Problemi di analisti, OLAP, i magazzini di dati sono sempre più interessati ai professionisti IT russi. Ad oggi, ci sono molti buoni, accademici nel modo di presentare materiali su questo argomento, incluso input nella nostra stampa informatica e Internet. Portiamo alla vostra attenzione un articolo in cui stiamo cercando coscientemente di spiegare OLAP "sulle dita", su un esempio specifico. La pratica mostra che una tale spiegazione è necessaria per alcuni professionisti IT e in particolare gli utenti finali.
Quindi, OLAP * 1 Nella prima approssimazione, "sulle dita", può essere definita come un modo speciale per analizzare i dati e ottenere report. La sua essenza è quella di fornire all'utente una tabella multidimensionale che riassume automaticamente i dati in vari tagli e consente di gestire in modo interattivo i calcoli e un modulo di report. Questo articolo racconterà la tecnologia e le principali operazioni OLAP sull'esempio di un'analisi di esempio delle fatture di un traffico alimentare all'ingrosso impiegato dall'impresa.
*uno. OLAP - Elaborazione analitica on-line, analisi dei dati operativi.
Come strumento, sarà considerato il sistema OLAP del client OLAP di classe più semplice ed economico * 1. Ad esempio, il prodotto più semplice dei client OLAP è selezionato - azienda "Contour Standard" Company Intersoft Lab. (Per la chiarezza inoltre nell'articolo, i termini OLAP generalmente accettati saranno indicati in grassetto e accompagnato da analoghi di lingua inglese.)
*uno. Ulteriori informazioni sulla classificazione dei sistemi OLAP sono descritte nell'articolo "OLAP, prodotto in Russia" in PC Settimana / re, №3 / 2001.
Quindi, procedi a lavorare con il sistema. Per cominciare, è necessario descrivere l'origine dati (origine dati) - il percorso verso la tabella e i suoi campi. Questo è il compito dell'utente che lo sa implementazione fisica Banca dati. Per gli utenti finali, traduce il nome della tabella e i suoi campi in termini di area tematica. Per la "origine dati" c'è una tabella locale, una tabella o una presentazione (vista) del server SQL o della procedura memorizzata.
Molto probabilmente, in uno specifico database contabile, non è memorizzato in uno, ma in diverse tabelle. Inoltre, alcuni dei campi o dei record non possono essere utilizzati per l'analisi. Pertanto, viene creato il campione (impostato o query dei risultati), - in cui configurato: algoritmo per combinare le tabelle sui campi chiave, le condizioni di filtraggio e una serie di campi restituiti. Chiamiamo i nostri campioni "fatture" e mettiamo in tutti i campi della fonte di dati "fatture". Pertanto, uno specialista IT, creando uno strato semantico, nasconde l'implementazione fisica del database dall'utente finale.
Quindi il rapporto OLAP è configurato. Ciò può comportare uno specialista nell'area tematica. Innanzitutto, i campi del campionamento piatto dei dati sono suddivisi in due gruppi - fatti (fatti o misure) e misurazioni (dimensioni). I fatti sono numeri e le misurazioni sono "tagli", in cui i fatti saranno riassunti. Nel nostro esempio, le misurazioni saranno: "Regione", "Città", "Acquirente", "Prodotto", "Data" e il fatto sarà uno - il campo "Quantità" della fattura. Per il fatto è necessario scegliere uno o più algoritmi di aggregazione. OLAP è capace non solo per riassumere i risultati, ma anche per eseguire calcoli più complessi, fino all'analisi statistica. Quando si selezionano più algoritmi di aggregazione, verranno creati fatti virtuali, calcolati (fatti calcolati). Nell'esempio, è selezionato un singolo algoritmo di aggregazione - "Quantità".
Una proprietà speciale di sistemi OLAP è la generazione di misurazioni e dati sui periodi di tempo più vecchi dalla data e il calcolo automatico dei risultati per questi periodi. Scegliamo i periodi dell'anno, il trimestre e il mese, mentre i dati per ogni giorno non saranno nel rapporto, ma le misurazioni generate dell'anno, il trimestre e il mese appariranno. Chiamiamo il rapporto di analisi delle vendite e salvalo. Il lavoro sulla creazione di un'interfaccia di un'applicazione analitica è completata.
Ora, l'avvio giornaliero o mensile di questa interfaccia, l'utente vedrà una tabella e un programma in cui le fatture vengono riassunte da beni, acquirenti e periodi.
Per le manipolazioni con i dati intuitivamente comprensibili, gli strumenti di gestione della tabella dinamica sono gli elementi del tavolo stesso - le sue colonne e stringhe. L'utente può spostarli, eliminare, filtrare ed eseguire altre operazioni OLAP. In questo caso, la tabella calcola automaticamente i nuovi risultati intermedi e finali.
Ad esempio, trascinando la colonna "PRODOTTO" "MOVE") per il primo posto, riceveremo un rapporto di confronto - "Confronto delle vendite di merci per l'anno". Per aggregare i dati per l'anno, è sufficiente trascinare le colonne "Quartiere" e il "mese" nella parte superiore della tabella - "l'area delle misurazioni inattive". Le misurazioni "trimestre" e "mese" trasferite in quest'area saranno chiuse (operazione "Chiudi dimensione"), cioè, escluso dalla relazione; Allo stesso tempo, i fatti sono riassunti per l'anno. Nonostante il fatto che le misurazioni siano chiuse, è possibile impostare anni specifici, trimestri e mesi per filtrare i dati (funzionamento "Filtro").
Per una maggiore chiarezza, cambierai il tipo di grafico che illustra la tabella OLAP e la sua posizione sullo schermo.
L'approfondimento dei dati (Drill Down Operation) consente di ottenere informazioni più dettagliate sulle vendite della merce a cui sei interessato. Cliccando sul segno "+" di fronte al "caffè" della merce, vedremo il volume delle sue vendite nel contesto delle regioni. Affacciato sulla regione Ural, riceveremo vendite nel contesto delle città della Regione Ural, approfondendo nei dati su "Ekaterinburg", saremo in grado di visualizzare i dati sui compratori all'ingrosso di questa città.
È possibile utilizzare le misurazioni aperte per installare i filtri. Per confrontare le dinamiche delle vendite di caramelle a Mosca e Ekaterinburg, installare filtri per i filtri di misura "Prodotto" e "City".
Chiudere le misure non necessarie e selezionare il tipo di grafica di linea. Sul programma risultante, è possibile rintracciare le dinamiche delle vendite, valutare le fluttuazioni stagionali e il collegamento delle gocce e la crescita delle merci in diverse città.
Pertanto, ci siamo assicurati che la tecnologia OLAP consente all'utente di un'unica interfaccia per rilasciare dozzine di specie di un'ampia varietà di report guidando una tabella OLAP dinamica con un mouse. Il compito di un programmatore che possiede tale strumento non diventa una codifica di routine dei moduli di reporting, ma configurare un client OLAP ai database. Allo stesso tempo, i metodi di segnalazione intuitivamente comprensibili per l'utente finale.
In effetti, OLAP è una continuazione naturale e lo sviluppo dell'idea dei fogli di calcolo. In effetti, l'interfaccia visiva di OLAP è anche un foglio di calcolo (foglio di calcolo), ma dotato di macchina potente Calcoli e uno standard speciale di rappresentanza e gestione dei dati. Inoltre, alcuni client OLAP sono implementati come add-in a MS Excel. Pertanto, il magnifico esercito del "colletto bianco", possedere fogli di calcolo con fiducia, maestri molto rapidamente e strumenti OLAP. Per loro, questa è una "rivoluzione del velluto", fornendo nuove opportunità, ma non coniugate con la necessità di riqualificare.
Se il lettore, dopo aver letto questo articolo, non ha perso interesse per OLAP, può fare riferimento ai materiali menzionati all'inizio. Le raccolte di tali materiali sono pubblicate su un certo numero di siti su Internet, incluso il sito Intersoft Lab - www.iso.ru. È inoltre possibile scaricare una versione dimostrativa del sistema "Contour Standard" con l'esempio descritto nell'articolo.
La prima interfaccia delle tabelle di riepilogo, chiamata anche relazioni consolidate, è stata inclusa in Excel indietro nel 1993 (versioni Excel 5.0). Nonostante molti utili funzionalitàNon è praticamente utilizzato nel lavoro della maggior parte degli utenti di Excel. Anche gli utenti esperti sono spesso impliciti dal termine "report sommario" qualcosa costruito con l'aiuto di formule complesse. Proviamo a popolare l'uso delle tabelle riassuntive nel lavoro quotidiano degli economisti. L'articolo discute i fondamenti teorici di creare report consolidati, fornire raccomandazioni pratiche per il loro uso e fornisce anche un esempio di accesso ai dati in base a diverse tabelle.
Termini di analisi dei dati multidimensionali
La maggior parte degli economisti ha ascoltato i termini "Dati multidimensionali", "Virtual Cube", "Olap-Technologies", ecc. Ma con una conversazione dettagliata, di solito scopre che quasi tutti non immaginano cosa questo è il discorso. Cioè, le persone implicano qualcosa di complesso e di solito non correlato alle loro attività quotidiane. In effetti, non lo è.
