DBMSMICROSOFT ACCESSP jest możliwość kontrolowania struktury struktury i opisu jego danych, współpracować z nimi oraz organizacji zbiorowego wykorzystania tych informacji. UWAGA SUBDMICROSOFT Access znacznie zwiększa możliwości i ułatwia katalogowanie i utrzymanie dużych woluminów przechowywanych w wielu informacjach Tabele. Dostęp do subdmicrosoft trzy główne typy funkcji: Definicja (Ustawianie struktury i opis) Dane, przetwarzanie danych i zarządzanie danymi. MS Access to zestaw narzędzi do tworzenia i systemów informacyjnych.
Microsoft Access dzwoni wszystko, co może mieć nazwę (pod względem dostępu). W innym DBMS, z reguły terminowa baza danych ma zwykle dotyczy tylko plików, w których przechowywane są dane. Baza danych Microsoft Access zawiera wszystkie obiekty związane z zapisanymi danymi, w tym te, które są zdefiniowane do automatyzacji z nimi. Główne obiekty Dostęp do bazy danych.
1. Stół. Obiekt, który jest określony i służy do przechowywania danych. Każda tabela zawiera informacje o obiekcie określonego typu, na przykład o klientach. Tabela zawiera pola (kolumny), w których przechowywane są różne rodzaje danych nagrywania (które są również nazywane liniami). Rekord zawiera wszystkie informacje o niektórych. Dla każdej tabeli można zdefiniować klucz podstawowy (jeden lub więcej pól zawierających unikalne dla każdej wartości wartości) i jeden lub więcej indeksów, które pomagają przyspieszyć dostęp.
2. Zapytanie ofertowe. Obiekt, który umożliwia użytkownikowi uzyskanie niezbędnych danych z jednego lub więcej tabel. Aby utworzyć zapytanie, możesz użyć formularza QBE (żądanie przykładowe) lub instrukcje SQL (zorganizowany język zapytania). Możesz tworzyć zapytania, aby wybrać, aktualizować, usunąć lub dodać dane. Korzystając z żądań, możesz również utworzyć nowe tabele za pomocą danych z jednego lub więcej istniejących tabel.
3. Formularz.Obiekt przeznaczony głównie do wpisu danych, wyświetla je na ekranie lub zarządzanie aplikacją aplikacji. Formularze służą do wdrożenia wymagań użytkownika do prezentacji danych z zapytań lub tabel. Formularze można również wydrukować. Korzystając z formularza, możesz w odpowiedziach na pewne zdarzenie, na przykład, zmieniając wartość pewnych danych, rozpocznij procedurę makra lub VBA.
4. Raport.Obiekt przeznaczony do utworzenia dokumentu, który może zostać wydrukowany lub włączony w dokumencie innej aplikacji.
5. Makro.Obiekt, który jest zorganizowanym opisem jednego lub więcej działań, aby wykonać dostęp w odpowiedzi na określone zdarzenie. Na przykład można zdefiniować makro, które w odpowiedzi na wybór elementu w postaci podstawowej otwiera inny formularz. Korzystając z innego makra, możesz sprawdzić wartość określonego pola, gdy zmienia jego zawartość. W makro można dołączyć dodatkowe warunki Wykonać lub nie spełnienie określonych w niektórych działaniach. Z jednego makra można również uruchomić inną procedurę makra lub VBA.
6. Moduł.Obiekt zawierający programy napisane w Visual Basic do zastosowań. Moduły mogą być niezależnymi obiektami zawierającymi funkcje spowodowane dowolną lokalizacją aplikacji, ale mogą być bezpośrednio "związane", aby oddzielić formularze lub raporty do reakcji na te lub inne zmiany w nich.
7. Strony dostępu. Strony - służą do zapewnienia dostępu do zaklęć zawartych w bazy danych usuniętej z konsumenta (na przykład przez Internet).
Aby zbudować bazę danych w Dostęp dla DBMS, podano następujące główne funkcje:
· Funkcje pracy z plikami bazy danych (otwarcie, oszczędzanie itp.);
· Edytuj funkcje;
· Funkcje formatowania;
· Cechy pracy z Windows;
· Funkcje pracy w tryby podstawowe: Stół, formularz, żądanie, raport itp.;
· Funkcja referencyjna.
MS Access: Architecture i Podstawowy Obiekty DBMS Dostęp do MS. Relacje między nimi. Rodzaje więzi między tabelami.
Dostęp jest prostym, ale dość potężnym relacyjnym DBMS DBMS i jest przeważnie zaprojektowany do tworzenia aplikacji niekomercyjnych lub zastosowań średniego zasilania, które nie są związane z intensywnym przetwarzaniem danych. Dostęp jest częścią MS Office i jest całkiem ściśle zintegrowany z jego innymi komponentami.
Wśród zalet dostępu można również przeznaczyć:
· Łatwy do opanowania. Możliwość korzystania z niealołużych;
· Programowanie wizualne.. Prosta baza danych może być tworzona tylko za pomocą myszy, bez nawet uciekania się do programowania;
· Obecność mistrzów, które pomagają rozwiązać takie złożone zadania jako analiza danych w tabelach nadmiarowości, tworzenie powiązanych formularzy, raportów itp.;
· Możliwość dynamicznej weryfikacji wyników bez kompilacji. Konstruowanie tabeli można łatwo przełączać się w tryb tabeli, a gdy wracają wady, są zwracane do regulacji. Jednocześnie modernizacja można wykonać natychmiast lub odroczyć od dłuższego czasu;
· Zamknij integrację z resztą komponentów MS Office.
