Wyślij dobrą pracę w bazie wiedzy jest proste. Użyj poniższego formularza
Studenci, studiach studentów, młodych naukowców, którzy korzystają z bazy wiedzy w swoich badaniach i pracach, będą ci bardzo wdzięczni.
Podobne dokumenty
Cechy archiwizacji naukowej i jego miejsce w systemie innych nauk. Nowoczesne ustawodawstwo w dziedzinie branży archiwalnej. Organizacja dokumentów Fundacji Archiwalnej Kraju. Problemy przed organizacją obudowy archiwalnej na obecnym etapie rozwoju.
praca kursu, dodana w dniu 19.02.2010
Charakterystyka postanowienia ogólne Archiwalne Foundation. Federacja Rosyjska. Kontroluj zgodność z przepisami dotyczącymi biznesu archiwalnego i odpowiedzialności za jego naruszenie. Cechy i istota współpracy międzynarodowej w Rosji w dziedzinie biznesu archiwalnego.
teza, dodano 12/17/2008
Główne składniki teorii i metod archiwalologii. Formacja branży archiwalnej. Przyjęcie podstaw ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej i jej głównych pomysłów i zasad realizacji. Klasyfikacja archiwalnego Fundacji Federacji Rosyjskiej. Zbieranie archiwów.
cheat Arkusz, dodano 03.06.2008
Budowa archiwalna w Rosji. Historia archiwalu biznesu w Stavropolu. Rozwój kwestii prawodawstwa archiwalnego. Federalna Agencja Archiwalna. Prawo federalne "na zarchiwizowanej w Federacji Rosyjskiej".
artykuł dodany 30.05.2007.
Istota wykorzystania dokumentów Archiwisty Fundacji Federacji Rosyjskiej w cele informacyjne.. Rodzaje archiwów federalnych i komunalnych. Główne kierunki korzystania z dokumentów. Główne warunki i forma przechowywania dokumentacji archiwalnej.
badanie dodane 04.12.2008
Historyczne badanie rozwoju biznesu archiwalnego w drugiej połowie XIX wieku. Odrodzenie działalności archiwów różnych agencji rządowych. Cechy tworzenia ram archiwalnych tego okresu. Analiza działań archiwów lokalnych instytucji.
streszczenie dodane 11.05.2008
Główne dokumenty dotyczące regulacji pracy biurowej i biznesu archiwalnego w Republice Kazachstanu. Praca biurowa w języku państwowym. Ramy regulacyjne jednolitego systemu zarządzania dokumentami elektronicznej Republiki Kazachstanu.
badanie dodane 14.04.2007
Ogólne cechy archiwów państwowych Region Altai.. Kronika ich rozwoju. Baza prawna, cele i funkcje archiwów państwowej Federacji Rosyjskiej. Przetwarzanie naukowe i techniczne dokumentalnych. Dostęp do dokumentów archiwalnych i ich użycia.
praca kursu, dodano 01/17/2011
Informatyzacja sprawy archiwalnej
Wprowadzenie
Nowoczesne społeczeństwo charakteryzuje się wysokim poziomem rozwoju technologii informacyjnych i telekomunikacyjnych oraz ich intensywnego wykorzystania obywateli, przedsiębiorstw, organizacji publicznych i organów rządowych; wszechobecne wdrożenie w skali państwowej systemów zarządzania dokumentami elektronicznych (w tym interdepartmental), tłumaczenia widok elektroniczny Działania księgowe stanu, a także tworzenie i rozwój specjalnych systemów informacyjnych do serwisowania wniosków o populacji i organizacji.
Te priorytetowe obszary informatyzacji społeczeństwa wiąże się z potrzebą tworzenia nowoczesnych informacji i infrastruktury telekomunikacyjnych instytucji archiwalnych, które wykonują ważne funkcje publiczne i rządowe, dlatego temat informatyzacji archiwów jest niezwykle istotny.
Informatyzacja nazywana jest procesem organizacyjnym społeczno-ekonomicznym i naukowym i technicznym tworzenia optymalnych warunków do satysfakcji potrzeby informacyjne. Obywatele, organy rządowe, samorządy lokalne, organizacje, stowarzyszenia publiczne oparte na tworzeniu i wykorzystaniu zasobów informacyjnych, na których są rozumiane jako oddzielne dokumenty i macierze dokumentów. Podczas tego procesu konieczne jest zadanie oszczędzania i ochrony archiwów.
Rozważ podstawę, zasady, cele i przedmioty informatyzacji archiwów, a także kierunki i perspektywy rozwoju tego procesu.
1. Cechy procesu informatyki archiwów
Wśród głównych zadań gazu Federacji Rosyjskiej najważniejsze jest zapewnienie prawa obywateli informacji, zapewniając im szeroki dostęp do zasobów informacyjnych w archiwach państwowych i centrach składowania dokumentacji (CHD). Obecnie ich stosowanie jest trudne zarówno ze względu na odległość wielu archiwów, jak iw wyniku niewystarczającego wysokiego poziomu naukowego opisu materiałów archiwalnych i ich rozwojem tematycznym. Tworzenie bazy danych wyszukiwania informacji (baza danych), elektroniczne kopie dokumentów archiwalnych z możliwością dostęp zdalny Dzięki sieci telekomunikacyjnej i systemy umożliwią dostęp do informacji archiwizowanych.
W ramach Informatyzacji sprawy archiwalnej proces poprawy technologii przetwarzania dokumentów archiwalnych poprzez wprowadzenie teoretycznych i stosowanych rozwój informatyki na sprawę archiwalną, a także wykorzystanie archiwów inżynierii komputerowej i oprogramowania.
Obiekty informatyzacji to:
ü archiwum rekrutacji;
ü badanie wartości dokumentów;
ü tworzenie i utrzymywanie informacji i wyszukiwania książki referencyjne archiwizacji;
ü rachunkowość dokumentów i kontroli archiwalnych nad ich bezpieczeństwem;
ü stworzenie funduszu ubezpieczeniowego i funduszu wykorzystania dokumentów;
ü informacje i kontrola informacji i kontroli nad wykonaniem wniosków konsumentów;
ü kontrola pracy biurowej i uczestnictwa w realizacji zautomatyzowanego systemu pracy biurowej i zarządzania dokumentami elektronicznymi.
W warunkach komputeryzacji uniwersalnej, tworzenie przestrzeni informacji o stanie i globalnej informacji, informatyzacja przyczyny archiwalnej ma szczególne znaczenie.
Główne cele Informatyzacji:
ü opracowanie racjonalnego systemu formacji, zapewniające bezpieczeństwo, kompleksowe wykorzystanie, ochrona funduszu archiwalnego Federacji Rosyjskiej poprzez dostarczanie pracy archiwisty z rutynowych operacji i zwiększenie dokładności i skuteczności księgowości
ü tworzenie baz danych informacji i wyszukiwania, elektroniczne kopie dokumentów archiwalnych z możliwością zdalnego dostępu do nich poprzez sieci telekomunikacyjne i systemy;
ü tworzenie zautomatyzowanej księgowości i nauki oraz dokumentów referencyjnych o poziomie Me-rządzącym i ogólnym przytulnym.
ü wzrost wykonywania dyscypliny, szybkość i dokładność wyszukiwania informacji o dokumentach w wykonywaniu wniosków o archiwa;
ü zapewnienie zachowania dokumentów jest utworzenie funduszu ubezpieczeniowego i funduszu użytkowania na nietradycyjnych mediach przez digitalizację dokumentów archiwalnych (skanów).
Główne kierunki informatyki:
ü organizacja rachunkowości dokumentów Funduszu Archiwnego Federacji Rosyjskiej;
ü rachunkowość w odniesieniu do następczych, obsługa informacji określanie składu dokumentów do przechowywania w znakach państwowych;
ü poprawa wykorzystania dokumentów poprzez organizowanie wniosków o informacje archiwalne, poprawę procesów wyszukiwania, wybierając, dostarczanie i kopiowanie dokumentów, księgowości w odniesieniu do przypadków konsumentów, opracowywanie i wydawanie referencji archiwalnych, wykorzystanie dokumentów;
ü tworzenie funduszu ubezpieczeniowego i funduszu użytkowania;
ü trzymanie w archiwach badań i metodyczna pracastworzenie za pomocą użycia technologie informacyjne Bazy danych zawierający kopie dokumentów, kolekcje dokumentów archiwalnych, publikacji referencyjnych i informacji;
ü automatyzacja funkcji archiwów organizacyjnych i kierowniczych.
