I project manager sono occupati a gestire. Gestiscono una vasta gamma di attività dalla pianificazione al completamento. Questa è una sfida, a volte anche difficile. Tuttavia, per certi versi si sentono addirittura felici: il mercato offre così tanti servizi per il management che è più difficile scegliere lo strumento stesso, piuttosto che la gestione diretta.
Coloro che si sono imbattuti in progetti hanno probabilmente sentito e persino utilizzato il popolare programma MS Project. Le realtà sono tali che anche quelle popolari e diffuse Software non sempre soddisfa le esigenze. I motivi sono diversi: troppo difficile da capire, inefficace, costo elevato, mancanza del necessario funzionalità, eccetera. In questi casi, i manager cercano un'alternativa a MS Project. Fortunatamente, trovare un'alternativa del genere non è problematico.
L'articolo si concentrerà sul diagramma di Gantt online GanttPRO come un analogo efficace di MS Project. Ed è per questo che lo diciamo.
Registrazione facile e veloce
Cosa spaventa l'utente lontano dal software? I primi passi sono la registrazione. Se sei costretto a compilare i campi con informazioni che ritieni insignificanti o ridondanti, difficilmente continuerai a conoscere il prodotto.
Per registrarsi nel nostro progetto MS analogico, non è necessario inserire un'e-mail di lavoro o numero di telefono, ragione sociale e dimensioni. Per registrarti devi usare il tuo cassetta postale o un account Facebook, Google+ o LinkedIn. È abbastanza. Quindi inizi immediatamente a pianificare e gestire le attività nell'alternativa MS Project.
Interfaccia intuitiva
La conoscenza dell'interfaccia avviene immediatamente dopo la registrazione. Ognuno ha la propria idea di come dovrebbe apparire tutto. Ma ciò che conta davvero di più è semplicità e intuitività... Gli utenti di MS Project sanno quanto sia difficile capirlo. Questo richiederà tempo.
La nostra controparte di MS Project è come lavorare in una comoda sedia da lavoro dopo una scomoda sedia in una sala riunioni. Questa è la sensazione quando tutto è comodo e familiare. Per questo, i manager si sono innamorati dell'alternativa a MS Project.
Per comprendere l'analogo di Microsoft Project, l'utente ha bisogno letteralmente di pochi minuti. I pulsanti, le opzioni e lo stesso diagramma di Gantt hanno un bell'aspetto e la funzionalità è intuitiva.
Facile da usare
Vorresti utilizzare un'applicazione potente ma facile da usare? Se hai lavorato con MS Project, sai che questo programma non è il più semplice. Puoi confonderti. Ma la facilità d'uso è la chiave per un'adozione diffusa: come configurazione più semplice e funzionalità, più utenti sceglieranno il servizio per lavoro.
Nell'analogo di Microsoft Project, tu e il tuo team lavorate subito, anche la prima volta che lo usate.
Cosa implica questa semplicità? Puoi facilmente trovare le funzioni di cui hai bisogno, non "Cos'è questa funzione" e così via. Troverai intuitivamente tutto ciò di cui hai bisogno nella gestione in questo analogo di MS Project. Imposta le dipendenze tra le attività, trascinale e rilasciale, imposta le pietre miliari, il percorso critico, visualizza la cronologia delle modifiche, ripristina versione precedente- pochi clic e queste funzioni sono già in uso.
Tutte le tue azioni su uno schermo
Quando si lavora su un progetto, tutto dovrebbe essere a portata di mano. Non da qualche parte in un'altra opzione, pulsante o schermata.
Nella nostra alternativa a MS Project, il manager ha tutto su uno schermo. Compiti, previsioni, risorse, passaggi, modifiche e le persone che li hanno apportati: tutto in un unico posto proprio di fronte a te.
Comoda collaborazione in team
La collaborazione in MS Project è complicata. Per sfruttare appieno le funzioni, i partecipanti al progetto devono acquistare una licenza.
Nella nostra alternativa, il lavoro di squadra è comodo. Lasci commenti, alleghi file, inviti membri, visualizzi la cronologia delle modifiche in tempo reale: le opportunità di interazione sono vaste.
Ad esempio, quando viene apportata una modifica, a destra viene visualizzato un avviso istantaneo corrispondente angolo superiore schermo. Pertanto, il manager e il team saranno sempre a conoscenza dell'attività.
Esporta nei formati più diffusi tra cuiImmagine PNG
I manager hanno bisogno di grafici sempre e ovunque. I motivi sono diversi: avere il pieno controllo sui processi, poter mostrare tutti in una riunione o includere in una presentazione per i partecipanti. In questo caso, la funzione di esportazione aiuta.
Entrambi gli strumenti hanno questa caratteristica... GanttPRO, essendo un'alternativa a MS Project, esporta in 4 formati popolari: XLSX, PNG, PDF o XML. E tutto questo in un clic.
Puoi anche includere il tuo diagramma di Gantt in una presentazione o in qualsiasi altro file multimediale. Di conseguenza, i tuoi clienti e il tuo team sono sempre consapevoli dei progressi.
Facile importazione dai formati più diffusi con un'ampia gamma di opzioni
Hai già iniziato a gestire in MS Project, ma vorresti continuare in un altro servizio? Nel nostro analogo, puoi facilmente importare un grafico già avviato da formato .mpp... Questo è conveniente: importi senza perdere dati e poi continui a lavorare.
Questo non è tutto. L'importazione in GanttPRO è possibile anche dai formati .xlsx, .xls e .csv.
Informazioni dettagliate imparerai come importare un diagramma di Gantt da MS Project ed Excel da questo video.
Nota: L'importazione è possibile in due strumenti. A questo punto, sottolineiamo su facilità e convenienza.
