Creazione e modifica dei tavoli

Nel suo lavoro con editor di testo. Devi spesso affrontare informazioni ordinate. Il modo migliore per memorizzare tali informazioni nei documenti è tabelle. In fig. 13.1 Come esempio di utilizzo del tavolo, viene mostrato un frammento di una rubrica telefonica. Inoltre, è possibile utilizzare le tabelle per presentare una varietà di elenchi, elenchi, informazioni finanziarie e risolvere un gran numero di altre attività. Le tabelle possono persino contenere illustrazioni per migliorare la percezione delle informazioni contenute nella tabella. Ad esempio, un elenco di prodotti oltre ai nomi dei prodotti e ai prezzi può contenere un'immagine grafica delle merci - molto chiaramente (vedi Fig. 13.2).

La MS Word fornisce a vostra disposizione una vasta gamma di strumenti per lavorare con le tabelle che semplificano l'implementazione della maggior parte dei compiti pratici. I comandi progettati per funzionare con le tabelle consentono di semplificare la creazione e la modifica della tabella, oltre a semplificare e formattare i dati contenuti in esso.

Nella maggior parte dei casi, le tabelle forniscono la flessibilità e l'eleganza delle soluzioni che ti mancavano così tanto quando si ordinano le informazioni utilizzando un tasto tab da solo. In questo capitolo, avrai familiarità con la tabella di creazione, modifica e formattazione. Inoltre, imparerai a ordinare e calcolare direttamente nella tabella.

Se devi lavorare con fogli di calcolo (come Quattro Pro o MS Excel), troverai molto in comune nel lavorare con le tabelle in MS Word e fogli di calcolo. La tabella rappresenta una griglia formata da colonne e righe. Attraversare colonne e righe formano cellule da tavolo. Ogni cella è indipendente da altri elementi da tavolo, poiché è possibile impostare le dimensioni e il formato desiderati.

Le cellule possono contenere testo, numeri, immagini grafiche o formule. Se si inserisce il testo nella cella, quando viene raggiunto il bordo destro, il testo verrà automaticamente trasferito alla riga successiva in base alla larghezza della cella. Quando la larghezza della colonna viene cambiata, il testo verrà trasferito automaticamente alla stringa successiva (con una diminuzione della larghezza) o ritorna alla linea precedente (con un aumento della larghezza) in modo da riempire completamente la cella della nuova dimensione.

Creare tabelle

La tabella può essere inserita in un luogo arbitrario del documento. La dimensione della tabella può superare la dimensione della pagina, quindi può essere posizionata su una o più pagine successive. In questo caso, è possibile definire intestazioni per la tabella in modo tale che, se la tabella è pubblicata su più pagine, le intestazioni verranno visualizzate automaticamente in cima a ciascuna pagina.

Per creare un tavolo, puoi usare il team della tabella | Inserire una tabella o un pulsante Inserire una tabella pannello standard Utensili. Quando si utilizza il comando del menu, è possibile determinare la larghezza della colonna durante l'inserimento della tabella.

Se non hai abbastanza abilità nel lavorare con le tabelle, il master sarà un assistente indispensabile per te quando si crea tabelle. Per chiamare la procedura guidata, selezionare Tabella | Inserire una tabella. Un passo passo passo passo passo passerà attraverso tutte le fasi di creare un tavolo. Dopo aver creato un tavolo, puoi utilizzare il team della tabella | Tabelle AutoFormat per selezionare il formato desiderato dal set proposto formati standard. Questo approccio può semplificare significativamente il processo di formattazione delle tabelle.

Se le informazioni che si desidera inserire nella tabella sono già presenti nel documento sotto forma di testo, è possibile convertire il testo sulla tabella. A proposito di come farlo, imparerai nella sezione "Converti di testo".

Prima di procedere direttamente alla creazione di un tavolo, è necessario avere almeno una vista approssimativa di quante colonne e righe dovrebbero avere un tavolo. In questa fase, non si specifica necessariamente i parametri della tabella. Dopo aver creato, è possibile aggiungere e / o eliminare colonne e linee a tua discrezione.

Creando una tabella usando il team della tabella | Inserire la tabella

Tavolo della squadra |. Inserire la tabella consente di determinare la larghezza della colonna durante la creazione di una tabella.

Esempio 13.2. Inserimento di tabelle e impostazione della larghezza della colonna richiesta

· Installare il cursore sul punto in cui deve essere posizionata la parte superiore sinistra della tabella.

· Seleziona tabella | Inserire la tabella, con il risultato che la finestra di dialogo "Inserisci tabella" appare sullo schermo.

· Specificare il numero del numero richiesto di colonne e righe. È possibile selezionare un numero o stampalo nella riga di input appropriata. In questa fase, è sufficiente specificare i valori approssimativi. In futuro, puoi sempre cambiare il numero di righe e colonne nella tabella.

· Se si è una chiara idea della larghezza delle colonne, specificare il valore desiderato nella riga di input "Larghezza della colonna". Se non sai quale larghezza dovrebbe avere colonne, lasciare il valore predefinito. In conformità con questo valore di parole, creare una tabella a tutta la larghezza del documento e installa la stessa larghezza per tutte le colonne. In futuro, è possibile configurare individualmente la larghezza di ciascuna delle colonne nella tabella.

· Selezionare il pulsante AutoFormat se si desidera applicare uno dei formati standard alla tabella creata.

· Fare clic su OK. Di conseguenza, la tabella definisce apparirà nel tuo documento. In questo caso, il cursore sarà situato nella prima cella.

Potrebbe risultare che la tabella creata sarà invisibile. Questa situazione è possibile se l'opzione mesh è disattivata. Circa l'azione di questa opzione imparerai nella sezione "Display e mascherando le linee della griglia e dei marcatori della fine delle cellule e delle linee."

Creazione di una tabella utilizzando il pulsante Inserisci tabella

Il modo più semplice per creare una tabella prevede l'uso di un pulsante per inserire una tabella. In questo caso, la larghezza della colonna è installata automaticamente in base alla larghezza del documento e al numero di colonne. Se necessario, in futuro è possibile modificare la larghezza di ciascuna delle colonne.

Esempio 13.3. Creazione di una tabella utilizzando il pulsante Inserisci tabella

· Installare il cursore fino al punto in cui si desidera posizionare la tabella.

· Fare clic sul pulsante Inserisci tabella, come risultato della quale un'immagine della tabella miniatura appare sullo schermo (figura 13.9). Fare clic su qualsiasi cella nell'immagine tabella e non rilasciare il pulsante del mouse. Nella parte inferiore dell'immagine, verrà visualizzato il numero corrente di righe e colonne (ad esempio: Tabella 3x4). Spostare il puntatore del mouse sulla cella che corrisponde alla dimensione della tabella desiderata. Se si sposta il puntatore per i limiti giusti o inferiori, la dimensione della griglia sarà aumentata di conseguenza.

· In conclusione, lascia andare il pulsante del mouse. Il luogo specificato del documento apparirà la tabella della dimensione desiderata.

Se hai premuto il pulsante Inserisci tabella e indicato la cella nell'immagine della tabella, quindi ha cambiato la mente e ha deciso di non creare una tabella, spostare il puntatore del mouse al di fuori della tabella in modo che il messaggio Annulla venga visualizzato nella parte inferiore dell'immagine. Ora puoi rilasciare il pulsante, il funzionamento della creazione della tabella verrà annullato.

Simile al testo è possibile salvare la tabella utilizzando il comando Testo automatico. Con l'uso ripetuto della tabella di questo tipo, questo approccio ti consentirà di risparmiare tempo considerevole. Per salvare la tabella, selezionare completamente la tabella ed eseguire il comando Modifica | Avtotext, di conseguenza, verrà aperta la finestra di dialogo "

Avtotext. " Quindi, inserisci il nome nella riga del nome dell'elemento e selezionare Aggiungi. Per inserire la tabella salvata, è necessario aprire la finestra di dialogo Autotext, specificare il nome della tabella desiderata e selezionare Incolla. Informazioni più dettagliate sull'utilizzo del comando AvtoText sono fornite nel Capitolo 5, "Modifica del documento".

Visualizzazione e mascheramento delle linee della rete, indicatori delle cellule e delle linee

Le linee di mesh sono progettate per identificare cellule e tavoli. La fine della cella è progettata per indicare la fine del contenuto della cella e la fine del marker della linea è la fine della stringa. Questi strumenti semplificano il lavoro con la tabella. Tuttavia, in alcuni casi, potrebbe essere necessario rimuovere questi elementi dallo schermo, che sono ausiliari.

Caratteri ausiliari presenti in Fig. 13.10 sulla stampa non viene visualizzato.

Tavolo della squadra |. La griglia consente di visualizzare linee di maglia (nascondi). Questo comando è un interruttore, ovvero, se come risultato del primo comando, la linea è stata eliminata dalla schermata, quando si esegue nuovamente questo comando, la linea della griglia verrà visualizzata nuovamente sullo schermo. I marcatori di fine sono visualizzati a destra della linea e la posizione dei marcatori di fine della cella è determinata dal metodo di allineamento installato per ciascuna cella. Gestisci la visualizzazione di questi caratteri speciali viene eseguito utilizzando il pulsante.

Personaggi non stampabili situati sulla barra degli strumenti, oShift + Ctrl. +8 - sulla tastiera. Entrambi questi mezzi sono anche interruttori.

Simili al pulsante simboli non a forma di forma, è possibile aggiungere il proprio pulsante alla barra degli strumenti, controllando il display delle linee della maglia.

Inserimento dei dati e movimento sul tavolo

Se hai creato una nuova tabella, il cursore si trova nella prima cella situata a sinistra angolo superiore Tabelle. Per inserire i dati in questa cella, è necessario utilizzare il testo o i numeri desiderati utilizzando la tastiera.

