Come convertire il file XLS in XML. Converti XLS in XML. Come convertire il file XML per eccellere

Vi dirò via veloce Creazione di un file XML dal tavolo Excel!

I documenti XML sono una cosa molto forte e potente. Utilizzando un file XML, è possibile riempire le informazioni del sito Web in secondi! Dopotutto, in tutti i motori moderni (CMS) c'è la possibilità di importare dal file HML. Quindi cosa sono io.

Come sapete, * .xls formati (* .xlsx nell'ufficio 2007) sono formati di Microsoft Office Excel. 2003 L'Ufficio è tornato, c'è già nel 2010, ma lavoro per il 2007, e, quindi, lo dirò, basato su di esso. Colpire!

1. Vai al sito Web Microsoft e scarica il componente aggiuntivo per lavorare con XML. Scarica Add-in Excel 2003: Add-in Tools XML. Pesa non molto, 397 kb.

2. L'installa sul tuo computer. Non c'è nulla di complesso nell'installazione. Per impostazione predefinita, il componente aggiuntivo è impostato qui: c: \\ campioni di ufficio \\ officeexcel2003xmltoolsaddin

3. Ora apri Excel, vai al menu e seleziona la voce delle impostazioni di Excel.

4. Nella finestra visualizzata, a sinistra, selezionare la voce "Add-in", e nella parte inferiore della finestra, fare clic sul pulsante "Vai ..."

5. La nuova finestra si aprirà prima di te, è necessario fare clic sul pulsante "Panoramica ...". Come sembra, mostrato di seguito.

6. Ora è necessario trovare il componente aggiuntivo XMLTools installato. Selezionalo e fai clic su OK!

7. Se hai fatto tutto bene, vedrai la seguente finestra! Fare clic con coraggio Fare clic su OK, l'installazione è completata!

8. È apparso nel menu in alto. La scheda Add-on e sugli strumenti XML dell'articolo sinistro.

Con l'installazione ha capito, e ora vai direttamente alla conversione (export) XLS in XML.

1. Per fare ciò, apri il file di dati che si desidera sorpassare. Quindi selezionare il primo elemento in "Converti un intervallo in un elenco XML ..." menu a discesa

2. Prima di aprire una piccola finestra, a cosa ne hai bisogno? Ci sono pulsanti radio, no e sì, per cosa sono? Tutto è semplice se hai un titolo ai dati (nel mio caso è) scegliere Sì, e se non c'è, allora no. Quindi fare clic su un piccolo rettangolo nella stringa superiore.

3. Selezionare l'area dati che converti e fai clic sul pulsante a destra nella finestra visualizzata. Restituisce la finestra precedente in cui fare clic su OK.

4. Il tuo piatto dovrebbe cambiare, puoi dire per trasformarsi, sembra questo:

6. Nell'elenco a discesa "Tipo file", selezionare i dati XML, fare clic su "Salva".

Mi congratulo con te, il tuo file è stato creato!

Spero che tutto sia stato dichiarato in dettaglio e comprensibile, ma se hai domande, scrivi!

XML in Excel e Back, conosciamo i tipi di questi file. Qui è necessario notarlo immediatamente documenti di Excel. Avere molti formati, mentre XML - e c'è un formato di file. Pertanto, non dovresti confondere questi due concetti.

Microsoft Excel. È un potente programma per i calcoli con una varietà di funzioni utili.

Microsoft Excel è un'utilità speciale progettata per creare e modificare le tabelle. Puoi già fare qualsiasi cosa con loro: creare database, diagrammi, formule e altri tipi di dati. Questo è uno strumento molto potente, quindi non discuteremo tutte le sue possibilità. Oggi, il nostro obiettivo è in qualche modo diverso, e non partiremo dal tema della discussione di oggi.

I file XML per la comprensione più semplice sono destinati allo storage, lo scambio di vari dati tra utilità. Particolarmente spesso utilizza questo markup della lingua quando si trasferisce informazioni via Internet. E quando è necessario trasferire i dati della compressa da Excel al sito, ad esempio, è necessario convertire il documento da visualizzare correttamente. Pertanto, non tirezziamo il momento della verità e procediamo immediatamente a eseguire l'operazione.