La nostra controparte MS Project semplifica la condivisione del tuo piano con chiunque. Concedi diversi diritti di accesso: visualizzazione o visualizzazione e modifica. Nessuna licenza o altri passaggi complicati: inserisci la tua email o usa il link.
In ogni momento è possibile chiudere l'accesso al diagramma in due modi: premendo OFF o "Genera un nuovo collegamento". In questo caso, il diagramma non sarà più disponibile utilizzando il collegamento precedente.
Possibilità di salvare i tuoi modelli
Ci sono modelli già pronti in due strumenti. Tuttavia, nella nostra alternativa a MS Project, puoi anche salvare i tuoi modelli.
Ad esempio, stai gestendo un progetto o lo hai già terminato. Detto questo, il tuo modello si è rivelato così efficace che decidi di utilizzarlo anche per i diagrammi futuri. Salvalo con un clic e utilizzalo in qualsiasi altro momento.
Cambiare la storia
È probabile che tu e il tuo team abbiate fatto qualcosa di sbagliato ripetutamente. Nella nostra alternativa a MS Project, puoi visualizzare l'intera cronologia delle modifiche apportate da te e dal tuo team. Rivedere la cronologia delle azioni e degli eventi, trovare il momento in cui è stato commesso l'errore e ripristinare quella versione del progetto prima dell'errore o dell'azione sbagliata. Hai il controllo completo di tutto il lavoro.
Compatibile conMac
MS Project, essendo un prodotto Microsoft, non funziona sul sistema operativo di un'azienda concorrente. Tuttavia, quando si gestisce un progetto, è importante che tutti vi abbiano accesso e possano lavorarci in qualsiasi momento.
GanttPRO - un analogo di MS Project per Mac - consente di lavorare su un progetto da qualsiasi sistema operativo, sia esso Windows, Mac o Linux.
Piano gratuito
Nel nostro progetto MS analogico, puoi creare grafici nella versione gratuita. Oltretutto, piani a pagamento offerto per più prezzi bassi rispetto al prodotto di Microsoft.
Tabella generale
Riassumiamo quanto sopra in una tabella.
Criteri di selezione alternativiSM Progetto: funzionalità gratuita
Nel nostro analogo, puoi scegliere piani gratuiti ea pagamento. MS Project è un prodotto a pagamento. L'unica cosa offerta gratuita- questo è versione di prova... Ovviamente, in questo caso, non sarai in grado di creare un progetto solido.
Funzionalità gratuitaGanttPRO includere:
- Tutte le caratteristiche classiche del diagramma di Gantt;
- 1 progetto attivo con 1 utente attivo;
- Programmazione automatica;
- Percorso critico;
- Giorni e orari di lavoro;
- Modelli.
GanttPRO- alternativaSM Progetto
GanttPRO è diventato un efficace analogo di MS Project. Già 190.000 manager lo usano. Allo stesso tempo, sono stati creati 210.000 grafici.
A proposito, non abbiamo elencato tutte le funzionalità dello strumento in modo che tu possa esplorarle tu stesso.
Qual è la tua opinione?GanttPRO? Condividi con noi 🙂
indubbiamente, servizi di terze partiè difficile competere con Microsoft Project, almeno per la sua prevalenza totale e le sue impressionanti funzionalità. Per restare a galla ed essere richiesti, i servizi alternativi devono necessariamente offrire meccanismi convenienti per l'integrazione con i mezzi "principali" della contabilità di progetto. È possibile realizzare l'integrazione di strumenti cloud con MS Project diversi modi... Da un lato, questi sono mezzi di importazione ed esportazione e, dall'altro, può essere, ad esempio, la sincronizzazione bidirezionale.
Vediamo cosa abbiamo come alternative al prodotto MS.
apparso sul mercato in tempi relativamente recenti, ma è diventato subito un vero e proprio rivale per tutti gli altri servizi web. La principale differenza dell'applicazione è il rapido sviluppo delle funzionalità del servizio e l'introduzione di varie funzionalità. Le attuali capacità di Zilicus PM sono cresciute in modo significativo rispetto alla prima beta (rilasciata alla fine dell'anno scorso). L'attuale versione 5.1, rilasciata abbastanza di recente, si distingue per nuove opportunità di condurre incontri collettivi su progetti, integrazioni con Documenti Google, un set avanzato di strumenti per l'organizzazione e la gestione delle risorse.
Zilicus PM è un potente prodotto di mercato e chiaramente non è un estraneo. L'unico inconveniente del servizio web è la sua interfaccia un po' confusa.
Identificazione dei vincitori
Ciascuno degli strumenti basati su cloud recensiti ha i suoi vantaggi. Tuttavia, in termini di integrazione avanzata con MS Project, solo due prodotti sono ancora leader: Zoho Projects e Basecamp. Entrambi utilizzano plug-in per la sincronizzazione bidirezionale, sono altamente flessibili e offrono alle aziende numerose impostazioni per risolvere varie attività in MS Project.Tieni presente che il plug-in Basecamp IntelliGantt non è un prodotto di 37Signals, quindi dovrai pagare altri $ 69 per questo oltre a Tassa d'iscrizione per Campo Base. Il plug-in Zoho Projects per l'integrazione con MS Office è completamente gratuito e il plug-in per lavorare con Sharepoint è shareware.
Di quali servizi di progetto utilizzate voi oi vostri colleghi, cari lettori?
A chi dovresti dare un'occhiata da vicino sul mercato russo? Conosciamo Megaplan. Ci sono alternative?
La gestione moderna è impensabile senza pianificare e monitorare l'attuazione di grandi progetti, pertanto l'articolo presenterà programmi progettati per aiutare nello sviluppo di progetti e monitorare l'attuazione di grandi progetti. Più recentemente, questo tipo di software era molto costoso, a volte il prezzo di alcuni prodotti superava diverse migliaia di dollari. E ora ci sono programmi di gestione dei progetti open source e gratuiti, che si sono avvicinati alle loro controparti commerciali in termini di funzionalità. Consentono di stabilire dipendenze tra i lavori, suddividere un'attività in più sottoattività e scoprire quali di esse possono essere eseguite in parallelo e sono anche in grado di controllare l'utilizzo delle risorse. Inoltre, alcuni di questi programmi supportano la modalità lavoro di squadra.
