Clarifications
sur les spécificités de l'élaboration et de la soumission des rapports annuels sur l'exécution du budget fédéral par les principaux administrateurs des fonds du budget fédéral pour 2007
Note explicative (f. 0503160)
28. Conformément à l'ordonnance n ° 72n, des modifications et des ajouts ont été apportés aux tableaux et formulaires suivants inclus dans la note explicative:
tableau n ° 5 «Informations sur les résultats des mesures de contrôle interne»;
formulaire 0503161 "Informations sur le nombre d'établissements subordonnés";
formulaire 0503164 "Informations sur l'exécution du budget en espèces";
formulaire 0503167 "Informations sur les prêts étrangers ciblés";
formulaire 0503168 "Informations sur les mouvements d'actifs non financiers";
formulaire 0503169 «Informations sur les comptes clients et créditeurs»;
formulaire 0503171 "Informations sur les investissements financiers du bénéficiaire des fonds budgétaires";
formulaire 0503173 "Informations sur l'évolution du bilan du bilan";
formulaire 0503179 "Informations sur la dynamique et la structure des principaux indicateurs de l'exécution du budget en espèces";
En outre, l'ordonnance n ° 72n a introduit de nouveaux formulaires qui sont inclus dans la note explicative:
formulaire 0503178 "Informations sur les soldes argent sur les comptes du bénéficiaire des fonds budgétaires »;
formulaire 0503182 "Information sur l'exécution en trésorerie de l'estimation des produits et charges des activités génératrices de revenus."
Nous joignons les tableaux et formulaires de la note explicative avec des exemples de leur remplissage.
Tableau n ° 1 "Informations sur les principaux domaines d'activité"
Les informations du tableau caractérisent les objectifs de l'activité du sujet du reporting budgétaire, ainsi que les directions d'activité (fonctions) qui en découlent avec une brève justification de la conformité des objectifs et directions d'activité (fonctions) du sujet du reporting budgétaire avec ses documents constitutifs (règlement, charte, permis général, etc.) ...
Tableau n ° 2 "Informations sur les mesures visant à améliorer l'efficacité
dépenser des fonds budgétaires "
Mesures prises | Document administratif | Résultats des mesures prises |
|||
nom | nombre | date |
|||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
introduction de tarifs de consommation de papier de bureau | ordre | № 1 | 10.01.2007 | économies de financement au titre de l'article 340 "augmentation de la valeur des stocks" |
|
installation de compteurs d'eau, de chaleur, d'électricité | économies de fonds budgétaires au titre de l'article 223 "frais de services publics" |
Les résultats des mesures prises pour accroître l'efficacité des dépenses des fonds budgétaires doivent être décrits en détail dans la partie texte de la note explicative f.0503160.
Tableau n ° 3 "Informations sur l'exécution des articles de texte de la loi (décision) sur le budget"
Contenu de l'article de loi (décision) sur le budget | Résultat d'exécution | Raisons de la non-exécution |
1 | 2 | 3 |
Article 23 Fonds reçus par le Service fédéral de la propriété intellectuelle, des brevets et des marques du Bureau international de l'Organisation mondiale de la propriété intellectuelle conformément à l'Arrangement de Madrid concernant l'enregistrement international des marques du 14 avril 1891 et au Protocole relatif à l'Arrangement de Madrid concernant l'enregistrement international des marques, signé dans la ville de Madrid le 28 juin 1989, sont susceptibles d'être virés au budget fédéral, à l'exception des montants destinés au paiement de la contribution annuelle de la Fédération de Russie au budget du Bureau international de l'Organisation mondiale de la propriété intellectuelle. | Rospatent est l'organisation mère représentant la Russie auprès de l'Organisation mondiale de la propriété intellectuelle (OMPI) - une institution spécialisée des Nations Unies (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 3 juin 2003 n ° 323 "Sur l'approbation de la répartition interministérielle des responsabilités pour assurer la participation de la Fédération de Russie aux organisations internationales du système des Nations Unies") L'OMPI administre l'exécution de 23 accords (traités, conventions), auxquels la Russie participe à 14. Le Bureau international de l'Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle, conformément à l'Arrangement de Madrid concernant l'enregistrement international des marques du 14 avril 1891 et au Protocole à l'Arrangement de Madrid concernant l'enregistrement international des marques, signé à Madrid le 28 juin 1989, a accumulé Rospatent pour sa participation à l'examen des demandes de 966,1 milliers de dollars. Francs suisses, dont 455 800 francs suisses lui ont été crédités au titre de la contribution annuelle de la Fédération de Russie au budget du Bureau international de l’Organisation mondiale de la propriété intellectuelle. Les 510 300 francs suisses reçus par Rospatent ont été intégralement versés au budget fédéral. |
Les informations contenues dans le tableau caractérisent les résultats de l'analyse de l'exécution des articles de texte de la loi (décision) sur le budget liés aux activités de l'administrateur en chef des fonds budgétaires fédéraux. La colonne 1 reflète le contenu de l'article de texte de la loi, la colonne 2 reflète le résultat de la mise en œuvre des dispositions des articles de texte, indiquant les indicateurs caractérisant le degré de leur efficacité, la colonne 3 reflète les raisons du non-respect des dispositions des articles de texte.
Veuillez noter qu'à partir des rapports 2007 et 2008, le tableau est également inclus dans les rapports trimestriels.
Tableau n ° 4 "Informations sur les spécificités de la comptabilité budgétaire"
Nom de l'objet comptable | Code de compte budgétaire | Caractéristiques de la méthode de valorisation et moment de l'enregistrement de la transaction en comptabilité | Justification juridique |
1 | 2 | 3 | 4 |
Paiement de l'indemnité préliminaire pour les dépôts (contributions) dans les organismes d'assurance publics | 130101 | Méthode de régularisation, au moment de la réception de la demande | Accord n \u200b\u200b° 01-01-06 / 05 sur la mise en œuvre en 2007 du paiement de l'indemnisation préalable des dépôts (cotisations) dans les organismes d'assurance publics (ouvert société anonyme Compagnie d’assurances d’État russe et sociétés du système Rosgosstrakh). Arrêté du Trésor fédéral du 08.09.2005. No 165 "Sur l'approbation des règles d'organisation et de tenue de la comptabilité budgétaire pour l'exercice des fonctions de directeur principal, de gestionnaire et de bénéficiaire des fonds du budget fédéral" (au titre du chapitre 100 du Trésor fédéral) |
Le tableau caractérise les caractéristiques de la réflexion dans la comptabilité budgétaire des transactions avec actifs et passifs utilisées au cours de la période de reporting institution budgétaire, ainsi que des documents comptables supplémentaires reflétant les transactions commerciales établis de manière indépendante par les principaux administrateurs des fonds budgétaires fédéraux, approuvés et convenus par eux de la manière établie avec le ministère des Finances de la Russie, conformément au droit prévu par l'Instruction sur la comptabilité budgétaire.
De plus, dans le format texte de la Note explicative (f. 0503160), nous attirons la nécessité de refléter des informations sur les mesures d'organisation de la comptabilité budgétaire dans les institutions subordonnées conformément à l'Instruction sur la comptabilité budgétaire, approuvée par arrêté du Ministère des finances de la Fédération de Russie du 10 février 2006 n ° 25n, l'organisation de conseils méthodologiques avec la pièce jointe des documents adoptés sur ces questions par les principaux administrateurs des fonds budgétaires fédéraux.
Tableau n ° 5 «Informations sur les résultats des mesures de contrôle interne»
Type de mesures de contrôle | Nom de l'événement | Violations identifiées | Mesures pour éliminer les violations détectées |
1 | 2 | 3 | 4 |
Contrôle préliminaire | Contrôle du respect des contrats conclus avec le montant des crédits et les limites des obligations budgétaires | ne pas | |
Contrôle actuel | 1. Vérification de la correspondance entre les soldes de trésorerie des comptes personnels en OFK et les soldes affichés dans les registres comptables (au fur et à mesure de la réception d'extraits de comptes personnels en OFK). Chèques d'espèces mensuels programmés et non programmés à la caisse de l'institution | ne pas ne pas | |
Contrôle de suivi | Vérification de la conformité de la liste des biens (travaux, services) reçus par l'établissement avec la liste et la nomenclature des biens payants (travaux, services) | ne pas |
Les informations contenues dans le tableau caractérisent les résultats des mesures de contrôle interne (préliminaires, en cours, ultérieures) mises en œuvre au cours de la période de référence sur le respect des exigences de la législation budgétaire, le respect de la discipline financière et l'utilisation efficace des ressources matérielles et financières, ainsi que la conduite correcte de la comptabilité budgétaire et des rapports par le sujet du reporting budgétaire. À partir du rapport annuel 2007, la colonne 3 «Violations détectées» est introduite à la place de «Violations évitées» selon l'ordre précédemment valide et la colonne 4 «Mesures pour éliminer les violations détectées» au lieu de «Violations détectées». À cet égard, en présence de violations identifiées (colonne 3), la colonne 4 doit être remplie.
Tableau n ° 6 "Informations sur l'inventaire"
Faire l'inventaire | Résultat de l'inventaire (écarts) | Les mesures éliminer identifiés écarts |
||||
cause | date | ordre de conduire | code de compte budgétaire | quantité, frotter |
||
nombre | date |
|||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Préparation du reporting budgétaire annuel (annuel) | le 01.11.07 | 1 | 30.10.07 | 1 101 04 | 5 000 | Lacunes téléphone portable... La valeur marchande du téléphone a été remboursée à hauteur de 4000 roubles par le coupable |
Réorganisation ou liquidation d'une institution | 1 101 06 | 26 000 | Meubles excédentaires. Accepté pour la comptabilité budgétaire |
Lors du remplissage tableau numéro 6 "Informations sur l'inventaire" il est nécessaire de refléter les informations relatives à l'inventaire effectué au bureau central du principal gestionnaire des fonds budgétaires et de ses institutions subordonnées (organes territoriaux), qui, à la suite de l'inventaire, ont révélé des écarts avec les données de comptabilité budgétaire, indiquant des mesures pour les éliminer conformément au paragraphe 142 de l'instruction.
Tableau n ° 7 «Informations sur les résultats des mesures de contrôle externe»
Date chèques | Nom organisme de contrôle | Vérifier le sujet | Résultats de test | Mesures basées sur les résultats chèques |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
au 01.01.07 | Inspection du travail | Contrôle de conformité au droit du travail | Infractions identifiées: retard dans la délivrance d'un carnet de travail en cas de licenciement (loi n ° 3 du 30/01/07) | Compensation monétaire accumulée et transférée |
le 01.07.07 | Caisse d'assurance sociale | L'exactitude du calcul des primes d'assurance pour l'assurance maladie obligatoire | Aucune violation n'a été constatée (loi n ° 4 du 19.07.07) |
Lors du remplissage de la table N ° 7 "Informations sur les résultats des mesures de contrôle externe"les informations sur les résultats des mesures prises au cours de la période considérée pour contrôler le respect des exigences de la législation budgétaire, le respect de la discipline financière et l'utilisation efficace des ressources matérielles et financières, ainsi que la tenue correcte de la comptabilité budgétaire et la préparation des rapports budgétaires pour le bureau central du principal gestionnaire des fonds budgétaires et ses institutions subordonnées devraient être reflétées (organismes territoriaux), reflétant les contrôles des organismes de contrôle externes, à la suite desquels des violations des exigences ci-dessus ont été révélées.
Formulaire 0503161 "Informations sur le nombre d'établissements subordonnés"
Code de section de la classification fonctionnelle des dépenses par BC | Nombre d'établissements | Les raisons du changement |
|
au début de la période de reporting | à la fin de la période de reporting |
||
1 | 2 | 3 | 4 |
01 | 89 | 89 | - |
07 | 15 | 14 | Des modifications ont été apportées au registre des bénéficiaires du budget dans le cadre du transfert de l'institution |
TOTAL: | 80 | 79 |
Les informations contenues dans le formulaire contiennent des données générales sur la composition quantitative des destinataires des fonds budgétaires (subdivisions distinctes) subordonnées au sujet de la présentation du budget pour les sections de la classification budgétaire de la Fédération de Russie. Veuillez noter qu'à partir du rapport annuel 2007, la ligne «Total» est introduite, reflétant le nombre total d'établissements subordonnés au début et à la fin de la période de reporting.
Formulaire n ° 0503162 "Informations sur les résultats de performance"
Le formulaire contient des données résumées pour la période de référence sur les indicateurs de performance de l'institution budgétaire, établis pour elle par le principal gestionnaire (gestionnaire) respectif des fonds budgétaires en nature et en valeur.
