Jak wstawić tabelę do Excela. Utwórz skrót na pulpicie do programu Excel

Do kompilowania dużych list powiązanych danych najwygodniej jest używać tabel. W tabelach z reguły kolumny i wiersze są podpisane, co bardzo ułatwia odnalezienie wymaganej wartości na liście. Możesz tworzyć tabele w wielu aplikacjach, ale najlepiej użyć do tego specjalnego programu, na przykład Excela. Następnie przyjrzymy się, jak zrobić tabelę w programie Excel.

W rzeczywistości program Excel to już jedna duża tabela, a aby zrobić tabelę w Excelu, wystarczy wprowadzić niezbędne dane i jakoś je rozgraniczyć.

Z reguły tabela powinna mieć nagłówek, dzięki czemu będzie jasne, w której kolumnie jakie dane są napisane i od tego najlepiej zacząć tworzenie tabel w Excelu. Aby utworzyć nagłówek, po prostu zaznacz dowolne komórki w nowym Dokument Excel i podpisz je, oznaczając w ten sposób kolumny danych używane w tabeli.

Teraz pod podpisanymi kolumnami będzie można wprowadzić niezbędne dane.

Teraz nasze dane są prezentowane w formie tabeli, ale na arkuszu wszystko wygląda jak uporządkowany układ wartości. Aby ostatecznie utworzyć tabelę w Excelu, należy ją zakreślić, tj. zrób ramkę i narysuj linie podziału między kolumnami.

Teraz już wygląda jak stół, ale wciąż jest wiele do zrobienia. Tabelę można uatrakcyjnić poprzez zmianę rozmiaru kolumn i wierszy, a także nadanie im różnych kolorów, wygodniej umieścić ją na arkuszu, a wprowadzone dane sformatować jako tabelę. Dzięki takiemu formatowaniu projekt stołu otrzyma określony styl, a także będzie można nadać mu unikalną nazwę.

Na karcie "Dom" znajdź sektor „Style” i klikając na przedmiot "Formatuj jako tabelę" wybierz styl projektowania, który Ci się podoba, wstępnie zaznaczając dowolną komórkę w naszej tabeli.

Następnie Excel wybierze całą naszą tabelę i ofertę, aby potwierdzić jej lokalizację i w razie potrzeby poprawić adres.

Teraz mamy prawdziwy arkusz kalkulacyjny w Excelu. Po wybraniu takiej tabeli pojawia się zakładka. "Konstruktor", gdzie możesz ustawić nazwę stołu i produkować dodatkowe ustawienia. Uprzednio ustawione czarne obramowania tabeli będą musiały zostać usunięte, w przeciwnym razie będą nakładać się na linie tego stylu projektowania.

Ten sam wynik, ale z domyślnym stylem, który otrzymujemy podczas korzystania z przedmiotu "Stół" patka "Wstawić".

Umiejętności pracy z programami biurowymi są wpajane w dzieciństwie. Wiele szkół zaczęło włączać tę sekcję do swoich programy edukacyjne. Wchodząc do instytucji edukacyjnej o wyższym profilu, studenci powinni już posiadać prostą umiejętność pracy z tabelami i tekstami, aby: proces edukacyjny dopasować do realiów środowiska pracy. Wiele specjalistycznych programów w przedsiębiorstwach ma możliwość przesyłania raportów do Excela, które trzeba szybko przetworzyć i przeanalizować. Zdecydowana większość przedsiębiorstw korzysta z tego programu w codziennej pracy, tworząc raporty, przechowując i analizując dane.

Jaką bestią jest MS Excel?

W przypadku prymitywnych zadań MS Excel sprowadza się do budowania tabel i analizowania ich za pomocą prostych formuł. Guru programów może tworzyć całe szablony do obliczeń, sporządzania prognoz, tworzenia własnego produktu za pomocą programowania VBA. Przy silnym pragnieniu i wystarczającym poziomie biegłości, całą część analityczną można wykonać za jego pomocą bez kupowania drogiego oprogramowania. Jeśli Twoja wiedza na temat tego programu jest ograniczona, powinieneś zacząć od Podstawy Excela. Jak stworzyć w nim stół?

Jak zacząć

Jeśli jest to Twoja pierwsza znajomość programów biurowych, musisz zacząć od stworzenia nowego dokumentu. Aby to zrobić, musisz wybrać folder, w którym dokument będzie się znajdował, lub użyć do tego celu pulpitu.