Dati multidimensionali, misurazioni
È sicuro sostenere che gli economisti sono quasi costantemente confrontati con dati multidimensionali, ma stanno cercando di presentarli in una forma predeterminata utilizzando i fogli di calcolo. Sotto la multidimensionalità qui implica la possibilità di inserire, visualizzare o analizzare le stesse informazioni con un cambiamento vista esterna, Applicazione di vari raggruppamenti e ordinamento dei dati. Ad esempio, un piano di vendita può essere analizzato dai seguenti criteri:
- specie o gruppi di merci;
- marchi o categorie di merci;
- periodi (mese, trimestre, anno);
- acquirenti o gruppi di acquirenti;
- vendite di regioni
- eccetera.
Ciascuno dei criteri di cui sopra in termini di analisi dei dati multidimensionali è chiamato "Misura". Si può dire che la misurazione caratterizza le informazioni su uno specifico set di valori. Il tipo speciale di misurazione delle informazioni multidimensionali sono "dati". Nel nostro esempio, il piano di vendita può essere:
- volume di vendite;
- prezzo di vendita;
- sconto individuale
- eccetera.
Teoricamente, i dati possono anche essere una dimensione standard delle informazioni multidimensionali (ad esempio, è possibile raggruppare il prezzo del prezzo di vendita), ma di solito i dati sono uno speciale tipo di valori.
Pertanto, si può dire che negli economisti pratici del lavoro usano due tipi di informazioni: dati multidimensionali (numeri effettivi e pianificati aventi molte funzioni) e libri di riferimento (caratteristiche o misurazioni dei dati).
OLAP.
L'abbreviazione OLAP (elaborazione analitica online) nella traduzione letterale suona come "Elaborazione analitica in tempo reale". La definizione non è molto specifica, quasi tutti i report di qualsiasi prodotto software possono essere riassunti. Secondo OLAP, implica la tecnologia di lavorare con report speciali, incluso il software, per ottenere e analizzare solo dati strutturati multidimensionali. Uno dei popolari prodotti software implementazione della tecnologia OLAP è SQL Server Analysis Server. Alcuni persino erroneamente considerano l'unico rappresentante dell'attuazione del programma di questo concetto.
Cubo dei dati virtuali
"Virtual Cube" (cubo multidimensionale, OLAP-cubico) è un termine speciale proposto da alcuni fornitori di specializzati software. I sistemi OLAP sono solitamente preparati e memorizzati i dati nelle proprie strutture e nelle interfacce di analisi speciali (ad esempio, i report di riepilogo di Excel) si riferiscono a questi cubi virtuali. In questo caso, l'uso di tale archiviazione dedicata non è affatto necessaria per il trattamento delle informazioni multidimensionali. Generalmente, virtual Cubic. - Questa è una serie di dati multidimensionali appositamente ottimizzati, che vengono utilizzati per creare report di riepilogo. Può essere ottenuto sia tramite software specializzato che tramite accesso semplice alle tabelle del database o da qualsiasi altra fonte, come Tabella Excel.
Tabella riassuntiva
"Rapporto di riepilogo" (tabella di riepilogo, tavolo pivot) è un'interfaccia utente per la visualizzazione dei dati multidimensionali. Con questa interfaccia, è possibile raggruppare, ordinare, filtrare e modificare la posizione dei dati per ottenere vari campioni analitici. L'aggiornamento del report è fatto da semplici mezzi interfaccia utenteI dati vengono automaticamente aggregati in base alle regole specificate, non richiede ulteriori o reinserire alcuna informazione. Interfaccia di comunicazione tabelle di Excel. È forse il prodotto software più popolare per lavorare con i dati multidimensionali. Supporta la fonte dei dati come origini dati esterne (cubi OLAP e database relazionali) e intervalli interni di fogli di calcolo. A partire dalla versione 2000 (9.0), Excel supporta anche la forma grafica del display multidimensionale dei dati - un diagramma di riepilogo (grafico per pivot).
L'interfaccia della tabella consolidata implementata in Excel consente di organizzare i dati multidimensionali nell'area del foglio di lavoro. Per semplicità, è possibile immaginare una tabella di riepilogo, come report sdraiato sulla parte superiore della gamma di celle (infatti, c'è un certo legame dei formati cellulari nei campi della tabella di pivot). La tabella di riepilogo Excel ha quattro aree di visualizzazione delle informazioni: filtro, colonne, stringhe e dati. Le misurazioni dei dati sono chiamate campi del tavolo per pivot. Questi campi hanno le proprie proprietà e il formato di visualizzazione.
Ancora una volta, vorrei prestare attenzione al fatto che la tabella di riepilogo Excel è destinata esclusivamente all'analisi dei dati senza la possibilità di modificare le informazioni. Più vicino nel significato sarebbe l'uso diffuso del termine "report di riepilogo" (rapporto pivot), ed è così che questa interfaccia è stata chiamata fino a 2000 anni. Ma per qualche ragione, nelle versioni successive, gli sviluppatori lo hanno rifiutato.
Modifica dei tavoli consolidati
Secondo la sua definizione, la tecnologia OLAP, in linea di principio, non implica la possibilità di modificare i dati di origine quando si lavora con i report. Tuttavia, un'intera classe formata sul mercato sistemi softwareImplementazione delle possibilità di analisi e dati di modifica diretta in tabelle multidimensionali. Fondamentalmente tali sistemi sono focalizzati sulla risoluzione dei compiti di bilancio.
Utilizzando gli strumenti di automazione di Excel integrati, è possibile risolvere molte attività non standard. Un esempio di un esempio di modifica delle tabelle di riepilogo di Excel in base ai dati del foglio di lavoro può essere trovato sul nostro sito web.
Preparazione dei dati multidimensionali
Tuta C. applicazione pratica Tabelle di riepilogo. Proviamo ad analizzare i dati di vendita in varie direzioni. File pivottableexample.xls. Consiste di diversi fogli. Foglio Esempiocontiene informazioni di vendita di base per un certo periodo. Per semplicità dell'esempio, analizzeremo l'unico indicatore numerico - il volume della vendita in kg. Sono disponibili le seguenti misure chiave dei dati: prodotti, acquirente e corriere (compagnia di trasporto). Inoltre, ci sono diverse dimensioni aggiuntive dei dati che sono presenti prodotti: tipo, marca, categoria, fornitore e acquirente: tipo. Questi dati sono raccolti sul foglio guida. In pratica, tali misurazioni possono essere molto di più.
Foglio Esempiocontiene uno strumento di analisi dei dati standard - Autofiltro automatico. Guardando un esempio di riempimento del tavolo, è ovvio che i dati di vendita dei dati sulle date possono essere normalizzati (si trovano sulle colonne). Inoltre, utilizzando l'autofiltro automatico, è possibile provare a riassumere i dati sulle combinazioni di uno o più criteri chiave. Non ci sono assolutamente informazioni su marchi, categorie e tipi. Non c'è modo di raggruppare i dati con la somma automatica su una chiave specifica (ad esempio, dagli acquirenti). Inoltre, il set date è fisso e visualizza le informazioni totali per un certo periodo, ad esempio, per 3 giorni, i mezzi automatici non saranno possibili.
In generale, la presenza di una posizione predeterminata della data in questo esempio - il principale svantaggio del tavolo. Posizionando le date sulle colonne, noi, così com'era, predeterminata la misurazione di questa tabella, avendo quindi privato se stessi per utilizzare l'analisi utilizzando tabelle di riepilogo.
Innanzitutto, è necessario liberarsi di questo svantaggio - I.e. Rimuovere la posizione predeterminata di una delle misurazioni dei dati di origine. Esempio della tabella corretta - foglio I saldi.
La tabella ha la forma del registro di ingresso delle informazioni. Qui la data è una dimensione uguale dei dati. Va anche notato che per l'analisi successiva nelle tabelle consolidate, la posizione relativa delle righe relative l'una all'altra (in altre parole, l'ordinamento) è completamente indifferente. Queste proprietà hanno voci nei database relazionali. Si tratta dell'analisi di grandi quantità di database orientati principalmente all'interfaccia principalmente delle tabelle consolidate. Pertanto, è necessario seguire queste regole e quando si lavora con un'origine dati sotto forma di gamme delle celle. Allo stesso tempo, nessuno proibisce di utilizzare gli strumenti di interfaccia Excel in funzione - le tabelle di riepilogo analizzano solo i dati e la formattazione, i filtri, i raggruppamenti e le celle sorgente di ordinamento possono essere arbitrari.
