Quando si acquista un nuovo ufficio dispositivo di stampa Si pone sicuramente la questione delle specificità della sua iscrizione nel bilancio di un'impresa. Spesso si crea confusione riguardo alle multifunzione, poiché questi dispositivi includono contemporaneamente un dispositivo di stampa, un fax e uno scanner. Il codice OKOF per una stampante e uno scanner all'interno di un dispositivo viene selezionato in base al gruppo di ammortamento massimo dei singoli componenti, in questo caso stiamo parlando di apparecchiature di progettazione. Successivamente, descriviamo in dettaglio come viene selezionato OKOF per le nuove apparecchiature per ufficio multifunzionali, inclusa la versione 2018 del classificatore.

OKOF – caratteristiche e principi di selezione del codice

OKOF è un classificatore di immobilizzazioni tutto russo, che viene utilizzato per contabilizzare le immobilizzazioni di un'impresa. Nel loro insieme, l’uso di determinati codici aiuta gli statistici governativi a valutare la natura e la qualità della proprietà aziendale.

Le stampanti laser e le multifunzione sono classificate come apparecchiature per ufficio; la loro durata è di 3-5 anni. La cancellazione tempestiva del valore di ammortamento consente all'impresa di formarsi tempestivamente contanti per acquistare nuove attrezzature. La natura della diminuzione del valore delle immobilizzazioni è descritta utilizzando le regole in base alle quali viene effettuato l'ammortamento, dove OKOF è la fonte normativa.

Computer e stampanti - secondo gruppo di ammortamento

Secondo il classificatore delle immobilizzazioni, tutti i dispositivi di stampa digitale che sono periferiche del computer possono essere classificati nelle seguenti categorie:

• Codice OKOF per stampante laser(dal 1° gennaio 2017) – 320.26.2, la categoria “Computer e apparecchiature periferiche” comprende personal computer, periferiche varie, comprese le stampanti. Se la stampante dispone di processore(disponibile per impostazione predefinita su tutti i modelli moderni).
• Codice OKOF fino al 1 gennaio 2017 – 14 3020000, categoria “Apparecchiature informatiche elettroniche”.

Il 1° gennaio 2017 è entrato in vigore un nuovo classificatore delle immobilizzazioni, noto anche come OKOF-2. Di conseguenza, dovrebbe essere utilizzata una nuova codifica per le immobilizzazioni, mentre i vecchi classificatori continuano ad essere validi. Per una traduzione rapida, viene utilizzato il convertitore OKOF-2. Allo stesso tempo, dentro nuova versione Inoltre, non esiste il concetto di dispositivo multifunzionale e sorgono difficoltà con le apparecchiature di codifica.

MFP - terzo gruppo di ammortamento

Per registrare una IFM nel suo bilancio, l'autorità di regolamentazione fiscale consiglia di utilizzare una delle opzioni del terzo gruppo di ammortamento. Il dispositivo viene valutato nel suo complesso e singolarmente, in modo da selezionare di conseguenza l'importo massimo di ammortamento.

A causa della mancanza dispositivi multifunzionali nel classificatore delle immobilizzazioni (2018 compreso), per selezionare OKOF, vengono utilizzati i suoi componenti: stampante, scanner, fotocopiatrice e fax, se disponibile, quale sottocategoria deve essere selezionata:

• I dispositivi di stampa appartengono al gruppo di ammortamento II - 320.26.20.13;
• Se è installato un dispositivo specializzato che non dispone di processore o altre funzionalità, può essere classificato come 330.28.99 “Apparecchiature scopo speciale, non compresi in altri gruppi" o 330.28.23.2 "Attrezzature per ufficio" non relative alle unità periferiche del computer;
• Le fotocopiatrici e le attrezzature per la cianografia sono classificate nel gruppo di ammortamento III - 330.28.23.21, questa sottocategoria include i contatti fotocopiatrici, comprese le fotocopiatrici termiche;
• Anche i fax appartengono alle apparecchiature per ufficio del secondo gruppo - 320.26.30.23 " Apparecchi telefonici altri."

Di conseguenza, il codice OKOF risultante per la stampante e l'MFP è 330.28.23.21. La durata di ammortamento di una fotocopiatrice è di 2-3 anni.

Conclusione

Perché è richiesto giusta scelta gruppi e quale codifica fare se non esplicitamente dichiarata? Riguarda sulla cancellazione del valore di ammortamento. Secondo la terza categoria, l'attrezzatura viene ammortizzata entro 2-3 anni. Da un lato, questo è vero nelle grandi aziende. D'altra parte, le periferiche moderne sono progettate per funzionare per almeno 3 anni. Il manager dell'impresa non incoraggerà la cancellazione dalle immobilizzazioni delle costose apparecchiature di stampa laser a colori con uno scanner. Quale conclusione si può trarre da ciò?

Il fatto è che un dispositivo multifunzionale può essere classificato come periferica del computer ed essere utilizzato secondo il classificatore per 3-5 anni. Con un'elevata intensità di lavoro in grandi uffici, puoi utilizzare completamente la terza categoria e cancellare un dispositivo di stampa laser multifunzionale in bianco e nero con una fotocopiatrice in 2 anni, altrimenti è necessario utilizzare la sottocategoria 320.26.20.13 e cancellare, ad esempio, un dispositivo di stampa a colori utilizzato raramente in 5 anni. Non ci sono ulteriori chiarimenti nella nuova versione 2018.

Risposta

I dispositivi multifunzionali (MFP) appartengono al Terzo gruppo di ammortamento.