Poiché la voce di testo (o i numeri) viene eseguita nella cella della tabella, è possibile inserire più caratteri di quelli che possono adattarsi in una riga.Parola. Trasferire automaticamente caratteri che non sono adattati alla linea corrente alla riga successiva nella stessa cella. Il numero di righe nella tabella del tavolo verrà aumentato in modo che tutti siano entrati i personaggi inseriti. Allo stesso modoParola. Reagisce alla pressaturaACCEDERE . Il cursore si sposta nella stringa sotto la stessa cella. Di conseguenza, aumenta l'altezza della stringa.

Il modo più semplice per spostare le celle del tavolo è usare il mouse. Per andare alla cella desiderata, è sufficiente installare un puntatore del mouse su di esso e premere il tasto sinistro.

Se preferisci utilizzare la tastiera nel tuo lavoro, la chiave viene utilizzata per passare alla cella successivaScheda. . Per andare alla cella precedente, fai clic suShift + Tab. Se Tab Key. verrà premuto al momento in cui il cursore si trova nell'ultima tabella del tavolo,Parola. Inserire una nuova stringa e spostare il cursore sulla sua prima cella.

Nella scheda. 13.1 Le chiavi sono presentate per spostarsi sul tavolo. Per lasciare il tavolo, è necessario utilizzare il mouse o i tasti frecce per spostare il cursore oltre la tabella.

Tasti che ti permettono di andare al tavolo

Chiave	Scopo
	Sposta il cursore a destra a una cella. Inserisce una nuova stringa se il cursore si trova nell'ultima cella
SHIF + TAB.	Sposta il cursore a sinistra per cella
	Sposta il cursore sulla linea successiva o precedente, rispettivamente. Premendo quando il cursore si trova nell'ultima riga o quando il cursore si trova nella prima riga, porterà all'output oltre la tabella
	Sposta il cursore su un personaggio all'interno della cella. Premere questi tasti, rispettivamente, all'inizio e alla fine della cella si sposterà nella cella precedente o successiva
Alt + Home e Alt + End	Sposta il cursore nella prima o ultima linea cellulare, rispettivamente
ALT + PGUP e ALT + PGDN	Sposta il cursore nella prima o nell'ultima serie della colonna, rispettivamente

Formattazione del contenuto della cella

I contenuti della cella sono simili al solito paragrafo. Per formattare il contenuto della cella, è possibile utilizzare gli stessi strumenti utilizzati per formattare un paragrafo.

Impostazione delle tabelle

In pratica, è spesso necessario modificare i parametri della tabella in cui i dati contengono.MS Word. Fornisce a vostra disposizione le più ampie opportunità per la modifica dei tavoli, compresi l'inserimento e la rimozione di cellule, righe e colonne, spostamento e copia di celle, cambiando l'altezza e la larghezza delle cellule e molto altro. Nelle sezioni seguenti, si farà conoscere i mezzi progettati per modificare le tabelle.

Scegliere le cellule

Prima di eseguire il comando di modifica, è necessario selezionare stringhe, colonne o celle che verranno eseguite in futuro.MS Word. Consente di selezionare una o più linee e colonne. Per visualizzare le celle selezionate, viene utilizzata un'immagine inversa (vedi fig. 13.14).

Utilizzo del menu

I comandi del menu consentono di selezionare linee, colonne, così come l'intera tabella.

Esempio 13.6. Selezione di celle, righe e colonne

· Installare il cursore nella cella appartenente alla stringa o alla colonna che si desidera scegliere. Se si desidera scegliere un'intera tabella, il cursore può essere installato in una qualsiasi delle celle.

· Seleziona una tabella. Quindi, a seconda che si desidera selezionare una scadenza, una colonna o un'intera tabella, selezionare uno dei comandi: selezionare la stringa, selezionare la colonna o evidenziare la tabella.

Uso del mouse

Se si desidera scegliere con una cella del mouse, impostare il puntatore del mouse tra la linea di rete sinistra, che limita la cella e il marcatore della cella. Il puntatore del mouse prenderà la forma della freccia diretta da sinistra a destra. In conclusione, fai clic sul pulsante del mouse. Se si preme due volte il pulsante del mouse, l'intera stringa verrà evidenziata.

Quando si sceglie un frammento di tabella utilizzando un puntatore del mouse del mouse può anche essere posizionato all'esterno del tavolo. In questo caso, il frammento selezionato dipende dalla posizione del cursore del mouse. Nella scheda. 13.2 Varie opzioni per selezionare i frammenti della tabella usando un mouse.

Usa il mouse per selezionare i frammenti della tabella

Per la tabella selezionata	Segui questi passi
Simboli	Installare il puntatore del mouse prima del primo carattere, fare clic sul pulsante del mouse e, senza rilasciarlo, spostare il puntatore del mouse sull'ultimo simbolo
Per la tabella selezionata	Segui questi passi
Cellula	Impostare il puntatore del mouse tra la linea sinistra della rete, limitando la cella e il marcatore della fine della cella. Dopodiché fai clic sul pulsante del mouse
Gruppo di celle	Seleziona la prima cella o contenuto della cella. Successivamente, non rilasciando il pulsante del mouse, spostare il puntatore nell'ultima cella
Linea	Eseguire le azioni simili alla selezione di una cella, ma fai clic sul pulsante del mouse non uno, ma due volte. Modo alternativo: fare clic con il mouse a sinistra della linea selezionata (al di fuori del tavolo); Per evidenziare più righe, non rilasciando il pulsante del mouse, spostare il puntatore del mouse sul numero desiderato di righe o verso l'alto
Colonna	Premere lo spazio del mouse dall'alto dalla colonna selezionata (al di fuori del tavolo); Per evidenziare più colonne, senza rilasciare il pulsante del mouse, spostare il puntatore del mouse sul numero desiderato di colonne a destra oa sinistra
tavolo	Evidenzia tutte le righe o le colonne. Via alternativa: evidenziare la prima riga, quindi premere il tasto.Cambio. ed evidenzia l'ultima stringa

Usando la tastiera

Parola. Fornisce a tua disposizione alcuni tasti operativi per evidenziare i frammenti della tabella, che sono mostrati nella tabella. 13.3.

Tastiera per evidenziare i frammenti della tabella

Combinazione di tasti	Selezione
Shift + Or.	Simbolo dietro il simbolo nella cella corrente, quindi la cella stessa
F 8, o	Cella corrente insieme a sopra o sotto. Per completare la selezione, fare clic suESC
F 8, o	Simbolo dietro il simbolo nella cella corrente, quindi la cella stessa. Per completare la selezione, fare clic suESC
Alt. +5 (sulla parte digitale della tastiera)	tavolo

Quando si sceglie di utilizzare i tasti frecce, prima scegli i caratteri nella cella. Quando vai oltre i confini della cella, inizi a scegliere le cellule stesse.

Se stai usandoSpostamento + o f 8, + Selezionare diverse celle adiacenti di fila (ad esempio quattro celle), quindi premere più volteCambio. +, quindi estendere la scelta di quattro celle nelle seguenti linee.

Spostamento e copia di celle

Dopo aver creato una tabella e lo ha riempito con i dati potrebbe essere necessario modificare la posizione dei dati nella tabella.Parola. Ti fornisce la possibilità di spostare e copiare le celle nella tabella insieme al testo contenuto in essi.

Esempio 13.7. Usa il mouse per spostare cellule, righe e colonne

Per spostare o copiare una o più celle insieme al loro contenuto, attenersi alla seguente procedura:

· Spostare il puntatore del mouse all'interno delle celle selezionate in modo da richiedere l'aspetto della freccia diretta a destra a sinistra.

· Inoltre, le tue azioni dipendono dal fatto che si desidera spostare o copiare gli elementi selezionati. Per spostare gli elementi della tabella, premere il tasto sinistro del mouse. Se è necessario copiare gli elementi, premere il tasto.Ctrl. Successivamente, premere il tasto sinistro del mouse. A seconda delle azioni che hai prodotto, verrà visualizzato un messaggio corrispondente nella barra di stato.

· Spostare il cursore sulla cella situata a sinistra e sopra il luogo in cui dovrebbero apparire le cellule spostate o copiate.

· Rilasciare il pulsante del mouse.

Se la selezione è inclusa nell'etichetta finale cella, il contenuto della cella verrà spostato o copiato insieme al formato.

Utilizzando i comandi di modifica del menu

Quando si lavora con la tabella, i comandi di azione taglia, copia e incolla dal menu Modifica completamente simile al funzionamento con il testo. Usando questi comandi, è possibile spostare o copiare le celle all'interno della tabella o copiare la tabella in un'altra posizione. Questo significa Ti permette di spostare e copiare una o più celle o interamente l'intera tabella.

Se si seleziona il contenuto della cella, la copia è completamente simile alla copia del testo o immagine grafica nel documento. Tuttavia, quando si sceglie una o più celle, insieme ai loro contenuti, linee che limitano le cellule verranno copiate.

Come risultato della modifica della selezione | La copia il contenuto delle celle viene copiata negli Appunti e modifica | Tagliare - il contenuto si sposta negli Appunti. Le linee che limitano le cellule rimangono invariate. Quando si inserisce una cella dal buffer alla cella corrente, viene posta la prima cella del buffer. Il contenuto di origine delle cellule da tavolo è sostituito dal contenuto delle celle dagli Appunti. Un esempio di copiatura di una colonna illustrare la fig. 13.15 e 13.16.

Il nome dell'opzione Inserisci è determinato dal contenuto degli Appunti. Se una cella è nel buffer di Exchange, il comando INSERT è sostituito con le celle di inserimento. Di conseguenza, è possibile inserire il contenuto del buffer come una cella da tavolo. Quando si posiziona una stringa e una colonna negli Appunti, il comando avrà il nome inserire le linee e inserire rispettivamente le colonne.

Se si inseriscono cellule al di fuori del tavolo, salverà comunque la struttura della tabella. Quando si inserisce un gruppo di celle a una tabella esistente, le sue dimensioni aumenteranno in modo da abilitare le celle di inserimento nella tabella.

