CSV. (Valori separati da virgola) è un formato comune per la memorizzazione dei dati tabulari (numerici e testo) come testo semplice. Questo formato di file è popolare e le vite dovute al fatto che un numero enorme di programmi e applicazioni capisce CSV, almeno come formato di file alternativo per l'importazione / esportazione. Inoltre, il formato CSV consente all'utente di esaminare il file e trovare immediatamente un problema con i dati, se presente, modificare il separatore CSV, le regole di citazione e così via. Questo è possibile perché CSV è un testo semplice, e nemmeno un utente molto esperto, sarà in grado di comprenderlo facilmente senza una formazione speciale.
In questo articolo saremo imparati velocemente e metodi efficaci Esporta le esportazioni da Excel in CSV e impara come convertire il file Excel in CSV, mantenendo tutti i simboli speciali ed esteri senza distorsioni. Le tecniche descritte nell'articolo lavorano in tutte le versioni di Excel 2013, 2010 e 2007.
Come convertire il file Excel in CSV
Se si desidera esportare un file Excel in qualsiasi altra applicazione, ad esempio, nell'indirizzo di Outlook o nel database di accesso, pre-convertire Excel sul file CSV, quindi importa il file .csv. A un'altra applicazione. Sotto è dato guida passo passoCome esportare il formato di working workbook Excel in formato CSV utilizzando lo strumento Excel - " Salva come».
Commento: Tutti i formati sopra menzionati salvano solo un foglio attivo di Excel.
Esporta da Excel in CSV con encodifica UTF-8 o UTF-16
Se un foglio Excel contiene simboli speciali o estranei (tilde, enfasi e simili) o geroglifici, la trasformazione del foglio Excel nel metodo CSV descritto sopra non funzionerà.
Il fatto è che la squadra Salva come > CSV. (Salva come\u003e CSV) distorcere tutti i personaggi ad eccezione ASCII (codice standard americano per l'interscambio di informazioni). E se ci sono virgolette accoppiate o un lungo trattino sul foglio Excel (trasferito a Excel, ad esempio, da parola del documento. Quando si copia / inserendo il testo) - tali simboli saranno anche spontanei.
- UTF-8. - Questa è una codifica più compatta che utilizza per ogni personaggio da 1 a 4 byte. Molto spesso si consiglia di utilizzare questo formato quando i caratteri ASCII sono dominati nel file, perché La maggior parte di questi caratteri richiede 1 byte di memoria. Un altro vantaggio è che la codifica del file UTF-8 contenente solo caratteri ASCII, non differisce dallo stesso file ASCII.
- UTF-16. Utilizza da 2 a 4 byte per memorizzare ciascun simbolo. Si noti che in tutti i casi il file UTF-16 richiede più spazio in memoria rispetto al file UTF-8. Ad esempio, i caratteri giapponesi occupano da 3 a 4 byte in UTF-8 e da 2 a 4 byte in UTF-16. Quindi, ha senso utilizzare UTF-16 se i dati contengono caratteri asiatici, inclusi giapponesi, cinesi e coreani. Un significativo inconveniente di questa codifica è che non è completamente compatibile con i file ASCII e richiesto programmi speciali Per visualizzare tali file. Ricordati di questo se hai intenzione di importare i file risultanti da Excel da qualche altra parte.
Come convertire il file Excel in CSV UTF-8
Supponiamo di avere una foglia di Excel con simboli stranieri, nel nostro esempio è il nome giapponese.
Per esportare questo elenco Excel sul file CSV, mantenendo tutti i caratteri, faremo quanto segue:
Commento: Non tutti gli editori di testo semplici supportano completamente i caratteri Unicode, quindi alcuni di essi possono essere visualizzati come rettangoli. Nella maggior parte dei casi, non influenzerà il file finale, e semplicemente non è possibile prestare attenzione a questo o scegliere un editor più avanzato, ad esempio, notepad ++.