Dall'autofiltro a un rapporto consolidato
Teoricamente, i dati della scheda tecnica possono già essere analizzati in tre dimensioni: beni, acquirenti e vettori. I dati sulle proprietà dei prodotti e dei compratori su questo foglio non sono disponibili, che, di conseguenza, non consentiranno loro di mostrarli e nella tabella consolidata. Nella modalità normale della creazione di una tabella per pivot per la fonte dati di Excel. Non vincola più tabelle su campi specifici. Bypassare questa restrizione può essere software - Vedi esempio-supplemento a questo articolo sul nostro sito web. Per non ricorrere ai metodi del software di elaborazione delle informazioni (ancora più che non siano universali), le caratteristiche aggiuntive dovrebbero essere aggiunte direttamente alla forma di inserire il registro - vedere l'elenco delle vendite.
L'uso delle funzioni Vlookup semplifica il completamento dei dati iniziali con le caratteristiche mancanti. Ora, usando AutoFilter, puoi analizzare i dati in misure diverse. Ma il problema dei raggruppamenti rimane irrisolto. Ad esempio, per tracciare la quantità solo per marchi per alcune date è piuttosto problematico. Se sei limitato alle formule di Excel, è necessario creare campioni aggiuntivi utilizzando la funzione Sumif.
Ora vediamo cosa presenta un'interfaccia da tavolo consolidata. Sul foglio. Svodarnaliz.diversi rapporti in base alla gamma di fogli con i dati del foglio Saidanalysis..
La prima tabella di analisi è costruita attraverso l'interfaccia Excel 2007 Ribbon \\ Insertion \\ Tabella riassuntiva (nel menu Excel 2000-2003 Data \\ Tabella riassuntiva).
I primi e terzi tavoli sono creati attraverso la copia e l'impostazione successiva. L'origine dati per tutte le tabelle è la stessa. Puoi verificarlo modificando i dati di origine, è necessario aggiornare i dati del report di riepilogo.
Dal nostro punto di vista, i vantaggi nella chiarezza delle informazioni sono ovvi. È possibile modificare i filtri, le colonne e le stringhe e, nascondere determinati gruppi di valori di eventuali misurazioni, applicare il trascinamento manuale e l'ordinamento automatico.
Proprietà e formattazione
Oltre alla visualizzazione dei dati diretti, c'è un ampio set di funzioni per la visualizzazione dell'aspetto delle tabelle di riepilogo. I dati in eccesso possono essere nascosti utilizzando i filtri. Per un singolo elemento o campo più facile da utilizzare la voce del menu di scelta rapida Elimina(nella versione 2000-2003 Nascondere).
Impostare la visualizzazione di altri elementi della tabella consolidata è anche preferibilmente non attraverso la formattazione della cella, ma attraverso l'impostazione del campo o l'elemento della tabella consolidata. Per fare ciò, è necessario riassumere il puntatore del mouse all'elemento desiderato, attendere l'avvento di una forma speciale del cursore (come freccia), quindi selezionare l'elemento selezionato attraverso un singolo clic. Dopo la selezione, è possibile modificare la vista attraverso il nastro, menù contestuale O causare una finestra di dialogo Formato cella standard:
Inoltre, in Excel 2007 è apparso una varietà di stili di visualizzazione in stile predefiniti:
Si prega di notare che nel diagramma è filtri di controllo attivo e trascina le aree di trascinamento.
Accesso a dati esterni
Come già notato, forse il più grande effetto di applicare le tabelle di riepilogo può essere ottenuto quando si accede a fonti esterne è OLAP Cubetti e database. Tali fonti di solito memorizzano grandi quantità di informazioni e hanno anche un predefinito struttura relazionaleCiò rende facile determinare le misurazioni dei dati multidimensionali (campi tabella consolidati).
Excel supporta molti tipi di fonti di dati esterne:
Il più grande effetto dall'utilizzo di fonti di informazione esterne può essere ottenuto utilizzando strumenti di automazione (programmi VBA) sia per ottenere dati che per la loro pre-elaborazione nelle tabelle consolidate.
Incredibile - Avanti ...
Nel corso del lavoro, ho dovuto spesso fare rapporti complessi, ho sempre cercato di trovare qualcosa in comune con loro per renderli più facili e universalmente, ho persino scritto e pubblicò l'articolo "Tree Osipova" su questo tema. Tuttavia, il mio articolo ha criticato e ha detto che tutti i problemi che ho sollevato sono già stati risolti in MOLAP.RU V.2.4 (www.molap.rgtu.ru) e consigliati per vedere le tabelle di riepilogo in Excel.
Si è scoperto così semplice che mette le sue brillanti mani a questo, sono diventato molto schema semplice Per caricare i dati da 1C7 o qualsiasi altro database (in seguito, 1c è inteso qualsiasi database) e analisi in OLAP.
Penso che molti schemi di scarico in OLAP siano troppo complicati, scelgo la semplicità.
Caratteristiche :
1. Solo Excel 2000 è richiesto per il funzionamento.
2. L'utente stesso può costruire report senza programmazione.
3. Scarico da 1C7 in formato semplice file di testo.
4. Per i messaggi contabili già disponibili lavorazione universale Per scaricare, lavorare in qualsiasi configurazione. Per scaricare altri dati ci sono elaborazioni del campione.
5. È possibile costruire rapporti in anticipo, quindi applicarli a diversi dati senza re-progettarli.
6. Prega buona performance. Al primo stadio lungo, i dati vengono prima importati in Excel da un file di testo e costruito cube OLAP.E poi abbastanza rapidamente in base a questo cubo può essere costruito qualsiasi rapporto. Ad esempio, i dati sulle vendite di merci per 3 mesi con un assortimento di 6000 prodotti, caricati in Excel per 8 minuti su CEL600-128M, il punteggio per beni e gruppi (rapporto OLAP) è ricalcolato in 1 minuto.
7. I dati vengono scaricati da 1C7 completamente per il periodo specificato (tutti i movimenti, da tutti i magazzini, da aziende, conti). Quando si importa a Excel, è possibile utilizzare i filtri che scaricano per l'analisi solo i dati desiderati (ad esempio, da tutti i movimenti, solo le vendite).
8. Attualmente, metodi per analizzare movimenti o residui, ma non movimenti e residui insieme, sebbene sia in linea di principio possibile.
Cos'è OLAP. : (www.molap.rgtu.ru)
Supponiamo che tu abbia. rete commerciale. Lasciare che i dati sulle operazioni di negoziazione siano scaricati in file di testo o tavolo di tipo:
Data - Data di funzionamento
Mese - mese di funzionamento
Funzionamento della settimana-settimana
Visualizza - Acquisto, vendita, rimborso, cancellazione
Controparte - organizzazione esternacoinvolto in funzione
L'autore è una persona che scarica la fattura
Nell'1c, ad esempio, una riga di questa tabella corrisponderà a una riga della fattura, alcuni campi (controparte, data) sono prelevati dal tappo batch.
I dati per l'analisi sono solitamente scaricati nel sistema OLAP per un certo periodo di tempo, da cui, in linea di principio, è possibile selezionare un altro periodo utilizzando i filtri di avvio.
Questa tabella è fonte per l'analisi OLAP.
|
rapporto |
Misure |
Dati |
Filtro |
|
Quanto costa il prodotto e quanto viene venduto al giorno? |
Data, Prodotto |
Numero, somma |
Visualizza \u003d "Vendita" |
|
Quali controparti mette un po 'di prodotto a quale importo mensile? |
Mese, controparte, prodotto |
Somma |
Visualizza \u003d "Acquisto" |
|
Quanto hanno scoperto gli operatori aerei per l'intero periodo di riferimento? |
Somma |
L'utente stesso viene determinato quale dei campi della tabella saranno misure, quali dati e quali filtri vengono applicati. Il sistema stesso costruisce un rapporto in una forma tabellare visiva. Le misurazioni possono essere posizionate nelle intestazioni delle righe o delle colonne della tabella del report.
Come si può vedere, da un tavolo semplice è possibile ottenere una varietà di dati sotto forma di vari rapporti.
Come usare
:
I dati della distribuzione a disimballare nella directory c: \\ fixin (per il sistema di trading è possibile in c: \\ report). Leggi Readme.txt ed esegui tutte le istruzioni in esso.
Per prima cosa è necessario scrivere l'elaborazione che scarica i dati da 1C al file di testo (tabella). È necessario determinare la composizione dei campi che verranno scaricati.
Ad esempio, l'elaborazione universale ready-fase che funziona in qualsiasi configurazione e scarico per l'analisi OLAP del cablaggio per il periodo, scarica i seguenti campi per l'analisi:
Data | Dogniato | Settimana | Anno | Quarter | Mese | Documento | Friend | Debit | Dtnunomcolature
| DTGrupnenkolature | Drazemennecture | Credito | Importo | Valsum | Quantità
| Valuta | DCTRENTS | DTGRUPPCTRENDERS | Contrents | CTGrupTradrents |
Oggetti Crazen.
Dove sotto i prefissi di DT (CT) sono subconto debito (CREDITO), il Gruppo è un gruppo di questo gruppo Subconto (se presente), Sezione - Gruppo Group, gruppo di sezione di classe.
