Le format PDF a longtemps été le «standard» pour la publication de documents officiels. Les CV, lettres commerciales, listes de prix et autres documents sont publiés principalement au format PDF, car quel que soit le programme que vous l'ouvrez, le formatage du texte restera le même que dans le fichier d'origine à partir duquel il a été converti. Mais dans le cas de documents au format Word, des problèmes peuvent souvent survenir, car différents éditeurs mettent en forme les textes à leur manière.
Par conséquent, lorsque vous ouvrez un fichier DOC dans Open Office, les tableaux, les alignements, etc. peuvent «tomber». Pour éviter cela, utilisez pour afficher les documents format PDF... Mais comment convertir Word en PDF?
En fait, il n'y a rien de difficile à convertir un fichier Word en PDF. Il existe de nombreuses façons de traduire des documents d'un format à un autre, mais dans cet article, nous parlerons des plus basiques et des plus simples.
1. MS Office 2007 et supérieur
Microsoft Office est peut-être le moyen le plus simple et le plus abordable pour de nombreux utilisateurs de PC de convertir des fichiers d'un format à un autre. Un éditeur Word standard peut convertir des fichiers d'un format à un autre, et c'est totalement gratuit. Certes, la possibilité de traduire au format PDF est apparue dans les versions de MS Office 2007 et supérieures.
Pour convertir un document Word en PDF à l'aide d'un éditeur Word, vous devez ouvrir le document et cliquer sur le bouton rond avec l'icône Office en haut. Sélectionnez ensuite l'onglet "Enregistrer sous" et allez dans l'onglet "PDF ou XPS".
L'éditeur vous demandera de nommer le fichier et de spécifier son emplacement. Nous confirmons la sauvegarde du fichier avec le bouton "Publier".
Donc, outils Microsoft Office, vous avez converti un fichier Word en PDF.
2. Ouvrez Office
Si vous utilisez le package Open Office comme éditeur de document, vous pouvez transférer un document d'un format à un autre dans à peu près le même "réenregistrer". Nous ouvrons le document dans " Bureau ouvert", Cliquez sur le bouton" Fichier / Fichier "et allez dans l'onglet" Exporter vers PDF / Exporter PDF ". La même action peut être effectuée en cliquant sur l'icône avec la signature «PDF», qui se trouve sur le panneau principal.
3. Convertisseurs de sites Web en ligne
Dans le sillage de la popularité du format PDF, des soi-disant convertisseurs en ligne sont apparus. En fait, ce sont des services Web ordinaires qui vous permettent de traduire des documents d'un format à un autre.
Comment convertir un document Word en PDF à l'aide d'un service Web? Tous les services sont du même type et le processus de conversion des fichiers est réduit à ce qui suit:
- Ouvrez le site dans un navigateur.
- Allez sur le bouton "Convertir / Convertir".
- Spécifiez votre document et cliquez sur "Convertir".
- Téléchargez le document fini à partir du lien fourni.
Il existe de nombreux services de conversion de fichiers, mais ceux ci-dessous sont peut-être les plus populaires:
4. Utilitaires tiers
En l'absence de MS Office et d'Open Office, ainsi que d'Internet sur un PC, vous pouvez utiliser des utilitaires tiers. Si vous ne savez pas quel programme convertir un document en PDF, voici une petite liste de logiciels: PDF To Convertisseur de mots Convertisseur UniPDF gratuit, PDF gratuit en Word Converter. Il suffit d'entrer le nom dans la recherche et de télécharger l'utilitaire dont vous avez besoin.
Transformation visuelle documents Word les PDF montrés dans cette vidéo:
Le processus de traduction d'un format à un autre ne prend pas plus d'une minute. En conséquence, l'utilisateur obtient un fichier facile à visualiser qui ne présente aucun déplacement de paragraphes, de texte et d'autres erreurs de formatage.
Le format PDF est aujourd'hui assez courant sur le Web. Pour ouvrir des documents dans ce format, vous devez utiliser programme spécial... De nombreux utilisateurs après l'installation système opérateur ils mettent immédiatement un lecteur de ce format sur leur ordinateur. Cela n'est pas du tout surprenant, car les fichiers dans ce format peut être trouvé n'importe où.
Très probablement même des instructions pour votre carte mère stocké dans ce format. Mais personne n'écrit de textes au format PDF. La plupart des utilisateurs utilisent MS Word à cette fin. Lors de la création d'une telle instruction, la question se pose de traduire un document Word au format PDF. Il y a plusieurs réponses à cette question.
