Jak przekonwertować plik Excel na pdf. Jak przekonwertować dokument Excel na PDF i odwrotnie - dlaczego jest to potrzebne. Przykłady kodów konwersji Excel do PDF dla programistów

Excel do Konwerter PDF - Program, który pozwala zapisywać arkusze kalkulacyjne Excel w formacie PDF za pomocą jednego kliknięcia myszy. Po zainstalowaniu tej aplikacji na pasku narzędzi programu Excel pojawi się szereg dodatkowych przycisków, aby wyeksportować dokument jako plik PDF, a także skonfigurować ustawienia eksportu. Aby zapisać arkusz kalkulacyjny w formacie PDF, wystarczy otworzyć go w programie Excel i kliknąć przycisk „Zapisz jako PDF”. Podczas konwersji oryginalny układ tabel jest w pełni zachowany, a sam proces eksportu zajmuje bardzo mało czasu. Jednocześnie Excel to PDF Converter jest całkowicie samodzielnym rozwiązaniem i nie wymaga oprogramowania innych firm (takich jak Adobe Acrobat) Program ma wiele ustawień i pozwala określić żądane wersja PDF, rozdzielczość dokumentu, użyj automatycznego obracania strony i kompresji obrazu (ich rozdzielczość można skonfigurować), a także ustawić hasła i prawa do kopiowania, edycji i drukowania zapisanego dokumentu PDF.

Czasami zdarzają się przypadki, gdy raporty lub tabele utworzone w edytorze Excel muszą być prezentowane w postaci zwykłego dokumentu. Oznacza to, że potrzebujesz gotowego wyniku bez możliwości edycji danych. W tym artykule przyjrzymy się, w jaki sposób konwertowane są pliki Excel format PDF. W tym celu istnieje wiele różnych metod. Rozważ dokładnie każdy z nich.

Excel to bardzo potężny program, który może obsłużyć to zadanie na kilka sposobów.

Zapisywanie dokumentu

Aby przekonwertować książkę na inny format, musisz wykonać następujące czynności.

1. Otwórz żądany dokument. Kliknij pozycję menu „Plik”.

1. Następnie przejdź do sekcji Zapisz jako.

1. Następnie kliknij przycisk „Przeglądaj”.

1. W rezultacie pojawi się okno „Zapisz dokument”. Kliknij listę rozwijaną „Typ pliku”.

1. Z wyświetlonej listy wybierz „PDF”.

1. Ponadto możesz wybrać opcję optymalizacji dokumentu.

1. Możesz także określić konkretne opcje zapisywania.

1. W rezultacie zobaczysz okno, w którym możesz:
   • określ zakres stron;
   • wybierz żądane arkusze;
   • włącz / wyłącz dane niedrukowalne.

1. Następnie określ żądaną nazwę i kliknij przycisk „Zapisz”. Jeśli chcesz, możesz zaznaczyć pole wyboru, aby otworzyć dokument natychmiast po publikacji.

Wynik będzie następujący.

Jak widać transformacja okazała się nie do końca udana, ponieważ granice stołu okazały się zbyt „grube”. I nie wygląda bardzo dobrze.

Drukowanie książek

Dokładniejsza konwersja odbywa się za pośrednictwem innej sekcji menu. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.

1. Naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + P lub kliknij pozycję menu „Plik”.

1. Jeśli zdecydujesz się nie używać klawiszy skrótu, będziesz musiał dodatkowo kliknąć sekcję „Drukuj”.

1. W wyniku tego (w obu przypadkach) zobaczysz następujące okno. Kliknij listę rozwijaną drukarek.

1. Wybierz „Adobe PDF” (jeśli go nie ma, oznacza to, że nie masz zainstalowanego Adobe Acrobat) lub „Microsoft Print to PDF”.

1. Następnie kliknij przycisk „Drukuj”.

1. Następnie zostaniesz poproszony o podanie nazwy i lokalizacji przyszłego dokumentu PDF. Aby rozpocząć konwersję, wystarczy kliknąć przycisk „Zapisz”.

1. W rezultacie uruchomi się „konwerter”. Nie musisz długo czekać - drukarka wirtualna drukuje się bardzo szybko.

1. Jak widać, wynik jest znacznie piękniejszy. Wszystkie obramowania są bardzo schludne i mają odpowiednią grubość.

Ta metoda jest znacznie lepsza niż tylko zapisywanie książki.

