Oggi considereremo la domanda: Come inserire una password in un documentoparola eEccellere? Questo è il terzo articolo consecutivo in cui si parla di protezione dei dati personali. Il primo articolo parlava di: come inserire una password in una cartella? Poi hanno sollevato la domanda: come mettere una password su un computer? Oggi analizzeremo la seguente domanda: Come impostare una password per qualsiasi documento in Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Editore?
Sapere come impostare una password per i documenti, particolarmente importante quando devi usare lo stesso computer con i colleghi al lavoro. Voglio farti piacere, nei prodotti Microsoft Office, viene fornita la funzione di protezione dei documenti. Vediamo come si fa:
- Per chi utilizza Microsoft Office 2003 è necessario:
Aperto documento di Word, Excel e PowerPoint, dopodiché è necessario andare nella sezione "Strumenti" e selezionare nel sottomenu "Opzioni":
Dopo che la finestra "Opzioni" si apre, vai alla scheda "Protezione" e nella riga "Impostazioni di crittografia per questo documento" Inserisci la tua password:
Quindi fare clic sul pulsante "Inoltre", che si trova vicino al campo di immissione della password. Vedrai una finestra "Tipo di crittografia" in cui selezionare qualsiasi tipo di crittografia con una forza della chiave di 128.
Fare clic sul pulsante "OK", quindi reinserire la password per confermare.
Questo è tutto, ora devi inserire una password per aprire il tuo documento.
- Per chi usa Microsoft Office 2007 è necessario:
Apri un documento Word, Excel e PowerPoint, quindi apri il menu principale del programma. Quindi vai alla sezione "Prepara" e seleziona "Crittografa documento":
Ecco fatto, ora il tuo documento protetto da password, all'apertura del programma chiede una password:
- Per chi utilizza Microsoft Office 2010 è necessario:
Apri un documento Word, Excel e PowerPoint, quindi apri la sezione "File" e seleziona la voce "Dettagli". Quindi nella riga "Autorizzazioni" selezionare il metodo di protezione del documento, ovvero l'elemento "Crittografa con password":
Dopo aver aperto la finestra "Crittografia dei documenti" inserire la password e confermarla reinserendola, quindi fare clic su "OK"
Chiudi il documento e salva le modifiche. Ecco fatto, il documento è protetto da password.
Se vuoi proteggere il tuo documento Microsoft Office 2010 Word ed Excel non vengono modificati o modificati, puoi farlo andando alla scheda Revisione e nel gruppo Proteggi seleziona Limita la modifica:
Quindi si aprirà una finestra Limita la formattazionein cui puoi scegliere il metodo di modifica. Scegli il metodo più adatto a te e fai clic sul pulsante "Sì, abilita la protezione".
Quindi abbiamo capito la domanda su come inserire una password in un documento Word ed Excel?
In bocca al lupo ea presto sulle pagine del blog.
Innanzitutto, la maggior parte delle impostazioni di protezione sono ora disponibili in un unico posto, nella scheda File (File)\u003e Informazioni (Dettagli)\u003e Autorizzazioni (Protezione del libro) come mostrato nell'immagine qui sotto:
In secondo luogo, questo menu è un comodo centro di controllo per la protezione, in cui tutti gli elementi di protezione attivati \u200b\u200bsono elencati molto facilmente.
Purtroppo c'è un grave inconveniente che sono riuscito a incontrare: ora non possiamo assegnare password separate per l'apertura e la modifica di un file (utilizzo spesso questa funzionalità nel mio lavoro quotidiano con Excel). Naturalmente, tale possibilità esiste ed è disponibile nella scheda Revisione (Revisione tra pari). In alcuni casi, chiudo l'accesso alla modifica di un file con una password, ma rimuovo la protezione dall'apertura, semplificando così la vita alle persone con cui condivido le mie tabelle!
Cosa sono gli strumenti di protezione in Microsoft Excel?