Di seguito è riportata la letteratura sulla metodologia standard PMI PMBOK.
Oppure scarica la Guida PMI gratuita PMBOK - Project Management Body of Knowledge.
Per coloro che necessitano di strumenti di gestione dei progetti più seri, sono stati sviluppati dozzine di programmi commerciali che costano da duecento a diverse migliaia di dollari. Allo stesso tempo, il programma GanttProject, essendo completamente gratuito, si è già avvicinato molto alle sue controparti commerciali in termini di funzionalità.
GanttProject è progettato per creare orari e tenere traccia dell'avanzamento del progetto utilizzando i diagrammi di Gantt e le risorse applicate. Inoltre, si presume che l'utente conosca almeno approssimativamente tali metodi di pianificazione. In caso contrario, dovresti prima consultare Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) o leggere la letteratura pertinente.
GanttProject consente di creare un albero di attività per un progetto, allocare un determinato periodo di tempo per ciascuno di essi e assegnargli risorse umane. Il programma contiene i nomi degli artisti e i loro dettagli di contatto.
È quindi possibile stabilire le dipendenze tra le singole attività. Ad esempio, l'attività "Erezione di un muro" non verrà avviata fino al completamento dell'attività "Posa delle fondamenta", ecc. Sulla base di tutti i dati, GanttProject genera rappresentazione grafica progetto sotto forma di diagramma di Gantt per la visualizzazione delle attività e un diagramma di utilizzo delle risorse.
Naturalmente, i diagrammi risultanti possono essere modificati, stampati e generati report PDF e HTML. Inoltre, il programma può scambiare dati con Microsoft Project (in formati MP e XML) e programmi di fogli di calcolo. Ciò rende GanttProject compatibile non solo con il fiore all'occhiello del settore, ma anche con altri programmi simili, poiché nella maggior parte dei casi tendono a supportare le importazioni nel formato Microsoft Project. Ad esempio, sono riuscito ad aprire un progetto sviluppato in GanttProject in un altro programma, non meno potente: Open Workbench.
In generale, ci sono un bel po' di pubblicità e programmi aperti per la gestione del progetto. Alcuni sono più funzionali, altri semplicemente hanno un aspetto migliore. Quali sono i vantaggi di GanttProject rispetto ai pacchetti commerciali?
Set di funzionalità decenti (e in continua crescita). Può essere considerato ottimale per la maggior parte degli utenti, perché la ricerca mostra che l'80% Utenti Microsoft Il progetto utilizza non più del 20% delle sue funzioni.
Facilità di apprendimento. Non hai bisogno di tutorial estesi per lavorare con GanttProject. Se l'utente ha un'idea degli obiettivi del progetto, delle fasi di esecuzione, dei compiti e delle loro dipendenze, nel giro di poche ore diventerà un esperto di GanttProject. Gli sviluppatori non gli hanno lasciato una sola possibilità di fermarsi: la consegna standard di GanttProject include un eccellente libro di riferimento e un esempio molto illustrativo del progetto "Building a House".
Prezzo. Il software di gestione dei progetti commerciali non è economico e GanttProject è gratuito per qualsiasi applicazione. Forse, solo il programma per il quale gli sviluppatori sono disposti a pagare può essere più economico di GanttProject.
Multipiattaforma. GanttProject è scritto in linguaggio Java e lavora sotto Controllo di Windows, Linux, Mac OS X e altri sistemi in cui è supportato Java.
Sorgente aperta. Tutti possono modificare GanttProject secondo le proprie esigenze, implementare nuove funzioni e aggiungere reportistica specializzata.
Localizzazione. La maggior parte del programma (ad eccezione del manuale utente e di alcuni consigli del giorno) è stata tradotta in russo. A proposito, alcuni dei consigli tradotti piacciono con la massima semplicità di presentazione, ad esempio: "Il diagramma può essere trascinato con il mouse a sinistra ea destra".
OpenProj è un analogo gratuito di MS Project
Come GanttProject, OpenProj è scritto in Java e funziona su qualsiasi piattaforma hardware/software, inclusi Windows, Linux e Mac. Sembra, forse, ancora più potente grazie al ricco arsenale di strumenti per l'analisi del progetto. Include non solo i diagrammi di Gantt, ma anche i grafici di rete (PERT), il lavoro guadagnato e le risorse utilizzate (WBS e RBS) e i costi effettivi (Earned Value). Gli sviluppatori posizionano OpenProj come un sostituto a tutti gli effetti per Microsoft Project e altri analoghi commerciali.
Projity distribuisce OpenProj completamente gratuito e open source. Apparentemente, il programma personale OpenProj viene utilizzato come "marchio ombrello" per il più potente sistema Project on Demand (POD), progettato per il lavoro di squadra sui progetti. Entrambi i sistemi sono costruiti sulla stessa base di codice sorgente, motivo per cui OpenProj ha capacità analitiche così notevoli.
OpenProj è popolare tra gli specialisti di tutto il mondo: dopo la prima versione del programma, in poche settimane sono state copiate oltre 150 mila copie dal sito degli sviluppatori. E questo non è sorprendente, perché OpenProj è un sistema di gestione dei progetti davvero potente. È stato tradotto in molte lingue, incluso il russo, e può funzionare con i file Microsoft Project e Gnome Planner. Gli sviluppatori affermano che il passaggio a OpenProj non richiederà molto tempo e fatica, ma in pratica le cose sono leggermente diverse.
