DBMSmicrosoft AccessP è la capacità di controllare la struttura della struttura e una descrizione dei suoi dati, lavorare con sé e l'organizzazione dell'uso collettivo di queste informazioni. Sottodmicrosoft Access Nota aumenta significativamente le possibilità e facilita la catalogazione e il mantenimento di grandi volumi memorizzati in numerose informazioni Tabelle. Accesso a subdmicrosoft tre tipi principali di funzioni: Definizione (impostazione della struttura e descrizione) Dati, elaborazione dei dati e gestione dei dati. MS Access è un insieme di strumenti per la creazione e i sistemi di informazione operativa.
Microsoft Access chiama tutto ciò che potrebbe avere un nome (in termini di accesso). In altri DBMS, di regola, il database termine di solito si applica solo ai file in cui vengono memorizzati i dati. Il database di Microsoft Access include tutti gli oggetti associati ai dati memorizzati, compresi quelli definiti per automatizzare il lavoro con loro. Oggetti principali Database di accesso.
1. Tavolo. L'oggetto determinato e viene utilizzato per memorizzare i dati. Ogni tabella include informazioni sull'oggetto di un particolare tipo, ad esempio, sui clienti. La tabella contiene campi (colonne) in cui vengono memorizzati vari tipi di dati di registrazione (che sono anche chiamati linee). Il record contiene tutte le informazioni su alcuni. Per ogni tabella, è possibile definire la chiave primaria (uno o più campi contenenti unici per ciascun valore del valore) e uno o più indici che aiutano ad accedere a velocità.
2. Inchiesta. L'oggetto che consente all'utente di ottenere i dati necessari da uno o più tabelle. Per creare una query, è possibile utilizzare il modulo QBE (richiesta di esempio) o le istruzioni SQL (linguaggio strutturato della query). È possibile creare query per selezionare, aggiornare, eliminare o aggiungere dati. Utilizzando le richieste, è anche possibile creare nuove tabelle utilizzando i dati da una o più tabelle esistenti.
3. Il modulo.L'oggetto destinato principalmente per l'immissione dei dati, visualizzarli sullo schermo o gestire l'applicazione dell'applicazione. I moduli vengono utilizzati per implementare i requisiti dell'utente per la presentazione dei dati da query o tabelle. I moduli possono anche essere stampati. Utilizzando un modulo, è possibile in risposta ad alcuni eventi, ad esempio, modificando il valore di determinati dati, avviare la macro o la procedura VBA.
4. Rapporto.Un oggetto progettato per creare un documento che può essere in seguito stampato o abilitato in un documento di un'altra applicazione.
5. Macro.Un oggetto che è una descrizione strutturata di una o più azioni per eseguire l'accesso in risposta a un evento specifico. Ad esempio, è possibile definire una macro che, in risposta alla scelta di qualche elemento nella forma di base, apre un altro modulo. Usando un'altra macro, è possibile controllare il valore di un determinato campo quando cambia il suo contenuto. Nella macro può essere incluso condizioni supplementari Eseguire o non compimento di determinate azioni specificate in esso. Da una macro può anche essere avviata un'altra macro o la procedura VBA.
6. Modulo.Un oggetto contenente programmi scritti in Visual Basic per applicazioni. I moduli possono essere oggetti indipendenti contenenti funzioni causate da qualsiasi posizione dell'applicazione, ma possono essere direttamente "legate" per separare forme o report alla reazione a quelle o altri cambiamenti in essi.
7. Pagine di accesso. Pagine - Servire per garantire l'accesso agli incantesimi contenuti nel database rimosso dal consumatore (ad esempio, via Internet).
Per creare un database in Access DBMS, sono forniti i seguenti gruppi di funzioni principali:
· Caratteristiche di lavorare con file di database (apertura, risparmio, ecc.);
· Modifica funzioni;
· Funzioni di formattazione;
· Caratteristiche di lavorare con Windows;
· Funzioni di lavoro in modalità di base: Tabella, forma, richiesta, rapporto, ecc.;
· Funzione di riferimento.
MS Access: architettura e oggetti di base MS Access DBMS. Rapporti tra di loro. Tipi di legami tra tavoli.
L'accesso è un DBMS relazionale semplice, ma abbastanza potente e viene progettato prevalentemente per creare applicazioni non commerciali o applicazioni di media potenza che non sono relative all'elaborazione intensiva dei dati. L'accesso è parte di MS Office ed è abbastanza strettamente integrato con i suoi altri componenti.