Code de section, sous-section fonctionnel classification dépenses BC | Nom Indicateur | Unité des mesures | Selon le plan | Réellement |
||||
quantité | quantité, frotter | quantité | quantité, frotter |
|||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
||
0115 | Publication de publications statistiques | pages | 13000 | 5000 | 13500 | 5000 |
||
0901 | Couverture vaccinale contre la grippe | % | 100 | 95 | ||||
0408 | Augmentation du volume de transport de marchandises en transit international | millions de tonnes | 15000 | 120000 | 15000 | 120000 |
||
Total | X | 126000 | X | 125950 |
Lors de la préparation d'informations sur formulaire 0503162 "Informations sur les résultats de performance"il convient de noter que si le sujet du reporting budgétaire n'est pas défini dans l'ordre des indicateurs de performance approprié, les informations sur la performance sont alors divulguées dans la partie texte de la note explicative (formulaire 0503160) et dans au format électronique (la quantité d'informations spécifiées ne doit pas dépasser 5 feuilles de texte imprimé). En outre, il est nécessaire de fournir dans le texte de la note explicative des informations sur les mesures visant à améliorer les qualifications et le recyclage des spécialistes; sur les ressources (nombre d'employés, valeur foncière, dépenses budgétaires, volumes d'achats, etc.) utilisées pour atteindre les indicateurs de performance.
Formulaire 0503163 "Informations sur les modifications de la liste budgétaire du principal gestionnaire des fonds budgétaires"
Code de section, sous-section fonctionnel classification dépenses BC | Approuvé pendant un an | Différence entre budget révisé peinture et droit (par décision) sur le budget, frottez | Les raisons changements |
||
par la loi (par décision) sur le budget, frottez | budget révisé peint, frotter |
||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
0115 | 155 000 | 195 000 | 40 000 | Arrêté du gouvernement de la Fédération de Russie du 08.12.06 n ° 1694r sur l'attribution fonds supplémentaires pour la rémunération des salariés ayant participé au recensement |
|
Total | 155 000 | 195 000 | 40 000 |
Le formulaire contient des données récapitulées pour la période de reporting sur les modifications de la liste budgétaire, le volume des modifications apportées et les raisons des modifications apportées en termes de dépenses pour la période de reporting. La colonne 5 «Raisons des modifications» indique les raisons des modifications apportées en référence aux fondements juridiques de leur introduction (article du Code des finances, loi (décisions) sur le budget correspondant, arrêté du gouvernement de la Fédération de Russie, etc.).
Formulaire 0503164 "Informations sur l'exécution du budget en espèces"
Lorsque vous remplissez le formulaire, vous devez faire attention au fait que les sections des recettes et des sources de financement des déficits budgétaires sont remplies dans le contexte des groupes, sous-groupes, articles, sous-postes de la classification des recettes budgétaires et des sources de financement des déficits budgétaires de la Fédération de Russie.
Les recettes affectées à tous les administrateurs des recettes budgétaires fédérales (code administrateur - 000), dont les objectifs ne sont pas établis sous cette forme ne sont pas incluses.
Nom du but de l'activité
Les informations sur les résultats des activités comprennent les données, résumées pour la période de référence, sur les indicateurs de performance de l'institution budgétaire, établies pour elle par le principal gestionnaire (gestionnaire) des fonds budgétaires en nature et en valeur, par exemple:
Code de la section, sous-section de la classification fonctionnelle des dépenses par BC | Nom de l'indicateur | unité de mesure | Selon le plan | Réellement | ||
quantité | montant, frottez. | quantité | montant, frottez. | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
0115 | Publication de publications statistiques | pages | 13000 | 5000 | 13500 | 5500 |
0901 | Couverture vaccinale contre la grippe | % | 100 | 1000 | 95 | 950 |
0408 | Augmentation du volume de transport de marchandises en transit international | millions de tonnes | 15000 | 120000 | 15000 | 125000 |
Total | X | 126000 | X | 131450 |
comprend trois sections, séparément les revenus, les dépenses et les sources de financement des déficits budgétaires.
La section des recettes est remplie dans le contexte des groupes, sous-groupes de la classification des recettes budgétaires de la Fédération de Russie.
Les lignes totales des recettes (ligne 010), des dépenses (ligne 200), du déficit / excédent / (ligne 450), des sources de financement des déficits budgétaires (ligne 500) doivent être liées aux lignes récapitulatives correspondantes du formulaire N 0503127 "Rapport sur l'exécution du budget du gestionnaire principal ( directeur), bénéficiaire des fonds budgétaires "pour les activités budgétaires et extrabudgétaires, respectivement:
Code de classification budgétaire | Code de ligne | Nommé conformément au calendrier budgétaire révisé, roubles | Exécuté (exécution en espèces du budget) roubles. | Écart de l'exécution de la trésorerie par rapport à la liste budgétaire révisée | |
montant, frottez. | les raisons des écarts | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. Revenu | 010 | 2000 | 2500 | 500 | |
d'eux: | |||||
101 | 1500 | 2000 | 500 | Améliorer l'activité économique des entreprises | |
2. Coûts | 200 | 1800 | 1600 | -200 | |
d'eux: | |||||
0504 1040000 | 200 | - | -200 | Absence de cadre réglementaire | |
Déficit / excédent (p. 010 - p. 200) | 450 | 200 | 900 | ||
3 Sources de financement des déficits budgétaires | 500 | -200 | -900 | ||
0900 | -200 | -900 |
Le formulaire contient des données résumées pour la période considérée sur la mise en œuvre des programmes ciblés, sous-programmes, à la mise en œuvre desquels l'institution budgétaire participe.
Programme, sous-programme | Nom de l'événement | Approuvé par la liste budgétaire révisée, roubles | Exécuté, frottez. | Raisons des écarts | |
nom | code d'élément de dépense cible pour le bookmaker | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
"Logement" FTP | 1000407 | Achat d'appartements pour les employés (à décrire en détail dans la partie textuelle du formulaire 0503160) | 5000 | 1000 | Absence de documents normatifs (à décrire en détail dans la partie texte de la f.0503160) |
Programme cible fédéral "Culture de la Russie" | 1000201 | Construction, reconstruction et rééquipement technique d'objets culturels et artistiques (à décrire en détail dans la partie textuelle de la f.0503160) | 4000 | 3000 | Modification du calendrier de paiement des obligations (décrit en détail dans la partie textuelle de la f.0503160) |
Nom du prêteur | Accord de prêt | Objectif de l'utilisation des fonds empruntés | Approuvé par la loi (décision) sur le budget, roubles | Quantité utilisée prêt, frottez. |
|
nombre | date | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
BIRD | 4468-RU | 30.11.1999 | développement du système statistique d'État | 10 000 | 10 000 |
BIRD | 3806-0-RU | 06.02.1995 | financement économiquement viable et prioritaire projets d'investissement contrôle de la pollution | 20 000 | 20 000 |
Le formulaire contient des données sur les mouvements d'actifs non financiers d'une institution budgétaire et est compilé séparément pour 4 types d'actifs financiers: immobilisations (010100000), immobilisations incorporelles (010200000), stocks (010500000), actifs non produits (010300000). Dans ce cas, les lignes 10 et 40 doivent être liées aux lignes correspondantes du formulaire N 0503130 "Solde de l'exécution budgétaire du gestionnaire principal (gestionnaire), bénéficiaire des fonds budgétaires".
Code de classification budgétaire | Approuvé pour l'année par la loi sur le budget, les actes législatifs réglementaires sur le budget, en tenant compte des évolutions | Terminé en un an | Part des indicateurs dans le volume total des revenus et dépenses | |||||||
l'année dernière | année de déclaration | l'année dernière | année de déclaration | |||||||
l'année dernière | Année de déclaration | somme | somme | pourcentage de rendez-vous annuels, compte tenu des changements,% | rendez-vous annuels | Terminé en un an | rendez-vous annuels | Terminé en un an | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
1. Revenu - total | 600 | 700 | 620 | 103,3 | 750 | 107,1 | 100,0 | 100,0 | 100,0 | 100,0 |
comprenant: | ||||||||||
101 | 300 | 350 | 320 | 106,7 | 370 | 105,7 | 50,0 | 51,6 | 50,0 | 49,3 |
102 | 200 | 250 | 200 | 100 | 200 | 80,0 | 33,3 | 32,3 | 35,7 | 26,7 |
103 | 100 | 100 | 100 | 100 | 180 | 180,0 | 16,7 | 16,1 | 14,3 | 24,0 |
2. Coûts - total | 500 | 550 | 580 | 116,0 | 600 | 109,1 | 100,0 | 100,0 | 100,0 | 100,0 |
comprenant: | ||||||||||
0207 0810000 | 250 | 300 | 280 | 112,0 | 300 | 100,0 | 50,0 | 48,3 | 54,5 | 50,0 |
0401 1020000 | 200 | 200 | 190 | 95,0 | 250 | 125,0 | 40,0 | 32,8 | 36,4 | 41,7 |
0901 4700000 | 50 | 50 | 110 | 220,0 | 50 | 100,0 | 10,0 | 18,9 | 9,1 | 8,3 |
3. Déficit / excédent budgétaire | 100 | 150 | 40 | 150 | ||||||
4. Sources de financement des déficits budgétaires | -100 | -150 | -40 | -150 | ||||||
comprenant: | ||||||||||
900 | -100 | -150 | -40 | -150 |
Dans ce cas, le total des données de la colonne 6 de ce formulaire doit correspondre aux dernières lignes du formulaire N 0503127 «Rapport sur l'exécution du budget du directeur principal (gestionnaire), bénéficiaire des fonds budgétaires» pour les activités budgétaires (ligne 010, ligne 200, ligne 450, ligne 500).
Dans la note explicative, inclure des données supplémentaires qui n'étaient pas incluses dans les principaux formulaires de déclaration: analyse de la dette, informations sur les obligations non remplies, mouvement de propriété et autres données. Pour ce faire, créez des tableaux et des annexes unifiés et décrivez également les informations sur l'institution dans la partie texte. Dans cet article, vous découvrirez les règles et les fonctionnalités de remplissage de tous les formulaires et tableaux.
Téléchargez le formulaire 2019 et remplissez un échantillon plus tard dans l'article.
Qui soumet le formulaire 0503160 et le formulaire
Soumettez une note explicative (formulaire 0503160) dans le cadre du reporting budgétaire annuel, trimestriel et mensuel. Il doit être passé:
- les principaux administrateurs et gestionnaires des fonds budgétaires (GRBS, RBS);
- les bénéficiaires des fonds budgétaires (PBS);
- les principaux administrateurs et administrateurs des recettes budgétaires (GADB, ADB);
- les principaux administrateurs et administrateurs des sources de financement du déficit budgétaire (GAIFDB, AIFDB);
- autorités financières;
Composition de la note explicative
La composition de la note dépend de deux facteurs:
- Pour qui la forme d'un tableau ou d'une annexe (information) est installée;
- Quelle est la fréquence de présentation d'un tableau séparé ou d'une demande distincte (information).
Les administrateurs en chef, les administrateurs des fonds budgétaires fédéraux, ainsi que les agences financières des entités constitutives de la Fédération de Russie et les fonds extrabudgétaires soumettent une note explicative dans la composition que le ministère des Finances et le Trésor fédéral clarifient pour eux.
Les bénéficiaires de fonds budgétaires soumettent tous les tableaux et annexes de la note explicative uniquement pour les rapports annuels. Dans le cadre du rapport trimestriel, ils doivent remplir f. 0503164, f. 0503169, f. 0503178, f. 0503296 et la partie texte.
À partir du tableau 1, vous découvrirez qui passe et quelles formes et à quelle fréquence.