Gli strumenti di sicurezza di Microsoft Excel fanno esattamente quello che suggerisce il loro nome: proteggono i tuoi dati. È disponibile l'intera gamma di possibilità: proteggere le celle e nascondere le formule, crittografare un foglio e un intero libro. Puoi combinare qualsiasi strumento per il tuo piacere!
Ad essere onesti, tutti gli strumenti di protezione in MS Excel sono piuttosto primitivi, hanno molti buchi e possono essere facilmente violati! Pertanto, se le informazioni richiedono una garanzia di protezione al 100%, allora ti consiglio di non fare affidamento interamente su Excel e cercare strumenti alternativi per proteggere i tuoi dati.
Se vuoi solo proteggere il tuo lavoro da modifiche accidentali, autenticare i libri che condividi o proteggerti da occhi indiscreti, gli strumenti di protezione di Microsoft Excel saranno più che sufficienti.
Quali metodi di protezione sono disponibili?
Esistono cinque tecniche di sicurezza in Excel a cui è possibile accedere facendo clic File (File)\u003e Informazioni (Dettagli)\u003e Autorizzazioni (Protezione del libro). Dopo aver eseguito questa operazione, si aprirà la finestra di dialogo mostrata nella figura seguente.
Nelle parti seguenti dell'articolo fornirò spiegazioni, istruzioni, scorciatoie da tastiera ed esempi per ciascuna tecnica.
Contrassegnare un documento Excel come finale
Il primo meccanismo di difesa consiste nel dichiarare il file "completo" e disabilitare tutti i diritti di modifica. È utile per proteggere il libro da modifiche accidentali da parte degli utenti, incluso te!
Per utilizzare questo strumento, seleziona Segna come finale (Contrassegna come finale) e conferma la tua decisione nella finestra di avviso che appare, come mostrato nella figura seguente.
Clic ok... Se è la prima volta che utilizzi questo strumento, potresti visualizzare questa finestra informativa:
Premere di nuovo ok e notare che questa modalità di protezione è ora visualizzata sotto Informazioni Scheda (Dettagli) File (File) nel tuo libro.
Se dopo aver contrassegnato il file come finale si desidera apportare modifiche, fare clic su Modifica comunque (Modifica comunque) nella barra delle informazioni che appare lungo il bordo superiore dell'area di lavoro quando apri un libro.
Proteggi con password i file Excel
Probabilmente lo strumento di protezione dei file di Excel più popolare è la crittografia delle password. Questo strumento è particolarmente utile per la protezione da occhi indiscreti o durante la trasmissione informazioni confidenziali attraverso e-mail... In questa modalità, l'utente deve inserire una password per aprire il file.
Per utilizzare questo meccanismo, seleziona Crittografa con password (Crittografa con password) nella finestra File (File)\u003e Informazioni (Dettagli)\u003e Autorizzazioni (Protezione libro), e vedrai la seguente finestra che richiede una password:
Dovresti prendere questo avviso sulla necessità di mantenere le tue password sicure, poiché è completamente impossibile recuperare una password dimenticata in Excel!
Clic okper confermare la tua password. Si prega di notare le informazioni in cui è presente la modalità di protezione con password questo momento attivo, ora visualizzato nella sezione Informazioni Scheda (Dettagli) File (File):
Puoi ancora attivare la protezione con password quando salvi il file, e forse agirai alla vecchia maniera se, come me, ti piace proteggere i tuoi file con password dalle modifiche.
Per utilizzare la buona vecchia tecnica di protezione tramite password, fare clic su File (File)\u003e Salva come (Salva con nome) e quindi fare clic su Opzioni generali (Opzioni generali) accanto al pulsante Salva (Salva) per aprire una finestra di dialogo Opzioni generali (Parametri comuni).
Il primo parametro in questa finestra ti permette di creare backup ogni volta che lo apri in futuro. Quindi puoi inserire le password per aprire e / o modificare il file e, come già accennato, non devono essere le stesse!
Protezione foglio Excel
Questo strumento protegge tutte le celle del foglio selezionato e le salva come erano quando la protezione è stata attivata.