La vita utile di una stampante multifunzione può essere impostata nell'intervallo da oltre 3 anni a 5 anni inclusi.

Fondamento logico

Un dispositivo multifunzione (MFP) è un dispositivo con funzioni aggiuntive di stampante, scanner, fax e fotocopiatrice.

Direttamente nella classificazione delle immobilizzazioni incluse nei gruppi di ammortamento, le IFM non sono menzionate. Allo stesso tempo, in questo documento nel Terzo Gruppo di Ammortamento sono indicati i mezzi di copia:

Codice OKOF (versione dal 01/01/2017) 330.28.23.22 — Fotocopiatrici offset a foglio per uffici

Codice OKOF (versione precedente al 01/01/2017) 14 3010210 — Attrezzatura per fotocopiatrice

Tra gli MFP rientrano anche le stampanti e i fax, che appartengono al 2° gruppo di ammortamento:

Codice OKOF (versione dal 01.01.2017) 330.28.23.23 - Altre macchine per ufficio (compresi personal computer e relativi dispositivi di stampa; server di varie capacità; hardware di rete Locale reti di computer; sistemi di archiviazione dati; modem per reti locali; modem per reti dorsali)

Codice OKOF (versione prima del 01/01/2017) 14 3020000 - Apparecchiature informatiche elettroniche, compresi personal computer e relativi dispositivi di stampa; server di varie prestazioni; apparecchiature di rete di reti informatiche locali; sistemi di archiviazione dati; modem per reti locali; modem per reti dorsali.

Poiché l'MFP è un dispositivo singolo, è necessario utilizzare il gruppo di ammortamento massimo dei componenti inclusi.

Appartengono pertanto al Terzo gruppo di ammortamento i Dispositivi Multifunzionali (MFP), con vita utile superiore a 3 anni e fino a 5 anni compresi.

Nella risoluzione del tribunale arbitrale distrettuale di Mosca dell'8 settembre 2015 n. F05-12104/2015, i giudici sono inoltre giunti alla conclusione che le IFM appartengono al terzo gruppo di ammortamento. La stessa conclusione si trova nella Risoluzione della 9a Corte d'Appello Arbitrale dell'11 marzo 2016 n. 09AP-4567/2016.

Alcuni esperti classificano le MFP come codice OKOF 320.26.20.15 - Altre macchine elettroniche digitali per il calcolo, contenenti o meno in un unico alloggiamento uno o due dei seguenti dispositivi per l'elaborazione automatica dei dati: dispositivi di memorizzazione, dispositivi di input, dispositivi di output

Il terzo gruppo di ammortamento riguarda gli immobili con vita utile superiore a 3 anni fino a 5 anni compresi;

Risposta

Un personal computer appartiene al Secondo Gruppo di Ammortamento (immobile con vita utile superiore a 2 anni fino a 3 anni compresi).

Pertanto la vita utile di un Personal Computer è fissata nell'intervallo che va da 2 anni e 1 mese a 3 anni.

Fondamento logico

Il 2° gruppo di immobilizzazioni comprende (Classificazione delle immobilizzazioni incluse nei gruppi di ammortamento):

Codice OKOF (versione dal 01/01/2017) 330.28.23.23 - Altre macchine per ufficio (e relative apparecchiature di stampa; server di varie capacità; apparecchiature di rete per reti informatiche locali; sistemi di archiviazione dati; modem per reti locali; modem per reti dorsali)

Codice OKOF (versione precedente al 01/01/2017) 14 3020000 – Tecnologia informatica elettronica, compresi i personal computer e dispositivi di stampa per loro; server di varie prestazioni; apparecchiature di rete di reti informatiche locali; sistemi di archiviazione dati; modem per reti locali; modem per reti dorsali.

Nota

È interessante notare che OKOF classifica i computer e le apparecchiature periferiche sotto il codice 320.26.2 (320.26.20.14 - Calcolatori elettronici digitali forniti come sistemi per l'elaborazione automatica dei dati). Tuttavia, nella classificazione delle immobilizzazioni incluse nei gruppi di ammortamento, i personal computer sono designati direttamente nel secondo gruppo di immobilizzazioni nella nota Altre macchine da ufficio con codice OKOF 330.28.23.23.

Pertanto, un personal computer appartiene al secondo gruppo di sistemi operativi.

Inoltre

Secondo gruppo di ammortamento

Materiali sull'argomento "Gruppo di ammortamento"

A quale gruppo di ammortamento appartiene il cespite?

Il gruppo di ammortamento è un gruppo di oggetti immobiliari ammortizzabili (immobilizzazioni e attività immateriali), formato sulla base della vita utile. Lo scopo principale di un gruppo di ammortamento è determinare la vita utile di un oggetto.

Selezione di un gruppo di ammortamento per l'immobile con OKOF 320.26.20.13

Domanda:

Abbiamo acquistato una barretta di cioccolato (computer) del valore di più di 100 mila rubli, abbiamo scelto il codice OKOF 320.26.20.13, ma non esiste un gruppo di ammortamento. Potete dirmi a quale gruppo di assorbimento degli urti appartiene questo prodotto?

Risposta:

Questo monoblocco (computer) dovrebbe essere classificato come il secondo gruppo di ammortamento.

Fondamento logico:

Infatti, nella Classificazione delle immobilizzazioni incluse nei gruppi di ammortamento, approvata con Decreto del Governo della Federazione Russa del 1 gennaio 2002 N 1, codice 320.26.20.13 “Calcolatori digitali elettronici contenenti in un unico alloggiamento un processore centrale e un ingresso e dispositivo di output, combinato o meno" non è indicato per il trattamento automatico dei dati" secondo OKOF OK 013-2014 (SNS 2008), adottato e messo in vigore con ordinanza di Rosstandart del 12 dicembre 2014 N 2018-st.

