Envoyez votre bon travail dans la base de connaissances est simple. Utilisez le formulaire ci-dessous
Étudiants, étudiants diplômés, jeunes scientifiques qui utilisent la base de connaissances dans leurs études et leur travail vous seront très reconnaissants.
Documents similaires
Caractéristiques de l'archivage de la science et de sa place dans le système d'autres sciences. Législation moderne dans le domaine des affaires archivistiques. Organisation de documents de la Fondation archivistique du pays. Problèmes rencontrés par l'organisation de l'affaire d'archives au stade actuel de son développement.
travail de cours, ajouté le 19.02.2010
Caractéristique dispositions générales Fondation archivistique Fédération Russe. Contrôler le respect de la législation sur les entreprises d'archives et la responsabilité de sa violation. Caractéristiques et essentiellement de la coopération internationale en Russie dans le domaine des affaires d'archives.
thèse, ajoutée 12/17/2008
Les principales composantes de la théorie et des méthodes d'archivage. Formation des affaires archivistiques. L'adoption des principes fondamentaux de la législation de la Fédération de Russie et de ses principales idées et principes de mise en œuvre. Classification de la Fondation archivistique de la Fédération de Russie. Cueillir des archives.
feuille de triche, ajoutée 03.06.2008
Construction d'archives en Russie. L'histoire des affaires archivistiques à Stavropol. Développement de questions de législation archivistique. Agence d'archives fédérale. Droit fédéral "sur archivé dans la Fédération de Russie".
article ajouté 30.05.2007
L'essence de l'utilisation de documents de la fondation archivistique de la Fédération de Russie dans informations. Types d'archives fédérales et municipales. Les principales directions d'utilisation des documents. Termes principaux et forme de stockage de la documentation archivistique.
examen, ajouté 04.12.2008
Étude historique du développement des activités d'archives dans la seconde moitié du XIXe siècle. La reprise des activités des archives de diverses agences gouvernementales. Caractéristiques de former des cadres d'archives de cette période. Analyse des activités des archives des institutions locales.
résumé, ajouté 11.05.2008
Les principaux documents sur la réglementation des travaux de bureau et des affaires d'archives en République du Kazakhstan. Travail de bureau dans la langue d'état. Le cadre réglementaire du système unifié de gestion électronique de documents de la République du Kazakhstan.
examen, ajouté 14.04.2007
Caractéristiques générales des Archives de l'État Région de l'Altaï. Chronique de leur développement. Base légale, objectifs et fonctions des archives de l'État de la Fédération de Russie. Traitement scientifique et technique des documentaires. Accès aux documents d'archives et à leur utilisation.
travaux de cours, ajouté le 13/01/2011
Information de l'entreprise d'archives
introduction
La société moderne se caractérise par un niveau élevé de développement des technologies de l'information et des télécommunications et de leur utilisation intensive des citoyens, des entreprises, des organisations publiques et des organismes gouvernementaux; Mise en œuvre omniprésente sur l'échelle de l'état des systèmes de gestion de documents électroniques (y compris interministériel), traduire vue électronique Activités de comptabilité de l'État, ainsi que la création et le développement de systèmes d'information spéciaux pour le service des demandes de population et des organisations de la population.
Ces domaines prioritaires de l'informatisation de la société impliquent la nécessité de former une infrastructure d'information et de télécommunications moderne des institutions d'archives qui exercent des fonctions publiques et gouvernementales importantes, c'est pourquoi le sujet de l'informatisation des archives est extrêmement pertinent.
L'informatisation s'appelle le processus socio-économique et scientifique et technique organisationnel de créer des conditions optimales pour la satisfaction. besoins d'information Les citoyens, les organismes gouvernementaux, les gouvernements locaux, les organisations, les associations publiques basées sur la formation et l'utilisation des ressources d'information dans lesquels sont compris des documents et des tableaux distincts de documents. Au cours de ce processus, la tâche de sauvegarder et de protéger les archives reste nécessaire.
Considérez les fondations, principes, objectifs et objets d'informatisation des archives, ainsi que des directives et des perspectives de développement de ce processus.
1. Caractéristiques du processus d'informatisation des archives
Parmi les principales tâches du gaz de la Fédération de Russie, le plus important est de garantir le droit des citoyens à des informations, leur fournissant un large accès aux ressources d'information dans les archives de l'État et les centres de stockage de documentation (CHD). Actuellement, leur utilisation est difficile à la fois en raison de l'éloignement de nombreuses archives et à la suite d'un niveau de description scientifique peu élevé des matériaux d'archives et de leur développement thématique. Création d'informations Recherche de bases de données (base de données), copies électroniques des documents d'archives avec la capacité accès à distance Grâce aux réseaux de télécommunication et aux systèmes permettra d'accéder aux informations d'archivage.
Selon l'informatisation de l'affaire d'archives, le processus d'amélioration des technologies de traitement des documents d'archivage en introduisant les développements théoriques et appliqués de l'informatique à l'affaire archivistique, ainsi que d'utiliser des archives de génie informatique et de logiciels.
Les objets d'informatisation sont:
ü archive de recrutement;
ü examen de la valeur des documents;
ü créer et maintenir des informations et rechercher des livres de référence d'archive;
ü la comptabilité des documents d'archives et le contrôle de leur sécurité;
ü création du fonds d'assurance et le Fonds d'utilisation des documents;
ü travail d'information et de référence et contrôle sur l'exécution des demandes de consommation;
ü contrôle du travail de bureau et de la participation à la mise en œuvre d'un système automatisé de travail de bureau et de gestion des documents électroniques.
Dans les conditions d'informatisation universelle, la formation de l'état de l'état et de l'espace d'information mondial, l'informatisation de la cause d'archives revêt une importance particulière.
Les principaux objectifs de l'informatisation:
ü développement d'un système rationnel de formation, assurant la sécurité, l'utilisation globale, la protection du fonds d'archives de la Fédération de Russie en offrant le travail de l'archiviste des opérations de routine et d'accroître l'exactitude et l'efficacité de la comptabilité
ü création d'informations et de bases de données de recherche, copies électroniques des documents d'archives avec possibilité d'un accès à distance à ceux-ci via des réseaux et des systèmes de télécommunication;
ü formation de la comptabilité automatisée et des documents de la science et de référence d'un niveau d'accueil-gouvernants et d'accueil général.
ü une augmentation de la discipline d'exécution, de la rapidité et de la précision de la recherche d'informations de document dans l'exécution des demandes d'archives;
ü s'assurer que la préservation des documents est la création du fonds d'assurance et le Fonds d'utilisation sur les médias non traditionnels en numérisant des documents d'archive (SCAN).
Les principales directions de l'informatisation:
ü organisation de la comptabilité des documents du fonds d'archives de la Fédération de Russie;
ü comptabilisation des rejets, support d'information déterminer la composition des documents à stocker dans les marques d'état;
ü améliorer l'utilisation de documents en organisant des demandes d'informations sur l'archivage, améliorant les processus de recherche, choisir, fournir et copier des documents, en tenant compte des cas d'émission aux consommateurs, à l'élaboration et à la délivrance de références d'archives, à l'utilisation de documents;
ü formation du fonds d'assurance et le fonds d'utilisation;
ü tenir dans les archives de la recherche et travail méthodiqueCréation en utilisant technologies de l'information bases de données contenant des copies de documents, de collections de documents d'archives, de publications de référence et d'information;
ü automatisation des fonctions organisationnelles et de gestion des archives.