Ponieważ dostęp jest tłumaczem (częściowo ze względu na fakt, że opiera się na wizualnym języku podstawowym), konieczność wyrównania w jednym zastosowaniu funkcji rozwoju aplikacji, a pojawi się rzeczywiste funkcje gotowej aplikacji. Aby uzyskać dostęp do obiektów bazowych w trybie rozwoju, specjalne okno bazy danych służy jako lista wszystkich obiektów bazy danych. Z każdym obiektem BD możesz pracować w dwóch trybach. Pierwszy tryb może być konwencjonalnie nazywany realizacją lub stanem pracy. Drugim trybem jest tryb konstruktora, który tworzy i modyfikuje obiekt. Dostępność okna bazy danych definiuje otwartą bazę danych. Zamknięcie okna prowadzi do zamknięcia bazy danych. Po pełnym rozwoju bazy danych pojawienie się tego okna może być wyłączone. Z wyłączeniem wszystkich poleceń deweloperów z menu i pasków narzędzi, możesz utworzyć rozproszoną wersję bazy danych. Taka baza danych dostępu będzie działać, jeśli dostęp DBMS dostępny jest dostępny na komputerze. W razie potrzeby możesz użyć pakietu Dostęp do programistów Dostęp do programistów, aby utworzyć wersję instalacyjną DB, gdzie dostęp DBMS dostęp będzie reprezentowany przez wiele plików DLL. Aby pracować z rozpowszechnianą wersją BD, użytkownicy są wyposażone w interfejs, który zwykle zawiera przełączanie główne (według liczby zadań) i kilka form konwencjonalnych.
Uważajmy bardziej szczegółowo główne funkcje dostępu MS, aby mieć wyraźniejszy widok swoich możliwości.
Baza danych dostępu oznacza plik zawierający zestaw informacji. Baza danych Access 2007 może zawierać następujące typy obiektów (patrz rys. 1): tabela, zapytanie, formularz, raport, strona, makro, moduł.
Rysunek 1. Okno obiektów bazy danych
Dostęp może pracować jednocześnie tylko z jedną bazą danych. Ale jedna współpracownikowa baza danych może zawierać wiele tabel, formularzy, żądania, raporty, makra i moduły, które są przechowywane w tym samym pliku z rozszerzeniem MDB.
Stół- Jest to obiekt odpowiadający koncepcji "tabeli" w teorii relacyjnych baz danych. Dla każdej tabeli można zdefiniować klucz podstawowy i jeden lub więcej indeksów w celu zwiększenia szybkości dostępu do danych.
Dostęp umożliwia utworzenie struktury tabeli w trzech trybach - w trybie konstruktora, używając kreatora i wprowadzając dane. Różnica zakłada wykorzystanie tych funduszy przez użytkowników o różnych poziomach szkolenia, różnych celów i perspektywy danych. Oczywiście możliwe jest wyświetlenie, edytowanie, usuwanie i dodawanie rekordów, wyszukiwania, wymiany, sortowania danych, zmień widok tabeli. Między tabelami są określane przez specjalne narzędzie o nazwie "schemat danych".
Rysunek 2. Schemat danych
Jest to poręczne narzędzie graficzne, które umożliwia tworzenie linków między niektórymi polami polowymi, ustawić różne rodzaje relacji, ustawiają limity integralności odniesienia. W tym przypadku zmiany są natychmiast stosowane w bazie danych (naturalnie, jeśli zawarte dane spełniają wszystkie warunki) wynikowy wykres tabel i połączeń można wydrukować, co jest niewątpliwie wygodne dla dewelopera.
Zapytanie ofertowe- Obiekt zawierający zapytanie SQL tekstowe mające unikalną nazwę w określonej bazie danych. Możesz utworzyć zapytanie za pomocą kreatora i w trybie projektanta. W pierwszym przypadku użytkownik tryb interaktywny Proponuje się wybrać nazwę tabeli i pole próbki. W drugim przypadku można wybrać wiele tabel lub żądania, łączyć je graficznie i określ pola próbki. Możesz także ustawić dodatkowe warunki dla każdego pola i parametrów sortowania.
Rysunek 3. Poproś projektant
Istnieje inny sposób utworzenia zapytań, który jest osadzony w konstruktorze, jest pisanie żądania ręcznie w SQL. ale edytor tekstuZaprojektowany z myślą o tym wyraźnie rzadkie możliwości pod względem wygody i kodów. Najwyraźniej ta metoda nie jest ustawiona przez programistów jako główny.
Formularz- Jest to specjalny kontener obiektowy dla innych elementów interfejsu, takich jak dane wejściowe i wyświetlanie danych, przyciski itp. W formularzu programista ma komponenty do wprowadzania, regulacji, przeglądania i grupowania danych, w zależności od specyfiki aplikacji . Formularz można również utworzyć na dwa sposoby - w trybie konstruktora i za pomocą kreatora. W pierwszym przypadku programista ma zestaw komponentów (w razie potrzeby, możesz zarejestrować swój ActiveX), który swobodnie gospodarze formularza i ustawia ich parametry. W trybie Master użytkownik po prostu wybiera tabelę, pola i styl projektowania, a formularz jest generowany automatycznie.
