CSV (Valeurs séparées par des virgules) est un format courant pour stocker des données tabulaires (numériques et texte) en texte brut. Ce format de fichier est populaire et tenace en raison du fait qu'un grand nombre de programmes et d'applications comprennent CSV, au moins comme un format de fichier alternatif pour l'importation / l'exportation. De plus, le format CSV permet à l'utilisateur de jeter un œil dans le fichier et de trouver immédiatement le problème de données, le cas échéant, de modifier le délimiteur CSV, les règles de citation, etc. Cela est possible parce que CSV est du texte brut, et même un utilisateur peu expérimenté peut facilement le comprendre sans formation particulière.
Dans cet article, nous explorerons rapidement et moyens efficaces Exportez des données d'Excel vers CSV et apprenez à convertir un fichier Excel en CSV, en préservant tous les caractères spéciaux et étrangers sans distorsion. Les techniques décrites dans cet article fonctionnent dans toutes les versions d'Excel 2013, 2010 et 2007.
Comment convertir un fichier Excel en CSV
Si vous souhaitez exporter le fichier Excel vers une autre application, telle qu'un carnet d'adresses Outlook ou une base de données Access, convertissez d'abord la feuille Excel en fichier CSV, puis importez le fichier .csv vers une autre application. Donnée ci-après guide étape par étapecomment exporter un classeur Excel au format CSV à l'aide de l'outil Excel - " Enregistrer sous».
Commentaire: Tous les formats mentionnés n'enregistrent que la feuille Excel active.
Exportation d'Excel vers CSV avec encodage UTF-8 ou UTF-16
Si la feuille Excel contient des caractères spéciaux ou étrangers (tilde, accent, etc.) ou des hiéroglyphes, la conversion de la feuille Excel en CSV à l'aide de la méthode décrite ci-dessus ne fonctionnera pas.
Le fait est que l'équipe Enregistrer sous > CSV (Enregistrer sous\u003e CSV) déformera tous les caractères sauf ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Et si la feuille de calcul Excel contient des guillemets doubles ou des tirets em (transférés vers Excel, par exemple, à partir de document Word lors de la copie / du collage de texte) - ces caractères seront également déchiquetés.
- UTF-8 Est un encodage plus compact qui utilise 1 à 4 octets pour chaque caractère. Il est le plus souvent recommandé d'utiliser ce format lorsque les caractères ASCII sont prédominants dans le fichier. la plupart de ces caractères nécessitent 1 octet de mémoire. Un autre avantage est que l'encodage d'un fichier UTF-8 contenant uniquement des caractères ASCII ne diffère en aucune façon du même fichier ASCII.
- UTF-16 utilise 2 à 4 octets pour stocker chaque caractère. Notez que dans tous les cas, un fichier UTF-16 ne nécessite pas plus d'espace mémoire qu'un fichier UTF-8. Par exemple, les caractères japonais sont de 3 à 4 octets en UTF-8 et de 2 à 4 octets en UTF-16. Par conséquent, il est judicieux d'utiliser UTF-16 si les données contiennent des caractères asiatiques, notamment japonais, chinois et coréen. Un inconvénient majeur de cet encodage est qu'il n'est pas entièrement compatible avec les fichiers ASCII et nécessite programmes spéciaux pour afficher ces fichiers. Gardez cela à l'esprit si vous prévoyez d'importer les fichiers résultants d'Excel ailleurs.
Comment convertir un fichier Excel en CSV UTF-8
Supposons que nous ayons une feuille Excel avec des caractères étrangers, dans notre exemple, ce sont des noms japonais.
Pour exporter cette feuille Excel vers un fichier CSV tout en conservant tous les hiéroglyphes, procédez comme suit:
Commentaire: Tous les éditeurs de texte simples ne prennent pas entièrement en charge les caractères Unicode, certains d'entre eux peuvent donc apparaître sous forme de rectangles. Dans la plupart des cas, cela n'affectera en aucune manière le fichier final et vous pouvez simplement l'ignorer ou choisir un éditeur plus avancé, tel que Notepad ++.