- Poiché nel nostro file di testo Unicode, la scheda viene utilizzata come separatori e vogliamo convertirla in CSV (Separatori Comma), quindi è necessario sostituire i simboli della scheda per la virgola.
Commento: Se non ci sono rigidi necessari per ottenere un file con separatori - virgole, e hai bisogno di un file CSV che Excel può capire, allora questo passaggio può essere saltato perché Microsoft Excel. Eccellente comprende i file con un separatore - scheda.
Commento: Se il tuo file è destinato all'uso al di fuori del formato Excel e UTF-8 è un requisito obbligatorio, non apportare modifiche al foglio e non salvarlo di nuovo per eccellere, in quanto può portare a problemi con la codifica della lettura. Se una parte dei dati non viene visualizzata in Excel, aprire lo stesso file nel Blocco note e apportare correzioni ai dati. Non dimenticare di salvare nuovamente il file in formato UTF-8.
Come convertire il file Excel in CSV UTF-16
L'esportazione nel file CSV UTF-16 è molto più veloce e più semplice rispetto all'UTF-8. Il fatto è che Excel utilizza automaticamente il formato UTF-16 quando si salva un file come Testo Unicode. (Testo Unicode).
Per fare ciò, salvare il file usando lo strumento Salva come (Salva come) in Excel e poi in Windows Explorer Modificare l'estensione del file creato su .csv.. Pronto!
Se è necessario un file CSV con un punto e virgola o un punto e virgola come separatore, sostituire tutte le schede su virgole o virgolazioni, rispettivamente, nel blocco note o in qualsiasi altro editor di testo a tua scelta (in precedenza in questo articolo istruzioni dettagliate, come è fatto).
Altri modi per convertire i file Excel in CSV
I metodi di cui sopra per l'esportazione di dati da Excel in CSV (UTF-8 e UTF-16) sono universali, cioè. Adatto per lavorare con qualsiasi personaggio speciale e in qualsiasi versione di Excel dal 2003 al 2013.
Ci sono molti altri modi per convertire i dati da formato Excel. in csv. A differenza delle decisioni di cui sopra, questi metodi non comporteranno un file pulito UTF-8 (ciò non riguarda, che può esportare file Excel in diverse opzioni di codifica UTF). Ma nella maggior parte dei casi, il file risultante conterrà set corretto Simboli che possono essere convertiti indolore in formato UTF-8 utilizzando qualsiasi editor di testo.
Trasformiamo il file Excel in CSV utilizzando Google Tables
Come si è scoperto, è possibile convertire semplicemente il file Excel in CSV utilizzando le tabelle di Google. A condizione che il Google Drive sia già installato sul tuo computer, eseguire i seguenti 5 semplici passaggi:
Mancia: Se il file Excel è relativamente piccolo, quindi per risparmiare tempo, è possibile trasferire i dati sulla tabella di Google utilizzando Copia / Inserisci.
Infine, apri il file CSV creato in qualsiasi editor di testo per assicurarsi che tutti i caratteri siano salvati correttamente. Sfortunatamente, i file CSV creati in questo modo non sono sempre visualizzati correttamente in Excel.
Salva il file.xlsx come .xls e quindi convertire nel file CSV
Questo metodo non richiede alcun commento aggiuntivo, poiché tutto è chiaro dal nome.
Ho trovato questa decisione su uno dei forum dedicati a Excel, non ricordo più cosa esattamente. Onestamente, non ho mai usato questo metodo, ma, secondo le recensioni di molti utenti, alcuni personaggi speciali sono persi, se salvi direttamente da .xlsx. nel .csv.Ma rimanere, se prima .xlsx. salva come .XLS.e poi come .csv., come noi .
In un modo o nell'altro, prova questo metodo per creare file CSV da Excel, e se si scopre, sarà un buon risparmio di tempo.
