Il formato PDF è uno dei documenti più popolari e formati di stampa. Inoltre, può essere utilizzato come fonte di informazioni senza modificare. Pertanto, è pertinente la questione della conversione di file di altri formati in PDF. Scopriamo come tradurre un famoso formato di tabella Excel in PDF.
Se in precedenza per convertire Excel in PDF, è stato necessario armeggiare per armeggiare per questo programmi di terze parti, Servizi e addizione, quindi dalla versione 2010 Il processo di conversione può essere eseguito direttamente nel programma. Microsoft Excel..
Prima di tutto, assegniamo l'area delle cellule su un foglio che convertiremo. Quindi, vai alla scheda "File".
Si apre una finestra di salvataggio dei file. In esso dovrebbe specificare la cartella sul disco rigido o media rimovibilidove il file verrà salvato. Se lo desideri, puoi rinominare il file. Quindi, rivelare il parametro "Tipo file" e da un enorme elenco di formati, selezionare PDF.
Dopodiché, aperto opzioni extra. ottimizzazione. Impostando l'interruttore nella posizione desiderata, è possibile selezionare una delle due opzioni: "Dimensione standard" o "Minimo". Inoltre, installando un segno di spunta di fronte all'iscrizione "Apri file dopo la pubblicazione", lo farà in modo che immediatamente dopo il processo di conversione, il file verrà avviato automaticamente.
Per impostare alcune altre impostazioni, è necessario fare clic sul pulsante "Parametri".
Dopodiché si apre la finestra dei parametri. In esso, è possibile impostare specificamente quale parte del file convertirà, collegare le proprietà dei documenti e dei tag. Ma nella maggior parte dei casi, non è necessario modificare queste impostazioni.
Quando vengono effettuate tutte le impostazioni di salvataggio, premere il pulsante "Salva".
C'è una conversione dei file in formato PDF.. In una lingua professionale, il processo di conversione in questo formato è chiamato pubblicazione.
Al termine della conversione, è possibile fare con il file finito lo stesso di qualsiasi altro documento PDF. Se si specifica la necessità di aprire il file dopo la pubblicazione nelle impostazioni di salvataggio, verrà avviato automaticamente nel programma per visualizzare i file PDF, che è installato per impostazione predefinita.
Uso della sovrastruttura
Ma, sfortunatamente, in versioni Microsoft. Excel fino al 2010 non fornisce uno strumento di conversione Excel incorporato in PDF. Cosa fare gli utenti che hanno vecchie versioni del programma?
Per fare ciò, in Excel è possibile installare una speciale sovrastruttura per la conversione, che agisce dal tipo di plugin nei browser. Molti programmi PDF offrono l'installazione dei propri componenti aggiuntivi nelle applicazioni del pacchetto Microsoft Office. Uno di questi programmi è Foxit PDF.
Dopo aver installato questo programma, viene visualizzata una scheda chiamata "Foxit PDF" nel menu Microsoft Excel. Per convertire il file, è necessario aprire il documento e andare a questa scheda.
Una finestra si apre in cui, utilizzando l'interruttore, è necessario selezionare una delle tre modalità di conversione:
- Intera cartella di lavoro (conversione di tutto il libro completamente);
- Selezione (conversione della gamma dedicata delle cellule);
- Foglio (s) (conversione di fogli selezionati).
Dopo aver effettuato la selezione della modalità di conversione, fare clic sul pulsante "Converti in PDF" ("Converti in PDF").
Si apre una finestra in cui è necessario selezionare una directory disco rigidoo supporti rimovibili, dove il pronto file PDF. Dopodiché, clicziamo sul pulsante "Salva".
La conversione è eseguita documento di Excel. in formato PDF.
Programmi di terze parti
Ora scopriamo se c'è un modo per convertire un file Excel in PDF, se il computer non è installato affatto pacchetto Microsoft Ufficio? In questo caso, per aiutare a venire applicazioni di terze parti. La maggior parte di loro lavora sul principio di una stampante virtuale, cioè, inviare un file Excel da stampare non su una stampante fisica, ma a un documento PDF.