Per il campo commerciale, potrebbe esserci tale:
Direzione | Vision | Delluto | Prodotto | Quantità | Prezzo | Importo | Data | Studio
| Magazzino | Valuta | Documento | Documentato | Settimana | Anno | Quarter | Mese | Autore
| CategoryCertOvar | Categoria | Categoria Protezione | Gruppo
| Valsumma | costo | controparte
Per analizzare i dati, vengono utilizzate le tabelle "Analisi dei movimenti.xl" ("Analisi della contabilità.xls"). Aprendoli, non scollegare le macro, altrimenti non sarai in grado di aggiornare i report (vengono lanciati da Macro in VBA). I dati di origine questi file prendono dai file c: \\ fixin \\ motions.txt (c: \\ fixin \\ buh.txt), altrimenti sono gli stessi. Pertanto, potrebbe essere necessario copiare i tuoi dati su uno di questi file.
Per utilizzare i tuoi dati in Excel, selezionare o scrivere il filtro e fare clic sul pulsante "Forma" sulla scheda "Condizioni".
I fogli di riferimento iniziano con il prefisso "Messaggio". Scorrere fino all'elenco dei report, fare clic su "Aggiorna" e segnalare i dati verranno modificati in base agli ultimi dati scaricati.
Se non sei soddisfatto dei rapporti standard, c'è un foglio di focus. Copialo in un nuovo foglio e configurare la visualizzazione del report, lavorando con una tabella consolidata su questo foglio (sul lavoro con le tabelle consolidate - in qualsiasi libro su Excel 2000). Consiglio di configurare i report su piccolo set dati, quindi eseguirli su un grande array, perché Non c'è modo di disabilitare i ridisegni delle tabelle ogni volta che il layout del report cambia.
Commenti tecnici :
Quando carichi i dati da 1c, l'utente seleziona la cartella dove scaricare il file. L'ho fatto perché è abbastanza probabile nel prossimo futuro, diversi file saranno scaricati (residui e movimenti). Quindi facendo clic su Explorer, il pulsante "Invia" "-\u003e" sull'analisi OLAP in Excel 2000 "I dati vengono copiati dalla cartella selezionata alla cartella C: \\ Fixin. (In modo che questo comando venga visualizzato nell'elenco dei comandi "Invia" e devi copiare il file "nell'analisi OLAP in Excel 2000.bat" nella directory c: \\ windows \\ sendto) in modo da scaricare i dati immediatamente dando i nomi dei file motivi.txt o buh.txt.
Formato del file di testo:
La prima riga del file di testo: le colonne delle colonne sono "|", le corde rimanenti contengono i valori di questi altoparlanti, separati "|".
Per importare file di testo in Excel, viene utilizzata la query Microsoft ( componente Excel) Per il suo funzionamento, è necessario disporre di un file Shema.ini contenente nella directory di importazione (C: \\ Fixin) le seguenti informazioni:
Colnameheader \u003d true.
Formato \u003d delimitato (|)
Maxscanrews \u003d 3.
Caratterie \u003d ANSI.
Colnameheader \u003d true.
Formato \u003d delimitato (|)
Maxscanrews \u003d 3.
Caratterie \u003d ANSI.
Spiegazione: motions.txt e buh.txt è il nome della sezione, corrisponde al nome del file importato, descrive come importare un file di testo in Excel. I parametri rimanenti indicano che la prima riga contiene i nomi delle colonne, il separatore degli altoparlanti è "|", il set di caratteri è Windows ANSI (per DOS - OEM).
Il tipo di campo viene determinato automaticamente in base alla colonna dati (data, numero, stringa).
L'elenco dei campi non è necessario essere descritti da nessuna parte - Excel e OLAP determinerà quali campi sono contenuti nel file di intestazione nella prima riga.
Attenzione, controlla il tuo pannello di controllo regionale -\u003e "Impostazioni regionali". Nelle mie procedure, i numeri vengono scaricati con un separatore di virgola e date nel formato "dd.mm.yyyy".
DATI Quando si preme il pulsante "Separato", è stato caricato nella tabella consolidata sul foglio "Base", e da questa tabella pivot e prendere i dati di tutti i report sui fogli di elenco.
Capisco che gli amanti MS SQL Server e basi potenti I dati inizieranno a borgogliti che ho troppo semplificato dal fatto che la mia elaborazione sarà appesa a un campione di un anno, ma prima di tutto voglio dare ai benefici dell'analisi OLAP per le organizzazioni medie. Posizionerò questo prodotto come strumento per l'analisi di un anno per le società all'ingrosso, analisi trimestrali per l'analisi della vendita al dettaglio e operativa per qualsiasi organizzazione.
Ho dovuto ardere con VBA in modo che i dati siano stati presi dal file con qualsiasi elenco di campi ed è stato possibile preparare i report in anticipo.
Descrizione del lavoro in Excel (per gli utenti):
Istruzioni per l'utilizzo dei report:
1. Invia un dato scaricato sull'analisi (controllare con l'amministratore). Per fare ciò, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella in cui è stato scaricato da 1c e selezionare il comando "Invia", quindi "sull'analisi OLAP in Excel 2000".
2. Aprire il file "Analisi del movimento" .xls
3. Selezionare il valore del filtro di cui è necessario aggiungere i filtri è possibile aggiungere la scheda "Valori".
4. Fare clic sul pulsante "Forma", mentre i dati scaricati verranno scaricati per Excel.
5. Dopo aver scaricato i dati per Excel, è possibile guardare vari rapporti. Per fare ciò, basta fare clic sul pulsante "Aggiorna" nel report selezionato. I fogli con i rapporti iniziano sugli inc.
Attenzione! Dopo aver modificato il valore del filtro, è necessario fare clic sul pulsante "Forma" in modo che i dati in Excel si riavviano dal file di scarico per abbinare i filtri.
Elaborazione dal demo-esempio:
Processing MotionsBuh2011.ert - L'ultima versione dei messaggi dalla contabilità 7.7 per l'analisi in Excel. Ha un segno di spunta "Attagare a un file", che consente di scaricare i dati dai periodi per periodo, collegandoli nello stesso file e senza scaricare nuovamente allo stesso file:
Moditionswork Processing.ert scarica i dati di vendita per l'analisi in Excel.
Esempi di report.:
Scacchi sul cablaggio:
Caricamento degli operatori per tipo di sovraccarico:
P.S. :
È chiaro che da uno schema simile, è possibile organizzare il caricamento dei dati da 1C8.
Nel 2011, un utente che ha dovuto finalizzare questa elaborazione in 1C7 è stato indirizzato a me che scaricerà grandi quantità di dati, ho trovato un outsourcer e ho soddisfatto questo lavoro. Quindi lo sviluppo è piuttosto pertinente.
MotionsBuh2011. Il trattamento è migliorato per far fronte allo scarico di una grande quantità di dati.
Gli olaps client sono applicazioni che calcolano i dati aggregati (somme, valori medi, valori medi, valori minimi) e il loro display, mentre i dati aggregati in sé sono contenuti nella cache all'interno dello spazio indirizzo di tale OLAP.
Se i dati iniziali sono contenuti nel DBMS Desktop, il calcolo dei dati aggregati viene eseguito dall'OLAP stesso. Se l'origine dati di origine è un DBMS del server, molti dei fondi OLAP client vengono inviati al server di richiesta SQL contenente il Gruppo per istruzione e, di conseguenza, si ottiene i dati aggregati sul server.
Di norma, la funzionalità OLAP è implementata nei mezzi di elaborazione dei dati statistici (i prodotti delle aziende StatSoft e SPSS nel mercato russo sono diffuse nel mercato russo) e in alcuni fogli di calcolo. In particolare, i mezzi di analisi multidimensionale hanno Microsoft Excel.. Con questo prodotto, è possibile creare e salvare come un piccolo file di cubo olap multidimensionale locale e visualizzarli sezioni a due o tridimensionali.
Add-on al pacchetto dell'applicazione Microsoft Office. Per estrarre ed elaborare i dati, sono una serie di funzioni che forniscono l'accesso alle possibilità di estrarre e elaborare i dati dalle applicazioni di Microsoft Office e consentendo in tal modo l'analisi prognostica a computer locale. A causa del fatto che i servizi di piattaforma integrati Microsoft SQL. Algoritmi server Estrazione e trattamento dei dati disponibili presso l'ambiente di applicazione di Microsoft Office, gli utenti aziendali possono facilmente estrarre informazioni preziose da set di dati complessi con pochi clic del mouse. Il pacchetto di applicazioni per ufficio per l'estrazione e l'elaborazione dei dati fornisce agli utenti finali con la possibilità di eseguire direttamente in applicazioni Microsoft Excel e Microsoft Visio Visio.
Microsoft Office 2007 include tre componenti OLAP separati:
- excel Extraction and Il trattamento del client consente di creare progetti per l'estrazione e l'elaborazione dei dati in base ai servizi SSAS e gestirli da Excel 2007;
- gli strumenti di analisi dell'utensile per l'applicazione Excel consentono di utilizzare le funzioni e l'elaborazione delle informazioni per l'analisi dei dati memorizzati nelle tabelle Excel.
