Allo stato attuale dello sviluppo informatica molti (se non la maggior parte) utenti stanno abbandonando sempre più ogni tipo di appunti, attività programmate, appuntamenti, promemoria, password o codici di accesso alle carte bancarie su carta. È chiaro che è semplicemente impossibile tenere a mente una così grande quantità di informazioni. Sì, e di recente i supporti cartacei sono diventati molto inaffidabili, poiché non è esclusa l'opzione della perdita o del normale lancio accidentale nel cestino. E molti sviluppatori Software decise di compensare tutti questi inconvenienti e iniziò a creare elettronica organizzatori... Ora su Internet puoi trovare molti programmi di questo tipo e scaricarli gratuitamente. Molti prodotti software di questo tipo, essendo gratuiti, non si discostano molto da analoghi a pagamento... Sul nostro sito puoi scaricare organizzatori gratuiti senza registrarsi. Principi utilizzati per la conservazione informazione necessaria, praticamente, tutti i programmi sono uguali. Tuttavia, i programmi di questo tipo si dividono fondamentalmente in due categorie. Il primo include versioni fisse e portatili che funzionano su computer o dispositivi mobili e vengono utilizzate per archiviare informazioni, oppure dischi fissi o dispositivi rimovibili collegabili. Il secondo gruppo comprende i programmi per stazionario e versioni portatili che utilizzano server remoti per archiviare i dati. Sembra che tutto sia chiaro con il primo gruppo. Il programma è installato su un computer o viene eseguito da un supporto rimovibile. Di solito, l'interfaccia di tali applicazioni ricorda i quaderni di carta. La differenza può essere solo nel design e qualsiasi caratteristiche aggiuntive... Molte categorie di dati sono suddivise in gruppi. Ad esempio, possono essere appuntamenti, una lista di cose da fare per giorno o ora, compleanni, un calendario, memorizzazione di codici e password personali e molto altro. Qui la differenza tra i programmi è solo nell'immaginazione degli sviluppatori. Tuttavia, il fattore unificante di tali applicazioni è, nella maggior parte dei casi, la presenza di promemoria (soprattutto per dispositivi mobili). Ecco perché l'utente non perderà mai un evento importante. Tuttavia, c'è un inconveniente qui. Se il programma è in esecuzione su un computer, è possibile accedere solo da questo terminale o tramite rete locale... È il secondo gruppo di programmi che fornisce l'accesso completo ai dati da qualsiasi computer connesso a Internet. Questi programmi utilizzano server remoti per memorizzare le informazioni. Dopo la registrazione, all'utente viene assegnato dello spazio su disco, dove, di fatto, vengono archiviate tutte le informazioni. Inoltre, possono essere non solo note, ma anche file grafici e multimediali. Inoltre, viene fornita la sincronizzazione con i dispositivi mobili. Sembra che questa opzione sia più conveniente, poiché è possibile accedere ai dati da qualsiasi parte del mondo. Software gratis questi tipi sono abbastanza comuni su Internet, quindi scaricarli non è un problema. Qui puoi scaricare l'organizzatore in soli due clic del mouse. La cosa principale è decidere quale organizzatore devi scaricare. In conclusione, vorrei dire che tu stesso scegli l'opzione che usi per le tue esigenze. Tuttavia, a nostro avviso, è preferibile la seconda opzione. Qui, l'unica limitazione è solo la quantità di spazio su disco allocato sul server remoto.
Informazioni di base
Nel 21° secolo, l'organizzatore è più spesso inteso come un software per PC e dispositivi mobili. I loro indubbi vantaggi sono la grande quantità di dati inseriti, l'installazione di promemoria automatici. Le forme dell'organizzatore possono essere diverse. Ci sono, ad esempio, organizzatori altamente specializzati: organizzatore di ricette, organizzatore finanziario, organizzatore di raccolte musicali.
L'organizzatore è uno strumento di gestione del tempo. Pianificare in anticipo aiuta ad aumentare la fruttuosità di qualsiasi attività, sia personale che professionale. Pertanto, una persona che consiglia organizzazioni e individui nel campo del miglioramento dell'efficienza della gestione del tempo viene talvolta chiamata anche "organizzatore". C'è anche un'Associazione Nazionale degli Organizzatori Professionali (NAPO) negli Stati Uniti.
Pocket PC
L'organizzatore online è diverso da programma regolare organizer in modo che non sia installato su computer locale, al lavoro.
Guarda anche
Fondazione Wikimedia. 2010.
- Shkraba
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libri
- Microsoft Office 2016 / Office 365. Guida completa, V. V. Serogodsky, D. P. Surin, A. P. Tikhomirov. Questo libro fornisce una descrizione visiva dell'uso di tutti i programmi inclusi nel Pacchetto Microsoft Ufficio 2016/365. Allo stesso tempo, viene prestata molta attenzione a esempi pratici e…
In conformità con i nostri doveri ufficiali, dobbiamo eseguire un determinato elenco di compiti ogni giorno, non dimenticare le riunioni e gli eventi programmati, effettuare le chiamate necessarie in modo tempestivo, trovare rapidamente i telefoni necessari e altre informazioni di contatto, ecc. Pianificare con successo gli affari imminenti, completarli il più rapidamente possibile e allo stesso tempo non dimenticare nulla: pochissime persone possono farlo. E quindi, da tempo immemorabile, per pianificare casi, archiviare informazioni di contatto e ricordare a se stessi affari imminenti, le persone hanno utilizzato gli strumenti disponibili: calendari a rovescio, interamente coperti di numeri di telefono e promemoria, taccuini e tutti i tipi di taccuini "memoriali".
Tutto è cambiato con l'avvento dei computer, quando gli organizzatori elettronici sono apparsi tra i primi programmi in esecuzione sotto DOS, che nella loro forma iniziale hanno solo permesso di organizzare più comodamente l'archiviazione di documenti e tenere appunti. Successivamente, i programmi di organizzazione del computer hanno imparato non solo a memorizzare informazioni, organizzare e trovare rapidamente i telefoni, ma anche a ricordare eventi imminenti, pianificare una giornata lavorativa, gestire le priorità del lavoro pianificato e persino interagire con altri componenti di un ufficio informatico, come un client di posta elettronica. Inoltre, sono comparsi organizzatori online, in particolare il noto Beep.ru (http://www.beep.ru/), il cui accesso era possibile in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo utilizzando cellulare con un browser WAP.