Uno dei più convenienti e programmi semplici Per il processo di conversione dei file in questa direzione, è il FoxPDF Excel a Convertitore PDF.. Nonostante il fatto che l'interfaccia di questo programma lingua ingleseTutte le azioni in esso sono molto semplici e intuitivamente comprensibili. Le istruzioni fornite di seguito contribuiranno a rendere ancora più semplice il lavoro nell'applicazione.
Dopo che FoxPDF Excel to PDF Converter è impostato, esegui questo programma. Facciamo clic sul pulsante Extreme Sx sulla barra degli strumenti "Aggiungi file Excel" ("Aggiungi file Excel").
Successivamente, la finestra si apre dove è necessario trovare sul disco rigido o sul supporto rimovibile, i file Excel che si desidera convertire. A differenza dei precedenti metodi di conversione, questa opzione è buona in quanto allo stesso tempo consente di aggiungere più file, e quindi effettuare una conversione batch. Quindi, evidenziamo i file e fai clic sul pulsante "Apri".
Come puoi vedere, dopodiché, il nome di questi file viene visualizzato nella finestra principale del programma FOXPDF Excel to PDF Converter. Si prega di notare che i nomi dei file preparati per la conversione sono stati zecche. Se la casella di controllo non è installata, dopo aver avviato la procedura di conversione, il file con un segno di spunta non verrà convertito.
Per impostazione predefinita, i file convertiti vengono salvati in una cartella speciale. Se si desidera salvarli altrove, quindi premere il pulsante a destra del campo con il salvataggio dell'indirizzo e selezionare la directory desiderata.
Quando vengono apportate tutte le impostazioni, è possibile eseguire il processo di conversione. Per fare questo, clicca su pulsante grande Con il PDF Emblem nell'angolo in basso a destra della finestra del programma.
Successivamente, la conversione sarà completata e puoi utilizzare file pronti a tua discrezione.
Conversione utilizzando i servizi online
Se converti i file Excel in PDF non molto spesso, e per questa procedura non si desidera installare ulteriori sul computer softwareÈ possibile utilizzare servizi di servizi online specializzati. Considera come produrre conversione di Excel. In PDF sull'esempio del popolare servizio di smallpdf.
Dopo la transizione a pagina principale Questo sito, fare clic sulla voce di menu "Excel to PDF".
Dopo aver colpito la sezione desiderata, basta trascinare il file Excel dalla finestra aperta. Windows Explorer Nella finestra del browser, nel campo corrispondente.
Puoi aggiungere un file e in un altro modo. Facciamo clic sul pulsante "Seleziona file" sul servizio e nella finestra a cui si apre, seleziona un file o un gruppo di file che desideriamo convertire.
Successivamente, inizia il processo di conversione. Nella maggior parte dei casi, non ci vuole molto tempo.
Dopo aver completato la conversione, è necessario caricare solo il file PDF finito sul computer facendo clic sul pulsante "Download file".
Nella travolgente maggioranza dei servizi online, la conversione passa esattamente allo stesso algoritmo:
Come puoi vedere, ci sono quattro opzioni per convertire un file Excel in PDF. Ciascuno di loro ha i propri vantaggi e svantaggi. Ad esempio, utilizzando utility specializzate, è possibile effettuare la conversione batch dei file, ma per questo è necessario installare software aggiuntivo e convertire la connessione Internet online. Pertanto, ogni utente decide da sé per svolgere come sfruttare, data le sue capacità e le sue esigenze.
Il formato PDF è molto conveniente perché è conveniente rappresentare il materiale per la familiarizzazione. È possibile inviare tali file elettronicamente o formato per la stampa. Inoltre, questa è un'opzione comoda nei casi in cui non vuoi che nessuno governino il documento o modificato. Da questo articolo, imparerai tre modi disponibili per convertire tabelle ed Excel Diagrams in formato PDF: programma Microsoft Office Excel non è più giovane del 2010, metodo online e programmi di terze parti. La cosa principale è scegliere un software comprovato da fonti affidabili, in un caso estremo, assicurarsi di avere un nuovo antivirus sul tuo computer o laptop, in modo che i truffatori non abbiano informazioni su di te.