Principes de l'informatisation:
ü continuité liée au système traditionnel de la comptabilité de l'État et de l'appareil de science et de référence aux documents du fonds d'archives de la Fédération de Russie, surveiller la sécurité et la comptabilisation des documents;
ü continuité dans le développement de la technologie automatisée d'archives;
ü systémicité dans la mise en œuvre de solutions technologiques et d'information d'une archive séparée et d'un groupe d'archives, la formation de leur logiciel unique et de leur complexe technique unique, une base de données unique sur l'échelle de Rosarhiva;
ü unification intra-séparable des méthodes de décrivant, de soumission, de transmission et de traitement des données sous forme électronique dans le cadre des principales activités des archives;
ü interconnexion S. systèmes d'information Agents familiaux et consommateurs, avec des systèmes de transmission de données extérieurs.
Le problème de l'informatisation de l'industrie archivistique n'est pas nova. En 1995, le Rosarhiva a développé et approuvé le concept d'informatisation de l'affaire archivistique de la Russie afin de pratiquer lequel en 1996, le programme d'informatisation de l'affaire archivistique de la Russie (1997-2000) a été adopté. Ce programme a déterminé les directions spécifiques des travaux, de leur contenu, des artistes interprètes et du calendrier des activités suivantes: travaux scientifiques et méthodiques sur les problèmes d'informatisation de l'affaire archivistique de la Russie, du soutien du personnel, de l'organisation et de la travaux pratiques. À la suite de la mise en œuvre des orientations de ce programme, le développement et la mise en œuvre ont été lancés progiciel "Fonds d'archives", a commencé à faire fonctionner le portail Internet "Archives de la Russie", la provision a été réalisée. Équipement informatique industrie archive.
2. Technologies de l'information et organisation de leur introduction dans les archives
production de documents d'archive d'informations
Dans les archives, applique principalement la technologie de la base de données (base de données), ainsi que d'autres technologies de l'information (documents de numérisation, technologies de réseau, etc.).
Parmi les technologies automatisées d'archives, les bases de données de prototypes de la structure la plus simple prévalent dans de grandes matrices de données homogènes. Cependant, l'AAT vous permet d'améliorer considérablement le travail des archives dans le domaine du catalogage, de la comptabilité et de l'utilisation de documents d'archives. De plus, en général, on peut noter que pour chaque direction, plusieurs logiciels sont effectués par divers développeurs sur différents coquilles. Ainsi, par exemple, le BD "Fonds d'archive", "Catalogue des stocks" (Rosarhiv), ainsi que les "Archives de passeport", "Comptabilité des fonds", "Annotation de fonds", "Institutions - Sources de forfait", " Enregistrement des demandes "," salle de lecture "," condition physique des documents ", etc.
Dans le même temps, on peut noter que les bases de données typiques développées par VNIIDAD sont axées sur des fonds et des cas, les archives sont plus actives dans la création de bases de données thématiques au niveau du document.
Toutes les bases de données créées dans les archives sont divisées sous forme de comptabilité et d'informations et de recherche. Ces deux catégories de bases de données diffèrent dans la structure, la méthode de création de logiciels applicable.
Les bases de données de compte sont utilisées pour traiter des tableaux statistiques - la comptabilisation des documents et des cas dans les archives, en tenant compte de l'utilisation, de contrôler la sécurité, etc.
Les bases de données comptables dans les archives d'établissement sont destinées à déterminer le nombre de documents dans les unités comptables (une unité de stockage) et à assurer la sécurité des documents lors de leur utilisation temporaire dans des unités structurelles. Les bases de données de compte peuvent être créées en fonction d'un principe fonctionnel ou d'intégration (multifonctionnel).
La base d'informations de la base de données constitue des informations sur la composition et la quantité de documents, la composition et le montant du fonds d'assurance des copies de documents, de la comptabilité publique et de l'appareil de science et de référence aux documents, la composition et la portée de la bibliothèque scientifique et de référence , bâtiments. Lors de l'élaboration de la base de données "comptabilisation des fonds", les fonctions effectuées par des marques d'État sur la comptabilisation des documents que l'État et la partie non étatique du fonds d'archives de la Fédération de Russie ont été effectuées comme objet d'automatisation. Solutions typiques La comptabilité publique des archives de la Fédération de Russie de différents niveaux a été développée avec la condition d'adaptation ultérieure aux spécificités de chaque
Diapositive 1.
Le 9ème actuel du Conseil du Conseil sur l'affaire d'archives en vertu de l'Agence d'archivage fédéral, nous avons décidé de consacrer à la discussion sur l'un des sujets actuellement liés liés à la mise en œuvre du décret présidentiel du 7 mai 2012 N ° 597 "sur les événements sur la mise en œuvre de la politique sociale de l'État", prévoyant une augmentation progressive de la rémunération des institutions de l'État (municipales), y compris archivée, à la moyenne les salaires Dans la région concernée ( diapositive 1.).
Des salaires accrus et renforcer la sécurité sociale des archivistes, bien sûr, très importants. Nous l'attendons depuis longtemps. Mais cela ne devrait pas arriver en soi, mécaniquement. Il devrait être lié à l'augmentation du volume et de l'amélioration de la qualité des services des Archives des États (municipaux) basé sur la relever l'efficacité de leurs activités et améliorer la productivité de leurs employés. C'est fondamentalement moment important. Il a été reflété dans les changements développés au niveau fédéral et dans le domaine des cartes routières "des changements dans les secteurs de la sphère sociale visant à améliorer l'efficacité de l'affaire archivistique qui a déterminé la composition des transformations structurelles et institutionnelles prioritaires, ainsi que de la cibles correspondantes.
Approuvé par l'ordonnance gouvernementale du 11/26/2012 N ° 2190-R Le programme d'amélioration progressive du système de salaire dans les établissements d'État (municipales) pour 2012-2018 donne installations générales Effectuer des changements dans la sphère des relations sociales et du travail pour tous sans exception du secteur social. Cependant, le développement approches optimales Pour améliorer l'efficacité de groupes spécifiques d'institutions sociales de la sphère sociale est le cas des ministères et départements concernés. Par conséquent, avant nous aujourd'hui, la tâche de décider de cette définition par rapport aux archives.
À notre avis, au titre d'une augmentation de l'efficacité des archives de tous les niveaux, indépendamment de leur forme organisationnelle et juridique (budget, archives apatrides ou même privées), devrait être compris au moins:
une augmentation de la productivité du travail des travailleurs;
améliorer la qualité du travail;
réduction des coûts des ressources;
et enfin, une augmentation du revenu de l'activité génératrice de revenus en élargissant son spectre et ses volumes.
| |
Bien entendu, évaluer la productivité des archivistes est assez difficile en raison des spécificités de l'affaire d'archives, caractérisée par un grand nombre d'œuvres diverses, souvent créatives et donc difficiles à normaliser. Néanmoins, nous n'avons pas de production industrielle. Néanmoins, il est toujours possible de faire une certaine analyse. Par exemple, relier la quantité de documents stockés et le nombre d'utilisateurs avec le numéro d'une ou plusieurs archives. À cet égard, il est intéressant de comparer les archives russes modernes, en particulier le fédéral, avec les archives de ces pays développés du monde en tant que États-Unis, en Allemagne, en Angleterre et en Australie. Sur le numéro de diapositive 2. Les données de 2012 sont données.