Oggi, i client di posta sono anche dotati di funzioni di agenda standard, ad esempio Microsoft Outlook, che, a seguito del loro sviluppo, si sono trasformati in gestori di informazioni completi e sono progettati per gestire in modo sistematico le attività dell'intera azienda nel suo insieme e ciascuna delle sue divisioni e ciascun dipendente separatamente. Si concentrano principalmente sul lavoro nel locale rete aziendale e ti consentono non solo di redigere il tuo programma, ma anche di coordinarlo con altri dipendenti dell'organizzazione e, se necessario, di inserire opportune voci di promemoria nei "calendari" elettronici dei colleghi.
Tuttavia, per uso personale programma Microsoft Outlook, con tutti i suoi innegabili vantaggi, non è sempre adatto. Ci sono due ragioni principali per questo: il programma richiede un notevole "spazio vitale", e le sue capacità spesso superano notevolmente le esigenze della maggior parte degli utenti e rimangono non reclamate: anche non la maggior parte degli utenti sceglie Microsoft Outlook come client di posta elettronica, molti preferiscono, ad esempio , Il pipistrello!. In una situazione del genere, è meglio fermarsi a opzione alternativa programma organizzatore, che richiederà meno risorse, implementando tutto funzioni richieste sull'organizzazione dell'archiviazione e della pianificazione delle informazioni.
Dimensione della distribuzione: 4,4 MB
Metodo di distribuzione: ftp://inklineglobal.net/win32/rbo50.zip, ftp://listsoft.ru/pub/1473/rbo50.zip)
Prezzo: US $ 39,99
Lavoro sotto controllo: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP
RedBox Organizer è probabilmente l'organizzatore più popolare al mondo, che ha ricevuto molti premi prestigiosi e meritati (ZDNet 5-Star Top Pick, AOL Application Top Pick, PC World's Hot Shareware Pick, ecc.). Questa applicazione multifunzionale include un pianificatore di eventi, un calendario giornaliero con la possibilità di stilare una routine quotidiana, un elenco di attività, contatti con la possibilità di memorizzare grafici e organizzare i singoli contatti in sezioni, una rubrica dettagliata, un taccuino e altri classici moduli dell'organizzatore Il programma fornisce un accesso rapido e conveniente alle informazioni personali e aziendali, avvisa sempre in anticipo su eventuali affari ed eventi pianificati, si assicura che non vi siano sovrapposizioni nella tua pianificazione, ti consente di trovare istantaneamente i dati di cui hai bisogno e di inviare e-mail e pubblicare informazioni su Internet.
Il generatore di rapporti (Report) aiuterà a comporre un quadro chiaro di tutti i casi pianificati per qualsiasi periodo di tempo e il gestore dei collegamenti (Link) rifletterà visivamente tutte le catene di informazioni, combinando i dati provenienti da diverse sezioni dell'organizzatore. La procedura guidata di importazione ed esportazione integrata ti consentirà di importare informazioni nel sistema nei formati * .txt e * .csv. Se necessario, il programma può essere eseguito in background, quindi solo l'icona nella barra delle applicazioni indicherà che è caricato.
Inoltre, a differenza di altri organizzatori, RedBox Organizer ha diverse funzioni originali. Ad esempio, grazie al modulo Globe, il programma è in grado di misurare la distanza tra diverse città e determinare la differenza di fusi orari, oltre a scoprire quanto tempo impiegherà a volare sulla rotta di interesse. Il modulo Spese aiuterà con la contabilità domestica, considerando scrupolosamente tutte le spese.
Inoltre, non si può non notare l'interfaccia estremamente semplice del programma, che permette di comprendere istantaneamente lo scopo delle sue funzioni. Ecco perché RedBox Organizer, nonostante il fatto che il programma non abbia una versione in lingua russa, può essere consigliato a una vasta gamma di utenti.
Sviluppatore: Chaos software Group, Inc. (http://www.chaosoftware.com/)
Dimensione della distribuzione: 4 MB
Metodo di distribuzione: http://www.chaosoftware.com/programs/chaos/chaosetup.exe)
Prezzo: USD 45
Lavoro sotto controllo: Windows 98/2000 / XP
Time & Chaos è un personal organizer completo che ha anche la capacità di lavorare in rete, come evidenziato dalla scheda Network che colpisce immediatamente, di conseguenza, c'è una comoda opportunità per pianificare la routine quotidiana dei dipendenti. Questo programma può essere una buona soluzione per i piccoli uffici.
Lo scopo principale di Time & Chaos è l'accesso e la gestione efficaci delle informazioni personali, poiché qui vengono implementate tutte le caratteristiche classiche degli organizzatori: un calendario che può essere pubblicato su Internet se lo si desidera, rubrica telefonica, contatti e attività, ecc.
Il programma fornisce la codifica a colori degli appuntamenti e delle chiamate programmate e offre un'opzione di archiviazione più completa rispetto ad altri programmi simili. Quindi, ad esempio, di solito vengono fornite circa 4-5 schede di informazioni per ogni record di contatto e in Time & Chaos ce ne sono fino a 9 e possono essere inseriti fino a 20 campi personalizzati. Inoltre, contatti, appuntamenti e attività possono essere accompagnati da spiegazioni formattate liberamente, per le quali è possibile scegliere caratteri tipografici e dimensioni dei caratteri. Tra le altre caratteristiche quando si lavora con i contatti, vale la pena notare l'integrazione con tramite client di posta(facendo clic sull'indirizzo di un contatto si carica il client di posta elettronica e si compone un messaggio per il contatto) e il collegamento alla mappa della posizione del contatto dal sito Web MapQuest.
Time & Chaos è semplice e interfaccia user-friendly che consente di eseguire molte operazioni più velocemente. Ad esempio, poiché per impostazione predefinita gli appuntamenti e le chiamate, l'elenco delle cose da fare e le informazioni di contatto vengono visualizzati su un'unica schermata, è possibile navigare rapidamente tra i singoli moduli del programma. La barra degli strumenti associata a ciascun oggetto consente di accedere all'oggetto in qualsiasi momento. L'ampio uso delle funzionalità di trascinamento della selezione (qui puoi trascinare quasi tutto) velocizza una serie di azioni: ad esempio, quando prendi un appuntamento, puoi semplicemente trascinare il contatto desiderato nel calendario, ecc.
