Mieć nowoczesne systemy transfer danych również ma swoje ograniczenia. Współcześni klienci poczty e-mail mają raczej ograniczone możliwości przesyłania różnych plików. Dlatego jeśli konieczne jest przesłanie dużej ilości informacji, użytkownicy muszą to robić małymi porcjami.
Istnieją różne opcje rozdzielania plików w różnych formatach. Dzisiaj omówimy tę kwestię.
Jak połączyć wiele plików w jeden?
Pierwszym i chyba najpopularniejszym sposobem jest tworzenie archiwów. Archiwa wieloczęściowe mogą służyć do dzielenia dużych plików. Aby to zrobić, najpierw musisz pobrać i zainstalować program do archiwizacji na swoim komputerze, na przykład WinRar. Ten program działa ze wszystkimi popularnymi formatami kompresji. Ponadto ma wbudowane narzędzie, które pozwala podzielić żądany plik na kilka części.
Powiedzmy, że musisz wysłać pocztą duży film - około 8 GB. Cechy standardu klienci poczty przewidują transfer plików do 1 GB. Co robić w takim przypadku? Musisz utworzyć archiwum wieloczęściowe. W tym przypadku twój duży plik zostanie podzielony na kilka małych plików, które można przesłać pojedynczo. Odbiorca będzie musiał tylko połączyć wszystkie części w jeden plik, w tym celu wszystkie pobrane archiwa muszą być umieszczone w jednym katalogu. Rozpakowanie archiwa wielotomowe możesz zacząć od dowolnego pliku. Pliki zostaną scalone automatycznie.
Łączenie obrazu i tekstu
Ten problem jest znacznie łatwiejszy do rozwiązania. Aby połączyć kilka plików w jeden, będziesz potrzebować dowolnego standardowego edytora, czy to Notatnika, Worda czy WordPada. Aby połączyć dwa pliki w jeden, musisz otworzyć niezbędne pliki w różnych oknach i wykonać następujące czynności.
- W pierwszym oknie umieść kursor na dowolnym fragmencie;
- naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl” + „A”. W rezultacie cały tekst zostanie podświetlony;
- naciśnij „Ctrl” + „C”. Ta akcja kopiuje cały wybrany tekst;
- następnie przejdź do drugiego okna i umieść kursor na końcu pliku;
- naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl” + „V”. Skopiowany fragment tekstu zostanie wklejony do drugiego dokumentu;
- Kliknij „Zapisz jako ...” i zapisz dokument w postaci nowego pliku, który będzie połączeniem dwóch poprzednich.
W przypadku plików graficznych sytuacja jest nieco bardziej skomplikowana. Podczas korzystania z obrazów wysoka jakość należy korzystać z rozbudowanych edytorów graficznych. Jeśli nie przejmujesz się zbytnio jakością końcowego efektu, możesz skorzystać ze standardowego edytora graficznego „Paint”. Cała procedura będzie wyglądać mniej więcej tak:
- otwórz pierwszy plik w używanym edytor graficzny... W edytorze Paint cały obraz zostanie domyślnie zaznaczony;
- skopiuj wybrany fragment za pomocą kombinacji klawiszy „Ctrl” + „C”;
- otwórz drugi plik;
- rozciągnij obszar roboczy dokumentu, aż wystarczy wstawić obrazek;
- wklej skopiowany obraz, naciskając kombinację klawiszy „Ctrl” + „V”.
- obraz jest wstawiany na istniejący. Teraz kliknij go lewym przyciskiem myszy. Przeciągnij obraz do pustego obszaru roboczego. W ten sposób możesz łączyć pliki graficzne.
Łączenie plików w format PDF
W formacie Informacje w formacie PDF zapisane jako obrazy, a nie teksty. W tym formacie najwięcej dokumenty elektroniczne... Dlatego kwestia łączenia kilku plików PDF w jeden jest istotna dla wielu użytkowników.
Rozważmy szczególny przypadek łączenia plików PDF. Operację tę można przeprowadzić na dwa sposoby.