Bien entendu, les indicateurs des archives des pays occidentaux dans le volume de stockage et du nombre d'utilisateurs ne sont pas une centaine de précision en raison de l'identité existante dans tous les pays du rapport. Dans le tableau ci-dessous, on peut constater que, de manière classique, le chargement d'un employé d'archives fédérales, même si le nombre d'employés est compté sur le (pas régulier), est toujours nettement inférieur à celui des archives d'outre-mer. Cela suggère que l'augmentation de la productivité de notre travail reste l'une des tâches les plus pertinentes pour nous. Au fait, pour ceux qui peuvent dire que la table manque de lignes avec des données salariales et le budget des archives générales. Donc, entre la croissance de la productivité du travail et le salaire de la communication automatique et de l'interdépendance n'est pas, ce sont des indicateurs de différentes commandes. Si le premier dépend du niveau de développement innovant, le second est, notamment sur la nature du règlement par l'état du marché du travail, la disponibilité de la concurrence sur elle, ainsi que de la capacité des travailleurs à défendre leur professionnel et intérêts sociaux.
Les données sur le volume de financement, le nombre d'archivistes et leurs salaires moyens dans le contexte des entités constitutives de la Fédération de Russie et des archives fédérales que vous avez sur vos mains.
Je ne forte pas que les gestionnaires de services d'archives régionaux, en utilisant les données disponibles, ainsi que des informations de notre formulaire statistique ministériel n ° 1, indépendamment - lors de leur retour à la maison, pour estimer le niveau de productivité du travail dans ses propres archives subordonnées et faire conclusions appropriées.
Pour le niveau fédéral, la nécessité d'améliorer l'efficacité des archives est évidente. Il semble être principalement dans l'amélioration constante de tous les domaines de travail, ainsi que l'introduction d'innovations technologiques et organisationnelles.
| |
Réalisé au milieu de cette année par l'analyse de Rosarhiva de la possibilité d'introduire l'innovation dans l'entreprise d'archives ( diapositive 3.) a montré que sur 18 technologies de base dans le domaine de la sécurité et de la comptabilité, telle peut être mise en œuvre dans 10, dans le domaine du recrutement - en 2 sur 3, l'appareil science et référence - dans 5 sur 6, utilisation 6 sur 7. Il est clair que la grande majorité des innovations sont en quelque sorte liées aux technologies de l'information. Par conséquent, la mise en œuvre du programme de l'informatisation des zones départementales de Rosarhiva, ainsi que des programmes de l'informatisation régionale, devraient toujours être au centre de notre attention. Je ne vais pas planter dans ce sujet en détail - il est vaste et nécessite une conversation distincte.
Outre l'utilisation des technologies informatiques, une utilisation obligatoire peut également constituer une étape importante dans le développement innovant de l'industrie archivistique - avec la modernisation de la base matérielle et technique - ingénierie progressive et technologique, moins coûteuse pour le soutien des ressources, des solutions. Parmi eux, équipé de compacts architecturaux et de cartes, systèmes modernes Extinction d'incendie, mètres automatiques des paramètres de l'air, etc. La possibilité d'installer ce type d'équipement avancé doit être prise en compte par le support tâches techniques sur la conception de la construction ou de la reconstruction de bâtiments d'archives. D'autre part, il n'accense pas l'acquisition sous l'influence de diverses idées "Manilov" de techniques coûteuses, qui est due à diverses raisons (l'absence de personnel formé pour le fonctionnement ou le front de travail insuffisant) sera inactif, don de la capitale.
Il est plus difficile de traiter le changement organisationnel, car l'affaire archivistique est assez conservatrice sur son essence même. Néanmoins, guidés par le vieil adage que tout nouveau est bien oublié, aujourd'hui à se rappeler aujourd'hui et à adhérer au meilleur de l'expérience soviétique d'organiser des activités d'archives en termes de rationnement, de planification et de comptabilisation des résultats du travail. Avec l'introduction d'outils de gestion des cibles de programme modernes, cet alliage de l'ancien et de la nouvelle nouvelle peut donner un effet positif incontestable.
En particulier, la pratique de l'analyse annuelle du personnel et des volumes d'institutions d'archives subordonnées est également utile et très efficace en cas d'identification des disproportions entre le nombre d'employés et les volumes de services publics fournis par les archives. Ce travail de Rosarhiv a dépensé régulièrement plusieurs années. Personne ne devrait s'attendre à ce que le nombre de dotations d'aujourd'hui et la fondation des salaires dans les chefs d'établissements ne changent pas. Ils doivent justifier un travail efficace.
Après avoir attiré l'attention prioritaire à la productivité des archivistes, nous ne devrions pas oublier d'améliorer le niveau de travail de qualité. Dans le même temps, la question de la qualité devrait être envisagée dans deux aspects - la qualité de l'intra-bras et de la qualité du service utilisateur.
La qualité des premiers d'entre eux est principalement déterminée par les qualifications et l'expérience des archivistes, ainsi que l'efficacité du contrôle par les chefs de tous les rangs. À en juger par la part des employés de l'âge de la retraite, qui repose sur les données du 1er janvier, par S.G. Près du quart du nombre d'archives russes, quoi et quelles expériences n'occupent pas d'expérience. Quant aux qualifications, il est nécessaire d'indiquer la tendance continue à réduire le nombre d'employés d'archives avec une éducation spécialisée. Malheureusement, outre le salaire non suffisamment compétitif des archivistes, cela est en grande partie dû à la chute générale du niveau éducatif de la population du pays en général et de l'éducation humanitaire en particulier.
L'augmentation des décrets du président de la Fédération de Russie a commencé à augmenter le salaire des archivistes, j'espère, permettra d'approcher davantage de la sélection du personnel, attirant ainsi des jeunes très prometteurs et talentueux. Dans le même temps, en aucun cas ne devrait oublier la nécessité d'un travail permanent et ciblé pour améliorer les compétences des employés des archives.
Compte tenu de cela, Rosarhiv suggère la prochaine année d'ordonner le développement de plusieurs cours de formation interactifs dans les domaines les plus populaires d'activités d'archives, ainsi que d'augmenter la part des formes de formation distantes effectuées par le VNIIDAD SECP, qui devrait augmenter le nombre de Étudiants, principalement des coins distants de notre immense pays.
| |
Élever la qualité du service des utilisateurs externes Rosarhive relie la création sur la base de RGAND du Centre de référence et d'information des Archives fédérales, conçue pour assurer l'introduction d'une approche systématique de la fourniture de services publics pour l'exécution des citoyens 'Demandes, à partir de la réception personnelle du demandeur, déterminant le lieu de stocker ses documents d'intérêt et d'envoyer des demandes aux archives de profil se terminant par la réponse du demandeur ( diapositive 4.), ainsi que l'introduction de nouvelles "règles pour le travail des utilisateurs dans les salles de lecture des archives de l'État et des municipalités de la Fédération de Russie".
En général, les événements visant à améliorer la productivité du travail et la qualité des travaux, dans une certaine mesure à réfléchir et à concrétiser les plans des archives fédérales visant à améliorer leurs activités pour 2013-2018.
Des mesures similaires devraient être l'une des deux institutions budgétaires de Rosarhiva subordonnées, à savoir VNIIDAD, à l'égard de laquelle le projet «Card Road» a également été élaboré, visant à améliorer l'efficacité de la science dans le domaine de la cause des archives. Les résultats attendus de la mise en œuvre réussie de cette "feuille de route" devraient être:
améliorer la qualité et l'efficacité de la recherche scientifique théorique et appliquée, dans la demande de la société et à respecter les domaines prioritaires du développement de l'affaire d'archives nationale;
assurer l'introduction de technologies innovantes dans les activités d'archives conformément aux tendances mondiales;
développement du potentiel de personnel de la science sectorielle;
augmenter les salaires des scientifiques.