Un meccanismo di query conveniente e implementato in Time & Chaos ti consente di trovare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno cercando sia nell'intero database nel suo insieme, sia nei suoi singoli componenti e utilizzando, se lo desideri operazioni logiche... Tutti i dati nel programma possono essere suddivisi in diversi gruppi e, se necessario, possono essere protetti con una password. Inoltre, è facile importare le informazioni necessarie da altri organizzatori.
Dimensione della distribuzione: C-Organizer Pro - 4,1 MB, C-Organizer Std - 3,4 MB
Metodo di distribuzione: shareware (versione di prova: C-Organizer Pro - http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgPro.exe; C-Organizer Std —http: //www.csoftlab.com/Download/C-OrgStd.exe )
Prezzo: C-Organizer Pro - $ 35, C-Organizer Std - $ 19,95
Lavoro sotto controllo: Win98 / Me / NT / 2000 / XP
Un gestore di informazioni personali con un'interfaccia comoda e intuitiva di una struttura ad albero adottata per gli organizzatori è disponibile in due versioni: professionale (C-Organizer Pro) e standard (C-Organizer Std.). La versione professionale include tutte le funzionalità di quella standard ed è integrata con attività, eventi, integrazione con un client di posta elettronica e la possibilità di proteggere le informazioni con una password.
In generale, C-Organizer Pro combina le funzioni dell'utilità di pianificazione, della rubrica, del calendario, della sveglia e del blocco note e può essere ridotto a icona nella barra delle applicazioni. Il programma ti ricorda gli appuntamenti programmati, le festività imminenti e i pagamenti in tempo, e il pianificatore integrato ti consente di creare elenchi di cose da fare per il giorno, il che facilita notevolmente il bilanciamento del carico e il monitoraggio delle attività quotidiane. Inoltre, è possibile creare elenchi di cose da fare "globali" e combinare questi record in gruppi. La rubrica ha tutti i campi generalmente accettati per l'inserimento delle informazioni di contatto con la possibilità di aggiungere nuovi campi alla struttura del record e permette di accompagnare ogni record con un'immagine. Le note in C-Organizer supportano la formattazione del testo, l'inserimento di immagini, tabelle e collegamenti ipertestuali. Il programma ha un sistema flessibile per l'ordinamento delle informazioni, implementata la possibilità di importare ed esportare record, nonché il loro ripristino.
Dimensione della distribuzione: 6,6 MB
Metodo di distribuzione: shareware (versione di prova - http://www.amfsoftware.com/wsetup.exe)
Prezzo: US $ 39,95
Lavoro sotto controllo: Win95/98/NT/2000/XP
Un pratico organizer completo con una tradizionale interfaccia user-friendly, che rende molto semplice e facile pianificare il tuo lavoro. Il programma ti ricorda gli eventi e gli affari imminenti, organizza le attività e memorizza i contatti. La ricerca avanzata consente di trovare istantaneamente le informazioni di cui si ha bisogno e la presenza di un albero nella finestra del programma semplifica l'orientamento nella massa di informazioni, velocizza il passaggio da un modulo del programma all'altro e consente di inserire informazioni (promemoria, calendari, contatti e attività) in sottocartelle separate. Una varietà di opzioni per la visualizzazione delle informazioni consente di visualizzare i dati nel calendario per qualsiasi periodo di tempo (giorno, settimana, mese, anno o altro intervallo di tempo) in varie forme e quando si lavora con oggetti specifici (attività, contatti, ecc. ), puoi scegliere diverse opzioni per la presentazione dei dati ... Le informazioni possono essere splendidamente decorate utilizzando una varietà di caratteri e colori.
La capacità di lavorare con l'assegnazione di attività o l'invio di messaggi è implementata molto bene: tutto ciò che devi fare è trascinare e rilasciare il contatto richiesto su un'attività o un messaggio e verranno inviati al dipendente appropriato.
L'elenco delle funzionalità del programma include la composizione automatica, l'integrazione con un client di posta elettronica e un browser Web, grazie ai quali, ad esempio, è possibile selezionare molto rapidamente il comando desiderato su un contatto da menù contestuale, comporre un messaggio o accedere alla pagina Web del contatto. Puoi esportare e importare contatti da file con estensione * .csv e * .txt, oltre a dati da Outlook e Access: puoi anche esportare il calendario in HTML per ulteriore pubblicazione sulla rete aziendale dell'azienda o su Internet . Il supporto completo in linea consente di visualizzare i propri contatti e calendari da Internet e vedere i piani di calendario dei colleghi, a condizione che siano pubblicati online. In questo caso, puoi impostare un elenco di utenti che potrebbero avere accesso ai tuoi dati personali, e indicare tra questi quelli che possono apportare modifiche.
Sviluppatore: I laboratori della Sezione Aurea (http://www.tgslabs.com/ru/)
Dimensione della distribuzione: 4.2 MB
Metodo di distribuzione: shareware (versione di prova - http://www.tgslabs.com/download/files/WinOrgRu.exe)
Prezzo: una versione per individui - 450 rubli, per persone giuridiche e uso commerciale - 900 rubli.
Lavoro sotto controllo: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
WinOrganizer (precedentemente noto come GoldenSection Organizer) è il miglior organizzatore personale in lingua russa che combina un pianificatore, un gestore di password, una rubrica e una rubrica ed è in grado di fornire una pianificazione efficace. Il programma è multifunzionale e facile da usare. Ci sono 27 versioni linguistiche, tra cui russo, inglese, tedesco e francese.
WinOrganizer ha un'interfaccia intuitiva di un modulo standard ad albero, in conseguenza della quale qualsiasi informazione può essere collocata in diversi gruppi tematici, il che è molto conveniente per grandi quantità di dati. Il programma è facile da personalizzare per risolvere compiti specifici e, quando si lavora, sono disponibili sei tipi di documenti: note, eventi, attività, contatti, password e cartelle. WinOrganizer supporta la formattazione del testo: modifica dello stile del carattere, colore e dimensione del carattere, allineamento dei paragrafi, incorporamento di elenchi puntati, inserimento di illustrazioni, separatori, ecc. Il pianificatore può impostare un avviso per qualsiasi voce, ha potenti capacità di ricerca e supporta l'importazione e l'esportazione di file con estensioni * .rtf , * .csv, * .txt e * 1ext1l.
