CSV (مقادیر جدا شده کاما) یک فرمت رایج برای ذخیره داده های جدولی (عددی و متن) به عنوان یک متن ساده است. این فرمت فایل محبوب است و زندگی به دلیل این واقعیت است که تعداد زیادی از برنامه ها و برنامه های کاربردی CSV را درک می کنند، حداقل به عنوان یک فرمت فایل جایگزین برای واردات / صادرات. علاوه بر این، فرمت CSV اجازه می دهد تا کاربر به فایل نگاه کند و بلافاصله یک مشکل را با داده ها پیدا کند، در صورت وجود، جداساز CSV، قوانین استناد و غیره را تغییر دهید. این ممکن است زیرا CSV یک متن ساده است، و حتی یک کاربر بسیار با تجربه، قادر خواهد بود به راحتی آن را بدون آموزش ویژه درک کنید.
در این مقاله ما سریع آموخته ایم و روش های موثر صادرات صادرات از اکسل در CSV و یادگیری نحوه تبدیل فایل اکسل به CSV، حفظ تمام نمادهای ویژه و خارجی بدون اعوجاج. تکنیک های شرح داده شده در مقاله مقاله در تمام نسخه های اکسل 2013، 2010 و 2007.
نحوه تبدیل فایل اکسل به CSV
اگر می خواهید یک فایل اکسل را به هر برنامه دیگر، به عنوان مثال، در کتاب آدرس Outlook یا به پایگاه داده دسترسی صادر کنید، قبل از تبدیل اکسل به فایل CSV، و سپس فایل را وارد کنید .csv به برنامه دیگری در زیر داده شده است گام به گام راهنماینحوه صادرات کتابچه راهنمای اکسل به فرمت CSV با استفاده از ابزار اکسل - " ذخیره به عنوان».
اظهار نظر: تمام فرمت های فوق ذکر شده تنها یک ورق فعال اکسل را ذخیره می کنند.
صادرات از اکسل در CSV با کدگذاری UTF-8 یا UTF-16
اگر یک ورق اکسل حاوی نمادهای ویژه یا خارجی باشد (Tilde، تاکید و مشابه) یا Hieroglyphs، تبدیل ورق اکسل در روش CSV که در بالا توضیح داده شده، کار نخواهد کرد.
واقعیت این است که تیم ذخیره به عنوان > CSV (ذخیره به عنوان\u003e CSV) تمام کاراکترها را به جز ASCII (کد استاندارد آمریکایی برای تبادل اطلاعات) تحریف می کند. و اگر نقل قول های زوج یا تپه های طولانی بر روی ورق اکسل وجود داشته باشد (به عنوان مثال، از آن به اکسل منتقل شده است کلمه سند هنگام کپی / قرار دادن متن) - چنین نمادها نیز خودبخودی خواهند بود.
- UTF-8. - این یک رمزگذاری جمع و جور تر است که از هر شخصیت از 1 تا 4 بایت استفاده می کند. اغلب توصیه می شود از این فرمت استفاده کنید زمانی که کاراکترهای ASCII در فایل تحت سلطه قرار می گیرند، زیرا اکثر این شخصیت ها نیاز به 1 بایت حافظه دارند. یکی دیگر از مزایای این است که رمزگذاری فایل UTF-8 حاوی تنها کاراکترهای ASCII، از همان فایل ASCII متفاوت نخواهد بود.
- UTF-16. از 2 تا 4 بایت برای ذخیره هر نماد استفاده می شود. توجه داشته باشید که در همه موارد فایل UTF-16 نیاز به فضای بیشتری در حافظه از فایل UTF-8 دارد. به عنوان مثال، شخصیت های ژاپنی از 3 تا 4 بایت در UTF-8 و از 2 تا 4 بایت در UTF-16 اشغال می کنند. بنابراین، اگر داده ها شامل شخصیت های آسیایی، از جمله ژاپنی، چینی و کره ای، از UTF-16 استفاده می کنند. نقص قابل توجهی از این رمزگذاری این است که به طور کامل با فایل های ASCII سازگار نیست و مورد نیاز است برنامه های ویژه برای نمایش چنین فایل ها. به یاد داشته باشید اگر قصد دارید فایل های حاصل از اکسل را از اکسل وارد کنید.