Quindi, in termini di usabilità, OpenProj è chiaramente inferiore ad altri programmi: non ci sono file di aiuto o esempi nel pacchetto standard. In apparenza, assomiglia vagamente a MS Project, ma grandi pulsanti per cambiare le modalità di visualizzazione del progetto nel pannello di sinistra sono così goffi che sembra di lavorare con versione obsoleta... Sì, i progetti MS Project si aprono bene in OpenProj, ma l'importazione di dati da altri programmi non è più così affidabile. Ad esempio, non è stato possibile aprire un progetto creato in Gnome Planner.
Tuttavia, molti esperti concordano sul fatto che OpenProj sia il più valida alternativa applicazioni commerciali. Ad esempio, Michael Shuttleworth, il "timoniere" di Ubuntu, lo considera uno dei pacchetti chiave per Linux desktop. Della stessa opinione sono i top manager di altre note distribuzioni, Mandriva e SUSE.
Open Workbench è un programma gratuito di gestione dei progetti per Windows
Open Workbench è un'altra ottima soluzione per la gestione dei progetti. È un programma abbastanza potente, funzionalmente vicino ai prodotti commerciali. Tuttavia, presenta notevoli inconvenienti. Quindi, funziona solo in Sistema Windows, non ha traduzione in russo e l'ultima uscita risale a dicembre 2005. Eppure è una delle più belle e programmi convenienti in questa recensione. È facile aprire progetti realizzati in GanttProject ed esportati in MS Project XML, tuttavia sono ancora necessarie piccole correzioni.
Il programma si distingue per l'uso attento dello spazio sullo schermo. Un'unica finestra, suddivisa in frame, contiene un task tree, un diagramma di Gantt e un elenco delle risorse umane. Sul lato sinistro della finestra, ci sono modalità di visualizzazione preimpostate e puoi anche crearne di tue.
Devo dire che Open Workbench è uno strumento molto flessibile e facile da imparare. Con una conoscenza di base dell'inglese, non è difficile imparare rapidamente come lavorare in questo programma. La sua distribuzione standard include un ampio sistema di aiuto e il sito contiene esempi e un manuale utente nei formati MS Word e Adobe Acrobat.
Gnome Planner - componente Gnome Office per la gestione dei progetti
Anche gli sviluppatori di Gnome Planner non hanno fretta di rilasciare nuove versioni del loro sistema di gestione dei progetti. L'ultimo, per funzionare sotto Windows, è stato assemblato alla fine del 2006. In termini di capacità, Gnome Planner è al livello di GanttProject, ma funziona un po' più velocemente. Per utilizzare Gnome Planner per Windows, è necessario installare la libreria GTK +, disponibile, ad esempio, dal sito Web di GIMP per Windows. Quando questo programma è in esecuzione su Windows, ha le stesse limitazioni delle altre applicazioni scritte in GTK + . Ad esempio, le funzioni copia, incolla e sostituisci devono essere utilizzate tramite menù contestuale mouse o sistema di menu dell'applicazione.
Ragazzi, mettiamo la nostra anima nel sito. Grazie per
che tu scopra questa bellezza. Grazie per l'ispirazione e per la pelle d'oca.
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Ufficio
Per lavorare con i documenti su un computer, puoi usare non solo il solito Microsoft Office ma anche, ad esempio, LibreOffice. Quest'ultimo programma supporta la maggior parte dei sistemi operativi più diffusi, inclusi GNU/Linux, Microsoft Windows e Mac OS X. I componenti principali di LibreOffice sono elaboratore di testi, foglio di calcolo, creazione di presentazioni e editor vettoriale.
Masterizzazione e copia di dischi
ImgBurn è un programma di masterizzazione di CD e DVD gratuito simile a Nero Burning ROM. Il programma supporta tutti i formati di immagine più diffusi e, tra le altre cose, può registrare CD Audio, DVD Video.
Archiviatore
Gli archivi sono software per la compressione dei file. WinRAR a pagamento può essere facilmente sostituito con 7-Zip gratuito. Quest'ultimo ha un'alta velocità di compressione ed estrazione, supporta l'impostazione di una password per l'archivio, funziona con tutti i formati di file più diffusi.
Editor musicale
Supporta tutte le funzioni necessarie per l'elaborazione del suono, ha una serie di filtri e funziona con un gran numero di formati. Questo è uno dei migliori gratuiti editori musicali che potrebbe sostituire Adobe Audition e WaveLab.
Riconoscimento del testo
I vantaggi dell'analogo gratuito di ABBYY FineReader includono buona qualità riconoscimento del testo; download illimitati; lavorare con 70 lingue; riconoscimento di testo contenente più lingue contemporaneamente; mancata registrazione. L'OCR online gratuito riconosce quasi tutti i formati più diffusi di cui hai bisogno (JPEG, PNG, GIF, BMP, ecc.). Il risultato può essere ottenuto come testo normale(Txt) documento Microsoft Word(DOC) e Adobe PDF Acrobata.
Dizionario
Una delle migliori dizionari elettronici con aperto codice sorgente... Ti consente non solo di tradurre le parole, ma anche di dar loro voce. C'è anche una funzione per scansionare la parola evidenziata. Ulteriori dizionari possono essere collegati al programma, ampliando così le sue capacità.
Client di posta
Per lavorare con la posta elettronica, è comodo da usare programma gratuito Thunderbird. Ha un comodo e intuitivo interfaccia chiara, è considerato un ottimo analogo Il pipistrello! e altri a pagamento client di posta... Thunderbird funziona bene sia a casa che al lavoro.
Firewall
Comodo Firewall è un firewall personale gratuito di Comodo per Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7 e Windows 8. Funzionalità del programma: protezione proattiva, protezione da attacchi Internet, protezione da overflow del buffer, protezione da accessi non autorizzati, protezione di file di sistema importanti, rilevamento di attacchi ret2libc e rilevamento della catena SEH rotta / errata.