In un taccuino, puoi cercare e sostituire, oltre a formattare, lavorare con tabelle ed elenchi; è possibile importare ed esportare file *.rtf in Word e WordPad. Il calendario fissa non solo le date assolute, ma anche le date relative, ad esempio il quarto venerdì del mese. Contatti è una rubrica che consente di memorizzare indirizzi aziendali e personali, numeri di telefono, indirizzi e-mail e pagine Web, se lo si desidera, queste informazioni possono essere integrate con un'immagine grafica. Tra le altre caratteristiche quando si lavora con i contatti, vale la pena notare la possibilità di composizione automatica e l'integrazione con il client di posta e il browser Web. Gli eventi qui significano vacanze e il programma, quando si verifica un evento, è in grado non solo di ricordarlo, ma anche di avviare un'applicazione esterna se necessario. Le attività sono anche organizzate come eventi e, insieme a ciò, l'utente ha la possibilità di organizzarle per priorità, stato ed esecutore. Tutti i file di dati possono essere protetti da password.
AVS-Organizer (ultima versione 6.37)
Dimensione della distribuzione: 3 MB
Metodo di distribuzione: shareware (versione di prova - http://www.avs-soft.ru/progs/avsorg637_demo.exe)
Prezzo: RUB 250
Lavoro sotto controllo: Windows 98/Me/NT/2000/XP
AVS-Organizer è un organizer multifunzionale con un'insolita interfaccia grafica a forma di taccuino, facilmente modificabile tramite skin. Il programma può essere ridotto a icona nel vassoio.
L'organizzatore include una rubrica con la possibilità di suddividere i contatti inseriti in categorie e memorizzare file grafici; un taccuino dove puoi memorizzare tutte le informazioni di cui hai bisogno; un calendario che non ti farà dimenticare le date imminenti e, quando viene attivato un promemoria, può avviare l'applicazione o attivare il suono; diario con un elenco di attività.
Prezzo:è libero
Lavoro sotto controllo: Windows 98/Me/NT/2000/XP
L'organizzatore WireNote è, ovviamente, lontano dai prodotti presentati sopra, ma il programma merita sicuramente attenzione. Da un lato, a causa della sua natura di lingua russa e gratuita, che è importante per un largo numero utenti russi; dall'altro, per la presenza di una serie di interessanti possibilità.
Il programma ha un'interfaccia originale: tutte le sue finestre sembrano attaccarsi l'una all'altra e ai bordi dello schermo, il che è utile quando si riduce a icona il programma sul vassoio e quando lo si attiva dal vassoio e tutti gli elementi hanno le proprie impostazioni per colore del testo, sfondo e carattere.
Come qualsiasi organizzatore serio, WireNote ti consente di tenere un elenco di attività e promemoria; Quando viene attivato un promemoria, il programma può avviare un'applicazione, attivare l'audio, spegnere il computer o inviare un messaggio in rete.
WireNote ti aiuterà a creare note che possono essere appuntate a una finestra specifica, nel qual caso appariranno sullo schermo quando apri l'applicazione corrispondente o il documento specifico in questo allegato... Inoltre, WireNote ti aiuterà a tenere una rubrica, scambiare messaggi sulla rete locale e filtrare la corrispondenza in arrivo. Se WireNote è installato sui destinatari, è possibile allegare file ai messaggi.
Decine di lettere, telefonate, riunioni, eventi, un programma di lavoro fluttuante, dove ogni giorno successivo non è come i precedenti, numerosi, per ognuno dei quali è necessario preparare un pacchetto di documenti corrispondente ... È così che il tuo solito giorno assomiglia? In questo caso, non puoi fare a meno di un organizzatore personale.
Come non annegare nell'oceano degli affari?
Fino a poco tempo, una tale routine quotidiana poteva essere descritta solo dal direttore di una grande azienda o da un uomo d'affari. Oggi, nell'era della mobilità universale e dell'attività sociale, questa sta diventando la norma per molti giovani.
Non è più questo il sereno corpo studentesco quando, dopo aver "servito" il numero richiesto di coppie, si può tornare a casa, per così dire, con un meritato riposo, e non il tipo di lavoro dove le giornate lavorative sono serene e monotone e fine in rigoroso tempo impostato... Siamo fortunati a vivere in un'epoca che è giustamente chiamata l'era della sovrabbondanza di opportunità, del sovraccarico di informazioni. Ma questo non solo apre nuovi orizzonti, ma crea anche nuovi problemi, perché non è così facile far fronte a vari casi, contatti, comunicazioni.
Taccuini, orari ed elenchi telefonici tradizionali stanno diventando inefficaci. In cambio, gli organizzatori elettronici personali vengono in soccorso, consentendo non solo di rimanere a galla nell'oceano degli affari, ma anche di aumentare significativamente la produttività.
Cosa può fare un organizzatore?
A seconda del set di capacità organizzatori personali può fungere da semplice sostituto di un'agenda cartacea e/o calendario, o risolvere anche molti altri compiti utili. Questi organizzatori multifunzionali sono spesso indicati come gestori di informazioni personali. Il loro obiettivo è creare un universale spazio informazioni, in cui vengono risolti tutti i compiti organizzativi dell'utente. In effetti, è molto comodo nello stesso posto per pianificare i tuoi affari e creare elenchi di cose da fare, tenere una rubrica, ricevere posta e messaggi dai social network, visualizzare notizie da siti selezionati, memorizzare password e altro ancora. informazioni confidenziali, monitorare l'efficienza dell'uso del tempo, tenere un diario personale e persino essere in grado di creare note istantanee e a tutti gli effetti file di testo... E se ricordi che i dati salvati nell'agenda possono essere sincronizzati, ad esempio, con la rubrica del tuo smartphone o archiviazione cloud, lo strumento risulta essere davvero insostituibile e capace di accompagnare ovunque e ovunque.