Metoda numer 1 - Online
Obecnie w sieci dostępne są specjalne usługi, za pomocą których można połączyć kilka plików PDF w jeden. Aby to zrobić, wystarczy załadować wybrane dokumenty do serwisu, a po zakończeniu połączenia pobrać wynik. Ta metoda nie zawsze działają, ponieważ pliki PDF są zwykle duże.
Metoda numer 2 - Offline
Aby połączyć wiele plików PDF w jeden, wystarczy pobrać je na komputer pełna wersja programy Adobe Acrobat... Następnie na głównym panelu programu kliknij przycisk „Utwórz” i wybierz pozycję „Połącz w jeden plik”. Teraz dodaj żądane pliki i kliknij „Połącz”. To wszystko.
Tworzenie wirusów
Istnieją specjalne aplikacje, które pozwalają łączyć pliki o różnych formatach w jeden plik. Na przykład możesz napisać program i zapisać go w postaci pliku wykonywalnego, a następnie przykleić do niego plik format graficzny... Osoba, która chce obejrzeć zdjęcie na swoim komputerze, automatycznie rozpocznie proces wykonywania sklejonego programu. Większość oprogramowanie antywirusowe rozpoznaje takie spojenia i neutralizuje ich wykonanie.
Czasami musimy połączyć kilka plików Word w jeden. Na tej stronie przyjrzymy się dwóm sposobom, aby to zrobić. Ale zanim zaczniesz łączyć kilka dokumentów w jeden, upewnij się, że wszystkie dokumenty znajdują się w jednym folderze. Zrobiony? Więc zacznijmy.
Łączenie dokumentów przy użyciu opcji „Tekst z pliku”
Ta metoda pomoże ci połączyć kilka plików w jeden, ale pamiętaj, że spowoduje to utratę formatowania w gotowym dokumencie.
Krok 1.
Utwórz nowy, pusty dokument: ikona „Office”, a następnie „Utwórz”.
Krok 2.
Przejdź do zakładki „Wstaw”, znajdź przycisk „Obiekt” w sekcji „Tekst” i kliknij strzałkę w dół.
Krok 3.
W oknie dialogowym wybierz opcję Tekst z pliku.
Krok 4.
Wybierz wszystkie pliki, które chcesz połączyć w jeden.
Aby zaznaczyć wszystkie pliki naraz, naciśnij CTRL + A. Jeśli chcesz zaznaczyć kilka plików z rzędu, to zaznacz pierwszy z nich, a następnie przytrzymaj klawisz SHIFT i zaznacz ostatni - pliki pośrednie zostaną wybrane automatycznie. Jeśli chcesz zaznaczyć na przykład wszystkie nieparzyste pliki, zaznacz je lewym przyciskiem myszy, trzymając wciśnięty klawisz CTRL.
Krok 5.
Po wybraniu plików kliknij na przycisk „Wstaw”, a dokumenty zostaną przesłane do utworzonego przez Ciebie dokumentu. 
Połącz dokumenty za pomocą skryptu VBA
Przed uruchomieniem następnego skryptu postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
- Zbierz wszystkie dokumenty, które połączysz w jeden folder i ponumeruj je w kolejności, w jakiej powinny. Na przykład w ten sposób: część 1, część 2 itd. Należy to zrobić, aby materiał nie pomieszał się w procesie łączenia dokumentów.
- Otwórz dokument z materiałem, który zostanie umieszczony jako pierwszy, a dopiero potem uruchom skrypt.
Krok 1.
W oknie programu Word naciśnij kombinację klawiszy ALT + F11, aby uruchomić aplikację Visual Basic.
Krok 2.
W menu „Wstaw” - „Moduł”. Teraz skopiuj kod skryptu i wklej go w oknie VBA. 
Krok 3.
Uruchom wykonanie kodu, naciskając klawisz F5 na klawiaturze lub na panelu na zielonym trójkącie. 
Skrypt VBA do łączenia wielu plików Word w jeden.