Tra i vantaggi dell'accesso possono anche essere assegnati:
· Facile da padroneggiare. La possibilità di utilizzare non professionisti;
· Programmazione visiva. Il semplice database può essere creato solo con il mouse, senza nemmeno ricorrere alla programmazione;
· La presenza di maestri che aiutano a risolvere tali compiti complessi come analisi dei dati nelle tabelle di ridondanza, creando moduli correlati, report, ecc.;
· La possibilità di verifica dinamica dei risultati senza alcuna compilazione. Costruire una tabella, è possibile passare facilmente alla modalità tabella e quando si definiscano le carenze vengono restituite per adattarsi. Allo stesso tempo, la modernizzazione può essere eseguita immediatamente o posticipare per molto tempo;
· Chiudere l'integrazione con il resto dei componenti MS Office.
Poiché l'accesso è un interprete (in parte dovuto al fatto che si basa sulla lingua di Visual Basic), la necessità di allinearsi in un'unica applicazione delle funzioni di sviluppo dell'applicazione e vengono visualizzate le funzionalità effettive dell'applicazione finita. Per accedere agli oggetti di base nella modalità di sviluppo, una finestra di database speciale serve come elenco di tutti gli oggetti del database. Con ogni oggetto BD, puoi lavorare in due modalità. La prima modalità può essere convenzionalmente chiamata esecuzione o stato di lavoro. La seconda modalità è la modalità Costruttore, che crea e modifica l'oggetto. La disponibilità della finestra del database definisce un database aperto. La chiusura della finestra porta alla chiusura del database. Dopo lo sviluppo completo del database, l'aspetto di questa finestra può essere disabilitato. Escludendo tutti i comandi sviluppatori dal menu e nelle barre degli strumenti, è possibile creare una versione distribuita del database. Tale database di accesso funzionerà se il DBMS Access è disponibile sul computer. Se necessario, è possibile utilizzare il pacchetto Toolkit Developer Access per creare una versione di installazione del DB, in cui l'accesso DBMS sarà rappresentato da più file DLL. Per lavorare con la versione BD diffusa, gli utenti sono dotati di un'interfaccia che di solito contiene la commutazione principale (con il numero di attività) e diverse forme convenzionali.
Consideriamo in modo più dettagliato le principali funzioni di MS Access per avere una visione più chiara delle sue capacità.
Il database di accesso denota un file contenente una serie di informazioni. Il database Access 2007 può contenere i seguenti tipi di oggetti (vedere Fig. 1): tabella, query, modulo, report, pagina, macro, modulo.
Figura 1. Finestra degli oggetti del database
L'accesso può funzionare contemporaneamente con un solo database. Ma un database associato può includere più tabelle, moduli, richieste, report, macro e moduli che sono memorizzati nello stesso file con l'estensione MDB.
tavolo- Questo è un oggetto corrispondente al concetto di "tabella" nella teoria dei database relazionali. Per ogni tabella in Access, è possibile definire la chiave primaria e uno o più indici per aumentare la velocità di accesso ai dati.
L'accesso consente di creare una struttura tabella in tre modalità - nella modalità Costruttore, utilizzando la procedura guidata e inserendo i dati. La differenza implica l'uso di questi fondi da parte degli utenti con diversi livelli di formazione, diversi obiettivi e risultati di utilizzo dei dati. Naturalmente, è possibile visualizzare, modificare, eliminare e aggiungere record, ricerca, sostituire, ordinare i dati, modificare la vista della tabella. Tra le tabelle sono determinate da uno strumento speciale chiamato "schema dati".
Figura 2. Schema dei dati
Questo è un pratico strumento grafico che consente di creare collegamenti tra determinati campi di campo, impostare vari tipi di relazioni, impostare i limiti dell'integrità di riferimento. In questo caso, le modifiche vengono immediatamente utilizzate nel database (naturalmente, se i dati contenuti soddisfano tutte le condizioni) è possibile stampare il grafico risultante delle tabelle e dei collegamenti, che è indubbiamente conveniente per lo sviluppatore.
Inchiesta- Un oggetto contenente la query SQL di testo avente un nome univoco in un database specifico. È possibile creare una query utilizzando la procedura guidata e nella modalità Costruttore. Nel primo caso, l'utente in modalità interattiva Viene proposto di selezionare il nome della tabella e il campo campione. Nel secondo caso, è possibile selezionare più tabelle o richieste, collegarli graficamente e determinare i campi campione. È inoltre possibile impostare condizioni aggiuntive per ciascun campo e parametri di ordinamento.
Figura 3. Richiesta Designer
C'è un altro modo per creare una query incorporata nel costruttore è la scrittura della richiesta manualmente in SQL. ma editor di testoProgettato per questo ha chiaramente scarse opportunità in termini di comodità e codici. Apparentemente questo metodo non è posizionato dagli sviluppatori come quello principale.