Zasady informatyki:
ü ciągłość w stosunku do tradycyjnego systemu rachunkowości państwowej oraz aparatury naukowej i referencyjnej do dokumentów funduszu archiwalnego Federacji Rosyjskiej, monitorując bezpieczeństwo i księgowość dokumentów;
ü ciągłość w rozwoju zautomatyzowanej technologii archiwalnej;
ü systemowość w realizacji rozwiązań technologicznych i informacyjnych zarówno oddzielnego archiwum, jak i grupy archiwów, tworzenia ich jednego oprogramowania i kompleksu technicznego, jednej bazy danych na skali Rosarhivy;
ü wewnątrz oddzielne zjednoczenie metod opisywania, składania, przesyłania i przetwarzania danych w formie elektronicznej w ramach głównych działań archiwów;
ü interconnection S. systemy informacyjne. Środki głośne i konsumenci, z systemami transmisji danych out-sektorowych.
Problem informatyzacji przemysłu archiwalnego nie jest Nova. W 1995 r. Rosarhiva opracowała i zatwierdziła koncepcję informatyzacji sprawy archiwalnej Rosji, w celu praktyki, które w 1996 r. Przyjęto program informatyzacji obrony archiwalnej Rosji (1997-2000). Program ten określił konkretne kierunki pracy, ich treści, wykonawców i terminie następujących działań: praca naukowa i metodyczna na temat problemów informatyzacji archiwalnej przypadku Rosji, wsparcia personalnego, organizacyjnego i praktyczna praca. W wyniku wdrożenia kierunków tego programu rozpoczęło się rozwój i wdrożenie pakiet oprogramowania "Fundusz Archiwalny", zaczął funkcjonować portal internetowy "Archives of Rosji", przeprowadzono świadczenie wyposażenie komputera Przemysł archiwum.
2. Technologie informacyjne i organizacja ich wprowadzenia w archiwach
produkcja dokumentów dokumentów archiwalnych informacji
W archiwum stosuje technologię bazy danych (bazy danych), a także inną technologię informacyjną (dokumenty skanujące, technologie sieciowe itp.).
Wśród zautomatyzowanych technologii archiwalnych prototypów baz danych najprostszej struktury są panujące w dużych jednorodnych tablic danych. Jednak AAT pozwala znacząco poprawić pracę archiwum w dziedzinie katalogowania, księgowania i przy użyciu dokumentów archiwalnych. Ponadto, w ogóle można zauważyć, że dla każdego kierunku istnieje kilka produktów oprogramowania wykonywanych przez różnych programistów na różnych skorupach. Tak więc, na przykład, BD "Fundusz Archiwum", "Katalog akcji" (Rosarhiv), a także "Archiwum Passport", "Rachunkowość funduszy", "Adnotacja funduszy", "Instytucje - Źródła pakietu", " Rejestracja żądań "," Czytelnia "," kondycja fizyczna dokumentów "itp.
Jednocześnie można zauważyć, że typowe bazy danych opracowane przez Vnidada koncentrują się na funduszach i przypadkach, archiwa są bardziej aktywne w tworzeniu tematycznych baz danych na poziomie dokumentu.
Wszystkie bazy danych utworzone w archiwum są warunkowo podzielone na rachunkowość i informacje i wyszukiwanie. Te dwie kategorie baz danych różnią się strukturą, metodą tworzenia mających zastosowanie oprogramowania.
Bazy danych konta służą do przetwarzania tablic statystycznych - księgowość dokumentów i spraw w archiwum, księgowości, kontroli nad zapewnieniem bezpieczeństwa itp.
Bazy danych księgowych w archiwach instytucji mają na celu określenie liczby dokumentów w jednostkach rachunkowych (jednostki magazynowania) i zapewniają bezpieczeństwo dokumentów przy wydawaniu ich do tymczasowego użytkowania w jednostkach strukturalnych. Bazy danych konta można utworzyć zgodnie z zasadą funkcjonalną lub integracyjną (wielofunkcyjną).
Baza informacji bazy danych stanowią informacje o składzie i ilościach dokumentów, składu i kwoty funduszu ubezpieczeniowego kopii dokumentów, rachunkowości publicznej oraz aparatury naukowej i referencyjnej do dokumentów, składu i zakresu biblioteki naukowej i referencyjnej , Budynki. Podczas opracowywania bazy danych "Rachunkowość funduszy" funkcje wykonywane przez państwa w sprawie rachunkowości dokumentów jako państwa i niepańską część funduszu archiwalnego Federacji Rosyjskiej zostały przeprowadzone jako obiekt automatyki. Typowe rozwiązania Rachunkowość publiczna Archiwum Federacji Rosyjskiej o różnych poziomach została opracowana w warunkach późniejszej adaptacji do specyfiki
Slajd 1.
Obecny, 9 na rachunku, Rada Rady w sprawie archiwalnej w ramach Federalnej Agencji Archiwalnej postanowiliśmy poświęcić dyskusji na temat jednego z obecnie powiązanych tematów związanych z realizacją dekretu prezydenckiego z dnia 7 maja 2012 r. Nr 597 "Na wydarzeniach na temat wdrażania państwowej polityki społecznej", zapewniając fanowany wzrost wynagrodzenia w instytucjach państwowych (komunalnych), w tym archiwizowanych, do średniej wynagrodzenie W odpowiednim regionie ( slajd 1.).
Zwiększone wynagrodzenia i wzmocnienie zabezpieczenia społecznego archiwistów, oczywiście bardzo ważne. Od dawna czekaliśmy. Ale nie powinien się tak się stać, mechanicznie. Powinien być powiązany z zwiększeniem objętości i poprawy jakości archiwów państwowych (komunalnych) usług opartych na podniesieniu skuteczności ich działalności i poprawy wydajności swoich pracowników. Jest zasadniczo. ważny moment. Został odzwierciedlony w zmianach opracowanych na poziomie federalnym iw dziedzinie map drógowych "zmian w sektorach soków społecznych, mających na celu poprawę skuteczności sprawy archiwalnej, która określiła skład priorytetowych transformacji strukturalnych i instytucjonalnych, a także Odpowiednie cele.
Zatwierdzony przez rząd rządowy 11/26/2012 nr 2190-R Program stopniowej poprawy systemu płac w instytucjach państwowych (komunalnych) na lata 2012-2018 daje instalacje ogólne. Aby przeprowadzić zmiany w sferze stosunków społecznych i pracowniczych dla wszystkich bez wyjątku sektora społecznego. Jednak rozwój optymalne podejścia Aby poprawić skuteczność określonych grup instytucji społecznych sfery socjalnej, jest przypadkiem odpowiednich ministerstw i departamentów. Dlatego przed nami dzisiaj jest zadaniem decydowania o tej definicji w stosunku do archiwów.
Naszym zdaniem, w ramach wzrostu efektywności archiwów wszystkich poziomów, niezależnie od ich formy organizacyjnej i prawnej (budżet, bezpaństwowców lub nawet prywatnych archiwów), należy rozumieć przynajmniej:
wzrost wydajności pracy pracowników;
poprawa jakości pracy;
zmniejszenie kosztów zasobów;
wreszcie, wzrost dochodów z działalności wytwarzania dochodów poprzez rozszerzenie jego widma i woluminy.
| |
Oczywiście ocena wydajności archiwistów jest dość trudna ze względu na specyfikę sprawy archiwalnej, charakteryzującej się dużą liczbą różnych dzieł, często kreatywnych, a zatem trudno znormalizować. Mimo to nie mamy produkcji przemysłowej. Niemniej jednak zawsze można dokonać pewnej analizy. Na przykład odnosi się ilość przechowywanych dokumentów i liczby użytkowników o liczbie jednego lub innego archiwum. W tym względzie interesujące jest porównanie nowoczesnych archiwów rosyjskich, w szczególności federalny, z archiwami takich krajów rozwiniętych świata jako Stany Zjednoczone, Niemcy, Anglia i Australii. Na slide Number 2. Dane na 2012 r.