In virtù dell'ordinanza di Rosstandart del 21 aprile 2016 N 458 “Sull'approvazione delle chiavi di transizione diretta e inversa tra le edizioni OK 013-94 e OK 013-2014 (SNS 2008) Classificatore tutto russo immobilizzazioni" questo codice OKOF precedentemente corrispondeva al codice 14 3020100 “Complessi informatici e macchine analogiche e analogico-digitali”.

Come risulta dalla precedente edizione della classificazione delle immobilizzazioni, l'immobile con il codice OKOF 14 3020000 apparteneva al secondo gruppo.

Pertanto, a nostro avviso, questo computer dovrebbero essere classificati nel secondo gruppo di ammortamento.

Questa conclusione può essere supportata anche dalla classificazione diretta delle altre macchine per ufficio, compresi i personal computer, nel secondo gruppo.

Boldyr A.A.,

esperto in materia di legislazione di bilancio e tributaria

L'ispettorato ha deciso che la società ha illegalmente incluso nel secondo gruppo di ammortamento con il codice OKOF 143020000 “Attrezzature informatiche elettroniche”, con una vita utile di 36 mesi, un elemento delle immobilizzazioni – un dispositivo multifunzionale (MFP).

L'Ispettorato federale del servizio fiscale ha indicato che la stampante multifunzione ha diverse funzioni: può essere utilizzata sia come dispositivo di stampa (funziona solo insieme a un computer) sia come dispositivo di copia (funziona in modo indipendente). A tal proposito è soggetto ad inclusione nel 3° gruppo di ammortamento con vita utile superiore a 3 anni fino a 5 anni compresi.

La corte è stata d'accordo con questo.

Gli arbitri hanno indicato che, secondo la Classificazione delle immobilizzazioni incluse nei gruppi di ammortamento, le attrezzature per fotocopiatrici (comprese le attrezzature per la copiatura e la duplicazione operativa) appartengono al terzo gruppo di ammortamento con il codice OKOF 14 3010210 (beni). Allo stesso tempo, secondo la nota alla presente posizione, i mezzi di fotocopiatura comprendono mezzi di copiatura e riproduzione rapida.

Quindi, dato specifiche E funzionalità MFP (eseguono le funzioni di copia, scansione di documenti e possono anche essere utilizzate come stampante), la società ha erroneamente classificato le MFP nel secondo gruppo di ammortamento.

Le circostanze accertate non sono state smentite dalla società.

A.I. Dybov, esperto fiscale

Dal server alla multifunzione: come tenere conto delle apparecchiature d'ufficio insolite

Contabilità e contabilità fiscale di server, dispositivi multifunzione, plotter e altre insolite apparecchiature per ufficio

I testi delle lettere del Servizio fiscale federale e del Ministero delle finanze menzionati nell'articolo possono essere trovati: sezione “Consulenze finanziarie e del personale” del sistema ConsultantPlus

Al giorno d’oggi un ufficio non è più solo una stanza con tavoli e sedie. È impossibile immaginarlo senza tecnologia moderna, permettendoti di risolvere facilmente tutti i tipi di problemi. Il progresso porta al fatto che nuovi tipi di tecnologia appaiono molto più velocemente di quanto i legislatori responsabili della contabilità e delle tasse abbiano il tempo di reagire. Il che potrebbe far riflettere un contabile. Ma se non abbiamo regole speciali per i dispositivi insoliti, proveremo ad applicare le regole generali.

Cos'è un server e come tenerne conto?

Senza entrare nei dettagli tecnici, il server è potente e computer affidabile, che può combinare diversi dispositivi elettronici in un’unica rete che, in particolare, consente:

• archiviare e controllare le informazioni in un unico posto;
• accedere a Internet da ogni luogo di lavoro;
• utilizzare un programma o uno dispositivo tecnico(stampante, fax, fotocopiatrice, ecc.) per più dipendenti contemporaneamente e con la possibilità di farlo da remoto.

Certo, devi pagare per il piacere e trovare un server per meno di 40.000 rubli. non facile. Inoltre, non puoi lavorarci senza speciali Software(software), i cui costi sono inclusi nel costo del dispositivo come costo per portarlo in uno stato idoneo all'uso pag. 4, 6, 8 PBU 5/01; clausola 2 art. 254, comma 1, art. 256, comma 1, art. 257 Codice Fiscale della Federazione Russa; Clausola 1 Lettera del Servizio fiscale federale del 13 maggio 2011 n. KE-4-3/7756. Dopotutto, senza software, un server è una scatola senza vita.

Un singolo server, che di solito assomiglia unità di sistema computer, non causa particolari problemi. Se all'improvviso sei riuscito a ottenere un dispositivo per 40.000 rubli. o meno (incluso il costo del software), quindi nella contabilità e nella contabilità fiscale può essere incluso nelle spese immediatamente dopo la messa in servizio clausola 5 PBU 6/01; sopp. 3 comma 1 art. 254 Codice Fiscale della Federazione Russa.

Se il server costa di più, allora è lo strumento principale sia a fini contabili che fiscali. La sua vita utile (USL) ai fini fiscali va dai 25 ai 36 mesi. Di solito lo stesso importo viene misurato in contabilità. Successivamente, viene calcolato l'ammortamento, consueto per ogni contabile. pag. 4, , 17 PBU 6/01; comma 1 art. 256, comma 1, art. 257, comma 1, art. 258 Codice Fiscale della Federazione Russa; comma 1 del decreto governativo n. 1 del 01.01.2002 (di seguito denominato decreto); Classificazione, approvata. Delibera (di seguito – Classificazione).