Le plus célèbre d'entre eux est le programme Adobe Acrobat... Il est assez puissant et prend en charge de nombreux formats populaires. Dans le même temps ce programme assez difficile. Il peut être trouvé sur Internet. Cependant, cela ne vaut pas la peine d'installer ce complexe progiciel juste pour résoudre le problème de la traduction de documents Word en PDF. Il y a beaucoup plus options simples programmes qui traitent également de ce problème.
DANS système Linux En principe, il n'y a pas de questions liées à la traduction de documents Word en PDF. Le fait est que le programme Libre Office est utilisé pour ouvrir des documents Word dans ce système. Il vous permet de convertir des fichiers en PDF. Cependant, par souci d'équité, il convient de noter le fait que Linux et PDF sont inextricablement liés. Après avoir installé le système d'exploitation, vous pouvez lire n'importe quel fichier PDF sans aucun problème. Voici à quoi ressemble cette opération dans un bureau anglophone.
Ouvrez le menu Fichier et utilisez la fonction Exporter au format PDF. Une petite fenêtre s'ouvrira avec plusieurs onglets. Fondamentalement, vous pouvez laisser les paramètres seuls et utiliser immédiatement la touche Exporter située dans le coin inférieur droit. Vous pouvez également ajuster la gamme de pages convertibles et la qualité d'image. Le premier onglet permet de configurer ces paramètres.
Conversion en ligne
Aujourd'hui, sur Internet, vous pouvez trouver un grand nombre de services en ligne qui vous permettent de résoudre le problème de la conversion de documents Word en PDF. La plupart de ces services prennent en charge non seulement les formats MS Word, mais d'autres également. Voyons comment ces services fonctionnent en utilisant doc-pdf.ru \u200b\u200bcomme exemple. Entrez le nom du service dans la barre d'adresse de votre navigateur. Vous serez redirigé vers la page correspondante. Ici, vous devez cliquer sur le bouton "Parcourir" et sélectionner le fichier dont vous avez besoin.
Après cela, cliquez sur le bouton "Convertir". Après cela, vous devez attendre un peu. Ensuite, vous serez invité à télécharger le fichier fini. Le champ "Source" contiendra l'adresse du convertisseur. Vous pouvez convertir un fichier avec un nom russe, le service le reconnaîtra et vous renverra la translittération renommée. Vous trouverez ci-dessous des champs pour saisir un nom de fichier, ainsi qu'une liste des formats pris en charge ce service... Attirons votre attention sur le fait qu'après avoir cliqué sur le bouton "Convertir", le champ avec le nom du fichier sera effacé. C'est normal.
Imprimantes PDF
Il convient de mentionner séparément les programmes installés sur l'ordinateur comme imprimantes locales... Ils sont visibles par les systèmes en tant qu'imprimantes physiques. Ils sont disponibles pour tous les programmes installés sur l'ordinateur et résolvent rapidement les problèmes liés à la traduction de documents au format PDF. Ces imprimantes peuvent être des programmes tels que BullZip PDF Printer. Après l'installation, il vous suffit d'envoyer le document à imprimer.
Refaire le fichier éditeur de texte au format pdf de plusieurs manières. Cela dépend de ce qu'il y a dans ce moment est à portée de main.
La première façon
Pour convertir, nous utiliserons le Word 2007 habituel, où la fonction de sauvegarde du fichier au format pdf ou.
Ouvrez le fichier à refaire.
Cliquez sur le bouton de menu dans le coin supérieur gauche. Cliquez ensuite sur "Enregistrer sous ...". Choisissez dans la liste de tous les formats PDF possibles.
Sélectionnez les paramètres de taille finale du fichier et cliquez sur "Enregistrer".
Dans la seconde qui suit, le fichier Word se fermera sans changement et un fichier pdf avec le nom, comme le fichier Word d'origine, apparaîtra dans le même répertoire.
Deuxième voie
Si vous disposez d'une version différente de Word, vous pouvez utiliser l'imprimante virtuelle doPDF. Il peut être téléchargé sur le site officiel.
Les avantages de cette méthode sont évidents:
Logiciel gratuit intégré à Word.
- Extension de document réglable jusqu'à 2400 dpi.
- Lors de l'impression, vous pouvez modifier format original document: augmenter ou diminuer.
- Prend en charge 20 langues.
Après avoir installé doPDF, ouvrez le fichier pour la conversion. Nous appelons l'assistant d'impression en utilisant la combinaison de touches "Ctrl" + "P". Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur "OK".