Salva il file Excel come CSV usando OpenOffice
OpenOffice è un pacchetto di applicazioni aperto. codice sorgenteCiò include un'applicazione per lavorare con le tabelle, che copre perfettamente con il compito di esportare i dati dal formato Excel in CSV. Infatti, questa applicazione fornisce l'accesso a un numero maggiore di parametri durante la conversione delle tabelle su file CSV (codifica, divisori e così via) rispetto alle fogli di Excel e Google combinati.
Basta aprire il file Excel in OpenOffice Calc, fai clic su File > Salva come (File\u003e Salva come) e seleziona il tipo di file Testo CSV. (Testo csv).
Nel passaggio successivo, si propone di selezionare i valori dei parametri Codifica (Set di caratteri) e Separatore di campo (Delimitatore del campo). Naturalmente, se vogliamo creare un file CSV UTF-8 con virgole come separatori, quindi scegliere UTF-8. E inserire la virgola (,) nei campi corrispondenti. Parametro Separatore di testo (Il delimitatore del testo) di solito è lasciato invariato - citazioni ("). Fare clic su Avanti ok.
Allo stesso modo per una conversione rapida e indolore da Excel in CSV, puoi usare un'altra applicazione - LibreOffice. Accetto, sarebbe bello se Microsoft Excel ha fornito l'opportunità di personalizzare i parametri durante la creazione di file CSV.
In questo articolo, mi ha detto i metodi di convertire i file Excel in CSV. Se hai familiarità di più metodi efficaci Esportazioni da Excel in CSV, parlaci nei commenti. Grazie per l'attenzione!
Nel formato CSV, vengono memorizzati i dati del testo, che sono separati da virgole o virgola. VCard è un file biglietto da visita e ha un'estensione VCF. Di solito viene utilizzato per inviare contatti tra utenti di telefoni. E il file CSV si ottiene durante l'esportazione di informazioni dalla memoria dispositivo mobile. Alla luce di ciò che è stato detto, la conversione di CSV in VCard è un compito urgente.
Metodo 1: CSV a vCard
CSV a VCard è un'applicazione con un'interfaccia one-bar creata specificamente per conversione CSV. In vCard.
Metodo 2: Microsoft Outlook
Microsoft Outlook è popolare cliente postaleche supporta i formati CSV e VCard.
- Apri Outlook e vai al menu "File". Qui fai clic su "Apri ed esporta"e poi acceso "Importazione e esportazione".
- Di conseguenza, la finestra si apre "Master of import ed export"in cui scegli "Importa da un altro programma o file" e cliccando. "Ulteriore".
- Nel campo "Seleziona un tipo di file per l'importazione" Indichiamo l'oggetto necessario "Valori separati da virgole" e Zhmem. "Ulteriore".
- Quindi fai clic sul pulsante "Panoramica" Per la fonte di apertura File CSV.ma.
- Di conseguenza, si apre "Conduttore"in cui passiamo alla directory desiderata, assegniamo l'oggetto e clicca "OK".
- Il file viene aggiunto alla finestra di importazione, in cui il percorso è visualizzato in una linea specifica. Qui è ancora necessario determinare le regole per lavorare con i contatti duplicati. Sono disponibili solo tre opzioni quando viene rilevato il contatto simile. Nel primo sarà sostituito, una copia verrà creata nel secondo, e nel terzo - verrà ignorato. Lasciamo il valore consigliato "Consenti la creazione di duplicati" e cliccando. "Ulteriore".
- Seleziona la cartella "Contatti" In Outlook, dove i dati importati devono essere salvati, dopo di che cliczeremo "Ulteriore".
- È anche possibile impostare la corrispondenza del campo premendo il pulsante con lo stesso nome. Ciò contribuirà a evitare le incoerenze dei dati durante l'importazione. Confermo l'importazione mettendo un segno di spunta nel campo "Importare…" e click. "Pronto".
- Il file di origine è importato nell'applicazione. Per vedere tutti i contatti, è necessario fare clic sul pittogramma sotto forma di persone nella parte inferiore dell'interfaccia.