- Étant donné que notre fichier texte Unicode utilise le caractère de tabulation comme délimiteurs et que nous voulons le convertir en CSV (délimité par des virgules), nous devons remplacer les caractères de tabulation par des virgules.
Commentaire: S'il n'est pas nécessaire d'obtenir un fichier délimité par des virgules, mais que vous avez besoin d'un fichier CSV que Excel peut comprendre, vous pouvez ignorer cette étape, car Microsoft Excel comprend parfaitement les fichiers délimités par des tabulations.
Commentaire: Si votre fichier est destiné à être utilisé en dehors d'Excel et que le format UTF-8 est une exigence obligatoire, n'apportez aucune modification à la feuille et ne l'enregistrez pas à nouveau dans Excel, car cela peut entraîner des problèmes de lecture de l'encodage. Si une partie des données n'est pas affichée dans Excel, ouvrez le même fichier dans le Bloc-notes et apportez des corrections aux données qu'il contient. N'oubliez pas de sauvegarder à nouveau le fichier au format UTF-8.
Comment convertir un fichier Excel en CSV UTF-16
L'exportation vers un fichier CSV UTF-16 est beaucoup plus rapide et plus facile que l'exportation vers UTF-8. Le fait est qu'Excel applique automatiquement le format UTF-16 lors de l'enregistrement du fichier sous Texte Unicode (Texte Unicode).
Pour ce faire, enregistrez le fichier à l'aide de l'outil Enregistrer sous (Enregistrer sous) dans Excel, puis dans Windows Explorer changer l'extension du fichier créé en .csv... Terminé!
Si vous avez besoin d'un fichier CSV avec une virgule ou un séparateur point-virgule, remplacez tous les onglets par des virgules ou des points-virgules, respectivement, dans le Bloc-notes ou tout autre éditeur de texte de votre choix (plus tôt dans cet article, il y a des instructions détaillées, comment c'est fait).
Autres moyens de convertir des fichiers Excel en CSV
Les méthodes ci-dessus d'exportation de données d'Excel vers CSV (UTF-8 et UTF-16) sont universelles, c'est-à-dire convient pour travailler avec tous les caractères spéciaux et dans toutes les versions d'Excel de 2003 à 2013.
Il existe de nombreuses autres façons de transformer les données format Excel en CSV. Contrairement aux solutions présentées ci-dessus, ces méthodes ne donneront pas un fichier UTF-8 propre (cela ne s'applique pas, qui est capable d'exporter des fichiers Excel dans plusieurs options de codage UTF). Mais dans la plupart des cas, le fichier résultant contiendra ensemble correct caractères, qui peuvent ensuite être facilement convertis au format UTF-8 à l'aide de n'importe quel éditeur de texte.
Convertir un fichier Excel en CSV à l'aide de Google Sheets
En fait, il est très facile de convertir un fichier Excel en CSV à l'aide de Google Sheets. Si Google Drive est déjà installé sur votre ordinateur, suivez ces 5 étapes simples:
Conseil: Si le fichier Excel est relativement petit, pour gagner du temps, vous pouvez copier / coller les données à partir de celui-ci dans une feuille de calcul Google.
Enfin, ouvrez le fichier CSV généré dans n'importe quel éditeur de texte pour vous assurer que tous les symboles sont correctement enregistrés. Malheureusement, les fichiers CSV générés de cette manière ne s'affichent pas toujours correctement dans Excel.
Enregistrez le fichier .xlsx en tant que .xls, puis convertissez-le en fichier CSV
Cette méthode ne nécessite aucun commentaire supplémentaire, car tout est déjà clair dans le nom.
J'ai trouvé cette solution sur l'un des forums dédiés à Excel, je ne me souviens plus lequel. Pour être honnête, je n'ai jamais utilisé cette méthode, mais selon les retours de nombreux utilisateurs, certains caractères spéciaux sont perdus si vous enregistrez directement depuis .xlsx dans .csvmais reste si au début .xlsx enregistrer sous .xlset puis comme .csv, comme nous .
Quoi qu'il en soit, essayez cette méthode de création de fichiers CSV à partir d'Excel pour vous-même, et si cela fonctionne, ce sera un bon gain de temps.