Inoltre, è possibile inserire il testo situato al di fuori del tavolo nella cella della tabella. Per fare ciò, è necessario selezionare il testo desiderato e spostarlo sulla cella come hai fatto quando si lavora con il testo nel documento. Puoi anche usare gli Appunti. In questo caso, posizionare il testo nel buffer, quindi spostare il cursore sulla cella desiderata ed eseguire il comando Modifica | Inserire.

Esempio 13.8. Spostamento e copia di celle

· Selezionare celle, stringhe o colonne che intendi muoversi o copiare.

· Per spostare le cellule, selezionare Modifica | Tagliare o fare clicShift + del. Come via alternativa È possibile selezionare il pulsante Elimina sul buffer sulla barra degli strumenti standard. Se è necessario copiare le celle seleziona Modifica | Copia o fai clicCtrl + insert. . In alternativa, è possibile selezionare il pulsante Copia sul buffer sulla barra degli strumenti standard.

· Selezionare l'area nella tabella, la cui dimensione corrisponde all'area selezionata al punto 1. Se la dimensione delle celle copiate non corrisponde alla dimensione delle celle in cui viene eseguita la copia,Parola. Ti avvertire sull'incoerenza.

· Scegli Modifica | Inserire celle o clicShift + Inserire In alternativa, è possibile selezionare il pulsante Inserisci dal buffer sulla barra degli strumenti standard.

Modifica della larghezza della colonna

Se non si specifica i valori esatti per la larghezza della colonna, di conseguenza, le colonne avranno la stessa larghezza definita dalla larghezza della pagina del documento e il numero di colonne. I bordi del tavolo e le pagine del documento coincidono. Nel processo di lavoro con la tabella potrebbe essere necessario modificare la larghezza della colonna o la cella separata. Per fare ciò, è possibile spostare il bordo destro della cella o della colonna nella tabella, spostare il marker della colonna sulla linea orizzontale o utilizzare il team della tabella | Altezza e larghezza della cella.

Spostando i confini delle cellule e usando la linea orizzontale

Per modificare la larghezza della colonna usando il mouse, installare il puntatore del mouse sul bordo a destra. Di conseguenza, il puntatore prenderà il tipo di doppia linea verticale con le frecce dirette a destra ea sinistra. In questo caso, la vista del puntatore non dipende dal fatto che le linee della griglia siano visualizzate o nascoste. Fare clic sul pulsante del mouse e spostare questo indicatore di colonna prima di installare la larghezza della colonna richiesta, quindi rilasciare il pulsante del mouse.

Se si seleziona l'intera colonna o non selezionare alcuna cella prima di spostarsi, di conseguenza, la larghezza della colonna viene cambiata. Tuttavia, se si seleziona per la prima volta una o più celle (ma non l'intera colonna), la larghezza verrà modificata solo per le celle selezionate.

Puoi espandere l'azione questo metodo Usando tasti extra. Questo ti permetterà di cambiare la larghezza di altre colonne (diversa dalla corrente), così come il tavolo nel suo complesso. Nella scheda. 13.4 Le combinazioni possibili sono presentate quando la larghezza della colonna cambia.

Strumenti per cambiare la larghezza delle colonne

atto	Risultato
Spostando il bordo senza premere alcun tasto aggiuntivo
Cambio.	La larghezza di solo due colonne, situata a sinistra ea destra del bordo mosso
Spostando il bordo quando viene premuto il tastoCtrl.	La larghezza di tutte le colonne a destra verrà modificata in base alla loro larghezza iniziale.
Spostando il bordo mentre premutoShift + Ctrl.	La larghezza di tutte le colonne rimane invariata. La larghezza della colonna situata a sinistra del confine spostata e, di conseguenza, la larghezza del tavolo stesso

Se si desidera modificare la larghezza della colonna per vedere il loro valore esatto, simultaneamente con lo spostamento del limite, premere il tasto Alt.. Di conseguenza, i loro valori esatti verranno visualizzati sulla linea orizzontale.

Allo stesso modo, è possibile utilizzare i marcatori di tabelle situati sulla linea orizzontale. Le tue azioni e il risultato in questo caso coincidono pienamente con la larghezza della colonna sopra.

Se le regole non vengono visualizzate sullo schermo, selezionare Visualizza | Linea.

Usando il tavolo da squadra | Altezza e cella di larghezza

Il comando altezza e la larghezza della cella dal menu della tabella consente di modificare un comando per modificare la larghezza di diverse colonne contemporaneamente, oltre a impostare la larghezza di ciascuna colonna uguale a un determinato valore. Inoltre, con questo comando è possibile modificare la distanza tra le colonne.

Esempio 13.9. Modifiche alla larghezza della colonna usando il comando cella IShigina

· Scegli colonne o celle la cui larghezza vuoi cambiare.

· Seleziona tabella | Altezza e larghezza della cella, come risultato della quale la finestra di dialogo viene visualizzata sullo schermo.

· Fare clic sulla scheda Colonna.

· Selezionare o immettere il valore della larghezza nel campo della larghezza della colonna.

· Se si desidera installare una nuova larghezza per altre colonne, fare clic sul pulsante precedente o successivo, che ti consentirà di passare alla colonna desiderata, senza chiudere la finestra di dialogo "Altezza e larghezza della cella". Quando si muovi intorno alle colonne nell'intestazione del campo, la larghezza della colonna visualizza il numero della colonna corrente, facilitandoti per identificare l'oggetto con il quale si sta attualmente lavorando.

· Dopo aver completato l'impostazione della larghezza per tutte le colonne, fare clic su OK.

Esempio 13.10. Modifica della distanza tra le colonne

La finestra di dialogo "Altezza e larghezza della cella" consente di impostare la distanza tra le colonne. Per impostazione predefinita, questa distanza è impostata su 0,25 cm. Il giorno per modificare l'intervallo tra le colonne, attenersi alla seguente procedura:

· Selezionare le colonne tra le quali si desidera modificare le distanze. Se si presume di apportare modifiche per tutte le colonne della tabella, selezionare la stringa.

· Seleziona tabella | L'altezza e la larghezza della cella, come risultato della finestra di dialogo "Altezza e larghezza della cella" visualizza sullo schermo. Avanti Vai alla scheda Colonna. Supponiamo che la tua larghezza della colonna sia 5 cm.

· Specificare l'intervallo tra le colonne il valore richiesto nella stringa. Il valore specificato determina la larghezza della rientranza sinistra e destra per la cella. Ad esempio, impostare l'intervallo uguale a 1 cm.

· Fare clic su OK. Come risultato delle tue azioni da 5 cm, che costituiscono la larghezza della colonna, solo 4 cm sarà disponibile per te.

Impostazione della larghezza della colonna automatica

MS Word. Fornisce allo strumento di smaltimento con cui è possibile modificare automaticamente la larghezza della colonna della tabella in base al contenuto delle colonne. Questo strumento potrebbe essere molto utile quando si lavora con tavoli grandi. Dopo aver inserito i dati in tale tabella non è necessario visualizzare il contenuto dell'intera tabella per determinare la stringa più lunga del testo. Invece, hai abbastanza per dare una squadraMS Word. , e la larghezza delle colonne del tavolo verrà modificata di conseguenza.

ESEMPIO 13.11. Larghezza automatica della colonna della tabella

· Seleziona colonne la cui larghezza si suppone di cambiare. Se si seleziona le colonne non completamente (ad esempio, una o più linee)Parola. Cambia le larghezze delle colonne solo nelle linee specificate.

· Seleziona tabella | Altezza e larghezza della cella. Nella finestra di dialogo "Altezza e larghezza delle celle", vai alla scheda "Colonna".

· Premere il pulsante Auto Blood. Di conseguenza, la finestra di dialogo sarà chiusa e le colonne della tabella saranno allineate in base al loro contenuto.

Gestione delle righe della tabella

Nella tabella appena creata, tutte le linee hanno la stessa altezza. Quando si inserisce il testo, l'altezza della linea varia in base al numero di linee inserite. La finestra "Altezza e larghezza della larghezza della cella" fornisce a vostra disposizione ai mezzi per impostare l'altezza delle righe, ritirare la ritirata e allineare le linee relative ai campi della pagina. Inoltre, per cambiare l'altezza delle righe, è possibile utilizzare il righello verticale.

Modifica dell'altezza della stringa

Per cambiare la larghezza delle stringhe, è possibile utilizzare la linea verticale o la finestra di dialogo e l'altezza e la larghezza delle celle. Se è necessario configurare rapidamente una sola riga, in questo caso è preferibile utilizzare un righello. Per regolare simultaneamente più linee, è consigliabile ricorrere ai mezzi forniti dalla finestra di dialogo "Altezza e larghezza della cella". Questo strumento ha un altro vantaggio: è possibile impostare valori precisi all'altezza delle righe, che non possono essere effettuati usando il righello.

Esempio 13.12. Modifica dell'altezza delle righe usando

le finestre del dialogo "Altezza e la larghezza delle cellule"

Per cambiare simultaneamente l'altezza di diverse stringhe, attenersi alla seguente procedura:

· Seleziona le linee la cui altezza vuoi cambiare.

· Seleziona tabella | Altezza e larghezza della cella. Nella finestra di dialogo "Altezza e larghezza", vai alla scheda "Row".

L'opzione "Altezza linea" consente di impostare i seguenti valori:

Valore	Risultato
Auto	Imposta l'altezza delle stringhe per la cella più alta
Minimo	Specifica l'altezza minima della riga. Se il contenuto della cella supera l'altezza minima, l'altezza è impostata per adattarsi a tutte le informazioni
Di sicuro	Specifica un'altezza fissa della cella. Se il contenuto della cella supera un'altezza fissa, viene visualizzato solo il testo o la parte dell'oggetto grafico, che viene inserito nell'importo specificato

In questa fase, è necessario scegliere una delle opzioni specificate.