نحوه تبدیل فایل اکسل به CSV UTF-8
فرض کنید ما یک برگ اکسل با نمادهای خارجی داریم، در مثال ما نامهای ژاپنی است.
برای صادرات این فهرست اکسل به فایل CSV، در حالی که حفظ تمام شخصیت ها، ما موارد زیر را انجام خواهیم داد:
اظهار نظر: نه همه سردبیران متن ساده به طور کامل از شخصیت های یونیکد پشتیبانی نمی کنند، بنابراین برخی از آنها را می توان به عنوان مستطیل نمایش داده می شود. در اغلب موارد، این فایل نهایی را تحت تاثیر قرار نمی دهد، و شما می توانید به راحتی به این توجه نکنید یا یک ویرایشگر پیشرفته تر را انتخاب کنید، به عنوان مثال، دفترچه یادداشت ++.
- از آنجا که در فایل یونیکد ما، برگه به \u200b\u200bعنوان جداساز استفاده می شود، و ما می خواهیم آن را به CSV تبدیل کنیم (جداساز کاما)، پس از آن لازم است جایگزین نمادهای برگه برای کاما شود.
اظهار نظر: اگر نیازی به نیاز دقیق برای دریافت یک فایل با جداکنندگان وجود ندارد - کاما، و شما نیاز به هر فایل CSV دارید که اکسل می تواند درک کند، پس این مرحله می تواند از بین برود مایکروسافت اکسل. عالی فایل ها را با جداسازی جدا می کند - برگه.
اظهار نظر: اگر فایل شما برای استفاده از فرمت خارج از اکسل و UTF-8 در نظر گرفته شود، یک الزام اجباری است، هیچ تغییری در ورق را ایجاد نکنید و دوباره آن را به اکسل ندهید، زیرا می تواند به مشکلات خواندن برنامه نویسی منجر شود. اگر بخشی از داده ها در اکسل نمایش داده نشود، همان فایل را در دفترچه یادداشت باز کنید و به داده ها اصلاح کنید. فراموش نکنید که فایل را در فرمت UTF-8 ذخیره کنید.
نحوه تبدیل فایل اکسل به CSV UTF-16
صادرات به فایل CSV UTF-16 بسیار سریع تر و راحت تر از UTF-8 است. واقعیت این است که اکسل به طور خودکار از فرمت UTF-16 استفاده می کند هنگام صرفه جویی در فایل به عنوان متن یونیکد (متن یونیکد).
برای انجام این کار، فایل را با استفاده از ابزار ذخیره کنید ذخیره به عنوان (ذخیره به عنوان) در اکسل و سپس در ویندوز اکسپلورر فرمت فایل ایجاد شده را تغییر دهید .csv. آماده!
اگر شما نیاز به یک فایل CSV با یک semicolon یا یک semicolon به عنوان یک جداساز، تمام زبانه ها را در کاما یا semicolons، به ترتیب، در دفترچه یادداشت یا در هر دیگر جایگزین کنید ویرایشگر متن در انتخاب شما (قبلا در این مقاله دستورالعمل های دقیق، چگونه انجام می شود).
راه های دیگر برای تبدیل فایل های اکسل در CSV
روش های بالا برای صادرات داده ها از اکسل در CSV (UTF-8 و UTF-16) جهانی هستند، I.E. مناسب برای کار با هر شخصیت خاص و در هر نسخه اکسل از 2003 تا 2013.
بسیاری از راه های دیگر برای تبدیل داده ها وجود دارد فرمت اکسل در CSV بر خلاف تصمیمات فوق، این روش ها به یک فایل UTF-8 تمیز نمی شود (این امر نگران کننده نیست، که می تواند فایل های اکسل را به چندین گزینه رمزگذاری UTF صادر کند). اما در بیشتر موارد، فایل حاصل شامل خواهد شد مجموعه مناسب نمادها که می توانند بدون دردسر به فرمت UTF-8 تبدیل شوند با استفاده از هر ویرایشگر متن.
ما فایل اکسل را در CSV با استفاده از Google Tables تبدیل می کنیم
همانطور که معلوم شد، ممکن است به سادگی فایل اکسل را به CSV تبدیل کنید با استفاده از Google Tables. با توجه به اینکه Google Drive در حال حاضر بر روی کامپیوتر شما نصب شده است، 5 مرحله ساده را انجام دهید:
نکته: اگر فایل اکسل نسبتا کوچک باشد، پس برای صرفه جویی در وقت، می توانید داده ها را به جدول Google با استفاده از کپی / inserer منتقل کنید.