Oczywiście wskaźniki archiwów krajów zachodnich w zakresie ilości przechowywania i liczby użytkowników nie mają sto procentowych, dzięki istniejącej tożsamości w każdym kraju w sprawozdaniu. W poniższej tabeli widać, że konwencjonalnie mówienie, załadunek jednego pracownika archiwów federalnych, nawet jeśli liczba pracowników jest liczona na faktyczne (nie regularne), jest nadal znacznie niższy niż w archiwach zagranicznych. Sugeruje to, że zwiększenie wydajności naszej pracy pozostaje jednym z najbardziej istotnych zadań dla nas. Przy okazji, dla tych, którzy mogą powiedzieć, że tabela nie ma wierszy z danymi płacowymi i budżetem ogólnym archiwum. Pomiędzy wzrostem wydajności pracy a wynagrodzeniem automatycznej komunikacji i współzależności są to wskaźniki różnych zamówień. Jeżeli pierwsze zależy od poziomu innowacyjnego rozwoju, wtedy druga jest, w tym o charakterze rozporządzenia przez państwo rynku pracy, dostępność konkurencji, a także od zdolności pracowników do obrony ich profesjonalisty i interesy społeczne.
Dane dotyczące wielkości finansowania, liczba archiwistów i ich średnich wynagrodzeń w kontekście podmiotów składowych Federacji Rosyjskiej oraz w archiwach federalnych, które masz na rękach.
Wzywam tylko Ciebie, menedżerowie regionalnych usług archiwalnych, korzystając z dostępnych danych, a także informacje z naszej działu statystycznego departamentu nr 1, niezależnie - podczas powrotu do domu, aby oszacować poziom wydajności pracy w swoich własnych archiwach podległych i uczynić odpowiednie wnioski.
Dla poziomu federalnego konieczność poprawy efektywności archiwów jest oczywista. Wydaje się, że jest głównie w konsekwentnej poprawie wszystkich obszarów pracy, a także wprowadzenie innowacji technologicznych i organizacyjnych.
| |
Prowadzone w połowie tego roku analiza Rosarhiva możliwości wprowadzenia innowacji w branży archiwalnej ( slajd 3.) wykazało, że z 18 podstawowych technologii w dziedzinie bezpieczeństwa i księgowości można wdrożyć w 10, w dziedzinie rekrutacji - w 2 z 3, Urządzenie naukowe i referencyjne - w 5 z 6, stosowanie 6 z 7. Oczywiste jest, że zdecydowana większość innowacji jest w jakiś sposób związana z technologiami informacyjnymi. Dlatego wdrożenie Departamentu Programu Informatyzacji Rosarhivy, a także regionalne programy informatyzacji powinno być zawsze w centrum naszej uwagi. Nieuświadomię się szczegółowo w tym temacie - jest obszerny i wymaga oddzielnej rozmowy.
Oprócz wykorzystania technologii IT, obowiązkowe stosowanie może być również znaczącym krokiem w innowacyjnym rozwoju przemysłu archiwalnego - dzięki modernizacji bazy materiałowej i technicznej - inżynierii progresywnej i technologicznej, mniej kosztownej dla wsparcia zasobów, rozwiązania. Wśród nich wyposażony w kompakty architektoniczne i mapy, nowoczesne systemy. Gaszenie pożarowe, automatyczne liczniki parametrów powietrza itp. Możliwość instalowania tego rodzaju zaawansowanego sprzętu należy wziąć pod uwagę przez wsparcie zadania techniczne. na projekt konstrukcji lub rekonstrukcji budynków archiwalnych. Z drugiej strony nie jest bezkonkurencyjne przejęcie pod wpływem różnych pomysłów "Manilova" drogich technik, co wynika z różnych powodów (brak wyszkolonego personelu do pracy lub niewystarczającego odcinka pracy) będzie bezczynnie, dosząc do tego kapitału.
Trudniej jest radzić sobie z zmianami organizacyjnymi, ponieważ sprawa archiwalna jest dość konserwatywna na jego istotę. Niemniej jednak, prowadzony przez stare powiedzenie, że wszystko nowe jest dobrze zapomniane, dziś pamiętać dzisiaj i przestrzegają najlepszych doświadczeń radzieckich organizacji działań archiwalnych pod względem racjonowania, planowania i księgowania wyników pracy. Wraz z wprowadzeniem nowoczesnych narzędzi docelowych docelowych docelowych, ten stop starego i nowego może dać niewątpliwego pozytywnego efektu.
W szczególności praktyka rocznej analizy personelu i objętości podrzędnych instytucji archiwalnych jest również przydatna i bardzo skuteczna w przypadku identyfikacji disproporcji między liczbą pracowników a objętościami usług publicznych świadczonych przez archiwa. Ta praca w Rosarhiowie spędza regularnie przez kilka lat. Nikt nie powinien spodziewać się, że dzisiejszy numer pracownicy i podstawy wynagrodzenia w głowach instytucji zostaną niezmienione. Muszą uzasadnić skuteczną pracę.
Po zwróceniu priorytetowej uwagi na wydajność archiwistów, w tym samym czasie nie powinniśmy zapomnieć o poprawie poziomu jakości pracy. Jednocześnie kwestia jakości powinna być rozpatrywana w dwóch aspektach - jakość wewnątrz ramienia i jakości usługi użytkownika.
Jakość pierwszego z nich jest określona głównie przez kwalifikacje i doświadczenie archiwistów, a także skuteczność kontroli przez szefów wszystkich szeregów. Sądząc według udziału pracowników wiek emerytalnego, który opiera się na danych 1 stycznia S.G. Prawie jedna czwarta liczby rosyjskich archiwów, co i jakie doświadczenia nie zajmują doświadczenia. Jeśli chodzi o kwalifikacje, konieczne jest określenie ciągłej tendencji do zmniejszenia liczby pracowników archiwów ze specjalistyczną edukacją. Niestety, oprócz niewystarczająco konkurencyjnej wynagrodzenia archiwiści, jest to w dużej mierze ze względu na ogólny spadek poziomu edukacyjnego ludności kraju w ramach edukacji ogólnej i humanitarnej w szczególności.
Wzrost dekrezy Prezesa Federacji Rosyjskiej zaczął zwiększyć wynagrodzenie archiwiści, mam nadzieję, że pozwolą na więcej zbliżania się do wyboru personelu, przyciągając naprawdę obiecujących i utalentowanych młodych ludzi. Jednocześnie, w żadnym wypadku nie powinien zapominać o potrzebie trwałej i skupionej pracy, aby poprawić umiejętności archiwów pracowników.
Biorąc pod uwagę, że Rosarhiv sugeruje następny rok, aby zamówić rozwój kilku interaktywnych kursów szkoleniowych na najpopularniejszych obszarach zajęć archiwalnych, a także zwiększenie udziału zdalnych form szkolenia przeprowadzonych przez VNIDAD SECP, co powinno zwiększyć liczbę Uczniowie, głównie z zdalnych zakątków naszego ogromnego kraju.
| |
Podnoszenie jakości usług użytkownikowi zewnętrznych Rosarhyve łączy się z tworzeniem na podstawie Rgandu i Centrum Informacji Archiwów Federalnych, które ma zapewnić wprowadzenie systematycznego podejścia do świadczenia usług publicznych w celu wykonania obywateli "prośby, począwszy od osobistego odbioru wnioskodawcy, określając miejsce przechowywania swoich dokumentów interesujących i wysyłania prośby o archiwum profilu kończące się reakcją wnioskodawcy ( slajd 4.), a także wprowadzenie nowych "zasad dotyczących prac użytkownikach w pomieszczeniach do czytelni i archiwów miejskich Federacji Rosyjskiej".
Ogólnie rzecz biorąc, wydarzenia mające na celu poprawę wydajności pracy i jakości pracy, do pewnego stopnia odzwierciedlone i konkrencja w rozwinięciu archiwów federalnych planuje poprawić ich działalność na lata 2013-2018.
Oczekuje się, że są jedną z dwóch podrzędnych instytucji budżetowych Rosarhiva, a mianowicie Vniidad, w odniesieniu do którego projekt "Road Card" został również opracowany, mający na celu poprawę wydajności nauki w dziedzinie Archiwisty. Oczekiwane wyniki pomyślnego wdrożenia tego "mapy drogowej" powinny być:
poprawa jakości i skuteczności teoretycznych i stosowanych badań naukowych, popyt przez społeczeństwo i spełniać priorytetowe obszary rozwoju obrony archiwalnej krajowej;
zapewnienie wprowadzenia innowacyjnych technologii w branży archiwalnej zgodnie z globowymi trendami;
rozwój potencjału personalnego nauki sektorowej;
zwiększ płace naukowców.
