Dziś po prostu nie można sobie wyobrazić pracy z dokumentami o dowolnym kierunku i stopniu złożoności bez korzystania z komputerowego przetwarzania informacji. Era maszyn do pisania to już przeszłość. W większości przypadków, jeśli nie podejmiesz konkretnych informacji lub obliczeń, to teksty wymagają przetworzenia. Rozważmy najpopularniejsze i najbardziej rozpowszechnione darmowe programy do pracy z określonymi typami dokumentów. Osobno skupimy się na plikach testowych.
Oprogramowanie do dokumentów: przegląd
Jak wiadomo, większość użytkowników systemów komputerowych opartych na systemie Windows woli pracować ze standardowym pakietem aplikacji MS Office, który zawiera programy na prawie każdą okazję.
Jednak obecnie można znaleźć wiele alternatywnych opracowań, które zapewniają również programy do pracy z dokumentami dowolnego typu, które w swoim funkcjonalność nie są gorsze od pakietu MS Office, aw niektórych przypadkach nawet go przewyższają.
W każdym pakiecie, niezależnie od dewelopera, prezentowane są aplikacje umożliwiające tworzenie, przeglądanie i edycję plików tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, baz danych, a także obsługę obiektów graficznych czy nawet multimediów.
Pakiet biurowy firmy Microsoft
Najpierw przyjrzyjmy się dobrze znanemu pakietowi biurowemu firmy Microsoft. Uważany jest za uniwersalny, ponieważ najczęściej reprezentowane są tutaj programy do przetwarzania dokumentów używanych w biznesie.
Nic dziwnego, że wielu programistów nie wymyśliło koła na nowo i po prostu skopiowało większość aplikacji i włączyło ich odpowiedniki do własnych pakietów. Sam MS Office zawiera kilka głównych aplikacji, wśród których najczęściej używane są Word, Excel i Access.
Mówiąc konkretnie o dokumentach tekstowych, Word jest protoplastą formatu DOC / DOCX, który jest obecnie obsługiwany przez prawie wszystkie pakiety innych firm. Jednak twórcy tego również nie odeszli na bok iz czasem wprowadzili do swojego edytora możliwość pracy z formatami różniącymi się od standardowego formatu, z którego domyślnie korzystają inni programiści.
Przecież jeśli spojrzysz np. Na możliwość otwarcia lub zapisania dokumentu tekstowego, to nawet tutaj znajdziesz wsparcie. pliki PDF... Ale o tym później.
W rzeczywistości sam pakiet Office można pobrać i zainstalować bezpłatnie, jedyne, co jest wymagane, to klucz aktywacyjny produktu. To nikogo nie powstrzymuje, ponieważ można to zrobić za pomocą małego narzędzia o nazwie KMS Activator. Inne bezpłatne pakiety nie mają tego obowiązkowego wymogu aktywacji lub rejestracji.
Alternatywne projekty
U zarania rozwoju programów biurowych MS Office zajmował wiodącą pozycję, gdyż jego twórcom udało się zawrzeć w jednym zestawie programy do pracy z dokumentami zupełnie innego typu, co umożliwiło stworzenie narzędzia do pracy z nimi, jak to się obecnie mówi, w standardzie „all-in-one” ”.
Niemniej jednak zbyt długie utrzymywanie pozycji lidera okazało się niemożliwe, ponieważ na rynku pojawili się dość poważni konkurenci. Początkowo takim stał się pakiet Lotus Pro, a nieco później pojawił się kolejny poważny rozwój o nazwie Open Office. Nawiasem mówiąc, to właśnie ten pakiet wielu ekspertów nazywa nie tylko bezpośrednim konkurentem Microsoftu, ale także zwraca uwagę użytkowników na to, że zawiera dodatkowe narzędzia, których standard MS Office nie posiada.
Najprostsze edytory tekstu
Zastanówmy się jednak nad plikami tekstowymi, które są obecnie najczęściej używane w przepływie pracy. Do przeglądania i informacji można wykorzystać najprostsze, jak się wielu zdaje, aplikacje takie jak „Notatnik”, który znajduje się w standardowym zestawie Windows. Tak, rzeczywiście, w „Notatniku” można pracować wyłącznie z tekstem, podobnie jak to było w Norton Commander dla systemów DOS. Tutaj wszystko jest prawie takie samo, ma tylko Notatnik graficzna powłoka... Nie trzeba mówić o żadnym formatowaniu tekstu, projektowaniu czy wstawianiu dodatkowych obiektów.
Ale niewiele osób wie, że to Notatnik i programy do pracy z dokumentami tekstowymi, takimi jak on, obsługują składnię większości znanych dziś języków programowania, więc programiści i twórcy aplikacji wolą pracować właśnie z takimi edytorami.
Standardowe programy do pracy z dokumentami Word
Teraz kilka słów o jego analogach. Rozważmy przykład, gdy użytkownik ma „czysty” system na swoim komputerze. Jeśli ktoś nie wie, pakiet biurowy nie wchodzi w skład oryginalnego pakietu Windows, należy go zainstalować osobno. Dlatego wielu nawet nie wie, co ma ten system darmowy program do pracy z dokumentami Worda (jest „wszyty” w system).
Chodzi o aplikację WordPad (Viewer). Umożliwia otwieranie i przeglądanie plików Worda, ale nie ma żadnych specjalnych funkcji do edycji dokumentu. Oczywiście niewygodne, ale lepsze niż nic.
Jednak w przypadku braku Worda możesz otworzyć taki plik tekstowy w inny sposób. Pomoże Ci w tym Adobe Reader, Acrobat lub Acrobat Reader. Każdy taki program do pracy z dokumentami tekstowymi zawierającymi grafikę umożliwia otwieranie plików o niemal każdym formacie tekstowym lub importowanie ich zawartości. Opcje edycji różnią się w zależności od typu aplikacji, ale nawet jeśli nie ma takiego narzędzia, i tak możesz przeglądać pliki.
Wniosek
Oczywiście nie można po prostu wziąć pod uwagę wszystkich aplikacji typu biurowego. Jednak nawet w odniesieniu do dokumentów Worda czy plików tekstowych można zauważyć, że praca z nimi może być dość prosta. Jeśli nie masz absolutnie nic pod ręką, możesz przeglądać tego typu pliki nawet w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych, nie wspominając o zapisywaniu ich z możliwością edycji w usługach „w chmurze”. Nawiasem mówiąc, wiele z nich umożliwia jednoczesne wprowadzanie zmian, które są automatycznie wyświetlane wszystkim użytkownikom w formacie ten moment podłączony do zdalnego edytora na serwerze.
Pakiety programów do pracy z tekstem, arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami i bazami danych, zintegrowane w jeden kompleks.
Obecnie większość użytkowników komputerów PC ma do dyspozycji drukarkę, za pomocą której można wydrukować nie tylko tekst, ale także różnorodne broszury, broszury, ilustracje. I właśnie do tego służą programy do drukowania. Ta kategoria oprogramowania jest podzielona na dwie grupy: pakiety projektowe i narzędzia drukarki. Pakiety projektowe pozwalają użytkownikowi szybko i łatwo tworzyć różnorodne projekty, od zwykłych kalendarzy i pocztówek po efektowne broszury. Zazwyczaj takie programy zawierają szeroką gamę szablonów, które pozwalają rozwiązać powyższe zadania. Ale jeśli użytkownik nie ma wystarczającej liczby wbudowanych narzędzi, może łatwo stworzyć własny szablon. Programy narzędziowe drukarki są używane przez użytkowników, którzy są zadowoleni z możliwości standardowej aplikacji, w której są przyzwyczajeni do pracy. Oprogramowanie z tej kategorii działa jak sterowniki wirtualnej drukarki, przechwytując strony wysłane do druku, które odbudowuje zgodnie z wprowadzonymi ustawieniami. Dzięki temu przetwarzane dane nie są drukowane w zwykły sposób, ale w postaci broszur, dwustronnych broszur, pocztówek lub innych produktów.
Opracowano wiele programów, które działają z formatem PDF. Najprostszy z tych programów może przeglądać i tworzyć nowe dokumenty PDF, a także konwertować zawartość dokumentu na inny format lub odwrotnie. Istnieją programy, które umożliwiają edycję i dodawanie tekstu, obiektów, obrazów, wydruków i łączy do dokumentu PDF. Niektóre programy mają możliwość dzielenia i łączenia dokumentów ten format, wyodrębnij z niego poszczególne strony i obiekty. Korzystając z bardziej profesjonalnych programów, możesz dodawać znaki wodne, logo oraz nagłówki i stopki. Wiele z nich ma możliwość przetwarzania wsadowego dużej liczby dokumentów. Programy profesjonalne do pracy z PDF umożliwia tworzenie formularzy. Następnie możesz dostarczyć je klientom do wypełnienia. Wiele programów ma funkcje zarządzania prawami cyfrowymi. Prawa cyfrowe w takich programach pozwalają zabronić wyodrębniania tekstu i obrazów z dokumentu PDF, a także zabronić drukowania. Programy serwerowe są również dostępne w formacie PDF. W takich aplikacjach można tworzyć dokumenty po stronie serwera. Co więcej, możesz przeglądać ten dokument nawet z komputera klienckiego, który nie ma pełnej wersji aplikacji Acrobat.
Zwykle dokumenty są drukowane na drukarce w formacie A4 z aplikacji, w których zostały utworzone lub przeglądane, i tylko na jednej stronie arkusza, a następnie zszywa się zszywaczem powstałą paczkę wydruków. W rezultacie ogromne zapasy papieru po prostu topią się na naszych oczach, a toner lub atrament od czasu do czasu się kończą, a praca z takimi dokumentami nie zawsze jest wygodna. Często rozsądniej jest próbować wydrukować je w formie broszur lub broszur w zmniejszonej (oczywiście w rozsądnych granicach) skali i po pewnym wstępnym przeformatowaniu - na przykład usunąć niepotrzebną grafikę ze stron internetowych i interesujących stron z dokumentów, wstawić numery stron itp. .P. Oczywiste jest, że można to zrobić przez większość różne sposoby - w szczególności bezpośrednio w programie Word, ale będziesz musiał majstrować, zwłaszcza jeśli oryginalne dokumenty zostały utworzone w innych aplikacjach. Jest sposób na osiągnięcie tego samego rezultatu znacznie szybciej i mniejszym nakładem pracy - skorzystać ze specjalnego narzędzia drukarki w osobie FinePrint lub ClickBook, które działają jak sterowniki wirtualnej drukarki, przechwytując przesłane do druku strony i redukując je i automatycznie odbudowując zgodnie z wprowadzonymi ustawieniami. W efekcie dane przesłane do druku (np. Strona internetowa z przeglądarki internetowej lub dokument PDF z Adobe Reader) nie trafiają do drukarki w oryginalnej postaci, ale po dodatkowym sformatowaniu (oryginalne formatowanie akapitów, numeracja stron itp.) jednocześnie nie zmieniają się i odpowiadają tym, które zostały zainstalowane w aplikacji). W efekcie dokumenty można drukować nie w zwykły sposób, ale np. W formie dwustronnych broszur, broszur itp. Takie podejście do druku nie tylko rozszerza jego możliwości, ale także pozwala zaoszczędzić sporo czasu, a także zmniejsza zużycie papieru, tonera i tuszu. Ponadto użytkownik nie będzie musiał zajmować się różnymi programami do zarządzania drukowaniem od dostawców drukarek, ponieważ sterowniki FinePrint i ClickBook są uniwersalne i zapewniają ustawienie niezbędnych parametrów do drukowania dokumentów na wielu różnych drukarkach. I są bardzo proste w obsłudze - do wydrukowania wystarczy użyć znanego nam polecenia „Plik”\u003e „Drukuj” bezpośrednio w działającej aplikacji (np. W edytorze tekstu), a następnie zdefiniować parametry wydruku dokumentu. Tabela 1. Funkcjonalność programów narzędziowych drukarki używanych do drukowania broszur i broszur| Pakiety / funkcje | ClickBook | Drobnym drukiem |
| Rodzaje projektów do druku | Drukowanie broszur, wizytówek, pocztówek, prezentacji, plakatów, banerów itp. | Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu papieru i drukowanie broszur |
| Łączenie wielu dokumentów we wspólny projekt drukowania | + (z automatycznym tworzeniem spisu treści) | + |
| Usuń strony / wstaw puste strony | +/+ | +/+ |
| Dodawanie znaków wodnych / drukowanie na papierze firmowym | +/+ | +/+ |
| Druk dwustronny | + | + |
| Usuwanie niepotrzebnej grafiki | + | + |
| Dodawanie granic | + | + |
| Kontrolowanie rozmiarów pól | + | + |
| Zapisywanie drukowanych projektów | + | + |
| - | + | |
| Konwertuj projekty do druku na dokumenty PDF | + | - |
ClickBook 12.0.1
Deweloper: Wiewiórka niebieskaWielkość dystrybucji: 8,73 MB
Rozpowszechnianie się: Shareware ClickBook to wirtualny sterownik drukarki przeznaczony do ponownego formatowania drukowanych danych zgodnie z wybranym szablonem. Narzędzie umożliwia drukowanie dwustronne, drukowanie wielu stron na jednym arkuszu papieru oraz drukowanie broszur i broszur. Ponadto może służyć do drukowania kart okolicznościowych, wizytówek, katalogów, okładek płyt CD, a także banerów i plakatów o dowolnym rozmiarze (ten ostatni tylko dla Windows 2000 / XP / 2003 / Vista). Wersja demonstracyjna programu (nie ma lokalizacji w języku rosyjskim, ale lokalizację można znaleźć w Internecie) jest w pełni funkcjonalna i działa przez 15 dni. Wersja komercyjna kosztuje 49,95 $. ClickBook instaluje dodatkową drukarkę wirtualną w systemie. Ta drukarka przechwytuje dokumenty wysłane do drukowania i formatuje je ponownie zgodnie z wybranym szablonem. Po wysłaniu wybranego dokumentu do druku otwiera się okno narzędziowe, w którym proponuje się wybranie żądanej kategorii dokumentu: książka, wizytówka, plakat itp.