در نهایت، فایل CSV ایجاد شده را در هر ویرایشگر متن باز کنید تا اطمینان حاصل کنید که تمام کاراکترها به درستی ذخیره می شوند. متاسفانه، فایل های CSV ایجاد شده به این ترتیب همیشه به درستی در اکسل نمایش داده نمی شود.
ذخیره file.xlsx به عنوان .xls و سپس تبدیل به فایل CSV
این روش به هیچ نظری اضافی نیاز ندارد، زیرا همه چیز از نام واضح است.
من این تصمیم را بر روی یکی از انجمن های اختصاص یافته به اکسل یافتم، دیگر به یاد نمی آورم. صادقانه، من هرگز از این روش استفاده نکردم، اما، با توجه به بررسی بسیاری از کاربران، برخی از کاراکترهای خاص از دست داده اند، اگر شما مستقیما از آن استفاده کنید .xlsx که در .csvاما اگر اولین بار باقی بماند .xlsx ذخیره به عنوان .xlsو سپس چگونه .csv، مانند ما .
یکی از راه های دیگر، این روش را برای ایجاد فایل های CSV از اکسل امتحان کنید و اگر معلوم شود، صرفه جویی در وقت خوبی خواهد بود.
ذخیره فایل اکسل به عنوان CSV با استفاده از OpenOffice
OpenOffice یک بسته نرم افزاری باز است. کد منبعاین شامل یک برنامه کاربردی برای کار با جداول است که کاملا با وظیفه صادرات داده ها از فرمت اکسل در CSV مقابله می کند. در حقیقت، این برنامه دسترسی به تعداد بیشتری از پارامترها را در هنگام تبدیل جداول به فایل های CSV (کدگذاری، تقسیم کننده ها، و غیره) فراهم می کند تا از اکسل و ورق های گوگل ترکیب شود.
فقط فایل اکسل را در OpenOffice Calc باز کنید، کلیک کنید فایل > ذخیره به عنوان (فایل\u003e ذخیره به عنوان) و نوع فایل را انتخاب کنید متن CSV (متن CSV).
در مرحله بعدی، پیشنهاد شده است که مقادیر پارامتر را انتخاب کنید رمزگذاری (مجموعه های شخصیتی) و جدا کننده میدان (تعریف فیلد). البته، اگر ما می خواهیم یک فایل CSV UTF-8 را با کاما به عنوان جداساز ایجاد کنیم، سپس انتخاب کنید UTF-8. و وارد کردن کاما (،) در زمینه های مربوطه. پارامتر جداساز متن (Delimiter متن) معمولا بدون تغییر - نقل قول ها ("). بعدی کلیک کنید خوب.
به همان شیوه ای برای تبدیل سریع و بدون درد از اکسل در CSV، شما می توانید از یک برنامه دیگر - LibreOffice استفاده کنید. موافقید، اگر مایکروسافت اکسل فرصتی برای سفارشی کردن پارامترها در هنگام ایجاد فایل های CSV فراهم کرد، خوب خواهد بود.
در این مقاله، من به من گفتم روش های تبدیل فایل های اکسل در CSV. اگر بیشتر آشنا هستید روش های موثر صادرات از اکسل در CSV، به ما در مورد آن در نظرات بگویید. با تشکر از شما برای توجه!
در فرمت CSV، داده های متن ذخیره می شود، که توسط کاما یا سمیکولن جدا شده اند. VCard یک فایل کارت کسب و کار است و دارای یک فرمت VCF است. معمولا برای ارسال مخاطبین بین کاربران تلفن استفاده می شود. و فایل CSV هنگام صادرات اطلاعات از حافظه به دست می آید دستگاه موبایل. با توجه به آنچه که گفته شد، تبدیل CSV در کارت VCard یک کار فوری است.
روش 1: CSV به vCard
CSV به VCARD یک برنامه کاربردی با یک رابط یک نوار است که به طور خاص برای آن ایجاد شده است تبدیل CSV در کارت vard
روش 2: چشم انداز مایکروسافت
مایکروسافت چشم انداز محبوب است مشتری پستیکه از فرمت های CSV و VCARD پشتیبانی می کند.