Editor vettoriale
Inkscape è un editor gratuito grafica vettoriale, è simile per funzionalità a Adobe Illustrator e Corel Draw. Il programma supporta elementi come selezione, ridimensionamento, riempimento, aerografo, varie forme standard. Inkscape funziona con SVG, JPEG, PNG, TIFF e altri formati popolari.
Disposizione
Con Scribus puoi comporre layout e libri dagli editori. Il programma supporta le funzioni dei sistemi professionali: regolazione del colore, incluso il formato CMYK, supporto per la maggior parte dei formati di immagine (TIFF, JPEG e Adobe Photoshop), supporto per formati vettoriali, supporto per font TrueType, Type 1 e OpenType. Analoghi a pagamento Scribus - QuarkXPress e Adobe InDesign.
editor 3D
Con gli editor 3D puoi creare modelli, animazioni e persino interi film. Blender è uno degli editor 3D gratuiti più ricchi di funzionalità che rivaleggia con il popolare 3ds Max. L'elenco delle funzionalità di Blender include illuminazione, strutturazione, materiali, animazione, shader, Python incorporato, morphing.
SERGEY YAREMCHUK, ingegnere dell'automazione. Autore di oltre 800 articoli e 4 libri. V" Amministratore di sistema»È pubblicato dal primo numero. Interessi: tecnologie di rete, protezione delle informazioni, sistemi operativi gratuiti
Alternative al progetto MS.
Provare soluzioni open source popolari
In qualsiasi azienda, non puoi fare a meno di uno strumento che ti consente di allocare in modo ottimale tempo, attività, fondi disponibili e impostare correttamente i processi aziendali.
Ovviamente puoi tenere a mente tutti i piani o contrassegnare il processo su carta, monitorando in modo indipendente i progressi, ma questo metodo può essere adatto solo per organizzazioni e progetti relativamente piccoli.
Il prodotto di gestione dei progetti più pubblicizzato e quindi noto è Microsoft Project, disponibile in due configurazioni: Standard e Professional. Opzione standard - Una versione per utente singolo progettata per piccoli progetti in cui il manager non ha bisogno di fondi lavorare insieme e coordinamento delle attività. La versione Professional è una versione aziendale che supporta progetti congiunti e gestione delle risorse con la possibilità di connettersi a Microsoft Office Project Server 2007 e Microsoft Office Project Web Access 2007. Entrambe le versioni di MS Project sono irragionevolmente costose (rispettivamente 600 e 1000 $), quindi cercheremo di trovare un sostituto per loro.
Va notato che gli strumenti di pianificazione sono disponibili nella maggior parte delle soluzioni. lavoro di gruppo(GroupWare). Ad esempio, eGroupWare ha un modulo ProjectManager e un calendario. Il progetto creato da ProjectManager ha tutti gli attributi necessari: categoria, priorità, data di inizio/fine, accesso, elenco dei partecipanti, budget, diagrammi di Gantt e altri dati. Group-Office ha un modulo simile. Questa soluzione ha una versione gratuita distribuita con testi sorgente sotto licenza AGPL. E anche in Open-Xchange e alcuni altri. C'è un modulo di gestione del progetto anche in alcuni CRM, ad esempio Project Management in SugarCRM. Successivamente, ci concentreremo su soluzioni specializzate.
OpenProj
Serena Software offre due opzioni di prodotto: un POD (Projects On Demand) a pagamento, fornito come servizio (SaaS, Software as a Service), che ha funzioni di collaborazione su un progetto, e un OpenProj gratuito progettato per uso personale ed è un analogo del MS Project Standard per utente singolo. Entrambi utilizzano la stessa base di codice, quindi le capacità e i principi di base del loro lavoro sono sostanzialmente gli stessi ed è anche possibile lo scambio di progetti salvati. Prezzo abbonamento a pagamento Il POD è di $ 20 al mese, che non è molto, dato che l'implementazione del servizio non richiede l'acquisto aggiuntivo di hardware e sistema operativo, che costerà anche un certo importo. Versione gratuita OpenProj è incluso in Star Office venduto in Europa. Secondo le statistiche del progetto, OpenProj è stato scaricato oltre 1.250 milioni di volte, un ottimo indicatore.
Figura 3. Progetti su richiesta di Serena Software
OpenProj è scritto in Java e può essere eseguito su qualsiasi piattaforma per la quale esiste un JRE (Java Runtime Environment). Gli sviluppatori offrono pacchetti di installazione per Windows, Linux (rpm e deb disponibili) e Mac. I requisiti di sistema non sono dichiarati dagli sviluppatori, ma l'esperienza dimostra che è sufficiente per eseguire requisiti minimi presentato al sistema operativo. L'interfaccia di OpenProj è localizzata e assomiglia a MS Project, anche se il design sembra un po' datato. Ma le possibilità sono abbastanza grandi. In OpenProj sono disponibili diagrammi di Gantt, esagrammi e tabelle che mostrano le risorse coinvolte nel progetto, risorse gratuite, diagrammi di rete, grafici del lavoro guadagnato e delle risorse utilizzate, attività precedenti e successive, nonché i costi effettivi. Sono disponibili numerosi rapporti, per progetto, risorse, attività e artisti.
Solo i suggerimenti (Suggerimenti) vengono forniti dalla documentazione, se necessario, è possibile ottenere la guida in linea. Il sito web del progetto ha una sezione con documentazione incompiuta in russo. Sebbene il programma sia strutturato in modo logico, quindi, un utente che ha esperienza con tali soluzioni o ne comprende il processo, capirà facilmente la creazione di un progetto.