· Se nel passaggio precedente ha scelto un valore almeno o accuratamente, immettere il valore desiderato nella riga del valore. È possibile impostare un valore in punti o centimetri, indicando le unità corrispondenti (PT o cm) dopo il valore numerico.

· Se è necessario formattare altre linee, andare utilizzando i pulsanti successivi o precedenti nella stringa desiderata. Allo stesso tempo, il numero di riga corrente verrà visualizzato nell'intestazione del campo. Seguire i passaggi 2 - 3.

La modifica dell'altezza delle stringhe è completata, ma prima di procedere all'esempio successivo, fermiamo in uno strumento molto utile fornito dalla scheda "String" - consentire la linea di trasferimento alla pagina successiva. Se con la casella di controllo (impostazione predefinita), il contenuto della cella non è posizionato su una pagina,MS Word. Scivola la stringa e trasferisce i dati non necessari alla pagina successiva.

· Fare clic su OK.

Esempio 13.13. Modifica dell'altezza delle righe con una linea verticale

- Per configurare l'altezza delle singole righe della tabella utilizzando una riga verticale, è necessario essere nella modalità di visualizzazione della markup della pagina. Se sei in modalità diversa, seleziona Visualizza | Marcatura della pagina o utilizzare il pulsante Modalità di markup situato sulla sinistra della barra di scorrimento orizzontale.

- Ogni riga della tabella sulla linea verticale corrisponde al pennarello orizzontale. Per impostare l'altezza richiesta, spostare il marcatore della stringa corrispondente.

MS Word Reaction. Sul movimento del marcatore dipende da come e in quale direzione ti stai muovendo. Se non sei stato premuto quando si spostaCtrl. Per la stringa, viene impostato il valore di altezza minimo. In questo casoMS Word. Aumenterà automaticamente l'altezza della riga in modo che il suo contenuto sia completamente visualizzato. Se dopo aver modificato l'altezza aggiungi testo o immagine grafica alla stringa o all'immagine grafica, se necessario, l'altezza della riga verrà aumentata automaticamente.

Al fine di impostare un valore di altezza della riga fissa, quando si sposta il marker, premere il tastoCtrl. . In questo caso, parte del testo o dell'immagine grafica che non si adatta all'altezza assegnata, sarà tagliato. Per visualizzare il contenuto completo della tabella sullo schermo o sull'uscita sulla stampante, è necessario aumentare l'altezza della riga.

Cambia la distanza tra le righe

La presenza di un intervallo aggiuntivo tra le righe migliora la leggibilità delle tabelle. Il formato della squadra può essere utilizzato per configurare l'intervallo | Paragrafo o opzione del paragrafo del menu di scelta rapida che appare sullo schermo come risultato della pressatura del tasto destro del mouse.

Esempio 13.14. Aumentare l'intervallo tra le righe

· Seleziona le linee, la distanza tra cui si desidera ingrandire.

· Seleziona formato | Paragrafo, come risultato della quale finestra di dialogo "paragrafo" viene visualizzata sullo schermo. Fare clic sulla scheda "Industria e intervalli".

· Compilare i campi di input prima e dopo, è possibile immettere il valore desiderato nella stringa o selezionarlo utilizzando i pulsanti situati sul lato destro delle righe. I valori sono specificati nei paragrafi (PT) o nelle linee (ST).

· Fare clic su OK.

Impostazione della posizione della stringa

La posizione della stringa è determinata dall'allineamento delle righe e dall'indentazione della linea dal campo sinistro della pagina. La modifica del livello di allineamento e l'installazione del pensionamento sinistro non influisce sulla posizione del testo relativo alla stringa. Quando si imposta il pensionamento sinistro, le linee selezionate vengono spostate a destra come succede quando il paragrafo è spostato.

Esempio 13.15. Allineamento di righe e set di pensionamento sinistro

Per allineare le linee relative ai campi di pagina sinistra ea destra, attenersi alla seguente procedura:

· Selezionare le linee per le quali si desidera modificare l'allineamento.

· Seleziona tabella | Altezza e larghezza della cella. Nella finestra di dialogo "Altezza e larghezza della cella", vai alla scheda "Riga" (vedi Fig. 13.19).

· Selezionare il livello desiderato di allineamento utilizzando le opzioni: sul bordo sinistro, nel centro o sul bordo destro.

· Compilare il campo di ingresso del ritiro a sinistra inserendo il valore desiderato o selezionandolo utilizzando i pulsanti situati sul lato destro della riga.

· Fare clic su OK.

Inserire e rimuovere celle, righe e colonne

Dopo aver creato una tabella, è possibile modificare la sua struttura aggiungendo e rimuovendo cellule, righe e colonne. Se è necessario effettuare alcune modifiche alla struttura della tabella, è possibile farlo entro lo stesso comando. Il tipo specifico di opzioni insert ed elimina dal menu della tabella è determinato da cui gli elementi della tabella (celle, righe o colonne) sono stati selezionati prima di chiamare il comando.

Esempio 13.16. Inserisci righe e colonne

· Selezionare una stringa o una colonna a seconda che si desidera aggiungere righe o colonne.

· Selezionare la linea Inserisci o inserire colonne dal menu Tabella.

Quando si sceglie un tavolo | Inserire stringhe nuova linea Sarà inserito sopra la linea corrente e tutte le linee seguenti si abbassano (fig. 13.21). Quando si inserisce una colonna, la nuova colonna verrà aggiunta a sinistra della colonna Corrente e tutte le colonne situate a destra si spostano a destra. Dopo aver inserito una nuova linea o una colonna diventa corrente.

Invece dei comandi del menu, è possibile utilizzare il pulsante Inserisci sulla toolbox toolbar standard per inserire le righe e le colonne.

Se è necessario aggiungere una stringa all'estremità della tabella, vai all'ultima tabella della tabella e premere il tastoScheda.

L'inserimento di una colonna alla fine della tabella ha caratteristiche e implica una sequenza diversa di azioni:

· Installare il cursore nell'ultima riga della tabella, al di fuori del tavolo.

Il cursore dovrebbe essere posizionato davanti al marker finale. Nel posizionamento del cursore sarai aiutato da marcatori e linee della griglia. Se questi elementi non vengono visualizzati sullo schermo, visualizzarli come hanno fatto nel "display e mascheratura delle linee di mesh, i marcatori delle celle e delle righe".

· Seleziona tabella | Seleziona colonna.

· Seleziona tabella | Inserire le colonne o fai clic sul pulsante Inserisci colonne sulla barra degli strumenti standard.

Se è necessario inserire alcune altre colonne alla fine della tabella, selezionare Modifica | Ripeti l'inserimento di colonne o clic F.4 tante volte come colonne devi inserire.

È possibile che quando si eseguono operazioni di inserimenti e cancellazioni nel menu Tabella, mancheranno i comandi richiesti. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che hai scelto non una stringa o una colonna, ma solo poche celle separate. In questo casoMS Word. Non posso semplicemente determinare cosa intendi eseguire azioni su righe o colonne.

Esempio 13.17. Eliminazione di righe e colonne

· Selezionare una o più righe (o colonne) che intendi eliminare.

· Selezionare le righe Elimina o Elimina colonne dal menu Tabella.

Come risultato della scelta del tavolo | Elimina righe Le linee selezionate verranno eliminate e tutte le linee seguenti si spostano verso l'alto. Quando le colonne vengono rimosse, tutte le colonne situate a destra delle colonne remote verranno spostate a sinistra (fig. 13.23).

Esempio 13.18. Inserire e rimuovere le celle

Non è necessario inserire o eliminare completamente linee o colonne. In alcuni casi, potrebbe essere necessario eseguire operazioni su celle specifiche. In questo caso, le tue azioni saranno simili a quelle discusse in precedenza durante l'inserimento e la rimozione di righe e colonne.

· Selezionare le celle che si desidera eliminare o accanto a cui si desidera inserire nuove celle.

· Eseguire il comando tabella, dal menu di cui fare clic su celle in pasta o eliminare le celle. A seconda del comando selezionato, la finestra di dialogo "Inserisci cella" viene visualizzata sullo schermo (figura 13.24) o "Eliminazione delle celle".

· Quando si inseriscono nuove cellule e rimuovere le celle esistenti,MS Word. Sposta il resto delle cellule. Utilizzando la finestra di dialogo, specificare in che modo la posizione delle tavole rimanenti della tabella dovrebbe cambiare. Si noti che utilizzando i dati della finestra di dialogo, è possibile inserire o rimuovere l'intera stringa e colonna.

Selezione tabella |. Inserire le celle inserisce nuove celle nella posizione corrente, spostando le celle selezionate verso il basso o il diritto. Simile alla selezione della tabella | Elimina le celle Rimuove le celle selezionate, spostando le celle rimanenti verso l'alto o sinistra per riempire lo spazio vuoto risultante.

· Fare clic su OK.

Se è necessario liberare le celle (cioè, eliminare il contenuto delle celle, senza eliminare le celle stesse, selezionare le celle di cui si desidera eliminare il contenuto e fare clic Del. oBackspace..

Creare titoli di tabella. Associazione e celle di scissione

Se preferisci posizionare un titolo direttamente nella tabella, potrebbe essere necessario combinare diverse cellule di una riga in una cella. Un compito simile che devi essere risolto quando è stato inserito in una tabella abbastanza testo lungo, che dovrebbe essere visualizzato in una riga o in un'immagine grafica.Parola per Windows. Ti permette di unire alcune celle orizzontali situate in uno. In questo caso, il contenuto delle celle è anche combinato in una cella.

Esempio 13.19. Combinazione delle cellule

Per combinare diverse celle situate nelle vicinanze di una riga, attenersi alla seguente procedura:

· Seleziona le celle che vuoi combinare.

· Seleziona tabella | Combinare le cellule. Di conseguenza, le celle scelte si fondono in una cella (vedi Fig. 13.27). Se necessario, formattare la cella e il suo contenuto.