Une composante importante de l'amélioration de l'efficacité de toute organisation, qu'il s'agisse d'une institution d'État ou d'une campagne privée - une diminution de ses coûts de maintenance. Ici, deux directions sont les plus pertinentes pour nous - la mise en œuvre de programmes d'économie d'énergie et de l'organisation lors de leurs achats pour les besoins de l'État de transparence et efficaces en termes d'efficacité du coût des fonds budgétaires des concours.
Commencé en 2011 dans les archives fédérales, le programme d'économie d'énergie et une augmentation de l'efficacité énergétique permet l'installation de fenêtres et de portes en plastique modernes, le remplacement des sources lumineuses inefficaces sur des ampoules de sauvetage énergétique, la modernisation de l'alimentation thermique obsolète et de l'air Systèmes de conditionnement, la transition de l'utilisation dans des chauffeuses de chaudières de carburant diesel coûteux sur gaz, la réduction de la température du liquide de refroidissement dans le système de chauffage est complètement inopérante. Sa mise en œuvre a permis d'environ 10 millions de roubles déjà en 2012. fonds budgétaires alloués à ces fins. Ceci, à notre avis, est un bon résultat, d'autant plus que cela a été réalisé avec la croissance annuelle des tarifs des services publics et la politique du ministère des Finances pour la congélation fonds supplémentaires À ces fins.
À la suite de la Rosarhove tenue l'année dernière et des institutions subordonnées par lui, le budget fédéral a été reçu en montant d'environ 41 millions de roubles, visant à mettre en œuvre un certain nombre de travaux et d'événements supplémentaires. . Déjà cette année, selon les résultats de la concurrence pour l'amarrage des documents et décrire les archives de l'État des entités constitutives de la Fédération de Russie pour un total de 14 millions de roubles, 10% de l'épargne budgétaire a été obtenue, ce qui a permis de mener un travail similaire supplémentaire dans une autre région du pays.
À cet égard, je considère que cela est incorrect que dans certaines archives, en utilisant la poursuite établie par le législateur, le droit de la conclusion informelle des contrats d'État au montant de 400 000 roubles jusqu'à 400 000 roubles, a commencé à oublier les dépenses de maternité des fonds. N'oubliez pas de procédures concurrentielles.
Espérons que la loi fédérale n ° 44 "sur le système de contrat dans le domaine de l'achat de biens, de travaux, de services des besoins de l'État et des municipalités", qui entre en vigueur de janvier 2014, contenant des dispositions visant à assurer la transparence maximale des processus d'approvisionnement et renforcer le contrôle du public derrière eux permettra d'obtenir des résultats plus importants lors de la réalisation d'activités d'approvisionnement.
| |
En parlant de dépenses budgétaires sur le contenu des archives, il est impossible de ne pas dire une autre possibilité de leur réduction significative, mais d'une échelle d'état. Je veux dire l'optimisation de la composition et des volumes de documents stockés dans les archives de l'État et des municipalités sur le personnel. Sur le Diapositive 5.il est clairement constaté que depuis 2001, la réception des documents sur le personnel dans les archives de l'État et des municipalités a dépassé la réception de la période de stockage permanente, après quoi elle n'a jamais diminué en dessous de la "constance", en moyenne environ 3,0 millions d'unités de stockage par an.
En conséquence, conformément à la certification du 1er janvier 2013, plus de 65 millions de cas de ce type sont déjà dans des archives russes, sans enregistrer le ministère. D'entre eux, environ 17 millions sont créés après l'introduction de l'enregistrement des citoyens en tant que personnes assurées. Naturellement, les budgets de tous les niveaux contiennent leur entretien - stockage, comptabilité, cueillette et utilisation - coûts multipliants.
Autant qu'ils sont justifiés lors de la commutation à la comptabilité personnalisée, qui après la réforme de la législation sur les retraites est effectuée Fonds de pension Fédération Russe? De toute évidence, lorsque le calcul de la pension est actuellement produit par le fonds de pension elle-même sur ses propres bases de données électroniques et documents de ses archives ministérielles, la nécessité de stocker sur les revenus des citoyens dans d'autres archives. Bien sûr, au cours de cette période, lorsque la comptabilité personnelle n'était pas encore, les comptes personnels devraient encore être stockés.
Pour résoudre le problème de Rosarhiv, un projet de loi pertinent sur la modification de la loi fédérale "sur le district archivé de la Fédération de Russie" a préparé, qui, non sans difficulté, mais a toujours réussi à être d'accord avec Mintrost et de la Russie. Quelle est son essence? Depuis la mise en œuvre de la loi fédérale du 01.04.1996 N ° 27-фЗ "sur une comptabilité personnalisée individuelle dans le système d'assurance pension obligatoire" dans la CRF de la Russie et menée base de l'information Pour chaque citoyen travaillant, reconstituant constamment des informations sur son activité de travail, c'est-à-dire Créé tout les conditions nécessaires Pour sa nomination à l'avenir, une pension de travail de vieillesse, à l'avenir, à notre avis, il est possible de prendre une forte réduction du stockage de documents sur le personnel créé après l'enregistrement d'un citoyen en tant que personne assurée. Après le licenciement de l'employé pour de tels documents dans des organisations, quelles que soient les formes de propriété, il est proposé d'établir une durée de vie de 15 ans, à l'exception des documents sur le personnel des travailleurs qui ont travaillé sur un travail lourd, avec nuisible, Dangereuses et autres conditions particulières de leur travail (la durée de conservation de ces documents commencent à 75 ans). Dans les organisations conférenciers en tant que sources de recrutement d'archives étatiques et municipales, le 15e anniversaire du stockage est également établi pour des documents sur le personnel, suivi d'un examen de la valeur de ces documents. Bien sûr, lors de la réalisation d'un tel examen, il est nécessaire de faire preuve de prudence, comme on dit, ne jette pas un enfant avec de l'eau. Mais les avantages encore plus évidents, car en plus d'économiser directement des ressources financières sur nos calculs, environ 2 000 m 2 peuvent être libérés chaque année dans les archives de l'État et des municipalités. Les espaces de stockage, qui permettront de stocker une période de stockage permanente de 900 000. Donc, le jeu vaut la bougie.
Depuis que le discours est venu sur des parcelles juridiques, laissez-moi rester à deux points importants.
Lors de l'inscription, tout le monde a reçu le projet à long terme de nouvelles règles pour le travail des archives d'organisations (c.-à-d. Archives du ministère). Bien sûr, le projet n'est pas idéal. Lorsque vous y travailliez, nous avons procédé à la nécessité de simplifier un certain nombre de domaines de travail des archives départementales, ainsi que de l'introduction de normes liées à l'avènement des documents électroniques. Par conséquent, nous voudrions beaucoup avoir des commentaires de votre part et des suggestions pour l'améliorer afin que, conformément à la loi, il était possible de placer rapidement le projet de cet acte juridique réglementaire sur Internet pour une expertise publique.