Następnie tworzony jest wstępny widok dokumentu, w którym wskazana jest żądana opcja układu (lista Układy), która określa sposób ułożenia stron na papierze. Łączna liczba układów przekracza 170, co daje różnorodne możliwości nadruku - np. Można wydrukować różnorodną dokumentację w postaci różnego rodzaju broszur, ściągawki z ulubionymi przepisami, czy numery telefonów i adresy w postaci miniksiążek itp. Wszystkie szablony można edytować, a zmodyfikowaną wersję żądanego szablonu można łatwo zapisać do wykorzystania w przyszłości.
Oprócz wyboru układu można dostosować wiele innych parametrów (polecenie Układy\u003e „Modyfikuj układy”). Na przykład w obszarze „Styl broszury” orientacja stron („Orientacja arkusza”) zostaje zmieniona, aw obszarze Oprawianie ich format („Rozmiar papieru do drukarki”), typ składania strony („Krawędź na oprawę”) oraz to, czy mają być drukowane z dwie strony („Drukuj strony”). W obszarze „Pod-broszury” można łatwo zaznaczyć pole wyboru Pod-broszury, co jest przydatne, jeśli broszura ma składać się z kilku pod-broszur. W obszarze Marginesy możesz zmienić rozmiar marginesów („Marginesy papieru”) itp.
Dodatkowo, korzystając z poleceń menu Narzędzia, łatwo jest usunąć niepotrzebne strony z drukowanego dokumentu (co jest szczególnie ważne przy drukowaniu stron internetowych) i / lub wstawić do niego puste strony... Dodawaj także datę i godzinę do stron, niestandardowe nagłówki, stopki i znaki wodne, obramowania itp., Możesz nawet aktywować drukowanie na papierze firmowym (polecenie Narzędzia\u003e Opcje). Ustalone ustawienia drukowania można łatwo poprawić, przeglądając dokument w trybie podglądu.
Możliwy jest sekwencyjny druk różnorodnych dokumentów - w osobnych książeczkach lub z ich połączeniem we wspólny drukowany projekt z automatycznie generowanym spisem treści zawierającym nazwy wszystkich zaangażowanych plików, ze wskazaniem dla każdego z nich numeru strony, od której ten plik zaczyna się w broszurze. To drugie jest realizowane poprzez zaznaczenie pola wyboru „Drukuj stronę spisu treści” (polecenie Narzędzia\u003e Opcje) i jest bardzo wygodne w różnych przypadkach - na przykład, jeśli chcesz połączyć dane z różnych źródeł we wspólnym dokumencie, powiedzmy tekst i kilka znalezionych w Internecie strony z informacjami na temat interesującego nas zagadnienia.
Projekty drukowania utworzone w ClickBook są zwykle drukowane natychmiast (przycisk Drukuj). Jednak można je również zapisać we własnym formacie programu lub przekonwertować na dokument PDF.
FinePrint 6.10
Deweloper: Oprogramowanie FinePrint, LLC.Wielkość dystrybucji: 1,82 MB
Rozpowszechnianie się: Shareware FinePrint - wirtualny sterownik drukarki, który umożliwia ponowne formatowanie danych wysyłanych do druku. Można go używać do drukowania wielu stron (1, 2, 4 lub 8) na jednym arkuszu papieru oraz do drukowania broszur, a także do drukowania dwustronnego. Wersja demonstracyjna programu (nie ma rosyjskiej lokalizacji, ale w Internecie można znaleźć crack) nie jest ograniczona czasowo, ale dodaje mały baner do każdej drukowanej strony. Wersja komercyjna kosztuje 49,95 $. FinePrint instaluje w systemie nową drukarkę wirtualną, do której można wysyłać zadania drukowania z różnych aplikacji. W razie potrzeby można utworzyć kilka wirtualnych drukarek z własnymi zestawami ustawień drukowania. Wstępne dane dla drukowanych projektów można pobrać z jednego lub z różne aplikacje i zostaną wydrukowane jeden po drugim jako pojedynczy dokument.
Po wysłaniu wybranego dokumentu do druku otwiera się okno narzędziowe, w którym dokonuje się szczegółowego określenia parametrów druku. Wszystkie podstawowe ustawienia dokonuje się na karcie Układ. Tutaj łatwo jest zmienić sposób ułożenia stron na papierze - możesz wydrukować kilka (1, 2, 4 lub 8) stron na jednym arkuszu (w tym drukowanie dwustronne) i wydrukować broszurę. Tutaj możesz również usunąć grafikę ("Usuń grafikę"), zmienić rozmiar marginesów (Marginesy), a także określić, czy pozostawić dodatkowy margines rynny ("Dodaj rynny"), dodać obramowanie wzdłuż krawędzi arkusza (Krawędzie) i wydrukować po obu stronach arkusz (dwustronny). Dodanie znaków wodnych lub bieżącej daty („Zestaw pieczęci”) do drukowanych arkuszy jest łatwe. Przewiduje się również dodawanie nagłówków i stopek na zakładce Papier firmowy, a także stosowanie papieru firmowego podczas drukowania, co jednak jest ważniejsze przy przygotowywaniu dokumentów firmowych w jednym stylu (oczywiście takie formularze trzeba będzie wcześniej utworzyć). Należy zaznaczyć, że niektóre z wymienionych funkcji będą dostępne dopiero po wyświetleniu wszystkich opcji w oknie narzędzia, co odbywa się poprzez kliknięcie przycisku „Pokaż wszystko”.
Sformatowany dokument przed wydrukowaniem jest łatwy do podglądu w odpowiedniej skali, w której można upewnić się, że dokument został prawidłowo przygotowany przed wydrukowaniem. A także poprzez menu kontekstowe, aby dodatkowo wstawić puste arkusze do projektu, usunąć niepotrzebne strony i zmienić kolejność drukowania stron wycinając poszczególne strony, a następnie wklejając je w inne miejsce. Wydrukowane projekty utworzone w FinePrint są zazwyczaj natychmiast wysyłane do druku (przycisk Drukuj). Można je jednak również zapisać we własnym formacie programu lub wyeksportować jako pliki (TIF, JPG, BMP, EMF, TXT). Możliwe jest również przeniesienie dokumentu do programu pdfFactory w celu utworzenia pliku PDF - program ten trzeba będzie dokupić osobno, a po jego instalacji w oknie programu FinePrint pojawi się dodatkowy przycisk odpowiedzialny za tę operację.
Drukowanie dużych dokumentów na drukarce małoformatowej
Jeśli wpadłeś na pomysł wydrukowania wizerunku swojej ukochanej dziewczyny w postaci plakatu, który ma wisieć na ścianie, lub potrzebujesz wydrukować tabelę, diagram, mapę, diagram lub inny wielkoformatowy dokument, to nie powinieneś rezygnować z tego pragnienia ze względu na brak drukarki wielkoformatowej. Faktem jest, że możliwość drukowania dokumentów na dużą skalę (czyli plakatów) na kilku arkuszach papieru o standardowym rozmiarze (wtedy takie arkusze będą musiały być tylko sklejone) na dowolnej dostępnej drukarce jest dostępna w różnych rozwiązaniach. Zawierając w powyższych programach ACD FotoSlate, Pics Print i СlickBook. Jeśli w Twoim arsenale nie ma takich wielofunkcyjnych rozwiązań, to jeśli chcesz, możesz znaleźć w Internecie wysoce wyspecjalizowane narzędzia przeznaczone tylko do drukowania plakatów. Jako przykłady takich narzędzi skoncentrujemy się na programach PosterPrint, Poster-Printery, Posteriza i Ace Poster, dzięki którym w kilka sekund stworzysz plakat. Podstawowa różnica między nimi polega na tym, że PosterPrint umożliwia drukowanie dowolnych dokumentów (a nie tylko obrazów), ponieważ działa jako drukarka wirtualna, możliwości innych narzędzi ograniczają się do drukowania obrazów wielkoformatowych. Tabela 1. Funkcjonalność narzędzi używanych do drukowania plakatów| Pakiety / funkcje | PosterPrint | Drukarnia plakatów | Posteriza | Plakat Asa |
| Dopuszczalny rozmiar plakatu | do 1000% | do 600 mkw. | Nie jest ograniczony | Nie jest ograniczony |
| Dokumenty źródłowe | Wszelkie dokumenty | Graficzne obrazy (JPEG, BMP, TGA, TIFF itp.) | Obrazy graficzne (BMP, JPEG, PNG, EMF i GIF) | Obrazy graficzne (BMP, JPG, TIFF, PNG, TGA, PCX, PSD, PCD, JPEG 2000, GIF Formaty graficzne | Z dysku twardego do określonej aplikacji | Z dysku twardego | Z dysku twardego, skanera lub aparatu |
| Kadrowanie obrazu | + (po zaznaczeniu pola wyboru „Trim Void”) | + (we wbudowanym edytorze po wybraniu obszaru) | + | + |
| Ustawienie rozmiaru | Procent lub jednostki | W jednostkach miary | Na stronach | W jednostkach miary |
| Edytowanie obrazu | - | + (obrót, odbicie lustrzane, regulacja jasności / kontrastu itp.) | - | - |
| Dodawanie obramowania | - | - | + | - |
| Dodawanie tekstu | - | + | + | - |
| Wyłącz niepotrzebne arkusze | + | + | - | + |
| Zapisywanie drukowanych projektów | + | - | + | - |
| Eksport wydrukowanych projektów do formatów graficznych | + (EMF) | + (BMP) | + (JPG) | - |
PosterPrint 2.3.1
Deweloper: Grandutils.comWielkość dystrybucji: 854 kB
Rozpowszechnianie się: Shareware PosterPrint to narzędzie do drukowania plakatów, plakatów, dużych tabel i innych dokumentów wielkoformatowych w skali od 25% do 1000%. Wersja demonstracyjna programu (jest lokalizacja rosyjskojęzyczna) nie posiada żadnych ograniczeń funkcjonalnych, ale na każdym arkuszu wprowadza dodatkową linię „Demo”. Ponadto eksport nie działa w wersji demonstracyjnej. Koszt wersji komercyjnej to 150 rubli. PosterPrint umożliwia drukowanie dużych dokumentów bezpośrednio z aplikacji, w których te dokumenty zostały utworzone lub wyświetlone. Aby to zrobić, wystarczy wysłać je do wirtualnej drukarki PosterPrint, która pojawi się po instalacji programu. Otworzy się okno programu narzędziowego, w którym możesz przygotować dokument do druku. W procesie takiego przygotowania najpierw wybiera się drukarkę fizyczną, a następnie ustawia żądany rozmiar plakatu (w procentach lub jednostkach miary) - w efekcie program automatycznie określa optymalny układ strony dla minimalnego zużycia papieru. Należy również zaznaczyć pole wyboru Marginesy łączenia, aby drukować specjalne marginesy od prawej i dolnej krawędzi arkuszy, co ułatwi zszywanie drukowanych arkuszy. Istnieje możliwość włączenia wygładzania grafiki PosterPrint (menu Drukuj\u003e "Wygładzanie grafiki bitmapowej") - na niektórych drukarkach to, zgodnie z zapewnieniami twórców, poprawi jakość wydruku powiększonego obrazu. Istnieje możliwość wyłączenia niepotrzebnych arkuszy do druku (polecenie Plik\u003e „Wybierz arkusze do druku”\u003e „Pokaż wybór arkuszy”).
Przygotowane przeskalowane dokumenty są od razu wysyłane do druku (przycisk „Drukuj”) oraz w razie potrzeby zapisywane we własnym formacie programu lub eksportowane do metaplików (* .EMF).
Drukarnia plakatów 4.5
Deweloper: CAD-KAS GbRWielkość dystrybucji: 1,58 MB
Rozpowszechnianie się: shareware Poster-Printery - narzędzie do drukowania plakatów, plakatów, dużych stołów i innych dokumentów wielkoformatowych o maksymalnej powierzchni 600 mkw. Wersja demonstracyjna programu (bez rosyjskiej lokalizacji) może działać tylko z osadzonymi obrazami. Koszt wersji komercyjnej to 14 USD. Technologia drukowania w Poster-Printery wygląda następująco - najpierw oryginalny obraz jest ładowany z dysku twardego, skanera lub aparatu (obsługiwane są wszystkie popularne formaty graficzne).
W razie potrzeby wczytany obraz można poddać edycji (przycisk Retusz) - obrócić, odbić, dopasować w nim jasność i kontrast, a także zastosować jeden z proponowanych efektów do obrazu (rozmycie, wyostrzenie itp.). Dodatkowo istnieje możliwość dopracowania obrazu we wbudowanym edytorze graficznym, w którym można usunąć wady stemplem, przekolorować niektóre fragmenty obrazu, dodać tekst, zastosować efekty kolorystyczne itp.
Następnie kliknij przycisk Opcje i skonfiguruj parametry papieru (rozmiar, marginesy łączenia i przycinania itp.). Na ostatnim etapie ustawiane są wymagane wymiary obrazu wielkoformatowego (przycisk Rozmiar) i dokument jest wysyłany do druku (przycisk Drukuj). Jeśli jeden z arkuszy został uszkodzony podczas drukowania, można go wznowić, wyłączając normalnie drukowane arkusze.
W razie potrzeby każda ze stron obrazu wielkoformatowego jest zapisywana w pliku BMP.
Posteriza 1.1.1
Deweloper: e-presenciaWielkość dystrybucji: 693 kB
Rozpowszechnianie się: Free Posteriza to proste, kompaktowe narzędzie do drukowania plakatów, które nie wymaga instalacji, obsługuje szeroką gamę formatów graficznych i umożliwia tworzenie plakatów o dowolnym rozmiarze. Program (istnieje lokalizacja w języku rosyjskim) można pobrać i używać bezpłatnie. Drukowanie dowolnego obrazu jako plakatu w Posteriza to pestka. Najpierw obraz jest otwierany (polecenie Plik\u003e „Otwórz zdjęcie”) i na karcie „Rozmiar” możesz ustawić liczbę stron, na które chcesz podzielić zdjęcie, rozmiar papieru, orientację i rozmiar marginesów.