Il modulo- Questo è uno speciale contenitore di oggetti per altri componenti di interfaccia, come input di dati e campi di visualizzazione, pulsanti, ecc. Nel modulo, lo sviluppatore ha componenti per l'immissione, la regolazione, la visualizzazione e il raggruppamento dei dati, a seconda delle specifiche dell'applicazione . Il modulo può anche essere creato in due modi - nella modalità Costruttore e utilizzando la procedura guidata. Nel primo caso, lo sviluppatore ha un insieme di componenti (se necessario, è possibile registrare il tuo ActiveX), che ospita liberamente sul modulo e imposta i parametri. Nella modalità master, l'utente seleziona semplicemente la tabella, i campi e lo stile di progettazione e il modulo viene generato automaticamente.
rapporto- Un oggetto progettato per creare un documento in seguito essere stampato o abilitato in un documento di un'altra applicazione. Questo documento contiene i risultati del campione dal database sotto forma di informazioni strutturate (ad esempio, sotto forma di una tabella o elenco). MS Access ha ricche funzionalità di registrazione e formattazione del report. Le stesse due modalità di creazione hanno il rapporto. Nella modalità Wizard, l'utente ha la possibilità di impostare molti parametri, praticamente definire completamente l'aspetto desiderato del report. Per creare report non standard, è meglio usare il progettista.
Pagine- mezzi di pubblicazione dei dati in rete locale o Internet. La pagina creata è progettata come forma (con alcune differenze nei componenti utilizzati), quando si lavora con esso, è possibile visualizzare solo, ma anche modificare i dati nel database. Dopo aver salvato la pagina come oggetto nel database, è possibile esportarlo come file in formato HTML e utilizzare per accedere ai dati tramite il browser Internet.
Macro- Questo è un oggetto che è una sequenza di un macrocomando per automatizzare le azioni più comunemente eseguite quando si lavora con la base. I comandi macro sono selezionati dall'elenco avente e i parametri sono specificati dallo sviluppatore. Eseguire la macro premendo il pulsante e metodo del software nel codice.
Il modulo è un contenitore del codice software su VBA. Per modificarli e visualizzarli, la busta viene utilizzata dall'editor di Visual Basic. L'intera applicazione del codice dell'applicazione è contenuta nel set di moduli. Qui ha lo stesso valore semantico di qualsiasi linguaggio di programmazione.
esso lista completa Oggetti che possono essere memorizzati nel database di accesso MS, che, tuttavia, è simile ad altri DBMS Desktop di questa classe, ad esempio Paradox.
L'accesso fornisce le seguenti funzionalità.
Inserimento dati.Iniziazione dei dati possono essere eseguiti nei seguenti modi: manualmente direttamente alla tabella (qui si riferisce all'inserimento del contenuto del buffer del contenuto); manualmente nel campo della forma; Dati di importazione diretta da altre fonti (database di accesso, file di testo, formato DBF, fogli di calcolo, fonti di dati ODBC); Il metodo del software che può combinare qualsiasi mezzo che può essere implementato su VBA. Ultimo metodo Ha la massima flessibilità e presenta possibilità quasi illimitate, ma è la più difficile nell'attuazione e richiede un certo livello di conoscenza di programmazione.
2. Cambia dati. La modifica è possibile nei seguenti modi: manualmente proprio nella tabella; nei campi delle forme; Nella finestra del browser, in cui viene scaricata la pagina Web dal database; Metodo del software.
3. Uscita dati. Qui accesso fornisce tali funzioni: visualizzazione dello schermo monitor in forma tabellare, campi modulo o report; Esportare in altri formati di dati (lo stesso di importato); Stampa, principalmente sotto forma di report; Uscita dati sul browser Internet utilizzando la pagina dell'oggetto all'interno di una rete specifica; Esportazione di software e produzione di informazioni.
4. Interazione con altre fonti e consumatori di informazioni.A questo proposito, l'accesso può fungere da server o client di automazione. I collegamenti complessi con altri prodotti sono particolarmente trasparenti. pacchetto Microsoft Ufficio. Ad esempio, puoi avere un documento Microsoft Word.In cui ci saranno campi dal database di accesso, la modifica dei dati nel database viene automaticamente visualizzata nel documento. Ciò consente di creare soluzioni flessibili che integrano i dati negli strumenti dell'ufficio. 5. Utilizzando il database di MS Access con altre applicazioni. Questa opzione utilizza il file MDB come data warehouse. Un programma che si riferisce ai dati può essere scritto in un linguaggio di alto livello. In questo caso, vengono utilizzate tabelle e query. Nel mantenere l'integrità di riferimento e la rilevanza dei dati sono monitorati dal nucleo del database. L'interazione avviene tramite il driver ODBC Microsoft Jet Engine.
6. Strumenti di creazione dell'applicazione. La creazione di applicazioni di accesso in gran parte come tutti gli altri strumenti di automazione di Microsoft Office. Utilizza un linguaggio interpretabile di Visual Basic per applicazioni, che conduce, come quando si utilizza qualsiasi linguaggio interpretabile, a un aumento specifico dei costi del tempo del processore e ridurre la velocità di funzionamento e elaborazione dei dati. Per lo sviluppo di successo, è necessario conoscere il modello dell'oggetto dell'accesso stesso e le caratteristiche del suo utilizzo.