Wybierzmy drugą opcję. Przesuń kursor myszy nad wolny obszar pulpitu i naciśnij prawy przycisk. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz „Utwórz”. Następnie dostępna staje się dla nas kolejna zakładka, na której wybieramy „Arkusz Microsoft Excel Na pulpicie pojawiła się ikona, której nazwa jest domyślnie zapisana. Można ją zmienić na przykład na „Książka 1” lub dowolną inną opcję. Aby to zrobić, gdy tekst w ikonie jest podświetlony na niebiesko, kasujemy stary napis i piszemy to, czego potrzebujemy.

Pozostaje tylko najechać kursorem myszy na ikonę „Książka 1”, szybko dwukrotnie wcisnąć lewy przycisk i mamy otwartą Pusty arkusz z którymi będziemy pracować. Dla wygody postrzegania informacji o tym, jak utworzyć tabelę w Excelu” - instrukcja krok po kroku, która Ci pomoże.

Jak stworzyć swój pierwszy stół

Do pierwszych eksperymentów ze stołami zaleca się uzbroić się w papier i długopis, aby najpierw ręcznie rysować wymagany widok i dowiedzieć się, jak umieszczać dane wygodniej i informacyjnie. Pozwoli to uniknąć ponownego przerabiania już przygotowanej tablicy wprowadzonych informacji ze względu na to, że jest niewygodna w użyciu. Teraz stwórzmy tabelę w MS Excel

Aby rozpocząć wypełnianie pustych komórek, musisz wybrać żądane kliknij prawym przyciskiem myszy myszy. Zmieni kolor ramki na zielony, a kontur stanie się poważniejszy. Możesz przejść do innej komórki w dowolnym momencie, używając mysz komputerowa lub strzałki na klawiaturze.

Najpierw zalecamy, aby rozpocząć od wpisania nazw wierszy i kolumn, aby ułatwić nawigację. Na przykład stoimy przed zadaniem obliczenia kosztów organizacji wakacje dla dzieci wybrać najbardziej ekonomiczną opcję.

Jak wypełnić nagłówek tabeli

Zacznijmy od nagłówka. Wycofujemy jedną komórkę i w kolejnym wierszu piszemy opcje, z których będziemy wybierać. W naszym przypadku oceniane są 4 centra rozrywki dla dzieci - opcja 1, opcja 2 i tak dalej. Wybrano następujące kryteria: Przejście, Wyprawa, Dodatkowa rozrywka, Dekoracje, Menu, Ciasto i Fotograf. Miarą są ruble rosyjskie. Za pomocą suwaka musiałem rozsunąć kolumny, aby w całości zmieściły się w nazwie nagłówka.

Na podstawie zebranych informacji o czterech punktach ustawiamy odpowiednie wartości przed każdą parą Opcja – Wskaźnik. Wypełnione komórki będą wyglądać jak poniżej.

Pierwsze kroki z formułami

Aby zgodnie z oczekiwaniami utworzyć tabelę w Excelu, musisz dodać obliczenia. Pierwszą formułą, którą powinien biegle posługiwać się każdy użytkownik, jest sumowanie wartości. W tym celu w kolumnie „Opcja 1” stoimy na pierwszej pustej komórce po wprowadzonych danych.

W zakładce „Strona główna”, w menu u góry miejsca do wypełnienia po prawej stronie szukamy ikony dużej litery E. Na rysunku jest ona podświetlona czerwonym prostokątem. Kliknij go lewym przyciskiem myszy. Wynikiem naszych działań powinna być kropkowana ramka na wartościach kolumny. Dla słusznych górny róg rozciągnij obszar zaznaczenia, aby zakrył pustą komórkę „Podaj” w kolumnie „Opcja 1”.

Aby szybciej ukończyć matematykę, musisz „rozciągnąć formułę”, aby obliczyć sumy w kolumnach „Opcja 2” - „Opcja 4”. Aby to zrobić, aktywuj komórkę, klikając przycisk myszy. Umieszczamy kursor w prawym dolnym rogu wybranego zielonego obszaru. Zamiast kursora powinien pojawić się pogrubiony „krzyżyk”. Przeciągamy go w prawo przez wszystkie kolumny, w których musisz wykonać obliczenia. W tym momencie cztery komórki są już podświetlone na zielono. Wciskamy klawisz Enter i otrzymujemy ostateczne wartościkosztów zorganizowania wakacji dla dzieci dla czterech opcji.