Następnie na zakładce „Foto” zaznaczany jest obszar do zadruku, na zakładce „Ramka” dostosowywany jest rodzaj ramki, a na zakładce „Tekst” w razie potrzeby dodawany jest niezbędny tekst.
Gotowe plakaty są drukowane (przycisk „Drukuj”) i mogą być zapisane we własnym formacie programu lub wyeksportowane jako obrazy JPG.
Plakat Asa 1.24
Deweloper: Intemove Inc.Wielkość dystrybucji: 2,43 MB
Rozpowszechnianie się: Shareware Ace Poster to bardzo prosty program do drukowania plakatów, który obsługuje wszystkie popularne formaty graficzne. Tworzone w nim plakaty mogą mieć dowolne rozmiary, a oryginalne obrazy pobierane są nie tylko z dysku twardego, ale także ładowane ze skanerów i aparatów cyfrowych. Wersja demonstracyjna programu (brak rosyjskiej lokalizacji) jest w pełni funkcjonalna i można z niej korzystać bezpłatnie przez 30 dni. Wersja komercyjna kosztuje 9,95 $. Stworzenie plakatu w programie wymaga minimum wysiłku. Musisz załadować interesujący obraz (przycisk Otwórz) i ustawić jego żądany rozmiar w jednostkach miary ustawionych w opcjach. W takim przypadku wystarczy wskazać tylko jedną z wartości (np. Szerokość), a druga zostanie automatycznie przeliczona. Następnie należy kliknąć przycisk „Ustawienia strony” i ustawić standardowe ustawienia drukowania - czyli wybrać drukarkę i ustawić rozmiar papieru oraz marginesy, które będą używane do przyklejenia plakatu.
Możliwe jest tworzenie plakatów nie z całego obrazu, a tylko z jego części - kadrowanie żądanego fragmentu odbywa się w trybie Crop. Istnieje również możliwość wyłączenia arkuszy zbędnych do druku, do czego wystarczy kliknąć myszką na arkusz, aby go wyłączyć. Gotowe projekty są natychmiast drukowane (przycisk Drukuj), nie ma możliwości ich zapisania.
Wniosek
Drukowanie w domu nie ogranicza się do bezpośredniego drukowania zwykłych dokumentów tekstowych Microsoft Word... Na bazie domowej drukarki, jeśli chcesz, możesz założyć prawdziwą mini drukarnię, drukując te same dokumenty, ale w postaci różnego rodzaju broszur, broszur i plakatów, a także zdjęć - po prostu w wybranym formacie lub nawet w formie kolaży, kalendarzy, pocztówek, plakatów itp. itp. I nie ma tu żadnych sztuczek - wystarczy zdobyć narzędzie odpowiednie do zamierzonych celów.Praca z dokumentami zajmuje dużo czasu użytkownikom, zwłaszcza pracownikom biurowym. Ale istnieje wiele programów, które pozwalają znacznie zoptymalizować pracę ręczną podczas pracy z dokumentami poprzez automatyzację niektórych procesów. Wiele z tych rozwiązań jest łatwych w użyciu, bardzo wygodnych i niedrogich, a zatem dostępnych dla szerokiego grona użytkowników. Takie programy zostaną omówione w tym artykule.
Organizacja dokumentów
Użytkownicy, którzy mają do czynienia z dużą liczbą dokumentów elektronicznych, znają sytuację, w której pomimo ścisłego systemu katalogów i podkatalogów znalezienie odpowiedniego dokumentu zajmuje dużo czasu. Jedną z możliwości rozwiązania tego problemu jest skorzystanie ze specjalnego programu katalogującego, którego głównym zadaniem jest porządkowanie i sortowanie danych, co docelowo zapewnia szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji. Na rynku jest wielu takich katalogujących i wszyscy koncentrują się na katalogowaniu albo dysków, folderów i plików, albo niektórych wysoce specjalistycznych informacji (filmy, monety, znaczki itp.). Do katalogowania dokumentów nadaje się dowolny katalog uniwersalny, umożliwiający katalogowanie folderów i plików różnych typów. Pakiet WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) jest uważany za najlepszy spośród takich rozwiązań, ale jest dość drogi, a jego możliwości dla wielu użytkowników są ewidentnie zbędne. Większość ludzi będzie zadowolona z pakietu WinCatalog Standard.
Innym sposobem jest łączenie powiązanych dokumentów w złożone dokumenty o strukturze hierarchicznej, które są przechowywane w plikach danych odpowiadających tym strukturom. W takich ustrukturyzowanych dokumentach nawigacja i znajdowanie potrzebnych informacji jest znacznie wygodniejsze, zarówno dzięki strukturalizacji, jak i zaawansowanym funkcjom wyszukiwania w dokumencie. Ponadto taka strukturyzacja pozwala na zewnętrzne wyszukiwanie i wyszukiwanie dokumentów po fragmentach ich tekstu. Na przykład pakiet Maple jest przeznaczony do tworzenia dokumentów o strukturze hierarchicznej.
WinCatalog Standard
Deweloper: WinCatalog.com
Wielkość dystrybucji: 1,62 MB
Praca pod kontrolą: Windows 95/98/2000 / Me / NT 4.0 / XP
Sposób dystrybucji: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Cena £: 200 RUB
WinCatalog Standard jest łatwym w obsłudze wielofunkcyjnym katalogiem ze zrozumiałym interfejsem w języku rosyjskim (Rys. 1). Pakiet umożliwia katalogowanie danych z dowolnego nośnika danych, który można podłączyć do komputera: dyskietek, dysków twardych i sieciowych, zwykłych dysków CD i audio, dysków Zip itp. Dzięki niemu możesz sortować i organizować dowolne foldery i pliki niezależnie od ich lokalizacji. Możesz wprowadzić dane do katalogu ręcznie (bezpośrednio do folderów wirtualnych) lub skanując dyski (w tym znajdujące się tam archiwa Zip) - w tym przypadku foldery i pliki wypakowane z dysków są lepiej posortowane w wirtualne foldery dla wygodnej orientacji, co dzięki operacje przeciągania i upuszczania nie potrwają długo.
Postać: 1. Interfejs WinCatalog Standard
Ogólne zarządzanie katalogami jest łatwe i wygodne. Dzielenie danych na foldery tematyczne znacznie upraszcza orientację, a rozmieszczenie folderów i ich zagnieżdżonych elementów można łatwo zmienić za pomocą prostego przeciągania i upuszczania. Zaawansowane wyszukiwanie (po nazwie, komentarzu, rozmiarze i dacie modyfikacji; rys. 2), które obsługuje operacje logiczne i możliwość wyboru konkretnego folderu do wyszukiwania, a także uwzględnianie słów kluczowych (można je rozważnie dodawać do poszczególnych elementów katalogu), pozwala szybko znaleźć żądany dokument , a Find Duplicates usuwa zduplikowane elementy z kolekcji. Eksportowanie całości lub części katalogu dokumentacji do pliku CVS umożliwia przetwarzanie danych w innej aplikacji (na przykład w MS Excel), natomiast eksport do pliku HTML jest wygodny do wydrukowania katalogu.
Postać: 2. Wyszukaj dokumenty w standardzie WinCatalog
Klon 6.25
Deweloper: Crystal Office Systems
Wielkość dystrybucji: Klon - 5,3 MB, Klon Professional - 5,89 MB
Praca pod kontrolą: Windows (wszystkie wersje)
Sposób dystrybucji: shareware (30-dniowe demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Cena £: Klon - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD
Maple to łatwy w obsłudze menedżer dokumentów, który pozwala łączyć różnorodne materiały w hierarchiczne struktury i uzyskiwać w rezultacie ustrukturyzowane dokumenty: biznesplany, raporty, notatki analityczne, broszury itp. W takich hierarchicznych drzewach dokumentów różnorodne informacje są prezentowane jaśniej i znacznie łatwiej jest znaleźć dowolny dokument niż przy standardowym katalogowaniu. Do przeglądania dokumentów utworzonych w Maple potrzebny jest specjalny Maple Reader, który można pobrać bezpłatnie pod adresem: http: //www.crystaloffice .com / mreader.exe (2,51 MB). Pakiet posiada przyjazny interfejs (rys. 3) i jest tak łatwy do nauczenia, że \u200b\u200bnawet brak rosyjskojęzycznej lokalizacji programu nie będzie przeszkodą dla większości użytkowników, dlatego to rozwiązanie można polecić jak najszerszemu gronu odbiorców.
Postać: 3. Interfejs programu Maple
Menedżer prezentowany jest w dwóch wersjach: podstawowej Maple i rozszerzonej Maple Professional. Główne różnice między wersją rozszerzoną to obecność takich dodatkowych funkcji jak wyszukiwanie dokumentów, sprawdzanie gramatyki, szyfrowanie plików i tworzenie kopii zapasowych struktur hierarchicznych.
Podstawą każdego dokumentu w Maple jest hierarchiczne drzewo węzłów, którego poziom zagnieżdżenia podwęzłów nie jest ograniczony, podobnie jak ich liczba. Każdy węzeł jest oddzielnym dokumentem zawierającym nie tylko tekst (wpisywany bezpośrednio, wklejany ze schowka lub importowany z dokumentów w formatach RTF, DOC, WRI i HTML), ale także materiał tabelaryczny, grafikę, linki do podstawowych fragmentów ostatecznego dokumentu lub plików oraz itp. Podczas przygotowywania dokumentów zapewniony jest standardowy zestaw funkcji do pracy z tekstem: zmiana rodzaju i rozmiaru czcionki, tworzenie list, stylizacja akapitów, używanie stylów itp. Integracja z MS Word pozwala na użycie wbudowanego w MS Word sprawdzania pisowni do sprawdzania gramatyki i znajdowania synonimów nie tylko dla Angielski, ale także rosyjski. Wbudowany system tworzenia kopii zapasowych zapewnia możliwość tworzenia skompresowanych kopii zapasowych dokumentów hierarchicznych (w formatach ZIP i CAB). Wbudowany kreator szyfrowania pomaga w szyfrowaniu poufnych dokumentów za pomocą algorytmu kryptograficznego Blowfish. A moduł wyszukiwania Finder pozwala szybko znaleźć potrzebne dokumenty według fragmentu nazwy, autora, komentarzy, treści (ryc. 4) itp.
Postać: 4. Wyszukaj dokumenty według zawartości
w nich tekst w Maple
Szybki dostęp do dokumentów
Technologia komputerowego przygotowania dokumentów zakłada, że \u200b\u200bpowstałe dokumenty będą w przyszłości wykorzystywane wielokrotnie. Na przykład podczas opracowywania nowego dokumentu możesz potrzebować jednego lub dwóch akapitów z wczorajszego dokumentu lub nowy dokument jest generalnie kopią starego, ale ze zmienionymi informacjami itp.
Niestety, użytkownik nie zawsze jest w stanie zapamiętać nazwę ważnego dokumentu utworzonego przedwczoraj i czasami nie ma pojęcia, gdzie go szukać. Oczywiście trzeba nadać dokumentom znaczące nazwy i je zapisać, stosując się do czytelnego skatalogowania, ale niestety dzieje się inaczej, a powodem jest pośpiech, rozpraszające telefony itp. W rezultacie znalezienie odpowiedniego dokumentu może zająć dużo cennego czasu - wcale nie jest faktem, że będzie można go otworzyć za pomocą listy linków systemu Windows do najnowszych dokumentów dostępnych w menu Start. Faktem jest, że ta lista:
- jest ograniczona do 15 dokumentów - oznacza to, że prawdopodobieństwo dostania się do niego dokumentów np. tydzień temu jest praktycznie zerowe;
- nie pozwala na zlokalizowanie dokumentu, jeśli pamiętasz część tekstu, ale zapomniałeś nazwy pliku;
- nie obejmuje dokumentów o tej samej nazwie (ale innej), zapisanych pod tą samą nazwą, ale w różnych folderach, co jest ważne np. podczas wspólnej pracy nad dokumentem przy tworzeniu kilku jego wersji.
Jest jeszcze jeden problem - lista ostatnich dokumentów udostępniana w systemie Windows jest jednym z kanałów wycieku poufnych danych, ponieważ każdy użytkownik (w tym intruz) może wykorzystać ją do poruszania się po naturze aktywności komputera właściciela. Dlatego zaleca się regularne czyszczenie tej listy, na przykład za pomocą narzędzi do usuwania „niepotrzebnych” danych z dysku. W efekcie dochodzi do pozornie paradoksalnej sytuacji: jeśli użytkownik regularnie niszczy informacje o ostatnio używanych dokumentach ze względów bezpieczeństwa, to traci do nich szybki dostęp, w przeciwnym razie może paść ofiarą intruzów. Jest jednak wyjście - można skorzystać ze specjalistycznego narzędzia ActualDoc, które rozszerza możliwości systemu Windows w zakresie pracy z najnowszymi dokumentami.
Jeśli wymagany dokument został utworzony dawno temu i dlatego nie może pojawić się na liście ostatnio otwieranych dokumentów (zarówno wbudowanych w system Windows, jak i na liście ActualDoc), będziesz musiał skorzystać z wyszukiwania. Tu pojawia się kolejny problem - z reguły użytkownik nie pamięta nazwy dokumentu (ani daty jego powstania), ale wie, jakie słowa kluczowe znajdują się w tekście. Oznacza to, że musisz szukać dokumentu po fragmentach zawartego w nim tekstu - niestety, chociaż zadanie to można rozwiązać za pomocą wbudowanego narzędzia systemu Windows lub, na przykład, Word, ale bardzo przeciętne. I nie chodzi tylko o to, że takie poszukiwanie nie jest do końca oczywiste i odbywa się powoli - czasem można to znieść. O wiele ważniejsze jest to, że nie wszystkie pliki zostaną znalezione - cechy morfologiczne języka rosyjskiego nie zostaną uwzględnione podczas wyszukiwania, dlatego nie zostaną znalezione pliki, w których wyszukiwane słowa mają inną końcówkę wielkości liter. Jednocześnie wyspecjalizowane narzędzia wyszukiwania, takie jak Snooper (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivarius 3000 i Phoenix Search (http : //indexlab.net/) może szybko znaleźć potrzebne dokumenty, bez względu na to, gdzie się znajdują. Pakiet Archivarius 3000 wydaje się najbardziej atrakcyjny spośród wymienionych rozwiązań pod względem stosunku ceny do jakości.