La seconde est le destin de notre projet de loi sur l'autonomisation des entités constitutives de la Fédération de Russie au stockage des documents d'archives des organes territoriaux des organes exécutifs fédéraux et des organisations fédérales ayant la répartition pertinente des subventions du budget fédéral. Malheureusement, mais il est obligé d'indiquer honnêtement que le moment où une telle loi aurait pu être dit à «tirer», manquée - il était nécessaire de faire au début des années 2000, dans les années appelées «gras». Aujourd'hui, lorsqu'une autre vague de la crise financière mondiale est attendue et l'économie nationale est en train de couler, il est irréaliste de compter sur son acceptation. En outre, le ministère des Finances, sans faire face à l'administration d'un grand nombre de subventions et de subventions différentes des budgets budgétaires fédéraux d'autres niveaux, a décidé de consolider tous les types de transferts à une seule "chaudière" pour chaque région, dans laquelle Archir de l'argent en raison de leur petite quantité dissolvement dissolvement. Dans cette situation, la lutte pour la promotion du projet de loi perd sa signification. C'est amer, mais la vérité, qui, j'espère que vous comprendrez et acceptez. Nous rechercherons d'autres options pour résoudre le problème des documents de Terorganov.
Compte tenu de ce qui précède, le problème de l'attirer des fonds provenant de sources extrabudgétaires est acquis. Avec la transformation de la plupart des archives étatiques dans les institutions de l'État et sont inscrites à eux de travail payé et des fonds dans le revenu des budgets incité à ce type d'activité, certains ont clairement diminué. Cependant, n'oubliez pas qu'au niveau fédéral, ainsi que dans un certain nombre de sujets, la question de la rémunération des fonds gagné par les résultats est résolue. Tellement de bonnes raisons d'abréviation et encore plus de cessation de la pratique du rendu services payés il n'y en a pas. En outre, en raison de raisons objectives, nous avons fortement le problème de la préservation des archives de l'État des principales positions sur le marché des services d'archives.
Dans la fixation d'un ralentissement de la croissance économique, un nombre croissant d'organisations différentes sont souvent assez éloignés de l'affaire d'archives, cherchent à emporter une partie du "gâteau de marché" pour eux-mêmes. Avec cela, nous avons déjà rencontré cette année lors de l'achat de services d'assurance pour la copie des assurances de documents de films très précieux et la mise en œuvre des travaux de recherche. À l'avenir, la situation peut être aggravée en raison du fait que, dans le Message budgétaire du président pour 2014-2016, la tâche de supprimer les obstacles et les restrictions qui entravent l'accès des organisations non étatiques à la fourniture de services d'État (municipaux). , y compris les attirer sur une base concurrentielle aux tâches d'exécution de l'État. Cela signifie que sur le marché des services d'archives, qui a traditionnellement dominé les archives de l'État, les concurrents solides peuvent apparaître, ce qui ne peut être vaincu que par le consommateur de services plus complets et de haute qualité.
Dans les conditions établies, ainsi que la poursuite de la fourniture d'œuvres et de services archivistiques traditionnels, à savoir l'exécution demandes thématiques, Copier et rationaliser (et, j'appuie cette attention particulière à cela, selon régulièrement indexé, en fonction des taux d'inflation des prix), leur diversification est également nécessaire grâce à l'utilisation de solutions innovantes.
| |
À notre avis, l'un de ceux-ci peut être un projet visant à créer un site internet russe de nature généalogique, l'accès aux ressources d'information devrait être effectué sur une base rémunérée (compensée). À propos de quoi c'est discours? Récemment, dans le cadre du programme cible fédéral, Rosarhiv a commencé à analyser les contes de fées d'audit des 3 premiers recensements de la population et des livres Landrartic stockés dans RGAD. Au total, il s'agit de plus de 5 000 cas et environ 5 millions de feuilles ( diapositive 6.). Comme vous pouvez le juger par la diapositive, le travail est un rythme rapide, ce qui donne une raison d'espérer pour l'achèvement du processus de numérisation d'ici la mi-2014. Après cela, il est prévu de placer des images numérisées sur Internet, mais comme je l'ai dit, Pas en libre accès, mais pour un certain droit, dont la taille n'a pas encore été déterminée. Ainsi, d'une part, avec une faible solvabilité de notre population, ce n'était pas un fardeau pour lui, mais de l'autre, c'était un soutien remarquable pour les archives et le budget.
Si les documents numérisés du RGAD se joignent aux documents numérisés des révisions ultérieures et des livres métriques d'archives d'État régionaux (ainsi que de tels travaux, comme nous le savons, de manière assez intensive sur le terrain), il pourrait s'agir d'une ressource électronique solide d'un généalogique nature, à la demande sur le marché de l'information. Énumérés par les consommateurs lorsqu'ils sont utilisés plaques électroniques Doit être distribué proportionnellement au nombre d'images visualisées de documents d'une archive particulière. La mise en œuvre d'un tel projet avec le placement de celui-ci dans l'espace d'information global permettra, à notre avis, intensifier l'afflux de l'argent Des citoyens, y compris de dispersés dans le monde de la diaspora russe.
Une autre partie du problème du revenu du revenu est d'organiser une administration stricte et claire des ressources financières reçues des partenaires, de sorte qu'elles soient à temps pour tomber dans les comptes d'archives et ne pas parcourir les flux bancaires.
Telles sont généralement les principales directions relatives à l'amélioration de l'efficacité des archives, qui ne sont bien sûr pas épuisées et peuvent être complétées et spécifiées dans chaque sujet de la Fédération de Russie, en tenant compte des spécificités locales.
En conclusion, je voudrais dire ce qui suit. Bien que tous les archivistes n'aient pas ressenti l'amélioration de leur situation matérielle, cela ne nous donne pas le droit de manquer une chance réelle de soulever une entreprise d'archives nationale à un niveau supérieur. Le président et le gouvernement nous ciblent. C'est un besoin urgent de la société. Ceci, à la fin, l'objectif stratégique que nous avons rétracté dans le concept de développement d'une affaire d'archives pour la période allant jusqu'à 2020 lors de la dernière réunion de notre conseil et d'atteindre une question d'honneur pour nous en tant que gestionnaires archivistiques.
Concept d'informatisation du cas d'archives de la Russie
Approuvé par Rosarhiv en 1995
introduction
Les principaux objectifs de l'informatisation
L'état de l'informatisation de l'industrie archivistique
Les principales directions de l'informatisation
Logiciel pour les principales activités des institutions d'archives
Fourniture linguistique
Documents d'archives sur les transporteurs non traditionnels
La coopération internationale
Organisation d'informations sur l'informatisation
introduction
Ce concept est conçu pour améliorer les travaux dans le domaine de l'informatisation des institutions d'archives de l'État dans la réforme continue de l'affaire d'archives en Russie, l'introduction intensive de technologies de l'information progressive dans tous les secteurs de l'économie nationale.
Le concept repose sur des actes juridiques régissant les activités d'archives en Russie - "La base de la législation de la Fédération de Russie sur le fonds d'archives de la Fédération de Russie et des Archives" "," Règlement sur le fonds d'archives de la Fédération de Russie ", sur Dispositions des actes législatifs et des documents de réglementation régissant les processus d'informatisation auxquels, en particulier, la loi de la Fédération de Russie «sur l'information, l'informatisation et la protection de l'information», «le concept d'informatisation de la Russie», «les bases de la politique de l'État dans L'informatisation ", ainsi qu'un certain nombre d'autres documents, sont approuvés par des décrets du président de la Fédération de Russie.
Lors de l'élaboration d'un concept, du développement scientifique et méthodologique sectoriel, une expérience pratique des institutions d'archives nationales pour travailler avec des technologies informatiques, des activités d'archives étrangères dans le domaine de l'informatisation sont prises en compte.
Le concept détermine les principaux objectifs, principes et priorités des archives et des organes de gestion des activités d'archives dans le domaine de l'informatisation, ainsi que des principales orientations de leurs activités dans ce domaine. Son développement est dû à la nécessité d'optimiser l'organisation des travaux sur l'informatisation des institutions archivistiques de tous les niveaux et de l'intensification de ces œuvres.