7. Gestione dei dati in modalità multiplayer. Quando si lavora con i database in modalità multiplayer, sorgono situazioni quando è necessario limitare il numero di applicazioni ai dati. Questo è fatto per impedire l'aggiornamento simultaneo della stessa voce, con un aggiornamento dei dati globali o mantenimento del database stesso.
Il core del database di accesso fornisce tre livelli di serrature:
Blocca il database. A questo livello, solo un utente può apparire al database. Questo livello di blocco viene applicato al cambiamento globale o all'aggiornamento dei dati o manutenzione Database - compressione.
Tavolo di blocco. A questo livello, solo un utente può applicarsi alla tabella. Questo livello di blocco è utilizzato nei casi in cui è necessario elaborare diverse voci di tabella contemporaneamente.
Blocco della pagina. A questo livello, solo un utente può apparire alla pagina bloccata. Questo è il livello più basso di blocco. Il processore Microsoft Jet imposta automaticamente il blocco della pagina e non può essere monitorato dal tuo programma. La pagina dei dati può contenere diverse voci, la sua dimensione è 26 KB. Il blocco della pagina significa bloccare tutti i record su questa pagina. Se la lunghezza della registrazione è di 512 byte, verrà bloccato 4 registrazione e se i 50 byte sono 40 voci. Il numero esatto di record non può essere determinato in anticipo né impostato, perché La tabella può contenere record remoti (che vengono rimossi solo durante la tenuta).
Il blocco a livello del tavolo ha due modalità - pessimista e ottimista. Per impostazione predefinita, è installato un blocco pessimistico.
8. Amministrazione. Il vantaggio della modalità di funzionamento del monopolio ha effettivamente portato alla degenerazione delle funzioni di amministrazione del database e in connessione con questo - all'assenza di strumenti di amministrazione strumentale nella consueta comprensione di questa parola nell'accesso MS. I mezzi esistenti consentono di effettuare le seguenti operazioni: È possibile dividere il database di Microsoft Access in due file, in uno dei quali contiene tabelle e in un'altra richiesta, modulo, report, macro, moduli e scorciatoie di pagine di accesso ai dati. Ciò consente agli utenti di accedere a un'origine dati comune e allo stesso tempo creando i propri moduli, report e altri oggetti, nonché ridurre il traffico di rete; È possibile vincolare le tabelle da altri database di Microsoft Access o altre fonti. Ad esempio, potrebbe essere necessario utilizzare una tabella da un altro database di Microsoft Access aperto a collaborazione sulla rete. Questo è particolarmente utile se necessario per memorizzare tutte le tabelle in un database server di rete, salvare moduli, report e altri oggetti in un database separato, copie dei quali hanno tutti gli utenti del database degli utenti; Gli strumenti di replica di Microsoft Access disponibili nel database (.mdb) e nel progetto (.ADP) consentono di creare repliche e sincronizzarli su richiesta quando si lavora in Microsoft Access; Protezione e delimitazione dell'accesso. Il modo più semplice per proteggere è installare una password per aprire il database. Il database può essere crittografato. Quando crittografa un database, il suo file viene compresso e non è disponibile per leggere utilizzando utilità o editor di testo. La decrittografia del database annulla i risultati dell'operazione di crittografia. Il modo più flessibile e comune per proteggere il database è chiamato protezione del livello dell'utente. Questo metodo di protezione è simile ai metodi utilizzati nella maggior parte dei sistemi di rete. Tuttavia, come già notato, la selezione della password dell'amministratore non rappresenta difficoltà per uno specialista di pericolo; C'è un'opportunità per trasformare il database nel formato di più versione iniziale MS Accesso per garantire la compatibilità in alcuni casi; Infine, uno strumento di compressione del database che cancella le informazioni sulle linee remote e riduce la dimensione del file MDB sul disco. Ciò porta a prestazioni maggiori e in alcuni casi è possibile ripristinare il database (ad esempio, dopo una spegnimento imprevisto).
È inoltre necessario menzionare che nell'accesso inizialmente ci sono modelli di database tipici per automatizzare i compiti più comuni.
Figura 4. Modelli del database
L'utente nella modalità interattiva della procedura guidata seleziona i dati che desidera avere nel suo database in base alle esigenze dell'impresa e MS Access crea automaticamente tutti gli oggetti necessari. In futuro, questo database può essere raffinato e ampliato.
Campi multivalosi per dati complessi
È possibile creare un campo contenente diversi valori, chiamati anche dati complessi. Supponiamo che tu abbia bisogno di assegnare un compito a uno dello staff o degli appaltatori, ma vorresti nominare questo compito per diverse persone. Nella maggior parte dei sistemi di gestione del database e in precedenti accessori, in questo caso, sarebbe necessario creare una connessione del tipo "Molto-co-molti" per evitare errori.