ActualDoc 3.5
Deweloper: Oprogramowanie Flexigen
Wielkość dystrybucji: Standardowa - 4,1 MB, Profesjonalna - 3,6 MB
Praca pod kontrolą: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista
Sposób dystrybucji: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14-dniowa wersja demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/ rzeczywistydoc.exe)
Cena £: Wersja standardowa jest bezpłatna, wersja Professional kosztuje 19,95 USD
ActualDoc to nowy menedżer dokumentów, który zapamiętuje używane dokumenty i zapewnia szybki i bezpieczny dostęp do nich. Program jest prosty i intuicyjny, ma przyjazny interfejs z obsługą języka rosyjskiego (ryc. 5) i praktycznie nie zajmuje czasu, zwłaszcza, że \u200b\u200btowarzyszy mu kompleksowy system pomocy, dzięki czemu może stać się niezbędnym narzędziem zarówno dla profesjonalistów, jak i użytkowników domowych.
Postać: 5. Interfejs programu ActualDoc
ActualDoc śledzi pobieranie nieograniczonej liczby dokumentów w określonym przez użytkownika okresie (domyślnie - 60 dni), obsługuje ponad 40 formatów plików (pliki tekstowe i graficzne, dokumenty MS Office i dokumenty HTML, pliki PDF itp.) I umożliwia szybkie pobieranie ktokolwiek z nich. Znalezienie wymaganego dokumentu w środowisku programu nie stanowi problemu. Jeśli rolka zapamiętanych przez nią dokumentów jest stosunkowo niewielka, możesz wybrać dokument bezpośrednio z listy. W przeciwnym razie rozsądniej jest wstępnie ograniczyć listę potencjalnych kandydatów, filtrując ją (filtrując według czasu ointerwał, rozszerzenie i kategoria) lub wyszukiwanie po nazwie dokumentu (ogólnie) lub po fragmencie zawartego w nim tekstu (jednak wyszukiwanie w tekście rosyjskim nie zawsze kończy się sukcesem). Istnieje inny sposób na szybkie otwarcie żądanego dokumentu - poprzez wbudowane zakładki (takie same jak w Internet Explorerze; Rys. 6), które można przypisać do poszczególnych często używanych dokumentów i znacznie przyspieszyć dostęp do nich, ponieważ nie ma potrzeby wyszukiwania. Wybrany dokument jest dostępny we wbudowanej przeglądarce - do przeglądania, wyszukiwania i kopiowania, a także w zewnętrznej aplikacji - do edycji i może służyć do pełnego przetwarzania, wybiórczego kopiowania zawartych w nim informacji lub do wysyłania dokumentu pocztą elektroniczną. Jednocześnie sama lista dokumentów może być ukryta przed wzrokiem ciekawskich i hasło chronione - w takim przypadku ostatnio używane pliki nie będą wyświetlane w menu Start -\u003e Dokumenty.
Postać: 6. Otwieranie dokumentu za pomocą zakładki
w ActualDoc
Pakiet jest dostępny w dwóch wersjach: bezpłatnej podstawowej Standard i płatnej Professional. Funkcje darmowej wersji nie pozwalają na przeglądanie dokumentów we wbudowanych przeglądarkach, korzystanie z funkcji wyszukiwania (w efekcie można wyszukiwać dokumenty tylko wizualnie, przeglądanie pełnej lub przefiltrowanej listy), tworzenie niestandardowych kategorii i edycję zakładek.
Archivist 3000 (3.82)
Deweloper: Likasoft
Wielkość dystrybucji: 3 MB
Praca pod kontrolą: Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista
Sposób dystrybucji: shareware (30-dniowa wersja demonstracyjna - http://www.likasoft.com/download/arch3000-en.exe)
Cena £: licencja studencka - 195 rubli, licencja osobista - 295 rubli, licencja komercyjna - 900 rubli.
« Archivarius 3000 ”jest optymalne rozwiązanie do szybkiego wyszukiwania dokumentów w 18 różnych językach (w tym rosyjskim, angielskim, niemieckim i francuskim), skierowanych do szerokiego grona użytkowników. Program zapewnia natychmiastowy dostęp do dokumentów znajdujących się na dysku twardym, w sieci oraz na dyskach wymiennych (CD, DVD, ZIP, itp.) Oraz może współpracować ze wszystkimi popularnymi typami dokumentów (pliki PDF, dokumenty MS Office, pliki tekstowe itp.) .). Może przeszukiwać archiwa (ZIP, RAR itp.), Wiadomości e-mail (Outlook, Outlook Express, The Bat! I inne) oraz załączone do nich pliki. Ponadto obsługuje przeszukiwanie baz danych Lotus Notes i Lotus Domino oraz baz danych wiadomości ICQ, Odigo IM i Miranda IM.
Oprócz zwykłego wyszukiwania według słowa kluczowego lub zestawu słów kluczowych program obsługuje tryb wyszukiwania zaawansowanego za pomocą funkcji logicznych i może wyszukiwać dokumenty nie tylko po zawartości, ale także po nazwie pliku, dacie modyfikacji, rozmiarze, typie dokumentu, kodowaniu itp. ( rys.7). Dzięki pełnej obsłudze Unicode wyszukiwanie przebiega poprawnie nie tylko w dokumentach w jednym języku, ale także w dokumentach wielojęzycznych (np. Z tekstem w języku rosyjskim i niemieckim jednocześnie). Możliwe jest zdalne wyszukiwanie dokumentów przez Internet, a następnie dostęp do znalezionych dokumentów przez dowolną przeglądarkę internetową, na przykład Internet Explorer. Wyniki wyszukiwania mogą być prezentowane w trybie fragmentów, gdy najbardziej istotne (istotne) fragmenty wybranych dokumentów są wyświetlane z podświetleniem znalezionych słów oraz w trybie tabelkowym, gdy wyświetlana jest krótka informacja o dokumentach (rys. 8), według której można je posortować.
Postać: 7. Wyszukaj dokumenty w środowisku „Archivarius 3000”
Postać: 8. Opcje prezentowania wyników wyszukiwania
w „Archivarius 3000”
Wypełnianie standardowych dokumentów
Przygotowanie standardowych dokumentów zajmuje znaczną część czasu tym użytkownikom, którzy na służbie zajmują się wykonywaniem różnorodnej dokumentacji w towarzystwach ubezpieczeniowych, bankach, kancelariach notarialnych, firmach świadczących różne usługi itp. Z reguły takie dokumenty są tworzone w edytorze tekstu Word na podstawie pierwotnie opracowanych dokumentów podstawowych, w których niektóre zmienne informacje są po prostu zastępowane. Nie ma w tym nic skomplikowanego, ale przy dużej ilości dokumentacji błędy są nieuniknione - na przykład można przypadkowo wprowadzić dane w niewłaściwym miejscu, skasować kilka słów z dokumentu itp. Dlatego pożądane jest, aby tylko te pola, w których należy wprowadzić dane, były otwarte do wprowadzania, a cały pozostały tekst był blokowany. Możliwość tworzenia takich dokumentów w formacie Słowo przez programistów opatrzony. Wystarczy opracować serię szablonów dla wszystkich standardowych dokumentów stosowanych w organizacji, dla każdego szablonu zabrania się zmiany trwałych danych (polecenie Serwis -\u003e Ustaw ochronę -\u003e Zapobiegaj jakimkolwiek zmianom, z wyjątkiem wprowadzania danych do pól formularza) i przeszkolić użytkowników w tworzeniu dokumentów z szablonów. W przypadku typowych dokumentów, w których jest stosunkowo mało zmiennych informacji, takie szablony wystarczą, aby znacznie przyspieszyć proces przygotowania dokumentów i zmniejszyć ryzyko błędów.
Jednak w praktyce stosuje się wiele standardowych dokumentów, w których zmienne informacje zajmują nawet połowę objętości, a niektóre zmienne dane w takiej czy innej formie są powtarzane kilka razy (ryc. 9) - na przykład pełna nazwa. w różnych przypadkach pisanie na wprowadzone daty lub kwoty itp. W takim przypadku użycie szablonów Worda daje niewielkie korzyści, ponieważ wypełnianie dokumentów nawet za pomocą szablonów zajmie dużo czasu, ponieważ wszystkie zmienne dane będą musiały zostać wprowadzone ręcznie.
Postać: 9. Przykład dokumentu o dużej objętości
zmienne informacje
Specyfika sporządzania standardowych dokumentów jest jeszcze jedna - często wymagane jest przygotowanie więcej niż jednego dokumentu, ale kilku naraz (np. Do sporządzenia umowy bankowej o otwarcie depozytu potrzebne są do podpisu trzy lub cztery rodzaje umów). W ten sposób jedna i ta sama informacja musi zostać wpisana do różnych dokumentów, co również zajmuje dużo czasu, a prawdopodobieństwo popełnienia błędu odpowiednio wzrasta. Znacznie szybciej można sporządzać takie dokumenty za pomocą wyspecjalizowanych aplikacji służących do automatyzacji procesu przygotowywania standardowych dokumentów, takich jak AutoDoc czy Blitz Document. Aplikacje te również opierają się na wykorzystaniu szablonów, które w odróżnieniu od zwykłych szablonów Worda, pozwalają nie tylko wprowadzać dane w wyznaczonych polach (dla których użytkownik musi wypełnić zestaw formularzy danymi), ale także wiedzą, jak przekształcić wprowadzone dane w zaprogramowany sposób np potrafi zamienić liczbę na słowa, dokonać deklinacji słów i fraz według przypadków gramatycznych itp. Dzięki temu niezbędne dokumenty są szybko wypełniane, a liczba błędów, które można w tym przypadku popełnić, jest o rząd wielkości mniejsza niż wtedy, gdy były one przygotowywane tradycyjnie w programie Word. Dodatkowo tworzenie standardowych dokumentów za pomocą specjalistycznych rozwiązań jest również atrakcyjne ze względu na to, że wszystkie tworzone dokumenty są automatycznie katalogowane iw przyszłości nie ma problemu ze znalezieniem żadnego z nich, a użytkownik nie musi znać zawiłości dokumentacji, ponieważ wszystkie niuanse prawne zostały już uwzględnione w szablonach.
AutoDoc 1.2
Deweloper: EleWise
Wielkość dystrybucji: 6 MB
Praca pod kontrolą: Windows 2000 / XP / 2003
Sposób dystrybucji: shareware (funkcjonalnie ograniczona wersja demo - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Cena £: „AvtoDoc-Personal” - 1980 rubli, „AutoDoc-Server” - 2980 rubli, „AutoDoc-Client” - 1490 rubli.
„AutoDoc” to program, który pozwala zautomatyzować i przyspieszyć proces wypełniania standardowych dokumentów za pomocą szablonów utworzonych w programie MS Word oraz wiodącego archiwum dokumentów i zapisów wykonanych przy ich pomocy. Proces generowania w nim nowych dokumentów jest niezwykle zautomatyzowany - wystarczy wybrać wymagany scenariusz biznesowy z ogólnej listy scenariuszy (scenariusz biznesowy to dostosowany szablon) i wypełnić formularz wejściowy wymaganymi danymi (rys.10). Utworzony dokument można przeglądać, zapisywać, drukować lub otwierać w programie Word do dalszej edycji.
Postać: 10. Tworzenie dokumentu według skryptu „AutoDoc”
Liczba wbudowanych skryptów jest niewielka (rys. 11), ale można ją rozszerzyć o skrypty niestandardowe, których proces tworzenia jest szczegółowo i przejrzyście przedstawiony w pomocy oraz jest w pełni kontrolowany przez kreator, a zatem jest dostępny dla większości użytkowników. Opracowanie nowego skryptu polega na wykonaniu pięciu kroków: wpisaniu nazwy skryptu, stworzeniu szablonu, zdefiniowaniu zmiennych, skonfigurowaniu i przetestowaniu skryptu oraz zapisaniu go do dalszej edycji (Rys. 12). Na pierwszy rzut oka przygotowanie szablonu może sprawiać pewne trudności, ponieważ trzeba go stworzyć ręcznie w programie Word, a to wymaga znajomości języka skryptowego. Ale w praktyce wszystko jest znacznie prostsze - wystarczy zrozumieć, że zmienne wprowadza się w nawiasach klamrowych, a przed nimi umieszcza się znak $, a cała reszta tekstu jest drukowana w zwykły sposób (ryc.13). Nowe szablony można tworzyć nie tylko za pomocą pusta karta, ale także na podstawie istniejących szablonów lub gotowych dokumentów - w pierwszym przypadku wystarczy zmienić ustawienia skryptu i przetestować go ze zmienionymi ustawieniami, aw drugim otworzyć gotowy dokument, zastąpić zmieniające się informacje zmiennymi i wskazać programowi jako szablon. Zmienne mogą być kilku typów, w tym takie, które pozwalają:
- wprowadź dane w kilku polach jednocześnie: imię i nazwisko, dane paszportowe, dane organizacji itp.;
- wybrać wartość zmiennej z zestawu wartości;
- wykonywać różne operacje i konwersje: oblicz procent liczby lub VAT od kwoty, zamień liczbę na ciąg znaków, wprowadź aktualną datę itp.;
- wskaż słowo lub frazę w określonym przypadku itp.