Ważnym elementem poprawy efektywności każdej organizacji, niezależnie od tego, czy jest to instytucja państwowa, czy prywatna kampania - spadek kosztów utrzymania. Tutaj dwa kierunki są dla nas najbardziej istotne - wdrażanie programów oszczędzania energii i organizacji podczas zamówień na potrzeby państwowe przejrzyste i skuteczne w zakresie skuteczności kosztów budżetowych funduszy zawodów.
Rozpoczął się w 2011 roku w archiwach federalnych, program oszczędzania energii i wzrost efektywności energetycznej zapewnia instalację nowoczesnych plastikowych okien i drzwi, zastępowania nieefektywnych źródeł światła na energooszczędnych żarówkach, modernizacji przestarzałych dostaw ciepła i powietrza Systemy kondycjonujące, przejście od stosowania w kotłach drogich paliwa oleju napędowego na gaz, zmniejszenie temperatury płynu chłodzącego w systemie grzewczym jest całkowicie nieoperacyjny. Jego wdrożenie dozwolone przez około 10 milionów rubli już w 2012 roku. Środki budżetowe przeznaczone na te cele. Jest to w naszym zdaniu, jest to dobry wynik, zwłaszcza że został osiągnięty przy rocznym rozwoju taryf dla mediów i polityki Ministerstwa Finansów do zamrożenia dodatkowe środki Do tych celów.
W wyniku Rosarhove w zeszłym roku i instytucje podporządkowane przez niego, budżet federalny otrzymano w wysokości około 41 milionów rubli, które miały na celu wdrożenie wielu dodatkowych prac i wydarzeń. . Już w tym roku, zgodnie z wynikami konkurencji na dokowanie dokumentów i opisania archiwów państwowych podmiotów składowych Federacji Rosyjskiej o łącznie 14 milionów rubli, 10 procent oszczędności budżetowych uzyskano, co umożliwiło prowadzić dodatkową podobną pracę w innym regionie kraju.
W związku z tym uważam, że w niektórych archiwach, wykorzystując pozew ustanowiony przez ustawodawcę, prawo nieformalnego zawarcia umów państwowych w wysokości do 400 tysięcy rubli, zaczęło zapominać o wydatkach macierzyńskich funduszy. Nie zapomnij o procedurach konkurencyjnych.
Miejmy nadzieję, że prawo federalne nr 44 "w sprawie systemu umów w dziedzinie zamówień towarów, prac, usług dla państwowych potrzeb", co wchodzi w życie od stycznia 2014 r., Zawierające przepisy mające na celu zapewnienie maksymalnej przejrzystości procesów zamówień I wzmocnienie kontroli publicznej za nimi pozwoli osiągnąć bardziej istotne wyniki podczas wykonywania działań w zakresie zamówień.
| |
Mówiąc o wydatkach budżetowych na treści archiwów, nie można powiedzieć innej możliwości ich znaczącej redukcji, ale w skali państwowej. Mam na myśli optymalizację kompozycji i objętości dokumentów przechowywanych w archiwach państwowych i miejskich na personelu. Na Slajd 5.jest to wyraźnie widziane, że od 2001 r. Odbiór dokumentów na temat personelu w archiwach państwowych i miejskich przekroczył odbiór stałego okresu przechowywania, po czym nigdy nie spadł poniżej "stałości", średnio około 3,0 mln jednostek przechowywania rocznie.
W rezultacie, zgodnie z certyfikacją na dzień 1 stycznia 2013 r., Ponad 65 milionów takich przypadków jest już w archiwach rosyjskich, bez rejestracji departamentów. Spośród nich około 17 milionów powstaje po wprowadzeniu rejestracji obywateli jako osób ubezpieczonych. Oczywiście budżety wszystkich poziomów przenoszą ich konserwację - przechowywanie, rachunkowość, zbieranie i użytkowanie - koszty multimilionów.
O ile są one uzasadnione podczas przełączenia na rozliczoną księgowość, która po przeprowadzeniu reformy przepisów emerytalnych Fundusz emerytalny Federacja Rosyjska? Oczywiście, gdy dziś obliczanie emerytury jest wytwarzane przez same fundusz emerytalny na własne elektroniczne bazy danych i dokumenty swoich archiwów departamentów, potrzeba przechowywania na zarobkach obywateli w innych archiwach. Oczywiście, w tym okresie, kiedy nie było jeszcze rachunkowości osobistej, nadal musiałyby zostać przechowywane.
Aby rozwiązać problem Rosarhiv, odpowiedni rachunek na zmieniający prawo federalne "na zarchiwizowanej dzielnicy w Federacji Rosyjskiej" przygotowało, co, nie bez trudności, ale nadal udało się zgodzić się z mintrost i Fiu Rosji. Jaka jest jego istota? Ponieważ w celu wdrożenia prawa federalnego w dniach 01.04.1996 nr 27-зз "na indywidualnej spersonalizowanej księgowości w systemie obowiązkowego emerytury" w FIU z Rosji i prowadzone baza informacji. Dla każdego obywatela pracującego stale uzupełniają informacje o swojej działalności, tj. Stworzył wszystkich niezbędne warunki Ze względu na jego spotkanie w przyszłości, w naszej opinii, w naszej opinii, możliwe jest gwałtowny redukcję przechowywania dokumentów na personelu utworzonym po rejestracji obywatela jako ubezpieczonego. Po zwolnieniu pracownika do takich dokumentów w organizacjach, niezależnie od formy własności, proponuje się ustanowienie 15-letniego okresu trwałego, z wyjątkiem dokumentów na personelowi pracowników, którzy pracowali w ciężkiej pracy, z szkodliwym, szkodliwym, Niebezpieczne i inne specjalne warunki pracy (okres ważności tych dokumentów rozpoczynają 75 lat). W organizacjach głośników jako źródła rekrutacji archiwów państwowych i miejskich, 15. rocznica przechowywania jest również ustanowiona dla dokumentów na personel, a następnie badanie wartości tych dokumentów. Oczywiście, przy wykonywaniu takiego badania konieczne jest pewne ostrożność, jak mówią, nie rzucaj dziecku z wodą. Ale nadal korzyści są bardziej niż oczywiste, ponieważ oprócz bezpośrednich oszczędności środków finansowych na naszych obliczeniach, około 2 tys. M 2 można uwolnić rocznie w archiwach państwowych i miejskich. Przestrzenie do przechowywania, które pozwolą na przechowywanie do 900 tysięcy stałego okresu przechowywania. Więc gra jest warta świeczki.
Ponieważ mowa przyszła na działek prawnych, pozwól mi pozostać w dwóch ważnych punktach.
Podczas rejestracji wszyscy otrzymali dawno oczekiwany projekt nowych zasad dotyczących pracy archiwów organizacji (tj. Archiwum departamentów). Oczywiście projekt nie jest idealny. Podczas pracy, przystąpiliśmy z potrzeby uprościć szereg obszarów pracy archiwów departamentów, a także wprowadzenie norm związanych z pojawieniem się dokumentów elektronicznych. Dlatego bardzo chcielibyśmy uzyskać komentarze od Ciebie i sugestii, aby poprawić go, aby zgodnie z prawem, możliwe było natychmiastowe złożenie projektu tego regulacyjnego aktu prawnego w Internecie dla wiedzy publicznej.
Drugi jest los naszego rachunku w sprawie wzmacniania podmiotów składowych Federacji Rosyjskiej do przechowywania dokumentów archiwalnych organów terytorialnych związanych z organami wykonawczymi federalnymi i organizacjami federalnymi z odpowiednią alokacji wywrotów z budżetu federalnego. Niestety, ale jest to zmuszone do uczciwego stwierdzenia, że \u200b\u200bczas, kiedy taki prawo można powiedzieć "ciągnąć", nieodebrany - konieczne było na początku 2000 roku, w tak zwanych "tłuszczu". Obecnie oczekuje się, że inna fala globalnego kryzysu finansowego, a gospodarka krajowa tonie, nierealistyczna jest liczyć na jego akceptację. Ponadto Ministerstwo Finansów, bez radzenia sobie z administracją dużej liczby różnych dotacji i wywrotów z federalnych budżetów budżetowych innych poziomów, postanowił skonsolidować wszystkie rodzaje transferów do jednego "kotła" dla każdego regionu, w którym archiwalne pieniądze z powodu ich małej ilości rozpuszczają się. W tej sytuacji walka o promocję rachunku traci znaczenie. To jest gorzkie, ale prawda, która mam nadzieję, że zrozumiesz i zaakceptujesz. Szukamy innych opcji rozwiązania problemu dokumentów Terorganova.