Una giornata con un organizzatore
Quando usi il tuo organizer personale per molto tempo, inizi gradualmente a notare che sempre più informazioni tra le più diverse stanno migrando in esso e molti programmi che erano precedentemente utilizzati per una serie di attività non sono più richiesti. Quindi includi l'organizzatore nell'elenco di avvio in modo che si apra automaticamente immediatamente dopo aver acceso il computer e presto noti che questa finestra rimane aperta per la maggior parte del tempo di lavoro. Che aspetto ha una giornata tipo per una persona che organizza la sua vita e lavora con l'aiuto di un programma del genere?
Mattina: una tazza di caffè e uno schermo" Oggi» – pagina iniziale organizzatore con un breve riassunto di tutti i più importanti per questa giornata. L'organizzatore ha già controllato la posta in tutte le caselle di posta registrate sui vari servizi, raccolto notizie dai tuoi siti preferiti tramite RSS e visualizzato un elenco delle attività più importanti (per le quali hai precedentemente impostato scadenze e priorità). Immediato: un promemoria di attività e progetti a lungo termine e attività scadute. A proposito, molti organizzatori ti consentono di convertire e-mail importanti in attività e di inserirle nel tuo calendario con un clic.
Ora pianifichiamo la nostra giornata con Calendario... Ecco le funzionalità standard note ai più da Google Calendar e soluzioni online simili, con la differenza che le voci inserite nel calendario possono essere collegate ad altri elementi dell'organizzatore. Ciò significa, ad esempio, che pianificando una gita a teatro per domani, puoi collegare questo evento con le voci della tua rubrica, allegare file importanti o note. E la possibilità di indicare il luogo degli eventi consente di pianificare efficacemente un percorso per la giornata, raggruppando i casi per area geografica.
Bene, e soprattutto: pianificare la giornata non sotto forma di un semplice elenco, ma su una griglia del calendario ti fa valutare più oggettivamente le tue capacità: se, ad esempio, sono assegnate due ore per il programmato, ecco quanto ci vorrà sullo schermo. Tale visualizzazione semplicemente fisicamente non ti permetterà di entrare in tempo limitato più cose da fare del possibile, il che significa che alla fine della giornata non dovrai lamentarti che la maggior parte dei piani per qualche motivo sia rimasta insoddisfatta.
Durante il completamento delle attività assegnate durante il giorno, puoi cambiare immediatamente il loro stato in "completato" e l'organizzatore non te le mostrerà più. Un utile bonus di cui raramente scrivono gli sviluppatori di organizzatori e gli autori di recensioni: la possibilità di assegnare casi nel calendario a categorie multicolori (ad esempio Casa, Studio, Famiglia, Riposo e così via) - ottimo strumento per analizzare il proprio tempo o il cosiddetto timing. Uso stabile dell'organizzatore anche per una settimana, puoi vedere chiaramente di che colori è "dipinta" la tua vita e notare "squilibri" nelle tue priorità e attività.
Se hai un organizzatore, puoi dimenticare i programmi per creare "fogli adesivi" sul desktop del tuo computer: qualsiasi nota creata in questo programma può essere convertita in tale foglio. Strumento di creazione Appunti sostituisce con successo non solo quaderni e diari cartacei, ma anche i soliti editor di testo. In effetti, la maggior parte degli organizzatori moderni è dotata di un editor di testo completo, che non è molto inferiore al solito Word o Open Office, ma non richiede l'apertura. applicazione aggiuntiva e creazione per ogni nota un file separato e persino inserirsi organicamente nelle informazioni unificate e nello spazio organizzativo.
Questa unità è facilitata anche dalla possibilità ricerca end-to-end per ogni tipo di informazione. Ad esempio, inserendo "Ivan Ivanov" nel campo di ricerca, vedrai non solo i contatti corrispondenti alla richiesta, ma anche le note in cui viene menzionata questa persona, nonché i casi a cui questo contatto è "legato".
L'organizzatore sarà con te anche quando sei lontano dal computer. Versione per smartphone(e la maggior parte degli sviluppatori offre applicazioni sia per Android che per iPhone) mostrerà tutti i piani e le note creati sul computer di casa o sul netbook e consentirà di crearne di nuovi, e al ritorno a casa le informazioni in entrambe le versioni verranno sincronizzate. Lo stesso vale per la rubrica: se durante il giorno hai incontrato una nuova persona e hai salvato il suo numero nel tuo smartphone, non appena il programma avrà accesso a Internet, queste informazioni saranno nel programma sul tuo computer.
Come scegliere?
Tali sono funzioni standard organizzatori personali. Naturalmente, quanto sopra è un "programma massimo": non tutte le applicazioni (ce ne sono molte) contengono tutte le funzionalità elencate. Tuttavia, la revisione di sviluppi specifici non è il nostro obiettivo: oggi ce ne sono molte di tali revisioni. Inoltre, l'assortimento di organizzatori è così grande che la scelta di alcuni di essi per una revisione dettagliata sarà inevitabilmente soggettiva. Per alcuni, la comodità e la velocità di creazione di note sono molto importanti, qualcuno ha bisogno di un calendario multifunzionale e per qualcuno le funzioni di un organizzatore si riducono alla raccolta della posta.
5 vantaggi dell'utilizzo di un personal organizer
- Tutta la posta dai tuoi molti cassette postali si riuniranno in un luogo.
- Non perderai mai più il tuo file di note importanti perché lo hai chiamato "hjhjkdjkljkld.docx" e lo hai salvato in una cartella chiamata " nuova cartella 3".
- La tua rubrica su tutti i dispositivi, da computer di casa a uno smartphone sarà sempre aggiornato.
- Noterai presto che il tuo approccio alla pianificazione del tempo è diventato più deliberato e che ci sono molte meno attività pianificate e non eseguite.
- Sarai in grado (letteralmente) di vedere come e, ti abituerai ad analizzare i giorni, le settimane e i mesi vissuti e trarre conclusioni sulla base di ciò per un'ulteriore pianificazione.
In breve, se per qualche motivo ancora non usi il tuo organizer personale, assicurati di provarlo!
Foto: EssentialPIM, Leader Task, 3dnews.ru, goldnika.com, shop.enjoy.ru.