Piattaforme server

Data la diversità e l’elevato volume di compiti da risolvere, i server spesso lavorano in gruppo. Per fare ciò, i singoli blocchi, chiamati piattaforme server, vengono inseriti in appositi rack e combinati in un unico potente server.

Per comprendere le opzioni di contabilità rack e vederne i pro e i contro, dai un'occhiata alla tabella.

Costo iniziale di una piattaforma (compreso il software necessario)	Pro e contro delle opzioni contabili
	Ogni piattaforma e rack è un oggetto contabile separato	Il rack e tutte le piattaforme formano un unico oggetto del sistema operativo
Fino a 40.000 rubli. compreso	il costo della piattaforma viene ammortizzato in un'unica soluzione al momento della messa in servizio clausola 5 PBU 6/01; sopp. 3 comma 1 art. 254 Codice Fiscale della Federazione Russa; la rimozione delle piattaforme da uno scaffale per il trasferimento su un altro scaffale o lo smaltimento non trova riscontro nella contabilità; Il rischio di contenzioso con il fisco è elevato. Sono abituati a contare le parti apparecchiature informatiche, lavorando insieme, come un unico oggetto di inventario clausola 6 PBU 6/01; Lettera del Ministero delle Finanze del 14 novembre 2008 n. 03-11-04/2/169	quando si contabilizzano piattaforme e rack come un unico sistema operativo, non ci saranno reclami da parte degli ispettori; è più facile controllare la sicurezza delle piattaforme nella scaffalatura; le spese vengono ammortizzate tramite ammortamento clausola 17 PBU 6/01; comma 1 art. 256, comma 1, art. 257 Codice Fiscale della Federazione Russa; clausola 27 PBU 6/01; clausola 2 art. 257 Codice Fiscale della Federazione Russa
Oltre 40.000 rubli.	aggiunta di rack nuova piattaforma o rimozione della piattaforma Non sono considerati rispettivamente adeguamento e liquidazione parziale; l'ammortamento viene calcolato separatamente per ciascuna piattaforma, che grandi quantità le piattaforme sono scomode	È più semplice calcolare l'ammortamento su un singolo oggetto; l'aggiunta di una scaffalatura con una nuova piattaforma o la rimozione di una piattaforma sono considerate rispettivamente attrezzatura aggiuntiva e eliminazione parziale. Dovrai ricalcolare il costo originale e l'ammortamento clausola 27 PBU 6/01; clausola 2 art. 257 Codice Fiscale della Federazione Russa

Come puoi vedere, contabilizzare tutti i server e i rack come un unico oggetto è un'opzione più sicura, ma non sempre redditizia.

Costi per l'aggiornamento del software di sistema per il server e l'acquisto di programmi aggiuntivi

La sostituzione o l'aggiornamento radicale del software del sistema server, che è contabilizzato come un cespite, è considerato un aggiornamento del dispositivo in contabilità e contabilità fiscale. Di conseguenza, i relativi costi aumentano il costo iniziale del server e vengono successivamente ammortizzati insieme ad esso clausola 27 PBU 6/01; clausola 2 art. 257 Codice Fiscale della Federazione Russa.

Questo non è il caso di un server più economico di 40.000 rubli, che viene immediatamente ammortizzato come spesa. Il costo del nuovo software di sistema è incluso nelle spese fiscali in modo uniforme su 5 anni (a meno che non sia stabilito un periodo più breve o più lungo nell'accordo con il titolare del copyright) Lettera del Ministero delle Finanze del 23 aprile 2013 n. 03-03-06/1/14039.

Abbiamo scritto sulla contabilità e sulla contabilità fiscale dei programmi su licenza:

Per quanto riguarda i software acquistati in aggiunta (oltre ai programmi senza i quali il server semplicemente non funziona), questi programmi vengono sempre contabilizzati separatamente e allo stesso modo di qualsiasi altro software per computer con diritti d'uso non esclusivi.

Problemi "universali".

I contabili hanno da tempo capito come contabilizzare separatamente stampanti, fax, scanner, fotocopiatrici e dispositivi simili. Ma cosa fare se il dispositivo è un dispositivo multifunzione (MFP), ad esempio, combina stampante, fotocopiatrice, scanner, telefono, fax e costa più di 40.000 rubli?

AVVISIAMO IL DIPENDENTE

Quando si acquistano apparecchiature per ufficioè necessario assicurarsi che la fattura non contenga solo parole misteriose su lingua inglese, diluito con numeri, ma anche almeno una breve designazione del dispositivo in russo. In caso contrario, le autorità fiscali potrebbero ritenere che ciò impedisca loro di identificare i beni acquistati, il che significa che la detrazione dell’IVA a monte è illegale. clausola 2 art. 169 Codice Fiscale della Federazione Russa; Lettera del Servizio fiscale federale del 10 dicembre 2004 n. 03-1-08/2472/16.

Non sono presenti MFP nella Classificazione Fiscale e sono stabiliti SPI diversi per i singoli dispositivi inclusi in essa. Pertanto, le stampanti appartengono al 2° gruppo di ammortamento con SPI compreso tra 2 e fino a 3 anni inclusi, mentre le fotocopiatrici appartengono già al 3° gruppo, il loro SPI è compreso tra 3 e fino a 5 anni inclusi. Classificazione.