Enregistrer un fichier Excel au format CSV avec OpenOffice
OpenOffice est une suite d'applications open source code source, comprend une application de feuille de calcul qui fait un excellent travail d'exportation de données d'Excel au format CSV. En fait, cette application offre plus d'options pour convertir les tableaux en fichiers CSV (encodage, délimiteurs, etc.) qu'Excel et Google Sheets combinés.
Ouvrez simplement le fichier Excel dans OpenOffice Calc, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous (Fichier\u003e Enregistrer sous) et sélectionnez le type de fichier Texte CSV (Texte CSV).
L'étape suivante consiste à sélectionner les valeurs des paramètres Codage (Jeux de caractères) et Séparateur de champ (Délimiteur de champ). Bien sûr, si nous voulons créer un fichier CSV UTF-8 avec des virgules comme délimiteurs, nous sélectionnons UTF-8 et entrez une virgule (,) dans les champs appropriés. Paramètre Séparateur de texte (Délimiteur de texte) est généralement laissé inchangé - guillemets («). Ensuite, cliquez sur D'accord.
De même, une autre application, LibreOffice, peut être utilisée pour convertir rapidement et sans douleur d'Excel en CSV. D'accord, ce serait formidable si Microsoft Excel offrait la possibilité de personnaliser les paramètres lors de la création de fichiers CSV.
Dans cet article, j'ai parlé des méthodes que je connais pour convertir des fichiers Excel en CSV. Si vous connaissez des méthodes plus efficaces d'exportation d'Excel vers CSV, parlez-nous-en dans les commentaires. Merci de votre attention!
Le format CSV stocke des données texte séparées par des virgules ou des points-virgules. VCARD est un fichier de carte de visite et possède une extension VCF. Il est couramment utilisé pour transférer les contacts entre les utilisateurs de téléphones. Et le fichier CSV est obtenu lors de l'exportation d'informations depuis la mémoire appareil mobile... À la lumière de ce qui précède, la conversion de CSV en VCARD est une tâche urgente.
Méthode 1: CSV vers VCARD
CSV to VCARD est une application d'interface à fenêtre unique créée spécifiquement pour convertir CSV dans VCARD.
Méthode 2: Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est populaire par client de messageriequi prend en charge les formats CSV et VCARD.
- Ouvrez Outlook et accédez au menu "Fichier"... Ici nous cliquons sur "Ouvrir et exporter"et puis sur "Importer et exporter".
- En conséquence, une fenêtre s'ouvre "Assistant d'importation et d'exportation", dans lequel nous sélectionnons l'article "Importer depuis un autre programme ou fichier" et cliquez "Plus loin".
- Sur le terrain "Sélectionnez le type de fichier à importer" marquer l'élément requis Valeurs séparées par des virgules et cliquez "Plus loin".
- Cliquez ensuite sur le bouton "Aperçu" à l'open source Fichier CSVet.
- En conséquence, ouvre "Conducteur", dans lequel nous nous déplaçons vers le répertoire souhaité, sélectionnez l'objet et cliquez sur "D'ACCORD".
- Le fichier est ajouté à la fenêtre d'importation, où le chemin d'accès est affiché sur une certaine ligne. Ici, vous devez également définir les règles pour travailler avec des contacts en double. Il n'y a que trois options disponibles lorsqu'un contact similaire est détecté. Dans le premier, il sera remplacé, dans le second, une copie sera créée et dans le troisième, il sera ignoré. Laissez la valeur recommandée "Autoriser les doublons" et cliquez "Plus loin".
- Sélection d'un dossier "Contacts" dans Outlook, où les données importées doivent être enregistrées, puis cliquez sur "Plus loin".
- Il est également possible de paramétrer la correspondance des champs en cliquant sur le bouton du même nom. Cela aidera à éviter les incohérences de données lors de l'importation. Nous confirmons l'importation en cochant la case "Importer…" et appuyez sur "Terminé".
- Le fichier source est importé dans l'application. Pour voir tous les contacts, vous devez cliquer sur l'icône des personnes en bas de l'interface.