Spécialistes Rosarhiva, Vniidad, Rnickd, UIP de la RF Russe RF.
1. Objectifs de base de l'informatisation
L'informatisation de l'affaire d'archives est son objectif principal de l'élaboration d'un système rationnel de formation, garantissant la préservation, l'utilisation globale de la Fondation archivistique de la Russie et la protection de ses ressources d'information.
Parmi les principales tâches du gaz de la Fédération de Russie, le plus important est de garantir le droit des citoyens à des informations, leur fournissant un large accès aux ressources d'information dans les archives de l'État et les centres de stockage de documentation (CHD). Actuellement, leur utilisation est difficile à la fois en raison de l'éloignement de nombreuses archives et à la suite d'un niveau de description scientifique peu élevé des matériaux d'archives et de leur développement thématique. Création d'informations Recherche de bases de données (base de données), copies électroniques des documents d'archives avec possibilité d'accès à distance via des réseaux de télécommunication et des systèmes permettra d'accéder aux informations d'archivage.
La meilleure base de données de comptabilité augmentera l'exactitude des informations et l'efficacité de l'information sur le volume et le statut des documents d'archivage serviront de base à la création de répertoires de stocks automatisés, de divers pointeurs, de listes d'institutions - Sources d'acquisitions, etc., y compris une mertonnée. et industrie générale.
Créer un complexe de base de données sur le logistique, le personnel et l'état financier des archives fédérales et de l'utilisation systèmes experts Il permettra d'accroître la validité et l'efficacité de la gestion et de la planification, surveiller la mise en œuvre des décisions prises.
La création d'un appareil scientifique et de référence automatisé, des bases de données contenant des copies électroniques des documents, le développement de systèmes de télécommunication améliorera la fourniture d'utilisateurs d'informations d'archivage, vous permettra de résoudre plus rapidement les problèmes d'échange d'informations entre les institutions d'archives, aidera Renforcer l'interaction des institutions d'archives avec des organismes gouvernementaux fédéraux et régionaux.
L'introduction et l'utilisation active des technologies automatisées d'archives devraient rendre le travail de l'archiviste plus productif et plus significatif, après la mise en œuvre de nombreuses opérations de routine. L'utilisation de technologies d'information modernes augmentera la liste des services payants, augmentera leur efficacité.
L'utilisation de normes entièrement russes et internationales dans l'automatisation ouvre la voie des archives russes à l'intégration dans le développement de l'espace d'information en général russe pour l'intensification de la coopération internationale.
2. L'état de l'informatisation de l'industrie archivistique
Les travaux sur l'automatisation de la recherche d'informations d'archives ont commencé dans les institutions d'archives de l'URSS à la fin des années 70. Un concept a été développé qui comprenait les dispositions suivantes: seule l'informatisation de la recherche de documents d'archives relatives à des complexes thématiques sélectifs, qui ont une importance économique particulièrement importante sociale et politique et nationale, ainsi que les documents qui sont le plus souvent demandés par des chercheurs. ; La saisie d'informations sur tous les documents d'archivage est trop chère et nécessite des coûts de main-d'œuvre importants; La plupart des opportunités de créer des bases de données d'interférence. Une décision a été prise sur l'entrée progressive dans un système automatisé d'informations sur les documents stockés dans les archives de l'État de l'URSS, au niveau du fonds.
Conformément à ce concept, un système de récupération automatisé automatisé multifonctionnel a été mis au point pour un certain nombre de complexes thématiques de documents d'archives, destinés aux services de référence opérationnels et d'information pour les consommateurs d'informations d'archivage, ainsi que de préparer une manière automatisée de référence d'archives. livres.
Dans le système automatisé scientifiquement informations techniques (ASSTI pour les documents GAF URSR), mis en œuvre sur l'ordinateur de l'UE, incluait environ 70 000 descriptions des documents des archives du Fonds; La base de données de quatre complexes thématiques au début de 1990 incluait 176 000 descriptions de documents d'archives.
Le maintien de la base de données spécifiée a permis d'accumuler des matrices d'informations significatives dans format électronique, dont la plupart ont ensuite été traduits dans PEVM; À ce jour, ils comprennent environ 250 000 enregistrements. Une grande importance pour que ces travaux avec cette base de données ont été l'expérience de maintenir les thésaurus compilés des unités lexicales des documents décrits. L'expérience de la classification des éléments du thésaurus, l'établissement entre les relations de la hiérarchie, de l'association et de la synonymie entre eux est importante.
Apparence ordinateur personnel marqué la véritable révolution dans l'utilisation de l'ordinateur et la technologie informatique, fondamentalement modifié les approches de l'informatique dans les affaires archivistiques. Ordinateurs puissants, compacts et relativement bon marché équipés de modernes logicielIls ont permis d'utiliser des technologies automatisées dans de nombreux types de travaux dans des établissements d'archives, d'effectuer plus efficacement et moins de coûts de main-d'œuvre.
Actuellement, l'hébergement des institutions d'archivage de l'État avec des équipements informatiques est inégal, il ne peut être reconnu comme satisfaisant. Dans les archives de l'État, plus de la moitié du parc de la machine fait référence à des modèles obsolètes (Robotron, PC XT, PC AT / 286).
Presque toutes les archives avec des ordinateurs ont commencé à créer des bases de données comme thématiques, en fournissant l'utilisation de documents et dans d'autres domaines des archives. En général, selon les archives de la Russie, ces deux catégories sont présentées dans des fractions inégales dans le nombre de bases de données et dans leur volume cumulatif. Selon le nombre d'entrées, le principal lieu occupe des bases de données thématiques - 88,7%, la base de données de la comptabilité est de 10%, les 1,3% restants contiennent des informations administratives et de gestion. Ces chiffres cachent un état complètement différent dans les archives de l'État et les centres du niveau fédéral et des agences d'archives des sujets de la Fédération.
La principale masse de la DB est concentrée dans les archives du niveau fédéral - 77,6%. Dans le cadre de ce groupe d'archives, les bases de données comptables représentent 1,4% et la quasi-totalité de l'ensemble de l'information est entrée en compte pour des bases de données thématiques - 98,5%. La situation s'est développée dans les régions: les volumes de bases de données comptables et thématiques sont environ de même de 40,0% et de 54,3%, respectivement. Dans l'industrie automatisée des ressources d'information (Air), la base de données thématique d'archives et de centres fédéraux est de 76,5%.
Les statistiques ci-dessus suggèrent que le début de l'informatisation antérieure des archives fédérales, leurs relations contractuelles avec des partenaires étrangers autorisés à acheter (ou recevoir) des techniques et à assurer un financement partiel des travaux sur la création de la base de données. Dans un proche avenir, vous pouvez vous attendre à un alignement de la situation, car les archives régionales acquièrent activement des techniques modernes, en utilisant le soutien des administrations locales, adoptent des solutions organisationnelles et de personnel pour une automatisation intensive des œuvres d'archives, certaines d'entre elles ont établi des relations contractuelles avec l'étranger les partenaires.