Bene, per le multifunzione, visualizzare la media aritmetica? No, scegli. Il 2° gruppo ha uno SPI più breve, ma il premio di ammortamento è solo del 10%. Il 3° gruppo ha un TPI più lungo, ma il premio arriva fino al 30% clausola 9 art. 258 Codice Fiscale della Federazione Russa.

La tabella ci aiuterà ancora una volta a fare una scelta. Supponiamo che una MFP costi 52.857 RUB, che sia impostato l'SPI minimo possibile e che l'ammortamento fiscale sia calcolato utilizzando il metodo a quote costanti.

NO.	Indice	La stampante MFP viene assegnata al 2° gruppo di ammortamento	La stampante MFP viene assegnata al 3° gruppo di ammortamento
1	Costo iniziale, strofina.	52 857
2	SPI, mesi	25	37
3	Bonus massimo di ammortamento, %	10	30
4	Importo del bonus di ammortamento, strofinare. (pagina 1 x pagina 3)	5 286	15 857
5	Importo dell'ammortamento mensile, strofinare. clausola 9 art. 258, comma 2 dell'art. 259.1 Codice Fiscale della Federazione Russa ((pagina 1 – pagina 4) / pagina 2)	1 903	1 000
6	Importo delle spese per i primi 12 mesi di SPI, strofinare. (pagina 4 + pagina 5 x 12 mesi)	28 122	27 857
7	Importo delle spese per i secondi 12 mesi di SPI, strofinare. (pagina 5 x 12 mesi)	22 836	12 000

Come puoi vedere, anche nei primi 12 mesi di utilizzo dell'MFP, una differenza significativa nell'importo del bonus di ammortamento non rende l'importo totale delle spese di ammortamento del dispositivo del 3o gruppo maggiore rispetto al 2o gruppo. Cosa possiamo dire dei periodi successivi! Pertanto è preferibile il gruppo 2. È ancora più preferibile se si decide di rifiutare il bonus di ammortamento in modo che l'importo dell'ammortamento mensile nella contabilità contabile e fiscale non differisca.

Quando i funzionari fiscali ti chiedono perché si suppone che si tratti del 2° gruppo e non del 3° gruppo, rispondi che non ci sono MFP nella classificazione, quindi hai installato l'SPI in conformità con le condizioni tecniche e clausola 6 art. 258 Codice Fiscale della Federazione Russa. Non c'è nulla da obiettare agli ispettori.

Plotter, dispositivi di archiviazione esterni e altri oggetti esotici

Un plotter è un dispositivo di stampa di grande formato. Esistono anche plotter da taglio (cutter) che eseguono il taglio dei contorni di carta, vinile o pellicola autoadesiva. Inoltre, un dispositivo di archiviazione esterno ti consente di espandere notevolmente la quantità di dati archiviati senza aggiornare computer o server.

Sia i plotter che le unità per compiti seri costano più di 40.000 rubli. È necessario svalutare, ma con quale SPI? Se cerchi questi dispositivi nella Classificazione esattamente in base al loro nome, non troverai nulla. Ma nel 2° gruppo ci sono dispositivi di stampa per computer e sistemi di archiviazione delle informazioni. Il plotter è abbastanza adatto per il primo e l'unità esterna per il secondo. Ciò significa che il gruppo 2 è SPI per un periodo compreso tra 2 e 3 anni compresi. Classificazione.

È così che devi affrontare in modo creativo la ricerca di SPI per eventuali dispositivi da ufficio insoliti che costano oltre 40.000 rubli. Semmai, chiedi aiuto amministratore di sistema. E solo quando non viene trovato assolutamente nulla, installa l'SPI in base alle raccomandazioni del produttore del dispositivo e alle condizioni tecniche del suo funzionamento. Anche qui ti aiuterà l'amministratore di sistema: chi, se non lui, saprà approssimativamente quanto durerà l'attrezzatura.

Con l'IVA sull'acquisto di server, multifunzione e altri dispositivi insoliti, tutto è abbastanza prosaico. Acquistato, ricevuta fattura, accettata per la contabilità, per favore - detrarre t clausola 2 art. 171, comma 1, art. 172 Codice Fiscale della Federazione Russa.

Per quanto riguarda l'imposta sulla proprietà su attrezzature esotiche costose, ricordiamo che le attrezzature accettate per la contabilità come immobilizzazioni nel 2013 o successivamente non sono soggette a questa imposta sopp. 8 comma 4 art. 374 Codice Fiscale della Federazione Russa. Se l'apparecchio è più vecchio, purtroppo, sarà necessario pagare l'imposta prima di ammortizzare l'intero costo originale.

Ogni impresa utilizza nel suo lavoro varie immobilizzazioni che sono di sua proprietà e vengono utilizzate nella produzione di beni, nella fornitura di servizi e nell'esecuzione del lavoro. Per accettarli per la contabilità, viene determinato il costo iniziale. La contabilizzazione in corso d'uso viene effettuata al valore residuo.

Tutti gli oggetti immobiliari si usurano e si svalutano nel tempo: parte del loro valore viene trasferito al costo. L'ammortamento viene effettuato lungo tutta la loro vita utile.

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A seconda dell'SPI, tutte le immobilizzazioni sono classificate in determinati gruppi di ammortamento. Per questo vengono utilizzati il ​​classificatore del sistema operativo e OKOF. Nel 2019 il raggruppamento delle immobilizzazioni ha subito significative modifiche che è necessario conoscere per una corretta contabilità.