- Malheureusement, Outlook vous permet d'enregistrer un seul contact à la fois au format vCard. Dans le même temps, vous devez également vous rappeler que par défaut, le contact est enregistré, ce qui est précédemment sélectionné. Après cela, nous allons au menu "Fichier"où nous pressons "Enregistrer sous".
- Le navigateur démarre, dans lequel nous nous déplaçons vers le répertoire souhaité, si nécessaire, écrivez un nouveau nom pour la carte de visite et cliquez sur "Sauver".
- Ceci conclut le processus de conversion. Le fichier converti est accessible en utilisant "Explorateur" Les fenêtres.
Ainsi, nous pouvons conclure que les deux programmes considérés font face à la tâche de convertir CSV en VCARD. Dans le même temps, la procédure la plus pratique est implémentée en CSV vers VCARD, dont l'interface est simple et intuitive, malgré langue Anglaise... Microsoft Outlook offre des fonctionnalités plus larges pour le traitement et l'importation de fichiers CSV, mais en même temps, un seul contact est enregistré au format VCARD.
Il existe deux façons d'importer des données à partir d'un fichier texte dans Excel, vous pouvez l'ouvrir dans Excel ou l'importer en tant que plage de données externe. Pour exporter des données d'Excel vers un fichier texte, utilisez la commande Enregistrer sous et changez le type de fichier dans le menu déroulant.
Deux formats sont les plus couramment utilisés fichiers texte:
fichiers texte délimités (TXT), qui utilisent généralement un caractère de tabulation (caractère ASCII 009) pour séparer les champs de texte;
fichiers texte séparés par des virgules (CSV) qui utilisent généralement une virgule (,) comme séparateur de champ de texte.
Vous pouvez modifier le délimiteur utilisé dans les fichiers TXT et CSV. Cela peut être nécessaire pour garantir le succès de l'importation et de l'exportation.
Remarque: Jusqu'à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes peuvent être importées et exportées.
Importer un fichier texte en l'ouvrant dans Excel
Un fichier texte créé dans un autre programme peut être ouvert en tant que classeur Excel à l'aide de la commande Ouvert... Lorsque vous ouvrez un fichier texte dans Excel, son format ne change pas - vous pouvez le voir par le titre de la fenêtre Excel, où le nom est indiqué avec l'extension du fichier texte (par exemple, TXT ou CSV).
Aller à fichier > Ouvert et accédez à l'emplacement contenant le fichier texte.
Veuillez sélectionner fichiers texte dans la liste déroulante Type de fichier de la boîte de dialogue Ouverture .
Recherchez le fichier souhaité et double-cliquez dessus.
Importer un fichier texte en s'y connectant (Power Query)
Sur le " les données " en groupe " Obtenir et transformer des données "sélectionner à partir de texte ou CSV.
Dans la boîte de dialogue Importation de données recherchez et double-cliquez sur le fichier texte que vous souhaitez importer et cliquez sur Importer.
Il existe plusieurs options dans la boîte de dialogue Aperçu:
Si Excel ne convertit pas une colonne de données spécifique en format souhaité, vous pouvez les convertir après l'importation. Information additionnelle voir les articles et.
Enregistrer sous.
Importer un fichier texte en s'y connectant
Vous pouvez importer des données d'un fichier texte dans une feuille existante.
Si Excel ne convertit pas la colonne au format requis, cela peut être fait après l'importation. Pour plus d'informations, consultez les articles Convertir du texte en nombres numériques et Convertir les dates du texte en date.
Exporter des données dans un fichier texte en l'enregistrant
La feuille Excel peut être convertie en fichier texte à l'aide de la commande Enregistrer sous.
-
Une boîte de dialogue s'ouvre Enregistrement du document.
Sur le terrain Type de fichier sélectionnez le format de fichier texte de la feuille.
-
Une boîte de dialogue s'ouvre pour vous rappeler que seule la feuille actuelle sera enregistrée dans le fichier texte. Si vous souhaitez enregistrer la feuille actuelle, cliquez sur le bouton D'accord... D'autres feuilles peuvent être enregistrées dans des fichiers texte séparés en répétant cette procédure pour chacune d'elles.