Dokumenty utworzone zgodnie ze scenariuszami biznesowymi AutoDoc są zapisywane jako jasno ustrukturyzowane rekordy, dlatego w każdej chwili można znaleźć żądany dokument, filtrując lub wyszukując, przeglądając, drukując, regenerując lub usuwając.
Postać: 11. Okno „AutoDoc” z listą wbudowanych grup
scenariusze biznesowe
Postać: 12. Opracowanie nowego skryptu w „AutoDoc”
Postać: 13. Przykład tekstu szablonu w „AutoDoc”,
w którym występują cztery zmienne: "liczba",
„Miesiąc”, „organizacja” i „imię i nazwisko”
Program jest dostarczany w dwóch wersjach: dla jednego użytkownika - „AutoDoc-Personal” i dla wielu użytkowników (sieci), reprezentowanych przez dwa moduły - „AutoDoc-Server” i „AutoDoc-Client”. W wersji dla jednego użytkownika wszystkie komponenty systemu znajdują się na komputerze lokalnym, natomiast w bazie danych skryptów, szablonów i rekordów dla wielu użytkowników jest ona instalowana na serwerze, a na komputerach użytkowników instalowana jest tylko część kliencka, co pozwala na wykorzystanie wszystkich materiałów AutoDoc przechowywanych na serwerze.
Dokument Blitz 3.4.1
Deweloper: BlitzSoft
Wielkość dystrybucji: 991 KB
Praca pod kontrolą: Windows NT / 2000 / XP / 2003 / Vista
Sposób dystrybucji: shareware (funkcjonalnie ograniczona wersja demo - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Cena £: 500 RUB
Blitz Document to kompaktowy program do automatycznej kompilacji standardowych dokumentów przy użyciu szablonów skryptów. Pozwala na szybkie generowanie dokumentów na podstawie wbudowanych szablonów, których liczba przekracza 30 (Rys. 14), lub niestandardowych skryptów, które można opracować na podstawie wbudowanych szablonów lub pustych układów. Tworzenie dokumentu na podstawie gotowego skryptu jest niezwykle proste - wystarczy wybrać typ skryptu i postępować zgodnie z instrukcjami kreatora, który wiernie przeprowadzi użytkownika przez wszystkie etapy przygotowania dokumentu (rys. 15). Gotowy dokument można przeglądać, drukować, edytować we wbudowanym edytorze tekstu (można poprawiać zarówno zmienne, jak i stałe dane) lub otworzyć do edycji w programie Word.
Postać: 14. Lista wbudowanych skryptów Dokument Blitz
Postać: 15. Tworzenie dokumentu skryptu
Dokument Blitz
Opracowanie utworzonych szablonów jest nieco trudniejsze, ale będzie też w zasięgu większości użytkowników. To prawda, opanowanie tej funkcji zajmie trochę czasu, ponieważ niestety informacje referencyjne dołączone do programu są przeznaczone dla odpowiednio przeszkolonych użytkowników (jest bardzo skąpy i nie zawiera ani ilustracji ani przykładów). Technicznie stworzenie nowego szablonu składa się z dwóch etapów: wyboru szablonu wbudowanego lub layoutu, na podstawie którego zostanie on opracowany nowy szablonoraz sekwencyjną korektę zawartych w nim danych stałych i zmiennych (rys.16). Stałe dane są wprowadzane w ich rzeczywistej formie, ale nie bezpośrednio w tekście, ale poprzez okna dialogowe. Informacje zmienne są również korygowane w trakcie dialogu i nie są już wprowadzane bezpośrednio, lecz zastępowane zmiennymi ze znakami zastępczymi, sformatowanymi z uwzględnieniem języka skryptowego używanego w programie. Skrypty mogą nie tylko wyświetlać tekst wprowadzany podczas generowania dokumentu, ale także modyfikować go za pomocą systemu poleceń podstawiania lub przekształcania danych. Na przykład jest podany:
Postać: 16. Opracowanie nowego szablonu na podstawie layoutu
w dokumencie Blitz
- deklinacja słów i fraz według przypadków gramatycznych;
- zamiana liczb na łańcuchy;
- tłumaczenie dat kalendarza na ciągi;
- przeprowadzanie wszelkich obliczeń wykorzystywanych w dokumentach prawnych i biznesowych;
- zmiana tekstu w zależności od wartości wprowadzonych danych itp.
Dokumenty utworzone za pomocą Blitz Document są zapisywane w ustrukturyzowanych dziennikach księgowych - pozwala to na szybkie poruszanie się po dokumentacji i niemal natychmiastowy dostęp do niezbędnych materiałów, np. Do ich wydrukowania. Dodatkowo dokumenty można grupować w pliki wirtualne, co jest wygodne dla szybkiego dostępu do materiałów związanych z określonym tematem lub obiektem pojawiającym się w bazie danych.
Rozpoznawanie tekstu w skanowanych dokumentach
Użytkownicy, którzy często muszą konwertować dokumenty papierowe (strony książki, gazety, czasopisma lub faksu) do formatu elektronicznego do edycji, nie mogą obejść się bez systemu rozpoznawania znaków lub systemu OCR (optycznego rozpoznawania znaków), zaprojektowanego do automatycznego wprowadzania tekstów dokumentów papierowych do komputera. Teoretycznie możesz użyć programu FineReader firmy ABBYY lub CuneiForm firmy Cognitive Technologies - oba są niezawodne w działaniu i mają wysoką dokładność rozpoznawania. Jednak pakiet FineReader zawiera uproszczoną i niedrogą wersję programu ABBYY FineReader 8.0 Home Edition dla użytkowników domowych, co czyni go bardziej atrakcyjnym dla szerszej publiczności.
ABBYY FineReader 8.0
Deweloper: Oprogramowanie ABBYY
Wielkość dystrybucji: 40,5 MB
Praca pod kontrolą: Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP
Sposób dystrybucji: shareware (brak wersji demonstracyjnej FineReader Home Edition, funkcjonalnie ograniczona wersja demonstracyjna FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param\u003d45793)
Cena £: FineReader Home Edition - 990 rubli, FineReader Professional Edition - 3750 rubli.
ABBYY FineReader to idealne rozwiązanie do rozpoznawania dokumentów, w których rozpoznawany jest nie tylko tekst, ale także projekt, co zapewnia dokładne przesyłanie tabel, obrazów i podziału tekstu na kolumny (Rys. 17). Program jest łatwy w użyciu, rozpoznaje wielojęzyczność (obsługiwanych jest 179 języków) i dokumenty wielostronicowe... Zapewniona jest możliwość rozpoznania całego dokumentu jako całości lub poszczególnych jego stron. Wynik można zapisać w jednym z popularnych formatów: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT lub PDF. Możliwe zapisywanie wyników rozpoznawania krok po kroku w celu wyeliminowania błędów. Zaimplementowano eksport wyników rozpoznawania bezpośrednio do programów Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect i Adobe Acrobat. Wbudowany moduł sprawdzania pisowni (dla 36 języków) pomoże przyspieszyć sprawdzenie wyniku, a integracja z Microsoft Word umożliwia wywoływanie programu bezpośrednio z Worda bez rozpraszania się podczas pracy z tekstem.
Postać: 17. Wynik rozpoznania dokumentu
w programie ABBYY FineReader Home Edition
Program prezentowany jest w dwóch wersjach: FineReader Home Edition, przeznaczona dla początkujących użytkowników oraz FineReader Professional Edition, skierowana do profesjonalistów. Wersja profesjonalna pozwala na sterowanie parametrami rozpoznawania (zmiana trybu, przeprowadzanie rozpoznawania ze szkoleniem) oraz posiada bogatszy zestaw funkcji rozpoznawczych (rozpoznawanie plików PDF, tekstów pobranych aparatem cyfrowym itp.). Ponadto wersja Professional Edition oferuje więcej różne formaty zapisywanie, dodano możliwość rozpoznawania kodów kreskowych i szybkiego rozpoznawania zrzutów ekranu za pomocą narzędzia Screenshot Reader.
Konwertuj dokumenty z formatu PDF
Cała dokumentacja techniczna jest dziś dostarczana w formacie PDF, do przeglądania dokumentów, w których jest stosowana darmowe narzędzie Adobe Acrobat Reader. Jednak dość często zachodzi potrzeba wykorzystania fragmentów plików PDF podczas przygotowywania własnych dokumentów lub edycji materiałów w formacie PDF (na przykład artykuł, umowa, raport itp.). W pierwszym przypadku będziesz musiał wyodrębnić fragmenty tekstu i / lub obrazów z plików PDF (teoretycznie można to zrobić za pomocą wbudowanych narzędzi Acrobat Reader, ale z bardzo przeciętnym wynikiem). W drugim przypadku będziesz musiał przekonwertować dokumenty PDF do formatu edytowalnego (na przykład do formatu Word), zachowując projekt oryginalnego dokumentu, którego nawet nie ma w programie Acrobat Reader. W takich przypadkach z pomocą przychodzą specjalne narzędzia, z których najbardziej atrakcyjne są pakiety ABBYY PDF Transformer i PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Rozważymy pierwszy z nich - choć jest droższy, ma interfejs w języku rosyjskim i pozwala konwertować pliki PDF na kilka edytowalnych formatów i może poprawnie rozpoznawać nie tylko angielski, ale także rosyjski tekst.
ABBYY PDF Transformer 2.0
Deweloper: Oprogramowanie ABBYY
Wielkość dystrybucji: 52 MB
Praca pod kontrolą: Windows 2000 (SP2 lub nowszy) / XP / Server 2003
Sposób dystrybucji: shareware (15-dniowa wersja demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param\u003d35957)
Cena £: 1490 RUB
ABBYY PDF Transformer to narzędzie do konwersji dokumentów PDF na formaty dokumentów Microsoft Word (rys. 18), Excel, a także pliki HTML i TXT. Pakiet jest intuicyjny przejrzysty interfejs i jest bardzo łatwy w obsłudze, dlatego jego rozwój będzie w zasięgu możliwości nawet początkujących użytkowników.
ABBYY PDF Transformer może konwertować dowolne pliki PDF, w tym pliki bez warstwy tekstowej (takie pliki najczęściej pochodzą ze skanowanych dokumentów i przedstawiają obraz tekstu) oraz poprawnie przetwarza pliki PDF zawierające dowolną kombinację obsługiwanych języków (w tym rosyjski i angielski). Narzędzie dokładnie zachowuje projekt oryginalnego dokumentu (obrazy, tabele, układ kolumn, łącza) i umożliwia zarządzanie opcjami konwersji i zapisywania. Można na przykład jasno zdefiniować obszary, które program powinien postrzegać jako tekst lub obraz (co jest ważne w przypadku plików PDF ze złożonym projektem), zapisać gotowy dokument z takim samym wzorem jak w oryginale lub jako kolumnę tekstu (ze zdjęciami lub bez - opcjonalnie) itp. W razie potrzeby istnieje możliwość selektywnej konwersji poszczególnych stron lub nawet ich fragmentów. Ponadto ABBYY PDF Transformer może również wykonywać konwersję odwrotną, umożliwiając tworzenie plików PDF z dokumentów Microsoft Word, arkuszy kalkulacyjnych Excel, prezentacji PowerPoint, diagramów Visio i plików HTML, a także z prawie każdej aplikacji obsługującej drukowanie dokumentu (jest to realizowane poprzez wirtualną drukarkę PDF-XChange dla ABBYY PDF Transformer 2.0).
Obecność drukarki w arsenale sprzętu AGD wraz z komputerem staje się dziś niemal normą. W większości przypadków tylko zwykłe dokumenty słowne są drukowane na domowych drukarkach, ponadto bezpośrednio z programu Microsoft Word i w ich „naturalnej” formie - to znaczy strony są wyświetlane kolejno jedna po drugiej, a na każdym arkuszu znajduje się dokładnie jedna strona. Jednak z równym powodzeniem domową drukarkę można wykorzystać do drukowania zwykłych dokumentów w bardziej złożonej prezentacji (np. W postaci broszur czy broszur), jak również do drukowania dokumentów wielkoformatowych i fotografii czy drukowanych projektów na ich podstawie, jak kalendarze i pocztówki. Nie jest to trudne, choć trzeba zaopatrzyć się w specjalistyczną aplikację, która pozwoli szybko i bez wysiłku uzyskać wysokiej jakości wydruki. W jaki sposób? Zależy od zadań stojących przed użytkownikiem, z perspektywy których będziemy rozważać rozwiązania programowe.