- چشم انداز را باز کنید و به منو بروید "فایل". اینجا کلیک کنید "باز و صادرات"و سپس در "واردات و صادرات".
- در نتیجه، پنجره باز می شود "استاد واردات و صادرات"که در آن انتخاب می کنید "واردات از یک برنامه یا پرونده دیگر" و کلیک کردن "به علاوه".
- در زمینه "یک نوع فایل برای واردات را انتخاب کنید" ما مورد لازم را نشان می دهیم "مقادیر جدا شده توسط کاما" و ژرمم "به علاوه".
- سپس بر روی دکمه کلیک کنید "بررسی اجمالی" برای باز کردن منبع فایل CSVولی.
- در نتیجه، باز می شود "رهبر ارکستر"در آن ما به دایرکتوری مورد نظر حرکت می کنیم، ما شی را تخصیص می دهیم و روی آن کلیک می کنیم "خوب".
- این فایل به پنجره واردات اضافه می شود، جایی که مسیر آن در یک خط خاص نمایش داده می شود. در اینجا هنوز لازم است که قوانین برای کار با مخاطبین تکراری تعیین شود. هنگامی که تماس مشابهی شناسایی می شود، تنها سه گزینه در دسترس هستند. در ابتدا جایگزین خواهد شد، یک کپی در دوم ایجاد خواهد شد، و در سوم - نادیده گرفته خواهد شد. ما ارزش توصیه شده را ترک می کنیم "اجازه ایجاد تکراری" و کلیک کردن "به علاوه".
- پوشه را انتخاب کنید "مخاطب" در چشم انداز، که در آن داده های وارد شده باید ذخیره شوند، پس از آن ما بر روی آن کلیک کنید "به علاوه".
- همچنین ممکن است با فشار دادن دکمه همان نام، فیلد را تنظیم کنید. این به جلوگیری از عدم انطباق داده ها کمک می کند. من واردات را با قرار دادن یک تیک در این زمینه تایید می کنم "وارد كردن…" و کلیک کنید "آماده".
- فایل منبع به برنامه وارد می شود. به منظور دیدن همه مخاطبین، شما باید بر روی Pictogram در فرم افراد در پایین رابط کلیک کنید.
- متأسفانه، چشم انداز به شما امکان می دهد فقط یک مخاطب را در قالب VCARD در یک زمان ذخیره کنید. در عین حال، هنوز باید به یاد داشته باشید که تماس پیش فرض حفظ شده است، که پیش از آن برجسته شده است. پس از آن به منو بروید "فایل"جایی که Zhmem. "ذخیره به عنوان".
- یک مرورگر راه اندازی شده است، که در آن ما به دایرکتوری دلخواه حرکت می کنیم، در صورت لزوم، نام جدیدی از کارت کسب و کار را تجویز می کنیم "صرفه جویی".
- در این فرآیند تبدیل به پایان می رسد. شما می توانید به فایل تبدیل شده با استفاده از "اکسپلورر" پنجره ها.
بنابراین، می توان نتیجه گرفت که هر دو برنامه های بازبینی با کار CSV Conversion Conversion Conversion Conversion در VCard مقابله می کنند. در عین حال، روش مناسب ترین در CSV به VCard اجرا می شود، رابط کاربری آن ساده و شهودی است، با وجود انگلیسی. مایکروسافت چشم انداز قابلیت پردازش گسترده تر را فراهم می کند و فایل های CSV را وارد می کند، بلکه صرفه جویی در فرمت VCARD تنها با یک تماس انجام می شود.
دو راه برای وارد کردن داده ها از یک فایل متنی در اکسل وجود دارد: شما می توانید آن را در اکسل یا واردات به عنوان محدوده داده های خارجی باز کنید. برای صادرات داده ها از اکسل به یک فایل متنی، از دستور استفاده کنید ذخیره به عنوان و نوع فایل را در منوی کشویی تغییر دهید.
دو فرمت اغلب استفاده می شود فایل های متنی:
فایل های متنی با جداساز (TXT)، که در آن یک برگه معمولا برای تقسیم زمینه های متن استفاده می شود (علامت ASCII با کد 009)؛
فایل های متنی با کامپوننت کاما (CSV)، که در آن کاما (،) معمولا به عنوان جداساز زمینه های متن استفاده می شود.
شما می توانید علامت تقسیم شده مورد استفاده در فایل های TXT و CSV را تغییر دهید. این ممکن است برای اطمینان از اجرای موفقیت آمیز واردات و صادرات لازم باشد.