Quanto Excel Traduci in PDF in Microsoft Office Excel
Questo metodo funzionerà solo nelle versioni almeno il rilascio del 2010. Se è stato installato Excel 2003 o 2007, aggiornare i dati del programma o utilizzare altri due passaggi in questo articolo tra cui scegliere.
- Aprire il tavolo in Excel, prestare attenzione all'angolo in alto a sinistra. Fai clic sulla parola "file", evidenziata con verde.
Nella finestra che appare, vedrai il documento "Crea PDF / XPS". Cliccaci sopra.
È necessario fare clic sull'unica cella nel campo sulla destra "Crea PDF". Prestare attenzione ai vantaggi descritti sopra il pulsante.
Quando si salva un file, specificare l'ottimizzazione "standard", quindi fare clic sul pulsante "Parametri".
Impostare i parametri necessari, qui è possibile scegliere il numero di fogli memorizzati, il loro intervallo, specificare i dati inclusi nel file.
Dopo l'impostazione, fare clic su "OK".
Ora il documento PDF verrà salvato nella posizione specificata e con nome specificato, prova ad aprirlo per assicurarti che le informazioni siano preservate.
Salva le tabelle ogni volta che devi diffonderle tra colleghi, amici o conoscenti. Tali volantini sono facili da stampare, ma è difficile cambiare che è molto buono per la sicurezza dei dati che hai inserito.
Come i formati di Excel Traduci in PDF utilizzando programmi di terze parti
Se decidi di trovare tale software su Internet, quindi fare riferimento agli editori con cautela: spesso accade, i siti stessi includono in file di installazione. programmi extra., Motori di ricerca, virus promozionali. Pertanto, scansionare accuratamente il kit di distribuzione prima di disimballaggio.
L'articolo utilizzerà un esempio con il programma PDF Spide, che può essere scaricato con riferimento. C'è un'altra utilità simile che aggiunge i pulsanti PDF al programma Excel, è possibile scaricarlo.
Andando al sito, fai clic sul pulsante verde "Download" nella parte inferiore della finestra.
Dopo aver salvato la distribuzione, vai alla directory del percorso file. Eseguire il programma di installazione e segui tutte le istruzioni sullo schermo. NEL certo momento Il programma ti chiederà di specificare la cartella di installazione, è possibile modificarla facendo clic sul pulsante "Sfoglia".
Nella parte inferiore della finestra, vedrai una stringa che consente o proibisce altri account di utilizzare il programma.
- Tutti - tutti possono usare;
- Solo io - proibisce agli altri ad aprirlo.
Dopo aver configurato questa finestra, fai clic su "Avanti".
Un'etichetta del programma apparirà sul desktop, è possibile convertire i file facendo clic su di esso, o vai su MS Office Excel e fai la conversione da lì.
Prova a fare clic sul campo "File" in Excele.
La colonna "Tipo di file" apparirà ora "PDF". Selezionalo e continua a salvare.
Come i formati di Excel Traduci in PDF online
Se nessuno dei modi sopra descritti sopra non è adatto, rimane il cambio di documento online. La scelta può essere tale risorsa:
- https://smallpdf.com - conversione veloceMa non supporta grandi quantità di documenti;
- http://convertstandard.com - può scaricare file altamente voluminosi, ma a volte si rifiuta di lavorare con il formato XLSX del 2003;
- http://www.ilovepdf.com - ha alcune funzioni a pagamento, ma la conversione è gratuita.
Per un esempio verrà preso dal secondo sito dall'elenco.
Vai al servizio e fai clic sul pulsante "Panoramica" per scaricare il documento.
Seleziona un file e fai clic su Apri.
Dopo alcuni secondi, il nome del file verrà visualizzato in una stringa bianca, rimarrai "convertito".
A seconda delle dimensioni del file, dovrai aspettare un paio di secondi, e quindi il documento PDF stesso verrà salvato sul tuo computer.
Quindi, usando tre diversi metodi, hai ottenuto Documenti PDF di Formato Excel.. Scegli più conveniente per te e usa costantemente.
A volte ci sono casi in cui i report o le tabelle create nell'editor Excel devono essere inviati come documento regolare. Cioè, è necessario un risultato pronto, senza la possibilità di modificare i dati. In questo articolo guarderemo come sono convocati i file exili in formato PDF.. Per questo scopo ci sono così tanti metodi diversi. Considera ognuno di loro più attentamente.