Sub MergeDocuments () Application.ScreenUpdating \u003d Fałsz MyPath \u003d ActiveDocument.Path MyName \u003d Dir (MyPath & „\\” & „* .doc”) i \u003d 0 Zrób While MyName<> "" Jeśli MyName<> ActiveDocument.Name Następnie Ustaw wb \u003d Documents.Open (MyPath & "\\" & MyName) Selection.WholeStory Wybór Kopiuj Windows (1) .Aktywuj Jednostka Selection.EndKey: \u003d wdLine Selection.TypeParagraph Wybór. Wklej i \u003d i + 1 wb.Close False Zakończ, jeśli MyName \u003d Dir Pętla Application.ScreenUpdating \u003d True Napis końcowyPowodzenia w nauce. Przejdź do innych lekcji.
Pomimo, Microsoft Word Od kilku lat w swoich nowych wydaniach oferuje możliwość współpracy kilku użytkowników przy jednoczesnej pracy nad jednym dokumentem, wielu z nas wciąż napotyka sytuacje, w których konieczne jest ręczne połączenie kilku dokumentów w jeden dla Worda. Teraz rozważymy taką możliwość, w szczególności w przypadku Microsoft Word 2016. Chodźmy.
Łączenie dwóch wersji tego samego dokumentu
Jeśli masz zadanie połączyć dwie wersje tego samego dokumentu, zrobienie tego ręcznie nie jest łatwe. Zwłaszcza jeśli dokumenty mają więcej niż jedną stronę.
Microsoft Word automatyzuje ten proces, oferując możliwość porównywania różnic między dokumentami, a następnie łączenia ich w jeden plik.
Jako dokument testowy w celu rozbicia zadania scalania wykorzystam fragment z 7 sposobów zwalniania miejsca na dysku twardym w systemie Windows.
Aby porównać dwie wersje
Niemal zawsze, gdy pojawia się problem z połączeniem dwóch wersji jednego dokumentu, należy sprawdzić oba dokumenty i zidentyfikować wszelkie różnice między nimi. Czasami takich różnic może być całkiem sporo, a wtedy po prostu nie chcesz łączyć plików.
Oryginalny artykuł:
Zmodyfikowana wersja artykułu:
W oryginalnym dokumencie przechodzimy do porównania. W menu otwórz kartę Recenzja partnerska a następnie naciśnij przycisk Porównaća następnie w opcji menu Porównać.
Jeśli opcja porównania dokumentów nie jest dostępna, dokument najprawdopodobniej jest chroniony przed zapisem. Aby usunąć z niego ochronę, przejdź do menu Plik przycisk\u003e Ochrona dokumentów... I usuń wszystkie ograniczenia z dokumentu.
Pozostawiony w polu Orginalny dokument Wybierz
Word 2016 utworzy się automatycznie nowy dokument... Wszystkie zmiany są pokazane w lewej kolumnie (1), wynik porównania dwóch dokumentów jest pokazany w środku (2), a dwa dokumenty, które zostały porównane - w prawej kolumnie (3). Możesz także ukryć porównywane dokumenty, uruchamiając polecenie Porównać > Dokumenty źródłowe > Ukryj oryginalne dokumenty.
Po przeanalizowaniu porównywanych dokumentów, jeśli wszystko Ci odpowiada, przystąp do scalania dwóch wersji dokumentu.
Aby połączyć dwie wersje
Teraz masz przed oczami wszystkie różnice między tymi dwoma dokumentami, które są wyraźnie widoczne w pliku Wyniki porównania... Ale jak określisz, które zmiany zachować, a których nie zaakceptować i odrzucić?
Istnieją dwie opcje. Możesz ręcznie przeglądać cały dokument i edytować każdą zmianę według własnych upodobań. Lub zaakceptuj wszystkie zmiany naraz, które zostaną automatycznie zastosowane.
W lewej kolumnie Poprawki błędów na każdym słowie akceptujemy zmianę lub ją odrzucamy.
Pamiętaj: dodany tekst jest podkreślony, usunięty tekst jest wyświetlany jako pionowy pasek po lewej stronie na marginesach dokumentu. Wprowadzone przez Ciebie zmiany zostaną natychmiast uwzględnione i ich łączna liczba w kolumnie Poprawki błędów zostanie zredukowane.