Korzystanie z Adobe Acrobat

Jeśli ten program jest zainstalowany na twoim komputerze, możesz wykonać następujące czynności.

1. W programie Excel kliknij pozycję menu „Plik”.

1. Kliknij „Zapisz jako Adobe PDF”.

1. W wyniku tego pojawi się okno, w którym możesz określić:
   • zakres konwersji;
   • pożądane arkusze w programie Excel;
   • opcje konwersji.
2. Aby przesłać plik do żądany format, kliknij przycisk „Konwertuj na PDF”.

Jeśli nie chcesz zapisać całej książki, użyj przycisków, aby określić niezbędne arkusze:

• dodaj;
• usunąć
• dodać wszystko.

1. W rezultacie pojawi się okno „Zapisz plik Adobe PDF jako”. Tutaj możesz określić dodatkowe opcje (oprócz ograniczeń edycji).

1. Poniższe elementy dotyczą ustawień drugorzędnych.

1. Po wybraniu potrzebnych parametrów musisz określić katalog i nazwę przyszłego pliku. Aby zapisać, kliknij odpowiedni przycisk.

1. Rezultat będzie tak dobry, jak podczas drukowania.

Oprócz metod opisanych powyżej nadal istnieje możliwość eksportu danych. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.

1. Kliknij menu główne „Plik”.

1. W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do sekcji „Eksportuj”.

1. Wygląda następująco.

Ta lista może zawierać więcej pozycji. Wszystko zależy od tego, jakie programy są zainstalowane na twoim komputerze.

Po prawej stronie programu wyświetla się szczegółowy opis Ta metoda.

Po kliknięciu „Utwórz Adobe PDF” zobaczysz dokładnie to samo okno, co opisano nieco powyżej.

Utwórz dokument PDF / XPS

Ten format różni się tym, że treść zostanie zablokowana do dalszej edycji.

Po kliknięciu „Utwórz PDF / XPS” zobaczysz następujące okno. Tutaj możesz określić opcję optymalizacji dokumentu.

Po kliknięciu przycisku „Opcje” otworzy się odpowiednie okno.

Na koniec musisz podać ścieżkę i nazwę pliku. Aby zapisać, kliknij przycisk „Publikuj”.

W takim przypadku otrzymasz różne opcje zapisania książki w innym formacie.

Na liście książek nie ma opcji „PDF”. Dlatego będziesz musiał kliknąć przycisk „Zapisz jako”. W rezultacie będziemy tam, gdzie byliśmy na samym początku artykułu.

Zapisywanie w MS Excel 2003

Oczywiście w starym edytorze Excel jest znacznie mniej możliwości. Na przykład, jeśli przejdziesz do sekcji zapisywania książki, nie znajdziesz tam dużej listy nowoczesnych formatów. Brakuje również elementu PDF.

Nie znajdziesz go, nawet jeśli przewiniesz do dołu suwaka.

1. Kliknij menu „Plik” i wybierz „Drukuj”. Lub naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + P.

1. Następnie musisz wybrać odpowiednią drukarkę (Adobe PDF lub Microsoft Print to PDF). Następnie wskaż pożądane parametry wydrukować. Aby rozpocząć konwersję, kliknij „OK”.

1. W wyświetlonym oknie zapisywania pliku określ żądaną lokalizację i nazwę dokumentu. Aby zapisać, kliknij odpowiedni przycisk.

1. Rezultat będzie taki sam, jak we współczesnych edytorach (2007, 2010, 2013 i 2016), ponieważ wykorzystuje on możliwości nie programu Excel, ale drukarkę wirtualną.

Konwertery online

Ponadto istnieje możliwość konwersji plików za pomocą usług online (witryn). Jeśli otworzysz wyszukiwarkę Yandex i przejdziesz do odpowiedniego żądania, zobaczysz następujący wynik.

Rozważmy niektóre z nich.

Ta usługa ma dość prosty design. Zasada działania jest również prosta.