Raport- Obiekt przeznaczony do utworzenia dokumentu, który może zostać wydrukowany lub włączony do dokumentu innego wniosku. Niniejszy dokument zawiera przykładowe wyniki z bazy danych w formie informacji strukturalnych (na przykład w formie tabeli lub listy). MS Access ma bogate możliwości rejestracji i formatowanie raportów. Te same dwa tryby tworzenia mają raport. W trybie kreatora użytkownik ma możliwość ustawienia wielu parametrów, praktycznie w pełni określa pożądanego wyglądu raportu. Aby utworzyć raporty niestandardowe, lepiej jest używać projektanta.
Strony- środki publikowania danych w lokalna sieć lub Internet. Stworzona strona jest zaprojektowana jako kształt (z pewnymi różnicami w używanych komponentach), podczas pracy, podczas pracy, możesz nie tylko przeglądać, ale także zmienić dane w bazie danych. Po zapisaniu strony jako obiektu w bazie danych możesz wyeksportować go jako plik w formacie HTML i użyć, aby uzyskać dostęp do danych za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
Makro.- Jest to obiekt, który jest sekwencją makrocomand do automatyzacji najczęściej wykonywanych działań podczas pracy z podstawą. Polecenia makro są wybierane z listy posiadania, a parametry są określone przez dewelopera. Wykonaj makro, naciskając przycisk i metoda oprogramowania W kodzie.
Moduł jest pojemnikiem kodu oprogramowania na VBA. Aby je edytować i przeglądać, koperta jest używana przez edytor Visual Basic. Cała aplikacja do kodu aplikacji jest zawarta w zestawie modułu. Tutaj ma tę samą wartość semantyczną jak w dowolnym języku programowania.
to pełna lista Obiekty, które można przechowywać w bazie danych MS Access, który jednak jest podobny do innego DBMS DBMS tej klasy, na przykład paradoks.
Dostęp zapewnia następującą funkcjonalność.
Wprowadzanie danych.Wprowadzanie danych można przeprowadzić w następujący sposób: ręcznie bezpośrednio do tabeli (tutaj odnosi się do wstawienia zawartości buforu zawartości); ręcznie w polu formy; Dane importu bezpośrednie z innych źródeł (bazy danych dostępu, pliki tekstowe, format DBF, arkusze kalkulacyjne, źródła danych ODBC); Metoda oprogramowania, która może łączyć wszelkie środki, które mogą być realizowane na VBA. Ostatnia metoda Ma największą elastyczność i przedstawia prawie nieograniczone możliwości, ale jest to najtrudniejsze we wdrażaniu i wymaga pewnego poziomu wiedzy programistycznej.
2. Zmień dane. Edycja jest możliwa w następujący sposób: ręcznie w tabeli; w dziedzinie form; W oknie przeglądarki, w której pobrano stronę internetową z bazy danych; Metoda oprogramowania.
3. Wyjście danych. Tutaj dostęp zawiera takie funkcje: wyświetlanie ekranu monitora w postaci tabelarycznej, pola formularzy lub raporty; Eksport do innych formatów danych (taki sam jak importowany); Drukowanie, głównie w formie raportów; Dane wyjściowe do przeglądarki internetowej za pomocą strony obiektu w określonej sieci; Eksport oprogramowania i wyjście informacyjne.
4. Interakcja z innymi źródłami i konsumentami informacji.W tym względzie dostęp może działać jako klient serwera lub automatyzacji. Złożone połączenia z innymi produktami są szczególnie przejrzyste. pakiet Microsoft. Gabinet. Na przykład możesz mieć dokument Microsoft Word.W której znajdują się pola z bazy danych dostępu, zmiana danych w bazie danych jest automatycznie wyświetlana w dokumencie. Umożliwia to tworzenie elastycznych rozwiązań, które integrują dane w narzędziach biurowych. 5. Korzystanie z bazy danych MS Access przez inne aplikacje. Ta opcja korzysta z pliku MDB jako hurtowni danych. Program, który odnosi się do danych można zapisać w dowolnym języku wysokiego poziomu. W tym przypadku stosuje się tabele i zapytania. W sprawie utrzymania integralności odniesienia i znaczenie danych jest monitorowany przez rdzeń bazy danych. Interakcja występuje przez sterownik Microsoft Jet Silver ODBC.
6. Narzędzia do tworzenia aplikacji. Tworzenie aplikacji dostępu w dużej mierze jak wszystkie inne narzędzia do automatyki Microsoft Office. Wykorzystuje język interpretable Visual Basic do zastosowań, co prowadzi, jak przy użyciu dowolnego języka interpretacyjnego, do konkretnego wzrostu kosztów czasu procesora i zmniejszyć szybkość obsługi i przetwarzania danych. W odniesieniu do udanego rozwoju konieczne jest poznanie modelu obiektu samego dostępu i funkcji jego użycia.