Come convertire Excel in XML

Cari amici, infatti, la conversione dei file è abbastanza semplice. Tuttavia, alcuni utenti potrebbero avere problemi a trasferire i dati, quindi oggi guarderemo diversi modi Per implementare il nostro design. Pertanto, sei paziente e procedi all'azione:

Il modo più semplice che potrebbe non funzionare in alcuni casi è salvare un file in formato necessario Nel programma Microsoft Excel stesso. Per fare ciò, aprire il documento desiderato in questa applicazione. Quindi fare clic sul pulsante "File" (visualizzato nell'esempio di Office 2013, in altre versioni il processo di salvataggio potrebbe differire leggermente) nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel, quindi la finestra "Salva come", quindi selezionare il luogo di risparmio Il documento, dargli un nome e nel tipo di file di scheda specificare "Dati XML". Dopodiché, controlla se tutto è risultato essere giusto. In caso contrario, proviamo i seguenti metodi.
Così, se si verifica un errore Nel caso precedente, quindi è possibile che il supporto e le sovrastrutture appropriate siano fornite nella copia del programma. Per installarli, vai al sito Web di Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?dwisplaylang\u003den&id\u003d3108, scarica e installa questo file sul tuo computer o laptop. Quindi, eseguire il programma Microsoft Excel e fare clic sul pulsante di colore grande nell'angolo in alto a sinistra della finestra dell'applicazione (qui stiamo già guardando l'esempio delle versioni del 2007). Nel blocco che appare, fare clic sui parametri a sinistra dell'uscita dall'utilità. Ora vai al punto del componente aggiuntivo e fai clic sul pulsante "Vai" di fronte al punto di controllo. Apri la finestra di dialogo in cui è necessario fare clic sulla recensione e trovare un documento che tu scaricato dal sito Microsoft In precedenza. Ora fai clic su OK e vai alla finestra principale del programma, in cui ora hai la scheda Strumenti XML - con esso ora puoi facilmente creare un file XML dalla tabella esistente. Conservare è necessario simile al punto precedente.
Se non vuoi scaricarti affatto, e il tuo computer è tali informazioni, puoi ricorrere all'aiuto di speciali convertitori di utilità o versioni online di questi programmi. Ad esempio, è possibile scaricare l'applicazione Format Factory.che ti permetterà di fare tutto azioni necessarie. Ma vale la pena ricordare che i file salvati e convertiti in questo modo non funzionano sempre in futuro. Cioè, durante l'operazione, il settore può essere danneggiato o l'area nella memoria del documento, che ne influenzerà negativamente - semplicemente potrebbe non essere aperto nell'editor XML, ad esempio. Pertanto, si consiglia di utilizzare entrambi programmi professionalio Microsoft Excel.

Come tradurre XML per eccellere

Prima di tradurre XML per eccellere, devi aprirlo per iniziare. Considera questo intero processo a breve termine di seguito. Quindi, procedi:

Eseguire il programma utilizzando un collegamento sul desktop o tramite il menu Explorer.
Clicca su "Apri altri libri" qui sotto pagina principaleSe usi Office in altre versioni, il processo può essere in qualche modo diverso.
Quindi, fare clic sul "Computer" o un altro luogo in cui si trova il file XML, quindi fare clic su "Panoramica" e modificare il tipo di dati su "I file XML che appaiono.
Ora stiamo cercando il file necessario e lo apri nel nostro programma utilizzando lo stesso pulsante.
Quindi, discutere come convertire il nostro documento. Vai alla scheda Developer, quindi fai clic sul pulsante Importa.
Nella finestra che si apre, è necessario trovare e selezionare il nostro documento su cui si desidera eseguire, quindi fare clic sul pulsante Importa.
Quindi configurare tutto per te: l'area per l'importazione, la posizione dei parametri Salva e altri parametri. Dopo aver ottenuto una tabella che è possibile in modo successivo, salvare il formato nel formato desiderato. Come puoi vedere, nulla è complicato.

Riassumere.

Cari lettori, oggi abbiamo imparato non solo come convertire i file XML per eccellere e ritorno, ma anche come crearli e aprirli nell'incompatibilità delle versioni. Speriamo che tu abbia scoperto tutto e non rimasti più domande. Non dimenticare di condividere i commenti della tua opinione e dell'esperienza: forse conosci un modo semplice per convocare. Dì ad altri utenti, sia che tu sia riuscito a tradurre un tipo di documento. Se hai lavorato, condividi come hai usato.

Microsoft Excel è uno strumento conveniente per organizzare e strutturare un'ampia varietà di dati. Permette di elaborare le informazioni con metodi diversi, modificare gli array di dati.

Considerare di usarlo per formare ed elaborare i file applicativi Web. Sul esempio specifico Studiamo le basi del lavoro con XML in Excel.

Come creare un file XML da Excel

XML - File standard per il trasferimento dei dati sulla rete. Excel supporta la sua esportazione e l'importazione.

Considerare la creazione di un file XML utilizzando un esempio di un calendario di produzione.

Faremo la tabella per la quale si desidera creare un file XML in Excel e riempirlo con i dati.
Creare e inserire la scheda XML con la struttura del documento necessaria.
Esportiamo i dati della tabella in formato XML.