Principali sfumature

Di regola generale Le imprese ammortizzano i beni lungo la loro vita utile (USI). Sono determinati dal classificatore del sistema operativo (tabella).

Raggruppamento del sistema operativo per classificatore:

Gruppo di ammortamento	SPI, anni
Primo	1-2
Secondo	2-3
Terzo	3-5
Il quarto	5-7
Quinto	7-10
Sesto	10-15
Settimo	15-20
Ottavo	20-25
Nono	25-30
Decimo	Oltre i 30

La conferma della data di messa in servizio del sistema operativo viene effettuata redigendo un atto separato al riguardo. È necessario calcolare l'imposta sulla proprietà, le detrazioni IVA, l'inizio dell'ammortamento, nonché confermare il costo iniziale della proprietà, la sua durata e il gruppo di ammortamento stabilito per essa.

Ultimi cambiamenti

In precedenza, la codifica delle immobilizzazioni veniva crittografata con valori a 9 cifre nel formato XX ХХХХХХХ. Dal 2019 la nuova codifica è nella forma XXX.XX.XX.XX.XXXX. Tali cambiamenti hanno trasformato in modo significativo la struttura di OKOF.

Alcuni nomi contenuti nel vecchio classificatore sono stati rimossi e in OKOF-2017 sono stati sostituiti con posizioni generalizzate. Ad esempio, ora non ci sono linee separate per tipi univoci di vari software, ma è apparso un oggetto comune “ Risorse informative V in formato elettronico altri."

Allo stesso tempo, il classificatore PF contiene nuovi oggetti che non avevano analoghi nella versione precedente. Questi includono attrezzature che non esistevano nel secolo scorso.

Tra le novità vi è la nuova collocazione di alcune immobilizzazioni in relazione all'appartenenza al gruppo di ammortamento. Ciò indica l'introduzione di altri periodi operativi per loro e, di conseguenza, una modifica del periodo per cancellare il loro costo originale nella contabilità fiscale.

Le innovazioni si applicano solo ai sistemi operativi introdotti il ​​1 gennaio 2019. Non è necessario rideterminare il gruppo di ammortamento delle immobilizzazioni a disposizione dell'impresa. L'ammortamento degli stessi verrà effettuato con le stesse modalità.

Per le nuove proprietà, vengono forniti strumenti speciali per una comoda transizione al nuovo OKOF: chiavi di transizione tra le edizioni (diretta e inversa). OKOF-1994 e 2019 sono disponibili nell'ordine Rosstandart n. 458 del 2019. Sono presentati sotto forma di una tabella comparativa con un confronto di oggetti immobiliari specifici. Con il suo aiuto, viene semplicemente selezionata una nuova codifica.

Note importanti

Qual è lo scopo

Indipendentemente dalla forma di proprietà dell'azienda, dalle sue dimensioni e dal tipo di attività, la questione dell'uso efficiente delle immobilizzazioni è una delle questioni più importanti. Da questo dipendono la competitività dei prodotti dell'azienda, la sua posizione nella produzione industriale e le condizioni finanziarie dell'organizzazione. Pertanto, l'uso di OKOF è particolarmente importante.

I compiti principali che il classificatore del sistema operativo ti consente di risolvere:

• la possibilità di aumentare l'efficienza economica dell'uso degli immobili;
• accesso a informazioni dettagliate e opportunamente raggruppate sul lavoro dell’azienda;
• l'emergere dell'opportunità di prendere le decisioni gestionali più redditizie;
• semplificazione delle imposte e dell'amministrazione tributaria;
• riducendo la probabilità di errori contabili.

Le autorità di controllo dedicano la massima attenzione alla verifica della correttezza della contabilità, soprattutto di quelle svolte contestualmente alla contabilità fiscale. Pertanto, è importante conoscere tutte le sfumature e le innovazioni nel riflettere le immobilizzazioni nei documenti di rendicontazione. Ciò eliminerà il rischio di compilarlo in modo errato e di ricevere multe.

Una riflessione errata del sistema operativo causa molti problemi alle aziende. Un termine importante utilizzato nella loro contabilità è “immobilizzazioni”, che comprende due tipi di proprietà: tangibili e immateriali. Le immobilizzazioni sono le attività materiali di un'azienda. Questa conclusione è fatta sulla base di concetti sanciti dalle norme legislative.

Caratteristiche di classificazione

Lo scopo della contabilità non è solo quello di riflettere la presenza, le condizioni e il movimento delle immobilizzazioni della società, ma anche di distribuire correttamente gli ammortamenti tra le voci di costo. Per raggiungere questo obiettivo utilizziamo diversi modi classificazione delle immobilizzazioni.

Le classificazioni più complete:

• per scopo funzionale;
• per grado di coinvolgimento nel lavoro;
• per proprietà e affiliazione legale;
• con metodi per influenzare gli oggetti di lavoro.

Una classificazione più dettagliata dei sistemi operativi comporta la loro classificazione in gruppi industriali. Questa caratteristica è spesso sottovalutata anche se, insieme alla funzionalità, aiuta ad attribuire gli ammortamenti alle voci di costo. È obbligatorio nella contabilità, analisi e reporting (principalmente statistico) ed è particolarmente importante nelle strutture multidisciplinari.

La caratteristica principale della classificazione delle immobilizzazioni nella rendicontazione contabile e fiscale è la vita utile. La legge consente alle aziende di classificare autonomamente i propri beni nell'uno o nell'altro gruppo di ammortamento, in base all'intensità del suo utilizzo, alle caratteristiche dei processi economici e produttivi e ad altri fattori che consentono di determinare il periodo di servizio utile.