È importante sottolineare che OpenProj supporta l'importazione File Microsoft Project fino al 2007 e altri prodotti in cui è possibile salvare progetti in .mpp, .xml e .mpx, incluso Gnome Planner. È possibile esportare in XML compatibile con MS Project 2003 e formato nativo (.pod). L'esportazione in PDF è disponibile solo nei POD commerciali.
OpenWorkbench
L'inizio di questo progetto risale al 1984, allora si chiamava "Project Workbench". Qualche tempo dopo che CA ha acquisito Niko nel 2005, che possedeva i diritti su questo prodotto, il codice è diventato disponibile e il progetto è stato rinominato OpenWorkbench. Inizialmente, OpenWorkbench è stato rilasciato come betaware, ora è distribuito con una licenza freeware. Posizionato come alternativa open source a Microsoft Project per l'uso su personal computer... A un costo aggiuntivo è disponibile un modulo aggiuntivo Clarity Schedule Connect, che consente di archiviare i progetti su una base centralizzata con la possibilità di lavorare insieme. Scritto in Java, ma distribuito solo per Windows 2000, XP, 2003 e Vista. L'interfaccia è tradotta in inglese, francese e tedesco. Sebbene sia possibile localizzare in modo indipendente le tabelle nel progetto.
In OW, il progetto si basa sulle capacità della risorsa, moltiplicate per il numero di ore necessarie per risolvere il problema. Ecco come si differenzia da MS Project e da alcune altre soluzioni, in cui il calcolo si basa sul tempo di esecuzione richiesto e non sulle potenziali capacità dell'organizzazione. Pertanto, le aree di applicazione di questi prodotti possono differire. Se, ad esempio, devi calcolare quanto tempo impiegano 2 persone per completare un determinato lavoro, OW è più conveniente qui. E se il compito è configurare la rete entro un determinato giorno e calcolare quante persone sono necessarie, MP è ottimizzato per questo. Sebbene sia possibile specificare una data di scadenza fissa nelle impostazioni del progetto OW. Dato che nella maggior parte dei casi si tratta di risorse limitate, OW è adatto alla maggior parte delle piccole e medie imprese.
È possibile creare dipendenze tra task progettuali e tra progetti, sottoprogetti, creazione automatica di una schedulazione, WBS, diagrammi di Gantt, PERT e CPM, diversi metodi di tracciamento dello stato di avanzamento del processo, calcolo dei costi. L'output dei dati può essere modificato a seconda della natura del progetto.
È possibile importare ed esportare sia in un file del proprio formato (.rmp), sia in un file XML che può essere aperto in altri programmi che supportano questo tipo di dati.
Probabilmente non sarai in grado di imparare a lavorare con OpenWorkbench al volo. Un manuale utente di 301 pagine (in inglese) è disponibile sul sito web del progetto per aiutarti a iniziare.
Progetto Gantt
GanttProject è un software di gestione dei progetti multipiattaforma gratuito per il diagramma di Gantt. Il codice sorgente è disponibile sotto licenza GNU GPL, supporta il lavoro su Windows, Linux e MacOSX. Il progetto rappresenta un albero di compiti per i quali viene assegnato un certo lasso di tempo e viene assegnato l'esecutore. I collegamenti sono stabiliti tra le attività. Tutto questo viene visualizzato utilizzando i diagrammi di Gantt e PERT, il lavoro annunciato sul CPM (Critical Path Method) non è stato ancora completato. Per comodità, sul diagramma possono essere visualizzati dati aggiuntivi (coordinatore, data, nome dell'attività, risorse assegnate). Implementato l'evidenziazione dell'occupazione di una persona (una persona normale, sopraffatta dal lavoro, dal lavoro insufficiente e dai giorni di ferie) e l'avanzamento delle attività (non è cambiato, leader e ritardo). È possibile impostare campi personalizzati nelle attività. L'interfaccia del programma è localizzata e, si potrebbe dire, standard, quindi non dovrebbero esserci problemi con la sua padronanza. Il principio è semplice: prima viene creata un'attività vuota, che viene visualizzata sul grafico, quindi viene chiamata e modificata la finestra delle proprietà. Una persona è intesa come una risorsa. Durante la creazione account a una nuova persona viene assegnato un nome, un ruolo, un numero di telefono, indirizzo email e giorni di ferie. Per impostazione predefinita, è possibile impostare due ruoli: "coordinatore" e "indefinito", ma nelle impostazioni del programma è possibile impostare un numero qualsiasi di ruoli.
Per compatibilità con progetti di terze parti, viene utilizzata la libreria MPXJ(). Ma dei cinque formati supportati da questa libreria, solo uno è implementato in GanttProject - MS Project Exchange (MPX). Inoltre, è possibile esportare e importare file, progetti in formato txt e XML. I file XML esportati da OpenProj e OpenWorkbench non possono essere aperti in GanttProject.
Un'altra importante caratteristica di GanttProject è la possibilità di caricare e salvare un file di progetto su FTP, che consente a più utenti di aprire un documento contemporaneamente. Tuttavia, le collisioni di modifica dovranno essere risolte manualmente. Anche GanttProject può essere utilizzato per la modifica offline di progetti per] project-open [(ne parleremo più avanti).
I programmi precedenti erano progettati per uso individuale e sono analoghi a MS Project Standard, seguiti da soluzioni più serie.
DotProject
DotProject (precedentemente dotmarketing.org) è una soluzione di gestione dei progetti basata sul web molto potente. Le capacità sono abbastanza grandi da consentire a un manager di gestire progetti, attività e risorse tra più aziende. Nell'elenco dei programmi è possibile inserire dati su clienti, produttori, fornitori, consulenti e altri partecipanti e risorse del progetto. È interessante notare che l'indirizzo di chiunque può essere specificato fino a un certo punto su Google Maps. Il menu consente di selezionare rapidamente attività e progetti che soddisfano determinate condizioni. Sono disponibili diagrammi di Gantt. È stato implementato uno schema di accesso multilivello, ogni utente nel suo spazio di lavoro riceve anche informazioni su tutte le attività e i progetti a cui partecipa sotto forma di un elenco di attività e un calendario (eventi e attività). Sono supportati i forum, la condivisione di file tramite l'interfaccia web (il programma richiede che php.ini sia autorizzato a caricare file fino a 32 MB). Il sistema di applicazioni (biglietti) consente al partecipante di inviare un messaggio all'amministrazione.