Tableau 1. Composition de la note explicative
Noms des tables et des informations |
reporting trimestriel |
reporting annuel |
Partie de texte |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan organismes du Trésor fédéral |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan organismes du Trésor fédéral |
Tableau 1 «Informations sur les principaux domaines d’activité» |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorganiens organismes du Trésor fédéral |
|
Tableau 3 "Informations sur l'exécution des articles de texte de la loi (décision) sur le budget" |
GRBS, RBS GAIFDB, AIDFB GADB, ADB Finorgan |
GRBS, RBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan |
Tableau n ° 4 "Informations sur les spécificités de la comptabilité budgétaire" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan organismes du Trésor fédéral |
|
Tableau n ° 5 "Informations sur les résultats des mesures de contrôle financier interne de l'État (municipal)" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan |
|
Tableau n ° 6 "Informations sur l'inventaire" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan organismes du Trésor fédéral |
|
Tableau n ° 7 "Informations sur les résultats du contrôle financier externe de l'Etat (municipal)" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan organismes du Trésor fédéral |
|
Tableau n ° 8 "Informations sur la constitution et l'utilisation de la réserve de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie pour l'assurance pension obligatoire" |
||
Tableau n ° 9 "Informations sur la constitution et l'utilisation de la réserve de paiement de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie" |
||
Tableau n ° 10 "Informations sur la constitution et l'utilisation de l'épargne-pension des assurés pour lesquels une pension de retraite urgente a été établie" |
||
0503161 "Informations sur les institutions subordonnées" |
GRBS, RBS finorgan |
GRBS, RBS finorgan |
0503162 "Informations sur les résultats de performance" |
||
0503163 "Informations sur les modifications de la liste budgétaire" |
||
0503164 "Informations sur l'exécution du budget" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIDFB GADB, ADB finorgan |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB finorgan |
0503166 "Informations sur les activités dans le cadre de programmes ciblés" |
pBS fédéral |
|
0503167 "Informations sur les prêts étrangers ciblés" |
PBS, AIFDB |
|
0503168 "Informations sur le mouvement de la NFA" |
PBS, AIFDB |
|
0503169 "Informations sur les comptes clients et fournisseurs" |
PBS, AIFDB, ADB Sauf pour le 1er trimestre |
PBS, AIFDB, ADB |
0503171 "Informations sur les investissements financiers" |
PBS, AIFDB |
|
0503172 "Informations sur la dette publique, les prêts budgétaires" |
PBS, AIFDB |
|
0503173 "Informations sur les variations du bilan du bilan" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan organismes du Trésor fédéral |
|
0503174 "Informations sur les recettes budgétaires provenant des bénéfices de l'entreprise unitaire d'État, de l'entreprise unitaire municipale et d'autres organisations" |
||
0503175 "Informations sur les obligations non remplies de PBS" |
PBS, AIFDB |
|
0503178 "Informations sur les soldes des fonds sur les comptes PBS" |
||
0503190 "Informations sur les investissements en capital" |
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0503296 "Informations sur l'exécution des décisions de justice" |
PBS, ADB, AIFDB GRBS, RBS |
PBS, ADB, AIFDB GRBS, RBS |
Manuel de reporting: 33 modèles et 37 recommandations de remplissage
Règles pour remplir une note explicative
Soumettez les formulaires zéro de la note explicative par voie électronique avec la note «Il manque des indicateurs». Ils n'ont pas besoin d'être fournis sur papier. Dressez la liste de tous les formulaires non remplis dans la section 5 «Autres questions relatives à la présentation du budget» de la note explicative.
Veuillez noter que vous ne pouvez pas supprimer des lignes des rapports, même s'il n'y a aucun indicateur pour eux. Autrement dit, là où il n'y a pas de valeurs, vous devez mettre des tirets.
Dans la note explicative, signez les trois formulaires:
- La partie texte - par le chef de l'institution, le chef comptable, ainsi que le chef du service de la planification et de l'économie ou l'employé chargé de la planification et de l'information analytique (article 6 de l'instruction n ° 191n).
- F. 0503296 - le chef de l'institution.
- F. 0503190 - le chef, le chef comptable et l'employé chargé de la mise en œuvre du projet d'investissement.
Le reste des applications et des tables n'ont pas besoin d'être signés.
La procédure pour remplir la note explicative f. 0503160
Dans la note explicative, fournissez une analyse de l'exécution du budget, des résultats de l'utilisation des allocations budgétaires et d'autres informations qui ne figurent pas dans les principaux formulaires de rapport.
Pour cela, il y a une partie de texte, neuf tableaux et 16 annexes (informations), qui sont regroupés en cinq sections.
Partie de texte
Dans la partie de texte, spécifiez informations générales à propos de l'institution:
- son nom complet et abrégé, son adresse légale et postale;
- forme organisationnelle et juridique;
- numéros de compte personnels;
- informations sur le propriétaire du bien (Fédération de Russie, entité constitutive de la Fédération de Russie, formation municipale);
- des informations sur les personnes chargées de la comptabilité: l'institution elle-même ou la comptabilité centralisée;
- des informations sur la décision du GRBS;
- des informations sur les événements postérieurs à la date de reporting. Y compris, décrivez les événements qui n'ont pas été reflétés dans la comptabilité en raison de documents en retard. Il suffit de signaler un tel événement dans la partie texte et d'indiquer sa valeur monétaire (paragraphe 7, clause 3 de l'instruction n ° 157n);
- des informations sur les décisions prises sur l'inventaire;
- informations sur les erreurs passées: montants et raison des erreurs;
- informations sur les indicateurs relatifs aux comptes 401 40 "Produits différés", 401 50 "Charges différées", 401 60 "Provisions pour charges futures".
Dans la partie texte, notez également d'autres informations essentielles qui ne figuraient pas dans les tableaux et annexes des sections 1, 2, 3, 4 et 5.
Les administrateurs de budget de rang supérieur (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB) peuvent exiger information additionnelleà inclure par les institutions subordonnées.
Section 1 "Structure organisationnelle du sujet de la présentation du budget"
La section 1 comprend le tableau numéro 1 et f. 0503161. Cette section contient des données tirées du texte de la note explicative. Par exemple, pour les principaux administrateurs de budget, il s'agit d'informations:
- sur les changements dans la composition des pouvoirs budgétaires des bénéficiaires et des administrateurs des fonds budgétaires;
- sur les documents normatifs sur la base desquels le nombre d'institutions subordonnées a changé.
Si la comptabilité est tenue par une comptabilité centralisée, notez-la dans la section 1 et fournissez les détails de l'accord (accord) sur le transfert de l'autorité comptable. De plus, indiquez le nom complet et le poste du responsable comptable centralisé qui a préparé les états.
Section 2 "Résultats des activités du sujet du rapport budgétaire"
La section 2 comprend f. 0503162. Voici les informations prescrites:
- sur les mesures visant à améliorer l'efficacité des dépenses budgétaires;
- sur les résultats des activités, si le GRBS n'a pas établi de mission d'état ou d'indicateurs de performance;
- sur les mesures visant à améliorer les qualifications et le recyclage des spécialistes;
- sur les ressources utilisées pour les activités effectives de l'institution - le nombre effectif et effectif d'employés, les raisons des vacances de poste, le coût des biens, les dépenses budgétaires, le volume des achats, etc.;
- sur l'état technique du bien, l'efficacité de son utilisation, la mise à disposition de l'établissement et de ses unités structurelles en biens (que ce soit la taille, la composition et niveau technique objets dont ils ont réellement besoin), sur les mesures visant à améliorer l'état et la sécurité des biens, sur les caractéristiques d'exhaustivité.
Section 3 "Analyse du rapport sur l'exécution du budget par le sujet du rapport budgétaire"
La section 3 comprend: le tableau numéro 3, f. 0503163, f. 0503164, f. 0503166, f. 0503167. Les données de la partie texte de la note explicative sont également reflétées ici:
- sur la mise en œuvre de la loi (décision) sur le budget des projets nationaux prioritaires;
- l'efficacité de l'utilisation des fonds budgétaires dans le cadre des programmes cibles fédéraux;
- les raisons des écarts des indicateurs de trésorerie par rapport à ceux prévus en termes de revenus, de dépenses, de sources de financement du déficit budgétaire;
- les raisons des écarts dans la section 1 «Recettes budgétaires» f. 0503127 les sommes des lignes pour le revenu correspondant de la colonne 9 de la différence des colonnes 4 et 8 de la ligne 010 - si nécessaire;
- d'autres informations essentielles qui ne figurent pas dans les tableaux et annexes, par exemple, l'analyse de la réalisation des résultats prévus des activités, des informations sur les encaissements et les mesures prises pour les clarifier.
Section 4 "Analyse des indicateurs de reporting financier du sujet de reporting budgétaire"
La section 4 comprend:
- f. 0503168,
- f. 0503169,
- f. 0503171,
- f. 0503172,
- f. 0503173,
- f. 0503174,
- f. 0503175,
- f. 0503178,
- f. 0503190,
- tableau numéro 8,
- tableau numéro 9,
- tableau numéro 10.
- autres informations incluses dans le texte de la note explicative. Par exemple:
- les raisons pour lesquelles, au 1er janvier, les espèces restaient à la caisse, ainsi que les soldes des comptes 1 201 00 000 et 3 201 200 000,
- motifs des soldes des comptes 206 00, 302 00, analyse de leur dynamique par rapport aux données de la période de reporting précédente;
- analyse de la structure des comptes débiteurs et créditeurs (par exemple, les comptes débiteurs pour les services de communication sont de 50%, pour les paiements pour les services publics - 30% de la part totale des comptes clients, etc.);
- la prévision des créances pour charges à la prochaine date de clôture et les raisons de son augmentation;
- des informations sur les mesures de réduction des comptes clients,
- les raisons des pénuries et des vols, les mesures prises pour les éliminer.
Section 5 "Autres questions au sujet du rapport budgétaire"
La section 5 comprend:
- tableau n ° 4,
- tableau numéro 5,
- tableau numéro 6,
- f. 0503296,
- tableau numéro 7,
- informations dans la partie textuelle de la note explicative:
- liste des documents GRBS (GAIFDB, GADB), qui réglementent les questions de comptabilité budgétaire et de reporting dans le système des institutions subordonnées;
- la correspondance des comptes, approuvée en plus de la liste établie par l'instruction n ° 162n;
- une liste des formulaires qui n'ont pas été inclus dans le rapport en raison du manque d'indicateurs numériques;
- analyse de l'utilisation des technologies de l'information et de la communication: quels travaux ont été réalisés pour les améliorer et les moderniser, la part des dépenses de ces travaux dans le montant total des dépenses, les résultats des activités;
- les raisons de la survenance d'obligations en vertu de décisions de justice, la nature de la dette, les raisons du non-respect des obligations, l'augmentation de la dette, les mesures pour l'éliminer;
- des informations indiquant qu'il n'y avait pas de divergence dans l'inventaire annuel, si pour cette raison vous ne remplissez pas le tableau 6;
- d'autres informations essentielles, par exemple sur les dettes au titre des documents exécutifs et la base juridique de leur survenance.
les tables
La composition des tableaux et la fréquence de leur soumission dépendent de l'état du sujet du rapport budgétaire. Par exemple, PBS soumet tous les tableaux dans le rapport annuel, sauf le tableau n ° 3 et les tableaux n ° 8, n ° 9 et n ° 10, qui sont soumis par la CRF. Pour plus d'informations sur la création de tableaux, reportez-vous au tableau 2.
Tableau 2. Règles de remplissage des tableaux de la note explicative
Remarque sur le remplissage |
|
Tableau n ° 1 |
Indiquez les objectifs et les directions d'activités (fonctions) correspondantes du sujet du reporting budgétaire. Justifiez brièvement la conformité des objectifs et des activités avec les documents constitutifs. |
Tableau n ° 3 |
Refléter les informations sur les résultats de l'analyse de l'exécution des articles de texte de la loi (décision) sur le budget, qui sont liés aux activités du sujet de la comptabilité budgétaire. |
Tableau n ° 4 |
Préciser les caractéristiques de la réflexion dans la comptabilité budgétaire des transactions avec actifs et passifs, élaborées et établies par le sujet du reporting budgétaire de manière indépendante ou par les organes exécutifs fédéraux concernés. Dans le tableau récapitulatif n ° 4, refléter les informations généralisées sur les caractéristiques comptables qui affectent le résultat de l'objet du reporting consolidé. S'il n'y a pas de telles données, ne formez pas de tableau récapitulatif et indiquez-le dans la partie texte de la note explicative. |
Tableau n ° 5 |
Veuillez fournir des informations sur les violations révélées au cours des inspections effectuées au cours de l’année considérée: |
Conformément à l'Instruction sur la procédure de compilation et de soumission des rapports budgétaires annuels, trimestriels et mensuels (approuvée par arrêté du Ministère des finances de la Russie du 21 janvier 2005 n ° 5n, ci-après dénommée Instruction n ° 5n), une note explicative (f.0503160) est incluse dans le rapport budgétaire. Les méthodistes de la firme 1C expliquent comment le composer.