توجه داشته باشید: شما می توانید وارد و صادرات به 1،048،576 خط و 16،384 ستون.
وارد کردن فایل متنی با باز کردن آن در اکسل
یک فایل متنی ایجاد شده در برنامه دیگری می تواند به عنوان یک کتاب اکسل با استفاده از یک فرمان باز شود. باز کن. هنگامی که یک فایل متنی را در اکسل باز می کنید، فرمت آن تغییر نمی کند - این را می توان توسط هدر پنجره اکسل اشاره کرد، جایی که نام با فرمت فایل متنی (به عنوان مثال، TXT یا CSV) مشخص شده است.
قابل اعتماد و متخصص فایل > باز کن و به محل حاوی یک فایل متنی بروید.
انتخاب کنید فایل های متنی در لیست ورودی نوع فایل در کادر محاوره ای افتتاح .
فایل مورد نظر را پیدا کنید و آن را دوبار کلیک کنید.
وارد کردن فایل متنی با اتصال به آن (پرس و جو قدرت)
در برگه " داده ها " در یک گروه " دریافت و انتقال داده ها "انتخاب کنید از متن یا CSV.
در کادر محاوره ای واردات داده ها پیدا کردن و دوبار کلیک بر روی فایل متنی که می خواهید وارد شوید، و کلیک کنید وارد كردن.
در کادر محاوره پیش نمایش، چندین گزینه وجود دارد:
اگر اکسل یک ستون داده خاص را در آن تبدیل نمی کند فرمت دلخواهشما می توانید آنها را پس از واردات تبدیل کنید. اطلاعات اضافی مقالات را ببینید و.
ذخیره به عنوان.
وارد کردن فایل متنی با اتصال به آن
شما می توانید داده ها را از یک فایل متنی به یک ورق موجود وارد کنید.
اگر اکسل ستون را به فرمت دلخواه تبدیل نمی کند، این را می توان پس از واردات انجام داد. برای اطلاعات بیشتر، مقالات تبدیل اعداد را از یک فرمت متن در یک فرم عددی و تبدیل از فرمت متن به فرمت تاریخ مشاهده کنید.
داده های صادرات به یک فایل متنی با صرفه جویی در آن
ورق اکسل را می توان به یک فایل متنی با استفاده از دستور تبدیل کرد ذخیره به عنوان.
-
جعبه محاوره ای باز می شود صرفه جویی در سند.
در زمینه نوع فایل فرمت فایل متنی را برای یک ورق انتخاب کنید.
-
یک کادر محاوره ای با یک یادآوری باز می شود که تنها ورق فعلی در فایل متنی ذخیره می شود. اگر می خواهید دقیقا جدول فعلی را ذخیره کنید، روی کلیک کنید خوب. ورق های دیگر را می توان در فایل های متنی جداگانه ذخیره کرد، این روش را برای هر یک از آنها تکرار کنید.
یک جعبه محاوره ای دوم با یک یادآوری باز می شود که ورق ذخیره شده ممکن است دارای قابلیت هایی باشد که توسط فرمت های متن فایل ها پشتیبانی نمی شود. اگر شما نیاز به ذخیره داده های ورق را در یک فایل متنی جدید ذخیره کنید، روی کلیک کنید آره. اگر مطمئن نیستید و می خواهید اطلاعات بیشتری در مورد ویژگی های اکسل توسط فرمت های فایل متنی پشتیبانی نمی شود، دکمه را فشار دهید. مرجع.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ذخیره فایل ها در فرمت های دیگر، کتاب را در فرمت فایل دیگری ذخیره کنید.
تغییر بخش جدا کننده مورد استفاده در یک فایل متنی
اگر متن فایل متنی برای وارد کردن یک فایل متنی استفاده شود، سپس در مرحله دوم، جداساز را می توان از نماد برگه به \u200b\u200bعلامت دیگری تغییر داد. در این مرحله، شما همچنین می توانید روش برای پردازش جداکنندگان متوالی را تغییر دهید (به عنوان مثال، رفتن به یک ردیف از نقل قول ها).
برای اطلاعات بیشتر در مورد جداکنندگان و پارامترهای اضافی می تواند در استاد واردات متن یافت شود.