Excel è un programma molto potente che può far fronte a questo compito in diversi modi.
Salvataggio di un documento
Per convertire il tuo libro su un altro formato, è necessario eseguire i seguenti passaggi.
- Sopra il documento desiderato. Fare clic sulla voce del menu File.
- Quindi vai alla sezione "Salva come".
- Dopodiché fai clic sul pulsante "Panoramica".
- Di conseguenza, verrà visualizzata la finestra "Document Save". Fare clic sull'elenco a discesa Tipo file.
- Nell'elenco che appare, selezionare "PDF".
- Inoltre, è possibile scegliere l'opzione che desideri ottimizzare il documento.
- È inoltre possibile specificare specifici parametri di salvataggio.
- Di conseguenza, vedrai una finestra in cui puoi:
- specificare la gamma di pagine;
- seleziona i fogli necessari;
- abilita / disabilita i dati non stampati.
- Quindi specificare il nome desiderato e fare clic sul pulsante Salva. Se vuoi, puoi mettere un segno di spunta in modo che il documento si apre immediatamente dopo la pubblicazione.
Il risultato sarà il seguente.
Come puoi vedere, la trasformazione non è di buon successo, dal momento che i confini del tavolo si sono scoperti troppo "spessi". E non sembra molto buono.
Stampa book.
Una conversione più accurata avviene tramite un'altra sezione del menu. Per fare ciò, è necessario eseguire i seguenti passaggi.
- Fare clic sulla combinazione del pulsante Ctrl + P o fai clic sulla voce del menu File.
- Se si decide di non utilizzare i tasti di scelta rapida, è necessario fare clic sulla sezione "Stampa".
- Come risultato di questo (in entrambi i casi), vedrai la seguente finestra. Fare clic sull'elenco a discesa delle stampanti.
- Selezionare " Adobe PDF."(Se non lo è, significa che non si è Adobe Acrobat o" Microsoft Print To PDF ".
- Dopodiché, fare clic sul pulsante "Stampa".
- Successivamente ti verrà chiesto di specificare il nome e la posizione del futuro documento PDF. Per avviare la conversione, è sufficiente fare clic sul pulsante "Salva".
- Di conseguenza, inizierà il "convertitore". L'attesa dovrà essere a breve - la stampante virtuale stampa molto rapidamente.
- Come puoi vedere, il risultato è molto più bello. Tutti i confini sono uno spessore molto preciso e necessario.
Questo metodo è molto meglio della consueta conservazione del libro.
Usando Adobe Acrobat.
Se questo programma è installato sul tuo computer, è possibile effettuare le seguenti operazioni.
- In Exlee, fai clic sulla voce del menu "File".
- Clicca su "Salva come Adobe PDF".
- Di conseguenza, verrà visualizzata una finestra in cui è possibile specificare:
- intervallo di conversione;
- i fogli necessari in Excel;
- parametri di conversione.
- Al fine di tradurre il file in il formato desideratoÈ necessario fare clic sul pulsante "Converti in PDF".
Se non si desidera salvare interamente l'intero libro, è necessario utilizzare i pulsanti per specificare i fogli richiesti:
- inserisci;
- rimuovere;
- aggiungi tutto
- Di conseguenza, il "Salva file Adobe. PDF come. Qui è possibile specificare parametri aggiuntivi (oltre al limite di modifica).
- Le impostazioni del secondo fase includono i seguenti elementi.
- Dopo aver selezionato i parametri necessari, è necessario specificare la directory e il nome del file futuro. Per salvare, premere il pulsante appropriato.
- Il risultato sarà buono come quando si stampa.
Oltre ai metodi sopra descritti, c'è ancora la possibilità di esportare dati. Per fare ciò, è necessario eseguire i seguenti passaggi.
- Fare clic sul menu principale "File".
- Nella finestra che si apre, vai alla sezione "Esporta".
- Sembra questo.
Questo elenco può contenere più posizioni. Tutto dipende da quali programmi sono installati sul tuo computer.
La parte giusta del programma visualizza descrizione dettagliata Questo metodo.