Se è ora necessario creare un titolo di tabella, selezionare la prima stringa e un numero arbitrario delle seguenti righe che si desidera utilizzare come intestazione da tavolo. Quindi, selezionare Tabella | Intestazioni. Se la tabella non si adatta a una pagina,MS Word. Ripeterà automaticamente il titolo della tabella su ogni pagina.

Se dopo aver impostato l'intestazione della tabella si modifica il testo dell'intestazione, le intestazioni sulle pagine successive verranno modificate automaticamente. Tuttavia, se c'è un'estremità obbligatoria della pagina nella tabella, il titolo non verrà ripetuto o aggiornato.

Per verificare se l'intestazione è impostata sulla tabella corrente, aprire il menu della tabella. Se i titoli sono definiti per la tabella, un marker verrà visualizzato di fronte al comando di intestazione.

Celle divise

La divisione delle cellule è un'operazione inversa in relazione all'unificazione. Con esso, puoi ripristinare lo stato iniziale cellule combinate In questo caso, la distribuzione del testo tra le cellule sarà determinata dalla presenza dei caratteri di paragrafo. Il primo paragrafo sarà collocato nella prima cella, il secondo paragrafo è alla seconda cella, ecc.

Inoltre, puoi distruggere una cella che non è il risultato di combinare le cellule. In questo casoMS Word. Spears la cella sul numero di celle di uguale dimensione specificata da te in modo che la loro dimensione totale sia uguale alla dimensione della cella originale.

Esempio 13.20. Celle divise

· Scegli una o più celle che intendi rompere.

· Seleziona tabella | Distruggere le cellule, come risultato della finestra di dialogo "Split Cells" appare sullo schermo.

· Nel campo di input, il numero di colonne visualizza il numero di colonne a cuiMS Word. Offre di distruggere ciascuna delle cellule. Se necessario, modificare il valore specificato e fare clic su OK.

Tabelle di formattazione

È possibile formattare le cellule nella tabella e il loro contenuto per dare alla tabella vista più leggibile.

Per formattare il contenuto delle cellule, è possibile utilizzare i ricevimenti della formattazione del testo ordinario. Ad esempio, è possibile modificare l'iscrizione tipo, dimensione e carattere. Hai ancora accesso a tutti gli strumenti forniti dal comando formato, con il quale è possibile impostare l'intervallo di linea desiderato e allineare il contenuto della cella. Per formattare il contenuto delle celle, il menu dipendente contestuale, chiamato quando si preme è possibile utilizzare il tasto destro del mouse.

Oltre al contenuto delle cellule, è possibile, a tua discrezione, aggiungere gli elementi di progettazione direttamente alla tabella (linee della griglia dell'intera tabella o delle sue singole celle, inquadratura, ecc.).MS Word. Fornisce a vostra disposizione un insieme di stili di progettazione di stile predefiniti da cui inizieremo a imparare gli strumenti di formattazione della tabella.

Usando il tavolo da squadra | Autoformat.

Tavolo della squadra |. AutoFormat consente di ridurre significativamente il tempo necessario per dare la tabella delle specie professionali, utilizzando stili di progettazione di tabelle predefiniti. Con il loro aiuto, è possibile installare rapidamente l'inquadratura e il riempimento delle celle, i parametri del carattere e il design del colore, nonché il cambio automatico delle dimensioni della cella in base al loro contenuto.

Esempio 13.21. Formattare una tabella utilizzando il comando AutoFormat

· Installare il cursore all'interno della tabella.

· Seleziona tabella | Autoformat, con il risultato che la finestra di dialogo "Auto-Table" appare sullo schermo.

· Dall'elenco dei formati predefiniti, selezionare il formato in il più grande grado Soddisfare le tue esigenze. L'aspetto del formato selezionato viene visualizzato nella sezione "Esempio", facilitando la scelta.

· Se si desidera modificare solo uno o più elementi di progettazione, risparmiando una parte degli elementi di progettazione di un formato esistente, rimuovere le caselle di controllo corrispondenti nella sezione "Usa" (telaio, carattere, sezione automatica, riempimento, colore). Allo stesso tempo, la sezione "Esempio" visualizzerà le modifiche che hai inserito nel formato tabella.

· Per applicare AutoFormat solo parte della tabella, specificare nella sezione "Cambia" della tabella, il formato che intendi modificare (linee di intestazione, prima colonna, ultima riga, ultima colonna).

· Fare clic su OK.

Selezione dei formati di frame

MS Word. Ti permette di aggiungere un telaio per separare cellule, righe, colonne e interamente alla tabella. Come esempio in fig. 13.30 mostra una delle varianti del cambiamento vista esterna Tabelle usando i fotogrammi.

Esempio 13.22. Aggiunta di un telaio all'intera tabella o alle sue singole celle

· Selezionare le celle che si desidera inserire in un telaio (o interamente intera tabella).

· Seleziona formato | Inquadratura e riempimento. Vai alla finestra di dialogo "Framing and riempire Table" nella scheda Frame.

· Seleziona lo stile e lo spessore della linea nell'elenco.

· Selezionare la linea di colori nell'elenco.

· Selezionare il tipo di frame nella sezione "Frame" (NO, Frame, Mesh).

· Fare clic su OK.

È possibile a tua discrezione per installare il tipo di frame, colore e spessore delle linee, utilizzando le opzioni di partizione e le opzioni del colore della scheda del frame. Per fare ciò, è necessario eseguire le seguenti azioni:

· Selezionare il tipo e lo spessore della riga dalla sezione "Linea".

· Selezionare la linea di colori dall'elenco dei colori.

· Selezionare una linea o un bordo della tabella a cui verrà applicato il tuo stile e il colore selezionato della linea utilizzando le funzionalità fornite dalla sezione "Frame".

La sezione "Frame" mostra una tabella dei campioni. La sua visione specifica dipende dal numero di stock e colonne della tabella corrente. Se la tabella contiene più righe e colonne, il campione conterrà indicatori angolari progettati per installare lo stile per i bordi della tabella e i marker centrali - per impostare lo stile delle linee della maglia della tabella. Se la tabella contiene una colonna o una stringa, i marcatori centrali corrispondenti saranno assenti.

Se preferisci utilizzare il mouse nel tuo lavoro, fai clic sulla riga o al bordo desiderata sul campione. Puoi anche premere il marcatore corrispondente. Di conseguenza, la linea che hai scelto sarà contrassegnato con triangoli da due lati. Se si desidera impostare immediatamente lo stile per più linee e / o bordi, premere il tasto.Cambio. E tenendolo giù, fai clic sulle linee richieste. Dopo aver selezionato linee e bordi, impostare lo stile e il colore desiderato per loro.

· Esempio di "telaio" ti consente di avere un'idea dell'aspetto del tavolo dopo il suo cambiamento. Se si decide di eliminare la linea selezionata, selezionare NO nella sezione "Linea". Se non sei affatto soddisfatto dei risultati del lavoro svolto, selezionare No nella sezione "Tipo" e ricominciare da capo.

· Premi il bottoneOK.

Abbiamo discusso come concludere l'intera tabella nel telaio o aggiungere un telaio alle cellule da tavolo selezionate. Inoltre, è possibile aggiungere un frame al paragrafo contenuto nella cella della tabella.

Esempio 13.23. Aggiunta di un frame al paragrafo contenuto in una cella di tabella

· Fare clic sul pulsante Simboli non moduli sulla barra degli strumenti standard, come risultato della quale appaiono i caratteri del paragrafo sullo schermo.

· Selezionare il carattere del paragrafo per il quale si desidera aggiungere una cornice.

· Seleziona formato | Incorniciatura e riempimento e impostare i parametri richiesti per il paragrafo.

Installazione del riempimento

Puoi dare al tuo tavolo un tipo più leggibile di riempimento e attirare l'attenzione sulle celle contenenti informazioni chiave.

Quando si riempiono le impostazioni selezionate vengono applicate alle celle selezionate. Se il puntatore si trova all'interno del tavolo in cui non ci sono celle dedicate, il riempimento installato verrà applicato all'intera tabella.

Esempio 13.24. Aggiunta di riempimento alla tabella

· Seleziona formato | Inquadratura e riempimento. La finestra "Framing and riempire Table" apparirà sullo schermo.

· Fare clic sulla scheda "Riempimento".

· Per aggiungere un riempimento, impostare l'interruttore Configure (o not - per eliminare il riempimento).

· Se si seleziona l'interruttore Configura, specificare il campione da riempire dalla sezione "Pattern".MS Word. Consente di impostare come modello (queste opzioni si trovano nella parte inferiore dell'elenco) e la densità del riempimento (in assenza di un modello). Se vuoi solo affilare leggermente le celle della tabella, usa piccoli rapporti percentuali, per il riempimento più denso - valori di grandi dimensioni.

· Selezionare il colore del modello dall'elenco corrispondente. Se si intende stampare il documento su una stampante in bianco e nero, selezionare Auto o Nero.

· Selezionare il colore di sfondo dall'elenco corrispondente. Se si intende stampare il documento su una stampante in bianco e nero, selezionare Auto o Bianco.

· Nella sezione "campione", guarda come il riempimento che hai creato guarderà. Se i risultati sono soddisfatti, fare clicOK. Altrimenti, continua a lavorare sul riempimento.

Se si presume di portare il documento da stampare e non hai no soluzioni pronteSi consiglia di sperimentare le opzioni di modelli di elenchi, motivo a colori e colore di sfondo per dare il tuo documento l'aspetto più attraente. Trovare una combinazione accettabile, usarla quando si sviluppa altri documenti.

L'aspetto del riempimento quando la stampa è completamente determinata dalla risoluzione della stampante. Maggiore è la risoluzione della capacità, più leggibile guarderà il ripieno e il tavolo nel suo insieme. La risoluzione con cui la stampante visualizza il grafico è impostato nella finestra di dialogo "Proprietà". Per aprire questa finestra, selezionare File | Stampa, dopo di che fare clic su Proprietà e vai alla scheda "Grafica".