Une deuxième boîte de dialogue s'ouvre, vous rappelant que la feuille que vous enregistrez peut contenir des fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge par les formats de fichier texte. Si vous souhaitez enregistrer uniquement les données de feuille dans un nouveau fichier texte, cliquez sur Oui... Si vous n'êtes pas sûr et souhaitez plus d'informations sur les fonctionnalités d'Excel qui ne sont pas prises en charge par les formats de fichier texte, cliquez sur référence.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement de fichiers dans d'autres formats, consultez l'article Enregistrer un livre dans un format de fichier différent.
Modification du délimiteur utilisé dans un fichier texte
Si vous utilisez l'Assistant Importation de texte pour importer un fichier texte, vous pouvez modifier le séparateur d'une tabulation à un autre caractère dans la deuxième étape. Dans cette étape, vous pouvez également modifier la manière dont les séparateurs consécutifs (par exemple, les guillemets consécutifs) sont gérés.
En savoir plus sur les délimiteurs et paramètres supplémentaires se trouve dans l'assistant d'importation de texte.
Changer le délimiteur dans tous les fichiers texte CSV
Cliquez sur le bouton Début et sélectionnez l'élément Panneau de configuration.
Ouvrez la boîte de dialogue pour modifier les paramètres régionaux et linguistiques.
Entrez un nouveau séparateur dans le champ Séparateur d'élément de liste.
Appuyez deux fois sur le bouton D'accord.
Remarque: Après avoir changé le séparateur de liste, tous les programmes de l'ordinateur utiliseront nouveau symbole... Vous pouvez renvoyer un caractère standard en suivant les mêmes étapes.
Il existe deux façons de convertir des fichiers csv et txt au format xls:
Méthode 1
Cette méthode convient aux deux utilisateurs programmes Microsoft Excel et pour ceux qui utilisent Openoffice.
Vous pouvez ouvrir un fichier texte ou un fichier csv en tant que classeur Microsoft Excel à l'aide de la commande Ouvrir. L'ouverture d'un fichier texte ne modifie pas son format. Si vous ouvrez un fichier csv, Excel l'ouvrira et affichera les données dans un nouveau classeur.
Dans Excel, cliquez sur le bouton Ouvert - Une boîte de dialogue apparaîtra Ouvert.
Pour la salle d'opération systèmes Windows Vista sélectionnez Fichiers texte. Ensuite, recherchez le fichier texte requis dans la barre d'adresse et double-cliquez dessus.
Pour Microsoft Windows XP sélectionner dans la liste Type de fichier - Fichiers texte... Dans la liste Dossiertrouvez le fichier texte souhaité et double-cliquez dessus.
Un exemple de ce à quoi il ressemble à Openoffice
Une fenêtre s'ouvre Importer du texte
Après avoir défini toutes les valeurs, cliquez sur OK et un tableau apparaît et doit être enregistré. Aller à Fichier - Enregistrer sous- et dans la boîte de dialogue, sélectionnez le format Microsoft Excel 97/2000 / XP (.xls) et le fichier est déjà enregistré au format xls.
Méthode 2.
Convient aux utilisateurs de Microsoft Excel
Vous pouvez importer des données d'un fichier texte dans une feuille existante en ouvrant des données externes. Sélectionnez une cellule du tableau pour importer des données externes. Suivant sur l'onglet Les données en groupe Données externes appuie sur le bouton Du texte.
Pour système opérateur Windows Vista dans la barre d'adresse, recherchez le fichier à importer et double-cliquez dessus.
Pour Microsoft Windows XP répertorié Dossier recherchez le fichier que vous souhaitez importer et double-cliquez dessus. Une autre fenêtre s'ouvrira Importer du texte, dans lequel vous pouvez modifier le codage (en règle générale, le codage Unicode (UTF-8) est défini), vous pouvez également sélectionner un séparateur qui sépare les valeurs dans le fichier csv.
1)
2)
La popularité des fichiers texte CSV est due au fait que ce format est pris en charge par la plupart des applications. Par conséquent, la conversion de fichiers Excel en fichiers CSV séparés par des virgules est une opération courante. Mais que se passe-t-il si vous devez exporter non pas la feuille entière, mais uniquement la plage sélectionnée, ou appliquer un séparateur différent? En outre, l'opération Enregistrer sous CSV ferme automatiquement le classeur Excel, ce qui rend difficile l'exportation des données plusieurs fois.