7. Zarządzanie danymi w trybie wieloosobowym. Podczas pracy z bazami danych w trybie multiplayer, sytuacje pojawiają się, gdy konieczne jest ograniczenie liczby aplikacji do danych. Odbywa się to w celu zapobieżenia jednoczesnej aktualizacji tego samego wpisu, z globalną aktualizacją danych lub konserwację samej bazy danych.
Rdzeń baz danych Access zapewnia trzy poziomy zamków:
Babeczka blokady. Na tym poziomie można wyświetlić tylko jeden użytkownik. Ten poziom blokowania jest stosowany do globalnej zmiany lub aktualizacji danych lub konserwacja Baza danych - kompresja.
Blokada tabeli. Na tym poziomie tylko jeden użytkownik może zastosować do tabeli. Ten poziom blokowania jest używany w przypadkach, w których musisz przetworzyć kilka wpisów tabeli jednocześnie.
Blokowanie stron. Na tym poziomie może pojawić się tylko jeden użytkownik. Jest to najniższy poziom blokowania. Procesor Microsoft Jet automatycznie ustawia blokadę strony i nie może być monitorowany przez program. Strona danych może zawierać kilka wpisów, jego rozmiar wynosi 26 kB. Blokowanie stron oznacza blokowanie wszystkich rekordów na tej stronie. Jeśli długość nagrywania wynosi 512 bajtów, zostanie zablokowany 4 nagranie, a jeśli 50 bajtów ma 40 wpisów. Dokładna liczba rekordów nie może być określona z góry ani zestaw, ponieważ Tabela może zawierać rekordy zdalne (które są usuwane tylko podczas uszczelniania).
Blokowanie na poziomie tabeli ma dwa tryby - pesymistyczne i optymistyczne. Domyślnie zainstalowany jest pesymistyczny blokowanie.
8. Administracja. Zaletą trybu monopolistycznego działania faktycznie doprowadziło do degeneracji funkcji administracji bazy danych oraz w związku z tym - do braku narzędzi administracyjnych instrumentalnych w zwykłym zrozumieniu tego słowa w dostępie MS. Istniejące środki pozwalają wykonać następujące czynności: Możliwe jest podzielenie bazy danych Microsoft Access na dwa pliki, w jednej z nich zawiera tabele, aw innych żądaniach, formularzach, raportów, makrach, modułach i skrótach stron dostępu do danych. Pozwala to użytkownikom mieć dostęp do wspólnego źródła danych, a jednocześnie tworząc własne formy, raporty i inne obiekty, a także zmniejszyć ruch sieciowy; Możliwe jest wiązanie tabel z innych baz danych Microsoft Access lub innych źródeł. Na przykład konieczne może być użycie tabeli z innej bazy danych Microsoft Access Otwarty na współpraca nad siecią. Jest to szczególnie przydatne, jeśli to konieczne, aby zapisać wszystkie tabele w jednej bazie danych serwer sieciowy., Zapisywanie formularzy, raportów i innych obiektów w oddzielnej bazie danych, których kopie mają wszystkich użytkowników bazy danych użytkowników; Narzędzia replikacji Microsoft Access Dostępne w bazie danych (.mdb) oraz w projekcie (.adp) umożliwiają tworzenie replik i zsynchronizować je na życzenie podczas pracy w programie Microsoft Access; Ochrona i rozgraniczenie dostępu. Najprostszym sposobem ochrony jest zainstalowanie hasła do otwarcia bazy danych. Baza danych może być zaszyfrowana. Podczas szyfrowania bazy danych jego plik jest skompresowany i staje się niedostępny do odczytu przy użyciu narzędzi lub edytorów tekstowych. Odszyfrowanie bazy danych anucteles wyników operacji szyfrowania. Najbardziej elastyczny i powszechny sposób na ochronę bazy danych jest nazywany ochroną na poziomie użytkownika. Ta metoda ochrony jest podobna do metod stosowanych w większości systemów sieciowych. Jednak jak już zauważono, wybór hasła administratora nie reprezentuje trudności dla specjalisty zagrożenia; Istnieje okazja do przekształcenia bazy danych w formacie więcej wczesna wersja Dostęp MS, aby zapewnić zgodność w niektórych przypadkach; Wreszcie narzędzie do kompresji bazy danych, która usuwa informacje o zdalnych liniach i zmniejsza rozmiar pliku MDB na dysku. Prowadzi to do większej wydajności, aw niektórych przypadkach może przywrócić bazę danych (na przykład po nieoczekiwanej mocy).
Konieczne jest również wspomnieć, że w dostępie początkowo istnieją szablony typowych baz danych do automatyzacji najczęstszych zadań.
Rysunek 4. Szablony bazy danych
Użytkownik w trybie interaktywnym kreatora wybiera dane, które pragnie w swojej bazie danych zgodnie z potrzebami przedsiębiorstwa, a MS Access automatycznie tworzy wszystkie niezbędne obiekty. W przyszłości ta baza danych może być wyrafinowana i rozszerzona.
Wielowarstwowe pola dla złożonych danych
Możesz utworzyć pole zawierające kilka wartości, zwane również złożonymi danymi. Przypuśćmy, że musisz przypisać zadanie do jednego z pracowników lub wykonawców, ale chciałbyś wyznaczyć to zadanie kilku osobom. W większości systemów zarządzania bazami danych i we wcześniejszych akcesoriach, w tym przypadku konieczne byłoby stworzenie połączenia typu "wielopoziomowego", aby uniknąć błędów.