Biorąc pod uwagę powyższe, nabywa problem przyciągania środków ze źródeł pozbawionych. Z transformacją większości archiwów państwowych w instytucjach państwowych i zapisywali się przez nich płatna praca oraz fundusze w dochodach zachętych budżetów do tego rodzaju działalności, niektóre wyraźnie zmniejszone. Nie zapominaj jednak na poziomie federalnym, a także w wielu przedmiotach, kwestia rekompensaty za fundusze zarobione przez wyniki jest rozwiązane. Tak dobre powody skrótu, a jeszcze bardziej zaprzestanie praktyki renderowania płatne usługi nie ma żadnego. Ponadto, ze względu na obiektywne przyczyny, będziemy ostro o problemie zachowania archiwów państwowych wiodących stanowisk na rynku usług archiwalnych.
W warunkach spowolnienia wzrostu gospodarczego rosnąca liczba różnych organizacji jest często dość odległych od przypadku archiwalu, starając się zabrać część "torta na rynku" dla siebie. W tym roku spotkaliśmy się już w tym roku, gdy zamówienia usług ubezpieczeniowych do kopiowania ubezpieczeń wysoko cennych dokumentów filmowych i wdrażania prac badawczych. W przyszłości sytuacja może być obciążona ze względu na fakt, że w ramach budżetu przewodniczącego na lata 2014-2016 zadaniem usunięcia barier i ograniczeń, które utrudniają dostęp do organizacji niepaństwowych do świadczenia usług państwowych (komunalnych) , w tym przyciąganie ich na podstawie konkurencyjnych zadań stanowych. Oznacza to, że na rynku usług archiwalnych, które tradycyjnie zdominowane archiwa państwowe mogą pojawić się silnych konkurentów, które mogą być pokonane wyłącznie przez konsumenta bardziej kompleksowych i wysokiej jakości usług.
W ustalonych warunkach, wraz z kontynuacją świadczenia tradycyjnych prac i usług, a mianowicie wykonanie Żądania tematyczne., Kopiowanie i usprawnienie (a ja narysuję tę szczególną uwagę na to, zgodnie z regularnym indeksowanym, w zależności od stawek inflacji cen), ich dywersyfikacja jest również konieczna dzięki wykorzystaniu innowacyjnych rozwiązań.
| |
Naszym zdaniem jednym z nich może być projekt stworzyć całą rosyjską stronę internetową o charakterze genealogicznym, dostęp do środków informacyjnych, których należy przeprowadzić na podstawie płatnej (kompensowanej). O czym to jest mowa? Ostatnio, w ramach federalnego programu docelowego Rosarhiv zaczął skanować bajki audytu z pierwszych 3 spisów ludności i książek landrartic przechowywanych w RGAD. W sumie jest to ponad 5 tysięcy przypadków i około 5 milionów arkuszy ( slajd 6.). Jak można ocenić przez slajd, praca jest szybkim tempem, co daje powód, by mieć nadzieję na zakończenie procesu digitalizacji do połowy 2014 r., Planuje się umieścić zdigitalizowane obrazy w Internecie, ale jak powiedziałem, Nie jest w swobodnym dostępie, ale za pewną opłatę, której rozmiar nie zostanie jeszcze określony. Tak więc z jednej strony, o niskiej wypłacalności naszej populacji, nie było dla niego ciężarem, ale z drugiej, było zauważalne wsparcie dla archiwów i budżetu.
Jeśli zdigitalizowane dokumenty RGAD dołączą do cyfrowych materiałów późniejszych rewizji i książek metrycznych z regionalnych archiwów państwowych (i takiej pracy, jak wiemy, całkiem intensywnie w tej dziedzinie są już w trakcie), może to być solidny zasób elektroniczny o zasobach genealogicznych Natura, na żądanie na rynku informacyjnym. Wymienione przez konsumentów płyty elektroniczne. Musi być rozproszony proporcjonalny do liczby oglądanych obrazów dokumentów określonego archiwum. Wdrożenie takiego projektu z umieszczeniem go w globalnej przestrzeni informacyjnej pozwoli, naszym zdaniem, zintensyfikuje napływ pieniądze Od obywateli, w tym z rozproszony na całym świecie rosyjskiej diaspory.
Inną częścią problemu z dochodem jest zorganizowanie ścisłego i wyraźnego podawania środków finansowych otrzymanych od partnerów, dzięki czemu są one na czas, aby wpaść na konta archiwizacji, a nie działać w strumieniach bankowych.
Takie są ogólnie głównymi kierunkami poprawy skuteczności archiwów, które oczywiście nie są wyczerpane i mogą być uzupełnione i określone w każdym temacie Federacji Rosyjskiej, biorąc pod uwagę specyfikę lokalną.
Podsumowując, chciałbym powiedzieć następujące. Chociaż nie wszyscy archiwistowie poczuli poprawę ich sytuacji materialnej, nie daje nam prawa przegapić prawdziwą szansę na podniesienie krajowego biznesu archiwalnego na wyższy poziom. Prezydent i rząd nas kierują. To pilna potrzeba społeczeństwa. W końcu cel strategiczny, który wycofał się w koncepcji rozwoju sprawy archiwalnej na okres do 2020 r. Na ostatnim posiedzeniu naszej Rady i osiągnięcie kwestii honoru dla nas jako menedżerów archiwalnych.
Pojęcie informatyki w przypadku archiwalnego przypadku Rosji
Zatwierdzony przez Rosarhiv w 1995 roku
Wprowadzenie
Główne cele informatyki
Stan informatyki przemysłu archiwalnego
Główne kierunki informatyki
Oprogramowanie dla głównych działań instytucji archiwalnych
Przepis lingwistyczny.
Dokumenty archiwalne na nietradycyjnych przewoźnikach
Współpraca międzynarodowa
Organizacja informacji o informatyzacji
Wprowadzenie
Koncepcja ta ma na celu poprawę pracy w dziedzinie informatyzacji państwowych instytucji archiwalnych w dalszej reformie sprawy archiwalnej w Rosji, intensywne wprowadzenie postępowych technologii informacyjnych we wszystkich sektorach gospodarki narodowej.
Koncepcja opiera się na aktach prawnych regulujących biznes archiwalny w Rosji - "podstawa prawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej i Archiwum", "Regulaminu na Funduszu Archiwum Federacji Rosyjskiej", na Postanowienia aktów ustawodawczych i dokumentów regulacyjnych regulujących procesy informatyzacji, do których w szczególności prawo Federacji Rosyjskiej "Informacje, Informatyzacja i Ochrona informacji", "Koncepcja Informatyzacji Prawa Rosji", "Podstawy polityki państwa w Informatyzacja ", a także szereg innych dokumentów, są zatwierdzone przez dekrety Prezesa Federacji Rosyjskiej.
Podczas opracowywania koncepcji, sektorowy rozwój naukowo-metodologiczny, praktyczne doświadczenie krajowych instytucji archiwalnych do pracy z technologiami komputerowymi, działalność archiwów zagranicznych w dziedzinie informatyzacji są brane pod uwagę.
Koncepcja określa główne cele, zasady i priorytety archiwów i organów zarządzających działalności archiwalnej w dziedzinie informatyki, a także głównych kierunków ich działalności w tej dziedzinie. Jego rozwój jest spowodowany koniecznością zoptymalizowania organizacji prac nad informatyzacją w instytucjach archiwalnych wszystkich poziomów i zintensyfikować te prace.
Specjaliści Rosarhiva, Vniidad, RNICKD, IPU rosyjskiego RF.
1. Podstawowe cele informatyki
Informatyzacja sprawy archiwalnej jest głównym celem rozwoju racjonalnego systemu tworzenia, zapewniając ochronę, kompleksowe wykorzystanie archiwalu Fundacji Rosji i ochrony zasobów informacyjnych.