Nell'ufficio Access 2007, la parte più difficile del lavoro viene eseguita automaticamente quando il campo è selezionato per inserire più valori. I campi multivalosi sono particolarmente convenienti quando si utilizza Office Access 2007 per funzionare con Elenco SharePoint, che contiene uno dei tipi di campi multi-valori utilizzati nel componente di Windows SharePoint Services. L'applicazione per ufficio Access 2007 è compatibile con questi tipi di dati.
Il nuovo tipo di dati di allegato consente di memorizzare tutti i tipi di documenti e file binari nel database e non si verifica una dimensione non necessaria del database. Office Access 2007 esegue automaticamente la compressione degli allegati, quando è possibile lasciare il maggior numero possibile di spazio libero. Devi investire Microsoft Parola d'ufficio. 2007 Per scrivere o salvare più foto digitali nel database. L'uso degli investimenti facilita notevolmente le prestazioni di tali compiti. Puoi anche aggiungere alcuni allegati a una voce.
I campi memo sono ora memorizzati testo formattato e supporta il registro di fissaggio.
Ora in ufficio Access 2007, è supportato un testo formattato, che può essere utilizzato nei record insieme al testo convenzionale. Il testo può essere formattato utilizzando vari parametri (come audaci e ispezione del corpo, nonché applicare vari caratteri, colori e altri parametri di formattazione convenzionali) e memorizzati nel database. Il testo formattato viene memorizzato nel campo Memo basato su HTML, che è compatibile con il tipo di dati "Testo formattato" nel componente di Windows SharePoint Services. Impostare la proprietà TextFormat su RichText o il testo in chiaro, e i dati nei campi di testo e nella modalità tabella verranno formattati correttamente.
I campi memo sono convenienti da usare per la memorizzazione di grandi quantità di dati. Utilizzando Office Access 2007, è possibile aggiungere solo una proprietà Aggiungi per salvare nel campo Memo di registrazione su tutte le modifiche. È quindi possibile visualizzare il registro di queste modifiche. Questa funzione supporta anche la funzione di tracciamento nel componente di Windows SharePoint Services. Pertanto, è anche possibile utilizzare l'accesso per visualizzare il registro dei contenuti dell'elenco SharePoint.
Istituto educativo di bilancio dello stato
Istruzione professionale superiore
"Università medica dello stato settentrionale"
ministero della Salute Federazione Russa
Facoltà di gestione e informatica
Test.
Per disciplina " Software attività economica. "
Sull'argomento:"Accesso a Microsoft Office".
Numero di opzione 3
Eseguita: Molchanova Elena Alexandrovna.
studente 3 corsi
Forma di studio: polvere
Specialità: "Economia"
Cifra:EZSSS130303.
Firma_______________
Controllato l'insegnante:
Ikoteva l.n.
Firma________________
Valutazione _________________
Arkhangelsk, 2015.
1. Immissione ............................................... ................................... 3-4.
2. Il programma del programma ............................................... ....................... 5-6.
3. Assegnazione e caratteristiche principali di accesso ........................................ 7
4.Definizione (Struttura di impostazione) di dati ........................................... 8-9
5. Trattamento dei dati ............................................. ........................................ 10.
6. Gestione dei dati .............................................. ................. 11-12.
7. Connect ............................................... ............................. 13-14.
introduzione
La base per la contabilità, il controllo e la pianificazione sono tutti i tipi di carte, registri di registrazione, elenchi, ecc. Si accumulano gradualmente e si aggiornono. Con una grande quantità di informazioni, la ricerca e la sintesi delle informazioni necessarie eseguite manualmente è un processo piuttosto laborioso.
Con l'avvento del computer e usarli, ha l'opportunità di automatizzare la soluzione di molte attività di informazioni e di riferimento e di pagamento.
Inizialmente, gli array locali (o i file) sono stati utilizzati per l'accumulo e lo stoccaggio di informazioni sul computer, mentre ciascuna delle attività funzionali risolte ha creato i propri file di informazioni di origine e risultato. Ciò ha portato a una duplicazione significativa dei dati, complicato il loro aggiornamento, ha reso difficile risolvere attività di problemi correlate.
A poco a poco, le idee della creazione di sistemi di controllo sono apparse con lo sviluppo del software per computer, che consenta di accumulare, memorizzare e aggiornare i dati correlati su un complesso di compiti risolti, ad esempio con l'automazione della contabilità nell'impresa. Queste idee hanno trovato la loro forma di realizzazione nei sistemi di gestione del database (DBMS). Il DBMS interagisce non con gli array di informazioni locali, ma interconnessi da informazioni chiamati database. Con l'avvento computer personale DBMS diventa l'elaborazione delle informazioni sulla tabella più popolare. Sono un mezzo strumentale per la progettazione di banche dati nel trattamento di grandi quantità di informazioni.