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La gestione efficace del tempo è un problema urgente per qualsiasi persona, indipendentemente dal proprio impiego. Questa disciplina, nota anche come gestione del tempo, è dedicata a più libri; si tengono regolarmente numerosi corsi che offrono metodi differenti.
Gli organizzatori contribuiscono alla pianificazione del tempo. In generale, parlando di quest'area del software, va notato che servono non solo per elaborare una routine quotidiana, ma anche per archiviare dati. È difficile per una persona mantenere nella sua testa, o in una forma disordinata, tutte le informazioni necessarie che dovrebbero essere a portata di mano.
Questa recensione include programmi per organizzatori di varia complessità. Naturalmente, in realtà moderne non basta richiedere funzionalità tradizionali a questo tipo di software: la presenza di un calendario, una rubrica, un taccuino. Aspetti non meno importanti sono la mobilità, la capacità di sincronizzarsi con dispositivi portatili... In generale, si presterà attenzione ai seguenti aspetti:
- Convenienza dell'interfaccia: organizer è il tipo di software in cui l'interfaccia svolge uno dei ruoli più importanti, soprattutto in termini di velocità di accesso alle funzioni necessarie. Inoltre, sarà prestata attenzione ai tasti di scelta rapida.
- Compiti e calendario: creazione di attività, elenchi di attività, categorie, attività secondarie, opzioni del calendario durante la pianificazione di eventi (creazione di eventi).
- Promemoria e notifiche: Imposta promemoria per eventi (compleanni, date, ecc.), Crea note adesive, metodi di notifica.
- Organizzare i contatti: funzionalità rubrica, importazione/esportazione dati.
- Accesso condiviso: la capacità di creare progetti, strumenti per il lavoro di squadra.
- Mobilità e sincronizzazione: accessibilità per piattaforme mobili, integrazione con servizi online.
- Sicurezza: impostazione di una password per l'avvio di un programma, di un database o di singole sezioni dell'organizzatore; protezione e crittografia dei dati.
- Altri strumenti: l'editor di note, il gestore di password e altri strumenti che completano la funzionalità dell'organizzatore verranno menzionati lungo il percorso.
LeaderCompito
Secondo le statistiche fornite dagli sviluppatori, LeaderTask è utilizzato dai dipendenti di organizzazioni ben note - circa 1.500 aziende. Questo fatto ci fa domandare fino a che punto LeaderTask sia un organizzatore e quanto sia forte nella gestione dei progetti. Anche in questo caso, tra le funzioni dichiarate, è presente il project management, cosa molto curiosa.
Nell'organizzatore è possibile creare sia attività che attività secondarie, allegarle note e note secondarie. Va notato che la struttura ad albero dell'elenco è molto comoda: grazie a ciò, la navigazione nell'elenco delle attività non è difficile. Nelle proprietà dell'attività, è possibile specificare le scadenze, assegnarlo a un progetto, selezionare una categoria/scorciatoie e assegnare un assegnatario (dall'elenco dei contatti di LeaderTask), allegare un file. Inoltre, nelle impostazioni della data di scadenza, è possibile impostare la modalità di ricorrenza dell'attività.
L'editor delle note non è molto funzionale - nonostante questo strumento sia uno dei più importanti nell'organizzatore, la barra di formattazione avrebbe dovuto essere probabilmente implementata in modo diverso.
Le notifiche vengono visualizzate quando lo stato cambia o viene creata un'attività, sotto forma di una finestra pop-up con un effetto sonoro. Nelle impostazioni dell'organizzatore puoi modificare aspetto esteriore, suono di notifica, specificare l'intervallo di ripetizione. Tuttavia, non è possibile configurare il metodo di notifica: ad esempio SMS o e-mail.
La rubrica di LeaderTask è abbastanza tradizionale nella sua struttura, se la confrontiamo, ad esempio, con Outlook. Quando si aggiunge un nuovo contatto, vengono compilati i seguenti campi: foto, informazioni personali, indirizzo di casa, iniziali, luogo di lavoro e altri. Sono inoltre indicate le modalità di comunicazione - telefono, sito web, email e messenger. Come Informazioni aggiuntive puoi allegare note e file. I contatti possono raggrupparsi, assegnare più tag contemporaneamente.
Tornando a quanto sopra. Un'utile aggiunta si trova in LeaderTask - progetti. I progetti ti aiutano a combinare più attività e puoi anche usarli per stabilire una collaborazione con i colleghi. Quasi tutte le azioni con attività di progetto sono disponibili per tutti i partecipanti, tranne che il cliente può modificare l'esecutore e l'esecutore può modificare lo stato. È possibile che non tutti gli utenti trovino questo toolkit appropriato nell'organizzatore, ma, almeno, il lavoro congiunto nell'organizzatore è un grande vantaggio.
Va aggiunto a quanto sopra che LeaderTask sincronizza i dati con il server. In precedenza, nelle impostazioni dell'organizzatore, è necessario inserire le credenziali dell'utente e specificare l'intervallo di aggiornamento.
LeaderTask è disponibile come programmi per Android, iPad, iPhone. Oltre a funzioni inalienabili come la sincronizzazione, il lavoro con attività e contatti, la ricerca è in applicazioni mobili ci sono belle aggiunte: input vocale, lavoro con GPS e altri.
Il database LeaderTask può essere protetto da password; non vi è alcuna restrizione separata per l'accesso alle sezioni. La crittografia dei dati, sebbene sia stata menzionata dagli sviluppatori, non è stata trovata sotto forma di impostazioni. A proposito di inconvenienti: non è disponibile la configurazione dei tasti di scelta rapida. Questa è una svista, perché la creazione di nuove attività, eventi o almeno l'aggiunta di contatti alla rubrica senza i "tasti di scelta rapida" della tastiera diventa rapidamente noiosa. E un altro punto negativo: l'interfaccia, che consiste di tre colonne, non è troppo "agile". Il menu Visualizza, purtroppo, non aiuta la situazione.
C-Organizzatore
Gli sviluppatori descrivono C-Organizer come un organizzatore personale, tuttavia, la descrizione indica il supporto per joint accesso alla rete... Il programma si integra con i servizi web, ha un comodo programmatore, notebook, password manager e altri strumenti necessari.