Wśród głównych zadań gazu Federacji Rosyjskiej najważniejsze jest zapewnienie prawa obywateli informacji, zapewniając im szeroki dostęp do zasobów informacyjnych w archiwach państwowych i centrach składowania dokumentacji (CHD). Obecnie ich stosowanie jest trudne zarówno ze względu na odległość wielu archiwów, jak iw wyniku niewystarczającego wysokiego poziomu naukowego opisu materiałów archiwalnych i ich rozwojem tematycznym. Tworzenie danych Wyszukiwanie informacji (baza danych), elektroniczne kopie dokumentów archiwalnych z możliwością zdalnego dostępu za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnych i systemów umożliwiają dostęp do informacji archiwizowanych.
Najlepsza baza danych księgowych zwiększy dokładność informacji oraz efektywność informowania o objętości i statusu dokumentów archiwalnych będzie służyć jako podstawa do tworzenia zautomatyzowanych katalogów akcji, różnych wskazówek, list instytucji-źródeł przejęć itp., W tym Mertarchive i ogólny przemysł.
Tworzenie kompleksu bazy danych na temat logistycznego, personelu i finansowego stanu federalnego i używania systemy eksperckie Otrzymasz możliwość zwiększenia ważności i wydajności zarządzania i planowania, monitorowanie wykonania podjętych decyzji.
Utworzenie zautomatyzowanego aparatu naukowego i referencyjnego, bazy danych zawierających elektroniczne kopie dokumentów, rozwój systemów telekomunikacyjnych poprawi dostarczanie użytkowników informacji archiwalnych, pozwoli Ci szybciej rozwiązywać kwestie wymiany informacji między instytucjami archiwalnymi, pomoże Wzmocnienie interakcji instytucji archiwalnych z organami federalnymi i regionalnymi.
Wprowadzenie i aktywne wykorzystanie zautomatyzowanych technologii archiwalnych powinno sprawić, że praca archiwisty jest bardziej produktywna i znacząca, która dostarczyła go z wdrażania wielu rutynowych operacji. Wykorzystanie nowoczesnych technologii informacyjnych zwiększy listę płatnych usług, zwiększy ich skuteczność.
Wykorzystanie wszystkich rosyjskich i międzynarodowych standardów automatyzacji otwiera drogę do rosyjskich archiwów do integracji z rozwijającym się całoro-rosyjskiej przestrzeni informacyjnej do intensyfikacji współpracy międzynarodowej.
2. Państwo informatyki przemysłu archiwalnego
Prace na temat automatyzacji wyszukiwania informacji archiwalnych rozpoczęły się w instytucjach archiwalnych ZSRR pod koniec lat 70-tych. Opracowano koncepcję, która obejmowała następujące przepisy: tylko komputeryzacji poszukiwania dokumentów archiwalnych odnoszących się do selektywnych kompleksów tematycznych, które mają szczególnie ważne znaczenie gospodarcze społeczne i polityczne, a także dokumenty, które są najczęściej wymagane przez naukowców ; Wprowadzanie informacji o wszystkich dokumentach archiwalnych jest zbyt drogi i wymaga dużych kosztów pracy; Najbardziej celowy do tworzenia baz danych interferencyjnych. Decyzja została wykonana o fazowanym wpisie w zautomatyzowanym systemie informacji na temat dokumentów przechowywanych w archiwach państwowych ZSRR na poziomie funduszu.
Zgodnie z tą koncepcją, wielofunkcyjny zautomatyzowany system pobierania informacji został opracowany dla wielu kompleksów tematycznych dokumentów archiwalnych, co było przeznaczone do operacyjnych odniesień i usług informacyjnych dla konsumentów informacji archiwalnych, a także przygotować zautomatyzowany sposób referencji archiwalnych książki.
W systemie zautomatyzowanym naukowo specyfikacja (Assti do dokumentów GAF ZSRR), wdrożone na komputerze UE, obejmowała około 70 tysięcy opisów archiwów Funduszu; Baza danych czterech kompleksów tematycznych na początku 1990 r. Zawiera 176 tysięcy opisów dokumentów archiwalnych.
Konserwacja określonej bazy danych umożliwiła gromadzenie znaczących tablic informacyjnych format elektroniczny, z których następnie przełożono na PEVM; Do tej pory obejmują około 250 tysięcy rekordów. O wielkiej wagi do dalszej pracy z tymi bazylem było doświadczenie utrzymywania tezaurusów skompilowanych z jednostek leksykalnych opisanych dokumentów. Doświadczenie klasyfikacji elementów tezaurusa, ustanowienie między stosunkami hierarchii, stowarzyszenia i synonimów między nimi jest ważne.
Wygląd komputery osobiste oznaczał prawdziwą rewolucję w użyciu komputera i technologia komputerowa, zasadniczo zmienił podejścia do informatyki w biznesie archiwalnym. Potężne, kompaktowe i stosunkowo tanie komputery wyposażone w nowoczesny oprogramowanieDostarczyli możliwość korzystania z zautomatyzowanych technologii w wielu rodzajach pracy w instytucjach archiwalnych, aby przeprowadzić skuteczniejsze i mniej koszty pracy.
Obecnie zakwaterowanie państwowych instytucji archiwalnych z urządzeniami komputerowymi jest nierównomierne, nie można go uznać za zadowalające. W archiwach państwowych, ponad połowa parku maszynowego odnosi się do przestarzałych modeli (robotron, PC XT, PC w / 286).
Prawie wszystkie archiwa z komputerami zaczęły tworzyć bazy danych jako tematyczne, zapewniając korzystanie z dokumentów i innych obszarów archiwów. Ogólnie rzecz biorąc, zgodnie z archiwami Rosji, te dwie kategorie przedstawiono w nierównych frakcjach zarówno w liczbie baz danych, jak iw ich łącznej objętości. Zgodnie z liczbą wpisów, wiodący miejsce zajmuje tematyczne bazy danych - 88,7%, baza rachunkowości wynosi 10%, pozostałe 1,3% zawiera informacje administracyjne i zarządzające. Figury te ukrywa zupełnie inny stan w archiwach państwowych i centrach poziomu federalnego i agencji archiwalnych przedmiotów federacji.
Główna masa DB koncentruje się w archiwach poziomu federalnego - 77,6%. W ramach tej grupy archiwów baza danych księgowych stanowią 1,4%, a prawie całą kwotę wprowadzonymi informacji do baz danych tematycznych - 98,5%. Sytuacja rozwinęła się w regionach: objętości bazy danych księgowych i tematycznych wynoszą odpowiednio około 40,0% i 54,3%. W przemyśle archiwalnym zautomatyzowanym zasobów informacyjnych (AIR), tematyczna baza danych archiwów i centrów federalnych wynosi 76,5%.
Powyższe statystyki sugerują, że wcześniejsze rozpoczęcie informatyki w archiwach federalnych, ich stosunki umowne z partnerami zagranicznymi pozwoliło na zakup (lub otrzymywać) technik i zapewnić częściowe finansowanie pracy nad tworzeniem bazy danych. W niedalekiej przyszłości można oczekiwać dostosowania sytuacji, ponieważ archiwa regionalne aktywnie zdobywa nowoczesne techniki, wykorzystując wsparcie administracji lokalnych, przyjęcie rozwiązań organizacyjnych i personalnych dla intensywnej automatyzacji prac archiwalnych, niektóre z nich ustalono stosunki umowne z zagranicą wzmacniacz.
Należy stwierdzić, że przez wiele lat, naturalny rozwój informatyzacji instytucji archiwalnych państwowych nastąpiło w dużej mierze nastąpiło, co było przede wszystkim z powodu braku metodologicznej i oprogramowania do skoordynowanej i ukierunkowanej regulacji procesów informatyzacji: typowe oprogramowanie ( Oprogramowanie) W głównych obszarach działań agencji archiwalnych, opracowywanie metodyczne na temat efektywnego wykorzystania technologii komputerowej w biznesie archiwalnym, opisy opisów dokumentów archiwalnych w formacie elektronicznym, jeden przez oddział przepisu językowego (LU) baz danych i danych banki. Dlatego tworzenie wymienionych składników informatyzacji i ich wdrażanie w praktyce spełnia interesy instytucji archiwalnych Federacji Rosyjskiej. Koncepcja ta i opracowana na podstawie swoich przepisów Program Informatyzacji przełączy się na systematyczne i metodycznie zdrowe prace nad informatyzowaniem przypadku archiwalnej Rosji.