Il convient de préciser que pendant plusieurs années, le développement naturel de l'informatisation des institutions d'archivage de l'État s'est largement survenu, principalement due à l'absence d'une base méthodologique et logicielle pour une réglementation coordonnée et ciblée des processus d'informatisation: logiciel typique ( Logiciels) Dans les principaux domaines d'activités des agences d'archives, de développement méthodique sur l'utilisation effective de la technologie informatique dans les entreprises d'archives, des descriptions des descriptions de documents d'archives au format électronique, une par la branche de la disposition linguistique (LU) des bases de données et des données banques. Par conséquent, la création de composants énumérées de l'informatisation et de leur mise en œuvre dans la pratique répond aux intérêts des institutions archivistiques de la Fédération de Russie. Ce concept et développé sur la base de ses dispositions Le programme d'informatisation passera à un travail systématique et méthodiquement solide sur l'informatisation du cas d'archives de la Russie.
3. Les principales directions et principes d'informatisation
Les principales orientations de l'informatisation de l'affaire d'archives sur les principales tâches et fonctions des institutions du gaz de la Russie:
assurer la sécurité et les archives publiques des documents du Fonds d'archives de la Fédération de Russie (AF RF);
achèvement de la RF AF et l'expertise de la valeur des documents;
informations scientifiques Activités des archives, de l'utilisation et de la publication de documents de la RF AF;
gestion et contrôle organisationnels et méthodologiques sur les travaux des archives d'État et de départements et l'organisation de documents dans les travaux de bureau des institutions.
Régulation importante et dactylographie des activités des archives stockant des documents sur une base papier, crée des conditions préalables à l'utilisation généralisée du principe de saisie de l'élaboration et de la mise en œuvre de processus technologiques automatisés de l'information. Les caractéristiques existantes dans le travail des archives avec des documents sur les transporteurs de films peuvent nécessiter la création de logiciels spécialisés et de complexes techniques. Parallèlement à cela, il est actuellement nécessaire de développer des approches conceptuelles de l'organisation et des aspects technologiques de la collaboration avec des documents sur des supports lisibles par ordinateur. La direction la plus importante de l'utilisation des technologies de l'information modernes dans les activités des institutions d'archives est l'organisation de la comptabilisation des documents du fonds d'archives de la Fédération de Russie. Avec la mise en œuvre de cette direction primaire, la création d'un appareil de référence automatisé est étroitement liée, qui utilise des informations accumulées au cours du processus de comptabilité.
La deuxième direction d'informatisation est axée sur l'exécution automatisée des travaux liés au recrutement de la RF AF. Il inclut la comptabilité des institutions - Sources de recrutement, la prise en charge des informations permettant de déterminer la composition des documents à stocker dans des marques d'État.
La troisième direction couvre les tâches d'utilisation et de publication de documents: l'organisation de demandes d'informations sur l'archivage, améliorant les processus de recherche, sélection, octroi de documents, en tenant compte des cas d'émission aux chercheurs, à l'élaboration et à la délivrance de références d'archives, en tenant compte de la Utilisation de documents. L'un des résultats de la résolution du problème de la prise en compte de l'utilisation est la justification de la composition de la caisse d'assurance et du fonds d'utilisation, qui fait référence aux tâches décidées dans le cadre de la direction de la sécurité des documents.
La quatrième direction est l'utilisation d'outils d'automatisation pour la recherche et les œuvres méthodologiques dans les archives de l'État. Cela contribue à l'utilisation d'un système hautement efficace à l'échelle du système et logiciel appliqué, y compris les processeurs texte et tabulaires, systèmes de publication, systèmes de gestion de la base de données, hypertexte et technologies multimédiasqui vous permettent de créer des bases de données contenant des copies de documents, de collections de documents d'archives, de publications de référence et d'information.
La cinquième direction de l'informatisation est l'automatisation des fonctions organisationnelles et de gestion des institutions d'archives. Les technologies automatisées constituent un outil d'appui à l'information par la direction de l'État, analysant leurs activités, l'état de l'affaire d'archives dans les régions. L'utilisation de fonds du logiciel EDT et spécialisé contribue à la réduction de l'intensité du travail et à améliorer l'efficacité des travaux liés à la gestion des archives. Des tâches séparées ont un caractère local (gestion du personnel, comptabilité, etc.), d'autres («passeport de l'archive», etc.) - sont mises en œuvre conjointement avec les tâches effectuées dans d'autres directions.
Les domaines d'informatisation classés sont étroitement liés à la composition des informations initiales et des tâches résolues. Par conséquent, leur mise en œuvre devrait être effectuée dans une certaine séquence qui minimise le coût des ressources lors de l'obtention du plus grand effet.
L'informatisation du cas d'archives de la Fédération de Russie est basée sur les principes de base suivants:
la continuité relative au système de comptabilité de l'État traditionnellement établi et à la NSA aux documents de la RF AF, le contrôle de la sécurité et la comptabilisation de l'utilisation des documents;
continuité dans le développement de technologies d'archives automatisées: chaque version ultérieure de la technologie d'un certain type permet ressources d'informationaccumulé dans la version précédente;
la systématicité dans la mise en œuvre de solutions technologiques et d'information en tant qu'institution archivistique unique et groupe d'institutions d'archives: AAT est un logiciel et un complexe technique garantissant le fonctionnement rationnel des bases de données associées;
unification intra-séparable des méthodes de description, de soumission, de transmission et de traitement des données sous forme électronique dans le cadre des principales activités des institutions d'archives;
congerchabilité Avec les systèmes d'information des institutions - Sources d'acquisitions et d'institutions qui sont des consommateurs permanents d'informations d'archives, avec des systèmes de transmission de données hors secteurs.
4. Logiciel pour les activités principales des institutions d'archives
Dans le contexte de la vaste introduction de technologies et de systèmes automatisés dans la pratique du travail des institutions d'archives, la saisie des méthodes et des solutions de conception est devenue déterminée dans le développement de leur soutien technique, algorithmique, logiciel, information et organisationnel. Lors de l'élaboration de tels systèmes utilisant des modules typiques, les coûts totaux, le temps de développement et de la mise en œuvre sont réduits, la fiabilité du logiciel augmentera en raison de la vérification multiple, la formation est facilitée et améliorant les qualifications des utilisateurs. L'utilisation de technologies d'archives typiques fournit une compatibilité des bases de données créées par diverses institutions d'archives, la possibilité de les combiner dans un seul réseau d'information d'archivage avec des relations horizontales entre les établissements d'archives d'un niveau et des connexions verticales entre institutions archivistiques de différents niveaux.
La création de catalogues de stocks automatisés régionaux, des bases de données archivistiques centralisées, telles que l'annuaire central des stocks, le registre de l'État du patrimoine culturel de la Russie (en termes de documents uniques de l'AF RF), de la base de données sur l'archivage étranger et de la base de données, sur la base de données Bibliographie archivale, etc. Il est impossible sans l'introduction de technologies d'archives typiques. Les technologies typiques permettront à l'utilisateur de travailler la même facilité de travailler dans diverses archives sans passer du temps pour le recyclage.
L'utilisation de technologies typiques fournira un échange d'informations rapide et fiable entre les marques d'État et les organes de gestion de l'entreprise d'archives, qui est important pour faire des décisions de gestion opportunes et saines. Des solutions technologiques modèles compatibles avec le développement de systèmes d'information régionaux et fédéraux satisferont rapidement et qualitativement les demandes des organismes législatifs et exécutifs.
Les principes technologiques unifiés qui prennent en compte les normes internationales fourniront une opportunité de participation active et totale des archives russes dans les systèmes et réseaux d'archives internationaux.