- i modelli di estrazione e elaborazione dei dati per l'applicazione Visio consentono di visualizzare soluzioni alberi, alberi di regressione, grafici cluster e reti di dipendenza sui diagrammi di Visio.
| Tipo di fondi | Prodotto |
|---|
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Completando i compiti di questo argomento, tu:
1. Impara a eseguire fogli di calcolo;
2. Assicurare i concetti di base: cella, stringa, colonna, indirizzo di cella;
3. Scopri come inserire i dati nella cella e modificare la stringa di formula;
5. Come evidenziare l'intera riga, colonna, diverse celle situate vicino e l'intera tabella.
L'obiettivo: Per conoscere quasi gli elementi principali della finestra MS Excel.
Esegui Microsoft Excel. Considerare attentamente la finestra del programma.
Documenti che vengono creati usandoEccellere Chiamatolibri di lavoro E avere un'estensione. XLS. La nuova cartella di lavoro ha tre fogli di lavoro, che sono chiamati foglio1, foglio2 e foglio3. Questi nomi sono elencati su fogli di fogli nella parte inferiore dello schermo. Per andare in un altro foglio, è necessario fare clic sul nome di questo foglio.
Azioni con fogli di lavoro:
Rinominare il foglio di lavoro. Impostare il puntatore del mouse sulla radice del foglio di funzionamento e fare doppio clic sul tasto sinistro o chiamare il menu di scelta rapida e selezionare il comando Rinomina.Imposta il nome del foglio "Allenamento"
Scatola del foglio di lavoro . Selezionare il foglio 2 Etichetta foglio, prima del quale è necessario inserire un nuovo foglio e con la guida del menu di scelta rapidainserire il nuovo foglio e dare il nome "campione" .
Rimozione del foglio di lavoro. Selezionare il foglio 2 fogli etichetta e utilizzando il menu di scelta rapidarimuovere .
Celle e gamme di celle.
Il campo di lavoro è composto da righe e colonne. Le file sono numerate da 1 a 65536. Le colonne sono lettere latine: A, in, S, ..., AA, AV, ..., IV, totale - 256. All'intersezione della stringa e della colonna c'è una cella . Ogni cella ha il proprio indirizzo: il nome della colonna e il numero di linea, all'incrocio di cui si trova. Ad esempio, A1, SV234, P55.
Per lavorare con diverse cellule, sono comodamente combinati in "intervalli".
La gamma sono celle situate sotto forma di un rettangolo. Ad esempio, A3, A4, A5, B3, B4, B5. Per registrare la gamma utilizzata ": ": A3: B5
8:20 - Tutte le cellule in linea da 8 a 20.
A: A - Tutte le celle nella colonna A.
N: P - Tutte le celle in colonne con N di R.
Puoi includere il nome del desktop: foglio8! A3: B6.
2. Selezione di celle in Excel
Che cleantAzioni
Una cella
Clicca su di esso o spostare la selezione con i tasti freccia.
Linea
Clicca sul numero di linea.
Colonna
Clicca sul nome della colonna.
Gamma di cellule
Allunga il puntatore del mouse da sinistra top angolo Intervallo a destra in basso.
Diverse gamme
Seleziona il primo, premere SCHIFT + F 8, evidenzia quanto segue.
tavolo
Fare clic sul pulsante "Seleziona tutto" (pulsante vuoto a sinistra dei nomi delle colonne)
È possibile modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle linee trascinando i confini tra di loro.
Utilizzare le barre di scorrimento per determinare quante righe ha una tabella e quale è il nome dell'ultima colonna.
Attenzione!!!
Per ottenere una fine rapida della tabella orizzontalmente o verticale, è necessario premere la combinazione di tasti: Ctrl + → - La fine delle colonne o Ctrl + ↓ è la fine delle righe. TRIMK TORNATORE ALLA PIÙ TABELLA - CTRL + HOME.
Nella cella A3, specificare l'indirizzo dell'ultima colonna della tabella.
Quante righe è contenuta nella tabella? Specificare l'indirizzo dell'ultima stringa nella cella B3.
3. In Excel, è possibile inserire i seguenti tipi di dati:
Numeri.
Testo (ad esempio, titoli e materiale esplicativo).
Funzioni (ad esempio, somma, seno, radice).
Formule.
I dati sono inseriti in celle. Per inserire i dati, la cella desiderata deve essere evidenziata. Esistono due metodi di immissione dei dati:
Basta fare clic sulla cella e stampare i dati desiderati.
Fare clic sulla cella e nella riga di formula e inserire i dati nella stringa di formula.
Premere Invio.
Inserisci la N35 fino alla cella del tuo nome, allinearlo al centro del centro e applicare l'inserimento del grassetto.
Immettere l'anno corrente nella cella C5 utilizzando la stringa di formula.
4. Modificare i dati.
Seleziona la cella e premi F 2 e modifica i dati.
Selezionare la cella E clicca nella riga di formula e modifica i dati lì.
Per modificare le formule, è possibile utilizzare solo il secondo metodo.
Cambia i dati nella cella N35, aggiungi il tuo cognome. Usando uno qualsiasi dei modi.
5. Inserisci le formule.
La formula è un aritmetico o espressione logicache produce calcoli nella tabella. Le formule consistono in riferimenti a cellule, operazioni e funzioni. MS Excel ha una serie molto ampia di funzionalità integrate. Con il loro aiuto, è possibile calcolare l'importo o i valori aritmetici medi da una determinata gamma di cellule, calcolare interesse sui depositi, ecc.
Inserisci Formula inizia sempre con il segno di uguaglianza. Dopo aver inserito la formula, il risultato del calcolo appare nella cella corrispondente, e la formula stessa può essere vista nella riga di formula.
attoEsempi
+
Aggiunta
A1 + B1.
-
Sottrazione
A1 - B2.
*
Moltiplicazione
B3 * C12.
/
Divisione
A1 / B5.
Erend in grado
A4 ^ 3.
=, <,>,<=,>=,<>
Segni di relazione
A2.
Nelle formule, è possibile utilizzare parentesi per modificare le procedure per l'azione.
Completamento automatico.
Uno strumento molto conveniente che viene utilizzato solo in MS Excel è Autofill cells adiacenti. Ad esempio, è necessario inserire i nomi dell'anno nella colonna o nella stringa. Questo può essere fatto manualmente. Ma c'è un modo molto più conveniente:
Inserisci il mese desiderato nella prima cella, ad esempio, gennaio.
Evidenzia questa cella. Nell'angolo in basso a destra del telaio di selezione è un piccolo marker di riempimento quadrato.
Spostare il puntatore del mouse sul marker di riempimento (prenderà un tipo croce), tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, allungare il pennarello nella giusta direzione. Allo stesso tempo, il valore corrente cellulare sarà visto contento del telaio.
Se è necessario compilare un numero numerico, è necessario inserire i primi due numeri nelle due celle vicine (ad esempio, per inserire 1 in A4 e in B4 - 2), selezionare queste due celle e allungare l'area di selezione alle dimensioni desiderate.
Selezionato per la visualizzazione del documento Excel pr.r. 2.docx.
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Lavoro pratico 2.
"Immissione di dati e formule nella cella foglio di calcolo di MS Excel"· Inserisci i dati nelle celle di diversi tipi: Testo, numerico, formule.
L'obiettivo: Seguire l'input dei dati necessari e i calcoli più semplici nella tabella.
Task Performance Technology:
1. Esegui il programma Microsoft Excel.
2. Nella cella.Foglio A1 2. inserisci il testo: "Anno della scuola rilegato". Assicurare i dati nella cella in qualsiasi modo conosciuto a te.
3. Nella cella.IN 1 Inserisci il numero-obiettivo per la base della scuola (1971).
4. Nella cella.C1. Inserisci l'anno di testo numerico (2016).
Attenzione! Si noti che in ms Excel Texty. I dati sono allineati al bordo sinistro e ai numeri e date - sul bordo destro.
5. Evidenzia la cella D1. , Entra nella formula dalla tastiera per calcolare l'età della scuola:\u003d C1- B1.
Attenzione! Inserisci Formula inizia sempre con un segno di uguaglianza«=». Gli indirizzi delle cellule devono essere introdotti in lettere latine senza spazi. Gli indirizzi delle celle possono essere inseriti in formule senza utilizzare la tastiera e semplicemente facendo clic sulle celle appropriate.
6. Rimuovere il contenuto della cella D1. e ripetere l'input della formula usando il mouse. Nella cella.D1. Installa il segno.«=» , Quindi, fai clic sulla cellaC1. Nota L'indirizzo di questa cella è apparso inD1, Metti un segno«–» e clicca sulla cellaB1. , click.(ACCEDERE).
7. Nella cella.A2. Inserisci il testo"La mia età".
8. Nella cella.B2. inserisci il tuo anno di nascita.
9. Nella cella.C2. Inserisci l'anno in corso.
10. Entrare nella cellaD2. Formula per calcolare la tua età nell'anno in corso (\u003d C2- B2).
11. Evidenzia la cellaC2. Inserisci il prossimo anno. Prestare attenzione al ricalcolo nella cellaD2. è successo automaticamente.