L'architettura modulare permette di espandere le funzionalità, alcuni dei moduli sono inclusi nella fornitura standard, ed è sufficiente attivarli. Il resto dei moduli è disponibile all'indirizzo, ci sono anche pacchetti di localizzazione dell'interfaccia, tra cui ce n'è uno russo. Un pacchetto alternativo contenente file in lingua russa per la versione 2.1.x è disponibile all'indirizzo. Puoi tradurre autonomamente le voci di menu utilizzando la voce Gestione traduzioni. L'interfaccia è facile da ricostruire in base alle tue esigenze, la consegna include tre temi che puoi utilizzare come base.
DotProject è scritto in PHP, le informazioni sono scritte nel database. La piattaforma consigliata per il lavoro è Linux o altro simile a UNIX sistema operativo con Apache 1.3.27, PHP 4.2+ e MySQL. È specificamente notato che MySQL è completamente supportato. Sebbene PostgreSQL, iBase, Informix possano essere utilizzati come DBMS, Microsoft SQL Server, Oracle, SQLite, Sybase e altri. Durante l'installazione, lo script visualizza una raccomandazione per l'utilizzo di Linux:
dotProject viene solitamente testato prima su Linux e avrà sempre un supporto migliore per Linux rispetto ad altri sistemi operativi.
L'installazione di DotProject è semplice e viene eseguita in un modo tipico delle soluzioni PHP. Anche le impostazioni per il suo lavoro e la gestione del progetto non sono molto complesse.
Progetto.net
Prodotto di livello enterprise altamente funzionale, relativamente facile da gestire, ma difficile da installare, distribuito con doppia licenza. L'organizzazione dello spazio di lavoro si basa sul Project Workspace, che è una visualizzazione di un progetto reale in un ambiente virtuale. Sono state implementate molte funzionalità: progetti, attività, calendario condiviso (con supporto iCalendar), scambio di documenti con tracciamento delle versioni, gruppi di discussione e forum di messaggistica, processi ripetibili, materiali, controllo dei costi e altri componenti. I progetti sono raggruppati per unità di business per formare un portfolio. Ogni progetto ha un WiKi associato che acquisisce informazioni sulle attività e un blog che visualizza lo stato. Per impostazione predefinita, le informazioni all'interno di un'area di lavoro del progetto sono disponibili solo per i suoi membri, ma è possibile consentire l'accesso anche ad altri utenti.
Il leader può impostare, visualizzare e tenere traccia delle attività per l'intero team, con il controllo dell'implementazione in tempo reale. Le informazioni sulle attività correnti vengono mostrate ai singoli utenti. Sono stati implementati diversi tipi di report e le informazioni necessarie possono essere ottenute anche sotto forma di pianificazioni delle attività e diagrammi di Gantt. La creazione dei progetti è semplificata attraverso l'uso di modelli, che descrivono tutte le impostazioni di base. I progetti di successo possono quindi essere utilizzati come modello. Vari tipi di notifiche sullo stato del progetto, l'aspetto di nuovo compito compreso su e-mail... Tutte le impostazioni vengono effettuate tramite l'interfaccia web. Attualmente è disponibile solo la versione inglese, ma vengono visualizzati alcuni dati locali come date, valute e calendario a seconda delle impostazioni del browser.
È possibile importare ed esportare progetti in un file XML compatibile con MS Project.
Apache Tomcat o WebLogic, server Web Apache o IIS, solo Oracle Database vengono utilizzati come server delle applicazioni. È implementato l'accesso multilivello basato sui ruoli, è supportata l'autenticazione tramite LDAP/Active Directory. Vorrei anche notare la buona documentazione del progetto.
Redmine
Redmine è uno dei migliori app per la gestione dei progetti e il controllo delle attività, realizzato utilizzando tecnologie web. Diversi progetti sono supportati contemporaneamente, ognuno dei quali ha le proprie impostazioni. Quando si crea un progetto, vengono selezionati i moduli disponibili: "Attività", "File", "Tracciamento del tempo", "Documenti", Wiki, "Forum" e così via. Sul sito web del progetto sono disponibili due dozzine di moduli aggiuntivi, che consentono di calcolare il budget, blog, grafici, chat e molto altro. Standard ha un sistema flessibile di monitoraggio delle attività con diagrammi di Gantt e un calendario. I diagrammi possono essere esportati in PDF o PNG, ma i simboli russi vengono visualizzati in modo errato (è necessaria la modifica rfpdf). Tutti i campi nelle tabelle di attività, progetti, utenti sono personalizzabili, se necessario, puoi rimuovere o aggiungere campi aggiuntivi. Aspetto esteriore facilmente modificabile con temi o modifica CSS. Feed di notizie e avvisi e-mail implementati. Gestione delle attività implementata tramite messaggi di posta. Nelle impostazioni è possibile specificare più server SMTP per diversi gruppi. Gli utenti possono registrarsi da soli, con attivazione automatica, attivazione via mail o manualmente da parte dell'amministratore. Supporto LDAP implementato. In diversi progetti, l'utente può avere diversi livelli di accesso. I progetti hanno uno status pubblico, cioè possono essere visibili a tutti o essere chiusi. Diversi report semplici: per utenti, tipi di attività, tipi di attività e così via. Sono supportati i sistemi di controllo della versione: SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar e Darcs. Repository separati sono collegati ai progetti.