Il software per lavorare con i database viene utilizzato su personal computer per un po 'di tempo. Sfortunatamente, questi programmi erano i dispatcher di archiviazione dei dati elementari e non avevano strumenti di sviluppo delle applicazioni, o erano così complessi e difficili che anche le persone ben versato sono state evitate di lavorare con loro fino a quando non hanno ricevuto applicazioni a pieno titolo.
Microsoft Access è un DBMS relazionale funzionalmente completo. Fornisce tutti gli strumenti necessari per definire ed elaborare i dati, nonché di gestirli quando si lavora con grandi quantità di informazioni. Per quanto riguarda la facilità d'uso, Microsoft Access ha effettuato un vero colpo di stato e molti per creare i propri database e le loro applicazioni sono indirizzate ad esso.
Il sistema di gestione del database fornisce la possibilità di controllare il compito della struttura e una descrizione dei tuoi dati, lavorare con loro e l'organizzazione dell'uso collettivo di queste informazioni. Anche il DBMS aumenta significativamente le possibilità e facilita la catalogazione e il mantenimento di grandi volumi memorizzati in numerose tabelle informative. DBMS include tre tipi di base di funzioni: definizione (impostazione della struttura e descrizione) dei dati, dell'elaborazione dei dati e della gestione dei dati. Tutte queste funzionalità sono completamente implementate in Microsoft Access. In pratica, di regola, è necessario risolvere e compiti utilizzando fogli di calcolo e processori di testo. Ad esempio, dopo il conteggio o l'analisi dei dati, è necessario essere presentati come determinazione o modelli. Di conseguenza, l'utente deve combinare prodotti software per ottenere il risultato desiderato. In questo senso, le possibilità fornite da Microsoft Access saranno significativamente semplificate. Viene proposto di considerare queste possibilità.
Descrizione del programma.
Ci sono diverse varietà di sistemi di gestione del database (DBMS), alcuni sono focalizzati sui programmatori, altri sugli utenti ordinari.
I primi pacchetti di tipo sono in realtà il sistema di programmazione con la sua lingua tipica, nel cui ambiente, i programmatori creano utilità di elaborazione del database. Dopo, questi programmi sono utilizzati dagli utenti finali.
Microsoft Access si riferisce al DBMS focalizzato sui consumatori ordinari. Permette, senza ricorrere alla programmazione, eseguire facilmente le operazioni di base con il database: creazione, modifica e elaborazione dei dati.
Questo pacchetto funziona in Windows su PC autonomo o su una rete locale. Attraverso la MS Access, i database personali (Desktops) vengono creati in futuro, nonché le basi delle organizzazioni con una quantità relativamente piccola di dati.
Microsoft Access è parte del pacchetto Microsoft Office ed entra nel pacchetto di consegna.
Il mezzo di accesso ha caratteristico applicazioni di Windows L'interfaccia composta dai seguenti componenti: la linea del titolo, il menu principale, la barra degli strumenti, i campi per il funzionamento e la stringa di stato.
Il DBMS funziona con i dati che possono essere integrati nella sequenza gerarchica. Livello superiore Gerarchia contiene oggetti di accesso di base:
Le tabelle sono il tipo principale di oggetto, poiché tutte le altre varianti di oggetti derivano dalla tabella. I componenti principali delle tabelle sono campi e record, definiscono le proprietà degli elementi della tabella;
Forme - oggetti ausiliari, da cui è possibile rifiutare. Si formano per creare ulteriori servizi per l'utente in termini di visualizzazione, immissione e modifica dei dati;
Richieste - I risultati dell'appello dell'utente al database per cercare dati, eliminare, aggiungere e aggiornare i record. I risultati della ricerca (campioni) sono presentati in forma tabellare;
Report - Documenti destinati alla stampa, formati su informazioni, che è contenuta in tabelle e query;
Schema - Descrizione dell'architettura dei collegamenti di un database multilizzabile;
Macro e moduli - Oggetti di complessità aumentata, durante il lavoro ordinario non possono essere utilizzati.
Tra le caratteristiche di accesso, vale la pena notare la presenza di un VBA - il linguaggio di programmazione incorporato con cui l'applicazione può essere completata da subroutine utente. In tal modo espandiva in modo significativo le possibilità della versione di origine dell'utilità, è garantita la comodità del lavoro.
Appuntamento e caratteristiche principali Accesso.