Salva in un file XML.

Altri modi per ottenere dati XML (schemi):

Scarica dal database, un'applicazione aziendale specializzata. I regimi possono essere forniti da siti commerciali, servizi. Semplici opzioni sono in accesso aperto.
Utilizzare campioni pronti per controllare le carte XML. Nei campioni - gli elementi principali, la struttura XML. Copia - inserire nel programma "Blocco note" - Salva con l'estensione desiderata.

Come salvare un file Excel in formato XML

Una delle opzioni:

Premere il pulsante Office. Scegliamo "Salva come" - "Altri formati".
Assegniamo un nome. Seleziona la posizione del salvataggio e del tipo di file - XML.

Più opzioni:

Scarica XLC Converter in XML. O trova un servizio con cui è possibile esportare il file online.
Scarica dal sito ufficiale Microsoft Add-in XML Tools Add-in. Lei è gratis.
Apri un nuovo libro. Pulsante dell'ufficio - aperto.

Come aprire un file XML in Excel

Fare clic su OK. Puoi lavorare con la tabella ricevuta, come con qualsiasi file Excel.

Come convertire il file XML per eccellere

Creato tabella Modifica e risparmia già in formato Excel.

Come raccogliere i dati da file XML in Excel

Il principio di raccogliere informazioni da diversi file XML è lo stesso del principio di trasformazione. Quando importano i dati in Excel, la scheda XML viene trasmessa simultaneamente. È possibile trasferire altri dati allo stesso schema.

Ogni nuovo file sarà allegato alla mappa disponibile. Ogni elemento nella struttura della tabella corrisponde all'elemento nella mappa. È consentito solo un dato di rilegatura.

Per configurare le impostazioni di rilegatura, aprire lo strumento Proprietà mappa nel menu Developer.

Capacità:

Ogni nuovo file verrà controllato dal programma Excel per la conformità. mappa montata (Se metti un segno di spunta di fronte a questo articolo).
I dati possono essere aggiornati. Le nuove informazioni verranno aggiunte alla tabella esistente (ha senso se è necessario raccogliere dati da file simili).

Questi sono tutti modi manuali per importare ed esportare file.

Se c'è una scheda XML, effettuare le seguenti operazioni per le importazioni dati XML. Alle celle mappate:

Altri metodi di importazione dei dati XML

Informazioni aggiuntive Per problemi, vedere la sezione alla fine di questo articolo.

Importa il file di dati XML come una tabella XML

Importa più file di dati XML

Importa più file di dati XML come dati esterni

Dall'importazione dei dati XML. Excel creerà una scheda XML univoca per ciascun file di dati XML importato.

Nota:

Se si utilizza Excel con un abbonamento su Office 365, fai clic su Dati > Per ottenere dati > Dal file. > Da XML..

Se usi Excel 2016 o più versione iniziale, Tab. Dati premi il bottone Da altre fontie quindi fare clic Dall'importazione dei dati XML.

Selezionare un disco, una cartella o una posizione su Internet, in cui si trova il file di dati XML, che si desidera importare.

Seleziona un file e fai clic su Aperto.

Nella finestra di dialogo Importazioni di dati Selezionare uno dei seguenti parametri:

Nella tabella XML nel libro esistente. I contenuti del file sono importati in un nuovo tabella XML. Su un nuovo foglio. Se il file di dati XML non si riferisce a nessuna schema, Excel la crea in base a questo file.

Su un foglio esistente. I dati XML saranno importati in una tabella bidimensionale costituita da righe e colonne. I tag XML vengono visualizzati come intestazioni di colonna e i dati vengono visualizzati in linee sotto le intestazioni appropriate. Il primo elemento (nodo root) viene utilizzato come nome e visualizzato nella cella specificata. I tag rimanenti sono ordinati in ordine alfabetico nella seconda riga. In questo caso, lo schema non viene creato e non è possibile utilizzare la scheda XML.

Su un nuovo foglio. Excel aggiunge un nuovo foglio al libro e posiziona automaticamente i dati XML nella sua sinistra top angolo. Se il file di dati XML non si riferisce a nessuna schema, Excel la crea in base a questo file.

Per configurare il comportamento dei dati XML, come rilegatura dei dati, formattazione e layout, premere il pulsante. Proprietà. Si apre una finestra di dialogo Proprietà della scheda XML.. Ad esempio, quando si importano dati per impostazione predefinita, i dati vengono sovrascritti in un intervallo mappato, ma questo comportamento può essere modificato.