Blasze nadajemy połysk wraz z obliczeniami

Do prostych obliczeń domowych wystarczą tego rodzaju manipulacje. Ale aby wypełnić instrukcje od kierownictwa, będziesz musiał nauczyć się prezentować dane w ładny widok. Na podstawie tego samego przykładu rozważ instrukcje krok po kroku jak stworzyć tabelę w Excelu z podświetlonymi granicami.

Musisz zaznaczyć cały obszar, który chcesz sformatować. Aby to zrobić, kliknij lewym przyciskiem myszy pierwszą górną komórkę i trzymając ją w tej pozycji, przesuń mysz komputerowa tak, aby wszystkie niezbędne komórki zostały wybrane. W górnym menu szukamy oznaczenia „kwadraty”, gdzie zmienia się rozmiar i styl czcionki. Kliknij strzałkę poniżej. Mamy listę możliwych manipulacji granicami stołu. Aby utworzyć tabelę w programie Excel, zgodnie z wymaganiami w większości przypadków, wybierz „Wszystkie obramowania”.

Jak sprawić, by wartości tabeli były piękne?

Aby utworzyć tabelę w Excelu, jak wymaga etykieta biznesowa, musisz trochę popracować z jej zawartością. Najpierw wyśrodkujemy poziomy nagłówek tabeli i pogrubiamy w nim tekst. Aby to zrobić, zaznacz wszystkie cztery komórki, tak jak to zrobiliśmy wcześniej, i kliknij ikonę „F” w górnym menu tabeli w obszarze czcionek. W sąsiednim polu wybierz kreskowanie środkowe i obserwuj, jak na naszych oczach zmienia się nasz stół. W ten sam sposób możesz wybrać ostatnią linię z obliczeniami.

Teraz popracujmy nad wartościami. Zaznacz wszystkie komórki z danymi. W obszarze roboczym „Numer” naciśnij ikonę z trzema zerami („000”). Mamy setne części, które można łatwo usunąć, klikając dwukrotnie ikonę z tego samego pola.

Za pomocą prostych manipulacji możliwe będzie utworzenie tabeli w programie Excel, zgodnie z wymaganiami podręcznika.

Sztuczki MS Excel

Oprócz standardowych tabel program biurowy posiada zaawansowane możliwości analityczne. niezbędne informacje. Zacznijmy od utworzenia tabeli danych w programie Excel. Narzędzie to pozwala na przeprowadzenie analizy czynnikowej na dwóch zmiennych i ma szeroki zakres. Często służy do obliczania miesięcznej spłaty kredytów, procentu nadpłaty i innych wskaźników finansowych. Jego użycie jest uzasadnione, gdy rozmawiamy o dużej gamie danych, gdzie ślepe kopiowanie formuł nie przyniesie pożądanego rezultatu. Informacje o formule znajdują się na wstążce „Dane” – „Analiza danych” – „Tabela danych”.

Kolejna funkcja programu pozwala tworzyć na osobnym arkuszu nowy stół, który krótko podsumowuje analizę danych dotyczących źródła pierwotnego.

Aby móc utworzyć tabelę przestawną w programie Excel jako osobne narzędzie analityczne, musisz wybrać odpowiednią ikonę tabeli przestawnej na karcie „Wstaw”. Użycie tej funkcji ma sens, gdy występuje wielokrotne powtórzenie tej samej nazwy argumentu dla różnych operatorów.

Wielu pracowników czy początkujących sekretarek wciąż nie wie, jak tworzyć tabele w znanej obecnie aplikacji Microsoft Excel 2010. Nie ma w tym nic wstydliwego, jak mówią Uczenie to światło, a nie uczenie to ciemność. Dlatego dziś proponuję zapoznać się z moją małą lekcją tworzenia takiego stołu.

Mam nadzieję, że udało Ci się uruchomić samą aplikację, zwykle skróty znajdują się na pulpicie lub w menu startowe Wybierz katalog Microsoft Office następnie wybierz aplikację Microsoft Excel 2010.

Teraz wybierz zakładkę "Wstaw", a następnie kliknij ikonę "Tabela".

W centrum programu pojawi się okno, wystarczy nacisnąć przycisk OK.

Mamy stół z jedną kolumną

Teraz musimy rozciągnąć utworzoną tabelę, w tym celu chwytamy krawędź myszką, jak pokazano na powyższym rysunku, i przeciągamy, aż będziemy zadowoleni z liczby wierszy i kolumn.