Tabelle divisa

Quando si lavora con le tabelle, potrebbe essere necessario interrompere la tabella in due parti per, ad esempio, inserire il testo o il disegno tra di loro.

Per dividere il tavolo, impostare il puntatore nella stringa davanti a cui si desidera rompere il tavolo. Quindi selezionare Tabella | Split Table o ClickCtrl + Maiusc + Enter . La tabella sarà suddivisa in due parti, tra cui il marcatore del paragrafo verrà inserito (¶), formattato da uno stile normale. Se è necessario annullare la partizione, rimuovere il marker del paragrafo.

Se la tabella inizia con l'inizio del documento,MS Word. Inserisce un pennarello di paragrafo davanti al tavolo. Come modo alternativo per inserire un marker di paragrafo su tale tabella, è possibile impostare un puntatore nella prima cella e fare clicACCEDERE.

Ordina tabelle

In genere, le tabelle sono create per un certo modo per semplificare i dati su colonne e stringhe. È possibile modificare l'ordine delle righe nella tabella completata. Gli elementi del tavolo possono essere organizzati in un ordine alfabetico o digitale, oltre a ordinarli per data. Ad esempio, è possibile organizzare la registrazione nella tabella, che è la tua rubrica telefonica. Allo stesso tempo, all'inizio dei record sono ordinati dal cognome, quindi - per data di nascita e in conclusione - nel luogo di residenza (città o strada). In totale, i valori di tre colonne possono essere utilizzati per ordinare i record, ciascuno dei quali è possibile specificare la direzione di ordinamento - ascendente o decrescente.

Esempio 13.27. Ordinamento delle informazioni nella tabella

· Evidenziare le righe che si desidera ordinare o l'intera tabella.

· Seleziona tabella | Ordinamento. La finestra di dialogo "Ordina" appare sullo schermo.

· PAROLA MS DEFALE Ti offre di semplificare le stringhe sugli elementi della prima colonna. Se hai la propria opinione su questo, specificare la prima colonna, le righe saranno ordinate per i valori.

· Dall'elenco a discesa Tipo, selezionare Testo, numero o data.

· Impostare l'interruttore ascendente o decrescente.

· Se si desidera utilizzare per ordinare il valore delle colonne aggiuntive, ripetere il PP. 3 - 4 Utilizzo della sezione "quindi".

· Se la tabella ha un'intestazione che non deve essere inclusa nell'ordinamento, impostare l'interruttore senza la stringa di intestazione.

· Per effettuare una selezione di un registro delicato, fare clic sul pulsante Impostazioni, selezionare la casella di controllo con il registro e fare clicOK.

· Fare clic su OK.

Allo stesso modo, è possibile semplificare le linee di testo o elenchi che non sono inclusi in nessuna tabella. Condizione obbligatoria è la separazione del testo con tabulazioni, virgole o segni simili. Puoi anche ordinare i paragrafi del testo.

La struttura della tabella creata dalla procedura guidata o dal costruttore della tabella può essere modificata, cioè modificare il nome di qualsiasi campo e il suo tipo, inserire un nuovo campo o eliminare l'esistente, modificare l'ordine dei campi nella tabella.

Per modificare la tabella, aprilo nel costruttore della tabella. Per fare questo, fai uno dei seguenti.

• Nella finestra del progetto, impostare il cursore sulla tabella modificabile e premere il pulsante Modifica.
• Nella finestra del progetto, impostare il cursore sulla tabella modificabile, premere il tasto destro del mouse e nella schermata visualizzata sullo schermo. menù contestuale Seleziona Modifica comando.
• Quando si apre il designer della tabella dalla finestra del costruttore del database, selezionare la tabella modificabile e premere il tasto Modifica tabella nella barra degli strumenti Designer database (Damabase Designer) o selezionare il comando Modifica nel menu Database.

Di conseguenza, la finestra di dialogo Designer Table Designer si apre sullo schermo (costruttore della tabella), contenente la struttura della tabella modificabile.

Cambia i nomi dei campi e dei loro tipi

Errori consentiti quando si specifica un nome di campo o il suo tipo, eliminando facilmente. Imposta il cursore sul nome del campo che si desidera modificare e, usando il tasto o Rimuovere i caratteri errati. Dopodiché immettere il nome corretto del campo.

Per modificare il tipo di campo, impostare il cursore sulla colonna del tour (tipo) e selezionare il valore desiderato dall'elenco.

Un avvertimento

La modifica del tipo di campi da tavolo contenente i dati può portare alla perdita di informazioni.

Aggiunta e rimozione di campi

Per aggiungere un nuovo campo alla tabella, attenersi alla seguente procedura:

1. Utilizzare i tasti freccia o il mouse per impostare il cursore sulla stringa davanti a cui si desidera inserire il campo mancato. In questo caso, il cursore può essere in qualsiasi colonna del nome (nome), tour (tipo) o larghezza (dimensione).
2. Premere il pulsante Inserisci.
3. Visual FoxPro. Inserisce una stringa vuota denominata Newf L D. Inserire il nome del campo desiderato.
4. Utilizzando i valori di elenco di Turing (tipo), impostare il tipo di campo.
5. Nella colonna di larghezza, inserisci la dimensione del nuovo campo.

Per rimuovere un campo dalla struttura della tabella, impostare il cursore sul campo che si desidera eliminare e fare clic sul pulsante Elimina.

Modifica dell'ordine della posizione del campo

L'ordine dei campi specificato quando si crea una struttura tabella può essere modificata. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

1. Installare il cursore sul campo di cui si desidera modificare la posizione. Il pulsante sposta il movimento del campo sotto forma di una freccia bidirezionale appare sul pulsante.
2. Imposta il cursore sull'icona Sposta.
3. Fare clic sul pulsante del mouse e tenendolo giù, spostare l'icona su o giù nella posizione desiderata nella struttura.
4. Rilascia il pulsante del mouse. Il campo ha cambiato la sua posizione.

Sotto la modifica della tabella, comprenderemo la rimozione dei campi esistenti dalla tabella, aggiungendo nuovi campi, cambiando il nome, il tipo, la dimensione, il formato dei dati del campo.

In accesso, la modifica della struttura della tabella viene eseguita in modalità Costruttore.Per modificare la struttura della tabella, è necessario:

1. Aprire il database contenente una tabella la cui struttura deve essere modificata.

2. Fare clic sulla tabella desiderata nella finestra Banca dati.

3. Fare clic sul pulsante sul pulsante CostruttorePer aprire la descrizione della struttura della tabella nella modalità Costruttore.

Per rimuovere il campo nella modalità Designer, segue:

1. Impostare il cursore del testo nella stringa rimossa

2. Fare clic sul pulsante sul pulsante Elimina stringhe. Sul pannello standard o eseguire la catena del menu: modificare® Elimina linee.

3. Fare clic sul pulsante sul pulsante sìnella finestra che si apre.

Deve essere ricordato che quando il campo viene eliminato, tutti i dati contenuti in esso vengono eliminati.

Per inserire il campo nella modalità Designer, è necessario:

1. Impostare il cursore del testo nel campo Linea su cui verrà localizzato il nuovo campo. Per il nostro esempio sarà un campo linguaggio.

2. Fare clic sul pulsante sul pulsante Aggiungere stringhe Sul pannello standard o eseguire la catena del menu: Inserire® Linee.

3. Dopo aver inserito una stringa vuota, è riempito in modo analogo a come è stato fatto prima quando si descrive la struttura della tabella.

La modifica del nome del campo viene eseguita quando si modificano le colonne Nome del campoLa modifica del tipo di dati nella modalità Costruttore viene eseguita utilizzando il menu a discesa della colonna. Tipo di datie cambiare sottotipi, formato e dimensione dei dati sono realizzati nella finestra Proprietà del campo.

Il processo di installazione dei collegamenti tra le tabelle è chiamato la costruzione dello schema del database.

Per stabilire collegamenti tra le due tabelle, è necessario determinare in ciascuno dei quali campi per questo vincolante. Questi campi potrebbero non avere necessariamente gli stessi nomi, ma dovrebbero contenere lo stesso tipo.

8. Lavorare con i dati utilizzando DBMS Richiedi MS Access

In precedenza, è stato notato che per lavorare con i dati selezionati secondo qualsiasi condizione, può essere utilizzato la possibilità di installare un filtro per una tabella o un modulo di database (nella voce di menu Inserimenti). Nella stessa voce di menu c'è una sezione Filtro avanzatoche apre la finestra Richieste di progettazione. Inoltre, Designer delle richiestein effetti, è stato già utilizzato quando si descrive la fonte dei record per il report. Per lavorare con le richieste e per salvarle nel database nel sistema Accessoc'è una partizione speciale che consente di creare nuove richieste nella modalità Costruttore o utilizzare Masters..

Il principio della formazione della query è più facilmente guidata utilizzando Maestri delle richieste. Supponiamo che dobbiamo selezionare quegli studenti che sono in materia Matematicaci sono solo segni eccellenti sui risultati del primo semestre. Per creare una query, scegliere nella sezione Indaginimodalità base Creazione di una query usando una procedura guidata.

Nel primo passo È necessario selezionare tabelle e campi da includere nella query. La selezione dei campi può essere eseguita da diverse tabelle di base.

Al punto 2.("Rapporto dettagliato o finale") Scegli un rapporto dettagliato. Nell'ultimo passaggio 3specifichiamo il nome della query Matematicae scegli l'opzione Cambia layout di query, quindi premere il pulsante Pronto. La richiesta si apre in richieste di progettazioneLa sua specie è mostrata su. In cima progettistale richieste sono visualizzate nelle tabelle utilizzate per selezionare i dati e la connessione tra di loro, nella parte inferiore: la tabella per selezionare campi, raggruppamento dei dati (se le linee "Gruppo operazioni" non sono necessarie, è necessario selezionare questo comando nel menu principale di Microsoft Access nella "Visualizza"), Attività di ordinamento e condizioni di selezione. È inoltre possibile rimuovere caselle di controllo da quei campi che non si desidera mostrare sullo schermo.