Une impression virtuelle aura lieu, après quoi un fichier pdf similaire à Word apparaîtra.
Troisième voie
Si vous disposez d'une connexion Internet et que vous ne souhaitez pas installer d'imprimante virtuelle, vous devez utiliser le service en ligne pour convertir le fichier au format pdf.
Il y en a un très grand nombre sur Internet, il n'est donc pas possible de les distinguer.
Tout ce qui doit être fait sur la page de ressources en ligne est de sélectionner le document source et de le télécharger sur le site. Après cela, attendez le processus de conversion et enregistrez le résultat sur votre ordinateur.
Quatrième voie
Vous pouvez convertir à l'aide de l'utilitaire PDF995. Il fonctionne sur le principe de l'imprimante virtuelle doPDF et est disponible en téléchargement gratuit sur le site officiel.
Il existe un grand nombre de méthodes pour convertir un fichier Word au format pdf. Chacun peut choisir la méthode la plus acceptable et la plus pratique à utiliser.
Parfois, il arrive qu'un document Word reçu par email, ne s'affiche pas correctement ou ne s'ouvre pas du tout. Il peut y avoir plusieurs raisons à cela: l'absence du logiciel nécessaire installé sur la tablette, l'absence sur votre ordinateur d'une police spécifique utilisée par l'auteur du document, etc.
Le format PDF est connu pour sa portabilité. Les documents dans ce format sont correctement affichés sur tout appareils électroniques... Bitmap PDF garantit que chaque page du document contient une fichier graphiquequi s'affichera correctement en toutes circonstances.
Sur cette page:
Enregistrer un document Word au format PDF
Si vous l'enregistrez au format PDF avant d'envoyer le document par e-mail, le destinataire de la lettre est assuré de pouvoir l'ouvrir sur n'importe quel ordinateur ou tablette. Le formatage du document ne sera pas déformé et le document sera 100% identique à l'original.
Pour enregistrer un document Word au format PDF, téléchargez et installez Universal Document Converter. Ouvrez un document, sélectionner la barre d'outils et cliquez sur " Convertir en PDF»(Convertir en PDF):
Comment enregistrer un document Word en tant que PDF bitmap
Par défaut, Universal Document Converter enregistre les documents sous la forme d'un fichier PDF interrogeable. Cela signifie que dans le texte contenu dans le document, il est possible de rechercher mots clés ou des phrases. Cela signifie également que le destinataire du document peut en copier n'importe quel texte. Pour désactiver le copier-coller dans vos documents, vous devez convertir les documents Word en fichiers PDF bitmap. Suivez les instructions:
- Ouvrez un document et cliquez sur Impression
- Sélectionnez dans la liste Convertisseur de documents universelet appuyez sur Propriétés
- Aller à l'onglet Format de fichier, sélectionnez Document PDF ( Document PDF) comme format de fichier de sortie, puis sélectionnez PDF bitmap (PDF bitmap) (comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous)
- Cliquer sur D'accord pour démarrer le processus d'enregistrement du document Word au format PDF bitmap.
Comment conserver l'arrière-plan du document Word d'origine dans le PDF de sortie
Si vous ne pouvez pas imprimer une couleur ou une image d'arrière-plan dans votre document, procédez comme suit:
- Ouvrez la fenêtre d'impression et cliquez sur Options ... dans le coin inférieur gauche
- En groupe Options d'impression sélectionner Imprimer les couleurs et les images d'arrière-plan
Comment filigraner un document
Les filigranes sont utilisés lorsqu'il est nécessaire de souligner l'importance du document (par exemple, «strictement confidentiel», etc.), ou pour protéger la propriété intellectuelle.
Pour ajouter un filigrane, procédez comme suit:
- Impression (Impression)
- Sélectionnez dans la liste Convertisseur de documents universel et appuyez sur Propriétés (Propriétés)
- Aller à l'onglet Format de fichier(Format de fichier), sélectionnez Document PDF (Document PDF) comme format de fichier de sortie
- Aller à l'onglet Filigrane(filigrane), sélectionnez Étiquette de texte (texte) ou Image (image) et effectuez les réglages nécessaires
- Cliquer sur D'accord pour démarrer le processus de conversion.
Comment ajouter un en-tête à un fichier PDF
Pour ajouter un en-tête à un document PDF, vous avez besoin de 2 fichiers: un fichier contenant l'en-tête et un fichier contenant le document Word.