Możesz ciągnąć nie tylko w lewo, ale także w dół. Stół rozciągnąłem na 4 kolumny i 8 rzędów. W tym przypadku zwróć uwagę, że w moim przypadku kolumny są nieco szersze niż twoje, aby zrobić to samo, po prostu rozciągnij je w lewo (rysunek powyżej). Stół jest gotowy.

Następnym krokiem jest zwykłe wypełnianie komórek tekstem. Kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy tekst „Kolumna 1” i wprowadź nowy tekst na klawiaturze, na przykład „Nazwa”. Analogicznie wpisujemy tekst do innych komórek tabeli, a na wyjściu otrzymamy tabelę z danymi.

Jak dodać nowy wiersz lub kolumnę do tabeli?

Po prostu rozciągnij stół, jak wskazałem na powyższym obrazku. W przeciwieństwie do aplikacji Microsoft Word, Excel okazał się trochę mądrzejszy, ponieważ w Wordzie, aby wstawić nową linię lub kolumnę, trzeba wykonać określoną akcję.

Arkusz kalkulacyjny Excel pozwala wygodnie przechowywać różne dane.

Kontrola budżetu rodzinnego, koszty mediów, dane do raportów z pracy, lepiej przechowywać to wszystko w tabeli, aby wartości nie zostały utracone i nie było zbędnych błędów.

Wszyscy użytkownicy przynajmniej raz natknęli się na taką akcję, jak tworzenie tabeli.

Do tego celu wykorzystywane są różne narzędzia, ale najczęściej korzystają one z aplikacji z .

Wiele osób twierdzi, że najłatwiej radzić sobie z zadaniem jest pomoc Edytor tekstu Słowo, ale stworzone na stoły program specjalny Przewyższać.

Dlatego zaleca się, aby używać go nawet do prostych podsumowań, ale jeśli chodzi o możliwości w tym zakresie, Word jest znacznie gorszy pod względem funkcjonalności.

To prawda, że wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni do pracy w programie Word, ale nie wszyscy wiedzą, jak utworzyć tabelę w programie Excel. W rzeczywistości nie ma nic skomplikowanego, procedura tworzenia zajmie tylko kilka minut.

Utwórz tabelę

Istnieją dwa sposoby tworzenia tabeli w programie Excel.

Pierwsza metoda polega na wstawieniu elementu poprzez wybranie standardowego stylu, a druga metoda pozwala na samodzielne utworzenie podsumowania, wybierając styl, który Ci się podoba.

Wstaw element:

Najpierw musisz wybrać miejsce na arkuszu na przyszły stół. Do tego się wybieramy wymagana ilość komórki. Jednocześnie mogą być zarówno wypełnione, jak i puste;
Przejdź do zakładki „Wstaw”, wybierz sekcję „Tabele” i kliknij element o odpowiedniej nazwie;

Rada! Kombinacje klawiszy „CTRL + L” są również odpowiednie do tej akcji.i „CTRL+T”.

Gdy zakres zawiera dane, które są niezbędne do wykorzystania w nagłówku tabeli, należy pozostawić znak obok wiersza "Tabela z nagłówkami";

Gdy obok tej linii nie ma znacznika wyboru, w polu nagłówka zostaną wskazane wartości domyślne. Aby to naprawić, po prostu wpisz wymagany tekst.

Jeśli nie ma potrzeby wyświetlania nagłówków, możesz je później łatwo wyłączyć, już w utworzonej tabeli, więc nie powinieneś się martwić.

Gdy tabliczka pojawiła się już na arkuszu Excel, ikona jest aktywna „Praca ze stołami” w którym znajduje się pozycja „Projektant”.

Jego narzędzia pozwalają zmieniać konfiguracje tabel i edytować je zgodnie z wymaganiami użytkownika.

Ważny! Funkcjonalność w różne wersje Excel jest podobny, ale nowsze produkty nie mają ciągu gwiazdki (*), który w wersji 2003 pełnił funkcję szybkiego dodawania wierszy i kolumn.

Edycja informacji w formie tabeli

W tym celu instrukcja zawiera tylko trzy punkty:

Na początek wybieramy wymaganą liczbę wypełnionych lub pustych komórek na stronie, z której musimy utworzyć podsumowanie.
Przejdź do okna „Strona główna”, kliknij „Style”, a następnie wybierz ikonę "Formatuj jako tabelę". Po kliknięciu tej funkcji element jest tworzony automatycznie.