3. Główne kierunki i zasady informatyki
Główne kierunki informatyzacji sprawy archiwalnej wypływają z głównych zadań i funkcji instytucji gazu Rosji:
zapewnienie bezpieczeństwa i publicznych zapisów dokumentów Funduszu Archiwnego Federacji Rosyjskiej (AF RF);
zakończenie AF RF i wiedzę specjalistycznej wartości dokumentów;
informacje naukowe Działania archiwów, używania i publikacji dokumentów RF AF;
zarządzanie organizacyjne i metodologiczne i kontrola nad dziełem archiwum państwowych i departamentów oraz organizacji dokumentów w pracy biurowej instytucji.
Istotne rozporządzenie i pisanie działań archiwów przechowywania dokumentów na podstawie papieru, stwarza warunki dotyczące szerokiego wykorzystania zasady wpisywania w opracowywaniu i wdrażaniu zautomatyzowanych procesów technologicznych. Istniejące funkcje w dziedzinie archiwów z dokumentami na nośnikach filmowych mogą wymagać dla nich utworzenia specjalistycznych kompleksów i kompleksów technicznych. Wraz z tym istnieje obecnie konieczność rozwijania podejść koncepcyjne do organizacji i technologicznych aspektów pracy z dokumentami na mediach czytelnych komputera. Najważniejszym kierunkiem wykorzystania nowoczesnych technologii informacyjnych w działaniach instytucji archiwalnych jest organizacja rachunkowości dokumentów Funduszu Archiwnego Federacji Rosyjskiej. Dzięki wdrożeniu tego kierunku głównego utworzenie zautomatyzowanego aparatu odniesienia jest ściśle powiązane, co wykorzystuje informacje nagromadzone podczas procesu księgowego.
Drugi kierunek informatyki koncentruje się na zautomatyzowanym wykonaniu pracy związanej z rekrutacją RF AF. Obejmuje rachunkowość instytucji - źródła rekrutacji, wsparcie informacji dla określania składu dokumentów do przechowywania w znakach stanu.
Trzeci kierunek obejmuje zadania przy użyciu i publikowania dokumentów: Organizacja wniosków o informacje archiwiczne, poprawa procesów wyszukiwania, wyboru, przyznawania i kopiowania dokumentów, księgowości dotyczących emisji badaczy, sporządzenia i wydawania referencji archiwalnych, rachunkowości dla Korzystanie z dokumentów. Jednym z wyników rozwiązania problemu z uwzględnieniem stosowania jest uzasadnienie składu funduszu ubezpieczeniowego i funduszu użytkowania, co z kolei odnosi się do zadań postanowionych w ramach kierunku zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów.
Czwartym kierunkiem jest wykorzystanie narzędzi automatyzacji badań i prac metodologicznych w archiwach państwowych. Przyczynia się to do stosowania bardzo wydajnego systemu i stosowane oprogramowanie, w tym procesory tekstowe i tabularowe, systemy wydawnicze, systemy zarządzania bazami danych, hipertekst i technologie multimedialne.Co pozwala na tworzenie baz danych zawierających kopie dokumentów, kolekcje dokumentów archiwalnych, publikacji odniesienia i informacji.
Piąty kierunek Informatyzacji jest automatyzacja funkcji organizacyjnych i zarządzania instytucjami archiwalnymi. Zautomatyzowane technologie służą jako narzędzie do wsparcia informacyjnego przez zarządzanie państwem, analizując ich działalność, stan sprawy archiwalnej w regionach. Wykorzystanie funduszy EDT i wyspecjalizowanego oprogramowania przyczynia się do zmniejszenia intensywności pracy i poprawę wydajności pracy związanej z zarządzaniem archiwum. Oddzielne zadania mają charakter lokalny (zarządzanie personelem, rachunkowość itp.), Inne ("Paszport archiwum" itp.) - są realizowane w połączeniu z zadaniami wykonywanymi w innych kierunkach.
Wymienione obszary informatyki są ściśle związane z kompozycją początkowymi informacjami i rozwiązań zadań. Dlatego ich wdrożenie należy przeprowadzić w określonej sekwencji, która minimalizuje koszty zasobów przy uzyskaniu największego efektu.
Informatyzacja sprawy archiwalnej Federacji Rosyjskiej opiera się na następujących podstawowych zasadach:
ciągłość w stosunku do tradycyjnie ustalonego systemu rachunkowości państwowej i NSA do dokumentów AF RF, kontroli nad zapewnienie bezpieczeństwa i rozliczania wykorzystania dokumentów;
ciągłość w rozwoju zautomatyzowanych technologii archiwalnych: każda późniejsza wersja technologii określonego typu zasoby informacyjnenagromadzone w poprzednim wersji;
systematyczność w realizacji rozwiązań technologicznych i informacyjnych jako pojedynczą instytucję archiwalną i grupę instytucji archiwalnych: AAT jest kompleksem oprogramowania i technicznym, który zapewnia racjonalne funkcjonowanie powiązanych baz danych;
wewnątrz oddzielne unifikacja metod opisu, zgłoszenia, transmisji i przetwarzania danych w formie elektronicznej w ramach głównych działań instytucji archiwalnych;
połączenie z systemami informacyjnymi instytucjami-źródłami przejęć i instytucji, które są stałymi konsumentami informacji archiwalnych, z systemami transmisji danych na zewnątrz.
4. Oprogramowanie dla głównych działań instytucji archiwalnych
W kontekście szerokiego wprowadzenia zautomatyzowanych technologii i systemów w praktyce pracy instytucji archiwalnych, typowanie metod i rozwiązań projektowych staje się ustalane w rozwoju ich technicznych, algorytmicznych, oprogramowania, informacji i wsparcia organizacyjnego. Przy opracowywaniu takich systemów przy użyciu typowych modułów, całkowite koszty, czas rozwoju i wdrożenia jest zmniejszona, niezawodność oprogramowania wzrośnie ze względu na wielokrotną kontrolę, szkolenie jest ułatwione i poprawiające kwalifikacje użytkowników. Wykorzystanie typowych technologii archiwalnych zapewnia kompatybilność baz danych stworzonych przez różne instytucje archiwalne, zdolność do łączenia ich w pojedynczą sieć informacji archiwalnych z poziomymi relacjami między instytucjami archiwalnymi o jeden poziomie i pionowych połączeń między instytucjami archiwalnymi o różnych poziomach.
Tworzenie regionalnych zautomatyzowanych katalogów akcji, scentralizowane bazy danych archiwalnych, takich jak katalog główny centralny, państwo rejestr dziedzictwa kulturowego Rosji (pod względem unikalnych dokumentów RF), bazy danych na temat zagranicznego archiwizacji i bazy danych, bazy danych na Bibliografia archiwalna itp. Nie jest to niemożliwe bez wprowadzenia typowych technologii archiwalnych. Typowe technologie pozwolą użytkownikowi z taką samą łatwość pracować w różnych archiwach bez spędzania czasu na przekwalifikowanie.
Korzystanie z typowych technologii zapewni szybką i wiarygodną wymianę informacji między znakami państwowymi a organami zarządzania przedsiębiorstwem archiwalnym, co jest ważne dla dokonywania terminowych i zdrowych decyzji zarządzania. Modelowe rozwiązania technologiczne kompatybilne z opracowywaniem systemów regionalnych i federalnych szybko i jakościowo spełniają wnioski organów legislacyjnych i wykonawczych.
Zunifikowane zasady technologiczne, które uwzględniają międzynarodowe standardy, zapewnią możliwość aktywnego i pełnego udziału archiwów rosyjskich w międzynarodowych systemach i sieciach biblioteki archiwalnych.
Wsparcie informacyjne dla głównych działań archiwów państwowych i centrów dokumentacji przeprowadza się poprzez stworzenie typowego oprogramowania, jego wdrożenia, praktyczne wykorzystanie kompleksu powiązanej z bazy danych. W wersji optymalnej te bazy danych działają w lokalnym sieć obliczeniowa (LAN) instytucja archiwalna jako złożona lokalna lub bazy rozproszone dane. Rdzeń tego kompleksu jest baza danych zawierająca informacje (na poziomie funduszu i oops) o charakterze rachunkowości, konserwacji materiałów archiwalnych, składu i treści dokumentów. Ta baza danych kluczy może być praktycznie wdrażana w postaci lokalnej lub rozpowszechnianej bazy danych (z poziomym lub pionowym rozkładem tablic), w zależności od zakresu dokumentów archiwalnych, wyposażenia technicznego, lokalizacji.