1. Kliknij przycisk „Wybierz plik” (lub po prostu przeciągnij i upuść wybraną książkę bezpośrednio w przeglądarce).

1. Następnie musisz określić żądany dokument i kliknąć przycisk „Otwórz”.

1. Natychmiast po tym plik rozpocznie się pobieranie. Poczekaj na zakończenie tego procesu.

1. Po pewnym czasie pojawi się link do pobrania pliku PDF.

1. Jeśli klikniesz „trójkąt” obok tego linku, zobaczysz, że przekonwertowany dokument można przesłać na Dropbox lub Dysk Google.

1. Jeśli zdecydujesz się zapisać wynik na swoim komputerze, po kliknięciu przycisku „Pobierz” zobaczysz standardowe okno. Musisz kliknąć „Zapisz”.

1. W rezultacie zobaczysz następujące informacje (po otwarciu pobranego dokumentu).

Wszystko wygląda dobrze, z wyjątkiem linii za stołem. Faktem jest, że w edytorze Excela zwiększono ich wysokość, a jednocześnie zastosowano funkcję „zawijania tekstu”. Najwyraźniej ta usługa nie może poprawnie przekonwertować takiego formatu. Co do reszty, wszystko jest na wysokim poziomie.

Ta strona znacznie wyprzedza funkcje opisane powyżej.

Ponieważ tutaj możesz wykonać następujące operacje.

Ponadto istnieje oficjalny program do tłumaczenia plików dowolnego formatu.

Proces pracy z witryną jest dość prosty.

1. Kliknij link „Wybierz plik” lub przeciągnij skoroszyt programu Excel bezpośrednio do tego zielonego obszaru.

1. Po kliknięciu zobaczysz standardowe okno wyboru pliku. Aby kontynuować, kliknij przycisk „Otwórz”.

1. Poczekaj na zakończenie konwersji.

1. Zaraz potem linki do:
   • pobieranie pliku;
   • przesłać do chmury „Drop Box” i „Dysk Google”;
   • stowarzyszenie;
   • separacja;
   • konwersja do jpg;
   • edycja dokumentu.

1. Ostateczny dokument wygląda całkiem ładnie. Ale w tym przypadku występuje problem z przesyłaniem tekstu w komórkach. Poprzednia strona pokrywała się z liniami. A tutaj są po prostu nieobecni.

Ta strona, podobnie jak poprzednia, demonstruje swoje szerokie możliwości konwersji.

Aby skorzystać z możliwości tej usługi, musisz wykonać następujące kroki.

1. Kliknij przycisk „Wybierz plik”.

1. Ponownie wskazujemy plik, który chcemy przenieść z formatu „XLSX” do „PDF”.

1. W tym przypadku automatyczne pobieranie nie zacznie się. Musisz kliknąć przycisk „Konwertuj”.

1. Następnie musisz poczekać na proces konwersji.

1. Następnie pojawi się okno do zapisania wyniku, w którym będziesz potrzebować:
   • wskaż żądaną nazwę;
   • wybierz żądany katalog;
   • kliknij przycisk „Zapisz”.

1. W rezultacie otrzymujemy następujące informacje.

Granice stołu są znów grube. Ponadto, podobnie jak we wszystkich usługach online, nieprawidłowo wyświetlaliśmy komórki z zawijaniem tekstu.

W wyniku wszystkiego, co opisano powyżej, możemy wyciągnąć następujący wniosek: jeśli Twoja książka używa zawijania słów, lepiej skorzystać z możliwości wirtualnej drukarki lub edytora Microsoft Excel.

Dodatkowe aplikacje

Jako przykład weź program FoxPDF Excel to PDF Converter. Można go pobrać zarówno na oficjalnej stronie internetowej, jak i na dowolnym innym portalu.

Ta aplikacja jest shareware, to znaczy, możesz korzystać z tej aplikacji bez opłat tylko przez pewien okres. W takim przypadku 30 dni. Następnie musisz zapłacić 29,95 USD.

Aby uruchomić tryb próbny, kliknij przycisk „Kontynuuj, aby spróbować”. Następnie zobaczysz następujące informacje.

Aplikacja wygląda niesamowicie. Nie chodzi tylko o to, że poprosili go o prawie 30 dolców. Aby sprawdzić jego możliwości, musisz wykonać następujące kroki.