La pratica più diffusa è quella di utilizzare uno standard generale basato sulla suddivisione delle immobilizzazioni in singoli gruppi di ammortamento. La classificazione più dettagliata, logicamente correlata al raggruppamento per età, per materiale naturale, è chiamata classificazione OKOF.

Registrazione

Le immobilizzazioni dovrebbero essere registrate passo dopo passo in una determinata sequenza.

Per prima cosa devi determinare se l'oggetto appartiene al sistema operativo. La durata del bene nella contabilità fiscale deve essere superiore a 12 mesi e avere un costo di 100 mila rubli (clausola 1 dell'articolo 256 del Codice fiscale della Federazione Russa). Se questi criteri sono soddisfatti, il valore dell'immobile non può essere attribuito alle spese per volta. Devi scegliere un gruppo adatto e una vita utile per questo. Successivamente è possibile ammortizzarlo.

Nella fase successiva, viene selezionato un gruppo di ammortamento. Si comincia con la classificazione. Se il tipo di immobile non viene trovato in esso, è necessario contattare OKOF. Innanzitutto viene determinato il codice del tipo di cespite, composto da 9 cifre. Il gruppo si trova secondo le prime 6 designazioni, che devono coincidere con la codifica del Classificatore.

Immobilizzazioni disponibili nel Classificatore:

sistema operativo	Gruppo	Durata di servizio, anni	Dove si applica?
Stampante	II	2-3	Elettronico Ingegneria Informatica
Personal computer, portatile	II	2-3
Stampa multifunzione	III	3-5	Servizi di fotocopie
Centro musicale, TV al plasma	IV	5-7	Apparecchiature di ricezione televisiva e radiofonica
Mobili per ufficio	IV	5-7	Mobili per la stampa, il commercio, i servizi al consumo
Un'automobile	III	3-5	Automobili
Vagone merci	III	3-5	Autocarri con una capacità di carico fino a 0,5 tonnellate

Il passo successivo è stabilire la vita utile del sistema operativo. È possibile selezionare qualsiasi numero di anni entro i limiti stabiliti. Per gli immobili di valore superiore a 100 mila rubli, è consigliabile stabilire lo stesso periodo fiscale e contabile per evitare discrepanze.

A volte i mezzi necessari non sono disponibili né nel Classificatore, ma in OKOF. In questo caso, può essere determinato utilizzando le raccomandazioni del produttore o i documenti tecnici. Altre opzioni sono inviare una richiesta al produttore o chiedere chiarimenti al Ministero dello Sviluppo Economico.

Nella fase finale, è necessario verificare la durata del sistema operativo secondo la documentazione: inserire le informazioni nella scheda dell'inventario. Quando si stabiliscono scadenze diverse per imposte e contabilità, ciò deve essere tenuto in considerazione.

Classificazione del sistema operativo secondo OKOF:

Algoritmo di costituzione

Per classificare correttamente un oggetto immobiliare come Sistema Operativo è necessario verificare se presenta le seguenti caratteristiche:

• la capacità di apportare benefici economici al proprietario nelle attività future;
• la società non prevede un'ulteriore rivendita;
• è possibile un uso a lungo termine (più di 12 mesi).

Se l'immobile soddisfa tutte le caratteristiche specificate, viene considerato un'immobilizzazione.

Tutti i sistemi operativi sono classificati in gruppi con caratteristiche distintive in funzione della vita utile, intesa come il tempo durante il quale l’oggetto può servire al raggiungimento degli obiettivi aziendali nelle attività economiche e produttive.

Nella contabilità contabile e fiscale viene utilizzata la classificazione del sistema operativo. Il valore degli immobili già iscritti, il cui utilizzo continua, non viene rivisto quest'anno.

Come determinare la vita utile

Inizialmente, il gruppo di ammortamento e la vita utile sono stabiliti secondo la Classificazione approvata dal Governo della Federazione Russa. La clausola 2 dell'articolo 258 del Codice fiscale della Federazione Russa divide tutte le immobilizzazioni in 10 gruppi. Il pagatore determina la durata di servizio in modo indipendente entro i limiti stabiliti per ciascun gruppo (lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 03-05-05-01/39563 del 2019).

La decodifica di gruppo è disponibile in OKOF. Viene utilizzato quando non è presente alcuna proprietà nel classificatore del sistema operativo. La ricerca viene effettuata in due modi: per codifica della sottoclasse e per codice della classe di proprietà.

In assenza di un oggetto sia nel classificatore OS che in OKOF, il periodo è determinato in base ai documenti tecnici o alle raccomandazioni del produttore (clausola 6 dell'articolo 258 del Codice fiscale della Federazione Russa, lettera del Ministero delle finanze della Federazione Russa N. 03-03-06/1/36323 del 2019).

Caratteristiche dell'inclusione nei gruppi di ammortamento

Le immobilizzazioni sono distribuite in 10 gruppi di ammortamento in base alla loro durata: da 1 anno. Il primo gruppo comprende oggetti di breve durata con una durata di 1-2 anni. Seguono gli immobili gestiti per 2-3 anni (secondo gruppo), 3-5 anni (terzo gruppo), 5-7 anni (quarto gruppo), 7-10 anni (quinto gruppo). I restanti gruppi differiscono per vita utile quinquennale.

La classificazione delle immobilizzazioni da includere nei gruppi di ammortamento è approvata dal Governo della Federazione Russa. Ai fini contabili le immobilizzazioni ammortizzabili sono rilevate al costo storico.