Il database (database) è un insieme integrato di dati correlati. In genere, il database viene creato per una specifica area tematica, un'organizzazione o un'attività applicata. Per facilitare il lavoro con i database, i sistemi di gestione del database (DBMS, DBMS di lingua inglese - sistema di gestione dei database) sono utilizzati - pacchetti software speciali che forniscono input, ricerca, archiviazione, rifornimento, correzione dei dati, reporting e risposte agli utenti del database. Il DBMS garantisce anche la sicurezza e il movimento dei dati, nonché la possibilità di utilizzarli da altri software. Attualmente la maggior parte del economico e informazioni e Riferimenti complessi software Implementato sulla base dell'applicazione di questo o del DBMS. MS Access è il DBMS più popolare per i personal computer. È un sistema di servizio di database relazionale con guaina grafica. I dati in tali database sono presentati sotto forma di una o più tabelle costituite dallo stesso tipo di record. Il sistema di manutenzione include l'immissione dei dati nel computer, la selezione dei dati per qualsiasi funzionalità (criteri o parametri), convertire la struttura dei dati, l'uscita dei dati con conseguente soluzioni di attività in una tabella o qualsiasi altro modulo user-friendly. MS Access consente di creare oggetti correlati e impostare l'integrità dei dati di riferimento. L'accesso MS supporta l'incorporamento degli oggetti OLE (collegamento all'oggetto e incorporamento) all'interno del mercoledì di Windows. Il pacchetto di accesso MS include anche una serie di programmi specializzati che decidono le singole attività (i cosiddetti maestri).
Scopo principale Microsoft Access
Lo scopo principale di Microsoft Access è quello di garantire il funzionamento dei database relazionali. In questo tipo di database, le informazioni che caratterizzano una specifica classe di oggetti reali sono inserite in tabelle speciali. Il numero di caratteristiche (attributi), che determinano l'essenza degli oggetti di questa classe, corrisponde al numero di colonne della tabella. Ogni oggetto di questa classe corrisponde a una riga nella tabella. La colonna della tabella in Access è chiamata campo e la riga è un record.
Oggetti principali Microsoft Access
Durante il lancio di Microsoft Access, viene visualizzata una finestra di dialogo sullo schermo, con cui l'utente può creare un nuovo database o un database in base a un set di database tipico. Gli oggetti principali di Microsoft Access sono tabella, modulo, report, richiesta, macro e modulo. Le tabelle sono progettate per salvare i dati sulle caratteristiche degli oggetti oggetto. Le principali operazioni di elaborazione delle informazioni in Microsoft Access vengono eseguite utilizzando tabelle rettangolari bidimensionali. Il modulo è un modo per visualizzare e gestire i dati sullo schermo. Viene creato per visualizzare, inserire e modificare i dati correlati nel database. Aspetto I moduli incontra il solito documento. La query è una domanda che è formulata rispetto al database. Sono necessari per selezionare dal database dell'informazione su una caratteristica specifica o un insieme di criteri. Utilizzando la query, è possibile aggiungere, eliminare o aggiornare i dati nella tabella e puoi anche creare nuove tabelle sulla base delle tabelle esistenti. Il report è una presentazione dei dati convertita che viene visualizzata sulla stampante, sulla schermata o sul file. I report sono progettati per formare documento di origineche viene visualizzato, di regola, da stampare. La macro è necessaria per combinare una determinata sequenza di azioni durante l'esecuzione di una procedura multimediale per l'elaborazione delle informazioni in uno. Il modulo contiene programmi scritti da uno di lingue algoritmiche, Per implementare procedure di elaborazione delle informazioni non standard.
Tabelle in Microsoft Access
Le tabelle che sono la base del database di accesso hanno tali proprietà: ogni elemento della tabella (celle) è un elemento di dati; Ogni colonna tabella è assegnata un nome univoco; Ogni colonna nella tabella è omogenea, cioè, consiste nello stesso tipo di elementi. Questi possono essere testo, date, numeri, oggetti grafici, valori logici, ecc.; Il tavolo non può contenere le stesse linee; Le righe devono essere con lo stesso numero di elementi (campi), che sono eterogenei e correlati; Colonne e righe sono collocate in una sequenza arbitraria.
Primo dbms.
Nel primo DBMS per ogni tabella, di regola, è stato creato file separato. Per lavori interconnessi tra le tabelle utilizzate speciali utility. Nell'accesso MISROOFT ci sono semplici metodi per le tabelle di bundling memorizzate in un unico file. La memorizzazione congiunta di diverse tabelle in un file ha i seguenti vantaggi: la possibilità di effettuare dati sulle tabelle in conformità con il contenuto dei dati, ovvero, le informazioni sulle funzionalità degli oggetti della stessa classe si trovano nella stessa tabella; Salvare le informazioni nelle singole tabelle (moduli) consente di modificare e reintegrare le informazioni in ciascun modulo separatamente, in conformità con le modifiche degli oggetti dell'area tematica; La correzione dei dati in una cella porta alla correzione automatica in altre celle.
scopo - introdurre. funzionalità DBMS e la metodologia generale del loro uso in lavoro professionalerelativo all'organizzazione di storage e elaborazione dei dati.