Drukowanie zdjęć
Jeśli jesteś fotografem-amatorem i często uciekasz się do drukowania zdjęć, powinieneś zaopatrzyć się w specjalistyczne narzędzie - z pomocą takich narzędzi drukowanie zdjęć w danym formacie może być znacznie łatwiejsze i szybsze. W tym celu wystarczy wskazać zdjęcia (mogą nawet znajdować się w różnych źródłach), określić rozmiar ramek i opcję ich umieszczenia na arkuszu, wybrać żądany szablon, w razie potrzeby skorygować rozmieszczenie zdjęć na układzie, podmienić je i przyciąć i wysłać do druku. Co więcej, czasami takie rozwiązania dają możliwość nie tylko drukowania zdjęć według szablonu, ale także tworzenia kolaży, plakatów, kalendarzy, pocztówek itp. Na ich podstawie iw ciągu kilku minut. Jako przykład takich rozwiązań zdecydowaliśmy się na płatne programy ACD FotoSlate, ArcSoft PhotoPrinter, Pics Print, PhotoCool, Photo Print Pilot i PrintStation oraz darmowy MultiPrint. Najbardziej funkcjonalnym z nich jest ACD FotoSlate, który wyróżnia się ogromną liczbą wbudowanych szablonów (jest ich 450) i jest tak naprawdę skrzyżowaniem narzędzia do drukowania zdjęć z wielofunkcyjnym programem do przygotowywania różnorodnych projektów do druku. Wszystkie inne rozwiązania są bardziej nastawione na drukowanie zdjęć w popularnych formatach (9x12, 10x14, 10x15, 13x18, 15x20 itd.), Chociaż niektóre z nich mają też pewien zestaw bardziej skomplikowanych szablonów (a nie takich, w których zdjęcia są po prostu umieszczane na podstawie określonego formatu zdjęcia). Jednak w każdym przypadku użycie któregokolwiek z tych narzędzi ułatwi drukowanie wielu obrazów na jednym arkuszu papieru. Tabela 1. Funkcjonalność programów do drukowania zdjęćACD FotoSlate 4.0
Deweloper: ACD Systems Ltd.Wielkość dystrybucji: 14,3 MB
Rozpowszechnianie się: Shareware ACD FotoSlate to w pełni funkcjonalne rozwiązanie do drukowania zdjęć cyfrowych w domu. Ten program obsługuje wszystkie popularne formaty obrazów (BMP, EMF, GIF, JPEG, PCX, PNG, TIFF itp.) I umożliwia drukowanie zdjęć w popularnych formatach, w tym 4x6, 5x7, 10x15, 11x17 i 13x17. Twórz efektowne kolaże, plakaty, kalendarze, pocztówki, albumy z wycinkami, etykiety na płyty CD i Dyski DVD itp. Program umożliwia również dostosowanie profili kolorystycznych drukarki, skanera i monitora, co pozwala na uzyskanie bogatego, realistycznego odwzorowania kolorów na wszystkich etapach obróbki zdjęć. Wersja demonstracyjna programu (brak lokalizacji w języku rosyjskim) jest w pełni funkcjonalna i działa przez 30 dni. Koszt wersji komercyjnej to 29,99 $ Najszybszym i najłatwiejszym sposobem stworzenia projektu do druku w ACD FotoSlate jest skorzystanie z usług kreatora, który uruchamia się automatycznie po załadowaniu programu, który będzie śledził wszystkie etapy jego przygotowania. Ta opcja ogranicza się do korzystania z jednego z wbudowanych typów projektów, ale w razie potrzeby zewnętrzny projekt projektu można dostosować.
Korzystając z tej opcji, kliknij przycisk „Uruchom kreatora projektu” i odpowiedz na pytania kreatora w dobrej wierze. Tutaj musisz najpierw wybrać żądany typ projektu (album ze zdjęciami, pocztówka, kalendarz itp.), A następnie określić orientację strony i styl projektu.
Następnie wymagane obrazy są ładowane do interesującego nas szablonu, ręcznie umieszczając je w wyznaczonych obszarach. Jednocześnie do projektu można dodawać obrazy z folderów na dysku twardym, skanerów i aparatów cyfrowych. Obrazy wstawione do szablonu można łatwo obracać, odwracać, przycinać i poprawiać poprzez korekcję kolorów, wyostrzanie lub odwrotnie rozmycie. Istnieje możliwość naniesienia na obrazy efektów sepii oraz wykonania koloryzacji, a także dodania obramowania i / lub ramki, a do wszystkich zdjęć projektu można jednocześnie dodać obramowanie i ramki, co znacznie przyspiesza jego przygotowanie.
Cóż, jeśli wygląd szablonu nie jest w pełni satysfakcjonujący, to poprawianie go nie stanowi problemu - wystarczy wybrać polecenie „Dopasuj stronę” z menu kontekstowego i wprowadzić niezbędne zmiany w otwieranym edytorze szablonów. Na przykład przenieś istniejące obszary, zmień ich rozmiar, usuń niektóre z nich lub odwrotnie, dodaj nowe obszary o żądanym kształcie, a także osadzaj tekst i / lub obiekty kalendarza.
Kilka dodatkowych możliwości przy tworzeniu projektu na podstawie dołączonych edytowalnych szablonów (aż 450!). W takim przypadku podczas uruchamiania programu należy kliknąć przycisk „Kreator tworzenia nowego projektu” lub utworzyć nowy projekt za pomocą polecenia Plik\u003e Nowy\u003e „Utwórz projekt niestandardowy”. W obu przypadkach otworzy się okno wyboru stylu projektu strony, w którym należy wybrać odpowiednią opcję. Dalsza technologia będzie tutaj całkowicie identyczna z omawianą powyżej - to znaczy będziesz musiał dodać obrazy do projektu i umieścić je w wyznaczonych miejscach, poprawiając w razie potrzeby.
Jeśli żaden z istniejących szablonów w zasadzie Ci nie odpowiada, to możesz stworzyć szablon „od zera” poprzez moduł Page Designer (przycisk Designer) - zajmie to trochę więcej czasu, ale możesz całkowicie samodzielnie zdefiniować zewnętrzną strukturę szablonu i wygląd wszystkich stron projektu. Nie ma tu żadnych sztuczek - wybierz polecenie Projektant\u003e "Utwórz stronę", w oknie, które zostanie otwarte, kliknij przycisk Nowy, ustaw parametry strony, a następnie osadzaj na niej obszary migawek o pożądanym kształcie i rozmiarze i umieść je na stronie według własnych upodobań. Na koniec pracy szablon zapisywany jest w bibliotece szablonów, aw przyszłości może służyć do przygotowywania drukowanych projektów.
Projekty można tworzyć w trybie oszczędzania papieru, który automatycznie umieszcza jak najwięcej obrazów na każdym arkuszu, zmniejszając w ten sposób koszt drogiego papieru fotograficznego. Na zakończenie przygotowania projektu jest on drukowany (przycisk Drukuj), jednak projekty można również zapisać we własnym formacie programu do dalszej pracy, wyeksportować do grafiki formaty BMP, JPG lub TIFF lub zapisane w formacie PDF.
ArcSoft PhotoPrinter 5.0
Deweloper: ArcSoft, Inc.Wielkość dystrybucji: 18,2 MB
Rozpowszechnianie się: Shareware ArcSoft PhotoPrinter to wygodne i bardzo łatwe do opanowania rozwiązanie do drukowania obrazów. Program umożliwia pracę z obrazami w szerokiej gamie formatów i jest w stanie dostosować ustawienia drukowania dla większości marek papieru fotograficznego (Kodak, Avery, Epson, Canon, HP itp.), Co jest bardzo ważne przy korzystaniu z kompatybilnych materiałów eksploatacyjnych, a specjalny kreator pozwala optymalnie dopasować kolor profil drukarki zapewniający wysoką jakość wyników. Obsługiwane są wszystkie standardowe formaty zdjęć, w tym 4x6, 5x7, 8x10, 9x15, 11x17 itp. Wersja demonstracyjna programu (bez rosyjskiej lokalizacji) jest w pełni funkcjonalna i działa przez 15 dni. Koszt wersji komercyjnej to 49,99 $ Tworzenie projektów drukowanych w ArcSoft PhotoPrinter opiera się na wykorzystaniu wbudowanych szablonów, w większości opartych na standardowych rozmiarach zdjęć i automatycznym określaniu opcji umieszczania zdjęć na kartce papieru, biorąc pod uwagę właśnie te rozmiary. Najpierw do projektu dodawane są zdjęcia (zakładka „Wybierz zdjęcie”), które można wykonać nie tylko z dysku twardego, ale także importować bezpośrednio z aparatów cyfrowych, skanerów i kart pamięci, możliwe jest nawet przechwytywanie kadrów do druku z plików wideo.
Następnie w zakładce „Preview & Print” wybierany jest żądany szablon oraz drukarka i marka papieru fotograficznego, w wyniku czego obrazy są automatycznie umieszczane. W razie potrzeby zdjęcia można zamienić, ale zmiana ich rozmiaru i położenia na arkuszu w tej metodzie nie jest przewidziana.
Korzystając z wbudowanych narzędzi edycyjnych, można łatwo przeprowadzić proste transformacje na obrazach biorących udział w projekcie, których lista obejmuje kadrowanie, obracanie, przerzucanie, skalowanie, automatyczną korektę kolorów i usuwanie efektu czerwonych oczu. Przewiduje się również dodawanie obramowań do zdjęć (choć lista ramek jest niewielka), dokonywanie koloryzacji i wprowadzanie do projektów dowolnych fragmentów tekstu.
Możliwe jest również tworzenie projektów od podstaw (projekt typu „Photo Collage”), gdy ilość zdjęć na kartce papieru, ich rozmiar i położenie są określane przez użytkownika. Jednak nie można tu stworzyć naprawdę interesujących kolaży ze względu na ograniczoną listę granic i brak masek, co jest zwykle niezbędne do połączenia serii zdjęć w kolaże. Innymi słowy, jedyny plus ta metoda przygotowanie projektu - montaż nietypowych rozmiarów zdjęć. Przewidziane jest również przygotowanie projektów w trybie oszczędzania papieru.
Wydrukowane projekty są zwykle drukowane od razu, ale w razie potrzeby można je zapisać we własnym formacie programu lub wyeksportować do popularnych formatów graficznych (BMP, JPG, TIFF, GIF, PCX itp.).
Pics Print 3.22
Deweloper:Wielkość dystrybucji: 6,55 MB
Rozpowszechnianie się: Shareware Pics Print - oprogramowanie do drukowania zdjęć. Z jego pomocą łatwo jest szybko przygotować pożądany projekt nadruku przy użyciu odpowiedniego szablonu i uzyskać wysokiej jakości wydruk o wymaganym rozmiarze. Szablony umożliwiają drukowanie i tworzenie kart okolicznościowych, kalendarzy, stron albumów ze zdjęciami lub plakatów (do ogromnych obrazów, które obejmują 20 x 20 zwykłych stron). Program współpracuje z większością formatów graficznych (GIF, JPG, BMP, PSD, TIF, TIFF, PCX, PNG itp.) I obsługuje wszystkie standardowe formaty zdjęć, w tym 5x7, 6x9, 8x10, 8x12 itd. Jednak interfejs jest bardzo źle przemyślany, a proces przygotowywania projektów naszym zdaniem jest uciążliwy i wymaga dużo więcej wysiłku niż w innych recenzowanych produktach. A możliwości nie wchodzą w żadne porównanie z funkcjonalnością ACD FotoSlate, chociaż wyraźnie nie wynika to z tabeli przeglądowej. Na przykład, dostępnych kilka szablonów jest w rzeczywistości tylko przykładami tego, jakie szablony mogą być w zasadzie, aw rzeczywistości spektakularne szablony będą musiały być tworzone niezależnie. Możliwości projektowe są minimalne - w szczególności są wbudowane obramowania, ale nie wywołują zachwytu (znowu będziesz musiał połączyć własne), możesz dodać tekst, ale zrobić to na przezroczyste tło - nie itp. Wersja demonstracyjna programu (brak lokalizacji w języku rosyjskim) jest w pełni funkcjonalna i działa przez 30 dni. Wersja komercyjna kosztuje 39,5 USD. Istnieje kilka sposobów tworzenia projektów w programie Pics Print. Możesz użyć kreatora. Aby to zrobić, wystarczy wybrać polecenie Plik\u003e „Nowy dokument”, kliknąć przycisk Kreator i określić typ projektu. Następnie uczciwie odpowiedz na pytania kreatora dotyczące ustawień drukarki i papieru oraz wybierz obrazy. Obrazy do projektu można pobrać z folderów na dysku twardym lub zaimportować z aparatu lub skanera.
Powstały projekt można edytować. W zakresie edycji zdjęć (polecenie Elementy\u003e Edytuj) można je obracać, wyrównywać (względem siebie lub strony) i przycinać, można też pozbyć się efektu czerwonych oczu, przeprowadzić korekcję kolorów i wyostrzenie.
Obrazy można uzupełniać obramowaniami - liczba wbudowanych opcji obramowań jest niewielka, ale można ją rozszerzyć o obramowania niestandardowe. Strona (Strona menu) może zmienić orientację, format, marginesy itp. Dozwolone jest również osadzanie tekstu i obiektów kalendarza na stronach.
Innym sposobem tworzenia projektu jest szablon. Następnie po uruchomieniu procesu przygotowania projektu (polecenie Plik\u003e „Nowy dokument”) należy zaznaczyć opcję Szablony i określić typ projektu.
A następnie wykonaj te same operacje, które zostały opisane powyżej, więc nie zauważyliśmy żadnej fundamentalnej różnicy między tymi dwoma metodami tworzenia projektów drukowanych i nie jest jasne, dlaczego trzeba było wymyślić nie jedną, ale dwie metody przygotowania.
Możliwe jest również tworzenie projektów od podstaw (polecenie Plik\u003e „Nowy dokument”, przycisk „Pusty układ”). W takim przypadku wszystkie potrzebne obrazy są dodawane do projektu sekwencyjnie, a ich rozmiar i położenie są regulowane ręcznie, co nie jest dozwolone w przypadku innych metod tworzenia projektu. Gotowe projekty drukowane można od razu wydrukować, zapisać jako szablony, wyeksportować do obrazów w popularnych formatach graficznych lub do formatu PDF.
PhotoCool 2.01.0
Deweloper: UssunWielkość dystrybucji: 5.06 MB
Rozpowszechnianie się: shareware PhotoCool to poręczny program do szybkiego drukowania obrazów. Obsługuje główne formaty graficzne i drukuje obrazy w popularnych formatach (w tym 3,5x5, 4x6, 5x7, 8x10 itd.). Wersja demonstracyjna programu (brak rosyjskiej lokalizacji), która dodaje znaki wodne do drukowanych obrazów, działa przez 30 dni. Koszt wersji komercyjnej to 29,95 $ Technologia przygotowania projektów w PhotoCool nie sprawia żadnych trudności. Po uruchomieniu programu automatycznie uruchamia się okno wyboru sposobu układu strony, można je również wywołać, klikając przycisk „Zmień układ strony”. Tutaj możesz ustawić jeden z trzech trybów układu: Munual, „Contact Sheet” lub „By Size”. W przypadku wyboru pierwszej metody całe ustawienie projektu spada na barki użytkownika, który będzie musiał ręcznie określić położenie i rozmiar obrazków, wyrównać je itp. Metoda „Stykówka” pozwala na wydrukowanie obrazów umieszczonych na stronie w kolumnach i kolumnach, a opcja „By Rozmiar ”- ustaw jeden z popularnych formatów wydruku dla obrazów (3,5x5, 4x6 itd.).