La prise en charge des informations des principales activités des archives d'État et des centres de documentation est effectuée en créant un logiciel typique, sa mise en œuvre, une utilisation pratique d'un complexe de base de données interdépendante. Dans la version optimale, ces bases de données fonctionnent dans les locaux réseau informatique (LAN) institution archivale en tant que complexe local ou bases distribuées Les données. Le cœur de ce complexe est la base de données contenant des informations (au niveau du Fonds et des OOPS) de la nature comptable, de la préservation des matériaux d'archives, de la composition et du contenu des documents. Cette base de données de clé peut être pratiquement mise en œuvre sous la forme d'une base de données locale ou distribuée (avec une distribution horizontale ou verticale de tableaux), en fonction de la portée des documents d'archivage, du matériel technique, des emplacements de stockage.
Au logiciel standard pour les marques d'état et les centres de documentation font référence à logiciel Pour la base de données sur le travail avec les agences source de l'acquisition, conformément à la comptabilisation des documents d'archives et sur la surveillance de leur sécurité, sur la comptabilisation de l'utilisation des documents d'archives; Pour les organes de gestion des archives - pour les bases de données "Catalogue de fonds", "Passeport d'archives". Toutes les bases de données énumérées sont associées à une base de données clés ou directement dans le processus de leur fonctionnement, ou par nature et formats communs à la DB des informations.
L'option optimale de fournir une seule politique dans le domaine de l'informatisation d'une échelle générale est de développer et de répliquer sur toutes les archives du même logiciel pour chacun des types de bases de données spécifiés. Pour mettre en œuvre cette approche, il n'y a actuellement aucun obstacle fondamental. L'analyse des matériaux de l'Enquête sur les institutions d'archives, l'étude des structures des bases de données existantes a montré que la base de données de similitude est fondée sur des ensembles d'indicateurs similaires à la même interprétation. La traduction des informations cumulées dans la nouvelle base de données est techniquement simple.
Archives, novice Information de travail dans un type adopté pour l'industrie, utilise automatiquement des ensembles normalisés d'indicateurs et de formats de données.
La composition du logiciel standard est déterminée par les documents de réglementation et méthodologiques existants régissant les activités des institutions d'archives, la nature des flux d'informations intra-industrie établis. Dans le même temps, il peut être étendu sur la base de pratiques de travail avec des documents d'archives.
L'institution archivistique, qui a décidé de développer son propre logiciel au lieu d'utiliser standardisé, inclut une liste normalisée de champs dans la structure des fichiers d'information et prévoit les procédures de transformation dans le format adopté par l'industrie pour assurer leur transfert à d'autres Bases de données. Cependant, ce chemin est moins rationnel du point de vue des coûts importants et intellectuels.
Les perspectives les plus proches de l'informatisation dictent non seulement la nécessité de créer un logiciel standard pour des marques d'état, mais également des complexes interconnectés de logiciels typiques pour les établissements d'archives de différents niveaux dans les chaînes "Archives d'État - l'organe de gestion de l'affaire d'archives du sujet de la Fédération - Rosarhiv "," Archives fédérales - Rosarhiv ".
(du site "Archives de la Russie").
Dans le contexte de la vaste introduction de technologies et de systèmes automatisés dans la pratique du travail des institutions d'archives, la frappe des méthodes et des solutions de conception est devenue déterminée dans le développement de leurs logiciels techniques, algorithmiques, logiciels, informations et organisationnelles de GOST R. 51141-98 Cause de travail et d'archives. Conditions et définitions [Ressource électronique]: / Standard Standard Approuvé par la résolution du Gostanpart de Russie à partir du 27.02.1998 №28 // ATP "GARANT", URL: http: //www.garant.ru., 2014 .. Quand L'élaboration de tels systèmes avec l'utilisation de modules typiques diminue les coûts totaux, le temps de développement et de la mise en œuvre, la fiabilité du logiciel augmente en raison de la vérification multiple, il est plus facile pour la formation et les qualifications de l'utilisateur avancées.
L'utilisation de technologies d'archivage typiques fournit une compatibilité des bases de données (ci-après dénommée base de données) créée par diverses institutions d'archives, la possibilité de les combiner dans un seul réseau d'information d'archivage avec des relations horizontales entre les établissements d'archives d'un niveau et des liaisons verticales entre les établissements d'archives de différents niveaux.
Création de catalogues de stocks automatisés régionaux, de bases de données d'archives centralisées, telles que l'annuaire central stock, le registre de l'État du patrimoine culturel de la Russie (en termes de documents uniques de l'AF RF), de la base de données sur l'archivage étranger et des bases de données pour la bibliographie archivale, etc. . Il est impossible sans l'introduction de technologies d'archives typiques. Les technologies typiques permettront à l'utilisateur de travailler la même facilité de travailler dans diverses archives sans passer du temps pour le recyclage.
L'utilisation de technologies typiques fournira un échange d'informations rapide et fiable entre les marques d'État et les organes de gestion de l'entreprise d'archives, qui est important pour faire des décisions de gestion opportunes et saines. Des solutions technologiques modèles compatibles avec le développement de systèmes d'information régionaux et fédéraux satisferont rapidement et qualitativement les demandes des organismes législatifs et exécutifs.
Les principes technologiques unifiés qui prennent en compte les normes internationales fourniront une opportunité de participation active et totale des archives russes dans les systèmes et réseaux d'archives internationaux.
L'appui des informations pour les principales activités des archives d'État et des centres de documentation est effectué en créant un logiciel typique, sa mise en œuvre, une utilisation pratique d'un complexe de bases de données interdépendantes. Dans la version optimale, ces bases de données fonctionnent dans un réseau de calcul local (LAN) de l'établissement d'archives comme complexe de bases de données locales ou distribuées. Règles de base des archives des organisations [ressource électronique]: // ATP "GARANT", URL : http: //www.garant. ru., 2014 .. Le noyau de ce complexe est une base de données contenant des informations (au niveau du fonds et des OOPS) de la nature comptable, la préservation des matériaux d'archivage, la composition et le contenu des documents.
Pour le logiciel standard pour les marges d'État et les centres de stockage, le logiciel de la base de données doit fonctionner avec les sources de sources de l'acquisition, en fonction des documents d'archivage et surveiller leur sécurité, en tenant compte de l'utilisation des documents d'archives; Pour les autorités de gestion des affaires archivistiques - pour les bases de données "Catalogue de fonds", "Archiver Passport". Toutes les bases de données énumérées sont associées à une base de données de clé ou directement dans le processus de fonctionnement, par nature et formats communs à la base de données d'informations.
L'option optimale permettant de garantir une seule politique dans le domaine de l'informatisation d'une échelle générale progressive consiste à développer et à reproduire sur toutes les archives du même sublatif de chacune des espèces de base de données spécifiées. Pour mettre en œuvre cette approche, il n'y a actuellement aucun obstacle fondamental. Analyse de l'analyse de l'enquête sur les institutions d'archives, l'étude des structures bases existantes Les données ont montré qu'une base de données de similitude est basée sur des ensembles d'indicateurs similaires avec la même interprétation de GOST R. 51141-98 "Production des douanes et entreprise d'archives. Termes et définitions "[Ressource électronique]: / Standard Standard approuvé par la résolution de la Russie de Russie à partir du 27.02.1998 №28 // ATP" GARANT ", URL: http: //www.garant.ru., 2014. Traduction d'informations accumulées dans de nouvelles bases de données sont plus techniquement simples.
Les perspectives immédiates de l'informatisation dictent non seulement la nécessité de créer un logiciel standard pour les marques d'État, mais également des complexes interconnectés de logiciels typiques pour les établissements d'archives de différents niveaux dans les chaînes «Archives d'État - l'organe de gestion de l'affaire d'archives du sujet de la Fédération - Rosarhiv "," Archives fédérales - Rosarhiv ".