Do standardowego oprogramowania do znaków stanowych i centrów dokumentacji odnosi się oprogramowanie W przypadku bazy danych dotyczących współpracy z agencjami źródłowymi nabycia, zgodnie z księgowością dokumentów archiwalnych i monitorowania ich bezpieczeństwa, o uwzględnieniu wykorzystania dokumentów archiwalnych; W przypadku organów zarządzania archiwizami - dla baz danych "Katalog funduszy", "paszport archiwum". Wszystkie wymienione bazy danych są powiązane z bazą danych kluczy lub bezpośrednio w procesie ich działania, lub z natury i formatów wspólnych do DB informacji.
Optymalna opcja zapewniająca pojedynczą politykę w dziedzinie informatyzacji w skali ogólnej stopniowej jest rozwijanie i replikacja we wszystkich archiwach tego samego oprogramowania dla każdego z określonych typów baz danych. Aby wdrożyć to podejście, obecnie nie ma podstawowych przeszkód. Analiza materiałów badania instytucji archiwalnych, badanie struktur istniejących baz danych wykazało, że baza danych podobieństwa opiera się na podobnych zestawach wskaźników w tej samej interpretacji. Tłumaczenie nagromadzonych informacji w nowej bazy danych jest technicznie proste.
Archiwa, Nowicjusz Informacje z pracy w rodzaju przyjętym dla branży, automatycznie używają znormalizowanych zestawów wskaźników i formatów danych.
Skład standardowego oprogramowania zależy od istniejących dokumentów regulacyjnych i metodologicznych regulujących działania instytucji archiwalnych, charakter ustalonych przepływów informacji wewnątrz przemysł. Jednocześnie można go rozszerzyć na podstawie praktyk pracy z dokumentami archiwalnymi.
Instytucja archiwalna, która podjęła decyzję o opracowaniu własnego oprogramowania zamiast stosowania standaryzacji, zawiera znormalizowaną listę pól w strukturze plików informacyjnych i przewiduje procedury ich transformacji do formatu przyjęty przez branżę, aby zapewnić ich przeniesienie do innych bazy danych. Jednak ta ścieżka jest mniej racjonalna z punktu widzenia kosztów materiałów i intelektualnych.
Najbliższe perspektywy Informatyzacji dyktują nie tylko konieczność tworzenia standardowego oprogramowania do znaków państwowych, ale także połączonych kompleksów typowych oprogramowania dla instytucji archiwalnych różnych poziomów w łańcuchach "Archiwum państwowe - Kors Management Okładzii Archiwalu Przedmiotem Federacja - Rosarhiv "," Archiwum Federalne - Rosarhiv ".
(Z witryny "Archiwum Rosji").
W kontekście szerokiego wprowadzenia zautomatyzowanych technologii i systemów w praktyce pracy instytucji archiwalnych, typowanie metod i rozwiązań projektowych staje się ustalane w rozwoju ich technicznych, algorytmicznych, oprogramowania, informacji i wsparcia organizacyjnego Gost R. 51141-98 Praca biurowa i przyczyna archiwizacji. Warunki i definicje [Zasób elektroniczny]: / Standardowy Standard zatwierdzony przez uchwałę GostandaT z Rosji z 27.02.1998 №28 // ATP "Garant", URL: http: //www.garant.ru., 2014 .. Opracowanie takich systemów przy użyciu typowych modułów zmniejsza całkowite koszty, czas rozwoju i wdrożenia, niezawodność oprogramowania wzrasta ze względu na wielokrotną kontrolę, łatwiej jest szkolenie i zaawansowane kwalifikacje użytkowników.
Wykorzystanie typowych technologii archiwalnych zapewnia zgodność baz danych (zwanej dalej bazą danych) utworzoną przez różne instytucje archiwalne, zdolność do łączenia ich w pojedynczą sieć informacji archiwalnych z relacjami horyzontalnymi między instytucjami archiwalnymi jednego poziomu i pionowych połączeń między instytucjami archiwalnymi różne poziomy.
Tworzenie regionalnych zautomatyzowanych katalogów akcji, scentralizowane bazy danych archiwalnych, takich jak centralny katalog akcji, państwowy rejestr dziedzictwa kulturowego Rosji (pod względem unikalnych dokumentów RF), bazy danych na temat zagranicznego archiwalu i baz danych do archiwalu bibliografii itp . Nie jest to niemożliwe bez wprowadzenia typowych technologii archiwalnych. Typowe technologie pozwolą użytkownikowi z taką samą łatwość pracować w różnych archiwach bez spędzania czasu na przekwalifikowanie.
Korzystanie z typowych technologii zapewni szybką i wiarygodną wymianę informacji między znakami państwowymi a organami zarządzania przedsiębiorstwem archiwalnym, co jest ważne dla dokonywania terminowych i zdrowych decyzji zarządzania. Modelowe rozwiązania technologiczne kompatybilne z opracowywaniem systemów regionalnych i federalnych szybko i jakościowo spełniają wnioski organów legislacyjnych i wykonawczych.
Zunifikowane zasady technologiczne, które uwzględniają międzynarodowe standardy, zapewnią możliwość aktywnego i pełnego udziału archiwów rosyjskich w międzynarodowych systemach i sieciach biblioteki archiwalnych.
Wsparcie informacji dla głównych działań archiwów państwowych i centrów dokumentacji przeprowadza się poprzez stworzenie typowego oprogramowania, jego wdrożenie, praktyczne wykorzystanie kompleksu powiązanych z powiązanymi bazami danych. W wersji optymalnej te bazy danych działają w lokalnej sieci komputerowej (LAN) instytucji archiwalnej jako kompleksu lokalnych lub rozproszonych baz danych. Podstawowe zasady pracy archiwów organizacji [zasobów elektronicznych]: // ATP "Garant", URL URL : http: //www.garant. Ru., 2014. Kernel tego kompleksu jest bazą danych zawierającą informacje (na poziomie funduszu i Ups) o charakterze rachunkowym, zachowanie materiałów archiwalnych, kompozycji i zawartości dokumentów.
Do standardowego oprogramowania dla krajowych marginesów i centrów magazynowych, oprogramowanie do bazy danych musi pracować ze źródłami źródeł nabycia, zgodnie z dokumentami archiwalnymi i monitorowanie ich bezpieczeństwa, o uwzględnieniu wykorzystania dokumentów archiwalnych; W przypadku archiwalnych władz zarządzania przedsiębiorstwami - dla baz danych "katalog funduszy", "archiwum paszportu". Wszystkie wymienione bazy danych są powiązane z bazą danych kluczy lub bezpośrednio w procesie ich funkcjonowania, lub z natury i formatów wspólnych do bazy danych informacji.
Optymalna opcja zapewniająca pojedynczą politykę w dziedzinie informatyzacji w ogólnej stopniowej skali jest opracowanie i replikację we wszystkich archiwach tego samego podstania każdego z określonych gatunków bazy danych. Aby wdrożyć to podejście, obecnie nie ma podstawowych przeszkód. Analiza analizy badania instytucji archiwalnych, badanie struktur istniejące podstawy Dane wykazały, że baza danych podobieństwa opiera się na podobnych zestawach wskaźników o tej samej interpretacji Gost R. 51141-98 "produkcji celnej i branży archiwalnej. Warunki i definicje "[Zasób elektroniczny]: / Standardowy Standard zatwierdzony przez uchwałę GostandaT z Rosji z 27.02.1998 №28 // ATP" Garant ", URL: http: //www.garant.ru., 2014. Tłumaczenie Skumulowanych informacji w nowych bazach danych są bardziej technicznie proste.
Natychmiastowe perspektywy Informatyzacji dyktują nie tylko konieczność tworzenia standardowego oprogramowania do znaków państwowych, ale także połączonych kompleksów typowych oprogramowania dla instytucji archiwalnych różnych poziomów w łańcuchach "Archiwum państwowe - Kors Management Okładzii Przedmiotu Federacja - Rosarhiv "," Archiwum Federalne - Rosarhiv ".