W Office Access 2007, najtrudniejsza część pracy jest wykonywana automatycznie po wybraniu pola, aby wprowadzić wiele wartości. Pola wielowartościowe są szczególnie wygodne podczas korzystania z programu Office Access 2007 do pracy z listą SharePoint, która zawiera jeden z typów wielu wartościowych pola używanych w komponencie usług Windows SharePoint. Aplikacja Office Access 2007 jest kompatybilna z tymi typami danych.
Nowy rodzaj danych załączników umożliwia przechowywanie wszystkich typów dokumentów i plików binarnych w bazie danych, a nie występuje niepotrzebnej wielkości bazy danych. Office Access 2007 automatycznie wykonuje kompresję załączników, gdy można pozostawić jak najwięcej wolnego miejsca, jak to możliwe. Musisz zainwestować Microsoft Słowo biurowe. 2007 do napisania lub zapisywania wielu zdjęć cyfrowych w bazie danych. Wykorzystanie inwestycji znacznie ułatwia wydajność takich zadań. Możesz nawet dodać kilka załączników do jednego wpisu.
Pola MEMO są teraz przechowywane sformatowany tekst i obsługują dziennik mocujący.
Teraz w Office Access 2007 obsługuje sformatowany tekst, który może być używany w rekordach wraz z konwencjonalnym tekstem. Tekst można sformatować przy użyciu różnych parametrów (takich jak Bold and Body-inspection, a także stosować różne czcionki, kolory i inne konwencjonalne parametry formatowania) i przechowywane w bazie danych. Sformatowany tekst jest przechowywany w polu MEMO oparte na HTML, który jest kompatybilny z typem danych "Sformatowany tekst" w komponencie Service Services Windows SharePoint. Ustaw właściwość TextFormat do RichText lub bloku, a dane w polach tekstowych i w trybie tabeli będzie formatowany prawidłowo.
Pola MEMO są wygodne do przechowywania dużych ilości danych. Korzystając z Office Access 2007, możesz dodać tylko dodawanie właściwości, aby zapisać w polu Memo Record o wszystkich zmianach. Następnie możesz wyświetlić dziennik tych zmian. Ta funkcja obsługuje również funkcję śledzenia w komponencie usług Windows SharePoint. W ten sposób można również użyć dostępu do przeglądania dziennika zawartości listy SharePoint.
Państwowa instytucja edukacyjna budżetowa
Wyższa edukacja zawodowa
"Northern State Medical University"
Ministerstwo Zdrowia Federacja Rosyjska
Wydział Zarządzania i Informatyki
Test.
Przez dyscyplinę " Oprogramowanie działalność gospodarcza. "
Na temat:"Dostęp Microsoft Office".
Numer opcji 3
Wykonane: Molchanova Elena Alexandrovna.
student 3 kursy
Forma studiów: kurz
Specjalność: "Gospodarka"
Szyfr:EZSS130303.
Podpis_______________
Sprawdzono nauczyciela:
IKOTEVA L.N.
Podpis________________
Ocena _________________
Arkhangelsk, 2015.
1. Wejście ............................................... ................................... 3-4.
2. Program programu ........................................... ....................... 5-6.
3. Przypisanie i główne cechy dostępu ...................................... 7
4.Definicja (struktura ustawień) danych ....................................... 8-9
5. Leczenie danych ............................................. ........................................ 10.
6. Zarządzanie danymi .............................................. ................. 11-12.
7. Jonnect ............................................... ...............................-14.
Wprowadzenie
Podstawą rachunkowości, kontroli i planowania jest wszelkiego rodzaju kartami, dziennikami rejestracyjnymi, listami itp. Stopniowo gromadzą się i zaktualizowali. Z dużą ilością informacji, wyszukiwanie i podsumowanie niezbędnych informacji przeprowadzonych ręcznie jest raczej pracochłonnym procesem.
Wraz z pojawieniem się komputerem i ich użyciu, ma możliwość automatyzacji rozwiązania wielu zadań informacyjnych i referencyjnych oraz rozliczeniowych.
Początkowo lokalne tablice (lub pliki) zostały użyte do akumulacji i przechowywania informacji na komputerze, podczas gdy każda z rozwiązanych zadań funkcjonalnych tworzy ich własne źródło i wyniki informacyjne. Doprowadziło to do znacznego powielania danych, skomplikowanej ich aktualizacji, utrudnił rozwiązanie ze sobą powiązane zadania problemowe.
Stopniowo pomysły tworzenia systemów sterowania pojawiły się wraz z opracowaniem oprogramowania komputerowego, co pozwoliłoby gromadzić, przechowywać i aktualizować powiązane dane na całym kompleksie rozwiązanych zadań, na przykład, z automatyką księgowości w przedsiębiorstwie. Pomysły te znalazły przykład wykonania w systemach zarządzania bazami danych (DBMS). DBMS współdziała w interakcjach z lokalnymi, ale połączonymi przez tablice informacyjne zwane bazy danych. Z Adwentem komputery osobiste DBMS staje się najpopularniejszym przetwarzaniem informacji o tabeli. Są one instrumentalnym sposobem projektowania banków danych w przetwarzaniu dużych ilości informacji.