1. Kliknij przycisk „Dodaj pliki Excel”.

1. Wybierz żądany plik i kliknij przycisk „Otwórz”.

1. W rezultacie wybrana książka zostanie dodana do listy.

1. Dla każdego pliku wskazany jest format źródłowy i wynik. Ponadto możesz wykonywać różne operacje, klikając listę rozwijaną „Operuj”.

Prawie każdy przedmiot ma swój własny klawisz skrótu. Pamiętaj, że możesz dodać wiele plików. Ponadto przed każdą książką możesz sprawdzić. Oznacza to, że możesz dodać 10 plików i przekonwertować tylko te, które będą aktywne.

1. Aby przekonwertować całą listę, kliknij ikonę w prawym dolnym rogu.

1. Konwersja jest bardzo szybka. Pod koniec procesu zostaniesz zapytany: „Czy chcesz otworzyć katalog z wynikiem?”. Kliknij przycisk „OK”.

1. Wtedy zobaczysz kolejne pytanie. Zostaniesz poproszony o zakup programu. Jeśli nie chcesz tego, kliknij przycisk „Anuluj” lub „krzyżyk” po prawej stronie górny róg okno.

1. Domyślnie wszystkie przekonwertowane pliki są zapisywane w folderze „PDF Save”, który znajduje się w katalogu „Documents”.

1. Uruchom ten dokument.

Wszystkie linie są widoczne, ale znowu - widzimy nakładkę. Ponadto pojawił się duży znak wodny „Wersja próbna”. W rzeczywistości - dopóki nie zapłacisz, normalne korzystanie z tej aplikacji będzie niemożliwe.

Wniosek

W tym artykule przeanalizowaliśmy wszelkiego rodzaju metody konwersji plików Excel do formatu PDF. Możesz wybrać dowolny z nich, który najbardziej Ci się podoba lub wydaje się najprostszy.

Jeśli coś Ci nie wychodzi, możliwe, że na Twoim komputerze nie ma zainstalowanych drukarek wirtualnych lub wybierzesz niewłaściwy format pliku.

Instrukcja wideo

Jeśli nadal nic nie rozumiesz lub istnieją pewne niejasne punkty, zawsze możesz znaleźć na nie odpowiedzi w dołączonym poniżej filmie z dodatkowymi wskazówkami do artykułu opisanego powyżej.

PDF jest jednym z najpopularniejszych formatów dokumentów do odczytu i drukowania. Można go również wykorzystać jako źródło informacji bez możliwości edycji. Dlatego pilną kwestią jest konwersja plików innych formatów do formatu PDF. Zobaczmy, jak przetłumaczyć słynny stół format Excel do pdf.

Jeśli wcześniej, aby przekonwertować program Excel na PDF, trzeba było majstrować przy nim. programy stron trzecich, usługi i dodatki, a następnie od wersji 2010 proces konwersji można wykonać bezpośrednio w programie Microsoft Excel.

Przede wszystkim wybierz obszar komórek w arkuszu, który zamierzamy przekonwertować. Następnie przejdź do zakładki „Plik”.

Zostanie otwarte okno zapisywania pliku. Powinien wskazywać folder na dysku twardym lub nośniku wymiennym, w którym plik zostanie zapisany. W razie potrzeby możesz zmienić nazwę pliku. Następnie otwórz parametr „Typ pliku” i wybierz PDF z ogromnej listy formatów.

Następnie otwierają się dodatkowe opcje optymalizacji. Ustawiając przełącznik w żądanej pozycji, możesz wybrać jedną z dwóch opcji: „Rozmiar standardowy” lub „Minimum”. Ponadto, zaznaczając pole „Otwórz plik po publikacji”, sprawisz, że natychmiast po zakończeniu konwersji plik rozpocznie się automatycznie.

Aby ustawić inne ustawienia, musisz kliknąć przycisk „Opcje”.

Następnie otworzy się okno opcji. W nim możesz ustawić konkretną część pliku, którą chcesz przekonwertować, połączyć właściwości dokumentu i znaczniki. Ale w większości przypadków nie trzeba zmieniać tych ustawień.

Po zakończeniu wszystkich ustawień zapisywania kliknij przycisk „Zapisz”.

Plik jest konwertowany na format PDF. W języku profesjonalnym proces konwersji na ten format nazywa się publikowaniem.