Apertura del file di dati XML per importare i dati

Problemi comuni durante l'importazione di dati XML

Se non è possibile verificare i dati per abbinare la mappa XML, viene visualizzata la finestra di dialogo. Errore import XML. . Per ottenere ulteriori informazioni sull'errore, fare clic su Intelligenza In questa finestra di dialogo. La seguente tabella descrive gli errori che spesso si verificano quando si importano dati.

Errore	Spiegazione
Errore durante il controllo dello schema	Quando hai scelto nella finestra di dialogo Proprietà della scheda XML. parametro Controllare i dati per la conformità con lo schema durante l'importazione ed esportazioneI dati sono stati importati, ma non verificati per la conformità con la mappa XML specificata.
Alcuni dati sono stati importati come testo.	Alcuni dei dati importati o tutti i dati sono stati convertiti da un tipo annunciato al testo. Per utilizzare questi dati in calcoli, è necessario convertirli in numeri o date. Ad esempio, il valore della data convertito nel testo non funzionerà secondo necessità nella funzione finché non viene trasformata nel tipo di dati. Excel converte i dati in testo nei seguenti casi: I dati hanno un formato che non è supportato in Excel. I dati sono incompatibili con la rappresentazione interna del tipo di dati XSD in Excel. Per correggere questo problema, assicurarsi che i dati XML corrisponda allo schema XML, controllando ciascuna delle definizioni del tipo di dati.
Errore antigas XML.	Gli strumenti di analisi della sintassi XML non possono aprire il file XML specificato. Assicurati che non ci siano file XML errori sintattici E XML è costruito correttamente.
Impossibile trovare la scheda XML corrispondente a questi dati	Questo problema può verificarsi se non è possibile selezionare diversi file di dati XML ed Excel per le importazioni, non è possibile trovare la corrispondente scheda XML per uno di essi. Importa un diagramma per il file specificato nella barra del titolo di questa finestra di dialogo, segue innanzitutto, quindi eseguire nuovamente il file.
Impossibile modificare la dimensione della tabella XML per abilitare i dati	Stai cercando di aggiungere stringhe importando o aggiungendo dati a una tabella XML, ma la tabella non può essere espansa. La tabella XML può essere completata solo di seguito. Ad esempio, immediatamente sotto la tabella XML può essere un oggetto, come un disegno o anche un'altra tabella che non consente di espanderlo. Inoltre, è possibile che quando si espande la tabella XML, il limite impostato su Excel nel numero di stringhe (1 048 576) verrà superato. Per correggere questo problema, modificare la posizione delle tabelle e gli oggetti sul foglio in modo che la tabella XML possa essere integrata di seguito.

Il file XML specificato non si riferisce allo schema

Il file XML che stai tentando di aprire non si riferisce allo schema XML. Per lavorare con i dati XML contenuti nel file, Excel richiede uno schema basato sul suo contenuto. Se tale schema non è corretto o non soddisfa i tuoi requisiti, eliminalo dal libro. Quindi creare un file schema XML e modificare il file di dati XML in modo che si riferisca allo schema. Per ulteriori informazioni, vedere Abbinare gli elementi XML con le celle della scheda XML.

Nota: Lo schema creato da Excel è impossibile da esportare come file separato. Schema dati XML (file XSD). Sebbene ci siano editor di schemi XML e altri modi per creare file di schema XML potrebbero non avere accesso a loro o non sapere come usarli.

Segui questi passaggi per rimuovere lo schema creato da Excel dal libro:

I problemi sorgono quando si importano più file XML che utilizzano uno spazio dei nomi, ma schemi diversi

Quando si lavora con più file di dati XML e più schemi XML, l'approccio standard è quello di creare una scheda XML per ciascun circuito, mappando gli elementi desiderati, quindi importa ciascuno dei file di dati XML nella corrispondente scheda XML. Quando si utilizza la squadra Importare Per aprire più file XML con uno spazio dei nomi, è possibile utilizzare solo uno schema XML. Se questo comando viene utilizzato per importare più file XML utilizzando uno spazio dei nomi con schemi diversi, è possibile ottenere risultati imprevedibili. Ad esempio, ciò potrebbe portare al fatto che i dati verranno sovrascritti o i file smettiranno dell'apertura.

Se è necessario importare più file XML con uno spazio dei nomi, ma con diversi schemi XML, è possibile utilizzare la squadra Dall'importazione dei dati XML (Selezionare Dati > Da altre fonti). Questo comando consente di importare più file XML con uno spazio dei nomi e diversi schemi XML. Excel creerà una scheda XML univoca per ciascun file di dati XML importato.

Nota: Quando si importano più file XML in cui lo spazio dei nomi non è definito, si ritiene che usino uno spazio dei nomi.