Segni di proprietà secondo OKOF

OKOF si basa sull'attributo della proprietà naturale della proprietà e unisce il sistema operativo nei seguenti gruppi:

• Edifici – edifici industriali e amministrativi, edifici, magazzini in cui si svolgono attività economiche.
• Strutture – strutture di ingegneria e costruzione per lo svolgimento di funzioni tecnologiche e tecniche: tunnel, ponti, impianti di trattamento delle acque reflue, pozzi, miniere, ecc.
• Dispositivi di trasferimento – progettati per il trasferimento di varie risorse energetiche, trasporto di gas, liquidi: condutture di prodotti, reti di calore ed elettricità.
• Macchinari e attrezzature – attrezzature e macchine utensili (macchine elettriche e da lavoro, strumenti di controllo e misurazione, apparecchiature informatiche). Questo è il gruppo più numeroso.
• Veicoli.
• Attrezzo.
• Inventario e forniture.
• Altro PF - include categorie di proprietà che non sono incluse in altri gruppi.

Ciascun gruppo OKOF è dettagliato e rivela le caratteristiche progettuali delle proprietà intragruppo. La classificazione è costruita in modo gerarchico fino al livello della sottoclasse del sistema operativo.

Dall'inizio del 2017, i gruppi di ammortamento delle immobilizzazioni sono stati determinati sulla base di nuove regole regolate dalla classificazione adottata delle immobilizzazioni per gruppi di ammortamento e dai codici OKOF aggiornati. A questo proposito, gli utenti ordinari hanno molte domande riguardo alla determinazione del gruppo di ammortamento di un particolare immobile.

Le novità, infatti, sono piuttosto significative: non è cambiata solo la configurazione dei codici (ora sono scritti nel formato ***.**.**.**.***.) ma anche la struttura del Classificatore . Con l'introduzione delle nuove tecnologie si tiene conto degli oggetti che non esistevano nel periodo di approvazione del documento precedente, così come di alcune posizioni che sono state cancellate, accostate o frazionate. Ad esempio, un oggetto generalizzato "Risorse informative in formato elettronico" ora include diversi tipi di software. Per alcuni immobili le modifiche al codice OKOF hanno comportato variazioni anche nella vita utile; per altri le modifiche hanno interessato solo il codice, senza incidere in alcun modo sul periodo di effettiva utilizzazione. Scopriamo a quale gruppo di ammortamento appartiene il computer secondo la Classificazione del sistema operativo adottata con Risoluzione n. 640 del 07/07/2016.

Gruppo ammortizzante per computer

La precedente edizione di OKOF, valida fino al 01/01/2017, codice OKOF per personal computerè stato determinato dai numeri 14 3020000 e dalle tipologie combinate di beni nel secondo gruppo di ammortamento “Attrezzature informatiche elettroniche, incl. PC e dispositivi di stampa per loro."

Dal 01/01/2017, il codice OKOF 330.28.23.23 definisce una categoria generale nel secondo gruppo di ammortamento "Altre macchine per ufficio", che, insieme ad altre apparecchiature per ufficio, include un personal computer.

Pertanto, con la modifica del codice OKOF per l'oggetto “computer”, il gruppo di ammortamento non è cambiato (secondo), anche la vita utile è rimasta invariata e oggi, come prima, è superiore a 2 o 3 anni compresi.

Quindi, avendo capito a quale gruppo OKOF appartiene il computer, puoi capire che altre apparecchiature per ufficio simili appartengono al secondo gruppo di ammortamento e sono combinate con il codice OKOF 330.28.23.23.

Si noti che un computer è un complesso di oggetti strutturalmente connessi pronti per il funzionamento. Pertanto, su un laptop (gruppo di ammortamento 2), così come su computer desktop, in grado di essere coinvolto nel processo produttivo immediatamente dopo l'acquisizione e di iniziare a generare reddito per la società, al momento della registrazione si applica lo stesso periodo di vita utile di 2 o 3 anni.

Il complesso è pronto per l'uso ed è un monoblocco (il gruppo ammortizzante è anche il secondo), che viene considerato come un computer abbinato a un monitor in un unico case e non necessita di apparecchiature aggiuntive. Ma la situazione è leggermente diversa con un oggetto come un monitor.

Monitor: OKOF e gruppo ammortizzante

La normativa attuale fornisce una chiara definizione di immobile riconosciuto come ammortizzabile. I prerequisiti per il calcolo dell'ammortamento sono che l'oggetto sia di proprietà della società, nonché la sua partecipazione ad attività che generano reddito economico. Il monitor, considerato come un elemento separato, non può soddisfare questa condizione, poiché non è in grado di portare profitto all'impresa. E solo come parte di un complesso combinato con processore, tastiera e Avere gestione generale, può essere riconosciuto come articolo di inventario. Ricordiamo che ciascuna posizione in un tale complesso di oggetti non può funzionare in modo indipendente.

Sulla base delle argomentazioni presentate, possiamo affermare quanto segue: il monitor separatamente non dovrebbe essere preso in considerazione come parte delle immobilizzazioni della società. Dovrebbe essere incluso nella contabilità dei materiali o delle merci se si prevede la sua ulteriore vendita. Se il monitor funge da parte di un unico complesso operativo, tale insieme di apparecchiature è un oggetto del sistema operativo "computer". È già noto quale gruppo di ammortamento può essere utilizzato per questo oggetto: il secondo. Secondo la nuova Classificazione gli viene assegnato il codice OKOF - 330.28.23.23 e la vita utile è compresa tra 2 e 3 anni compresi.