Wybieramy żądany styl, tutaj program oferuje jasne, średnie i ciemne opcje projektowania.

Możliwe jest również tworzenie własnych stylów. Jeśli jest to uwzględnione w programie, będzie dostępne w dziale "Zwyczaj".

Przenieś tabelę do zakresu danych

W tym celu:

Kliknij myszą w dowolnym miejscu w tabeli. Ta czynność spowoduje wyświetlenie menu „Praca ze stołami” i kartę Projekt.

Po otwarciu tej zakładki kliknij „Usługa” i wybierz linię „Konwertuj na zakres”.

Gdy ta czynność zostanie wykonana w odwrotnej kolejności, funkcje tabelowe nie będą działać.

Tak więc w nagłówkach zniknie opcja strzałki do filtrowania i grupowania, a zastosowane linki z nazwami tabel staną się prostymi linkami do komórek.

Rada! Aby wykonać tę funkcję, możesz również kliknąć tabelę RMB, a z wyświetlonego menu wybrać wiersz „Tabela”, a w następnym kroku wybrać akcję „Konwertuj na zakres”.

Również po utworzeniu tabeli, klikając funkcję "Anulować"(strzałka skierowana w lewo) Górny panel programu), możesz zmienić go z powrotem w zakres danych.

Usuwanie tabeli

Jeśli już zajmowaliśmy się pytaniem, jak zrobić tabelę w Excelu, kwestia jej usunięcia jest nadal aktualna.

W rzeczywistości wszystko jest bardzo proste, nie trzeba wykonywać specjalnych manipulacji:

Wybierz element na stronie.
Naciśnij przycisk "Usuń".

Ponadto natychmiast po utworzeniu tabeli możesz ją usunąć, klikając przycisk „Anuluj” na górnym panelu programu.

Zasady pracy z inteligentnymi tablicami

Prosta tabela z danymi nie jest czymś, co przyniosło sławę Excelowi, prosty element jest również dostępny w Wordzie.

Jest taki termin jak „Inteligentne tabele” a jego tytuł w pełni odpowiada treści.

Na przykład w tabeli z rachunkami za media, odpowiednio skonfigurowana tabela, przy wpisywaniu każdej pozycji (gaz, prąd, woda) od razu określi łączną kwotę kosztów usług.

Ale takie funkcje programu nie są znane wszystkim, a ci, którzy o nim słyszeli, po prostu nie wiedzą, jak korzystać z tej funkcjonalności.

Dlatego konieczne jest zapoznanie się z Główne zasady tworzenie inteligentnych tabel.

Aby takie tabele działały normalnie, musisz nie tylko używać specjalnych formuł, ale także przestrzegać zasad:

Każda kolumna musi otrzymać unikalną nazwę kolumny.
W gotowym stole nie powinno być pustych miejsc, zaszkodzi to pracy formuły.
Kolumna nie powinna zawierać danych heterogenicznych. Na przykład, jeśli kolumna wskazuje dochód rodziny w rublach, nie należy wprowadzać danych w dolarach lub innej walucie w tych samych wierszach.
Stół powinien wyglądać tak samo we wszystkich obszarach. Aby to zrobić, musisz narysować siatkę i podświetlić nagłówki jednym kolorem.
Aby tytuł był widoczny, musisz przypiąć obszary.
Wybierz standardowy filtr.
Użyj ciągu sumy częściowej.

Mądrze jest używać odwołań bezwzględnych i względnych w formułach akcji. Należy to zrobić w taki sposób, aby linki były rozciągnięte bez zmiany danych.
Nie wpływaj na kolumny i wiersze, które znajdują się poza strefą tabeli. Często ludzie chcą pokolorować tylko jedną kolumnę na 10-20 komórek, ale w tym procesie przypadkowo wpływają na setki elementów innych firm, a następnie zastanawiają się, dlaczego plik Excel zajmuje tak dużo miejsca.

Takie proste zasady znacznie ułatwią procedurę rejestrowania i liczenia danych.

Pracując z inteligentnymi tabelami użytkownik sam przekona się, jak łatwe i wygodne jest korzystanie z programu Excel.

MS Excel ma wiele niesamowitych narzędzi, o których większość użytkowników nie zdaje sobie sprawy lub są poważnie niedoceniane. Obejmują one Arkusze Excel. Czy mówisz, że cały program Excel to arkusz kalkulacyjny? Nie. Obszar roboczy arkusza to tylko zestaw komórek. Niektóre z nich są wypełnione, inne puste, ale w istocie i funkcjonalności wszystkie są takie same.