12. Determina la tua età nel 2025. Per fare questo, sostituire l'anno nella cella C2. sul2025.
Lavoro indipendente
L'esercizio: Considera di usare questo, avrai 130 rubli per comprare tutti i prodotti che la mamma ti ha ordinato, ed è sufficiente acquistare chip per 25 rubli?
Tecnologia di esercizio:o Nella cella A1 presenta "No"
o In celle A2, A3 Introdurre "1", "2", evidenziamo le celle A2, A3, portano all'angolo in basso a destra (la croce nera dovrebbe apparire), allungare la cella A6
o Nella cella B1 inserisci "Nome"
o Nella cella C1 entrò "il prezzo in rubli"
o Nella cella D1 immettere "Numero"
o Nella cella E1 inserisci "Costo", ecc.
o Nella colonna "Costo" tutte le formule sono scritte lingua inglese!
o Nelle formule, i nomi delle cellule sono scritti al posto delle variabili.
o Dopo aver premuto ENTER, invece della formula, il numero appare immediatamente - il risultato del calcolo
o Conto totale da solo.
Risultato Mostra insegnante !!!
Selezionato per la visualizzazione del documento Excel pr.r. 3.Docx.
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Lavoro pratico 3.
"MS Excel. Crea e modifica documento tabellare»Completando i compiti di questo argomento, imparerai:
Creare e riempire il tavolo;
Formattare e modificare i dati nella cella;
Utilizzare formule semplici nella tabella;
Copia formule.
L'obiettivo:
1. Creare una tabella contenente il programma del treno dalla stazione di Saratov alla stazione Samara. La vista generale della tabella "Pianificazione" viene visualizzata nell'immagine.
2. Seleziona una cellaA3. , Sostituisci la parola "Golden" su "Great" e premi il tasto.ACCEDERE .
3. Seleziona una cellaA6. , Fai clic su di esso con il tasto sinistro del mouse due volte e sostituire "Ugryumovo" a "Veselkovo"
4. Seleziona una cellaA5. Vai alla stringa di formula e sostituisci il "fieno" a "Sennaya 1".
5. Completa la tabella "Programma" entro i calcoli del tempo del parcheggio del treno in ogni insediamento. (Inserire colonne) calcola il tempo totale del parcheggio, il tempo totale in arrivo, il tempo trascorso in treno per spostarsi da uno accordo ad un altro.
Task Performance Technology:
1. Sposta la colonna "Ora di partenza" dalla colonna nella colonna D. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:
Evidenzia l'unità C1: c7; Selezionare squadraTaglio
.
Installare il cursore nella cella D1;
Segui il comandoInserire
;
Allineare la larghezza della colonna in base alla dimensione del titolo;
2. Inserisci il testo "Parking" nella cella C1. Allineare la larghezza della colonna in base alla dimensione del titolo.
3. Creare una formula che calcola il tempo di parcheggio nell'insediamento.
4.
È necessario copiare la formula nell'unità C4: C7 utilizzando il marker di riempimento. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:
Intorno alla cella attiva c'è una cornice, nell'angolo di cui c'è un piccolo rettangolo, afferrarlo, diffondere la formula fino alla cella C7.
5. Inserisci il testo "Tempo nel modo" nella cella E1. Allineare la larghezza della colonna in base alla dimensione del titolo.
6. Creare una formula che calcola il tempo trascorso dal treno per passare da un insediamento all'altro.
7. Modificare il formato numero per i blocchi C2: C9 ed E2: E9. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:
Selezionare il blocco cellulare C2: C9;
Home - Formato - Altri formati numerici - Tempo e impostare i parametri (ore: minuti)
.
Premere il tastook .
8.
Calcola il tempo totale del parcheggio.
Seleziona cella C9;
Fai clic sul pulsanteAvosumn.
sulla barra degli strumenti;
Confermare la selezione del blocco delle celle C3: C8 e premere il tasto.ACCEDERE
.
9. Inserisci il testo nella cella B9. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:
Seleziona la cella B9;
Inserisci il testo "Total Stand Time". Allineare la larghezza della colonna in base alla dimensione del titolo.
10. Rimuovere il contenuto della cella C3.
Seleziona cella C3;
Esegui il comando del menu principale Modifica - Cancella
o fare clicElimina.
sulla tastiera;
Attenzione!
Il computer ricalcola automaticamente la quantità nella cella C9 !!!
Segui il comando Annulla O premere il pulsante corrispondente sulla barra degli strumenti.
11. Inserisci il testo "Total Time on Run" nella cella D9.
12. Calcolare il tempo totale in arrivo.
13. Colore della tabella ed evidenzia i confini della tabella.
Lavoro indipendente
Calcolare utilizzando un processore tabellaExel. Spese di scolari che si sono riuniti per andare in un'escursione in un'altra città.
Selezionato per la visualizzazione del documento Excel pr.r. 4.Docx.
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Lavoro pratico 4.
"Collegamenti. Funzioni MS Excel integrate."Completando i compiti di questo argomento, imparerai:
Eseguire operazioni di copia, spostamento e completa per singoli cellule e intervalli.
Distinguere i tipi di collegamenti (assoluto, relativo, misto)
Utilizzare le funzioni matematiche e statistiche incorporate eccellere nei calcoli.
MS Excel contiene 320 funzioni integrate. Il modo più semplice ottenere informazioni complete su nessuno di loro è usare il menuriferimento
. Per comodità, la funzione in Excel è divisa in categorie (matematica, finanziaria, statistica, ecc.).
Appello a ciascuna funzione consiste in due parti: il nome della funzione e degli argomenti tra parentesi.
Tavolo. Funzioni di Excel integrate
* Registrato senza argomenti.tavolo . Tipi di collegamenti
L'obiettivo.1. Il costo di 1 kW / h è dato. Testimonianza di elettricità e misuratore per i mesi precedenti e correnti. È necessario calcolare il consumo di elettricità nel periodo passato e il costo dell'elettricità consumata.
Tecnologia di lavoro:
1. Allineare il testo nelle cellule. Seleziona le celle A3: E3. Home - Formato formato cellulare - Allineamento: orizzontale - al centro, verticalmente - nel centro, display - trasferimento in base alle parole.
2. Nella cella A4, entrare: Square. 1, nella cella A5, immettere: sq. 2. Selezionare le celle A4: A5 e utilizzare il marker Auto-completo compilare la numerazione degli appartamenti 7 inclusi.
5. Riempi le celle B4: C10 nel disegno.
6. Nella cella D4, inserire la formula per trovare un flusso di posta elettronica. E compilare le righe qui sotto utilizzando il marker completo.
7. Nella cella E4, inserisci la formula per trovare il costo di El / Energy\u003d D4 * $ B $ 1. E compilare le righe qui sotto utilizzando il marker completo.
Nota!
Durante l'autofill l'indirizzo della cella B1 non cambia,
perché Installato un collegamento assoluto.
8. Nella cella A11, inserire il testo "Dati statistici" per evidenziare le celle A11: B11 e fare clic sul pulsante della barra degli strumenti "Combina e posiziona nel centro".
9. Nelle celle A12: A15, inserire il testo specificato nella figura.
10.
Fai clic sulla cella B12 e inserire la funzione matematicaSomma
Per questo è necessario fare clic nella riga di formula
dal segnofx.
E selezionare la funzione, oltre a confermare l'intervallo di celle.
11. Allo stesso modo, le funzioni sono impostate nelle celle B13: B15.
12. I calcoli sono stati eseguiti su un foglio 1, rinominarlo in elettricità.
Lavoro indipendente
Esercizio 1:
Calcola la tua età, a partire dall'anno in corso e per il 2030, utilizzando il marker di Autocillry. Anno della tua nascita è un link assoluto. Eseguire calcoli su un foglio 2. Leaf 2 Rinomina all'età.
Esercizio 2: Creare un tavolo di esempio.Nelle celluleIO.5: L.12 I.D.13: L.14 Deve essere formule: SRNVOV, contato, max, min. CelluleB.3: H.12 Riempi con informazioni da te.
Selezionato per la visualizzazione del documento Excel pr.r. 5.Docx.
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Lavoro pratico 5.
Completando i compiti di questo argomento, imparerai:
Tecnologia per creare un documento tabellare;
Assegnare il tipo ai dati utilizzati;
Creando formula e regole per cambiare i collegamenti in essi;
Utilizzare le funzioni statistiche di Excel integrate per i calcoli.
Esercizio 1. Calcolare il numero di giorni vissuti.
Tecnologia di lavoro:
1. Eseguire l'applicazione Excel.
2. Nella cella A1 per introdurre una data della sua nascita (numero, mese, anno - 20.12.97). Inserimento dei dati sicuri.
3. Visualizza vari formati Presentazione della data(Home - Formato cella - Altri formati numerici - Data) . Traduci una data nel tipoCcmm.yyyy. Esempio, 14.03.2001.