Suivez les instructions:
- Ouvrez un document Word et cliquez sur Impression (Impression)
- Sélectionnez dans la liste Convertisseur de documents universel et appuyez sur Propriétés (Propriétés)
- Dans les paramètres, sélectionnez Image (Image) (comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous)
- Sélectionnez une image qui correspond approximativement à la taille de votre document
- Veuillez sélectionner Contexte (Arrière-plan) du sous-menu Méthode (Méthode)
- Cliquer sur Étirer le filigrane pour s'adapter à la page
- Cliquer sur D'ACCORD,
Comment protéger un fichier avec un mot de passe
Pour protéger votre document contre tout accès non autorisé, procédez comme suit:
- Ouvrez un document Word et cliquez sur Impression (Impression)
- Sélectionnez dans la liste Convertisseur de documents universel et appuyez sur Propriétés (Propriétés)
- Sélectionnez un onglet Format de fichier (Format de fichier), assurez-vous que l'élément de menu est sélectionné Document PDF (Document PDF)
- DANS Norme PDF sélectionner Protégé par mot de passe (Password Protect), entrez le mot de passe comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous
- Si vous devez ajouter des pages à un PDF existant, le mot de passe ne doit pas être modifié. Si le PDF existant n'est pas protégé par mot de passe, les nouvelles pages ne doivent pas non plus être protégées par mot de passe
- Cliquer sur D'ACCORD, pour imprimer le document au format PDF.
Autres méthodes
Comment convertir des documents en PDF par lots
Pour automatiser le processus de conversion fichiers Word Vous aurez besoin de 3 programmes: Microsoft Word, Convertisseur universel de documents et conducteur d'impression.
- Courir Conducteur d'impression et ajoutez vos documents Word à la liste
- Sélectionnez comme imprimante Convertisseur de documents universel
- Cliquer sur Modifier les paramètres (Modifier les paramètres) et spécifier Document PDF (Document PDF) comme format de fichier de sortie
- Cliquer sur Début (Démarrer) pour commencer à convertir des documents Word en PDF par liste:
Comment automatiser la conversion de documents Word en PDF au bureau
FolderMill peut être utilisé pour convertir automatiquement des documents. Ce programme est généralement installé sur un serveur pour surveiller les fichiers entrants. Le programme fonctionne conformément aux règles établies par les employés de l'entreprise. Ainsi, tous les fichiers reçus de sources externes sont convertis en formats de sortie, selon les préférences personnelles des employés.
Par exemple, si le fichier image obtenu est enregistré au format PDF, il sera automatiquement converti en JPG et vice versa. Toutes les opérations sont effectuées automatiquement. Les employés de l'entreprise doivent simplement copier le fichier PDF à convertir dans leur dossier réseau employé spécifique, puis récupérez le fichier converti dans un autre dossier.
Exemples de code pour convertir Word en PDF pour les développeurs
Universal Document Converter comprend une API publique et un exemple de code pour l'intégration dans un logiciel tiers ou intégrateur système. De plus, le système de déploiement automatique accélère considérablement le processus d'installation d'Universal Document Converter sur un grand nombre de postes de travail.
En conséquence, l'utilisation d'Universal Document Converter comme «principal outil de conversion» permet aux développeurs de se concentrer sur la réalisation des caractéristiques uniques de leurs solutions au lieu de perdre du temps et des efforts à développer leur propre technologie d'impression virtuelle.
Nous vous invitons à vous familiariser avec des exemples de conversion de Word en PDF pour différentes langues programmation.
Outils de ligne de commande pour la conversion automatique de documents
2Printer est un utilitaire de ligne de commande qui vous permet d'automatiser l'impression de documents Word et fichiers texte... L'interface de ligne de commande permet aux utilisateurs de créer des fichiers batch pour l'automatisation de l'impression. Cet outil peut être inclus dans le planificateur de tâches Windows pour automatiser le processus d'impression sur votre ordinateur.
2L'imprimante utilise public API du programme Microsoft Word pour l'impression de fichiers texte. Cela signifie que Microsoft Word doit être installé sur votre ordinateur pour imprimer des documents TXT, RTF, DOC ou DOCX.
2Le logiciel d'imprimante est compatible avec toutes les imprimantes mécaniques connectées à un ordinateur ou disponibles en réseaux locaux, ainsi que des imprimantes virtuelles, par exemple avec Universal Document Converter. Grâce à cela, vous pouvez convertir des documents Word en PDF en choisissant Universal Document Converter comme imprimante dans ligne de commande 2Imprimante.
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