L'interfaccia è tradotta in diverse lingue, c'è il russo nell'elenco. Redmine è scritto in Ruby e può essere eseguito su qualsiasi sistema (UNIX/Linux, MacOSX, Windows) per il quale sono disponibili Apache, Subversion, Ruby, Rails e alcuni altri componenti opzionali. MySQL, PostgreSQL e SQLite possono essere utilizzati come DBMS. Il progetto offre solo fonti tramite svn, le istruzioni di installazione sono abbastanza brevi seguendo i suoi consigli in passo dopo passo, noi abbiamo sistema pronto... I pacchetti già pronti per la maggior parte dei sistemi (Linux, Windows, Mac e Solaris) sono disponibili sul sito Web BitNami e qui è disponibile anche un'immagine per VMware.
Achievo
Un altro project management manager costruito utilizzando tecnologie web.
I punti di forza di Achievo sono la registrazione del tempo, vari report e statistiche che mostrano chi sta facendo cosa, quando e. Tutto questo in Achievo è più che sufficiente. È supportato qualsiasi numero di progetti, incarichi, eventi, organizzazioni e partecipanti. Collegamento delle attività ai progetti, controllo sulle attività ricevute, un comodo calendario e pianificatore. È prevista la creazione di eventi ricorrenti. Per i progetti sono disponibili statistiche per qualsiasi periodo, un diagramma di Gantt, un promemoria per questioni urgenti. Una spiegazione può essere aggiunta al tempo trascorso. La creazione di progetti e attività è semplificata dai modelli e anche i progetti sono classificati. È possibile scambiare documenti, controllare pagamenti, creare società. Le informazioni dell'utente possono essere archiviate in formato vCard. Implementati diversi livelli di accesso ad Achievo. L'utente è mappato in diverse categorie: livello funzione (responsabile, direttore, programmatore, ecc.), dipartimento (reparto), può essere un manager, avere un profilo di amministratore o responsabile della sicurezza. Nelle impostazioni c'è funzione utile- monitoraggio dei compleanni di tutti i partecipanti. È stata implementata l'esportazione dei report in un file CSV.
L'interfaccia è localizzata, è abbastanza facile imparare a lavorare con Achievo.
Achievo è scritto in PHP, per installarlo è necessario un bundle tradizionale: un server web con supporto PHP e MySQL. È possibile lavorare con PostgreSQL e Oracle, ma gli sviluppatori consigliano MySQL. Il processo di installazione è standard per questo tipo di applicazione.
Altre soluzioni
Come puoi vedere, contrariamente alla credenza popolare, soluzioni gratuite che possono sostituire Microsoft Project, infatti, ci sono e la scelta è molto ampia. Di quei progetti che sono già stati provati, la revisione non è stata inserita nella revisione:
] progetto aperto [ (http://www.project-open.org) - un'applicazione piuttosto confusa costruita su OpenACS (Sistema di comunità ad architettura aperta).
Streber (http://www.streber-pm.org) è una soluzione semplice e diretta che è ancora nella fase di sviluppo iniziale (versione corrente 0.0902), mentre le funzionalità di base sono implementate. Quindi, Streber non ha questo momento calendario, report, diagrammi di Gantt.
ClockingIt (http://www.clockingit.com) - soluzione interessante con una bella interfaccia che supporta Ajax, Drag`n`drop, quindi il controllo è simile a lavorare con un'applicazione desktop. Sfortunatamente, l'interfaccia non è stata ancora tradotta in russo. La particolarità di ClockingÈ che tutte le azioni sono organizzate attorno al compito, il progetto le raggruppa solo, fungendo da una sorta di scorciatoia. Cioè, tutte le attività, i file e così via sono allo stesso livello, l'appartenenza a un progetto è solo una delle proprietà. Distribuito sotto la licenza gratuita MIT/X Consortium. Inoltre, non è necessario installare il tuo server, il progetto suggerisce di utilizzare il suo sito.
Gnome Planner (http://live.gnome.org/Planner) è uno dei componenti di Gnome Office progettati per gestire progetti, attività, risorse, tenere traccia delle risorse, controllare utilizzando i diagrammi di Gantt. Abbastanza semplice e conveniente. Supporta l'importazione di progetti XML di MS Project, normalmente apre XML creato in OpenWorkbench. Il risultato può essere esportato in HTML. Gnome Planner è disponibile nei repository della maggior parte delle distribuzioni * nix. Sul sito del progetto, oltre al codice sorgente, è presente un assembly per Windows.
È piuttosto difficile scegliere un vincitore. Proprietà diverse vincono in situazioni diverse, quindi in ogni caso dovrai trovare una soluzione da solo.
Mi piacciono dotProject e Redmine, che hanno le giuste funzionalità e sono facili da installare e utilizzare. Tra le soluzioni pensate per uso personale, vorrei evidenziare OpenProj e GanttProject.
Applicazione
Termini
diagramma di Gantt- Un tipo comune di diagramma orizzontale utilizzato per illustrare il piano, la pianificazione o la struttura delle attività di un progetto. L'attività viene solitamente mostrata sul lato sinistro, il campo in alto corrisponde alla data. Linea verticale disegnata lungo data odierna, corrisponderà allo stato di avanzamento dell'attività. Oltre alla tempistica delle attività, il diagramma mostra anche le relazioni tra le attività. Progettato da Henry L. Gantt nel 1910.
Schema di rete (PERT, valutazione del programma e tecnica di revisione)- un diagramma che mostra le dipendenze tra i compiti del progetto.
Metodo del percorso critico (CPM)- sequenza dei compiti dall'inizio del progetto alla sua fine, tenendo conto della loro relazione. Le attività critiche hanno la minima flessibilità per la pianificazione e hanno un impatto diretto sulla tempistica del progetto.
Http://openproj.org http://www.project.net/open_source.htm.
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