Feuille1
Nom | Code OKUD (n ° pour les tableaux) | Colonnes à définir |
---|---|---|
Tableau 1 | - | |
Tableau 2 | - | |
Tableau 3 | - | |
Tableau 4 | - | |
Tableau 5 | - | |
Tableau 6 | - | |
Tableau 7 | - | |
0503161 | 1-2 | |
0503162 | 1-14 | |
0503163 | 1-6 | |
0503164 | 1-5 | |
0503165 | 1-2 | |
0503166 | 1-4 | |
0503167 | 1-4 | |
0503168 | 2-5 | |
0503169 | 1-2 | |
0503171 | 1-2 | |
0503172 | 1-2 | |
0503173 | 1-3 | |
0503176 | 2-5 | |
0503177 | 2-3 |
Note explicative
Les principaux documents réglementaires régissant le processus d'élaboration du rapport budgétaire pour 2005, y compris la note explicative, sont:
- Instruction sur la procédure d'élaboration et de soumission des rapports budgétaires annuels, trimestriels et mensuels (approuvée par arrêté du Ministère des finances de la Russie n ° 5n du 21 janvier 2005);
- Arrêté du Ministère des finances de la Russie du 11.11.2005 n ° 137n "sur la modification de l'instruction sur la procédure d'établissement et de présentation des rapports budgétaires annuels, trimestriels et mensuels, approuvé par arrêté du Ministère des finances de la Russie du 21 janvier 2005 n ° 5n";
- Clarifications sur les détails des rapports sur l'exécution du budget fédéral par les principaux administrateurs des fonds du budget fédéral au Trésor fédéral (annexe à la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 5 09 2005 n ° 42-7.1-01 / 2.4-250);
- Précisions sur les spécificités des rapports sur l'exécution du budget consolidé de l'entité constitutive de la Fédération de Russie (entité administrative-territoriale fermée) et le budget du fonds hors budget de l'État territorial par les organes financiers des entités constitutives de la Fédération de Russie (entités administratives-territoriales fermées) au Trésor fédéral (lettre du ministère des Finances de la Russie du 22 septembre 2005 n ° 02 -14-10a / 2695);
- Lettre du ministère des Finances de la Russie datée du 22 novembre 2005 n ° 02-14-10 / 3155 "Sur la procédure de prise en compte dans la comptabilité budgétaire et la déclaration des transactions avec des recettes réparties entre les budgets du système budgétaire de la Fédération de Russie."
Conformément à l'arrêté du Ministère des finances de la Russie du 11 novembre 2005 n ° 137n, la note explicative (formulaire 0503160) n'est établie qu'après la présentation du rapport annuel. Néanmoins, l'organisme organisateur de l'exécution du budget et le principal gestionnaire des fonds budgétaires (GRBS) peuvent déterminer indépendamment le nombre d'annexes à la note explicative à partir de la composition des tableaux annuels et des formulaires de documents qui doivent être soumis dans le cadre des rapports trimestriels, ainsi que fixer les délais de leur soumission.
Les institutions budgétaires ont déjà rédigé une note explicative lors de l'établissement des rapports pour 9 mois de 2005, et certains même lors de la rédaction d'un rapport semestriel.
Une note explicative est une annexe aux états financiers, qui doit contenir des informations sur les orientations des activités de l'établissement, les méthodes d'évaluation des actifs et des passifs, la comparabilité des données pour le reporting et les périodes précédentes, ainsi que les principaux indicateurs des activités de l'établissement.
Dans une note explicative, il est obligatoire de refléter les faits de non-application et de violation des règles de comptabilité budgétaire avec une justification appropriée, sinon la non-application des règles de comptabilité budgétaire est considérée comme une fraude à leur mise en œuvre et est reconnue comme une violation des réglementations de la législation de la Fédération de Russie.
Avec l'introduction de l'instruction sur la procédure d'élaboration et de soumission du rapport budgétaire n ° 5n, la forme de la note explicative a changé. Si auparavant elle était rédigée sous une forme arbitraire et qu'il n'y avait des instructions que sur la composition des sections de la note explicative et sur les points principaux à souligner, la note explicative a maintenant une structure claire et des règles à remplir.
La composition des informations qui doivent être reflétées dans la note explicative et l'ordre de leur présentation sont indiqués dans la section VII «Procédure de préparation des sections individuelles de la note explicative du rapport budgétaire annuel et trimestriel» de l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 21 janvier 2005 n ° 5n (sous réserve des modifications du 11.11.2005 N ° 137n).
La note explicative contient 7 tableaux et 14 annexes (formulaires de document):
Feuille1
Nom | Code OKUD (n ° pour les tableaux) | Colonnes à définir |
---|---|---|
Informations sur les méthodes d'évaluation des actifs et des passifs | Tableau 1 | - |
Informations sur les principaux domaines d'activité (fonctions) de l'institution | Tableau 2 | - |
Informations sur les mesures visant à améliorer l'efficacité des dépenses budgétaires des fonds | Tableau 3 | - |
Informations sur les raisons du sous-financement (formation de soldes non utilisés) au cours de l'exécution du budget | Tableau 4 | - |
Informations sur les résultats des mesures de contrôle interne | Tableau 5 | - |
Informations d'inventaire | Tableau 6 | - |
Informations sur les résultats des activités de contrôle | Tableau 7 | - |
Informations sur le nombre d'établissements subordonnés et la direction de leurs activités | 0503161 | 1-2 |
Informations sur les performances | 0503162 | 1-14 |
Informations sur les modifications de la liste budgétaire | 0503163 | 1-6 |
Informations sur l'exécution du budget en espèces | 0503164 | 1-5 |
Informations sur l'efficacité des dépenses budgétaires | 0503165 | 1-2 |
Informations sur l'exécution des programmes cibles | 0503166 | 1-4 |
Informations sur les prêts étrangers ciblés | 0503167 | 1-4 |
Informations sur les mouvements d'actifs non financiers | 0503168 | 2-5 |
Informations sur les créances et dettes | 0503169 | 1-2 |
Informations sur les investissements financiers de l'institution | 0503171 | 1-2 |
Informations sur la dette publique (municipale) | 0503172 | 1-2 |
Informations sur les variations des soldes du bilan | 0503173 | 1-3 |
Informations sur les pénuries et le vol de fonds et valeurs matérielles dans les institutions budgétaires | 0503176 | 2-5 |
Détails d'utilisation technologies de l'information dans les activités d'une institution budgétaire | 0503177 | 2-3 |
Dans les formes de documents joints à la note explicative, les colonnes sont marquées en gras et font l'objet d'un traitement automatisé de l'information afin de résumer les données. Le tableau ci-dessus indique quelles colonnes particulières doivent être consolidées lorsque le principal gestionnaire des fonds budgétaires établit une note explicative consolidée sur la base des données de leurs institutions subordonnées.
D'une part, la note explicative explique les résultats des opérations reflétés dans la comptabilité de l'institution, et d'autre part, elle décrypte les tâches fonctionnelles et l'affiliation fonctionnelle de l'institution budgétaire.
Tous les tableaux et formulaires de la note explicative peuvent être divisés en deux catégories. La première catégorie comprend des tableaux qui sont remplis sur la base de données provenant de registres de comptabilité budgétaire synthétiques et analytiques. La deuxième catégorie comprend des tableaux qui reflètent la performance d'une institution budgétaire pour la période de référence. Ces tableaux ne peuvent pas être remplis uniquement sur la base des données de comptabilité budgétaire, car ils doivent refléter à la fois les indicateurs quantitatifs et qualitatifs des activités de l'institution (prévues et réelles), ainsi que les principales fonctions et tâches de l'institution.
Tous les indicateurs de la note explicative doivent être reflétés en milliers de roubles.
Selon les explications du Trésor fédéral, les tableaux, pour lesquels l'établissement ne dispose pas d'indicateurs, doivent être présentés uniquement sous forme papier avec des tirets.
La note explicative est signée par le responsable de l'établissement et le chef comptable (les remplaçants).
Pensez à remplir les annexes de la note explicative.
Tableau n ° 1. Informations sur les méthodes d'évaluation des actifs et des passifs
Selon l'Instruction sur la procédure d'élaboration et de soumission des rapports budgétaires annuels, trimestriels et mensuels, le tableau n ° 1 devrait décrire les méthodes de comptabilité budgétaire utilisées pour évaluer les actifs et les passifs d'une institution budgétaire, ainsi que les opérations de modification de ceux-ci au cours de l'exécution budgétaire.
Le tableau doit fournir des informations sur tous les types d'objets qui ont été comptabilisés dans l'établissement au cours de la période de reporting, ainsi que sur les méthodes de leur appréciation et les points de réflexion dans la comptabilité.
En remplissant le tableau, il faut se laisser guider par l'Instruction sur la comptabilité budgétaire, approuvée par arrêté du Ministère des Finances de la Russie en date du 26 avril 2004 n ° 70n.
Le tableau est informatif et ne fait pas l'objet d'un ensemble (consolidation).
Exemple
Tableau n ° 1
Feuille1
Nom de l'objet comptable | Caractéristiques de la méthode d'évaluation | Le moment où la transaction est reflétée dans la comptabilité |
---|---|---|
1 | 2 | 3 |
Immobilisations | Acceptation de la comptabilité - au coût initial. Le coût initial est le montant des investissements réels de l'institution dans l'acquisition, la construction et la fabrication d'immobilisations. Lorsqu'un établissement reçoit des immobilisations dans le cadre d'une convention de don (à titre gratuit), la valeur initiale est comptabilisée comme leur valeur de marché actuelle à la date d'acceptation pour la comptabilité, ainsi que le coût des services liés à leur livraison, leur enregistrement et leur mise en état d'utilisation. |
Date de signature du certificat d'acceptation. |
Date de réévaluation | ||
Radiation - à la valeur résiduelle. Les objets d'une valeur maximale de 1 000 roubles sont amortis à leur coût initial lors de leur mise en service. |
Date de signature de l'acte de radiation (déclaration d'émission d'actifs matériels pour les besoins de l'établissement). | |
Le transfert gratuit est effectué à la valeur résiduelle | ||
Délocalisation interne - à la valeur comptable - initiale (remplacement), en tenant compte des évolutions dues à la reconstruction, la modernisation, etc. | Date de signature du certificat d'acceptation | |
Sont reflétés dans la comptabilité en roubles (depuis le 01.01.2006 en roubles et kopecks). | ||
Immobilisations incorporelles | Acceptation de la comptabilité au coût historique. | Date de signature du certificat d'acceptation |
Les éléments précédemment réévalués sont comptabilisés au coût de remplacement. | Date de réévaluation | |
Dépréciation | L'amortissement n'est pas facturé sur les immobilisations d'une valeur maximale de 1 000 RUB inclus. | |
Pour les éléments d'immobilisations corporelles et incorporelles d'une valeur de 1 000 roubles à 10 000 roubles inclus, l'amortissement est facturé à 100% de la valeur comptable. | Lors de l'émission d'un objet pour l'opération. | |
Pour les immobilisations et immobilisations incorporelles d'une valeur supérieure à 10000 roubles, l'amortissement est facturé à partir du 1er jour du mois suivant le mois de prise en compte de l'élément, de manière linéaire, selon les taux calculés en fonction de la durée d'utilité de l'élément. La durée d'utilité des immobilisations est déterminée lorsque les objets sont acceptés pour la comptabilité conformément à la classification des immobilisations comprises dans les groupes d'amortissement (approuvée par le gouvernement de la Fédération de Russie en date du 0101.2002 n ° 1) conformément à la durée d'utilité maximale |
Mensuellement, le dernier jour du mois à raison de 1/12 du montant annuel | |
Stocks de matériaux | Acceptation de la comptabilité au coût réel | Date d'admission à l'établissement (date du document original) |
Radiation au coût réel moyen (à partir du 01.01.2006 au coût réel de chaque unité ou au coût réel moyen) | Date d'émission pour l'opération | |
Produits finis | Acceptation de la comptabilité au coût réel | Date de réclamation sur facture |
Radiation au coût réel | Date d'émission au client | |
Investissements en actifs non financiers | Méthode de régularisation | Date du document primaire d'admission dans l'établissement (exécution des travaux, prestation de services pour l'amener dans un état propice à l'utilisation) |
Fonds dans les comptes bancaires | Méthode de paiement | Sur la base d'un extrait du compte personnel généré par l'organisme de trésorerie (relevé bancaire) |
En espèces | Méthode de paiement | Date d'émission d'un ordre de caisse entrant (sortant) |
Documents de caisse | Méthode de paiement | Date d'émission de la commande de caisse (débit) de réception de stock |
Créances | Méthode de régularisation | |
Avances payées | Méthode de paiement | Sur la base d'un ordre de paiement, un extrait de compte personnel, généré par un organisme de trésorerie (relevé bancaire) |
Montants comptables | Méthode de paiement | Date de réception (dépenses) de la commande de caisse, rapport préalable |
Comptes à payer | Méthode de régularisation | Moment de transfert de propriété (date de la facture, facture) |
Règlements avec le budget | Méthode de paiement | Date du relevé du compte personnel, constitué par l'organisme de trésorerie (relevé bancaire) |
Paiements au budget | Méthode de régularisation | Au moment où l'obligation prend naissance conformément à la législation fiscale |
le revenu | Méthode de la comptabilité de caisse (appliquée en 2005 pour les recettes budgétaires) | Le moment du transfert de propriété |
Méthode de régularisation | ||
Dépenses | Méthode de régularisation | Date de l'événement (date de la paie consolidée, état des amortissements, facture reçue pour paiement et autres documents) |
Limites d'engagement budgétaire | Méthode de paiement | Date du calendrier des dépenses (avis de dépenses) |
Engagements budgétaires | Méthode de paiement | Le moment de la survenance de l'obligation (date de conclusion du contrat, facturation, paie consolidée, etc.) |
Tableau n ° 2. Informations sur les principales directions d'activités (fonctions) de l'institution
Le tableau doit énumérer toutes les principales fonctions et activités de l'institution budgétaire. Chaque domaine d'activité de l'établissement doit être indiqué brève description et justification légale (lien vers les documents réglementaires).