- Sfortunatamente, l'Outlook consente di salvare un solo contatto in formato vCard alla volta. Allo stesso tempo, è ancora necessario ricordare che il contatto predefinito è preservato, che è pre-evidenziato. Dopo questo andare al menu "File"dove Zhmem. "Salva come".
- Viene lanciato un browser, in cui passiamo nella directory desiderata, se necessario, prescriviamo un nuovo nome del biglietto da visita e fai clic su "Salva".
- Su questo processo di conversione finisce. È possibile accedere al file convertito usando "Esploratore" Finestre.
Pertanto, si può concludere che entrambi i programmi di recensire stanno affrontando il compito di conversione CSV in vCard. Allo stesso tempo, la procedura più conveniente è implementata in CSV a VCard, l'interfaccia di cui è semplice e intuitiva, nonostante inglese. Microsoft Outlook fornisce una funzionalità di elaborazione più ampia e importazione di file CSV, ma anche salvataggio del formato VCARD viene eseguito solo da un contatto.
Esistono due modi per importare i dati da un file di testo in Excel: è possibile aprirlo in Excel o importare come intervallo di dati esterno. Per esportare i dati da Excel a un file di testo, utilizzare il comando Salva come E cambia il tipo di file nel menu a discesa.
Due formati sono più utilizzati file di testo:
file di testo con separatori (TXT), in cui una scheda viene solitamente utilizzata per suddividere i campi di testo (segno ASCII con il codice 009);
file di testo con virgola-virgola (CSV), in cui la virgola () viene solitamente utilizzata come separatore di campi di testo.
È possibile modificare il segno diviso utilizzato nei file TXT e CSV. Ciò potrebbe essere necessario per garantire l'attuazione riuscita di importazione ed esportazione.
Nota: È possibile importare ed esportare in 1.048.576 linee e 16.384 colonne.
Importa il file di testo aprendolo in Excel
Un file di testo creato in un altro programma può essere aperto come libro Excel utilizzando un comando. Aperto. Quando si apre un file di testo in Excel, il suo formato non cambia - questo può essere notato dall'intestazione della finestra Excel, in cui il nome è specificato con l'estensione del file di testo (ad esempio TXT o CSV).
Vai a file > Aperto E vai alla posizione contenente un file di testo.
Scegliere file di testo Nell'elenco a discesa Tipo file nella finestra di dialogo Apertura .
Trova il file desiderato e fai doppio clic su di esso.
Importa il file di testo collegandosi ad esso (query di potenza)
Nella scheda " dati " in un gruppo " Dati di ricezione e trasformazione "Selezionare dal testo o dal csv.
Nella finestra di dialogo Importazioni di dati Trova e fai doppio clic sul file di testo che desideri importare e fare clic Importare.
Nella finestra di dialogo Anteprima, ci sono diverse opzioni:
Se Excel non converta una colonna dati specifica in il formato desideratoPuoi convertirli dopo le importazioni. Informazioni aggiuntive Guarda gli articoli e.
Salva come.
Importa il file di testo collegando ad esso
È possibile importare dati da un file di testo a un foglio esistente.
Se Excel non converti la colonna nel formato desiderato, questo può essere eseguito dopo l'importazione. Per ulteriori informazioni, consultare gli articoli conversione dei numeri da un formato di testo in un numero numerico e convertire date da un formato di testo fino ad oggi.
Esportare i dati in un file di testo salvandolo
Il foglio Excel può essere convertito in un file di testo utilizzando il comando Salva come.
-
Si apre una finestra di dialogo Salvataggio di un documento.
Nel campo Tipo di file Seleziona un formato di file di testo per un foglio.
-
Una finestra di dialogo si apre con un promemoria che solo il foglio corrente verrà salvato nel file di testo. Se si desidera salvare esattamente il foglio corrente, fare clic su ok. Altri fogli possono essere salvati in file di testo separati, ripetendo questa procedura per ciascuno di essi.