Po wybraniu sposobu rozplanowania niezbędne obrazy zostają osadzone w projekcie (można je załadować z dysku twardego, skanera lub aparatu cyfrowego), co odbywa się poprzez przeciąganie i upuszczanie obrazów z wbudowanego okna przeglądarki. Aby dostać się do przeglądarki, musisz nacisnąć klawisz F10.
Obrazy załadowane do projektu można w łatwy sposób poprawić (np. Poprzez menu kontekstowe) - można je obracać, poddawać lustrzanemu odbiciu, uzupełniać ramkami, obramowaniami i podpisami. Ponadto istnieje wbudowany edytor, do którego dostęp otwiera się po wybraniu obrazu i wybraniu polecenia „Edytuj obraz” z menu kontekstowego. W edytorze można przeprowadzić kadrowanie i korekcję kolorów, a także poprawić wygląd obrazu poprzez rozmywanie, wyostrzanie, usuwanie efektu czerwonych oczu i kolorowanie. Tworząc projekt w trybie Munual, można dodatkowo dowolnie przesuwać obrazy, zmieniać ich rozmiary, a także kolejność nakładania się obrazów na siebie.
Gotowy projekt jest drukowany (przycisk Drukuj) lub zapisywany we własnym formacie programu.
Photo Print Pilot 1.2
Deweloper: Dwóch pilotówWielkość dystrybucji: 2,6 MB
Rozpowszechnianie się: Shareware Photo Print Pilot to prosty i wygodny program do drukowania zdjęć. Obsługuje główne formaty graficzne (BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF) i zawiera 16 szablonów do drukowania zdjęć w popularnych formatach (w tym 9x12, 10x14, 10x15, 13x18, 15x20 itd.). W tym programie nie ma żadnych udziwnień (jak dodawanie efektownych ramek, tworzenie kolaży, kalendarzy itp.), Ale można bez problemu drukować zdjęcia za pomocą prostego szablonu, uprzednio je obracając iw razie potrzeby przycinając. Wersja demonstracyjna programu (istnieje lokalizacja rosyjskojęzyczna) jest funkcjonalnie ograniczona - do wydruku zdjęcia jest dodawane powiadomienie i tylko pierwsza strona projektu może zostać wydrukowana. Koszt wersji komercyjnej to 300 rubli. Drukowanie zdjęć za pomocą programu Photo Print Pilot jest łatwiejsze niż kiedykolwiek, ponieważ wszystkie czynności są wyraźnie kontrolowane przez kreatora. Najpierw musisz określić żądane obrazy, przenosząc je z obszaru „Dostępne obrazy” do obszaru „Wybrane obrazy” - możesz dodawać obrazy tylko z dysku twardego.
W kolejnym kroku należy stworzyć projekt do druku (przycisk „Umieść na makiecie”) - czyli jeśli chcesz zmienić drukarkę i format arkusza, wybierz szablon układu i kliknij przycisk „Nowy”. W rezultacie zdjęcia zostaną umieszczone zgodnie z określonym szablonem.
Następnie zdjęcia na layoucie można zamienić, przeciągając je po prostu myszką (nie można zmieniać położenia zdjęć w wybranym szablonie), obracać i przycinać. Możesz także skonfigurować dodawanie dat podczas drukowania (na wszystkich lub tylko wybranych arkuszach). Ale jakoś poprawić wygląd zdjęcia (na przykład dodawanie kadrowania, korygowanie kolorów, usuwanie efektu czerwonych oczu itp.) w tym rozwiązaniu nie zadziała, więc takie operacje będziesz musiał wykonać wcześniej w innym odpowiednim programie.
Pod koniec przygotowywania projektu wystarczy kliknąć przycisk „Drukuj”. Nie ma możliwości zapisania wydrukowanego projektu do dalszego wykorzystania w tym programie.
PrintStation 3.22
Deweloper: Picmeta SystemsWielkość dystrybucji: 3,33 MB
Rozpowszechnianie się: Shareware PrintStation to program do szybkiego drukowania obrazów. Program może pracować z obrazami w różnych formatach graficznych i umożliwia drukowanie obrazów ułożonych na stronie w kolumnach i kolumnach. Wersja demonstracyjna programu (brak rosyjskiej lokalizacji) działa przez 15 dni i jest prawie w pełni funkcjonalna, ale nie pozwala na eksport projektów w formatach graficznych. Koszt wersji komercyjnej to 35 USD. Aby utworzyć projekt do druku w PrintStation, użytkownik musi najpierw wybrać i zaznaczyć interesujące obrazy (przycisk „Zaznacz wybrane pliki”). Oryginalne obrazy są ładowane z dysku twardego przez wbudowaną przeglądarkę, która umożliwia nie tylko przeglądanie obrazów (w tym w trybie pełnego formatu), ale także wykonywanie operacji, które są dozwolone przez Eksploratora Windows: zmiana nazwy, kopiowanie itp.
Następnie należy kliknąć przycisk „Utwórz układ” i określić liczbę kolumn i kolumn, a także odległość między ujęciami lub wpisać wymagane rozmiary obrazu - w zasadzie nie można tego zrobić, ale skorzystać z jednego z sześciu wbudowanych szablonów. W efekcie program samodzielnie skaluje obrazy i umieszcza je na stronie w optymalny sposób. Obrazy osadzone w projekcie można ująć w ramkę i dodać do nich cień i dowolny tekst (na górze lub na dole strony, a także nad i pod każdym ze zdjęć). Możesz ustawić kolorowe tło. Jednak program nie przewiduje kadrowania ani żadnych innych przekształceń, więc wszystkie takie operacje należy wykonywać w innych rozwiązaniach.
Utworzone projekty są drukowane lub eksportowane w popularnych formatach graficznych lub formacie PDF, niestety w generowanych dokumentach PDF mogą wystąpić problemy z cyrylicą. Istnieje możliwość zapisania projektów we własnym formacie programu.
MultiPrint 4.00.11
Deweloper: Grafika MWWielkość dystrybucji: 157 KB; może być konieczne pobranie dodatkowych bibliotek (970 KB)
Rozpowszechnianie się: Free MultiPrint to bardzo prosty i kompaktowy program do drukowania zdjęć, który obsługuje wszystkie popularne formaty graficzne, w tym BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF i PCX. Program (brak lokalizacji w języku rosyjskim) można pobrać i używać bezpłatnie. Dzięki MultiPrint możesz łatwo i szybko wydrukować jedno lub więcej zdjęć na jednym arkuszu papieru. Technologia jest następująca - obrazy są ładowane pojedynczo z dysku twardego i ręcznie umieszczane na stronie w żądany sposób, rozmiar, orientacja i położenie obrazów są regulowane przez użytkownika. Aby ułatwić umieszczanie, zapewniono linijki i siatkę. Gotowy projekt jest natychmiast drukowany, nie można go zapisać.
Drukowanie broszur i broszur
Zwykle dokumenty są drukowane na drukarce w formacie A4 z aplikacji, w których zostały utworzone lub przeglądane, i tylko na jednej stronie arkusza, a następnie zszywa się zszywaczem powstałą paczkę wydruków. W rezultacie ogromne zapasy papieru po prostu topią się na naszych oczach, a toner lub atrament od czasu do czasu się kończą, a praca z takimi dokumentami nie zawsze jest wygodna. Często rozsądniej jest spróbować wydrukować je w formie broszur lub broszur w zmniejszonej (oczywiście w rozsądnych granicach) skali i po pewnym wstępnym przeformatowaniu - powiedzmy, usuń niepotrzebną grafikę ze stron internetowych i interesujących stron z dokumentów, wstaw numery stron itp. .P. Oczywiste jest, że można to zrobić na różne sposoby - w szczególności bezpośrednio w programie Word, ale będziesz musiał majstrować, zwłaszcza jeśli oryginalne dokumenty zostały utworzone w innych aplikacjach. Jest sposób na osiągnięcie tego samego rezultatu znacznie szybciej i mniejszym wysiłkiem - skorzystać ze specjalnego narzędzia drukarki w osobie FinePrint lub ClickBook, które działają jak sterowniki drukarki wirtualnej, przechwytując przesłane do druku strony i redukując je i automatycznie odbudowując zgodnie z wprowadzonymi ustawieniami. W efekcie dane przesłane do druku (np. Strona internetowa z przeglądarki internetowej lub dokument PDF z Adobe Reader) nie trafiają do drukarki w oryginalnej postaci, ale po dodatkowym sformatowaniu (oryginalne formatowanie akapitów, numeracja stron itp.) nie zmieniają się i odpowiadają tym zainstalowanym w aplikacji). W efekcie dokumenty można drukować nie w zwykły sposób, ale np. W formie dwustronnych broszur, broszur itp. Takie podejście do druku nie tylko rozszerza jego możliwości, ale także pozwala zaoszczędzić sporo czasu, a także zmniejsza zużycie papieru, tonera i tuszu. Ponadto użytkownik nie będzie musiał zajmować się różnymi programami do zarządzania drukowaniem od dostawców drukarek, ponieważ sterowniki FinePrint i ClickBook są uniwersalne i zapewniają ustawienie niezbędnych parametrów do drukowania dokumentów na wielu różnych drukarkach. I są bardzo proste w obsłudze - do wydrukowania wystarczy użyć znanego nam polecenia „Plik”\u003e „Drukuj” bezpośrednio w działającej aplikacji (np. W edytorze tekstu), a następnie zdefiniować parametry drukowania dokumentu. Tabela 1. Funkcjonalność programów narzędziowych drukarki używanych do drukowania broszur i broszur| Pakiety / funkcje | ClickBook | Drobnym drukiem |
| Rodzaje projektów do druku | Drukowanie broszur, wizytówek, pocztówek, prezentacji, plakatów, banerów itp. | Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu papieru i drukowanie broszur |
| Łączenie wielu dokumentów we wspólny projekt drukowania | + (z automatycznym tworzeniem spisu treści) | + |
| Usuń strony / wstaw puste strony | +/+ | +/+ |
| Dodawanie znaków wodnych / drukowanie na papierze firmowym | +/+ | +/+ |
| Druk dwustronny | + | + |
| Usuwanie niepotrzebnej grafiki | + | + |
| Dodawanie granic | + | + |
| Kontrolowanie rozmiarów pól | + | + |
| Zapisywanie drukowanych projektów | + | + |
| - | + | |
| Konwertuj projekty do druku na dokumenty PDF | + | - |
ClickBook 12.0.1
Deweloper: Wiewiórka niebieskaWielkość dystrybucji: 8,73 MB
Rozpowszechnianie się: Shareware ClickBook to wirtualny sterownik drukarki przeznaczony do ponownego formatowania drukowanych danych zgodnie z wybranym szablonem. Narzędzie umożliwia drukowanie dwustronne, drukowanie wielu stron na jednym arkuszu papieru oraz drukowanie broszur i broszur. Ponadto może służyć do drukowania kart okolicznościowych, wizytówek, katalogów, okładek płyt CD, a także banerów i plakatów o dowolnym rozmiarze (ten ostatni tylko dla Windows 2000 / XP / 2003 / Vista). Wersja demonstracyjna programu (nie ma lokalizacji w języku rosyjskim, ale lokalizację można znaleźć w Internecie) jest w pełni funkcjonalna i działa przez 15 dni. Wersja komercyjna kosztuje 49,95 $. ClickBook instaluje dodatkową drukarkę wirtualną w systemie. Ta drukarka przechwytuje dokumenty wysłane do drukowania i formatuje je ponownie zgodnie z wybranym szablonem. Po wysłaniu wybranego dokumentu do druku otwiera się okno narzędziowe, w którym proponuje się wybranie żądanej kategorii dokumentu: książka, wizytówka, plakat itp.
Następnie tworzony jest wstępny widok dokumentu, w którym wskazana jest żądana opcja układu (lista Układy), która określa sposób ułożenia stron na papierze. Łączna liczba układów przekracza 170, co daje różnorodne możliwości nadruku - np. Można wydrukować różnorodną dokumentację w postaci różnego rodzaju broszur, ściągawki z ulubionymi przepisami, czy numery telefonów i adresy w postaci miniksiążek itp. Wszystkie szablony można edytować, a zmodyfikowaną wersję żądanego szablonu można łatwo zapisać do wykorzystania w przyszłości.
Oprócz wyboru układu można dostosować wiele innych parametrów (polecenie Układy\u003e „Modyfikuj układy”). Na przykład w obszarze „Styl broszury” orientacja stron („Orientacja arkusza”) zostaje zmieniona, aw obszarze Oprawianie ich format („Rozmiar papieru do drukarki”), typ składania strony („Krawędź na oprawę”) oraz to, czy mają być drukowane z dwie strony („Drukuj strony”). W obszarze „Pod-broszury” można łatwo zaznaczyć pole wyboru Pod-broszury, co jest przydatne, jeśli broszura ma składać się z kilku pod-broszur. W obszarze Marginesy możesz zmienić rozmiar marginesów („Marginesy papieru”) itp.
Ponadto za pomocą poleceń menu Narzędzia łatwo jest usunąć niepotrzebne strony z drukowanego dokumentu (co jest szczególnie ważne przy drukowaniu stron internetowych) i / lub wstawić do niego puste strony. Dodawaj także datę i godzinę do stron, niestandardowe nagłówki, stopki i znaki wodne, obramowania itp., Możesz nawet aktywować drukowanie na papierze firmowym (polecenie Narzędzia\u003e Opcje). Ustalone ustawienia drukowania można łatwo poprawić, przeglądając dokument w trybie podglądu.