L'interfaccia di C-Organizer è sorprendentemente diversa da LeaderTask, attraendo per la sua compattezza e il design piacevole. Tra l'impressionante elenco di localizzazioni disponibili, c'è la lingua russa. I pulsanti sulla barra degli strumenti, nella migliore tradizione delle applicazioni desktop, sono personalizzabili, le colonne sono nascoste, liberando spazio di lavoro; è possibile passare dal menu a Ribbon (nastro nello stile di Office 2007 e versioni successive) In una parola, per queste comodità l'utente sarà più che sufficiente.
È conveniente gestire l'organizzatore utilizzando i tasti di scelta rapida assegnati ai comandi principali di C-Organizer. Ci sono suggerimenti, ma non è stata trovata una sezione separata con parametri che possono essere modificati, così come non ci sono scorciatoie da tastiera globali.
Durante la creazione nuovo compito, nelle proprietà puoi impostare la priorità, la ricorrenza, aggiungere una categoria, la percentuale di completamento e abilitare un promemoria. La scheda "Descrizione" contiene un editor di note contenente tutte le opzioni di formattazione necessarie. Puoi anche allegare un file a qualsiasi attività.
Durante la creazione di un'attività, l'utente non può specificare l'esecutore, nonostante la possibilità dichiarata lavorare insieme sulla rete. Non ci sono attività secondarie o note secondarie. Tuttavia, le cose da fare possono essere combinate in elenchi e gruppi globali.
Nel calendario, per analogia con le attività, puoi creare appuntamenti. Allo stesso tempo, entrambi sono a portata di mano. Gli appuntamenti che durano tutto il giorno si trovano nella parte superiore del calendario. Gli eventi vengono utilizzati per indicare festività e date - anche le notifiche sono configurate per loro.
Qualsiasi record può essere posizionato sul desktop ("Record - Apri come adesivo"), un avviso può essere attivato insieme a un'azione (ad esempio, avvio di un'applicazione o riavvio).
Le possibilità della rubrica sono standard per l'organizzatore, da caratteristiche distintiveÈ possibile notare il supporto vCard e la creazione di modelli. Ciò semplifica l'aggiunta di contatti alla rubrica. Tutti i contatti possono essere combinati in gruppi, ad esempio, per inviare messaggi o avvisi e-mail.
In C-Organizer, a differenza del programma precedente nella panoramica, non ci sono segni evidenti di un sistema di progettazione, tuttavia, più utenti possono lavorare con un database contemporaneamente e più utenti possono modificare lo stesso record.
L'organizzatore supporta i dispositivi mobili, ma, ahimè, l'elenco include solo Pocket PC e Palm (sincronizzazione di calendario, attività, contatti e note). Tuttavia, nonostante si ignorino Android e iOS, il calendario e le attività sono sincronizzati rispettivamente con Google Calendar e Google Task.
Supporti C-Organizer protezione della password, crittografia. Puoi negare l'accesso ("Servizio → Protezione con password ...") a qualsiasi sezione dell'organizzatore. A proposito, l'organizzatore è comodo da usare come gestore di password, con la possibilità di generarne di nuove.
Taccuino AM
AM Notebook è un classico organizer da scrivania con quattro strumenti principali: Note, Attività (Da fare), Calendario (Calendario) e Rubrica (Contatti).
L'interfaccia AM Notebook supporta le schede. Sembra essere una piccola aggiunta, ma diventa più comodo lavorare. Nel caso di AM Notebook, la sfumatura è la seguente: le schede sono disponibili solo nelle note e nel calendario, ma in questo caso indipendentemente l'una dall'altra.
Puoi cambiare la lingua dell'interfaccia nelle impostazioni, c'è la localizzazione russa, anche se con evidenti difetti nella traduzione. Per i comandi principali vengono forniti suggerimenti sui tasti di scelta rapida; non esiste una sezione di menu separata con la loro configurazione.
Ora di più sulla creazione di note. Ovviamente, questa è una delle caratteristiche principali di AM Notebook, che può essere definito un notebook con funzioni di organizzazione aggiuntive. Oltre a lavorare con il testo, è possibile creare tabelle (Foglio di calcolo) con supporto per formule/funzioni, nonché diagrammi. L'editor di testo consente di aggiungere tabelle, immagini, controllare l'ortografia (è possibile collegare la lingua russa aggiungendo un dizionario in formato * .dic da MS Office). Il modulo tabulare ti consente di lavorare con un numero limitato di formule, ma questo è più che sufficiente per semplici calcoli. Diagrammi e grafici sono disponibili nella versione PRO del programma.
Le attività (Todo) vengono create in "Piani". Nelle proprietà, puoi specificare il gruppo, la priorità, impostare la percentuale di completamento (la scala di completamento è visualizzata nell'elenco delle attività, che è molto chiaro), impostare un promemoria. Le attività sono anche combinate in gruppi.
Tutti i promemoria possono essere visualizzati in un unico elenco: è conveniente disattivare i promemoria non necessari senza entrare in ciascuna sezione. C'è una sveglia.
Le stesse attività vengono create nel Calendario, ma non hanno nulla a che fare con la sezione "Piani" (a causa di imprecisioni di traduzione). Se l'utente seleziona l'opzione "Ogni giorno" (errore di localizzazione, è necessario: "Tutto il giorno"), l'attività viene spostata nella parte superiore del calendario. In generale, la funzionalità del calendario è molto modesta, ma questo inconveniente è parzialmente compensato dalla presenza di modalità di visualizzazione - per giorno, settimana, mese, ecc.
La rubrica aderisce allo stesso minimalismo, non c'è modo di combinare i contatti in un gruppo o, ad esempio, aggiungere una foto. È possibile inserire informazioni sul contatto, specificare le modalità di comunicazione, aggiungere una nota. Tuttavia, lo scopo di alcuni campi non è chiaro: nella scheda "Compleanno" ci sono 5 colonne per l'inserimento di un nome e lo stesso numero di date.
Ahimè, nonostante i punti di forza di AM Notebook, ci sono state alcune evidenti carenze. Aspetti come la sicurezza dei dati e la privacy sono trascurati. Per la sicurezza personale, non è possibile impostare una password, crittografare i dati. Di conseguenza, puoi fare affidamento sull'organizzatore, assicurandoti che i dati non cadano nelle mani di un intruso.