Una seconda finestra di dialogo con un promemoria si aprirà che il foglio salvato può contenere funzionalità che non sono supportate da formati di testo di file. Se è necessario salvare solo i dati del foglio in un nuovo file di testo, fare clic su sì. Se non si è sicuri e vuoi maggiori informazioni su quali funzionalità di Excel non sono supportate da formati di file di testo, premere il pulsante. riferimento.
Per ulteriori informazioni sul salvataggio di file in altri formati, vedere Conservare il libro in un altro formato di file.
Modifica del separatore utilizzato in un file di testo
Se il testo del file di testo viene utilizzato per importare un file di testo, quindi nel secondo passaggio, il separatore può essere modificato dal simbolo della scheda a un altro segno. A questo punto, è anche possibile modificare il metodo per l'elaborazione dei separatori consecutivi (ad esempio, ad esempio in fila di virgolette).
Per ulteriori informazioni sui separatori e parametri aggiuntivi Può essere trovato nel master di importazione del testo.
Modifica del separatore in tutti i file CSV di testo
premi il bottone Inizio e selezionare. Pannello di controllo.
Aprire la finestra di dialogo Opzioni regionali e linguistiche.
Inserisci un nuovo separatore nel campo Elenco elementi separatore.
Doppio click ok.
Nota: Dopo aver modificato il divisore della voce Elenco Tutti i programmi sul computer utilizzeranno nuovo simbolo. È possibile restituire il simbolo standard eseguendo le stesse azioni.
Converti i file CSV e TXT in formato XLS in due modi:
Metodo 1.
Questo metodo è adatto per gli utenti. programmi Microsoft Excel quindi per coloro che usano OpenOffice.
Un file di testo o un file CSV può essere aperto come libro di Microsoft Excel utilizzando il comando OPEN. Quando apri un file di testo, il suo formato non cambia. Se si apre il file CSV, l'applicazione Excel si aprirà e visualizza i dati nel nuovo libro.
In Excel, fai clic su Aperto - Viene visualizzata la finestra di dialogo Aperto.
Per la sala operatoria sistemi Windows. Vista Seleziona i file di testo. Quindi, trova il file di testo desiderato nella barra degli indirizzi e fare doppio clic su di esso.
Per Microsoft Windows. XP Seleziona nell'elenco Tipo di file - File di testo. Nella lista Cartellatrova il file di testo desiderato e fai doppio clic su di esso.
Esempio Che aspetto ha un'opzione
La finestra si apre Importa testo
Dopo aver impostato tutti i valori, fare clic su OK e la tabella appare che si desidera salvare. Entra File - Salva come- E nella finestra di dialogo, selezionare Formato Microsoft Excel 97/2000 / XP (.xls) (.xls) e il file viene salvato già in formato XLS.
Metodo 2.
Adatto a utenti Microsoft. Eccellere
Nel foglio esistente, è possibile importare dati da un file di testo aprendo i dati esterni. Selezionare una cella nella tabella per importare dati esterni. Avanti nella scheda Dati in un gruppo Dati esterni premi il bottone Dal testo.
Per sistema operativo Windows Vista. Nella barra degli indirizzi, trova il file che devi importare e fare clic su di esso due volte.
Per Microsoft Windows XP nell'elenco Cartella Trova il file di cui hai bisogno e fai clic su di esso due volte. Si apre una lunga finestra Importa testoIn che è possibile modificare la codifica (come regola, è impostata la codifica Unicode (UTF-8)), è possibile selezionare anche un separatore che condivide i valori nel file CSV.
1)
2)
La popolarità dei file di testo CSV è spiegata dal fatto che questo formato è supportato dalla maggior parte delle applicazioni. Pertanto, la conversione dei file Excel in file CSV con separatori di virgola è un'operazione piuttosto familiare. Ma cosa succede se è necessario esportare l'intero foglio, ma solo l'intervallo selezionato o applicare un altro separatore? Inoltre, l'operazione "Salva come CSV" chiude automaticamente il libro Excel - e complica il lavoro, se necessario, esportare i dati più volte.