Po zakończeniu konwersji możesz zrobić to samo z gotowym plikiem, jak z każdym innym dokumentem PDF. Jeśli określisz potrzebę otwarcia pliku po publikacji w ustawieniach zapisywania, uruchomi się on automatycznie w programie do przeglądania plików PDF, który jest instalowany domyślnie.

Korzystanie z dodatków

Ale niestety w wersje Microsoft Excel do 2010 r. Nie ma wbudowanego narzędzia konwersja Excel do pdf. Co zrobić dla użytkowników, którzy mają starsze wersje programu?

Aby to zrobić, w programie Excel można zainstalować specjalny dodatek do konwersji, który działa jak wtyczka w przeglądarkach. Wiele programów PDF oferuje instalację własnych dodatków w aplikacjach Microsoft Office. Jednym z takich programów jest Foxit PDF.

Po zainstalowaniu tego programu w menu Microsoft Excel pojawia się zakładka „Foxit PDF”. Aby przekonwertować plik, musisz otworzyć dokument i przejść do tej zakładki.

Otwiera się okno, w którym za pomocą przełącznika musisz wybrać jeden z trzech trybów konwersji:

1. Cały skoroszyt (konwersja całej książki całkowicie);
2. Wybór (konwersja wybranego zakresu komórek);
3. Arkusze (konwersja wybranych arkuszy).

Po dokonaniu wyboru trybu konwersji kliknij przycisk „Konwertuj na PDF” („Konwertuj na PDF”).

Otworzy się okno, w którym musisz wybrać katalog twardy dysklub nośnik wymienny, na którym zostanie umieszczony gotowy plik PDF. Następnie kliknij przycisk „Zapisz”.

Konwertuje dokument Excel na PDF.

Programy stron trzecich

Teraz dowiedzmy się, czy istnieje sposób na konwersję pliku Excel do formatu PDF, jeśli w ogóle nie jest zainstalowany na komputerze pakiet Microsoft Gabinet? W takim przypadku może przyjść pomoc aplikacje stron trzecich. Większość z nich działa na zasadzie wirtualnej drukarki, tzn. Wysyłają plik Excel do drukowania nie na drukarce fizycznej, ale na dokumencie PDF.

Jeden z najwygodniejszych i proste programy dla procesu konwersji plików w tym kierunku jest aplikacja FoxPDF Excel to PDF Converter. Pomimo faktu, że interfejs tego programu jest włączony język angielski, wszystkie działania są bardzo proste i intuicyjne. Poniższe instrukcje pomogą jeszcze bardziej ułatwić aplikację.

Po zainstalowaniu programu FoxPDF Excel to PDF Converter uruchom ten program. Kliknij przycisk znajdujący się najbardziej z lewej strony na pasku narzędzi „Dodaj pliki programu Excel” („Dodaj pliki programu Excel”).

Następnie otworzy się okno, w którym musisz znaleźć na dysku twardym lub nośniku wymiennym pliki Excel, które chcesz przekonwertować. W przeciwieństwie do poprzednich metod konwersji, ta opcja jest dobra, ponieważ pozwala dodawać wiele plików jednocześnie, a tym samym wykonywać konwersję wsadową. Wybierz pliki i kliknij przycisk „Otwórz”.

Jak widać, potem nazwa tych plików pojawia się w oknie głównym programu FoxPDF Excel to PDF Converter. Uwaga: obok nazw plików przygotowanych do konwersji znajdują się znaczniki wyboru. Jeśli znacznik wyboru nie jest ustawiony, to po rozpoczęciu procedury konwersji plik z niezaznaczonym znacznikiem nie zostanie przekonwertowany.

Domyślnie przekonwertowane pliki są zapisywane w specjalnym folderze. Jeśli chcesz zapisać je w innym miejscu, kliknij przycisk po prawej stronie pola z adresem zapisu i wybierz żądany katalog.

Po zakończeniu wszystkich ustawień możesz rozpocząć proces konwersji. Aby to zrobić, kliknij duży przycisk z logo PDF w prawym dolnym rogu okna programu.

Następnie konwersja zostanie wykonana i będziesz mógł korzystać z gotowych plików według własnego uznania.

Konwertuj za pomocą usług online

Jeśli często nie konwertujesz plików Excel na pliki PDF, a dla tej procedury nie chcesz instalować dodatkowych oprogramowanie, możesz skorzystać z usług specjalistycznych usług online. Zobaczmy, jak przekonwertować program Excel na format PDF na przykładzie popularnej usługi SmallPDF.