Ces tableaux ne font pas l'objet d'un recueil, les informations qui y sont présentées sont nécessaires aux institutions - les principaux administrateurs des fonds budgétaires pour suivre les activités de leurs institutions subordonnées - bénéficiaires des fonds budgétaires.
Si une institution budgétaire est un administrateur de revenus, ce fait doit être reflété dans le tableau n ° 2, sinon, lors de la vérification de la déclaration, il devient clair pourquoi les dépenses dépassent les revenus et le résultat des activités de l'institution pour la période de déclaration est négatif.
Pensez à remplir le tableau en utilisant l'exemple d'une institution médicale - une polyclinique.
Exemple
Tableau n ° 2
Feuille1
Nom de la fonction | une brève description de | Justification juridique de l'émergence de la fonction |
---|---|---|
1 | 2 | 3 |
Le rendu soins médicaux la population | Premiers secours (obstétrique, médecine générale, dentisterie, épidémiologie, diagnostic de laboratoire, soins infirmiers, exercices de physiothérapie, diététique) Soins ambulatoires et polycliniques, y compris dans un hôpital de jour et un hôpital à domicile Travaux et services d'examen de l'incapacité temporaire Travaux et services d'examen (contrôle) de la qualité des soins médicaux Travaux et services pour l'examen d'aptitude professionnelle Travaux et services pour examens médicaux préliminaires et périodiques Travaux et services de médecine préventive Travaux et services dans la spécialité épidémiologie |
Charte, Droit de la santé |
Prestation de services médicaux payants | Prestation de services à la population en plus du volume garanti de soins médicaux gratuits sous forme de soins préventifs, thérapeutiques et diagnostiques, de rééducation, de prothèse et orthopédique et dentaire Expansion de la structure des services fournis à la population L'utilisation des fonds reçus pour la fourniture de services médicaux payants à la population pour la production et développement social équipe, ainsi que la création opportunités supplémentaires pour payer les employés du MUZ. |
Règlement sur la procédure de fourniture services payants population par les établissements médicaux municipaux, licence |
Maintien des activités économiques | Fournir aux employés de l'établissement des combinaisons, des articles de papeterie et des articles ménagers | La charte |
Il convient de convenir avec l'agence - le principal responsable à qui le reporting est - de la quantité de détails pour décrire chaque domaine d'activité.
Tableau n ° 3. Informations sur les mesures visant à améliorer l'efficacité des dépenses budgétaires des fonds
Le tableau doit refléter les informations sur les mesures qui ont été prises au cours de la période considérée et qui ont permis des économies de fonds budgétaires ou ont permis de les dépenser plus efficacement.
Exemple
Tableau 3
Feuille1
Mesures prises | Résultats des mesures prises |
---|---|
L'introduction de sanctions en cas de soumission tardive de rapports préalables par des personnes responsables | La capacité de planifier et d'exécuter plus efficacement les dépenses en fonction des éléments pertinents de la classification économique des dépenses. |
L'introduction de normes pour la fourniture de fournitures de bureau aux employés | Réduction des dépenses au poste 340 "Augmentation du coût des stocks" |
Conclusion d'un contrat annuel de services de transport (il n'y a pas de flotte de transport propre). Auparavant, les contrats étaient conclus mensuellement. | Économies de fonds au titre de l'article 222 «Services de transport» grâce à des remises dans le cadre d'un contrat annuel. |
Introduction de normes pour le nombre de formes endommagées de responsabilité stricte et de sanctions pour les dommages aux formes dépassant la norme | Économiser des fonds budgétaires en réduisant les coûts |
Augmenter la part des achats de médicaments (nourriture, etc.) sur une base concurrentielle * | Réduire les dépenses budgétaires |
Remarque:
* - la nécessité d'acquérir des biens, des travaux (services) pour les besoins de l'Etat et des communes est inscrite dans les dispositions de la législation. Des spécialistes du Ministère des finances de la Fédération de Russie à l’atelier panrusse sur l’établissement des rapports budgétaires, qui s’est tenu au Ministère des finances de la Russie du 14 au 16 décembre 2005, ont précisé que le tableau No 3 ne devrait pas inclure d’informations sur les marchés publics sur une base concurrentielle. Par conséquent, le tableau doit refléter uniquement les activités entreprises au sein de l'institution, et non sur la base d'actes juridiques réglementaires.
Institutions - les principaux administrateurs peuvent répartir (réduire ou augmenter) les limites des engagements budgétaires à leurs institutions subordonnées en fonction de l'efficacité avec laquelle ils ont utilisé les fonds budgétaires au cours de la période précédente et de la manière dont ils ont rempli leurs principales fonctions. Les informations sur ces activités peuvent être reflétées par le GRBS dans le tableau n ° 3.
Tableau n ° 4. Informations sur les raisons du sous-financement (formation de soldes non utilisés) au cours de l'exécution du budget
Le tableau n ° 4 est rempli par les principaux administrateurs des fonds budgétaires, les institutions organisant l'exécution des budgets et les organismes fournissant des services de caisse pour l'exécution budgétaire.
Le tableau doit refléter les résultats de l'analyse sur l'exécution des articles de texte de la loi (décision) sur le budget, en indiquant les raisons du sous-financement et de la formation des soldes de financement non utilisés à la fin de la période de rapport.
Dans la colonne 1, il est nécessaire d'indiquer l'article de la loi sur le budget (fédéral, sur le budget d'une entité constitutive de la Fédération de Russie, sur le budget d'une ville fermée ou d'un budget local), qui précise les fonctions et les responsabilités de l'institution. Ainsi, s'il n'y a pas de référence à l'institution dans les documents juridiques pertinents, le tableau n'est pas complété. Si l'institution ne dispose pas d'informations pour remplir ce tableau, vous devez insérer des tirets dans les colonnes 1 à 3.
Le tableau numéro 4 est informatif, ses données ne font pas l'objet d'un ensemble.
Tableau n ° 4
Feuille1
La procédure pour remplir le tableau 4 peut être consultée sur le site Web du Trésor fédéral www.roskazna.ru, où, à titre d'exemple, des notes explicatives du rapport pour 9 mois de 2005 sont données par l'UFK dans la République de l'Altaï et l'UFK dans la région de Voronezh.
Tableau n ° 5. Informations sur les résultats des mesures de contrôle interne
Le tableau n ° 5 contient des informations sur les activités menées par les principaux gestionnaires (gestionnaires) et leurs institutions budgétaires subordonnées, dont le but est de contrôler le respect des exigences de la législation budgétaire, l'établissement des estimations des recettes et des dépenses, ainsi que l'exactitude de la comptabilité et des rapports.
Il convient de distinguer séparément les mesures de contrôle financier interne préliminaire, actuel et ultérieur.
Le contrôle interne doit être exercé à toutes les étapes du processus budgétaire. Pour organiser système efficace du contrôle interne, le responsable de l'établissement (GRBS, RBS) est responsable tant dans son institution que dans les institutions budgétaires subordonnées.
Le contrôle interne du destinataire des fonds budgétaires est un ensemble de procédures visant à prévenir les erreurs et les violations d'autorisation, le suivi et la vérification de la mise en œuvre des transactions avec les fonds budgétaires.
Le contrôle interne devrait garantir une évaluation continue de la performance financière de l'établissement; vérifier les résultats de la mise en œuvre des activités, s’ils répondent aux tâches et aux plans prévus par la charte d’une institution budgétaire; informer le responsable d'une institution budgétaire des résultats de l'audit (évaluation, enquête, étude ou audit).
Exemple
Tableau 5
Feuille1
Type de mesures de contrôle (préliminaires, actuelles, ultérieures) | Nom de l'événement | Violations évitées pendant la période considérée | Infractions des années précédentes identifiées au cours de l'année de référence |
---|---|---|---|
Préliminaire | Vérification de la préparation des prévisions de recettes et de dépenses pour 2005 (conformité des montants de dépenses avec les normes établies de la législation budgétaire) | aucune violation n'a été trouvée | aucune violation n'a été trouvée |
Actuel | Vérifier la conformité des montants des contrats conclus avec le niveau des prix dans la région pour les biens, travaux et services. | aucune violation n'a été trouvée | aucune violation n'a été trouvée |
Contrôle du non-dépassement des montants des accords conclus aux soldes des limites des obligations budgétaires pour les postes de dépenses correspondants. | |||
Subséquent | Contrôle de l'utilisation ciblée des fonds budgétaires, respect de la procédure de gestion de la trésorerie et de la procédure de conduite des transactions en espèces. | aucune violation n'a été trouvée | aucune violation n'a été trouvée |
Tableau n ° 6. Informations sur l'inventaire
Le tableau n ° 6 devrait refléter les informations sur tous les inventaires réalisés dans l'établissement au cours de la période de déclaration. Le paragraphe 109 de l'instruction relative à la procédure d'établissement et de soumission du rapport budgétaire n ° 5n (tel que modifié par l'arrêté n ° 137n du 11.11.2005) précise que les informations sur l'inventaire ne sont fournies que pour l'année. Néanmoins, lors de l’atelier panrusse sur l’établissement des rapports budgétaires, qui s’est tenu au Ministère des finances de la Russie du 14 au 16 décembre 2005, il a été noté que le tableau n ° 6 devrait également contenir des informations sur tous les inventaires pour l’année considérée, qui sont obligatoires en conformément à la clause 2 de l'article 12 de la loi fédérale n ° 129-FZ "sur la comptabilité":
- lors du transfert de propriété pour la location, le rachat, la vente;
- avant l'établissement des comptes annuels;
- lors du changement de personnes matériellement responsables;
- lors de la révélation des faits de vol, d'abus ou de dommages matériels;
- en cas de catastrophe naturelle, d'incendie ou d'autres urgences causées par des conditions extrêmes;
- lors de la réorganisation ou de la liquidation d'une institution;
- dans d'autres cas prévus par la législation de la Fédération de Russie.
Exemple
Tableau 6
Feuille1
Date d'inventaire | Objet d'inventaire | Résultat d'inventaire | Mesures correctives pour les écarts identifiés |
---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 |
01.12.2005 | Immobilisations | Pénurie de combinaisons (blouses médicales) révélée | Le montant du manque à gagner est retenu sur les salaires responsable de l'approvisionnement Ivanova I.M. |
01.12.2005 | Immobilisations incorporelles | - | |
01.12.2005 | Stocks de matériaux | Pénurie alimentaire détectée | Le montant découvert du manque à gagner est dans les limites des taux d'attrition naturels, par conséquent, par décision du responsable, il a été radié aux dépenses de l'établissement. |
01.12.2005 | En espèces | Aucun écart avec les données comptables trouvé | - |
01.12.2005 | Comptes à payer | Aucun écart avec les données comptables trouvé | - |
01.12.2005 | Créances | Aucun écart avec les données comptables trouvé | - |
Tableau n ° 7. Informations sur les résultats des mesures de lutte
Le tableau n ° 7 doit refléter les informations sur les activités de contrôle externe qui ont été menées pendant la période de référence. Ces activités comprennent des audits de la Chambre des comptes, des organes du Service fédéral de contrôle financier et budgétaire, des organes du Trésor, des organes de contrôle et d'audit, des inspections du Service fédéral des impôts et d'autres organes autorisés.