Ręczne akceptowanie porównania dwóch dokumentów jest świetne w przypadku małych dokumentów. Jeśli rozmiar dokumentu osiągnie rozmiar małej książki, to edytując zmiany ręcznie, każdy z nas może popełnić błąd i nie zauważyć ważnej korekty.
Aby zaakceptować wszystkie zmiany w celu porównania dwóch dokumentów w programie Word 2016, kliknij Akceptować i dalej - Zaakceptuj wszystkie poprawki.
Po akceptacji wszystkich zmian ręcznie lub automatycznie ilość poprawek wyniesie zero, jak na powyższym obrazku.
Łączenie więcej niż dwóch wersji tego samego dokumentu
Porównanie, a następnie scalenie dwóch wersji tego samego dokumentu nie powinno teraz powodować żadnych pytań. Ale co, jeśli masz wiele wersji (więcej niż dwie) tego samego pliku. Czasami zdarzają się sytuacje, w których trzeba uzyskać recenzję tego samego pliku od kilku osób.
Umieść w pudełku pierwszy dokument, który chcesz połączyć Orginalny dokument, w terenie Dokument zmodyfikowany umieść drugą poprawkę dokumentu. Zaznacz wersje tak, aby różniły się od siebie. Kliknij OK.
Po otrzymaniu scalonego dokumentu otwórz ponownie okno Łączenie dokumentów... Teraz w terenie Orginalny dokument wybierz świeżo odebrany plik Wyniki porównaniaiw terenie Dokument zmodyfikowany - następny dokument.
Kontynuuj powtarzanie procesu dla każdej kopii pliku, upewniając się, że każdemu przeglądanemu dokumentowi nadasz unikatową etykietę, na przykład nazwę redaktora.
W rezultacie, kiedy skończysz, ostateczny scalony plik dokumentu pokaże wszystkie różnice między wszystkimi wersjami porównywanych plików przy użyciu etykiet.
Jeśli klikniesz znaczniki edycji (pionowe czerwone paski), możesz zobaczyć wszystkie zmiany bezpośrednio w tekście.
Łączenie komentarzy, formatowanie i nie tylko
Łączenie dokumentów w programie Word 2016 może obejmować więcej niż tylko tekst. Word 216 oferuje narzędzia, które umożliwiają łączenie komentarzy, formatowania, nagłówków, stopek i innych elementów z wielu dokumentów w jeden dokument.
Porównując dokumenty lub łącząc, kliknij przycisk Więcej.
W parametrach do porównania zobaczysz dość dużą liczbę różnych opcji dostępnych do łączenia lub porównywania.
Scalanie dwóch różnych dokumentów
W ostatniej części tej lekcji przyjrzymy się, jak połączyć tekst z zupełnie różnych dokumentów, których tekst, no cóż, nie można nazwać podobnym.
Oczywiście możesz przenieść i skopiować cały tekst z jednego dokumentu do drugiego, a następnie wykonać kopię dokumentu, a następnie porównać lub połączyć. Ale Word 2016 pomoże rozwiązać ten problem z większą wdziękiem.
Otwórz pierwszy dokument. Ten plik będzie służył jako kontener do dodawania wszystkich innych plików. Wybierz z menu Wstawić > Tekst > Obiekt > Tekst z pliku i znajdź dokument, który chcesz dodać.
Tekst zostanie wstawiony w miejscu kursora. Dlatego przed dodaniem tekstu z pliku upewnij się, że znajduje się on we właściwym miejscu.
Word 2016 z tą operacją zachowa całe formatowanie oryginalnego dokumentu i dodanego.
Powtórz ten proces dla każdego dokumentu, który chcesz dodać, i po zakończeniu zapisz plik wynikowy.
Ten mały samouczek poprowadzi Cię krok po kroku przez porównywanie i scalanie dokumentów programu Word. Istnieją inne sposoby scalania dokumentów, ale te cztery kroki są najpopularniejszymi sposobami scalania dokumentów, co, mam nadzieję, nie spowoduje żadnych pytań.