Le complément d'exportation vers CSV simplifie ce processus de routine:
- Conversion de plages de XLSX (XLS) à CSV
- Sélection du séparateur: virgule, point-virgule, tabulation, barre verticale
- Exporter vers des valeurs CSV ou des valeurs au format
- Enregistrer au format CSV sans fermer le fichier Excel d'origine
- Exportation correcte des cellules fusionnées
Langue de la vidéo: anglais. Sous-titres: russe, anglais. (Attention: la vidéo peut ne pas refléter dernières mises à jour... Suivez les instructions ci-dessous.)
Ajouter «Exporter au format CSV» dans Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
Convient pour: Microsoft Excel 2019 - 2007, Office 365 (32 bits et 64 bits).
Comment travailler avec le complément:
Comment exporter la plage sélectionnée d'Excel vers CSV
- Mettez en surbrillance le tableau ou la plage de cellules.
- Cliquez sur le bouton Exporter au format CSV dans la barre d'outils XLTools\u003e Une boîte de dialogue s'ouvre.
- Personnalisez les options d'affichage des données dans le fichier CSV et sélectionnez le délimiteur.
- Cliquez sur OK\u003e Enregistrer le fichier CSV sur votre ordinateur\u003e Terminé.
Comment exporter des valeurs ou des valeurs formatées d'Excel vers CSV
Vous pouvez spécifier comment les données doivent être affichées dans le fichier CSV résultant sans changer l'original données Excel.
- Sélectionnez Gamme\u003e
- Configurez les options d'affichage des valeurs dans le fichier CSV:
- Sélectionnez "Enregistrer le format de la valeur"\u003e Les valeurs exportées seront affichées dans le même format que celui spécifié dans Excel, par exemple. 10%, 16 mars 2015, 40 $.
- Sélectionnez "Enregistrer la valeur"\u003e Les valeurs seront exportées au format par défaut, ex. 0.1, 16.03.2015, 40.00.
Comment changer la virgule standard en un point-virgule, une tabulation ou un séparateur de barre verticale
- Sélectionnez la plage\u003e Cliquez sur le bouton Exporter au format CSV.
- Choisissez un séparateur approprié entre les valeurs dans le fichier de résultats CSV:
- Virgule
- Point virgule
- Languette
- Barre verticale
Comment exporter une plage avec des cellules fusionnées au format CSV
- Sélectionnez la plage contenant les cellules fusionnées\u003e Cliquez sur le bouton Exporter au format CSV.
- Cochez la case "Dupliquer les valeurs lors de l'exportation de cellules fusionnées"\u003e Le complément dupliquera le contenu des cellules fusionnées aux endroits appropriés dans les chaînes de texte du CSV.
Comment enregistrer des données Excel au format CSV sans fermer le fichier Excel
Quand convertissez-vous fichier Excels via "Enregistrer sous ... CSV", un message apparaît: "Certaines fonctionnalités deviendront indisponibles." Ensuite, il semble que votre fichier XLSX d'origine a été remplacé par un fichier CSV. En fait, votre fichier Excel d'origine a été automatiquement fermé. Au lieu de cela, le fichier CSV nouvellement généré s'ouvre dans l'interface Excel. Par conséquent, après chaque conversion, vous devez ouvrir la source encore et encore. document Excel... Cela prend du temps et présente le risque de perdre les modifications non enregistrées des données d'origine.
Le complément d'exportation vers CSV optimise l'exportation de routine XLSX vers CSV:
- Sélectionnez la plage\u003e Cliquez sur Exporter vers CSV\u003e Définissez les options du fichier CSV.
- Cliquez sur OK\u003e Donnez un nom et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
- Terminé. Veuillez noter que le fichier Excel d'origine reste ouvert. Son expansion n'a pas changé.
- Apportez les modifications nécessaires et continuez - sans interruption - à exporter d'autres plages.
Vous pouvez également "Ouvrir le fichier CSV après l'exportation" pour voir le résultat immédiatement. Le fichier s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre Excel.