Exemple
Tableau 7
Feuille1
Date de vérification, date du chèque | Nom de l'organisme de contrôle | Vérifier le sujet | Résultats de test | Mesures de vérification |
---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
01.06.2005 – 05.07.2005 | Département contrôle et audit | 1. Utilisation judicieuse des fonds budgétaires | Au détriment des fonds budgétaires, une voiture endommagée à la suite d'un accident dû à la faute du conducteur a été réparée | La loi sur les violations a été rédigée. Le directeur et le chef comptable ont été amenés à la responsabilité administrative. |
2. L'exactitude de la comptabilité budgétaire (enregistrement des opérations, tenue des registres de comptabilité budgétaire) conformément à celles en vigueur le ce moment actes juridiques réglementaires | Aucune violation trouvée | |||
3. Respect de la procédure de travail en espèces et de la procédure de conduite des transactions en espèces. | Aucune violation trouvée |
Formulaire 0503161. Informations sur le nombre d'établissements subordonnés et la direction de leurs activités
Le formulaire est rempli par les établissements - les principaux gestionnaires (gestionnaires) des fonds budgétaires, qui, dans ce tableau, reflètent des informations sur le nombre d'établissements subordonnés et les sections de la classification fonctionnelle des dépenses pour lesquelles ils les financent.
Exemple
Feuille1Formulaire 0503162. Informations sur les résultats des activités
Cette table appartient à la deuxième catégorie de tableaux et son remplissage nécessitera la participation de spécialistes de l'industrie, par exemple des spécialistes du service de planification, du service d'analyse économique, etc.
Le tableau doit refléter les indicateurs quantitatifs et qualitatifs (statistiques) des activités de l'établissement.
Par exemple, pour les établissements médicaux, ces indicateurs quantitatifs et qualitatifs peuvent être:
- nombre de visites;
- nombre d'appels à domicile desservis;
- nombre de jours de lit;
- le nombre de services fournis pendant la période considérée;
- types de services;
- le montant des fonds reçus (pour les services payants), etc.
Les indicateurs du formulaire 0503162 sont sujets à consolidation, c'est pourquoi la liste des indicateurs doit être déterminée par le principal gestionnaire des fonds budgétaires et communiquée à toutes les institutions subordonnées. Autrement dit, il doit y avoir un document administratif approprié, qui contient les codes, les noms des indicateurs et leurs unités de mesure, selon lequel un rapport doit être rédigé à toutes les institutions subordonnées.
Si l'institution n'a pas d'instructions sur la façon de remplir ce formulaire, il ne doit pas être rempli, sinon des problèmes surviendront sur l'ensemble de rapports.
Feuille1
Nom de l'indicateur | Unité des mesures | Réel pour la période de référence précédente | Pendant la période de référence | Comme prévu pour la prochaine période de rapport | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1er trimestre | 2 trimestre | 3 trimestre | 4e trimestre | total | |||||||||
selon le plan | réellement | selon le plan | réellement | selon le plan | réellement | selon le plan | réellement | selon le plan | réellement | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Formulaire 0503163. Informations sur les modifications de la liste budgétaire du principal gestionnaire des fonds budgétaires
À remplir par les institutions - les principaux gestionnaires des fonds budgétaires. Dans le formulaire, il est nécessaire de refléter, dans le contexte des codes de classification budgétaire, des informations sur les modifications de la liste budgétaire effectuées au cours de la période de reporting, et également d'indiquer les raisons de ces modifications.
Selon les explications des spécialistes du Trésor fédéral, le formulaire 0503163 est rempli non seulement pour les dépenses, mais aussi pour les revenus, et uniquement pour les sections qui ont subi des modifications au cours de l'année sous revue. Dans la colonne 1, les données sont reflétées dans le contexte des sections et sous-sections de la classification fonctionnelle des dépenses et dans le contexte des types de revenus. Dans la colonne 6, il est nécessaire d'indiquer une référence à l'acte normatif sur la base duquel des modifications ont été apportées à la liste budgétaire.
Feuille1
Code de section, sous-section sur la classification fonctionnelle des dépenses | Approuvé pour un an par la loi (décision) sur le budget, roubles | Approuvé pour la période de référence | La différence entre la liste budgétaire révisée et les affectations budgétaires approuvées, roubles | Raisons des écarts | |
---|---|---|---|---|---|
liste de budget, frottez. | liste de budget mise à jour, frottez. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Formulaire 0503164. Informations sur l'exécution du budget en espèces
Conformément aux explications données lors de l'atelier panrusse «Formation des rapports budgétaires», tenu au Ministère des finances de la Russie du 14 au 16 décembre 2005, sous la forme 0503164, les informations sur l'exécution en espèces du budget pour la période considérée doivent être affichées, tandis que dans la colonne 1 «Code de rapport budgétaire classification "
- le revenu ne doit être reflété que dans le contexte des groupes et sous-groupes,
- dépenses - dans le contexte des sections et sous-sections de la classification fonctionnelle des dépenses,
- et pour les sources de financement du déficit budgétaire, seuls leurs types sont indiqués.
Colonne 2 "Nommé conformément au calendrier budgétaire révisé, roubles." rempli sur la base du document réglementaire pertinent (loi de finances, liste budgétaire consolidée approuvée). Pour les dépenses, ce sont des nominations annuelles, pour les revenus et sources de financement du déficit budgétaire, ce sont des nominations approuvées par le calendrier budgétaire consolidé révisé.
La colonne 3 est remplie sur la base des données de comptabilité budgétaire et les données qui y figurent doivent être les mêmes que dans le rapport sur l'exécution du budget (formulaire 0503127).
Les colonnes 4 et 5 doivent indiquer la taille et les raisons des écarts d'exécution de trésorerie par rapport à la liste budgétaire révisée. Les raisons des écarts peuvent être:
- les changements de la situation macroéconomique;
- changements de législation;
- blocage des dépenses;
- saisonnalité des dépenses;
- la durée de la conclusion des marchés publics;
- soumission tardive des documents de paiement;
- fonds de réserve;
- le non-respect des limites des obligations budgétaires;
- modifier le calendrier de paiement, etc.
Exemple
Feuille1Code de classification budgétaire | Nommé conformément au calendrier budgétaire révisé, roubles | Exécuté (exécution en espèces du budget), frottez. | Écart de l'exécution de la trésorerie par rapport à la liste budgétaire révisée | |
---|---|---|---|---|
montant, frottez. | les raisons des écarts | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
901 | 5 000 000 | 4 867 900 | 132 100 | 1. Non-soumission des contrats de services publics pour la comptabilité 2. Modification du calendrier de paiement |
Selon l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 11 novembre 2005 n ° 137n, sous cette forme, les données sur toutes les colonnes, y compris la colonne 5 «Raisons des écarts», sont soumises à consolidation. Nous recommandons au GRBS d'établir un classificateur des raisons d'utilisation par les institutions subordonnées, ce qui permettra de consolider les données pour des raisons d'écarts.
Dans un système de trésorerie d'exécution du budget à la fin de l'année de rapport, l'exécution de la trésorerie est généralement égale aux allocations budgétaires approuvées. L'excédent de cette dernière sur l'exécution de la trésorerie signifie la présence de soldes budgétaires inutilisés jusqu'au 31 décembre, qui, selon les dispositions du code budgétaire RF, sont susceptibles de revenir au budget correspondant.
Formulaire 0503165. Informations sur l'efficacité des dépenses budgétaires
Le formulaire 0503165 doit refléter les résultats de l'analyse (si possible dans une évaluation quantitative) de la relation entre le volume (structure) des dépenses budgétaires et les résultats obtenus dans les principaux domaines d'activité (fonctions principales).
Les colonnes 1 et 2 sont remplies sur la base des données comptables budgétaires et font l'objet d'une consolidation lorsque le directeur général établit une note explicative de synthèse.
Dans la colonne 3, vous devez indiquer à quelles fins les fonds budgétaires ont été dépensés pour chaque section et le résultat.
Feuille1
Formulaire 0503166. Informations sur l'exécution des programmes cibles
À compléter par les institutions qui reçoivent des fonds dans le cadre de programmes ciblés. Dans la colonne 1, le nom du programme (sous-programme) auquel l'institution participe doit être indiqué, dans la colonne 3 - les affectations budgétaires approuvées dans le cadre de ce programme (sous-programme), dans la colonne 4 - exécution. La colonne 5 doit décrire les activités prévues pour l'année de référence dans le cadre du programme cible, dans la colonne 6 - ce qui a été réellement réalisé, dans la colonne 7 - les raisons de la non-exécution des activités prévues.
Lorsque le gestionnaire principal établit une note explicative consolidée, les données des colonnes 1 à 4 sont consolidées, les données des colonnes restantes sont utilisées par le GRBS pour contrôler la mise en œuvre des programmes cibles par les établissements sous sa juridiction.
Feuille1
Programme, sous-programme | Approuvé par la liste budgétaire révisée, roubles | Terminé | activité | Raisons des écarts | ||
---|---|---|---|---|---|---|
nom | code | prévu | mis en œuvre | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
- | - | - | - | - | - | - |
Formulaire 0503167. Informations sur les prêts étrangers ciblés
À remplir si, au cours de la période de déclaration, l'établissement a reçu des prêts étrangers ciblés. Le formulaire doit refléter les types de prêts étrangers ciblés utilisés conformément au Programme d'emprunts extérieurs de l'État, le but de l'utilisation et des informations sur leur réalisation, en indiquant les raisons pour lesquelles l'objectif n'a pas été atteint.
Feuille1
Nom du prêteur | Accord de prêt | Montant du prêt utilisé, frottez. | Objectif de l'utilisation des fonds empruntés | Degré de réalisation des objectifs | |
---|---|---|---|---|---|
date | nombre | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
- | - | - | - | - | - |
Formulaire 0503168. Informations sur les mouvements d'actifs non financiers
Lors de l'élaboration d'une note explicative, il est nécessaire de fournir des informations sur les mouvements d'actifs non financiers de l'établissement pour la période de reporting. Dans ce cas, il est nécessaire de fournir séparément des informations sur tous les types d'immobilisations, d'immobilisations incorporelles, d'actifs non produits et de stocks.
Conformément aux explications données à l’atelier panrusse «Formation des rapports budgétaires», des informations devraient être fournies pour chaque compte analytique pour la comptabilisation des actifs non financiers séparément.
Exemple
voitures et équipements
(nom de l'actif non financier)
Feuille1
Nom de l'indicateur | Code de ligne | Montant | ||
---|---|---|---|---|
total | comprenant | |||
sur les fonds budgétaires | par des fonds extrabudgétaires | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Solde au début de l'année | 10 | 680 000 | 560 000 | 120 000 |
Reçu, total | 20 | 150 000 | 100 000 | 50 000 |
y compris acheté | 21 | 120 000 | 70 000 | 50 000 |
reçu gratuitement | 22 | 30 000 | 30 000 | - |
surplus capitalisé | 23 | - | - | - |
à la suite d'une réévaluation | 24 | - | - | - |
Éliminé, total | 30 | 55 300 | 37 000 | 18 300 |
comprenant mis en œuvre |
31 | 53 000 | 35 000 | 18 000 |
donné | 32 | - | - | - |
radié en raison de dommages | 33 | 2 000 | 2 000 | - |
radié en raison de les urgences |
34 | - | - | - |
radiations de pénuries | 35 | |||
d'eux aux frais des auteurs |
36 | 300 | - | 300 |
aux frais de l'établissement | 37 | - | - | - |
dépensé sur les besoins institutions |
38 | - | - | - |
Disparus lors de la réévaluation | 39 | - | - | - |
Solde à la fin de la période de reporting | 774 700 | 623 000 | 151 700 |
Lors de l'élaboration du formulaire pour les immobilisations à la ligne 38 «dépensés pour les besoins de l'institution», les données sur la radiation des immobilisations d'une valeur allant jusqu'à 1000 roubles inclus, amorties au moment de l'émission pour l'exploitation, doivent être reflétées.
En outre, la note explicative devrait fournir des informations sur l'état technique, l'efficacité d'utilisation et la mise à disposition de l'institution et de ses unités structurelles en immobilisations (correspondance de la taille, de la composition et du niveau technique des fonds avec le besoin réel de ceux-ci). En outre, vous devez indiquer quelles activités ont été menées par l'établissement au cours de la période de reporting pour améliorer l'état et la sécurité des immobilisations, une description de l'exhaustivité et des informations sur la rapidité de réception des stocks.
Formulaire 0503169. Informations sur les créances et dettes
Sous la forme, au 1er janvier de l'année suivant l'année de reporting, les informations sur l'état des règlements sur les créances et les dettes doivent être reflétées avec une explication des raisons de la formation des montants de la dette.
Les formulaires sont établis séparément pour les activités budgétaires et extrabudgétaires, ainsi que pour les comptes à payer et à recevoir, il est donc nécessaire, au total, d'établir 4 formulaires 0503169.