Oprogramowanie do pracy z bazami danych jest używane na komputerach osobistych od dłuższego czasu. Niestety, programy te były albo elementarnymi dyspozytorami do przechowywania danych i nie posiadały narzędzi do tworzenia aplikacji lub były tak złożone i trudne, że nawet dobrze zorientowani ludzie uniknięto z nimi, dopóki nie otrzymali aplikacji zorientowanych na użytkownika.
Dostęp Microsoft jest funkcjonalnie kompletnym relacyjnym DBMS. Zapewnia wszystkie narzędzia, których potrzebujesz, aby zdefiniować i przetwarzać dane, a także zarządzać je podczas pracy z dużymi ilościami informacji. Jeśli chodzi o łatwość obsługi, Microsoft Access dokonał tutaj prawdziwy zamach, a wiele do tworzenia własnych baz danych i aplikacji są do niego adresowane.
System zarządzania bazami danych zapewnia możliwość kontrolowania zadania struktury i opisu danych, współpracować z nimi oraz organizacji zbiorowego wykorzystania tych informacji. DBMS znacząco zwiększa możliwości i ułatwia katalogowanie i utrzymanie dużych woluminów przechowywanych w wielu tabelach informacyjnych. DBMS zawiera trzy podstawowe typy funkcji: definicja (ustawianie struktury i opisu) danych, przetwarzania danych i zarządzania danymi. Wszystkie te funkcje są w pełni zaimplementowane w programie Microsoft Access. W praktyce, z reguły, konieczne jest rozwiązanie i zadania przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych i procesorów tekstowych. Na przykład, po zliczaniu lub analizie danych, należy przedłożyć jako pewną formę lub wzorce. W rezultacie użytkownik musi łączyć produkty oprogramowania, aby uzyskać pożądany wynik. W tym sensie możliwości dostarczone przez Microsoft Access zostaną znacznie uproszczone. Zaproponowany jest rozważenie tych możliwości.
Opis programu.
Istnieje kilka odmian systemów zarządzania bazami danych (DBMS), niektóre koncentrują się na programistrach, innych na zwykłych użytkownikach.
Pakiety pierwszego typu są w rzeczywistości systemem programowania z typowym językiem, w których środowisku programistom tworzą narzędzia do przetwarzania bazy danych. Następnie programy te są używane przez użytkowników końcowych.
Dostęp Microsoft odnosi się do DBMS skoncentrowanego na zwykłych konsumentach. Pozwala, bez uciekania się do programowania, łatwo wykonywać podstawowe operacje z bazą danych: tworzenie, edycję i przetwarzanie danych.
Pakiet ten działa w systemie Windows na autonomicznych komputerach lub sieci lokalnej. Za pośrednictwem dostępu do MS, osobiste bazy danych (pulpit) są tworzone w przyszłości, a także podstaw organizacji o stosunkowo niewielkiej ilości danych.
Dostęp Microsoft jest częścią pakietu Microsoft Office i wchodzi do pakietu dostawy.
Medium dostępu ma charakterystykę aplikacje Windows. Interfejs składający się z następujących elementów: linia tytułu, menu głównego, pasek narzędzi, pól do pracy i ciąg stanu.
DBMS współpracuje z danymi, które można wbudować w sekwencję hierarchiczną. Wyższy poziom Hierarchia zawiera podstawowe obiekty dostępu:
Tabele są głównym typem obiektu, ponieważ wszystkie inne odmiany obiektów pochodzą z tabeli. Głównymi składnikami tabel to pola i rekordy, definiują właściwości elementów tabeli;
Formy - obiekty pomocnicze, z których można odmówić. Uformowują się, aby utworzyć dodatkowe udogodnienia dla użytkownika pod względem przeglądania, wprowadzania i edycji danych;
Wnioski - wyniki odwołania użytkownika do bazy danych w celu wyszukiwania danych, usuwania, dodawania i aktualizacji rekordów. Wyniki wyszukiwania (próbki) są przesyłane w formie tabelarycznej;
Raporty - dokumenty przeznaczone do drukowania, utworzone na informacjach, które są zawarte w tabelach i zapytaniach;
Schemat - opis architektury linków z bazy danych Multi-Blibyr;
Makra i moduły - obiekty zwiększonej złożoności, podczas zwykłej pracy nie mogą być stosowane.
Wśród cech dostępu warto zwrócić uwagę na obecność VBA - wbudowany język programowania, dzięki którym aplikacja może być uzupełniona przez podprogramy użytkownika. W ten sposób znacznie rozszerzają możliwości wersji źródłowej narzędzia, zapewniona jest wygoda pracy.
Dostęp do serwisu i głównych funkcji.