تغییر بخش جدا کننده در تمام فایل های CSV متن
دکمه را فشار دهید شروع کردن و انتخاب صفحه کنترل.
کادر محاوره ای گزینه های منطقه ای و زبان را باز کنید.
یک جداساز جدید در این زمینه وارد کنید فهرست عناصر جداساز.
دوبار کلیک کردن خوب.
توجه داشته باشید: پس از تغییر بخش مورد لیست همه برنامه ها در رایانه استفاده می شود نماد جدید. شما می توانید نماد استاندارد را با انجام اقدامات مشابه بازگردانید.
تبدیل فایل های CSV و TXT به فرمت XLS به دو روش:
روش 1
این روش برای کاربران مناسب است. برنامه های مایکروسافت اکسل برای کسانی که از OpenOffice استفاده می کنند.
یک فایل متنی یا فایل CSV را می توان به عنوان یک کتاب مایکروسافت اکسل با استفاده از فرمان باز باز کرد. هنگامی که یک فایل متنی را باز می کنید، فرمت آن تغییر نمی کند. اگر فایل CSV را باز کنید، برنامه اکسل آن را باز می کند و داده ها را در کتاب جدید نمایش می دهد.
در اکسل، کلیک کنید باز کن - کادر محاوره ای ظاهر می شود باز کن.
برای اتاق عمل سیستم های ویندوز ویستا فایل های متنی را انتخاب کنید. بعد، فایل متنی دلخواه را در نوار آدرس پیدا کنید و روی آن دوبار کلیک کنید.
برای ویندوز مایکروسافت. XP در لیست انتخاب کنید نوع فایل - فایل های متنی. در لیست پوشهفایل متنی مورد نظر را پیدا کنید و روی آن دوبار کلیک کنید.
به عنوان مثال آن را مانند OpenOffice نگاه کنید
پنجره باز می شود وارد کردن متن
پس از تنظیم تمام مقادیر، روی OK کلیک کنید، و جدول به نظر می رسد که می خواهید ذخیره کنید. بفرمایید تو، بیا تو فایل - ذخیره به عنوان- و در کادر محاوره ای، فرمت مایکروسافت اکسل 97/2000 / XP (.xls) را انتخاب کنید و فایل قبلا در فرمت XLS ذخیره شده است.
روش 2
مناسب برای کاربران مایکروسافت برتری داشتن
در ورق موجود، می توانید داده ها را از یک فایل متنی با باز کردن داده های خارجی وارد کنید. برای وارد کردن داده های خارجی، یک سلول را در جدول انتخاب کنید. بعد در برگه داده ها در یک گروه داده های خارجی دکمه را فشار دهید از متن
برای سیستم عامل ویندوز ویستا. در نوار آدرس، فایل مورد نیاز برای وارد کردن را پیدا کنید و دو بار روی آن کلیک کنید.
برای مایکروسافت ویندوز ایکس پی در لیست پوشه فایل مورد نیاز خود را پیدا کنید و روی آن دو بار کلیک کنید. یک پنجره طولانی باز می شود وارد کردن متندر آن شما می توانید کدگذاری را تغییر دهید (به عنوان یک قانون، رمزگذاری Unicode (UTF-8) تنظیم شده است)، شما همچنین می توانید یک جدا کننده را انتخاب کنید که مقادیر را در فایل CSV به اشتراک می گذارد.
1)
2)
محبوبیت فایل های متنی CSV با این واقعیت توضیح داده شده است که این فرمت توسط اکثر برنامه های کاربردی پشتیبانی می شود. بنابراین، تبدیل فایل های اکسل به فایل های CSV با جداساز کاما کاملا عملی آشنا است. اما اگر شما نیاز به صادرات کل ورق، بلکه فقط محدوده انتخاب شده، یا تنها جداساز دیگری را اعمال کنید؟ علاوه بر این، عملیات "ذخیره به عنوان CSV" به طور خودکار کتاب اکسل را بسته می کند - و در صورت لزوم، کار را پیچیده می کند، چندین بار صادرات داده ها را صادر می کند.
افزودنی در "صادرات به CSV" این فرآیند معمول را ساده می کند:
- تبدیل XLSX (XLS) دامنه در CSV
- انتخاب جداساز: کاما، نقطه با کاما، جدول بندی، صفات عمودی
- صادرات به مقادیر CSV یا مقادیر با فرمت
- ذخیره به عنوان CSV بدون بستن فایل منبع اکسل
- صادرات صحیح از سلول های ترکیبی
زبان ویدئویی: انگلیسی. زیرنویسها: روسی، انگلیسی. (توجه: ویدئو ممکن است منعکس کننده نیست آخرین به روزرسانی ها. از دستورالعمل های زیر استفاده کنید.)