Quando fai clic su "Crea Adobe PDF", vedrai esattamente la stessa finestra come descritto un po 'più alto.
Crea documento PDF / XPS
Questo formato è caratterizzato dal fatto che il contenuto sarà bloccato per ulteriori modifiche.
Quando fai clic su "Crea PDF / XPS" vedrai la seguente finestra. Qui puoi specificare l'opzione necessaria per ottimizzare il documento.
Quando fai clic sul pulsante "Parametri", aprirai la finestra appropriata.
Alla fine è necessario specificare il percorso e il nome del file. Per salvare, è sufficiente fare clic sul pulsante "Pubblica".
In questo caso, ti verranno offerte varie opzioni per salvare un libro in un altro formato.
Nella lista dei libri non c'è opzione "PDF". Pertanto, è necessario fare clic sul pulsante "Salva come". Di conseguenza, saremo lì nello stesso luogo in cui l'articolo era all'inizio.
Risparmio in MS Excel 2003
Nel vecchio redattore, Excel, ovviamente, le possibilità sono molto più piccole. Ad esempio, se vai alla sezione Salva Book, non troverai un grande elenco di formati moderni lì. Anche l'oggetto PDF è mancante.
Non lo troverai, anche se scorri il cursore fino a quando Niza stessa.
- Fare clic sul menu File e selezionare "Stampa" lì. O clicca sui tasti Hot Ctrl + P.
- Dopodiché, è necessario selezionare la stampante appropriata (Adobe PDF o Microsoft Stampa su PDF). Quindi specificare i parametri necessari Stampa. Per avviare la conversione, fare clic su OK.
- Nella finestra di salvataggio dei file che appare, è necessario specificare la posizione e il nome desiderati del documento. Per salvare, fare clic sul pulsante appropriato.
- Il risultato sarà lo stesso dei moderni editori (2007, 2010, 2013 e 2016), poiché non ci sono funzionalità di Excel, ma una stampante virtuale.
Convertitori online
Inoltre, c'è la possibilità di trasformare il Falov utilizzando servizi online (siti). Se aperto motore di ricerca "Yandex" e guidare la richiesta appropriata, vedrai il seguente risultato.
Considera alcuni di loro.
Questo servizio ha un design piuttosto semplice. Anche il principio del lavoro è semplice.
- Fare clic sul pulsante "Seleziona file" (o semplicemente trascinare il libro desiderato direttamente sul browser).
- Successivamente, è necessario specificare il documento desiderato e fare clic sul pulsante "Apri".
- Subito dopo che questo inizierà a caricare il file. Attendere la fine di questo processo.
- Dopo qualche tempo, verrà visualizzato un collegamento per scaricare il file PDF.
- Se fai clic sul "Triangolo" vicino a questo link, quindi vedrai che il documento convertito può essere scaricato su "Dropbox" o "Google Drive".
- Se decidi di salvare il risultato sul tuo computer, dopo aver fatto clic sul pulsante "Download" vedrai la finestra standard. È necessario fare clic su "Salva".
- Alla fine, vedrai quanto segue (dopo Aprire il documento scaricato).
Tutti guardano normalmente, tranne le linee dopo il tavolo. Il fatto è che nell'editor di Excel è stato aumentato in altezza e allo stesso tempo ha utilizzato la funzione "Trasferimento di testo". Apparentemente, questo servizio non può convertire correttamente un formato simile. Per altri oggetti - tutto ad un livello elevato.
Questo sito per le possibilità è significativamente in anticipo rispetto al portale sopra descritto.
Dato che qui puoi eseguire le seguenti operazioni.
Inoltre, c'è un programma ufficiale-traduttore di file di qualsiasi formato.
Il processo di lavoro con il sito è abbastanza semplice.
- Fai clic sul link "Seleziona file" o trascina il libro di Excel direttamente in questa area verde.
- Dopo aver fatto clic, troverai una finestra di selezione dei file standard. Per continuare, fare clic sul pulsante Apri.
- Attendere la fine della conversione.
- Subito dopo, i riferimenti appariranno su:
- download file;
- download in "Drop Box" e "Google Drive" clouds;
- un'associazione;
- separazione;
- conversione in JPG;
- modifica di un documento.