L'add-in "Esporta in CSV" semplifica questo processo di routine:
- Conversione di XLSX (XLS) gamme in CSV
- Selezione del separatore: virgola, punto con virgola, tabulazione, tratto verticale
- Esportazioni in valori csv o valori con formato
- Salva come CSV senza chiudere un file sorgente Excel
- Esportazione corretta di celle combinate
Lingua video: inglese. Sottotitoli: russo, inglese. (Attenzione: il video potrebbe non riflettere ultimi aggiornamenti. Utilizzare le istruzioni di seguito.)
Aggiungi Esporta a CSV in Excel 2019, 2016, 2016, 2010, 2007
Adatto per: Microsoft Excel 2019 - 2007, Desktop Office 365 (32 bit e 64 bit).
Come lavorare con Add-On:
Come esportare l'intervallo selezionato da Excel in CSV
- Eleggere la tabella o la gamma di cellule.
- Fare clic sul pulsante "Esporta in CSV" sulla finestra di dialogo XLTools Toolbar\u003e.
- Configurare le impostazioni del display dei dati nel file CSV e selezionare il separatore.
- Fare clic su OK\u003e Salva il file CSV sul computer\u003e Finitura.
Come esportare valori o valori con un formato Excel in CSV
È possibile specificare come visualizzare i dati nel file CSV risultante, senza apportare modifiche alla sorgente dati di Excel..
- Seleziona intervallo \u003e.
- Configurare le impostazioni per la visualizzazione dei valori nel file CSV:
- Selezionare "Salva formato valore"\u003e I valori esportati verranno visualizzati nello stesso formato specificato in Excel, ad esempio. 10%, 16 marzo 2015, $ 40.
- Selezionare "Salva valore"\u003e I valori verranno esportati in formato predefinito, ad esempio. 0,1, 16/03/2015, 40,00.
Come cambiare la virgola standard sul punto separatore con virgola, tabulazione o tratto verticale
- Seleziona intervallo\u003e Fai clic su "Esporta in CSV".
- Selezionare il separatore corrente tra i valori nel file dei risultati CSV:
- Virgola
- Punto e virgola
- Tabuloso.
- Tratto verticale
Come esportare in Gamma CSV con celle combinate
- Selezionare un intervallo con celle combinate\u003e Premere il pulsante "Esporta in CSV".
- Controllare i "valori duplicati durante l'esportazione delle celle combinate"\u003e L'aggiunta duplica il contenuto delle celle combinate nei luoghi appropriati delle stringhe di testo in CSV.
Come salvare i dati di Excel come CSV senza chiudere il file Excel
Quando convertiti file Excelattraverso "Salva come ... CSV", viene visualizzato un messaggio: "Alcune possibilità saranno inaccessibili." Inoltre, sembra che il tuo file XLSX sorgente sia sostituito da un file CSV. In effetti, il tuo file sorgente Excel è stato automaticamente chiuso. Invece di esso nell'interfaccia Excel, hai appena generato un file CSV appena generato. Pertanto, dopo ogni conversione, è necessario aprire nuovamente la sorgente documento di Excel.. Ci vuole tempo e rende il rischio di perdere cambiamenti increiti nei dati di origine.
Esporta a CSV Add-in Ottimizza la routine Esporta XLSX-B-CSV:
- Selezionare l'intervallo\u003e Fare clic su "Esporta in CSV"\u003e Imposta le impostazioni del file CSV.
- Fare clic su OK\u003e Nome e salvare il file sul tuo computer.
- Pronto. Si prega di notare che il file Excel originale è rimasto aperto. La sua estensione non è cambiata.
- Se necessario, apportare modifiche e continuare - senza interruzioni - esportare altre gamme.
Puoi anche "aprire un file CSV dopo l'esportazione" per vedere immediatamente il risultato. Il file si aprirà nella nuova finestra Excel.