Le formulaire 0503169 est rempli sur la base des données du grand livre pour les comptes:
- 020500000 "Règlements avec débiteurs sur revenu", 020600000 "Règlements sur avances émises", 020700000 "Règlements sur prêts émis", 020800000 "Règlements avec des personnes responsables" et 020900000 "Règlements pour pénuries" - comptes à recevoir;
- 030200000 "Règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs", 030300000 "Règlements pour paiements au budget" et 030400000 "Autres règlements avec les créanciers" - comptes fournisseurs.
La colonne 1 doit indiquer le numéro à 26 chiffres du compte de comptabilité budgétaire, dans la colonne 2 - le montant de la dette. Ces deux colonnes sont à résumer.
Les colonnes 3 à 5 contiennent des informations sur les organisations de créanciers (débiteurs), les documents - les motifs de survenance de la dette et les raisons de la survenue de la dette et sont nécessaires aux principaux gestionnaires pour contrôler les règlements des institutions subordonnées.
Exemple
Feuille1Numéro de compte budgétaire | Montant, frottez. | Nom du débiteur (créancier) | Date, numéro de document - motifs de la dette | La raison de la formation de la dette |
---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
05510037500000327130204730 | 6 000 | MUP "Service client" | N ° de contrat 14-89 / 14 du 03.01.2005 | Absence de limites pour les obligations budgétaires au titre de l'article 223 |
05510037500000327130402730 | 4 580 | Sergeev Andrey Ivanovich | No de paie 12 du 21.12.2005 | Salaire impayé en raison de la maladie d'un employé |
Formulaire 0503171. Informations sur les placements financiers de l'institution
Le tableau devrait fournir des informations sur les investissements financiers que l'institution budgétaire a effectués au cours de l'année de référence, ainsi que la justification juridique de la présence d'investissements financiers.
Feuille1
Lors de l'élaboration d'une note explicative consolidée, les données des colonnes 1 et 2 sont consolidées.
Formulaire 0503172. Informations sur la dette publique (municipale)
Il est nécessaire de refléter les informations sur la dette de l'État (municipale), le cas échéant, dans le contexte des obligations de dette. Fondamentalement, il est rempli par les principaux gestionnaires des fonds budgétaires et des organismes organisant l'exécution des budgets.
Feuille1
Le formulaire est rempli sur la base des données du grand livre pour les comptes 030101000 "Règlements avec les créanciers sur les dettes intérieures" et 030102000 "Règlements avec les créanciers sur les dettes extérieures". La colonne 1 doit indiquer le numéro de compte à 26 chiffres, dans la colonne 2 - le montant dû. Les données des colonnes 1 et 2 font l'objet d'une consolidation lorsque le dirigeant principal établit une note explicative consolidée.
Formulaire 0503173. Informations sur les variations des soldes du bilan
Ce tableau est rempli s'il y a eu des changements dans la devise du bilan au 1er janvier de l'année de reporting et à la date de reporting. Une telle situation, par exemple, peut survenir en raison d'erreurs dans le transfert des résidus lors du passage à nouvelle instruction sur la comptabilité budgétaire, si une réévaluation des actifs de l'établissement a été effectuée ou si des erreurs comptables commises au cours de la période de reporting précédente ont été découvertes et corrigées, ainsi qu'en cas de réorganisation et de transfert de l'établissement vers une autre subordination.
Lors de l'élaboration d'une note explicative consolidée, au lieu du formulaire 0503173, les principaux dirigeants soumettent sous forme électronique et papier un certificat de modification du bilan du bilan sous la forme présentée à l'annexe 3 à la lettre du ministère des Finances de Russie du 05.09.2005 n ° 42-7.1-01 / 2.4-250 et annexe 5 à la lettre du ministère des Finances de la Russie en date du 22 septembre 2005 n ° 02-14-10a / 2695.
Feuille1
Numéro de compte budgétaire | Solde à la fin de l'exercice précédent | Solde au début de l'exercice comptable | Raison de l'écart |
---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 |
- | - | - | - |
La colonne 1 est appelée «Numéro de compte comptable budgétaire» et les données du solde d'exécution budgétaire à la fin de l'année précédente et au début de l'année en cours sont comparées. Le solde, comme vous le savez, est formé par le code de compte (9 caractères), il serait donc plus correct dans cette forme de refléter non pas le numéro de compte (26 caractères), mais le code de compte de comptabilité budgétaire (9 caractères).
Afin d'éviter des problèmes avec l'organisation qui accepte les rapports budgétaires, les règles de remplissage du formulaire 0503173 doivent être convenues avec le responsable principal.
Formulaire 0503176. Informations sur les pénuries et le vol de fonds et de biens matériels dans les institutions budgétaires
Il est nécessaire de fournir des informations sur les pénuries d'actifs financiers et non financiers de l'établissement, révélées au cours de la période de référence, enregistrées sur le compte 0209000 «Calculs pour pénuries». Ce formulaire est similaire au formulaire n ° 15 précédemment utilisé (approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n ° 54n du 15 juin 2000) et est rempli de la même manière.
En outre, après la partie tabulaire, le texte doit indiquer les mesures prises par l'institution pour identifier et combler les lacunes.
Exemple
Feuille1Nom de l'indicateur | Code de ligne | Montant | ||
---|---|---|---|---|
total | comprenant | |||
sur les fonds budgétaires | par des fonds extrabudgétaires | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Dette restante au début de l'année | 010 | - | - | - |
comprenant décerné par le tribunal |
011 | - | - | - |
012 | - | - | - | |
Des pénuries et des vols de fonds et d'actifs matériels ont été identifiés depuis le début de l'année, au total | 020 | 1 400 | 1 400 | - |
d'entre eux attribués aux auteurs par décision de justice | 030 | - | - | - |
Récupéré des coupables | 040 | 1 400 | 1 400 | - |
Radiation aux frais de l'établissement | 050 | - | - | - |
Dette restante à la fin de l'année (ligne 010 + 020 - 040 - 050) | 060 | - | - | - |
décerné par le tribunal | 061 | - | - | - |
fait l'objet d'une enquête | 062 | - | - | - |
Au cours de l'inventaire, effectué le 1er décembre 2005, une pénurie de biens a été révélée - 10 blouses médicales d'une valeur totale de 1 200 roubles. Le coupable a été reconnu comme étant le gérant de la ferme Ivanova I.M. Par décision du chef, sur le salaire de I.M. Ivanova. la valeur marchande de la propriété manquante a été retenue - 1400 roubles.
Formulaire 0503177. Informations sur l'utilisation des technologies de l'information dans les activités d'une institution budgétaire
Le tableau reflète les coûts d'acquisition et de modernisation des équipements informatiques, les coûts d'acquisition de droits non exclusifs (sous licence) sur les logiciels et les bases de données (y compris les copies de programmes informatiques et de bases de données sur divers supports (CD, CD-ROM, etc.). frais de création logiciel et bases de données (y compris pour le paiement d'un contrat d'État pour l'exécution de travaux de création de programmes informatiques ou de bases de données), ainsi que pour l'acquisition de droits exclusifs sur ces derniers auprès des titulaires de droits, ainsi que pour les coûts d'autres activités dans le domaine des technologies de l'information (connexion à réseaux informatiques, création et maintenance de sites Internet et systèmes d'information, installation, réglage des locaux réseau informatique, Entretien, entretien, soutien technique et administration du matériel informatique, des systèmes de transmission, de l'affichage et de la protection des informations, etc.).
De plus, il est nécessaire de justifier la faisabilité des coûts encourus (entretien des activités en cours, rééquipement technique, autres objectifs).
Exemple
Feuille1Nom de l'indicateur | Code de ligne | Montant, frottez. | Les principaux objectifs des dépenses engagées |
---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 |
Coûts d'acquisition: technologie informatique |
10 | 150 000 | Maintien des activités en cours (équipement du service comptabilité et information) |
droits non exclusifs (sous licence) sur les logiciels et les bases de données | 20 | 45 000 | Achat de logiciels pour automatiser la comptabilité budgétaire et le reporting |
Les frais de création de logiciels et de bases de données, ainsi que l'acquisition de droits exclusifs sur ceux-ci | 30 | - | - |
Dépenses pour la mise en œuvre d'autres activités dans le domaine des technologies de l'information | 40 | 15 000 | Contrat de maintenance logicielle au cours de l'année |
Total | 50 | 210 000 |
Remplir ce formulaire, il est nécessaire de conserver des enregistrements analytiques pour chaque objet acquis dans le cadre des types de coûts spécifiés dans le formulaire 0503177.
Caractéristiques de la préparation de la note explicative par les organismes organisant l'exécution des budgets et les organismes assurant les services de caisse pour l'exécution budgétaire
La soumission d'un rapport annuel sur l'exécution du budget du niveau correspondant par les organismes organisant l'exécution des budgets et les organismes fournissant des services de caisse pour l'exécution des budgets doit être accompagnée de la soumission d'une note explicative, qui doit contenir les résultats de l'analyse de l'exécution du budget correspondant.
Si les données des tableaux, qui sont remplies par toutes les institutions bénéficiaires du budget, sont nécessaires aux organisations supérieures pour le contrôle et la gestion opérationnelle efficace, alors lors de l'élaboration de la note explicative du rapport consolidé d'exécution du budget, ces données ne sont pas nécessaires. La note explicative ne reflète que les données qui caractérisent l'exécution du budget en termes de recettes, de dépenses et de sources de financement du déficit budgétaire.
Après avoir rédigé le rapport sur l'exécution du budget, il est nécessaire d'analyser les indicateurs de reporting et la note explicative doit:
Lors de l'analyse des indicateurs rapportés, vous devez utiliser les méthodes d'analyse structurelle, dynamique et factorielle.
Lorsque l'on compare la structure des recettes, des dépenses et des sources de financement des déficits budgétaires en 2005 avec des indicateurs similaires en 2004, des problèmes peuvent survenir, car à partir du 1er janvier 2005, par arrêté du ministère des Finances de la Russie n ° 114n du 10 décembre 2004, une nouvelle classification budgétaire a été introduite. Par conséquent, avant de comparer les indicateurs de ces deux périodes de rapport, il convient de les présenter sous une forme pratique pour la comparaison.
La note explicative suit également:
- de fournir des informations sur les activités menées au cours de la période considérée et visant à améliorer les qualifications et la formation des comptables, pour les aider à travailler dans les nouvelles conditions. De tels événements peuvent être des séminaires, des ateliers menés à la fois seuls et avec la participation de spécialistes, la création d'un conseil méthodologique, etc.
- décrire les problèmes rencontrés dans l'exécution du budget au cours de cette période de rapport;
- fournir des informations sur les activités de contrôle menées pour contrôler les institutions budgétaires.
Dans la note explicative, inclure des données supplémentaires qui n'étaient pas incluses dans les principaux formulaires de déclaration: analyse de la dette, informations sur les obligations non remplies, mouvement de propriété et autres données. Pour ce faire, créez des tableaux et des annexes unifiés et décrivez également les informations sur l'institution dans la partie texte. Dans cet article, vous découvrirez les règles et les fonctionnalités de remplissage de tous les formulaires et tableaux.
Téléchargez le formulaire 2019 et remplissez un échantillon plus tard dans l'article.
Qui soumet le formulaire 0503160 et le formulaire
Soumettez une note explicative (formulaire 0503160) dans le cadre du reporting budgétaire annuel, trimestriel et mensuel. Il doit être passé:
- les principaux administrateurs et gestionnaires des fonds budgétaires (GRBS, RBS);
- les bénéficiaires des fonds budgétaires (PBS);
- les principaux administrateurs et administrateurs des recettes budgétaires (GADB, ADB);
- les principaux administrateurs et administrateurs des sources de financement du déficit budgétaire (GAIFDB, AIFDB);
- autorités financières;
Composition de la note explicative
La composition de la note dépend de deux facteurs:
- Pour qui la forme d'un tableau ou d'une annexe (information) est installée;
- Quelle est la fréquence de présentation d'un tableau séparé ou d'une demande distincte (information).
Les administrateurs en chef, les administrateurs des fonds budgétaires fédéraux, ainsi que les agences financières des entités constitutives de la Fédération de Russie et les fonds extrabudgétaires soumettent une note explicative dans la composition que le ministère des Finances et le Trésor fédéral clarifient pour eux.
Les bénéficiaires de fonds budgétaires soumettent tous les tableaux et annexes de la note explicative uniquement pour les rapports annuels. Dans le cadre du rapport trimestriel, ils doivent remplir f. 0503164, f. 0503169, f. 0503178, f. 0503296 et la partie texte.
À partir du tableau 1, vous découvrirez qui passe et quelles formes et à quelle fréquence.