Per impostazione predefinita, tutte le celle sono bloccate, ma se necessario, è possibile specificare il set desiderato di strumenti di formattazione disponibili. Questo strumento è particolarmente utile per creare moduli di immissione dati in Excel quando si desidera che le informazioni vengano inserite solo in determinate celle.
Per modificare la protezione di una cella:
Tutte le celle sono bloccate per impostazione predefinita. Ciò significa che se il foglio è protetto, non è possibile modificare nulla. Se selezioni la casella accanto all'opzione Nascosto (Nascondi formule), quindi le formule nelle celle verranno nascoste.
Se decidi di utilizzare celle protette, nascoste e aperte su un foglio, sarebbe più opportuno utilizzare gli stili di MS Excel. Di Più istruzioni dettagliate sull'applicazione degli stili, leggi l'articolo corrispondente.
È possibile accedere a questo strumento anche dalla scheda Revisione (Recensione)\u003e I cambiamenti (Modifiche)\u003e Proteggi foglio di lavoro (Proteggi foglio).
Inoltre, per installare e rimuovere la protezione da un foglio Excel, è disponibile una rapida combinazione di tasti: Alt + TPP (Alt + РЗТ).
Proteggere l'intera cartella di lavoro
Questo strumento serve a proteggere le impostazioni della cartella di lavoro, ovvero l'ordine dei fogli, la capacità di gestire i fogli nascosti e la possibilità di eliminare o aggiungere nuovi fogli.
Per attivare la protezione della cartella di lavoro, fare clic su File (File)\u003e Informazioni (Dettagli)\u003e Proteggi la struttura della cartella di lavoro (Proteggi la struttura del libro). Si aprirà una finestra di dialogo Proteggi la struttura e le finestre (Protezione struttura e finestre):
Nota: È possibile abilitare la protezione della struttura e / o della finestra, non si escludono a vicenda.
- Protezione della struttura - questa è la protezione di una sequenza di fogli, la protezione contro nascondere e mostrare fogli nascosti, eliminare e aggiungere nuovi fogli.
- Protezione per finestre - questa è una protezione contro i cambiamenti nelle dimensioni e nella posizione delle finestre. Ad esempio, protezione contro lo spostamento, il ridimensionamento e la chiusura delle finestre.
Come nel caso precedente, se lo desideri, puoi impostare una password.
È possibile accedere a queste impostazioni nel vecchio modo: Revisione (Recensione)\u003e I cambiamenti (Modifiche)\u003e Proteggi cartella di lavoro (Proteggi il libro).
Inoltre, per impostare la protezione della cartella di lavoro in Excel, è disponibile una combinazione di tasti di scelta rapida Alt + TPW (Alt + P3b).
Aggiungi una firma digitale a un file Excel
Una delle nuove opzioni aggiunte alla gamma di protezione è l'aggiunta di una firma digitale (nota anche come ID digitale) al file.
Per utilizzare appieno questo strumento, è necessario un ID digitale rilasciato da un ente di certificazione elettronico. Per ulteriori informazioni sugli organismi di certificazione elettronica, consultare il sito Web di Microsoft Office.
Questo strumento garantisce l'autenticità, l'integrità, l'affidabilità e autentica il file aggiungendovi una firma digitale.
Per utilizzare questa opportunità, fare clic su Aggiungi una firma digitale Scheda (Aggiungi firma digitale) File (File) sotto Informazioni (Intelligenza). Si aprirà una finestra di dialogo per lavorare con la firma digitale come mostrato di seguito.
Inoltre, tieni presente che il file è stato anche contrassegnato come finale come inutile firma digitale indica che nulla è cambiato dalla sua aggiunta.
Se un file firmato digitalmente viene alterato in qualsiasi modo, la firma digitale verrà rimossa e potrebbe essere visualizzato il seguente avviso:
Come rimuovere la protezione
L'esempio seguente mostra come rimuovere la protezione crittografica da un file Excel. Per rimuovere una delle opzioni di protezione in Microsoft Excel, seguire i passaggi elencati nel seguente esempio, solo per l'opzione di protezione necessaria.