Jeśli jednak masz jakiekolwiek komplikacje podczas łączenia dokumenty Wordwtedy zawsze chętnie odpowiem na Twoje pytania.
Opisz swój problem w komentarzach do tego artykułu, a na pewno postaram się Ci pomóc.
Jeśli masz kilka dokumentów w programie Word, z którymi musisz pracować, będzie znacznie wygodniej, jeśli połączysz je w jeden wspólny. Lub musisz utworzyć jeden z kilku utworzonych w programie Microsoft Word. Druga opcja dotyczy tych, którzy robią jakiś raport lub studentów, którzy muszą połączyć główną część dyplomu ze specjalnymi sekcjami i notatkami.
Zastanówmy się w artykule, jak połączyć kilka plików Word w jeden za pomocą kopiowania lub odpowiedniej funkcji wklejania. Opowiem też o tym, jak połączyć dwa podobne teksty, aby wszystkie wprowadzone poprawki i zmiany były widoczne.
Korzystanie z kopiowania
Aby to zrobić, użyj zwykłego kopiowania tekstu z jednego i wklejania go do innego dokumentu. Ta metoda jest wygodna w użyciu, jeśli masz kilka plików, które należy połączyć.
Otwórz je i wybierz ten, do którego wszystko dodasz. Umieść w nim kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić fragment.
Następnie przejdź do dowolnego innego i zaznacz wszystko w nim - naciśnij „Ctrl + A”. Można zaznaczyć cały tekst w programie Word różne sposobyklikając link, przeczytaj szczegółowy artykuł.
Wracamy do tego, do którego zdecydowaliśmy się dodać i wciskamy w nim „Ctrl + V”, aby wstawić.
Jak widać, oba dokumenty są połączone. Ponadto użycie tą drogąmożesz dokładnie wybrać, gdzie wstawić żądany fragment - zaczynając od nowa strona lub gdzieś pośrodku, a formatowanie wstawionej części zostaje zachowane.
Poprzez menu Wstaw
Wszystko można zrobić bez użycia kopiuj-wklej. Jeśli masz dużo plików, na przykład 100 lub 200 plików, skopiowanie ich zajmie bardzo dużo czasu. Zamiast tego najlepiej jest użyć następującej metody.
Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać. Przejdź do zakładki „Wstaw” i kliknij małą strzałkę obok przycisku „Obiekt”. Następnie wybierz z listy „Tekst z pliku”.
Wcześniej dodaj wszystko, co chcesz połączyć, w jeden folder na komputerze.
Otworzy się okno Eksploratora. Znajdź w nim folder na komputerze, w którym przechowywane są wszystkie inne potrzebne pliki programu Word. Wybierz jeden lub więcej za pomocą myszy i kliknij „Wstaw”.
Aby zaznaczyć kilka elementów z rzędu na raz, wybierz pierwszą, przytrzymaj przycisk „Shift” i kliknij ostatnią, której potrzebujesz. Jeśli chcesz je zaznaczyć np. Po jednym, to podczas zaznaczania przytrzymaj „Ctrl” i wybierz z listy ten, który potrzebujesz.
W tym przykładzie połączyłem trzy. Zwróć uwagę, że są one wstawiane do programu Word w kolejności, w jakiej są umieszczane na liście do wstawienia (pokazanej na powyższym zrzucie ekranu). Na przykład mój dokument „Cel” (słowa „Dowiedz się ...”) został dodany po części głównej („Spróbujmy ...”).
Dlatego jeśli masz to, co łączysz, musisz iść w ścisłej kolejności, to przed ich dodaniem otwórz folder na swoim komputerze i ponumeruj każdy z nich - umieść numer seryjny przed nazwą.
Tę metodę warto stosować przy dużej ilości dokumentów. Formatowanie każdego z nich jest zachowane, ale nie ma między nimi separatora, to znaczy, jeśli tekst jest po prostu drukowany na stronach, wówczas w połączeniu konieczne będzie ustalenie, gdzie jeden się kończy, a drugi zaczyna.