Tableau 1. Composition de la note explicative
Noms des tables et des informations |
reporting trimestriel |
reporting annuel |
Partie de texte |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan organismes du Trésor fédéral |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan organismes du Trésor fédéral |
Tableau 1 «Informations sur les principaux domaines d’activité» |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorganiens organismes du Trésor fédéral |
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Tableau 3 "Informations sur l'exécution des articles de texte de la loi (décision) sur le budget" |
GRBS, RBS GAIFDB, AIDFB GADB, ADB Finorgan |
GRBS, RBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan |
Tableau n ° 4 "Informations sur les spécificités de la comptabilité budgétaire" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan organismes du Trésor fédéral |
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Tableau n ° 5 "Informations sur les résultats des mesures de contrôle financier interne de l'État (municipal)" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan |
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Tableau n ° 6 "Informations sur l'inventaire" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan organismes du Trésor fédéral |
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Tableau n ° 7 "Informations sur les résultats du contrôle financier externe de l'Etat (municipal)" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan organismes du Trésor fédéral |
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Tableau n ° 8 "Informations sur la constitution et l'utilisation de la réserve de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie pour l'assurance pension obligatoire" |
||
Tableau n ° 9 "Informations sur la constitution et l'utilisation de la réserve de paiement de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie" |
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Tableau n ° 10 "Informations sur la constitution et l'utilisation de l'épargne-pension des assurés pour lesquels une pension de retraite urgente a été établie" |
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0503161 "Informations sur les institutions subordonnées" |
GRBS, RBS finorgan |
GRBS, RBS finorgan |
0503162 "Informations sur les résultats de performance" |
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0503163 "Informations sur les modifications de la liste budgétaire" |
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0503164 "Informations sur l'exécution du budget" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIDFB GADB, ADB finorgan |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB finorgan |
0503166 "Informations sur les activités dans le cadre de programmes ciblés" |
pBS fédéral |
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0503167 "Informations sur les prêts étrangers ciblés" |
PBS, AIFDB |
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0503168 "Informations sur le mouvement de la NFA" |
PBS, AIFDB |
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0503169 "Informations sur les comptes clients et fournisseurs" |
PBS, AIFDB, ADB Sauf pour le 1er trimestre |
PBS, AIFDB, ADB |
0503171 "Informations sur les investissements financiers" |
PBS, AIFDB |
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0503172 "Informations sur la dette publique, les prêts budgétaires" |
PBS, AIFDB |
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0503173 "Informations sur les variations du bilan du bilan" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan organismes du Trésor fédéral |
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0503174 "Informations sur les recettes budgétaires provenant des bénéfices de l'entreprise unitaire d'État, de l'entreprise unitaire municipale et d'autres organisations" |
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0503175 "Informations sur les obligations non remplies de PBS" |
PBS, AIFDB |
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0503178 "Informations sur les soldes des fonds sur les comptes PBS" |
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0503190 "Informations sur les investissements en capital" |
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0503296 "Informations sur l'exécution des décisions de justice" |
PBS, ADB, AIFDB GRBS, RBS |
PBS, ADB, AIFDB GRBS, RBS |
Manuel de reporting: 33 modèles et 37 recommandations de remplissage
Règles pour remplir une note explicative
Soumettez les formulaires zéro de la note explicative par voie électronique avec la note «Il manque des indicateurs». Ils n'ont pas besoin d'être fournis sur papier. Dressez la liste de tous les formulaires non remplis dans la section 5 «Autres questions relatives à la présentation du budget» de la note explicative.
Veuillez noter que vous ne pouvez pas supprimer des lignes des rapports, même s'il n'y a aucun indicateur pour eux. Autrement dit, là où il n'y a pas de valeurs, vous devez mettre des tirets.
Dans la note explicative, signez les trois formulaires:
- La partie texte - par le chef de l'institution, le chef comptable, ainsi que le chef du service de la planification et de l'économie ou l'employé chargé de la planification et de l'information analytique (article 6 de l'instruction n ° 191n).
- F. 0503296 - le chef de l'institution.
- F. 0503190 - le chef, le chef comptable et l'employé chargé de la mise en œuvre du projet d'investissement.
Le reste des applications et des tables n'ont pas besoin d'être signés.
La procédure pour remplir la note explicative f. 0503160
Dans la note explicative, fournissez une analyse de l'exécution du budget, des résultats de l'utilisation des allocations budgétaires et d'autres informations qui ne figurent pas dans les principaux formulaires de rapport.
Pour cela, il y a une partie de texte, neuf tableaux et 16 annexes (informations), qui sont regroupés en cinq sections.
Partie de texte
Dans la partie texte, fournissez des informations générales sur l'institution:
- son nom complet et abrégé, son adresse légale et postale;
- forme organisationnelle et juridique;
- numéros de compte personnels;
- informations sur le propriétaire du bien (Fédération de Russie, entité constitutive de la Fédération de Russie, formation municipale);
- des informations sur les personnes chargées de la comptabilité: l'institution elle-même ou la comptabilité centralisée;
- des informations sur la décision du GRBS;
- des informations sur les événements postérieurs à la date de reporting. Y compris, décrivez les événements qui n'ont pas été reflétés dans la comptabilité en raison de documents en retard. Il suffit de signaler un tel événement dans la partie texte et d'indiquer sa valeur monétaire (paragraphe 7, clause 3 de l'instruction n ° 157n);
- des informations sur les décisions prises sur l'inventaire;
- informations sur les erreurs passées: montants et raison des erreurs;
- informations sur les indicateurs relatifs aux comptes 401 40 "Produits différés", 401 50 "Charges différées", 401 60 "Provisions pour charges futures".
Dans la partie texte, notez également d'autres informations essentielles qui ne figuraient pas dans les tableaux et annexes des sections 1, 2, 3, 4 et 5.
Les administrateurs du budget de rang supérieur (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB) peuvent exiger que des informations supplémentaires soient incluses par les institutions subordonnées.
Section 1 "Structure organisationnelle du sujet de la présentation du budget"
La section 1 comprend le tableau numéro 1 et f. 0503161. Cette section contient des données tirées du texte de la note explicative. Par exemple, pour les principaux administrateurs de budget, il s'agit d'informations:
- sur les changements dans la composition des pouvoirs budgétaires des bénéficiaires et des administrateurs des fonds budgétaires;
- sur les documents normatifs sur la base desquels le nombre d'institutions subordonnées a changé.
Si la comptabilité est tenue par une comptabilité centralisée, notez-la dans la section 1 et fournissez les détails de l'accord (accord) sur le transfert de l'autorité comptable. De plus, indiquez le nom complet et le poste du responsable comptable centralisé qui a préparé les états.
Section 2 "Résultats des activités du sujet du rapport budgétaire"
La section 2 comprend f. 0503162. Voici les informations prescrites:
- sur les mesures visant à améliorer l'efficacité des dépenses budgétaires;
- sur les résultats des activités, si le GRBS n'a pas établi de mission d'état ou d'indicateurs de performance;
- sur les mesures visant à améliorer les qualifications et le recyclage des spécialistes;
- sur les ressources utilisées pour les activités effectives de l'institution - le nombre effectif et effectif d'employés, les raisons des vacances de poste, le coût des biens, les dépenses budgétaires, le volume des achats, etc.;
- sur l'état technique du bien, l'efficacité de son utilisation, la mise à disposition de l'établissement et de ses divisions structurelles en biens (si la taille, la composition et le niveau technique des objets correspondent au besoin réel de ceux-ci), sur les mesures visant à améliorer l'état et la sécurité du bien, sur les caractéristiques d'exhaustivité.
Section 3 "Analyse du rapport sur l'exécution du budget par le sujet du rapport budgétaire"
La section 3 comprend: le tableau numéro 3, f. 0503163, f. 0503164, f. 0503166, f. 0503167. Les données de la partie texte de la note explicative sont également reflétées ici:
- sur la mise en œuvre de la loi (décision) sur le budget des projets nationaux prioritaires;
- l'efficacité de l'utilisation des fonds budgétaires dans le cadre des programmes cibles fédéraux;
- les raisons des écarts des indicateurs de trésorerie par rapport à ceux prévus en termes de revenus, de dépenses, de sources de financement du déficit budgétaire;
- les raisons des écarts dans la section 1 «Recettes budgétaires» f. 0503127 les sommes des lignes pour le revenu correspondant de la colonne 9 de la différence des colonnes 4 et 8 de la ligne 010 - si nécessaire;
- d'autres informations essentielles qui ne figurent pas dans les tableaux et annexes, par exemple, l'analyse de la réalisation des résultats prévus des activités, des informations sur les encaissements et les mesures prises pour les clarifier.
Section 4 "Analyse des indicateurs de reporting financier du sujet de reporting budgétaire"
La section 4 comprend:
- f. 0503168,
- f. 0503169,
- f. 0503171,
- f. 0503172,
- f. 0503173,
- f. 0503174,
- f. 0503175,
- f. 0503178,
- f. 0503190,
- tableau numéro 8,
- tableau numéro 9,
- tableau numéro 10.
- autres informations incluses dans le texte de la note explicative. Par exemple:
- les raisons pour lesquelles, au 1er janvier, les espèces restaient à la caisse, ainsi que les soldes des comptes 1 201 00 000 et 3 201 200 000,
- motifs des soldes des comptes 206 00, 302 00, analyse de leur dynamique par rapport aux données de la période de reporting précédente;
- analyse de la structure des comptes débiteurs et créditeurs (par exemple, les comptes débiteurs pour les services de communication sont de 50%, pour les paiements pour les services publics - 30% de la part totale des comptes clients, etc.);
- la prévision des créances pour charges à la prochaine date de clôture et les raisons de son augmentation;
- des informations sur les mesures de réduction des comptes clients,
- les raisons des pénuries et des vols, les mesures prises pour les éliminer.
Section 5 "Autres questions au sujet du rapport budgétaire"
La section 5 comprend:
- tableau n ° 4,
- tableau numéro 5,
- tableau numéro 6,
- f. 0503296,
- tableau numéro 7,
- informations dans la partie textuelle de la note explicative:
- liste des documents GRBS (GAIFDB, GADB), qui réglementent les questions de comptabilité budgétaire et de reporting dans le système des institutions subordonnées;
- la correspondance des comptes, approuvée en plus de la liste établie par l'instruction n ° 162n;
- une liste des formulaires qui n'ont pas été inclus dans le rapport en raison du manque d'indicateurs numériques;
- analyse de l'utilisation des technologies de l'information et de la communication: quels travaux ont été réalisés pour les améliorer et les moderniser, la part des dépenses de ces travaux dans le montant total des dépenses, les résultats des activités;
- les raisons de la survenance d'obligations en vertu de décisions de justice, la nature de la dette, les raisons du non-respect des obligations, l'augmentation de la dette, les mesures pour l'éliminer;
- des informations indiquant qu'il n'y avait pas de divergence dans l'inventaire annuel, si pour cette raison vous ne remplissez pas le tableau 6;
- d'autres informations essentielles, par exemple sur les dettes au titre des documents exécutifs et la base juridique de leur survenance.
les tables
La composition des tableaux et la fréquence de leur soumission dépendent de l'état du sujet du rapport budgétaire. Par exemple, PBS soumet tous les tableaux dans le rapport annuel, sauf le tableau n ° 3 et les tableaux n ° 8, n ° 9 et n ° 10, qui sont soumis par la CRF. Pour plus d'informations sur la création de tableaux, reportez-vous au tableau 2.
Tableau 2. Règles de remplissage des tableaux de la note explicative
Remarque sur le remplissage |
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Tableau n ° 1 |
Indiquez les objectifs et les directions d'activités (fonctions) correspondantes du sujet du reporting budgétaire. Justifiez brièvement la conformité des objectifs et des activités avec les documents constitutifs. |
Tableau n ° 3 |
Refléter les informations sur les résultats de l'analyse de l'exécution des articles de texte de la loi (décision) sur le budget, qui sont liés aux activités du sujet de la comptabilité budgétaire. |
Tableau n ° 4 |
Préciser les caractéristiques de la réflexion dans la comptabilité budgétaire des transactions avec actifs et passifs, élaborées et établies par le sujet du reporting budgétaire de manière indépendante ou par les organes exécutifs fédéraux concernés. Dans le tableau récapitulatif n ° 4, refléter les informations généralisées sur les caractéristiques comptables qui affectent le résultat de l'objet du reporting consolidé. S'il n'y a pas de telles données, ne formez pas de tableau récapitulatif et indiquez-le dans la partie texte de la note explicative. |
Tableau n ° 5 |
Veuillez fournir des informations sur les violations révélées au cours des inspections effectuées au cours de l’année considérée: |