4. Considera diversi tipi di formati di data nella cella A1.
5. Nella cella A2 entra nella data di oggi.
6. Nella cella A3, calcola il numero di giorni vissuti dalla formula. Il risultato può essere rappresentato come data, quindi dovrebbe essere tradotto in un tipo numerico.
Attività 2. L'età degli studenti. Secondo l'elenco specificato degli studenti e le loro date di nascita. Determina chi è nato prima (dopo), per determinare chi è il più antico (più giovane).
Tecnologia di lavoro:
1. Ottenere un file di età. Di rete locale: Aprire la cartella della rete circostanteCAPO.- Documenti comuni: grado 9, trova l'età del file. Copialo con un modo da sapere o download da questa pagina in fondo all'applicazione.
2. Calcolare l'età degli studenti. Per calcolare l'età necessaria utilizzando la funzioneOGGI Seleziona oggi data odierna Da esso, la data della nascita dello studente viene detratta, quindi dalla data risultante con l'aiuto dell'anno è assegnata dall'anno solo l'anno. Dal numero risultante, la partenza del 1900 ° secolo e otteniamo l'età dello studente. Nella cella D3 per scrivere la formula\u003d Anno (oggi () - C3) -1900 . Il risultato può essere rappresentato come data, quindi dovrebbe essere tradotto intipo numerico.
3. Definiamo il primo compleanno. Nella cella C22 per scrivere la formula\u003d Min (c3: c21) ;
4. Definiamo lo studente più giovane. Nella cella D22 per registrare una formula\u003d Min (D3: D21) ;
5. Definiamo l'ultimo compleanno. Nella cella C23 per scrivere la formula\u003d Max (c3: c21) ;
6. Definiamo lo studente più antico. Nella cella D23 per scrivere la formula\u003d Max (D3: D21) .
Lavoro indipendente:
Un compito.
Rendere i calcoli necessari della crescita degli studenti in unità diverse Misurazioni.
Selezionato per la visualizzazione del documento Excel pr.r. 6.Docx.
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Lavoro pratico 6.
"MS Excel. Funzioni statistiche "Parte II.Attività 3. Utilizzo del foglio di calcolo del trattamento dei dati utilizzando funzioni statistiche. Ci sono informazioni sugli studenti di classe, incluso il punteggio medio per un quarto, età (anno di nascita) e il pavimento. Identifica il punteggio medio dei ragazzi, la quota di eccellenti tra le ragazze e la differenza tra il punteggio medio degli studenti in età diverse.
Decisione:
Riempire la tabella con i dati di origine e eseguire i calcoli necessari.Prestare attenzione al formato dei valori nelle celle "Mid-Scored" (numerico) e "Data di nascita" (data)
La tabella utilizza colonne aggiuntive necessarie per rispondere alle domande impostate nell'attività -età dello studente
ed è uno studenteeccellente e ragazza
Allo stesso tempo.
Per calcolare l'età, viene utilizzata la seguente formula (nell'esempio della cella G4):
\u003d Intero (((oggi () - E4) / 365,25)
Commentiamo su di esso. Dalla data di oggi, viene detratta la data dello studente. Quindi, otteniamo il numero totale di giorni che sono passati dalla nascita dello studente. Dividere questo importo di 365.25 (il numero reale di giorni all'anno, 0,25 giorni per il solito anno è compensato da un anno bisestile), riceviamo un intero importo dello studente; Infine, evidenziando l'intera parte - l'età dello studente.
La ragazza è una persona eccellente, determinata dalla formula (nell'esempio della cella H4):
\u003d IF (e (D4 \u003d 5; F4 \u003d "G"); 1; 0)
Procediamo ai calcoli principali.
Prima di tutto, è necessario determinare il punteggio medio delle ragazze. Secondo la definizione, è necessario dividere il punteggio totale delle ragazze sul loro numero. Per questi scopi, è possibile utilizzare le funzioni corrispondenti del processore della tabella.
\u003d Smerreys (F4: F15; "F"; D4: D15) / Consiglio (F4: F15; "F")
La funzione del silenzio consente di riassumere valori solo in quei intervalli del range che soddisfano il criterio specificato (nel nostro caso, il bambino è un ragazzo). La funzione del conto alla rovescia conta il numero di valori che soddisfano il criterio specificato. Quindi, e ottenere il desiderato.
Per contare la quota di eccellente, tra tutte le ragazze, prenderemo il numero di ragazze eccellenti per il numero totale di ragazze (qui e utilizzare il set di valori da uno degli altoparlanti ausiliari):
\u003d Importi (H4: H15) / Schedule (F4: F15; "F")
Infine, definiamo la differenza tra le palline di mezza età, utilizziamo la colonna ausiliaria nei calcoliEtà ):
\u003d ABS (silenzioso (G4: G15; 15; D4: D15) / contato (G4: G15; 15) -
Silenzioso (G4: G15; 16; D4: D15) / Consiglio (G4: G15; 16))
Si prega di notare che il formato dei dati nelle celle G18: G20: celle numeriche, due segni decimali. Pertanto, il compito è completamente risolto. La figura mostra i risultati della soluzione per un dato set di dati.
Selezionato per la visualizzazione del documento Excel pr.r. 7.docx.
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Lavoro pratico 7.
"Creare diagrammi MS Excel significa"Completando i compiti di questo argomento, imparerai:
Eseguire le operazioni di creazione del grafico in base alla tabella dei dati;
Modifica i dati del diagramma, il suo tipo e il suo design.
Qual è il diagramma. Il diagramma è progettato per rappresentazione grafica dati. Per visualizzare i dati numerici inseriti nelle celle di tabella, nella linea, alle strisce, alle colonne, ai settori e ad altri elementi visivi. La forma del diagramma dipende dal suo tipo. Tutti i diagrammi, ad eccezione della circolare, hanno due assi: orizzontale - asse di categoria e asse di valori verticali. Durante la creazione di diagrammi volumetrici, viene aggiunto un terzo asse - l'asse della serie. Spesso il diagramma contiene elementi come una griglia, titoli e una leggenda. Le linee della griglia sono una continuazione delle divisioni sugli assi, le intestazioni vengono utilizzate per spiegare i singoli elementi del grafico e la natura dei dati presentati su di esso, la leggenda aiuta a identificare le serie di dati presentate nel diagramma. È possibile aggiungere diagrammi in due modi: implementarli nel foglio di lavoro corrente e aggiungere un foglio di grafico separato. Nel caso in cui l'interesse sia il diagramma stesso, è posto su un foglio separato. Se è necessario visualizzare simultaneamente un diagramma e i dati sulla base della quale è stato costruito, viene creato uno schema incorporato.
Il diagramma viene salvato e stampato insieme al libro di lavoro.
Dopo che il diagramma è formato, è possibile apportare modifiche. Prima di eseguire qualsiasi azione con gli elementi del grafico, selezionarli facendo clic su di essi con il tasto sinistro del mouse. Successivamente, chiama il menu di scelta rapida usando bottone giusto mouse o usa i pulsanti corrispondentigrafico della barra degli strumenti .
Un compito: Usando il foglio di calcolo, costruire un grafico della funzione Y \u003d 3.5x-5. Dove x prende valori da -6 a 6 al punto 1.
Tecnologia di lavoro:
1. Esegui il processore tabellare di Excel.
2. Nella cella A1, immettere "X", nella cella B1 entrare "Y".
3. Seleziona la gamma di celle A1: B1 allinea il testo nelle celle al centro.
4. Nella cella A2, inserire il numero -6, e nella cella A3 enter -5. Riempire con un indicatore completo completo della cella seguente al parametro 6.
5. Nella cella B2, inserire la formula: \u003d 3.5 * A2-5. Un marker completo ha diffuso questa formula fino alla fine dei parametri dei dati.
6. Evidenzia l'intera tabella che hai creato interamente e impostare i confini esterni e interni ad esso.
7. Seleziona il titolo della tabella e applicare l'area interna.
8. Evidenzia le cellule da tavolo rimanenti e applicare il riempimento della regione interna di un altro colore.
9. Evidenzia l'intera tabella. Selezionare Inserisci sul pannello del menu - Diagramma , Tipo: Spot, Vista: macchiato con curve lisce.
10. Sposta il diagramma sotto il tavolo.
Lavoro indipendente:
Costruire un programma di funzione y \u003dpeccato.(x.)/ x.sul segmento [-10; 10] con incrementi di 0,5.
Visualizza un grafico della funzione: a) y \u003d x; b) y \u003d x 3 ; c) y \u003d -x sul segmento [-15; 15] nel passaggio 1.
Apri il file "City" (vai alla rete - 9a cartella di Class-Cities).
Considera il costo della conversazione senza uno sconto (colonna d) e il costo di una conversazione con uno sconto (colonna f).
Per una presentazione di iniezione, costruire due grafici circolari. (1- diagramma del costo di una conversazione senza uno sconto; 2-diagnostica valore di una conversazione con uno sconto).