Możliwy jest sekwencyjny druk różnorodnych dokumentów - w osobnych książeczkach lub z ich połączeniem we wspólny drukowany projekt z automatycznie generowanym spisem treści zawierającym nazwy wszystkich zaangażowanych plików, ze wskazaniem dla każdego z nich numeru strony, od której ten plik zaczyna się w broszurze. To drugie jest realizowane poprzez zaznaczenie pola wyboru „Drukuj stronę spisu treści” (polecenie Narzędzia\u003e Opcje) i jest bardzo wygodne w różnych przypadkach - na przykład, jeśli chcesz połączyć dane z różnych źródeł we wspólnym dokumencie, powiedzmy tekst i kilka znalezionych w Internecie strony z informacjami na temat interesującego nas zagadnienia.
Projekty drukowania utworzone w ClickBook są zwykle drukowane natychmiast (przycisk Drukuj). Jednak można je również zapisać we własnym formacie programu lub przekonwertować na dokument PDF.
FinePrint 6.10
Deweloper: Oprogramowanie FinePrint, LLC.Wielkość dystrybucji: 1,82 MB
Rozpowszechnianie się: Shareware FinePrint - wirtualny sterownik drukarki, który umożliwia ponowne formatowanie danych wysyłanych do druku. Można go używać do drukowania wielu stron (1, 2, 4 lub 8) na jednym arkuszu papieru i drukowania broszur, a także do drukowania dwustronnego. Wersja demonstracyjna programu (nie ma rosyjskiej lokalizacji, ale w Internecie można znaleźć crack) nie jest ograniczona czasowo, ale dodaje mały baner do każdej drukowanej strony. Wersja komercyjna kosztuje 49,95 $. FinePrint instaluje w systemie nową drukarkę wirtualną, do której można wysyłać zadania drukowania z różnych aplikacji. W razie potrzeby można utworzyć kilka wirtualnych drukarek z własnymi zestawami ustawień drukowania. Wstępne dane dla drukowanych projektów można pobrać z jednej lub z różnych aplikacji i będą drukowane jedna po drugiej jako pojedynczy dokument.
Po wysłaniu wybranego dokumentu do druku otwiera się okno narzędziowe, w którym dokonuje się szczegółowego określenia parametrów druku. Wszystkie podstawowe ustawienia dokonuje się na karcie Układ. Tutaj łatwo jest zmienić sposób ułożenia stron na papierze - możesz wydrukować kilka (1, 2, 4 lub 8) stron na jednym arkuszu (w tym drukowanie dwustronne) i wydrukować broszurę. Tutaj możesz również usunąć grafikę ("Usuń grafikę"), zmienić rozmiar marginesów (Marginesy), a także określić, czy pozostawić dodatkowy margines rynny ("Dodaj rynny"), dodać obramowanie wzdłuż krawędzi arkusza (Krawędzie) i wydrukować po obu stronach arkusz (dwustronny). Dodanie znaków wodnych lub bieżącej daty („Zestaw pieczęci”) do drukowanych arkuszy jest łatwe. Przewiduje się również dodawanie nagłówków i stopek na zakładce Papier firmowy, a także stosowanie papieru firmowego podczas drukowania, co jednak jest ważniejsze przy przygotowywaniu dokumentów firmowych w jednym stylu (oczywiście takie formularze trzeba będzie wcześniej utworzyć). Należy zaznaczyć, że niektóre z wymienionych funkcji będą dostępne dopiero po wyświetleniu wszystkich opcji w oknie narzędzia, co odbywa się poprzez kliknięcie przycisku „Pokaż wszystko”.
Sformatowany dokument przed wydrukowaniem jest łatwy do podglądu w odpowiedniej skali, w której można upewnić się, że dokument został prawidłowo przygotowany przed wydrukowaniem. A także poprzez menu kontekstowe, aby dodatkowo wstawić puste arkusze do projektu, usunąć niepotrzebne strony i zmienić kolejność drukowania stron wycinając poszczególne strony, a następnie wklejając je w inne miejsce. Wydrukowane projekty utworzone w FinePrint są zazwyczaj natychmiast wysyłane do druku (przycisk Drukuj). Można je jednak również zapisać we własnym formacie programu lub wyeksportować jako pliki (TIF, JPG, BMP, EMF, TXT). Możliwe jest również przeniesienie dokumentu do programu pdfFactory w celu utworzenia pliku PDF - program ten trzeba będzie dokupić osobno, a po jego instalacji w oknie programu FinePrint pojawi się dodatkowy przycisk odpowiedzialny za tę operację.
Drukowanie dużych dokumentów na drukarce małoformatowej
Jeśli wpadłeś na pomysł wydrukowania wizerunku swojej ukochanej dziewczyny w postaci plakatu, który ma wisieć na ścianie, lub potrzebujesz wydrukować tabelę, diagram, mapę, diagram lub inny wielkoformatowy dokument, to nie powinieneś rezygnować z tego pragnienia ze względu na brak drukarki wielkoformatowej. Faktem jest, że możliwość drukowania dokumentów na dużą skalę (czyli plakatów) na kilku arkuszach papieru o standardowym rozmiarze (wtedy takie arkusze będą musiały być tylko sklejone) na dowolnej dostępnej drukarce jest dostępna w różnych rozwiązaniach. Zawierając w powyższych programach ACD FotoSlate, Pics Print i СlickBook. Jeśli w Twoim arsenale nie ma takich wielofunkcyjnych rozwiązań, to jeśli chcesz, możesz znaleźć w Internecie wysoce wyspecjalizowane narzędzia przeznaczone tylko do drukowania plakatów. Jako przykłady takich narzędzi skoncentrujemy się na programach PosterPrint, Poster-Printery, Posteriza i Ace Poster, dzięki którym w kilka sekund stworzysz plakat. Podstawowa różnica między nimi polega na tym, że PosterPrint umożliwia drukowanie dowolnych dokumentów (a nie tylko obrazów), ponieważ działa jako drukarka wirtualna, możliwości innych narzędzi ograniczają się do drukowania obrazów wielkoformatowych. Tabela 1. Funkcjonalność narzędzi używanych do drukowania plakatów| Pakiety / funkcje | PosterPrint | Drukarnia plakatów | Posteriza | Plakat Asa |
| Dopuszczalny rozmiar plakatu | do 1000% | do 600 mkw. | Nie jest ograniczony | Nie jest ograniczony |
| Dokumenty źródłowe | Wszelkie dokumenty | Obrazy graficzne (JPEG, BMP, TGA, TIFF itp.) | Obrazy graficzne (BMP, JPEG, PNG, EMF i GIF) | Obrazy graficzne (BMP, JPG, TIFF, PNG, TGA, PCX, PSD, PCD, JPEG 2000, GIF Formaty graficzne | Z dysku twardego do określonej aplikacji | Z dysku twardego | Z dysku twardego, skanera lub aparatu |
| Kadrowanie obrazu | + (po zaznaczeniu pola wyboru „Trim Void”) | + (we wbudowanym edytorze po wybraniu obszaru) | + | + |
| Ustawienie rozmiaru | Procent lub jednostki | W jednostkach miary | Na stronach | W jednostkach miary |
| Edytowanie obrazu | - | + (obrót, odbicie lustrzane, regulacja jasności / kontrastu itp.) | - | - |
| Dodawanie obramowania | - | - | + | - |
| Dodawanie tekstu | - | + | + | - |
| Wyłącz niepotrzebne arkusze | + | + | - | + |
| Zapisywanie drukowanych projektów | + | - | + | - |
| Eksport wydrukowanych projektów do formatów graficznych | + (EMF) | + (BMP) | + (JPG) | - |
PosterPrint 2.3.1
Deweloper: Grandutils.comWielkość dystrybucji: 854 kB
Rozpowszechnianie się: Shareware PosterPrint to narzędzie do drukowania plakatów, plakatów, dużych tabel i innych dokumentów wielkoformatowych w skali od 25% do 1000%. Wersja demonstracyjna programu (jest lokalizacja rosyjskojęzyczna) nie posiada żadnych ograniczeń funkcjonalnych, ale na każdym arkuszu wprowadza dodatkową linię „Demo”. Ponadto eksport nie działa w wersji demonstracyjnej. Koszt wersji komercyjnej to 150 rubli. PosterPrint umożliwia drukowanie dużych dokumentów bezpośrednio z aplikacji, w których te dokumenty zostały utworzone lub wyświetlone. Aby to zrobić, wystarczy wysłać je do wirtualnej drukarki PosterPrint, która pojawi się po instalacji programu. Otworzy się okno programu narzędziowego, w którym możesz przygotować dokument do druku. W procesie takiego przygotowania najpierw wybiera się drukarkę fizyczną, a następnie ustawia żądany rozmiar plakatu (w procentach lub jednostkach miary) - w efekcie program automatycznie określa optymalny układ strony dla minimalnego zużycia papieru. Należy również zaznaczyć pole wyboru Marginesy łączenia, aby drukować specjalne marginesy od prawej i dolnej krawędzi arkuszy, co ułatwi zszywanie drukowanych arkuszy. Istnieje możliwość włączenia wygładzania grafiki PosterPrint (menu Drukuj\u003e "Wygładzanie grafiki bitmapowej") - na niektórych drukarkach to, zgodnie z zapewnieniami twórców, poprawi jakość wydruku powiększonego obrazu. Istnieje możliwość wyłączenia niepotrzebnych arkuszy do druku (polecenie Plik\u003e „Wybierz arkusze do druku”\u003e „Pokaż wybór arkuszy”).
Przygotowane przeskalowane dokumenty są od razu wysyłane do druku (przycisk „Drukuj”) oraz w razie potrzeby zapisywane we własnym formacie programu lub eksportowane do metaplików (* .EMF).
Drukarnia plakatów 4.5
Deweloper: CAD-KAS GbRWielkość dystrybucji: 1,58 MB
Rozpowszechnianie się: shareware Poster-Printery - narzędzie do drukowania plakatów, plakatów, dużych stołów i innych dokumentów wielkoformatowych o maksymalnej powierzchni 600 mkw. Wersja demonstracyjna programu (bez rosyjskiej lokalizacji) może działać tylko z osadzonymi obrazami. Koszt wersji komercyjnej to 14 USD. Technologia drukowania w Poster-Printery wygląda następująco - najpierw oryginalny obraz jest ładowany z dysku twardego, skanera lub aparatu (obsługiwane są wszystkie popularne formaty graficzne).
W razie potrzeby wczytany obraz można poddać edycji (przycisk Retusz) - obrócić, odbić, dopasować w nim jasność i kontrast, a także zastosować jeden z proponowanych efektów do obrazu (rozmycie, wyostrzenie itp.). Dodatkowo istnieje możliwość dopracowania obrazu we wbudowanym edytorze graficznym, w którym można usunąć wady stemplem, przekolorować niektóre fragmenty obrazu, dodać tekst, zastosować efekty kolorystyczne itp.
Następnie kliknij przycisk Opcje i skonfiguruj parametry papieru (rozmiar, marginesy łączenia i przycinania itp.). Na ostatnim etapie ustawiane są wymagane wymiary obrazu wielkoformatowego (przycisk Rozmiar) i dokument jest wysyłany do druku (przycisk Drukuj). Jeśli jeden z arkuszy został uszkodzony podczas drukowania, można go wznowić, wyłączając normalnie drukowane arkusze.
W razie potrzeby każda ze stron obrazu wielkoformatowego jest zapisywana w pliku BMP.
Posteriza 1.1.1
Deweloper: e-presenciaWielkość dystrybucji: 693 kB
Rozpowszechnianie się: Free Posteriza to proste, kompaktowe narzędzie do drukowania plakatów, które nie wymaga instalacji, obsługuje szeroką gamę formatów graficznych i umożliwia tworzenie plakatów o dowolnym rozmiarze. Program (istnieje lokalizacja w języku rosyjskim) można pobrać i używać bezpłatnie. Drukowanie dowolnego obrazu jako plakatu w Posteriza to pestka. Najpierw obraz jest otwierany (polecenie Plik\u003e „Otwórz zdjęcie”) i na karcie „Rozmiar” możesz ustawić liczbę stron, na które chcesz podzielić zdjęcie, rozmiar papieru, orientację i rozmiar marginesów.
Następnie na zakładce „Foto” zaznaczany jest obszar do zadruku, na zakładce „Ramka” dostosowywany jest rodzaj ramki, a na zakładce „Tekst” w razie potrzeby dodawany jest niezbędny tekst.
Gotowe plakaty są drukowane (przycisk „Drukuj”) i mogą być zapisane we własnym formacie programu lub wyeksportowane jako obrazy JPG.
Plakat Asa 1.24
Deweloper: Intemove Inc.Wielkość dystrybucji: 2,43 MB
Rozpowszechnianie się: Shareware Ace Poster to bardzo prosty program do drukowania plakatów, który obsługuje wszystkie popularne formaty graficzne. Tworzone w nim plakaty mogą mieć dowolne rozmiary, a oryginalne obrazy pobierane są nie tylko z dysku twardego, ale także ładowane ze skanerów i aparatów cyfrowych. Wersja demonstracyjna programu (brak rosyjskiej lokalizacji) jest w pełni funkcjonalna i można z niej korzystać bezpłatnie przez 30 dni. Wersja komercyjna kosztuje 9,95 $. Stworzenie plakatu w programie wymaga minimum wysiłku. Musisz załadować interesujący obraz (przycisk Otwórz) i ustawić jego żądany rozmiar w jednostkach miary ustawionych w opcjach. W takim przypadku wystarczy wskazać tylko jedną z wartości (np. Szerokość), a druga zostanie automatycznie przeliczona. Następnie należy kliknąć przycisk „Ustawienia strony” i ustawić standardowe ustawienia drukowania - czyli wybrać drukarkę i ustawić rozmiar papieru oraz marginesy, które będą używane do przyklejenia plakatu.
Możliwe jest tworzenie plakatów nie z całego obrazu, a tylko z jego części - kadrowanie żądanego fragmentu odbywa się w trybie Crop. Istnieje również możliwość wyłączenia arkuszy zbędnych do druku, do czego wystarczy kliknąć myszką na arkusz, aby go wyłączyć. Gotowe projekty są natychmiast drukowane (przycisk Drukuj), nie ma możliwości ich zapisania.