Po zmianie na strona główna na tej stronie kliknij pozycję menu „Excel do PDF”.

Po przejściu do żądanej sekcji, po prostu przeciągnij plik Excela z otwartego okna Eksplorator Windows w oknie przeglądarki, w odpowiednim polu.

Możesz dodać plik w inny sposób. Kliknij przycisk „Wybierz plik” w serwisie, aw oknie, które zostanie otwarte, wybierz plik lub grupę plików, które chcemy przekonwertować.

Następnie rozpoczyna się proces konwersji. W większości przypadków nie zajmuje to dużo czasu.

Po zakończeniu konwersji wystarczy pobrać gotowy plik PDF na komputer, klikając przycisk „Pobierz plik”.

W zdecydowanej większości usług online konwersja odbywa się przy użyciu dokładnie tego samego algorytmu:

Proces konwersji;

Pobierz gotowy plik PDF.

Jak widać, istnieją cztery opcje konwersji pliku Excel do formatu PDF. Każda z nich ma swoje zalety i wady. Na przykład, korzystając ze specjalistycznych narzędzi, możesz grupowo konwertować pliki, ale w tym celu musisz zainstalować dodatkowe oprogramowanie, a do konwersji online zdecydowanie potrzebujesz połączenia z Internetem. Dlatego każdy użytkownik sam decyduje, jak z niego korzystać, biorąc pod uwagę swoje możliwości i potrzeby.

Konwertuj Excel na PDF

Konwertować excel arkusz kalkulacyjny do dokumentu PDF online. Jest szybki, wygodny i całkowicie darmowy.

Po prostu prześlij plik (z urządzenia lub z chmury), a my zajmiemy się resztą. PDF2Go szybko konwertuje plik do formatu PDF (opóźnienie zależy od rozmiaru dokumentu).

Konwertuj pliki PDF online

Nie musisz niczego pobierać ani instalować! Usługa online PDF2Go działa bezpośrednio w przeglądarce. Nie napotykasz problemów z wirusami ani braku wolnego miejsca na dysku twardym i telefonie.

Aby przekonwertować plik Excel na PDF, potrzebujesz tylko Internetu - i to wszystko.

Dlaczego potrzebuję pliku PDF?

W porównaniu z arkuszami kalkulacyjnymi Excel, pliki PDF mają wiele zalet: jest to niezmienione formatowanie i możliwość otwierania na komputerze, który nie ma programu Excel. Ponadto pliki PDF są bardziej odpowiednie do drukowania i łatwiej je udostępniać w Internecie.

Skorzystaj z tych i innych korzyści: przekonwertuj arkusz kalkulacyjny Excel na PDF.

Pliki są bezpieczne - zawsze

Regularne usuwanie plików, bezpieczne serwery, automatyczne przetwarzanie i prywatność - właśnie dlatego PDF2Go zapewnia bezpieczeństwo plików.

Wszelkie prawa zastrzeżone przez ciebie; PDF2Go nie udaje oryginalnego Excela ani wynikowego pliku PDF.

Konwertuj dowolne tabele

Format PDF jest uniwersalny i czasem lepiej pasuje do zadania. Oferujemy Ci darmowe narzędzie przekonwertować na pliki Microsoft Przewyższać Możesz przekonwertować następujące typy plików do formatu PDF.

Arkusze kalkulacyjne:

Microsoft Excel XLS i XLSX

Konwertuj plik PDF online

Po co zaśmiecać pamięć urządzenia, jeśli możesz pracować online?

Nazwa PDF2Go mówi sama za siebie: konwertuj pliki PDF w podróży, w domu, w pracy - w dogodnym dla Ciebie miejscu. Konwerter online działa na dowolnym urządzeniu, niezależnie od tego, czy jest to tablet, komputer czy smartfon.

Excel jest jednym z głównych programów biurowych. Pozwala przetwarzać duże ilości danych w postaci arkuszy kalkulacyjnych, które są siatką ponumerowanych wierszy i kolumn. Standardowy format Zapisywanie takich tabel to formaty XLS i XLSX, ale czasami konieczne jest zapisanie dokumentu Excel w formacie PDF. Dlatego bardzo ważne jest, aby wiedzieć, jak przekonwertować program Excel na format PDF.