اضافه کردن صادرات به CSV در اکسل 2019، 2016، 2010، 2010، 2007
مناسب برای: مایکروسافت اکسل 2019 - 2007، دفتر رومیزی 365 (32 بیتی و 64 بیتی).
نحوه کار با افزودنی:
چگونه می توان محدوده انتخابی را از اکسل در CSV صادر کرد
- جدول یا طیف وسیعی از سلول ها را انتخاب کنید.
- روی دکمه "صادرات به CSV" بر روی جعبه XLTools Toolbar\u003e کادر محاوره ای کلیک کنید.
- تنظیمات نمایش داده ها را در فایل CSV پیکربندی کنید و جداساز را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید\u003e ذخیره فایل CSV به کامپیوتر شما\u003e پایان.
نحوه صادرات ارزش ها یا ارزش ها با فرمت اکسل در CSV
شما می توانید نحوه نمایش داده ها را در فایل CSV حاصل کنید، بدون تغییر دادن به منبع داده های اکسل.
- محدوده را انتخاب کنید\u003e
- تنظیمات را برای نمایش مقادیر در فایل CSV پیکربندی کنید:
- "ذخیره فرمت ارزش" را انتخاب کنید\u003e مقادیر صادر شده در همان فرمت نمایش داده می شود که در اکسل مشخص شده است، به عنوان مثال. 10٪، 16 مارس 2015، 40 دلار.
- برای مثال، "ذخیره مقدار"\u003e را انتخاب کنید. 0.1، 03/16/2015، 40.00.
چگونه می توان کاما استاندارد را در نقطه جداساز با کاما، جدول بندی یا صفات عمودی تغییر دهید
- محدوده را انتخاب کنید\u003e روی «صادرات به CSV» کلیک کنید.
- جداساز فعلی بین مقادیر در فایل نتیجه CSV را انتخاب کنید:
- کاما
- سمیکولن
- جدول بندی
- صفات عمودی
نحوه صادرات در محدوده CSV با سلول های ترکیبی
- یک محدوده را با سلول های ترکیبی انتخاب کنید\u003e دکمه "صادرات به CSV" را فشار دهید.
- "مقادیر تکراری را هنگام صادرات سلول های ترکیبی بررسی کنید"\u003e افزودنی ها محتویات سلول های ترکیبی را در مکان های مناسب رشته های متن در CSV تکرار می کنند.
نحوه ذخیره اطلاعات اکسل به عنوان CSV بدون بسته شدن فایل اکسل
هنگامی که شما تبدیل می شوید فایل اکسلاز طریق "ذخیره به عنوان ... CSV"، یک پیام ظاهر می شود: "برخی از امکانات غیر قابل دسترس خواهد بود." علاوه بر این، به نظر می رسد که فایل XLSX منبع شما توسط یک فایل CSV جایگزین شده است. در واقع، فایل منبع اکسل شما به طور خودکار بسته شد. به جای آن در رابط اکسل، شما فقط فایل CSV را تولید کرده اید. بنابراین، پس از هر تبدیل، لازم است دوباره منبع را باز کنید سند اکسل. این زمان طول می کشد و خطر ابتلا به تغییرات ناشی از داده های منبع را از دست می دهد.
صادرات به CSV افزودنی بهینه سازی صادرات معمولی XLSX-B-CSV:
- محدوده\u003e روی "صادرات به CSV" را انتخاب کنید\u003e تنظیمات فایل CSV را تنظیم کنید.
- روی OK\u003e نام کلیک کنید و فایل را به کامپیوتر خود ذخیره کنید.
- آماده. لطفا توجه داشته باشید که فایل اصلی اکسل باقی مانده است. فرمت او تغییر نکرده است.
- در صورت لزوم، تغییرات را ادامه دهید - بدون وقفه - صادرات سایر محدوده ها.
شما همچنین می توانید پس از صادرات یک فایل CSV را باز کنید تا بلافاصله نتیجه را ببینید. این فایل در پنجره جدید Excel باز خواهد شد.