Baza danych (baza danych) jest zintegrowanym zestawem powiązanych danych. Zazwyczaj baza danych jest tworzona dla jednego konkretnego obszaru, organizacji lub zadania zastosowanego. Aby ułatwić pracę z bazami danych, systemami zarządzania bazami danych (DBMS, angielskojęzyczne DBMS - system zarządzania bazami danych) - specjalne pakiety oprogramowania zapewniające wejście, wyszukiwanie, przechowywanie, uzupełnianie, korekcję danych, raportowanie i odpowiedzi na użytkownicy bazy danych. DBMS zapewniają również bezpieczeństwo i ruch danych, a także możliwość korzystania z nich za pomocą innego oprogramowania. Obecnie większość ekonomicznych i informacje i odniesienie kompleksy oprogramowania. Wdrożone na podstawie stosowania tego lub tego DBMS. Dostęp MS jest najbardziej popularnym DBMS dla komputerów osobistych. Jest to relacyjny system serwisowy bazy danych płaszcz graficzną.. Dane w takich bazach danych są prezentowane w postaci jednego lub więcej tabel składających się z tego samego typu zapisów. System konserwacji zawiera wpis danych w komputerze, wybór danych dla dowolnych funkcji (kryteriów lub parametrów), konwertowanie struktury danych, wyjście danych powodujące rozwiązania zadaniowe w tabeli lub innej formie przyjaznej dla użytkownika. MS Access umożliwia tworzenie powiązanych obiektów i ustawiania integralności danych odniesienia. Dostęp MS obsługuje osadzanie obiektów OLE (łączących obiektów i osadzania) w środę Windows. Pakiet MS Access zawiera również szereg specjalistycznych programów, które decydują o indywidualnych zadaniach (tzw. Mistrzów).
Główny cel Microsoft Access
Głównym celem Microsoft Access jest zapewnienie działania relacyjnych baz danych. W tego typu bazy danych informacje charakteryzujące określoną klasę rzeczywistych obiektów są wprowadzane do specjalnych tabel. Liczba cech (atrybutów), które określają istotę obiektów tej klasy, odpowiada liczbie kolumn tabeli. Każdy przedmiot tej klasy odpowiada jednej linii w tabeli. Kolumna tabeli w dostępie jest nazywana polem, a wiersz jest rekordem.
Obiekty główne Microsoft Access
Podczas uruchomienia dostępu Microsoft Access jest wyświetlany na ekranie, z którym użytkownik może utworzyć nową bazę danych lub bazę danych na podstawie typowej zestawu bazy danych. Głównymi obiektami Microsoft Access są tabelą, formą, raport, żądanie, makro i moduł. Tabele są zaprojektowane, aby zapisywać dane dotyczące charakterystyki obiektów obiektów. Główne operacje przetwarzania informacji w programie Microsoft Access są przeprowadzane przy użyciu dwuwymiarowych tabel prostokątnych. Forma jest sposobem na wyświetlanie i zarządzanie danymi na ekranie. Jest tworzony, aby wyświetlić, wpisywać i edytować powiązane ze sobą dane w bazie danych. Wygląd Formy spotyka się z zwykłym dokumentem. Zapytanie to pytanie, które jest formułowany w stosunku do bazy danych. Są one niezbędne do wyboru z bazy danych informacyjnych na określonej charakterystyce lub zestawie kryteriów. Korzystając z zapytania, możesz dodać, usunąć lub aktualizować dane w tabeli, a także tworzyć nowe tabele na podstawie istniejących tabel. Raport to przekonwertowana prezentacja danych wyświetlana na drukarce, na ekranie lub pliku. Raporty są zaprojektowane do utworzenia dokument źródłowyktóry jest wyświetlany z reguły do \u200b\u200bdrukowania. Makro jest konieczne, aby połączyć określoną sekwencję działań podczas wykonania procedury wielokierunkowej do przetwarzania informacji do jednego. Moduł zawiera programy napisane przez jeden z języki algorytmiczne., W celu wdrożenia niestandardowych procedur przetwarzania informacji.
Tabele w programie Microsoft Access
Tabele, które są podstawą bazy danych dostępu mają takie właściwości: każdy element tabeli (komórki) jest elementem danych; Każda kolumna tabeli jest przypisana unikalną nazwę; Każda kolumna w tabeli jest jednorodna, która składa się z tego samego typu elementów. Mogą to być tekst, daty, cyfry, obiekty graficzne, wartości logiczne itp.; Tabela nie może zawierać tych samych linii; Wiersze muszą być z taką samą liczbą elementów (pól), które są heterogeniczne i powiązane; Kolumny i wiersze są umieszczane w dowolnej kolejności.
Pierwszy DBMS.
W pierwszym pierwszym DBMS dla każdej tabeli został utworzony jako regułę oddzielny plik. Do połączeń międzyokontriennych między tabelami stosowanych specjalnych narzędzi. W programie Misrosoft dostępne są proste metody do łączenia tabel przechowywane w jednym pliku. Wspólne przechowywanie różnych tabel w jednym pliku ma następujące korzyści: możliwość umieszczenia danych na tabelach zgodnie z treścią danych, czyli informacje o cechach obiektów tej samej klasy znajdują się w tej samej tabeli; Zapisywanie informacji w poszczególnych tabelach (moduły) umożliwia zmianę i uzupełnienie informacji w każdym module oddzielnie, zgodnie ze zmianami w obiektach obszarze tematycznego; Korygowanie danych w jednej komórce prowadzi do automatycznej korekcji w innych komórkach.
cel, powód - przedstawiać funkcjonalność DBMS i ogólna metodologia ich użycia profesjonalna robotazwiązane z organizacją przechowywania i przetwarzania danych.