Arkusz kalkulacyjny Excela jest zupełnie inny. To nie jest tylko zakres danych, ale solidny obiekt, który ma własną nazwę, wewnętrzną strukturę, właściwości i wiele zalet w porównaniu ze zwykłym zakresem komórek. Znaleziony również pod nazwą „inteligentne stoły”.

Jak stworzyć tabelę w Excelu

Dostępny jest typowy zakres danych sprzedaży.

Aby przekonwertować zakres na tabelę, wybierz dowolną komórkę, a następnie Wstaw → Tabele → Tabele

Jest Klawisz skrótu Ctrl+T.

Pojawi się małe okno dialogowe, w którym możesz dostosować zakres i określić, że pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn.

Z reguły niczego nie zmieniamy. Po kliknięciu OK oryginalny zakres zmieni się w Excel arkusz kalkulacyjny.

Zanim przejdziemy do właściwości tabeli, przyjrzyjmy się, jak widzi ją sam program Excel. Wkrótce wiele stanie się jasne.

Struktura i linki do arkusza kalkulacyjnego Excel

Każdy stół ma swoją nazwę. Widać to w zakładce. Konstruktor, który pojawia się po zaznaczeniu dowolnej komórki tabeli. Domyślnie będzie to „Tabela1”, „Tabela2” itp.

Jeśli planujesz mieć kilka tabel w skoroszycie programu Excel, warto nadać im bardziej opisowe nazwy. W przyszłości ułatwi to ich użytkowanie (np. podczas pracy w Power Pivot lub ). Zmienię tytuł na Raport. Tabela Raport jest widoczna w menedżerze nazw Formuły → Zdefiniowane nazwy → Menedżer nazw.

A także podczas ręcznego wpisywania formuły.

Ale najciekawsze jest to, że Excel widzi nie tylko całą tabelę, ale także jej poszczególne części: kolumny, nagłówki, sumy itp. Linki wyglądają tak.

=Raport[#Wszystko]- za cały stół
=Raport[#Dane]– tylko dane (bez linii nagłówka)
=Raport[#Nagłówki]- tylko w pierwszym wierszu nagłówków
=Raport[#Wyniki]- dla wyników
=Zgłoś[@]– dla całej aktualnej linii (gdzie jest wpisana formuła)
=Raport[Sprzedaż]- dla całej kolumny „Sprzedaż”
=Raport[@Sprzedaż]– za komórkę z bieżącego wiersza kolumny „Sprzedaż”

Aby pisać linki, wcale nie jest konieczne zapamiętywanie wszystkich tych konstrukcji. Podczas ręcznego wpisywania formuły wszystkie są widoczne w podpowiedziach po wybraniu tabeli i otwarciu nawias kwadratowy(w układzie angielskim).

Wybierz żądany klawisz Patka. Nie zapomnij zamknąć wszystkich nawiasów, w tym kwadratowego.

Jeśli w jakiejś komórce wpiszesz formułę do sumowania całej kolumny „Sprzedaż”

SUMA(D2:D8)

wtedy automatycznie zmieni się na

Oznacza to, że wykres lub , gdy jako źródło określono tabelę Excel, automatycznie pobierze nowe rekordy.

A teraz o tym, jak Stoły ułatwiają życie i pracę.

Właściwości arkusza kalkulacyjnego Excel

1. Każda tabela ma nagłówki, które są zwykle pobierane z pierwszego wiersza oryginalnego zakresu.

2. Jeśli Tabela jest duża, to podczas przewijania w dół nazwy kolumn tabeli zastępują nazwy kolumn arkusza.

Bardzo wygodne, nie trzeba specjalnie naprawiać obszaru.

3. Domyślnie do tabeli dodawany jest autofiltr, który można wyłączyć w ustawieniach. Więcej na ten temat poniżej.

4. Nowe wartości wpisane w pierwszą pustą linię od dołu są automatycznie dodawane do Tabeli Excela, więc od razu wpadają do formuły (lub wykresu) odwołującej się do jakiejś kolumny Tabeli.

Nowe komórki są również formatowane zgodnie ze stylem tabeli i wypełniane formułami, jeśli znajdują się w dowolnej kolumnie. Krótko mówiąc, aby rozszerzyć tabelę wystarczy wpisać tylko wartości. Formaty, formuły, linki - wszystko zostanie dodane samo.