Połączenie dwóch różnych wersji
Zastanówmy się teraz, co zrobić, jeśli masz dwie różne wersje, nad którymi pracowały na przykład dwie osoby lub zmieniłeś jeden lub drugi plik.
Otworzyć edytor tekstu Słowo. Kliknij przycisk „Start” i w folderze „Microsoft Office” kliknij element „Microsoft Word”.
Otworzy się nowy pusty plik. Przejdź do zakładki w nim "Przejrzeć" i kliknij pozycję „Porównaj” „Połącz”.
W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przycisk „Więcej” i umieść haczyk lub znacznik w wymaganych polach. Następnie w terenie "Dokument źródłowy" kliknij obraz folderu.
Znajdź oryginalną wersję na swoim komputerze, zaznacz ją i kliknij Otwórz.
Następnie, klikając obraz folderu w polu „Dokument zmodyfikowany”, dodaj drugi do tego okna i kliknij „OK”.
Teraz okno będzie wyglądać tak.
Po lewej stronie znajduje się obszar „Podsumowanie”, w którym znajdują się wszystkie wstawienia, usunięcia i nie tylko. Pośrodku „Skonsolidowany dokument”... Po prawej stronie możesz zobaczyć oryginał i zmodyfikowane.
Umieść kursor na samym początku i kliknij przycisk „Akceptuj”.
Pierwsza zmiana zostanie podświetlona.
Jeśli klikniesz Akceptuj, tekst zmieni kolor na normalny, a podkreślenie zniknie. Podkreśli to następną zmianę.
W ten sposób wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie są przeglądane i albo akceptowane, albo odrzucane - przycisk z czerwonym krzyżykiem. W rezultacie otrzymasz jeden plik, który uwzględni wszystkie zmiany.
Na tym zakończę. Mam nadzieję, że przynajmniej jedna z opisanych przeze mnie metod będzie przydatna do połączenia kilku różnych plików wpisanych w programie Word w jeden.
Oceń artykuł:? Mamy dwa lub trzy dokumenty, które trzeba połączyć. Co najczęściej robimy w takich przypadkach? Otwórz wszystkie te dokumenty, skopiuj cały tekst i wklej do oryginalnego pliku. Wszystko wydaje się logiczne i poprawne. Tak, zgadza się, ale tę samą operację możesz wykonać znacznie szybciej i łatwiej. Jedyną niedogodnością jest to, że pliki zostały utworzone przez różne osoby, z innym formatowaniem i w formacie różne wersje słowo edytora tekstu. Ale nawet w tym przypadku szybkość łączenia różnych tekstów w jeden dokument odegra pozytywną rolę. Następnie możesz zaznaczyć cały tekst i przenieść go do jednego stylu i edytować. Jak łączyć pliki Word, teraz rozważymy.
Jak łączyć pliki w Słowo ?
- Najpierw otwieramy dokument główny, do którego musimy wstawić tekst z innych plików.
- Umieść kursor w miejscu, w którym wstawimy tekst z innego pliku.
- W zakładce Wstawić , w bloku Tekst Wybierz ikonę Wstaw tekst i kliknij małą strzałkę, aby otworzyć menu rozwijane tej ikony.
- W menu rozwijanym wybierz element Tekst z pliku ...
- W otwartym oknie Wstaw plik wybierz żądany plik i naciśnij przycisk na samym dole okna Pasta .
Absolutnie wszystko do włożenia. Zarówno obrazy, jak i nagłówki i stopki. W ten sam sposób możemy wstawić dowolną liczbę plików Worda, a następnie sprowadzić wszystko do jednego stylu i sformatować cały dokument w razie potrzeby.
Ta metoda jest bardzo dobra podczas łączenia dużej liczby plików, gdy pracujesz jako cały zespół.
Aby wykonać tę pracę jeszcze szybciej, lepiej skonfigurować edytor tekstu na wszystkich komputerach na jeden styl, tj. tę samą czcionkę i rozmiar.
Teraz wiesz jak łączyć pliki Worda ... Mam nadzieję, że ta metoda okaże się przydatna.
Źródło