Microsoft Access 2000 è parte del pacchetto Microsoft Office 2000. Questo è un DBMS relazionale completo.
In accesso, è possibile utilizzare tutte le funzionalità di DDE (Exchange Dynamic Data Exchange - Dynamic Data Exchange); Anche il principio della comunicazione e l'introduzione di OLE-OGGETTI sono stati implementati, cioè. Collegamenti accesi informazione specificache persiste nella sua forma originale.
Un oggetto OLE può essere un tavolo Excel, il pennello-illustrazione, un file audio, ecc. Inserire oggetti copiando un oggetto attraverso gli Appunti.
L'accesso percepisce molti. vari formati Dati, comprese le strutture di file di altri DBMS (Paradox, DBASE III, DBASE IV, FoxPro, ecc.).
Accesso funziona con database che, creato in altri DBMS, supportano lo standard ODBC, incluso Microsoft server SQL, Oracle, DB2 e RDB.
L'accesso include programmi speciali: "Designer", "Master", "Expression Builder", "Maschera di input" - che consente di creare forme sullo schermo, report, richieste.
Programmi "Designer"contenere strumenti strumentali che consentono carina modo semplice Effettua le forme, le richieste, le richieste necessarie.
Programmi "Master"aiuta a progettare la forma o il report rispondendo a un utente a un numero di domande per ottenere un report completo (moduli, richieste).
L'accesso consente di accedere ai database creati in altri sistemi (DBASE, Paradox, ecc.) Senza tradurli in formato di accesso. L'accesso implementa il principio della presentazione collettiva e dell'elaborazione dei dati.
L'utente è fornito agli strumenti per automatizzare le applicazioni - Controlli: Nella finestra di dialogo Sistema, l'utente può creare i controlli necessari.
Un menu di scelta rapida è stato inserito con un set di comandi - si apre con il tasto destro del mouse in qualsiasi momento (non è possibile accedere al menu principale).
Espressioni del costruttoreEspressione costruttore) contenente un elenco di espressioni finite, assiste l'utente con la definizione (formazione) delle espressioni nella tabella, richiesta, modulo, report, macro, modulo.
Toolkit "Sposta e rilascio" Consente di trascinare le richieste, le tabelle dalla finestra del database in moduli, report, oltre a trascinare tabelle di Excel. Nella finestra del database di accesso.
applicazione "Master of BaseS Development"La procedura guidata del database contiene più di 20 modelli che creano tabelle, moduli, report.
Programmi Maestro per la creazione di forme(Forma guidata) e Rapporti principali(Report Wizard) sono progettati per automatizzare la progettazione di moduli e report. Con dall'utilizzo è possibile compilare rapporti complessi in base a più di una tabella. Questi programmi analizzano i campi inclusi nel report e decidono quale creazione di un modulo è semplice o report.
Forma e segnalatoriconsentire il modulo in base al database di informazioni basato su tecnologie moderne.
Tutti gli elementi di interfaccia hanno accettato un display tridimensionale. È possibile nascondere gli oggetti dall'accedere ad altri utenti alle informazioni. Caratteristiche dell'aiuto dell'aiuto espanso.
Le funzioni di controllo della correttezza del testo inserito e la correzione degli errori esegue Autocorrector.(Autocorretti) e informazioni di ortografia - Controllo ortografico principale.
L'accesso MS non è solo un DBM classico, ma anche un sistema per lo sviluppo di applicazioni. È possibile sviluppare applicazioni per lavorare con il database, non conoscendo il linguaggio di programmazione.
Oggetti di base del database (Fig. 1):
Fico. 1. Finestra del programma MS Access.
Le tabelle sono la base del database, poiché tutte le informazioni sono contenute in esse;
- moduli - strumenti speciali per l'immissione e la visualizzazione dei dati;
Richieste - Servire per estrarre dati da tabelle e fornire loro l'utente in una forma conveniente. Con il loro aiuto, le operazioni come la selezione dei dati, l'ordinamento e il filtro, è possibile creare nuove tabelle, eseguire il contenuto automatico delle tabelle di dati importate da altre fonti, eseguire i calcoli più semplici, ecc.;
Report - Progettato per l'uscita dei dati, ci sono strumenti per raggruppare i dati di uscita e visualizzare elementi di design speciali tipici dei documenti stampati.
Le pagine sono oggetti speciali per l'organizzazione di un database pubblicato sulla pagina web;
I macro sono destinati a automatizzare le operazioni ripetute quando si lavora con DBMS;
I moduli sono progettati per creare nuove funzionalità tramite programmazione.
Domande per l'autocontrollo:
1. Dai la caratteristica MS Access.
- Quali opportunità ha MS Access?
- Elenca gli oggetti principali MS Access.
- Elenca la composizione programmi specialiB. MS Access,il loro appuntamento.