Esempio: rimuovere la password di crittografia dal file Excel
Spero che questo breve articolo abbia reso più chiaro la comprensione delle varie protezioni disponibili oggi in Microsoft Excel.
Mi sembra molto comodo collocare tutti gli strumenti di protezione in un unico posto, tranne per il momento in cui non esiste una protezione tramite password per le modifiche. Ovviamente, ora sto riconsiderando il mio atteggiamento nel lavorare con gli strumenti di protezione in Excel e, mentre stavo scrivendo questo articolo, mi ha colpito il pensiero: sono troppo geloso dei miei file?
Come e perché utilizzi gli strumenti di protezione di Microsoft Excel? Se hai idee o suggerimenti, ti preghiamo di lasciarli nei commenti.
Puoi inserire una password nell'email foglio di calcolo Excelimpedendo così l'accesso ad altri utenti. Questo può tornare utile a casa o al lavoro. Ma in questo modo non puoi proteggere seriamente il tavolo. Poiché Excel utilizza una forma di crittografia molto debole, è molto facile accedere al file. Proviamo a capirlo in modo più dettagliato.
Quando è necessario chiudere l'accesso a un file Excel, a casa o al lavoro, da altri dipendenti, è sufficiente inserire una password. La password viene impostata in modo molto semplice, direttamente nel file Excel. Ma, come accennato in precedenza, è molto facile accedere a un file Excel protetto. Di solito sono sufficienti pochi minuti per decifrare il file Excel.
Tuttavia, le versioni successive di Excel ne hanno di più metodi sofisticati crittografia. Più una password complessa e lunga. Insieme, questo proteggerà meglio il tavolo. Di versione precedente Excel, più facile è decifrare la password. Pertanto, è necessario utilizzare una versione non inferiore a Excel 2010, migliore - 2013 e successive.
Anche con una password, più è complessa, meglio è. ? - in questo thread, abbiamo discusso in dettaglio su cosa fare affidamento quando si crea una password complessa e sicura. Un altro argomento che può essere utile durante la creazione della protezione è? Affidati ai consigli forniti negli articoli sui link sopra e avrai una password davvero buona e, allo stesso tempo, protezione.
Inserisci la password nel file Excel
E quindi, mettiamoci al lavoro. Metti la password file Excel puoi nel programma Microsoft Eccellere.
Esistono due modi per proteggere un file: il primo è inserire una password sull'intera cartella di lavoro (l'intero file Excel), il secondo è proteggere un foglio specifico (scheda).
Foglio di protezione con password in Excel
Tutta la password sul foglio Excel è impostata, ora quando apri questo foglio Excel chiederà la password.
Proteggi l'intera cartella di lavoro in Excel con una password
Ora impostiamo una password per l'intero file Excel.
L'intera cartella di lavoro di Excel è ora protetta da password.
Al successivo avvio del file Excel protetto, verrà richiesta una password, senza inserirla, non sarà possibile modificare nulla e sarà possibile visualizzare anche il contenuto della tabella.
Continuo a ripetere che è necessario utilizzare password complesse. Anche in questo caso, se vuoi ottenere un file Excel protetto, non ti serve solo 12345678, qwerty123, la data di nascita o il nome del tuo amato cane, ma qualcosa di più "duro", come ad esempio: f0P! LgkTr & - non cercare di decifrare, questo è solo un insieme di caratteri: )
E, naturalmente, lo ripeterò ancora una volta: è impossibile proteggere in modo affidabile le informazioni in un file Excel. Ma almeno usarne di più nuova versione Microsoft Excel e una password valida e sicura aiuteranno a prevenire l'hacking accidentale, come questo.
Nei seguenti articoli vedremo come accedere a un file Excel protetto e vedrai di persona che per salvare informazioni riservate non è sufficiente inserire una password in Microsoft Excel.