Salva la richiesta e vedi il suo testo in modalità SQL (linguaggio della query strutturato). Il testo della query sarà simile a questo:

Chiudere la finestra Designer ed esegui la richiesta di comando Apertoo facendo doppio clic del mouse. Il risultato della selezione dei dati verrà visualizzato sullo schermo come tabella. Va ricordato che la modifica di questi dati di tabella cambierà le informazioni nelle tabelle del database! I risultati dell'esecuzione della query o dei dati delle tabelle possono essere rappresentati come grafici e grafici. Creare una richiesta in cui mostreremo in forma grafica un punteggio medio sui gruppi di studenti in materia di "matematica" (№ № \u003d 1). Per raggruppare i dati, come indicato sopra, nella sezione "Visualizza" del menu del sistema, abbiamo inserito un segno di spunta alla stringa di operazioni di gruppo. Ottiamo il seguente testo di query:

Per visualizzare i dati sotto forma di grafico nel menu Visualizzascegliere oggetto Sommario grafico, dopo di che si apre la finestra Costruttorediagrammi. I metodi di progettazione del diagramma sono simili all'uso dell'oggetto. Grafico Microsoft Graph.in programmi Microsoft Word o Excel.

Lavoro pratico 2.

Soggetto: Modifica e modifica delle tabelle del database di accesso MS Access.

Scopo: Mastering MS Access Database Tables Modifica e modifica della tecnologia

Procedura operativa. Esegui l'accesso MS e apri la tabella del personale dell'azienda

Compito 1.1. Modifica la tabella "Staff aziendale".

1. Immettere i dati:

1.1. Elimina l'ottavo disco. Per fare ciò, evidenziare la registrazione premendo il pulsante a sinistra della registrazione e utilizzare il comando Modifica / Elimina. o squadra Elimina il menu di scelta rapida causato dal tasto destro del mouse. Quando si eliminano il programma chiederà la conferma della cancellazione. Dare conferma del pulsante di rimozione ok . Se fatto correttamente, l'ottavo record dopo questa operazione non sarà.

1.2. Nel terzo posto, cambia il cognome a Orlov. .

1.3. Inserisci una nuova voce in Modalità tabellacon il cognome Rocciose;

1.4. Inserisci una nuova modalità di registrazione Inserimento dati(squadra Voci / ingresso dati)con il cognome Grigoriev;(Si prega di notare come è cambiata la visualizzazione dello schermo utilizzando il filtro in modalità. Inserimento dati) Dopo aver inserito la registrazione, esegui

1.5. Mostra tutti i record con il team Registrazione / Rimuovi filtro.

1.6. Sposta la prima voce all'estremità della tabella (evidenziare il primo record e usa il comando Modifica / taglia , (Nella finestra che appare, rispondi "Sì")quindi, selezionare una stringa di registrazione gratuita ed eseguire: comando Modifica / pasta ( nella finestra Appared per rispondere "Sì")

1.7. Copia il nome con il cognome Rokotov.sul secondo e cambia il nome in esso;

1.8. Verificare che le modifiche al database siano corrette: deve esserci un record da 2 a 7 e da 9 a 13

2. Spendi i dati sul campo Cognome in ordine decrescente (evidenzia il campo appropriato Cognome facendo clic sul suo nome e seleziona il comando Record / Ordina ). Tabella 2.2.

3
. Riepiri tutte le voci con il cognome Rokotov. Per fare ciò, evidenziare il campo cognome richiesto e selezionare il comando. Modifica / trova. Nella finestra che appare sul campo Campione Inserisci il cognome Rockots. Fig.2.1.

4. Cambia il nome del campo " ID passaporto " sul " Dettagli del passaporto "Nel" Tabelle "Per fare ciò, impostare il puntatore sul nome del campo e fare doppio clic.

5. Aggiungi ai "primi dipendenti" di fronte al campo P. pU. etichetta nuovi campi: Scommetti, Prem. u. io, stipendio . Perevidenzia questo campo Eccetera u. etichetta e seleziona squadra Scatola / colonna . Assegna i nomi appropriati creati dai campi.

6. Vai alla modalità K. onstruttura o. p (vista / designer ). I campi creati dovrebbero avere monetario tipo di dati. Ritorna a B. Modalità tabella (vista tabella / modalità ).

7. Compila il campo Vota dati numerici, per il funzionamento futuro corretto, quadrante

diverse aliquote con valori nell'intervallo di 5000 ... 7000 p.

Nota. Per comodità, alcuni campi possono essere nascosti dal team. Formato / Nascondi colonne , per chiamare colonne nascoste, utilizzare Visualizza colonne .

8. Salvare le modifiche nella tabella.Fico. 2.2.

Attività 2.. Calcola i valori del premio e del salario nella tabella "Staff aziendale". Il premio è del 27% della scommessa, e lo stipendio è calcolato come la somma dei campi Ecceteramangiareu.ioeVota.

1. Apri la tabella "Dipendenti aziendali".

2. Per riempire i campi Premio e Il salario seleziona oggetto. Indagini , chiama il modulo di richiesta

squadra A PARTIRE DAL testo / Designer. .

PER certificato di Ratspnaya.. Un modulo di richiesta è un modulo progettato per definire una query o una modalità filtro. Richiesta Designer.

Nella finestra di dialogo aperta Aggiunta di un tavolo Seleziona la tabella "Staff aziendale » Fai clic sul pulsante Inserisci E chiudere la finestra, mentre il modulo di query aggiungerà un elenco dei campi della società "Staff aziendale".

Breve certificato. Elenco dei campi: una piccola finestra contenente un elenco di tutti i campi nella fonte di base dei record. MS Access è la possibilità di visualizzare l'elenco dei campi in modalità. Forme di design , Rapporti e richieste, così come nella finestra Schema di dati.

4. Nella menia Z. anros. selezionare squadra Onn. sALUTE . Prestare attenzione ai cambiamenti nella forma

richiesta Ordinamento cambiato da. Aggiornare .
5
. Dall'elenco dei campi nel modulo di richiesta, trascina i campi che si desidera aggiornare - Eccetera emiah I. Il salario : in linea Aggiornare Inserisci prima le formule calcolate per riempimento del campo Eccetera emya. e poi - campi Il salario (Premio è il 27% di Scommesse , ma Il salario calcolato come la somma dei campi Premio e Vota ).

6. Per calcolare il premio nella riga "Aggiorna", digitare: [Tasso] * 0.27

Per calcolare 3Arts, digitare: [Premio] +

7. Salva la richiesta sotto il nome " Premio e stipendio "(Fig. 2.3.);

8. Spendi l'aggiornamento sulla venture: Richiesta / corse. sc. per cosa riconosce l'esecuzione della richiesta di aggiornamento "Premioe stipendio. " Allo stesso tempo confermare l'esecuzione della richiesta al pulsante sìnella finestra di dialogo di apertura.

9. Aprire la società "Staff aziendale" e controllare la correttezza dei calcoli (Fig. 5.). Se tutto è fatto correttamente, allora campi P. remuya. e Il salario sarà riempito con risultati calcolati.

10. Modificare la sequenza dei campi: campo Nota posiziona il campo Vota.

Le regole del movimento sono le stesse di tutte le applicazioni WMDOW (evidenziano il campo

Nota, trascina il mouse in un nuovo posto).

9. Salva le modifiche nella tabella.

Attività 3. Crea una copia della tabella "Staff aziendale". Nuova tavola Invia il nome "Branch of the Company". Cambiamenti nei campi delle tabelle.

1. Esegui il programma di accesso e apri il database creato. Seleziona base oggetto

Ta6litsa.

2. Copia nella finestra Banca dati installare il cursore sulla tabella "Dipendenti aziendali" e selezionare il comando Modifica / copia. Ulteriore Modifica / incolla .

Nella finestra che appare Inserire la tabella immettere il nuovo nome della tabella del ramo aziendale e selezionare

Interruttore Struttura e dati (Fig. 2.6.).

3. Rimuovere parte dei campi nella tabelle "Staff aziendale" e "Branch of the Company".

La tabella "Staff aziendale" dovrebbe rimanere campi:Il codice. Cognome. Nome. Secondo nome.

Posizione, telefono di casa, numero di tabella, data di nascita, data di noleggio.

Il "Branch of the Company" dovrebbe rimanere i campi: Il codice. Cognome. Nome. Nota. Bet Prize. Il salario.

Laboratorio. Schiavo №1.

Creazione di una struttura del database nell'ambiente di accesso MS, inserendo e modifica dei dati nella modalità tabella

1 obiettivo e contenuto:impara a formare una struttura del database nell'ambiente di accesso. Esplorare caratteristiche di accesso Quando si immettono e modificando i dati nel database. Scopri come formattare le tabelle del database.

Motivazione teorica

Formazione della struttura del tavolo

Il database di accesso è un oggetto unificato che combina tali componenti come tabelle, report, richieste, moduli, ecc. E consente di memorizzarli in un unico file del disco. Il principale componente strutturale del database è tavolo. Ogni tabella contiene record di un determinato tipo, ad esempio, sui fornitori di merci ai clienti (clienti). Ogni voce della tabella contiene tutto informazione necessaria Su un elemento di database separato. Ad esempio, un record di scrittura potrebbe contenere il suo codice, nome, indirizzo, ecc. Tale separato elementi strutturali Le voci della tabella sono chiamate campi. Ogni campo della tabella è assegnato un nome univoco che non può contenere più di 64 caratteri.