Supporti per notebook AM dispositivi mobili, la sincronizzazione non è fornita. L'unica protezione contro la perdita di informazioni disponibile in AM Notebook è backup dati.
WinOrganizer
WinOrganizer è uno degli organizzatori più funzionali progettati sia per uso personale che collettivo. Include un programmatore, un taccuino e una rubrica, un gestore di password.
La finestra del programma è suddivisa in due colonne; a sinistra, i contenuti dell'organizer sono visualizzati sotto forma di gerarchia. WinOrganizer non vincola l'utente a una struttura specifica: è possibile nidificare qualsiasi altro tipo di dati in un tipo di dati e l'annidamento può essere più profondo di due livelli.
Puoi utilizzare il modulo Oggi per visualizzare l'elenco delle cose da fare, gli elementi dell'agenda e altri eventi imminenti. Questa è una comoda visualizzazione per giorno, settimana, mese, con la possibilità di stampare e selezionare un modello per il rapporto.
Modulo "Oggi"
Nelle proprietà, durante la creazione di un'attività, viene presentato un numero impressionante di opzioni, incluse le impostazioni di notifica avanzate: l'intervallo dei promemoria, le impostazioni audio, il comportamento del programma alla scadenza della notifica e l'avvio di un'azione. Le attività possono essere ordinate in base a criteri quali priorità, stato ed esecutore.
Le notifiche vengono assegnate non solo agli eventi, ma anche ai tipi di dati di WinOrganizer, fino ai contatti e alle password.
La rubrica ha un set standard di campi. Va notato che i campi possono essere visualizzati come un unico elenco. Le colonne nella rubrica sono configurate, il che è utile per visualizzare solo le informazioni più necessarie sulle persone. I contatti possono essere sincronizzati solo con PocketPC.
Il programma include un gestore di password. Il set di funzionalità è standard, tra cui ci sono le opzioni "Nascondi password durante la digitazione" e un generatore di password. In WinOrganizer, tra l'altro, puoi limitare l'accesso a qualsiasi documento ("Proprietà documento - Protezione con password").
Come già accennato, più utenti possono lavorare contemporaneamente nell'organizzatore, inclusa la modifica congiunta di note e altri record. Taccuino supporta l'importazione / esportazione in Word e WordPad (RTF), funziona con tabelle, immagini, c'è un correttore ortografico russo. La sincronizzazione viene eseguita tramite il server di database GSDataServer.
Diario di Enot
Assolutamente programma semplice, in cui non è possibile creare note, non c'è rubrica e la maggior parte dei componenti principali dell'agenda, ci sono solo appuntamenti e promemoria. Diary di Enot si sincronizza con Google Calendar, quindi questo organizer leggero può essere pensato come una versione desktop leggera del noto servizio. Tuttavia, va notato che Google Calendar offre molte più opzioni rispetto a questo organizzatore. Qui non è possibile creare più calendari, configurare l'accesso, pubblicare un programma su Internet, per non parlare del fatto che l'interfaccia web offre diverse comode modalità di visualizzazione del calendario. In Diary from Enot, gli sviluppatori sembrano avere di proposito funzionalità limitate.
L'interfaccia è intuitiva; per aggiungere un meeting o un promemoria, è necessario cliccare sulla data e aggiungere le informazioni nella barra laterale apparsa, che può poi essere facilmente compressa. I giorni che contengono eventi nell'elenco sono contrassegnati in grassetto.
Pertanto, l'utilizzo dello scheduler è utile solo se si desidera semplificare il più possibile l'organizzazione degli eventi: letteralmente: aprire, aggiungere un promemoria, ridurre a icona la finestra e fare altre cose. Se parliamo dei vantaggi, questi includono: una semplice interfaccia in lingua russa, gratuita. Se valutiamo Diary come un organizzatore a tutti gli effetti, sarà una serie continua di funzioni mancanti.
Calendarscope
Organizzatore progettato appositamente per la pianificazione di eventi, vacanze, date memorabili. Ecco un calendario in diverse opzioni di visualizzazione: per giorno, settimana, mese e anno. Puoi anche modificare la gradazione della timeline.
Esistono solo tre tipi di elementi: evento, evento ricorrente e attività. L'elenco di eventi e attività può essere aperto in finestra separata(Elenco eventi / Attività nel menu Visualizza). L'evento contiene la località, la priorità, la data di inizio/fine, la categoria - una o più. Accanto alla colonna Priorità, puoi impostare un contesto contrassegnato con un colore specifico.
I promemoria sono disponibili per tutti i tipi di eventi, ma non è possibile impostare una notifica separata senza un qualche tipo di associazione.
Per sincronizzarsi con il calendario, gli sviluppatori suggeriscono di utilizzare il proprio prodotto HandySync. Grazie a questo è possibile sincronizzare Calendarscope con Pocket PC, Apple iphone, Android, RIM Blackberry e altri dispositivi. L'unico "ma": HandySync è anche un programma a pagamento.
Tabella pivot
| Programma | LeaderCompito | C-Organizzatore | Taccuino AM | WinOrganizer | Diario di Enot | Calendarscope |
| Sviluppatore | Organizzatore LeaderTask | CSoftLab | Aignesberger Software GmbH | I laboratori della sezione aurea | Soft-Enot | Software dualità |
| Licenza | Shareware (990 rubli +) | Shareware (RUB 500 +) | Gratuito / Shareware (Pro, 29,95 Euro) | Shareware (750 sfregamenti +) | Gratuito | Shareware ($ 29,95 +) |
| Localizzazione | + | + | + | + | + | − |
| Compiti | + | + | + | + | − | + |
| Il calendario | + | + | + | + | + | + |
| Promemoria | + | + | + | + | + | + |
| Note adesive | − | + | − | − | − | − |
| Gestore di password | − | + | + | + | − | − |
| Accesso condiviso | + | + | − | + | − | − |
| Supporto per dispositivi mobili | iPad, iPhone, Android | Pocket PC, palmare | − | PC portatile | − | − |
| Sincronizzazione | MS Outlook | Google Calendar, Google Task | − | − | Calendario di Google | − |
| Sicurezza | Crittografia, protezione con password | Crittografia, protezione con password | − | Protezione con password dei documenti | − | − |
| La rubrica | + | + | + | + | − | − |