A volte è necessario assicurarsi che nessun altro abbia accesso al documento. Questo può essere abbastanza difficile se più persone usano lo stesso dispositivo. Questo articolo descriverà come installare la protezione dei file utilizzando strumenti standarde anche come rimuovere la protezione se l'utente non ne ha più bisogno.
Imposta una password in Office 2003
Nell'ufficio del 2003, per installare la protezione su Word ed Excel, devi andare su servizio di menue quindi passare a opzioni... Nella scheda sicurezza, puoi impostare la protezione che aprirà l'accesso ad altre persone per visualizzare il file e una crittografia che ti permetterà di modificare il documento.
Dopo di che, solo applica i cambiamenti e il file sarà protetto dalla visualizzazione e dalla modifica.
Protezione con password di Office 2007
Qui devi vai al menu principaleche inizia quando fai clic sul pulsante rotondo a sinistra angolo superiore... Qui nella sezione " Preparare", Ci sarà un elemento" ", è necessario fare clic su di esso per aprire la finestra delle impostazioni. 
Successivamente, è necessario inserire un set di caratteri, che diventerà un codice. Puoi eliminarlo andando al file, inserendo la sequenza protettiva, quindi devi andare a questa impostazione... Dopodiché, invece del codice, dovrai inserire una combinazione vuota, ad es. non inserire nulla.
Imposta la password su Word ed Excel 2010, 2013, 2016
Per crittografare i dati, dovrai andare a menu principale, vai alla sezione dei dettagli, quindi seleziona la protezione del documento e crittografare con password.
Nel menu successivo, è necessario inserire una combinazione per la crittografia. 
Per rimuovere la protezione, sarà necessario accedere al file, andare alla stessa voce delle impostazioni e lasciare vuota la combinazione di protezione.
Come metodo standard la crittografia proteggerà i dati dell'utente dalla visualizzazione e dalla modifica, solo le persone a cui l'utente trasferirà la combinazione possono accedervi. Non è così facile decifrarli, non ci sono strumenti integrati per resettare il codice, rimangono programmi regolari forza bruta, ma richiedono molte risorse e possono funzionare per molto tempo. Ciò è particolarmente evidente se il codice è costituito da un numero elevato di caratteri ed è composto secondo tutte le regole e non rappresenta una singola parola.
Tuttavia, questo è il motivo per cui l'utente stesso deve stare attento con le password. Se un documento importante è crittografato, la combinazione dovrebbe essere tale che l'utente non lo dimenticherà di sicuro, perché sarà molto difficile selezionarlo.
Di tanto in tanto durante il lavoro, diventa necessario impostare o rimuovere una password per il file Excel. In questo articolo vedremo come farlo in diverse versioni di Excel.
Se è necessario impostare una password in Excel, è possibile farlo in una finestra di dialogo speciale. La posizione di questa finestra in versioni differenti Excel è diverso.
La password deve essere impostata dopo tutte le modifiche nel file prima di salvarlo. Per fare ciò, vai alla sezione Servizio → Opzioni
Si aprirà la finestra di dialogo Opzioni cartella di lavoro di Excel, è necessario selezionare la scheda Sicurezzadove puoi entrare password per aprire il file Eccellereo password per cambiarla nel campo appropriato
Dopo aver inserito la password, è necessario fare clic su OK e si aprirà una finestra in cui è necessario confermare la password inserita. Ciò è necessario per essere sicuro di aver inserito correttamente la password la prima volta e di ricordarla. Le modifiche verranno apportate dopo il salvataggio del file.
È possibile impostare o rimuovere una password in Excel utilizzando il metodo descritto di seguito.
Imposta o rimuovi la password in Excel 2007 e 2010
L'impostazione di una password in Excel 2010 è leggermente diversa dal 2003 e ora vedremo come farlo. È possibile impostare una password appena prima di salvare il file. A tale scopo, selezionare la finestra di dialogo per il salvataggio del file: File → Salva con nome
Successivamente, si aprirà una finestra in cui è necessario selezionare l'elemento Servizio → Parametri comuni