Microsoft Access 2000 jest częścią pakietu Microsoft Office 2000. Jest to w pełni funkcjonalny relacyjny DBMS.
W dostępie można korzystać z wszystkich funkcji DDE (dynamiczna wymiana danych - dynamiczna wymiana danych); Zasada komunikacji i wprowadzenie przedmiotów OLES są również wdrażane, tj. Linki szczegółowe informacjektóry utrzymuje się w pierwotnej formie.
Obiekt OLE może być tabelą Excel, Pędzel-Illustration, plikiem dźwiękowym itp. Wstaw obiekty, kopiując obiekt przez schowek.
Dostęp dostrzega wiele różne formaty Dane, w tym struktury plików innych DBMS (Paradox, DBASE III, DBASE IV, FOXPRO itp.).
Dostęp do współpracuje z bazami danych, które są utworzone w innym DBMS, wspierać standard ODBC, w tym Microsoft SQL Server., Oracle, DB2 i RDB.
Dostęp zawiera specjalne programy: "Designer", "Master", "Wyrażenie", "maska \u200b\u200bwejściowa" - co pozwala na tworzenie formularzy na ekranie, raporty, żądania.
Programy "Designer"zawierają narzędzia instrumentalne, które pozwalają ładnie prosta droga Wprowadź niezbędne formy, żądania, raporty.
Programy "Master"pomóż formularzu projektowaniu lub raportowi, odpowiadając na użytkownika na wiele pytań, aby uzyskać pełny raport (formularze, żądania).
Dostęp umożliwia dostęp do baz danych utworzonych w innych systemach (DBASE, Paradox itp.) Bez tłumaczenia ich do formatu dostępu. Dostęp realizuje zasadę prezentacji zbiorowej i przetwarzania danych.
Użytkownik jest dostarczany do narzędzi do automatyzacji aplikacji - Controls: W oknie dialogowym Użytkownik może utworzyć potrzebne elementy sterujące.
Menu kontekstowe zostało wprowadzone z zestawem poleceń - otwiera się z prawym przyciskiem myszy w dowolnym momencie (nie możesz uzyskać dostępu do menu głównego).
Wyrażenia budowniczegoWyrażenie Builder) Zawierający listę gotowych wyrażeń, pomaga użytkownikowi definicję (formacji) wyrażeń w tabeli, żądanie, formularz, raport, makro, moduł.
Toolkit "Move and Release" umożliwia przeciąganie żądań, tabele z okna bazy danych w formularzach, raportów, a także przeciągnij tabele Excel. W oknie bazy danych Access.
podanie "Master of bazy danych rozwoju"Kreator bazy danych zawiera więcej niż 20 szablonów, które tworzą stoły, formularze, raporty.
Programy Mistrz o tworzeniu formularzy(Kreator formularza) i Raporty główne.(Kreator raportów) ma na celu zautomatyzowanie projektu formularzy i raportów. Z użyciem można skompilować złożone raporty oparte na więcej niż jednej tabeli. Programy te analizują pola, które są zawarte w raporcie i decydują, które tworzenie formularza jest proste lub raportowe.
Formularz i projektanci raportuzezwalaj na formularz na podstawie bazy danych informacji na podstawie nowoczesnych technologii.
Wszystkie elementy interfejsu przyjęły trójwymiarowy wyświetlacz. Możesz ukryć obiekty przed dostępem do innych użytkowników do informacji. Rozszerzona pomoc Pomoc techniczna.
Funkcje sterowania poprawnością wprowadzonej tekstu i korekcji błędów Autokorektor.(Autokorekty) i informacje ortograficzne - Mistrzowa kontrola pisowni.
Dostęp MS jest nie tylko klasycznym DBMS, ale także system do tworzenia aplikacji. Możesz opracować aplikacje do pracy z bazą danych, nie znając języka programowania.
Podstawowe obiekty bazy danych (rys. 1):
Figa. 1. Okno programu. MS Access.
Tabele są podstawą bazy danych, ponieważ wszystkie informacje są zawarte w nich;
- Formy - specjalne narzędzia do wejścia i przeglądania danych;
Żądania - służą do wyodrębnienia danych z tabel i zapewniając im użytkownikowi w wygodnym formularzu. Wraz z ich pomocą, operacje, takie jak wybór danych, sortowanie i filtrowanie, możesz tworzyć nowe tabele, wykonać automatyczną zawartość tabel danych importowanych z innych źródeł, wykonać najprostsze obliczenia itp.;
Raporty - zaprojektowane do wyjścia danych, istnieją narzędzia do grupowania danych wyjściowych i wyświetlania specjalnych elementów projektu typowych dla drukowanych dokumentów.
Strony są specjalnymi obiektami do organizowania bazy danych opublikowanej na stronie internetowej;
Makra mają na celu zautomatyzowanie wielokrotnych operacji podczas pracy z DBMS;
Moduły są przeznaczone do tworzenia nowych funkcji przez programowanie.
Pytania do samokontroli:
1. Daj charakterystykę Dostęp do MS.
- Jakie możliwości ma Dostęp do MS?
- Wymień główne obiekty Dostęp do MS.
- Wymień kompozycję specjalne programyPrzychodzące B. Dostęp do MS,ich spotkanie.