- Il documento finale sembra piuttosto bello. Ma in questo caso, c'è un problema con il trasferimento del testo nelle cellule. Sul sito precedente c'erano stringhe sovrapposte. E qui sono semplicemente assenti.
Questo sito è uguale a quello precedente, dimostra le sue ampie opzioni di conversione.
Per approfittare di questo servizioÈ necessario eseguire i seguenti passaggi.
- Fare clic sul pulsante "Seleziona file".
- Ripeti il \u200b\u200bfile che si desidera tradurre dal formato "XLSX" in PDF.
- In questo caso download automatico Non inizierà. È necessario fare clic sul pulsante "Converti".
- Quindi è necessario attendere il processo di conversione.
- Dopodiché, una finestra apparirà per salvare il risultato in cui sarà necessario:
- specificare il nome desiderato;
- seleziona la directory desiderata;
- premere il pulsante "Salva".
- Di conseguenza, otteniamo quanto segue.
I bordi del tavolo sono di nuovo di spessore elevato. Inoltre, come in tutti i servizi online - visualizzarci erroneamente le celle con il trasferimento di testo.
Come risultato del sopra descritto sopra, è possibile effettuare la seguente conclusione: se i trasferimenti di parole vengono utilizzati nel tuo libro, è meglio usare le funzionalità di una stampante virtuale o editor Microsoft. Eccellere.
Applicazioni aggiuntive
Ad esempio, prendi il programma "FOXPDF Excel to PDF Converter". Può essere scaricato sia sul sito ufficiale che in qualsiasi altro portale soft.
Questa applicazione è condizionatamente gratuita, cioè è possibile utilizzare questa applicazione senza pagare solo un certo periodo. In questo caso - 30 giorni. Allora devi pagare $ 29,95.
Per avviare una modalità di prova, fare clic sul pulsante "Continua per provare". Dopo che vedrai quanto segue.
L'applicazione sembra piuttosto ispirata. Dopotutto, non è solo così lo chiedono per quasi 30 dollari. Per verificare le sue capacità, è necessario eseguire i seguenti passaggi.
- Fare clic sul pulsante "Aggiungi file Excel".
- Seleziona il file desiderato e fai clic sul pulsante "Apri".
- Di conseguenza, il libro scelto verrà aggiunto alla lista.
- Ogni file indica il formato e il risultato originale. Inoltre, è possibile eseguire varie operazioni quando si fa clic sull'elenco a discesa "Opera".
Quasi ogni articolo corrisponde a proprio chiave calda. Si noti che è possibile aggiungere più file. Inoltre, davanti ad ogni libro puoi mettere un segno di spunta. Ciò significa che è possibile aggiungere 10 file e convertire solo quelli che saranno attivi.
- Per convertire tutta l'elenco, fare clic sull'icona nell'angolo in basso a destra.
- La conversione avviene molto rapidamente. Alla fine del processo ti verrà chiesto: "Vuoi aprire un catalogo con il risultato?". Fare clic sul pulsante "OK".
- Allora vedrai un'altra domanda. Ti verrà offerto di acquistare un programma. Se non lo si desidera, quindi fai clic sul pulsante "Annulla" o sulla "Croce" a destra angolo superiore Finestra
- Per impostazione predefinita, tutti i file convertiti vengono salvati nella cartella Salva PDF, che si trova nella directory dei documenti.
- Esegui questo documento.
Tutte le linee sono visibili, ma di nuovo - vediamo la sovrapposizione. Inoltre, è apparsa una grande filigrana "versione di prova". In effetti - fino a quando non si paga, sarà impossibile utilizzare questa applicazione per utilizzare questa applicazione.
Conclusione
In questo articolo, abbiamo esaminato tutti i tipi di metodi per convertire i file Exesel in formato PDF. Puoi scegliere uno di loro che ti piacerà la maggior parte o sembri più semplice.
Se non riesci a fare qualcosa, potresti avere stampanti virtuali sul tuo computer o scegli il formato file sbagliato.
Istruzione video
Se ancora non capisci nulla, o sono rimasti alcuni momenti oscuri, puoi sempre trovare le risposte a loro nel rullo applicato, in cui ci sono ulteriori suggerimenti all'articolo sopra descritto.
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