Selezionato per la visualizzazione del documento Excel pr.r. 8.Docx.
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Lavoro pratico 8.
Building grafici e disegni con mezzi MS Excel.1. Costruire una foto"OMBRELLO"
Le funzioni di cui sono coinvolti grafici in questa immagine:
u1 \u003d -1 / 18x 2 + 12, xî [-12; 12]
y.2 \u003d -1 / 8x 2 +6, xî [-4; 4]
y.3= -1/8(x.+8) 2 + 6, xî [-12; -quattro]
y.4= -1/8(x.-8) 2 + 6, xî
y.5= 2(x.+3) 2 – 9, xî [-4; 0]
y.6=1.5(x.+3) 2 - 10, xî [-4; 0]
- Esegui MS Excel
· - Nella cellaA1. fare una variabileh.
· - Riempire la gamma di celle A2: numeri A26 con -12 a 12.
In serie per ogni programma, entreremo in formule. Per u1 \u003d -1 / 8x 2
+ 12, xî [-12; 12], per
y.2 \u003d -1 / 8x 2
+6, xî [-4; 4], ecc.
La procedura per l'esecuzione delle azioni:
Installa il cursore nella cellaIN 1 E presenta.u1.
Nella cella.ALLE 2 introduciamo la formula \u003d (- 1/18) * A2 ^ 2 +12
stampa ACCEDERE sulla tastiera
Calcola automaticamente il valore della funzione.
Allungare la formula alla cella A26
Simile alla cellaC10. (Poiché il valore della funzione è solo sul segmento X da [-4; 4]) Inserisci la formula per la pianificazione della funzioney.2 \u003d -1 / 8x 2 +6. ECCETERA.
Di conseguenza, dovrebbe essere il seguente
Dopo aver calcolato tutti i valori delle funzioni, è possibilecostruire grafici Questifunzioni
Assegniamo la gamma di celle A1:G26.
Seleziona sulla barra degli strumentiinserisci il menu → Diagramma
Nella finestra Master Charts, selezionarePicky → Seleziona la vista desiderata → Premere OK. .
Di conseguenza, il seguente disegno dovrebbe risultare:
Compito per lavoro individuale:
Costruisci grafici di funzioni in un unico sistema di coordinate.x da -9 a 9 al punto 1 . Prendi un disegno
1. "Occhiali"
2. "Cat" Filtro dei dati (campione) La tabella consente di visualizzare solo quelle linee, il contenuto delle quali corrisponde a una determinata condizione o diverse condizioni. A differenza dell'ordinamento, i dati durante il filtraggio non sono riordinati, ma solo quei record che non soddisfano i criteri di esempio specificati sono nascosti.
Il filtro dei dati può essere eseguito in due modi:utilizzando un autofiltro automatico o un filtro esteso.
Per utilizzare AutoFilter hai bisogno:
o. installare il cursore all'interno della tabella;
o. seleziona un comando.Dati - Filtro - AutoFiltro;
o. rivelare l'elenco della colonna per cui verrà effettuato il campione;
o. selezionare un valore o una condizione e impostare i criteri di esempio nella finestra di dialogoFiltro automatico personalizzato.
Per ripristinare tutte le righe della tabella di origine, selezionare la stringa tutto nell'elenco a discesa del filtro o selezionare il comando Dati - Filtro - Visualizza tutto.
Per annullare la modalità filtro, è necessario impostare il cursore all'interno della tabella e selezionare il comando del menu.Dati - Filtro - Autofiltro automatico (deselezione).
Il filtro avanzato consente di formare più criteri di campionamento e creare un filtro più complesso dei dati del foglio di calcolo con una serie di condizioni di selezione per diverse colonne. Il filtraggio delle voci utilizzando il filtro esteso viene eseguito utilizzando il comando del menu. Dati - Filtro - Filtro avanzato.
L'obiettivo.
Creare una tabella in base al campione mostrato nella figura. Salvalo sotto il nome sort.xls.
Task Performance Technology:
1. Apri il documento SORT.XLS
2.
3. Esegui il comando del menuDati - ordinamento.
4. Selezionare il primo tasto del tasto di ordinamento "ascendente" (tutti i reparti nella tabella saranno localizzati in ordine alfabetico).
Ricordiamo che abbiamo ogni giorno devi stampare un elenco di merci rimaste nel negozio (avendo un residuo senza interruzioni), ma per questo è necessario prima di ottenere una tale lista, cioè. Dati filtranti.
5. Installare il telaio cursore all'interno della tabella dei dati.
6. Esegui il comando del menuDati - Filtro
7. Rimuovere la selezione nella tabella.
8. Ogni cella di intestazione cellulare appare il pulsante freccia giù, non viene visualizzato, consentendo di impostare il criterio del filtro. Vogliamo lasciare tutti i record con un residuo diverso da zero.
9. Fai clic sul pulsante con la freccia che appare nella colonnaNumero di residui . L'elenco sarà rivelato dal campione. Seleziona una stringaCondizione. Imposta la condizione:\u003e 0. Premereok . I dati nella tabella saranno filtrati.
10. Anziché lista completa Merci, otterremo un elenco di beni venduti oggi.
11. Il filtro può essere rafforzato. Se si sceglie ulteriormente alcun reparto, puoi ottenere un elenco di beni non prodotti nel dipartimento.
12. Per vedere l'elenco di tutti i prodotti non venduti su tutti i dipartimenti, è necessario scegliere il criterio "Tutto".
13. Per non essere confuso nei rapporti, inserire la data che cambierà automaticamente in base al tempo del sistema del computerFormule - Inserire una funzione: data e ora - oggi .
Lavoro indipendente
"MS Excel. Funzioni statistiche "1 attività (generale) (2 punti).
Utilizzo del foglio di calcolo del trattamento dei dati utilizzando funzioni statistiche.
1. Informazioni sui dati sugli studenti di classe (10 persone), comprese le stime entro un mese in matematica. Calcola il numero di cinque, quattro, colpi di scena e tripli, trova il punteggio medio di ogni studente e il punteggio medio dell'intero gruppo. Creare un diagramma che illustra il rating percentuale del gruppo.
2.1 Attività (2 punti).
Quattro amici viaggiano su tre tipi di trasporto: treno, aereo e piroscafo. Nikolai sembrava 150 km sul piroscafo, guidato a 140 km da treno e volò 1100 km in aereo. Vasily salpa su una nave a 200 km, guidata da 220 km da treno e volato in aereo 1160 km. Anatoly ha volato accanto al piano di 1200 km, guidato da treno 110 km e volò 125 km su un piroscafo. Maria ha guidato in treno 130 km, volato dall'aereo di 1.500 km e ha volato 160 km sul piroscafo.
Costruire sulla base del foglio di calcolo dei dati di cui sopra.
Aggiungi una colonna alla tabella, in cui verrà visualizzato il numero totale di chilometri, che ha viaggiato ciascuno dei ragazzi.
Calcola il numero totale di chilometri che i ragazzi hanno guidato il treno volato sull'aereo e volato sopra il piroscafo (su ogni forma di trasporto separatamente).
Calcola il numero totale di chilometri di tutti gli amici.
Determina il numero massimo e minimo di chilometri percorsi da amici per tutti i tipi di trasporto.
Determina il numero medio di chilometri in tutti i tipi di trasporto.
2.2 Attività (2 punti).
Creare un tavolo "Lake Europe" utilizzando i seguenti dati sull'area (kmq. Km) e la più grande profondità (M): Ladoga 17 700 e 225; Onega 9510 e 110; Mar Caspio 371 000 e 995; Venerer 5550 e 100; Luna con Pskov 3560 e 14; Balaton 591 e 11; Ginevra 581 e 310; Umido 1900 e 119; Bodenskoye 538 e 252; Melogen 1140 e 64. Determina la zona lago più grande e più piccola, il lago più profondo e il lago più piccolo.
2.3 Attività (2 punti).
Creare un tavolo "Fiume d'Europa" utilizzando i seguenti dati di lunghezza (km) e area della piscina (mille metri quadrati. Km): Volga 3688 e 1350; Danubio 2850 e 817; Reno 1330 e 224; Elba 1150 e 148; Vistola 1090 e 198; Loira 1020 e 120; Ural 2530 e 220; DON 1870 e 422; Fieno 780 e 79; Tamigi 340 e 15. Determina il fiume più lungo e più breve, calcola l'area totale dei bacini fluviali, la lunghezza media della parte europea della Russia.
3 Compito (2 punti).
La Banca rappresenta la tempestività dei pagamenti dei prestiti rilasciati a diverse organizzazioni. Sono noti l'ammontare del prestito e l'importo già pagato dall'organizzazione. Le sotti sanzioni sono installate per i debitori: se la Società ha pagato un prestito di oltre il 70%, l'ammenda sarà il 10% dell'importo del debito, altrimenti la penalità sarà del 15%. Considerare una multa per ogni organizzazione, una media media, la somma totale del denaro che la banca riceverà in aggiunta. Determinare la pena media delle organizzazioni di bilancio.
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