Numer metody 1. Eksportuj do pliku PDF / XPF.

Zacznijmy łatwy sposób zapisz arkusze kalkulacyjne Excel w formacie PDF. Ta metoda jest bardzo prosta i nie wymaga instalacji. dodatkowe programy, ale może nie działać w starszych wersjach edytora Excel.

Aby przekonwertować program Excel na PDF w ten sposób, musisz kliknąć przycisk „Plik” w lewym górnym rogu okna i przejść do sekcji „Eksportuj”.

W rezultacie zobaczysz ustawienia eksportu. Tutaj musisz wybrać opcję „Utwórz dokument PDF / XPF” i kliknij przycisk „Utwórz PDF / XPF”.

W rezultacie otworzy się przed Tobą standardowe okno do zapisywania dokumentu. Za jego pomocą możesz zapisać arkusz kalkulacyjny Excel w formacie PDF.

Aby to zrobić, po prostu wybierz folder do zapisania, wybierz typ pliku PDF i kliknij przycisk „Publikuj”.

Metoda numer 2. Korzystanie z pliku PDF drukarka.

Jeśli poprzednia metoda Ci nie odpowiadała, możesz zawsze przekonwertować program Excel na format PDF za pomocą pomoc pdf drukarka. Drukarka PDF jest program specjalny, który emuluje działanie prawdziwej drukarki, ale zamiast wysłać dokument do wydrukowania, program zapisuje go w formacie PDF.

Do użycia ta metoda będziesz potrzebować program PDF drukarka. Możliwe, że taki program jest już zainstalowany na twoim komputerze, ponieważ drukarki PDF są często instalowane razem z innymi programami. Aby to sprawdzić, otwórz program Excel, naciśnij Ctrl-P (wyślij wydruk) i spójrz na listę drukarek zainstalowanych w systemie.

Jeśli na liście drukarek znajduje się Foxit Czytnik pdf Drukarka, Microsoft Print to PDF lub inna drukarka ze słowem „PDF” w nazwie, oznacza to, że nie musisz niczego instalować, masz już drukarkę PDF.

Jeśli na liście drukarek nie ma czegoś takiego, musisz zainstalować go osobno. Aby to zrobić, pobierz i zainstaluj na komputerze jeden z następujących programów:

• Drukarka PDF BullZip
• doPDF
• Kreator PDF
• PDF Foxit Reader

Po instalacji drukarka wirtualna z nazwą wybranego programu pojawi się na liście drukarek dostępnych do drukowania. Teraz ta drukarka może być używana do zapisywania dokumentów Excela w formacie PDF. Aby to zrobić, otwórz menu drukowania (Ctrl-P), wybierz wirtualną drukarkę PDF i kliknij przycisk „Drukuj”.

Proste drukarki PDF zwykle nie mają żadnych ustawień, a gdy ich używasz, natychmiast pojawia się okno, aby zapisać dokument w formacie PDF. Na przykład tak działa drukarka Microsoft Print to PDF.

Bardziej zaawansowane drukarki PDF, po kliknięciu przycisku „Drukuj”, najpierw pokazują okno ustawień. Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak wygląda okno ustawień doPDF. Tutaj możesz wybrać folder do zapisania, jakość PDF, a także inne ustawienia.

Po wprowadzeniu wszystkich parametrów należy kliknąć przycisk „OK” i Plik PDF   zostaną zapisane w wybranym folderze.

Metoda numer 3. Korzystanie z usług online.

Możesz także przekonwertować program Excel na format PDF za pomocą serwis internetowys do konwersji. Takie usługi będą przydatne, jeśli eksport do PDF nie działa i nie ma sposobu na zainstalowanie drukarki PDF. Możesz znaleźć podobne usługi za pomocą wyszukiwarki, wystarczy wpisać zapytanie „Excel do PDF”.

Na przykład możesz skorzystać z usługi online. Aby to zrobić, kliknij link, kliknij przycisk „Wybierz plik” i wybierz Dokument PDFktóre musisz zapisać w Excelu. Następnie usługa skonwertuje plik Excel na PDF i zaoferuje pobranie pliku wynikowego.