Il tipo di dati indica il sistema di accesso come elaborare questi dati. È possibile utilizzare i seguenti tipi: testo - per conto informazioni sul testo e numeri a non conformità con calcoli matematici (fino a 255 caratteri); memo campo. - per la memorizzazione del testo arbitrario, commenti (fino a 64.000 caratteri); numerico - quando si esibiscono sui dati delle operazioni matematiche; monetario - un campo speciale numerico viene utilizzato per le operazioni del denaro; appuntamento - progettato per archiviare informazioni sulla data e l'ora; contatore - un campo numerico speciale in cui l'accesso assegna automaticamente il numero di sequenza univoco di ciascun record; logicopuò avere solo uno dei due possibili valori di "sì" o "no"; campo oggetto OLE -oggetto (ad esempio, foglio di calcolo Microsoft Draw) creato da un'altra applicazione. Dimensione massima: circa 1 Gigabyte viene utilizzato per entrare nel campo dei disegni, dei grafici, delle tabelle, ecc.

Creare la struttura della tabella

Creare una tabella per il successivo ingresso ai propri dati può diversi modi: nel modalità Designer.; attraverso tabelle per maestri; modo inserimento dati in un tavolo vuoto.

Creando un tavolo nel Modalità costruttore.Per creare il tavolo in cui il tavolo "da zero", controllando pienamente tutte le fasi della struttura di sviluppo della tabella, è fornita nell'accesso Modalità Designer.. NEL Modalità Designer. È possibile creare una struttura della tabella futura nel pieno rispetto del suo progetto precedentemente sviluppato. In questa modalità, è possibile determinare l'elenco dei campi della tabella, selezionare il tipo di dati, configurare le proprietà per ciascun campo, nonché inserire la descrizione dei campi.

Immissione e modifica dei dati in modalità tabella.Nella tabella creata, i dati possono essere inseriti sia direttamente in forma tabellare per impostazione predefinita che utilizzando una forma schermata personalizzata appositamente progettata. È anche possibile modificare i record e correggere gli errori nei dati della tabella in ciascuna delle due modalità. Con uno dei metodi specificati per entrare e regolare i dati della tabella, l'accesso salva il record inserito o fisso sul disco.

Inserimento dati . NEL Modalità tabella La visualizzazione dei record nel formato di stringa e colonna fornisce la possibilità di visualizzare simultaneamente più record, aggiungere e modificare i dati.

Lungo il bordo superiore della finestra si trovano settori della tabella. Ogni campo corrisponde a una colonna specifica nella tabella. Ogni voce prende una riga nella tabella. L'ingresso su una tabella specifica (cursore evidenziato) viene effettuato componendo le informazioni sulla tastiera e quindi premendo il tasto ACCEDERE o Scheda.. Quando si immettono i dati che inseriscono l'ultimo campo di registrazione di accesso va in sé nel primo campo di registrazione e si aspetta la voce dei dati.

Muoviti nella tabella . Per sfogliare rapidamente i dati inseriti nella tabella, così come il posizionamento richiesto nella tabella, è necessario prestare attenzione alle possibilità di movimento rapido nella tabella (vedere la Tabella 1.).

Tabella 1 - Sposta nella tabella

Chiave. Poiché ogni campo nella tabella è unico, è necessario distinguere i record da fornire ricerca rapida In una tabella record specifica. Nei database relazionali, viene introdotto un identificativo univoco per risolvere questi problemi - la chiave primaria. Come tale chiave, uno o più campi di registrazione sono selezionati. Oltre all'identificazione di registrazione non ambigua, il tasto primario consente di implementare i collegamenti tra le tabelle.

Esistono due tipi di chiavi primarie: semplice chiave e chiave composita. Nel ruolo semplice chiave può eseguire uno dei campi della tabella esistenti se contiene significati unici (Ad esempio, numero di macchina, numero di inventario, codici di identificazione). Chiave composita È costruito come una combinazione di due o più elementi di dati. In pratica, la chiave composita è determinata, di regola, solo per una tabella utilizzata per legare due tabelle contro "molti a molti".

Correzione dell'errore

I dati delle celle della tabella possono essere modificati sia con pieno e parziale, sostituirli. Per sostituire completamente i dati, è necessario portare il cursore alla cella modificabile in modo che tutti i suoi contenuti siano stati disposti in un modulo di inversione, quindi comporre (immettere) le informazioni sostituite.

Una particolare sostituzione dei dati può essere eseguita in due modi: fare clic nella cella desiderata, e si aprirà automaticamente per la modifica; Utilizzando i tasti di controllo, passare alla cella desiderata, quindi premere il tasto funzione F2..

Rimozione della registrazionePer rimuovere il record, è necessario evidenziarlo (fare clic sull'area di marcatura della registrazione) e premere il tasto Del. (o eseguire il comando EDIT\u003e Elimina o utilizzare il comando Elimina dal menu di scelta rapida). Nella query visualizzata, confermare la cancellazione.

Tabellatura di formattazione

Selezione di font usati . Tutte le tabelle di accesso vengono create e visualizzate in uno stile singolo, standard, ma se necessario, questo stile può essere modificato. A differenza delle modalità di moduli e report, in cui è possibile specificare i valori per i singoli elementi dello schermo, tutti i parametri installati per il font sono validi per l'intera tabella interamente, inclusa le intestazioni della colonna.

Per modificare l'aspetto del carattere della tabella necessità: selezionare il formato di comando \u003e Font.Per aprire la finestra di dialogo Font, Mostrato nella figura 1.1. Modificare i parametri dei font richiesti: tipo di carattere, disegno, dimensioni, colore, enfasi. Il risultato può essere visualizzato nella finestra Campione. Se il risultato si adatta, fai clic su ok , se no, allora Annulla.

Modifica della larghezza della colonna e dell'altezza della riga . La larghezza della colonna può essere modificata usando il mouse: per portare il cursore al bordo delle colonne fino a quando l'immagine della freccia bidirezionale appare tenendo premuto il tasto sinistro del mouse,

Figura 1 - finestra di dialogo Font Consente di impostare nuovi attributi per un tipo di font di tabella specifico.

cambia le dimensioni della colonna. Quando la colonna è la larghezza desiderata, il pulsante del mouse deve essere rilasciato.

Per impostare la larghezza della colonna lungo la voce di dati più lunga, già inserita nel campo, posizionare il puntatore sul limite destro dell'istorità del campo fino a quando le frecce bidirezionali appare e fare doppio clic sul bordo verticale della colonna.

È possibile specificare la larghezza della colonna utilizzando più accuratamente una finestra speciale. Larghezza della colonna. Per fare ciò, è necessario eseguire il formato\u003e Comando Larghezza della colonna O utilizzare il menu di scelta rapida. Una finestra raffigurata in figura 2. La finestra di dialogo offre tre opzioni:

1. Per impostare una larghezza della colonna uguale al numero esatto di caratteri che possono essere configurati nel campo, immettere il valore numerico desiderato nel campo Larghezza della colonna.

2. Per specificare la larghezza della colonna predefinita, controllare l'opzione per l'opzione. Standard.

3. Per impostare la larghezza della colonna sul numero più alto di dati inseriti, fare clic sul pulsante Dalla larghezza dei dati.

Figura 2 - Impostare accuratamente la larghezza della colonna selezionata utilizzando la finestra Larghezza della colonna

È possibile modificare l'altezza della stringa usando tutto quanto sopra prende: Formato\u003e Altezza della corda(Fig. 3) o utilizzando il menu di scelta rapida, oltre a utilizzare il mouse per il movimento fisico dei limiti di registrazione.

Figura 3 - Per specificare l'altezza della riga nella tabella, è possibile utilizzare la finestra Altezza della corda

Finestra di dialogo Formato tabella. Molte impostazioni di aspetto della tabella sono installate nella finestra di dialogo. Formato della tabella. È possibile chiamare questa finestra utilizzando il menu sensibile al contesto o seguendo la sequenza di azioni: Formato \u003e Modalità tabella . La finestra si apre Formato tabella,ha mostrato nella figura 4.

In un gruppo Registrazione È possibile selezionare l'interruttore viene sollevato o incassato in modo che la tabella diventi "volumetrica". In questo caso, il colore di sfondo sarà argento. Il nuovo aspetto della tabella dopo aver applicato le impostazioni selezionate è mostrato nell'area. Campione.

Figura 4 - Formato della tabella Ti permette di scegliere il design

tabelle, colore e vista di mesh e linee di fondo, oltre a gestire

visualizza la griglia della tabella

L'impostazione predefinita è il solito design con uno sfondo bianco e linee di griglia d'argento. Elenchi a discesa Colore di sfondo e Linee a colori Mesh. Consentono di installare la tua soluzione a colori per la progettazione di celle da tavolo.

È possibile rifiutare la griglia - linee verticali e / o orizzontali selezionando l'interruttore normale e, rimuovendo le caselle di controllo dalle opzioni corrispondenti nel gruppo Linee di maglia. Se l'uscita delle linee di rete sullo schermo è disabilitata, quando si stampa, non saranno visibili.

Nella finestra di dialogo Formato della tabella È possibile modificare il colore dello sfondo e le linee della rete, la vista del bordo e delle linee, la direzione del testo. Affinché le modifiche vengano applicate, è necessario fare clic ok .

Usando il pannello Formato . Molti comandi quando si imposta un modo per visualizzare una tabella, utilizzando la barra degli strumenti Formato (modalità tabella ) (Fig. 5). Per visualizzarlo sullo schermo, è necessario selezionare la vista del team \u003e Barra degli strumenti > Formato (modalità tabella) O fare clic con il tasto destro del mouse sulla superficie di sfondo della barra degli strumenti della finestra di accesso e nel menu di scelta rapida a cui si apre, selezionare il comando Formato (modalità tabella).

Figura 5 - Barra degli strumenti Formato

Se necessario, è possibile aggiungere pulsanti mancanti se necessario. Per fare ciò, clicca sulla piccola freccia a destra del pannello Parametri della barra degli strumenti\u003e Aggiungi a Elimina pulsanti > Ambientazione. Nella finestra che appare Ambientazione Selezionare dalle sezioni pertinenti i pulsanti giusti (Fig. 6).

Figura 6 - Aggiunta e rimozione dei pulsanti